đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Lời mở đầu Trong những năm gân đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển vợc bậc, đóng góp đáng kể cho sự phát triển đất nớc. Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đẩy quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Ngành xây dng cơ bản giữ vai trò hết sức quan trọng trong hệ thống các ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế. Nó tạo ra các các cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu nhằm duy trì và thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Nh vậy bất kỳ một quốc gia nào cũng đều hết sức quan tâm tới việc phát triển cơ sở hạ tầng đất nớc, đăc biệt Việt Nam là một nớc đang phát triển, nơi mà hệ thống cơ sở hạ tầng còn quá yếu kém để có thể phúc đẩy sự phát triển nền kinh tế đất nớc. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp điện thuộc Công ty Điện lực I, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Phạm Văn Minh cung với các cán bộ phòng tổ chức và phòng kế toán tài vụ. Em đã tìm hiểu và đa vào bài báo cáo thực tập của mình nội dung sau: 1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp. 2. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp. 3. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp. 4. Các nguồn lực của xí nghiệp. 5. Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. 6. Những kết quả đạt đợc và khó khăn tồn tại Với thời gian có hạn, trình độ bản thân hạn chế nên những vấn đề đợc tìm hiểu và trình bày trong bài, mặc dù đã đợc thầy cô và các lãnh đạo xí nghiệp tận tình chỉ bảo nhng không thể tránh khỏi thiếu sót, xin đợc cảm thông và l- ợng thứ. Nguyễn văn tấn 2001d1348 1 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập I. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp xây lắp điện đợc thành lập dựa trên sự sáp nhập của 2 xí nghiệp của sở điện lc Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, theo quyết định số 512 NL/TCCB LD của bộ Năng lợng về thành lập lại xí nghiệp xây lắp điện, đợc thành lập ngày 30 tháng 6 năm 1993, là thành viên của tổng công ty điện lc I Trụ sở chính: số 1 đờng An Dơng, Quận ba đình Hà nội Trụ sở giao dịch: 20 Trần Nguyên Hẵn, Quận Hoàn Kiếm - Hà nội Tổng số vốn kinh doanh ban đầu khi mới thành lập là 2.119 triệu đồng Trong đó: Vốn cố định : 1519 triệu đồng. Vốn lu động: 600 triệu đồng. Xét theo nguồn vôn: Vốn do ngân sách nhà nớc cấp: 2047 triệu đồng. Vốn tự bổ xung : 72 triệu đồng. Xí nghiệp xây lắp điện là đơn vị có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán phụ thuộc tổng công ty Điện lực I, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản ở Ngân hàng và đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ của Bộ đợc quy định. Xí nghiệp đã tham gia xây dựng, sửa chữa nhiều công trình điên, xí nghiệp không ngừng lớn mạnh trong nhiều năm qua. Xí nghiệp xây lắp điện đã đạt đợc rất nhiều bằng khen và cờ thởng của Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Bộ công nghiệp, thành phố Hà nội, của thủ tớng chính phủ. đó là những bớc đánh dấu sự phát triển không ngừng và sự động viên, khích lệ to lớn đối với xí nghiệp. Tổng số bằng khen, cờ thởng mà xí nghiệp đợc tặng là: 07 bằng khen và 03 cờ thởng. Nguyễn văn tấn 2001d1348 2 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập II. Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp . Là một thành viên trực thuộc Công ty Điện lực I thuộc Tổng công ty Điện lực Việt nam, Xí nghiệp xây lắp điện đợc đăng ký 2 ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây và trạm điện. - Xây dựng, sủa chữa công trình công nghiệp và dân dụng. III. Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp xây lắp điện. 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý. Xí nghiệp xây lắp điện hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nớc, trực tiếp là đảng uỷ công ty, chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên trực tiếp là Tổng Công Ty Điện Lực I và cơ quan quản lý nhà nớc về toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt đông kinh tế, kỹ thuật, quan hệ quốc tế. Thực hiện chế độ tự chủ, sản xuất kinh doanh theo đúng pháp luật của nhà nớc và quốc tế. Quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của ngời lao động, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích tập thể và lợi ích hợp pháp của ngời lao động. Bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng một cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị trờng. Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh. Nguyễn văn tấn 2001d1348 3 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Sơ đồ bộ máy tổ chức xí nghiệp Nguyễn văn tấn 2001d1348 4 Giám đốc P. Giám đốc XDCB - HC P. Giám đốc Kế hoạch SX P. Giám đốc Kỹ thuật Đội Xây dựng I Đội Xây dựng II Phòng Hành chính Xởng Cơ khí Phòng Kế hoạch Phòng Tổ Chức Phòng TCKT Ban Máy tính CNTT Đội điện 1 Đội điện 9 Đội điện 2 Đội điện 10 Đội điện 3 Đội điện 11 Đội điện 4 Đội điện 12 Đội điện 5 Đội điện 6 Đội điện 7 Đội điện 8 Đội điện 14 Đội điện 15 Đội điện 16 Đội điện 18 Phòng Kỹ thuật Phòng Vật t Ban An toàn đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập 2. Ch c năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban Ban Giám đốc gồm có bốn ngời: + Giám đốc: là ngời có quyền điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện trong công ty, do Tổng Giám đốc công ty đề nghị, hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và pháp nhân về hoạt động của công ty. + 3 phó giám đốc thực hiện các nhiệm vụ đợc giao và tham mu cho giám đốc. - Phó giám đốc XDCB HC : chịu trách nhiệm về các đội xây dựng và phòng Hành chính. - Phó giám đốc KH SX : chịu trách nhiệm về xởng cơ khí và phòng kế hoạch. - Phó giám đốc kỹ thuật : chịu trách nhiệm về các phòng kỹ thuật, phòng vật t, Ban an toàn và các đội điện. Phòng hành chính Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng tổ chức thực hiện công tác tổng hợp hành chính, quản trị, văn th bảo mật, tuyên truyền, lu trữ trong xí nghiệp. Nhiệm vụ : Là đầu mối giải quyết công tác hành chính, văn th, l trữ, ấn loát, thông tin liên lạc trong xí nghiệp theo pháp chế hành chính và quy định của xí nghiệp. Phục vụ lễ tân tiếp khách, giao dịch đối nội, đối ngoại của xí nghiệp. Tổ chức trang trí khách tiết các hội nghị, các buổi lễ kỷ niệm, tuyên truyền, mít tinh trong xí nghiệp. Nguyễn văn tấn 2001d1348 5 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Xem xét, tham gia ý kiến các văn bản liên quan trớc khi gửi ra ngoài xí nghiệp cho đúng pháp chế hành chính, luật pháp hiện hành. Tổ chức, quản lý bảo dỡng, sửa chữa và điều động xe con phục vụ công tác chung trong xí nghiệp. Quản lý toàn bộ tài sản công cộng của xí nghiệp: đất đai, nhà xởng, các văn phòng và thiếc bi văn phòng của xí nghiệp. Xây dng kế hoạch mua sắm, sử dụng, bảo quản, xây dựng kiến trúc đáp ứng nhu cầu loàm việc của xí nghiệp. Phòng kế hoạch Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng chỉ đạo, chỉ huy tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: