Kết cấu luận văn Đề tài : "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá" Bài luận văn gồm 3 phần Ch ơng I : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại. Ch ơng II : Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. Ch ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá . Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. 1. Đặc điểm tình hình công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá. 1.1. Sự hình thành và phát triển chi nhánh VietPC Thanh Hoá: 1.1.1.Quá trình hình thành của chi nhánh: Tháng 9 năm 2003, Chi nhánh VietPC Thanh Hóa đợc thành lập: Tên chi nhánh : Chi nhánh VietPC Thanh Hoá Địa chỉ : 53 Cao Thắng - P.Lam Sơn - TP. Thanh Hoá Điện thoại : 037.721036 Fax: 722902 1.1.2. Tình hình tài chính và nhân sự của công ty: Hiện nay công ty đã đi vào giữ vững ổn định SXKD và tiếp tục quá trình hoạt động SXKD của mình và đặc biệt chú trọng vào nguồn vốn của công ty. Tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty (Xem phụ lục số 16) 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Chi nhánh VietPC Thanh Hóa: - Bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hoá gồm : Giám đốc, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh máy tính thiết bị. - Bộ máy kế toán của chi nhánh bao gồm: Kế toán trởng, kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh, Thủ quỹ; tiền mặt 3. Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá: 3.1. Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1. Kế toán tổng hợp bán hàng: a. Chứng từ kế toán: Gồm: Phiếu nhập kho, xuất kho, tồn kho, hoá đơn GTGT b. Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 1561, TK 1562. c. Ph ơng pháp kế toán : ( Xem phụ lục số 21) 3.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng : Kế toán chi tiết hàng hóa ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá đợc tiến hành theo ph- ơng pháp ghi thẻ song song. 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng: 3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng: Gồm : Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT 3.2.2. Tài khoản sử dụng: - TK 511 MTTB - Doanh thu bán hàng hoá (máy tính thiết bị) - TK 511 DV - Doanh thu bán hàng hoá (dịch vụ) 3.2.3. Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau : 3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ đợc thể hiện qua sơ đồ sau : 3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm : Kế toán hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán. 3.5.Kế toán chi phí bán hàng: * CPBH bao gồm: - Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên bộ phận bán hàng. - Chi phí về tiếp khách và các chi phí bằng tiền khác. * Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau : 3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí về các khoản phải nộp Nhà nớc (thuế môn bài, thuế nhà đất,thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT phơng pháp trực tiếp), và các chi phí bằng tiền khác. * Phơng pháp kế toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau : * Hệ thống sổ: ở công ty, kế toán không mở sổ chi tiết TK cấp 2 để theo dõi mà cuối tháng căn cứ vào số liệu đối ứng trên các sổ chi tiết TK 642 để vào bảng tổng hợp TK 642. ( Xem phụ lục số 31 ) 3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá . Kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. KQKD là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và của các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng tiền lãi hay lỗ. * Phơng pháp kế toán và ghi sổ xác định kết quả kinh doanh đợc thể hiện qua sơ đồ. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tiến hành theo dõi số liệu trên sổ chi tiết TK 911 và sổ cái TK 911 ( Xem phụ lục số 34). Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh hoá 1. Đánh giá tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá : 1.1. u điểm: Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lợng và chất lợng. Thứ hai: Về kỳ hạch toán: áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt đợc tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể. Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty đảm bảo sự quản lý thống nhất trong toàn công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp. 1.2. Nhợc điểm: 1.2.1. Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lợng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đựơc, công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi Thứ hai: Công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao . Mặt khác do vốn ít nên một số mặt hàng công ty phải nhập lại từ các công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao hơn . Do vậy doanh thu giảm, ảnh h- ởng đến lợi nhuận của công ty. Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất lợng kém nhng công ty chủ quan không kiểm tra chất lợng hàng hoá trớc khi nhập về nên khi bán hàng cho khách sau khi khách hàng mang về dùng không dùng đợc do bị lỗi hoặc chất lợng kém đã mang hàng đến đổi hoặc trả lại. 1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đang vi phạm nghiêm trọng một quy tắc bất kiêm nhiệm vì công ty đã bố trí phần hành kế toán tiền lơng sang phòng kinh doanh và Kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ. 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứng từ kế toán sử dụng: Thứ nhất : Công ty sử dụng các chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT không đúng với các chứng từ quy định theo quyết định 1141/ CĐKT. Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chỉ là một chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là cha hoàn toàn phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát số liệu cũng nh sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. b. Về tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà cha mở các tài khoản chi tiết. c. Về ph ơng pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng nh : Điện, nớc, điện thoại, Fax, . sử dụng cho hoạt động bán hàng nhng công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí. Thứ hai: Khi hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp. Tât cả các khoản chi phí về khấu hao TSCĐ, các khoản phải nộp Nhà nớc (thuế) công ty đều hạch toán vào TK 642 mà không mở thêm các TK chi tiết của TK 642 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá. 3.1. Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài. Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cờng kiểm tra chất lợng hàng hoá. Khi nhập hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập để tránh trờng hợp hàng bị lỗi hoặc chất lợng kém. 3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Kiến nghị 1: Công ty nên đa phần hành kế toán tiền lơng chuyển về phòng kế toán để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà nớc quy định và thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra các số liệu một cách rõ ràng chính xác hơn. Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm khi bố trí thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt. 3.3. Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu về " Chế độ kế toán kiểm toán " của Bộ tài chính công ty nên sử dụng các chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT và các thông t theo quyết định của Bộ tài chính mới ban hành và sửa đổi bổ sung. Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. b. Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với những tài khoản này công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tợng khách hàng, từng loại hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán. c. Về ph ơng pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ Kiến nghị 2: Công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu đợc rõ ràng chính xác hơn để có thể kiểm soát đến từng khoản mục chi phí. . Kết cấu luận văn Đề tài : " ;Ho n thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi. bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Ho . Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi