Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Cùng với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế thế giới. Để có thể đứng vững và tồn tại trong cơ chế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Mỗi một ngành nghề, một lĩnh vực kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân phải luôn chủ động trong sản xuất kinh doanh tìm ra cho mình một hướng đi phù hợp để chiếm lĩnh thị trường, gia tăng thị phần nhằm tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu cũng không nằm ngoài quy luật đó. Xăng dầu là một mặt hàng rất quan trọng, là nguồn nguyên liệu đầu vào cho mọi ngành kinh tế. Mỗi một sự biến động của nó sẽ kéo theo sự biến động của các ngành nghề khác. Tất cả các sản phẩm xăng dầu trên thị trường Việt Nam chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài và được phân phối trên toàn quốc. Từ năm 2009 là năm đầu tiên cơ cấu tạo nguồn thay đổi khi nhà máy lọc dầu Dung Quất đi vào hoạt động đã góp phần giảm phụ thuộc vào nguồn nhập khẩu như các năm trước. Với xu thế mở cửa hiện nay, ngành kinh doanh xăng dầu thật sự vận hành theo cơ chế thị trường, không còn đặt trong sự bao cấp của Nhà nước. Chuyển sang hạch toán độc lập chịu sự quản lý của Nhà nước& giám sát của Bộ Công thương. Là đơn vị chủ lực trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu Tổng công ty Petrolimex Việt Nam từng bước xây dựng & phát triển hệ thống bán lẻ, ổn định thị trường, kiềm chế tăng chỉ số giá tiêu dùng và bình ổn thị trường nội địa. Vậy làm sao để hàng hóa đến được tay người tiêu dùng nhanh nhất? Đó là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Hàng hóa bán ra được càng nhiều khả năng thu hồi và tốc độ quay vòng vốn nhanh tạo điều kiện tái sản xuất, mở rộng quy mô kinh SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh doanh cho DN. Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận thu được sẽ giải quyết hài hòa giữa lợi ích của Nhà nước, tập thể và người lao động. Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong DN nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của DN, có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả trong DN. Đồng thời, còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp phân tích, đánh giá, đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp với đặc điểm DN trong từng thời kỳ cụ thể. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là phần hành chủ yếu trong DN thương mại cùng với những kiến thức được học ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh. Em quyết định đi sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh" 2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài đi sâu nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Từ đó đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh. 3. Đối tượng và phạm vị nghiên cứu - Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh - Thời gian: Từ 09/3/2009 đến ngày 10/05/2009 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp lý luận khoa học - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Phương pháp tư duy lô giC 5. Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được bố cục làm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Cùng với sự cố gắng của bản thân nhưng do thời gian và trình độ còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô cùng các bạn để củng cố thêm kiến thức và đề tài này hoàn thiện hơn. Cuối cùng cho em gửi lời cảm ơn đến tất cả các thầy cô giáo khoa kinh tế trường ĐH Vinh, cô Phạm Thị Thúy Hằng, Ban lãnh đạo, phòng tài chính kế toán Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này/ Vinh, ngày 20 tháng 5 năm 2010 SV: Trần Thị Tâm \ SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh CHƯƠNG1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là hoạt động thương mại trong từng nước thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới người tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau: - Trong DN thương mại lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế tài chính khác của doanh nghiệp. - Lưu chuyển hàng hóa trong thương mại bao gồm 2 giai đoạn : Mua hàng và bán hàng trong nước (Nội thương) và mua bán hàng hóa với nước ngoài (Ngoại thương) không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng. Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo 2 phương thức bán buôn và bán lẻ. - Hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn. Hàng hóa bao gồm nhiều loại được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều ngành nghề khác nhau. 1.1.2 Bán hàng và các chỉ tiêu phải ghi nhận trong khâu bán hàng và xác định kết quả 1.1.2.1 Các khái niệm Bán hàng: Trong nền kinh tế thị trường việc đáp ứng và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội là mục đích mà mọi doanh nghiệp vươn tới. Do vậy, để thực hiện mục đích đó doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị hàng hóa thông SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh qua hoạt động bán hàng. Như vậy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp. Là quá trình đưa sản phẩm ra để trao đổi trên thị trường nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng. Xét về góc độ kinh tế : Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng. Đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo giá đã thỏa thuận trong hợp đồng. Xét trên góc độ luân chuyển vốn : Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, hàng hóa tức chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả bán hàng. Như vậy, có thể chia quá trình bán hàng thành 2 khâu: - Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua theo hợp đồng đã ký kết. Đó là quá trình vận động của hàng hóa song chưa phản ánh được kết quả bán hàng - Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng đến đây kết thúc và hình thành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Tóm lại quá trình bán hàng có đặc điểm sau: + Có sự thỏa thuận giữa người bán và người mua + Có sự thay đổi về quyền sở hữu và quyền sử dụng. + Người bán nhận được tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng. Trong hoạt động bán hàng bao gồm: - Bán nội bộ: Là bán hàng giữa các đơn vị, ngành, tổng công ty hạch toán toàn ngành, giữa các đơn vị trực thuộc. - Bán ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân trong và ngoài DN SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh Trong quá trình bán hàng việc xác định chính xác thời điểm bán hàng là rất quan trọng. Thời điểm bán hàng được xác định từ khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng trả tiền hoặc được chấp nhận thanh toán theo giá trị hàng hóa đó. Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN làm tăng vốn chủ sở hữu. * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Theo chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thõa mãn đồng thời các điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ hoặc kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn + Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng + Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. - Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và không được ghi nhận doanh thu - Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính. * Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Đối với hàng hóa thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá không bao gồm thuế GTGT - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bằng ngoại tệ phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Đối với hàng không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp là tổng giá thanh toán bao gồm thuế GTGT. -Đối với hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế TTĐB và thuế XK. - Đối với hàng nhận bán đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu khoản hoa hồng được hưởng. - Khi bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp DN ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay, lãi trả chậm phân bổ dần vào doanh thu tài chính - Trường hợp DN là đơn vị nhận gia công sản phẩm chỉ được phản ánh vào doanh thu khoản phí gia công được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư hàng hóa nhận gia công. Doanh thu thuần: Là số chênh lệch giữa Tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi và hạch toán riêng Theo chuẩn mực kế toán số 14 bao gồm: Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, Thuế TTĐB, Thuế xuất khẩu, Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kết quả kinh doanh thương mại : Là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lưu chuyển hàng hóa. Cũng như các DNSX kết quả kinh doanh thương mại cũng phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác. - Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ thuần cộng doanh thu hoạt động tài chính với giá vốn hàng hóa, chi phí tài chính, chi phí bán hàng & Chi phí QLDN - Kết quả hoạt động khác: Là chênh lệch giữa khoản thu khác và chi khác 1.1.2.2 Ý nghĩa, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả - Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế quốc dân. Tiêu thụ tốt sẽ đẩy nhanh quá trình lưu thông, trao đổi hàng hóa, tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh để tiếp tục quá trình sản xuất. Ngược lại nếu sản phẩm không SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh tiêu thụ được sẽ gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ ra không bù đắp được chi phí dẫn đến làm ăn thua lỗ không có lợi nhuận, tình trạng này kéo dài sẽ đưa DN đến bờ vực phá sản và gây nguy hại đến nền kinh tế quốc dân. - Đối với DN thương mại: Với chức năng trung gian nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên DN thương mại có nhiệm vụ cung cấp hàng hóa dịch vụ cho người tiêu dùng. Trong DN thương mại bán hàng là khâu cuối cùng nhưng quyết định đến khâu trước đó. Khi quá trình tiêu