kế hoạch sản xuất kinh doanh; công tác chuẩn bị đầu t, xây dựng, giao nhận thầu xây lắp các công trình. Nhiệm vụ: là đầu mối giải quyết công tác kế hoạch của xí nghiệp . lập kế hoạch sản xuất, tài chính, lao động tiền lơng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của xí nghiệp. Triển khai kế hoạch sản xuất của công ty điện lực I giao. Chủ trì việc ký các hợp đồng kinh tế giữa xí nghiệp với A và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết. Là đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác đấu thầu trong xây dựng của xí nghiệp. Có trách nhiệm tham gia công tác quản lý tổ chức sản xuất, hạch toán kinh doanh trong nội bộ xí nghiệp. Nguyễn văn tấn 2001d1348 6 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Phòng tổ chức lao đông tiền lơng Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý công tác tổ chức bộ máy; quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ, công tác thi đua khen thởng, công tác lao đông tiền lơng và thc hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lơng. Nhiệm vụ: Công tác tổ chức bộ máy: - Nghiên cứu xây dựng công tác tổ chức quản lý SXKD của xí nghiệp phù hợp với trình độ phát triển của xí nghiệp và yêu cầu của công ty. - Theo dõi, nghiên cứu, phân tích các hoạt động quản lý của các đơn vị nhằm phát hiện những khuyết điểm và đề xuất phơng án trình giám đốc điều chỉnh, sửa đổi kịp thời. - Là đầu mối biên soạn, sửa đổi, quan hệ với cấp trên và các cấp có thẩm quyền trong việc sửa đổi điều lệ tổ chức hoạt động hoặc chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp. Về công tác cán bộ: - Xây dựng, quản lý, phát triển đội ngũ cán bộ đủ về số lợng phù hợp với cơ cấu, có đủ phẩm chất chính trị và năng lực công tác. - Xây dựng, quản lý quy hoạch cán bộ của xí nghiệp và cán bộ thuộc công ty quản lý theo tiêu chuẩn của Đảng, của công ty và có kế hoạch nâng cao trình độ, phẩm chất chính trị cho cán bộ trong diện quy hoạch. - Thực hiên công tác bảo vệ chính trị nội bộ, bảo mật hồ sơ cán bộ. Là đầu mối quan hệ giữa xí nghiệp với các cơ quan Đảng, chính quyền an ninh địa phơng trong công tác bảo vệ an ninh chính trị ở xí nghiệp. Nguyễn văn tấn 2001d1348 7 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Công tác thi đua khen thởng - kỷ luật: - Là đầu mối xây dựng các hình thức, biện pháp, quy chế thi đua khen thởng ở xí nghiệp. - Xem xét đề xuất với Giám đốc giải quyết các đơn th khiếu nại, tố cáo trong xí nghiệp và bên ngoài liên quan đến xí nghiệp thuộc thẩm quyền giải quyết của Giám đốc. - Là đầu mối quan hệ với thanh tra cấp trên và các cơ quan pháp luật để giải quyết các vụ việc có liên quan đến xí nghiệp. Phòng kỹ thuật Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng thực hiện công tác quản lý xây dựng công trình của xí nghiệp, nhằm đảm bảo xây dựng công trình đúng thiết kế đ- ợc duyệt, đúng tiến độ và quy chế xây dựng cơ bản hiện hành, đảm bảo chất l- ợng, hiệu quả kinh tế. Nhiệm vụ: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác quản lý xây dựng của xí nghiệp. Tổ chức quản lý thi công công trình sau khi đã nhận lệnh sản xuất, hồ sơ thiết kế dự toán công trình của phòng kế hoạch. Tham gia xét kế hoạch khen thởng, kỹ luật trong xí nghiệp. Soạn thảo đề cơng, đáp án, đề thi và tổ chức thi nâng bậc công nhân kỹ thuật hàng năm ( phối hợp với phòng tổ chức lao động tiền lơng ). Phòng tài chính kế toán Chức năng: Nguyễn văn tấn 2001d1348 8 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp. Nhiệm vụ: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực liên quan đến công tác tài chính kế toán trong xí nghiệp. Tham mu giúp Giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của xí nghiệp. Đôn đốc kiểm tra việc thực hiện sử dụng kinh phí đó theo nguyên tắc tài chính hiện hành. Phân phối các loại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng các loại quỹ đó một cách hợp lý. Kiểm tra trình Giám đốc duyệt và chi trả các chế độ lơng thởng cho ng- ời lao động. Nghiên cứu áp dụng các phơng pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng công nghệ tin học nhằm nâng cao hiệu quả và chất lợng hạch toán ở xí nghiệp. Phòng vật t Chức năng: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng quản lý, tổ chức cung ứng vật t thiết bị, đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các vật t thiết bị của xí nghiệp. Nhiệm vụ: Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực vật t thiết bị của xí nghiệp, tìm nguồn hàng, hợp đồng mua sắm, tiếp nhận bảo quản, cung ứng sử dụng. Tổ chức cung ứng vật t thiết bị theo tiên lợng của mỗi công trình đảm bảo số lợng và sự đồng bộ. Giám sát việc sử dụng vật t thiết bị đó. Nắm chắc thị trờng vật t thiết bị và giá cả, đảm bảo chủ động điều hoà vật t thiết bị trong xí nghiệp. Nguyễn văn tấn 2001d1348 9 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý, cung ứng vật t thiết bị cho các đơn vị toàn xí nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất. Phòng an toàn Chức năng: Là bộ phận chuyên môn, có chức năng tổ chức, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện các chỉ thị, quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn ATLĐ của nhà nớc, của ngành Điện, của công ty Điện lực 1 trong xí nghiệp. Nhiệm vụ: lập kế hoạch bảo hiểm lao động hàng năm, tổ chức thực hiệnkế hoạch đó ở xí nghiệp. Tổ chức quản lý thực hiện công tác kỹ thuật an toàn. Chủ trì, phối hợp với các phòng ban chc năng khác trong xí nghiệp, biên soan mới, sửa đổi bổ sung quy định về an toàn và bảo hiểu lao động của xí nghiệp. Quản lý, kiểm tra, thử nghiệm các trang bị an toàn, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toan lao động, các thiết bị và dụng cụ thi công. Phòng quyết toán Chức năng: Là bộ phận chuyên môn, các chức năng tham mu giúp Giám đốc trong việc thanh quyết toán các công trình của xí nghiệp theo quy định phân cấp và các văn bản quy định, hớng dẫn hiện hành của công ty Điện lực I, của ngành Điện và của nhà nớc. Nhiệm vụ: Nguyễn văn tấn 2001d1348 10 [...]... doanh hà nội báo cáo thực tập - Xây dựng và lắp đặt trạm biến áp 110kv cấp điện cho khu công nghiệp Tiến Sơn Bắc Ninh - Xây dựng, lắp đặt, cải tạo và mở rộng các trạm biến áp 110kv tại các tỉnh miền Bắc Tuy mới thành lập từ năm 1993, xí nghiệp đã đạt đợc những thành tu đáng kể Tình hình hoạt động tơng đối ổn đinh và vững chắc 2 Hạn chế Những hạn chế của xí nghiệp xây lắp điện cũng là tồn tại chung của... lớn hơn trớc để tăng năng lực cạnh tranh và tích luỹ vốn và từng bớc sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc bằng cách sáp nhập, cổ phần hoá Trên tinh thần đó xí nghiệp xây lắp điện đợc sáp nhập từ 2 xí nghiệp của sở điện lực Hà nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, với tổng vốn hiện nay của xí nghiệp là 9.245 triệu đồng Trong 3 năm vừa qua, từ năm 2002 đến năm 2004 tổng vốn kinh... tranh trong các doanh nghiệp nói chung và trong ngành XDCB nói riêng ngày càng khốc liệt Ngành điện đặc biệt các xí nghiệp xây lắp điện đã và đang rất cố gắng làm tốt nhiệm vụ của mình góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và bền vững Từ thực tế đã đợc nghiên cứu trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Xây lắp điện, tôi nhận thấy từ khi thành lập đến nay gần 10 năm xí nghiệp đã vợt qua những... nội báo cáo thực tập Mục lục I.Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp II.Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp III.Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của xí nghiệp 1 Sơ đồ tổ chức quản lý 2 Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban IV.Các nguồn lực của xí nghiệp 4.1 Nguồn vốn 4.2 Tài sản 4.3 Nguồn nhân lực V.Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp VI.Những kết quả đạt đợc và khó khăn tồn tại 1... 14,5 ( Nguồn: Phòng tài chính doanh nghiệp ) % 58,05 52,7 10,4 40,9 5,5 56,2 136,5 53,56 14,56 43,2 0,55 67,9 Ngành điện nói chung và xí nghiệp xây lắp điện nói riêng đã và đang lớn mạnh theo nhu cầu cơ sở hạ tầng mà nền kinh tế công nghiệp hoá - hiện đại hoá đòi hỏi Nhìn chung hoạt động sản suất kinh doanh của xí nghiệp xây lắp điện vận động theo chiều hớng đi lên, xí nghiệp duy trì tốt đợc tốc độ tăng... toán quyền lợi của ngời lao động tại đơn vị Đội xây lắp điện, cơ khí, xây dựng Chc năng: Tổ chức thi công các công trình xây lắp điện, xây dựng kiến trúc, sản xuất các cấu kiện, chế tạo các sản phẩm cơ khí đảm bảo đúng thiết kế, chất lợng, hiệu quả theo kế hoạch xí nghiệp giao Nhiệm vu: Là đầu mối tổ chức, thực hiện sản xuất, thi công các công rình, sản phẩm của xí nghiệp giao Lập tiến độ thi công,... năm qua nguồn nhân lực của xí nghiệp biến đổi tích cực theo xu thế của nhà nứơc là giảm biên chế lao đông quản lý và tăng số lợng lao động trực tiếp sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao V Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua 3 năm 2002 2004 Nguyễn văn tấn 2001d1348 15 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Biểu 4: Kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp qua 3 năm 200 2 2004... 61,9% Nói chung tình hình kinh doanh của xí nghiệp khá ổn định về mặt quy mô và tăng tởng đều VI Những kết quả đạt đợc và khó khăn tồn tại 1 Kết quả đạt đợc Xí nghiệp xây lắp điện thuộc Công ty điện lực I có mối quan hệ rộng rãi với rất nhiều sở điện lực các tỉnh, thành phố trên cả nớcvà luôn là một trong những đối tác quan trọng trong các hợp đồng điện Xí nghiệp là cầu nối giữa các nhà máy phát điện... Nguyễn văn tấn 2001d1348 12 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập đồng, năm 2003 là 5.386 triệu đồng tăng 40,9%, năm 2004 tổng vốn kinh doanh là 9.245 triệu đồng tăng 71,6% so với năm 2003 Trong đó vốn ngân sách nhà nớc cấp chiếm tỷ trọng lớn 64,6% năm 2004, vốn tự có là 35,4% phù hợp với một doanh nghiệp nhà nớc Xí nghiệp xây lắp điện có nhiệm vụ chính là cầu nối giữa các nhà máy phát điện... -7,06 8.68 33,8 -54.1 -80,3 đại học quản lý và kinh doanh hà nội báo cáo thực tập Doanh thu năm 2003 tăng 52,7% so với năm 2002 nhng năm 2004 giảm 27,2% so với năm 2003, kéo theo đó là lợi nhuận của xí nghiệp cũng tăng mạnh vào năm 2003 tăng 136,5% so với năm 2002 và giảm rất mạnh vào năm 2004 Điều đó lý giải đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, . nội là xí nghiệp xây lắp điện và xí nghiệp lắp đặt điện hạ thế, theo quyết định số 512 NL/TCCB LD của bộ Năng lợng về thành lập lại xí nghiệp xây lắp điện,. kinh doanh hà nội báo cáo thực tập I. Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp xây lắp điện đợc thành lập dựa trên sự sáp nhập của 2 xí nghiệp của sở điện