thụ diễn ra tiền vốn của DN chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ DN mất đi quyền sở hữu hàng hóa nhưng nắm được quyền sở hữu tiền tệ. Bán hàng quyết định xem DN có nên tiếp tục mua vào nữa hay không?Với số lượng là bao nhiêu. Vậy bán hàng là mục đích cuối cùng các DN cần hướng tới nó quyết định đến thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do đó, thực hiện tốt khâu bán hàng giúp DNTM: + Tốc độ quay vòng vốn nhanh để tiếp tục hoạt động kinh doanh hàng hóa + Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hóa trong DNTM điều hòa lượng hàng hóa mua vào, dự trữ, bán ra hợp lý. Tránh tình trạng ứ đọng vốn và hàng tồn kho. + Xác định kết quả tiêu thụ là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp xác định tình hình nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước, tạo lập các quỹ và bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp. Đồng thời đó cũng là số liệu cung cấp các thông tin cho các đối tượng quan tâm là các nhà đầu tư, các cấp chủ quản, các cơ quan quản lý tài chính, cơ quan thuế . + Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả có vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng nhất là trong cơ chế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt. Điều đó đòi hỏi DN thương mại phải tìm cho mình một hướng đi phù hợp cũng như chiến lược thúc đẩy quá trình bán hàng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh hóa, các dịch vụ bán hàng, chính sách thu hút khách hàng, không ngừng mở rộng thị trường gia tăng thị phần tiêu thụ. 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý của việc bán hàng Bán hàng và xác định kết quả quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp do đó cần phải quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm thúc đẩy công tác bán hàng có hiệu quả. + Quản lý bán hàng bao gồm quản lý về kế hoạch và quản lý việc thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, cũng như số lượng chất lượng từng mặt hàng, thời gian tiêu thụ, giá vốn hàng bán cũng như tình hình thanh toán tiền hàng, tiền thuế và các khoản phải nộp Ngân sách. Giám sát chặt chẽ hàng tiêu thụ trên tất cả các phương diện + Quản lý về giá cả bao gồm việc lập dự định và theo dõi thực hiện giá, đồng thời doanh nghiệp phải đưa ra kế hoạch cho các kỳ tiếp theo. Doanh nghiệp phải đưa ra một biểu giá hợp lý từng mặt hàng theo từng phương thức bán, từng địa điểm kinh doanh. Giúp các nhà quản lý xây dựng được định mức giá hợp lý cho hàng bán ra. Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng + Quản lý việc thu hồi tiền bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Số lượng bao nhiêu, chuyển dưới hình thức nào, tình hình công nợ đối với từng khách hàng ra sao, chiều hướng phát sinh các khoản nợ khó đòi, hay các khoản khách hàng ứng trước. Tiếp đó, cần phải quản lý việc xác định kết quả kinh doanh đảm bảo tính đúng, tính đủ kết quả . 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Ghi chép phản ánh một cách trung thực, khách quan, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng. SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Vinh - Kiểm tra giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng hóa tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng kế hoạch lợi nhuận, kiểm tra tình hình quản lý tiền thu bán hàng, chấp hành kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách - Theo dõi chặt chẽ các khoản làm giảm doanh thu bán hàng cụ thể cho từng trường hợp bán hàng và cung cấp dịch vụ. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ kế toán ghi nhận doanh thu. Thực hiện đúng các thủ tục kiểm soát về quy trình bán hàng và đánh giá chất lượng bán hàng và cung cấp dịch vụ. 1.1.4. Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.1.4.1 Phương thức bán hàng a. .Bán buôn: Là bán với số lượng lớn, giá cả thường thấp hơn bán lẻ. Giá cả trong bán buôn phụ thuộc khối lượng và phương thức thanh toán. Bán buôn là bán cho các DNTM khác hoặc bán cho DNSX hàng hóa chưa ra khỏi khâu lưu thông chưa đến được tay người tiêu dùng cuối cùng. Do đó giá trị sử dụng của nó chưa được thực hiện Có 2 phương thức bán buôn bao gồm: - Bán hàng qua kho: Theo phương thức này hàng hóa sau khi đã hoàn tất các thủ tục nhập kho rồi mới được xuất bán, theo đó hàng hóa có thể xuất bán trực tiếp tại kho doanh nghiệp hoặc xuất kho gửi bán. - Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phương thức tiêu thụ hàng hóa khi mua không nhập kho DN mà được chuyển bán thẳng cho khách hàng. Có 2 trường hợp: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trường hợp này DN mua hàng từ nhà cung cấp sau đó chuyển bán thẳng gửi đi bán hoặc mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp và khách hàng SV: Trần Thị Tâm Lớp: 47B3 - Kế toán . về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. kinh doanh tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh