1 Thiết kế Form (Biểu mẫu) • Các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows) đều được gọi là Form; Form là giao diện để sử dụng phần mềm. Form dùng để hiển thị dữ liệu từ các bảng, truy vấn để xem, xóa, sửa hay nhập thêm dữ liệu vào CSDL. Form thông qua các điều khiển (Control) để liên kết với dữ liệu nguồn. • Các dạng Form: Form dạng hộp thoại: hệ thống dùng để hỏi người dùng trả lời câu hỏi nào đó. Form dữ liệu: Dùng để hiển thị dữ liệu từ bảng, truy vấn trong CSDL 2 1. Các dạng Form thường dùng • Columnar Form ( Form dạng cột): Được sắp thứ tự từ trên xuống. Tại 1 thời điểm người sử dụng chỉ nhìn thấy 1 bản ghi • Tabular Form (Form dạng bảng): Được sắp xếp theo từng hàng. Tại mỗi thời điểm người sử dụng nhìn thấy được nhiều bảng ghi • Datasheet Form: Được sắp xếp như dạng bảng • Main/Sub Form: Đây là dạng Form cho phép người sử dụng cập nhật nhiều bảng cùng 1 lúc. Kết hợp giữa dạng cột và dạng bảng Thiết kế Form (Biểu mẫu) 3 Thiết kế Form (Biểu mẫu) 2. Các thành phần của Form: Form Header: Là phần tiêu đề của Form. Form Footer: Là phần tiêu đề cuối của Form. Page Header: Là phần đầu tiên của một trang biểu mẫu. Giống như khái niệm Page header trong Word và Excel. Page Footer: Là phần cuối cùng của mỗi trang biểu mẫu. Giống như khái niệm Page footer trong Word và Excel. Detail: Là phần thân của Form – nơi hiển thị giá trị các bản ghi sẽ in ra. Phần này có thể bị thay đổi, phụ thuộc vào nguồn dữ liệu tại thời điểm sẽ tạo Form. 4 Thiết kế Form (Biểu mẫu) 3. Các cách tạo Form:  Tự động tạo Form: AutoForm Columnar, AutoForm Tabular, AutoForm Datasheet.  Tạo bằng công cụ Wizard: Form Wizard, Chart Wizard, Pivot Table Wizard.  Tự thiết kế báo cáo: Design View. 5 a. Sử dụng AUTOFORM • Chọn ngăn Forms → New → AutoForm: Columnar • Choose the Table or Query …: Chọn bảng / truy vấn làm nguồn dữ liệu hiển thị trong Report ∀ → OK (Tương tự cho AutoForm: Tabular, AutoForm: Datasheet) Ví dụ: Dùng AutoForm:Datasheet tạo Form có nguồn dữ liệu lấy từ bảng môn học 6 b. Sử dụng FORM WIZARD • Bước 1: Ngăn Forms → New → Form Wizard → OK • Bước 2: Chọn các thông tin cần đưa lên form. Tables/Queries: Tên bảng / truy vấn - nguồn dữ liệu của Form. Available Field: Danh sách trường dữ liệu của nguồn. Selected Field: Danh sách trường hiển thị trên Form. Nhấn Next để tiếp tục. • Bước 3: Chọn bố cục (Layout) cho form → Next. • Bước 4: Chọn kiểu dáng (Style) cho form → Next. 7 b. Sử dụng FORM WIZARD • Bước 5: Hoàn thiện công việc: - What title do you want for your form?: Gõ vào tên (tiêu đề) cho form. - Open the form to view or enter information: Tuỳ chọn kích hoạt ngay form vừa tạo - Modify the form’s design: Mở form ra ở chế độ Design view để sửa cấu trúc - Nhấn Finish để hoàn tất toàn bộ công việc. 8 b. Sử dụng FORM WIZARD Chú ý: • Quan trọng nhất là bước 1, 2. Từ bước 3 trở đi có thể bỏ qua bằng cánh nhấn Finish ngay từ bước 2 nếu đảm bảo toàn bộ các thiết lập từ bước 3, 4, 5 là phù hợp. • Sử dụng form đã tạo vào việc nhập dữ liệu: Chọn form, nhấn nút Open. Nếu form đang ở chế độ thiết kế có thể nhấn nút View trên thanh công cụ. Lúc này có thể sử dụng form để cập nhật dữ liệu. Tại mỗi thời điểm, form nhập dữ liệu chỉ hiển thị giá trị của một bản ghi. Bạn có thể nhập, sửa trực tiếp các trường của bản ghi hiện tại trên form này. 9 c. Sử dụng FORM DESIGN VIEW Bước 1: Ngăn Form → New → Design View • Choose the Table or Query where … : Chọn tên bảng / truy vấn làm nguồn dữ liệu hiển thị trong Form. 10 c. Sử dụng FORM DESIGN VIEW [...]... những trường cần nhập dữ liệu từ cửa sổ Field List lên Form đang thiết kế bằng cách: Dùng chuột kéo từng trường muốn thiết kế lên form từ cửa sổ Field List thả lên vị trí hợp lý trên form • Mỗi khi kéo một trường từ Field List lên form, Access sẽ tự động tạo một đối tượng gắn kết tới trường dữ liệu tương ứng 12 c Sử dụng FORM DESIGN VIEW Bước 4: Hiển thị Form: Menu View → Form View hoặc Click vào biểu... thanh công cụ Bước 5: Tinh chỉnh Form Mở form để sửa ở chế độ thiết kế (Design view): Chọn form, nhấn nút Design; • Hộp công cụ (Toolbox) Select Objects: Cho phép chọn lựa nhiều biểu tượng trên màn hình thiết kế Control Wizard: Sử dụng điều khiển Wizard Label (nhãn): Cho phép thể hiện một chuỗi văn bản trên form 13 Hộp công cụ (Toolbox) Textbox: Thường dùng để thể hiện dữ liệu của các trường, dùng để tạo... cùng 1 Form Sub Form / Sub Report: Tạo Form / Report phụ 14 Thuộc tính của đối tượng Mở tờ thuộc tính của đối tượng: Chọn đối tượng, Menu View → Properties hoặc Click chọn Properties trên thanh công cụ Một số thuộc tính cơ bản của form: • Ngăn Format: Caption: Dòng văn bản xuất hiện tại tiêu đề của form Default View: Hiển thị dạng Form khi mở Single Form: Hiển thị mỗi bản ghi trên 1 màn hình của Form. .. Name: Tên Form Save: Prompt / Yes / No - Action: Open Form - Action Arguments: Object Name: Tên Form View: Form / Design/ Datasheet 33 Tự tạo các Command Button 3 Thoát khỏi Access - Action: Quit - Arguments: Options: Prompt / Save All / Exit 34 Bài tập • Thiết kế Form dạng như sau: 35 Bài tập • Thiết kế Form dạng như sau: 36 ... nút đóng Form hay không? Picture: Đường dẫn đến tập tin hình ảnh sẽ làm hình nền của form 16 Thuộc tính của đối tượng Picture Size Mode: Kiểu hiển thị hình ảnh Clip: Cắt ảnh khi kích thước của nó quá lớn so với Form Stretch: Co giãn ảnh bằng đúng kích thước của Form Zoom: Phóng ảnh ra khi kích thước ảnh nhỏ hơn kích thước Form • Ngăn Data: Record Source: Bảng, truy vấn làm nguồn dữ liệu cho Form Filter:... ghi - AddNew Record: Thêm bản ghi mới - Delete Record: Xoá bản ghi hiện tại - Update Record: Cập nhật bản ghi hiện tại - Undo Record:Phục hồi thay đổi dữ liệu bản ghi 3 Form Operations:Các xử lý với Form - Close Form: Đóng form - Open Form: Mở một form khác 25 Sử dụng Command Button Wizard 4 Report Operations: Các xử lý với Report - Preview report: Xem trước nội dung (Preview) report - Print report:... dụng FORM DESIGN VIEW Bước 2: Mở cửa sổ Field List • Cửa sổ Field List có chứa danh sách các trường trên CSDL có trong nguồn dữ liệu của Form Nó hỗ trợ việc đưa những trường dữ liệu này lên form để nhập và hiển thị dữ liệu rất tốt • Nếu chưa thấy cửa sổ này xuất hiện, hãy thực hiện hiển thị nó bằng cách mở thực đơn View → Field List hoặc nhấn nút Field List trên thanh công cụ chuẩn 11 c Sử dụng FORM. .. dữ liệu khi xem biểu mẫu Order by: Thứ tự sắp xếp Allow Filter: Cho phép lọc trên Form hay không? 17 Thuộc tính của đối tượng Allow Edit: Cho phép sửa đổi trên Form hay không? Allow Deletions: Cho phép xoá trên Form hay không? Allow Addition: Cho phép thêm trên Form hay không? Data Entry: Thể hiện dòng trắng trên biểu mẫu để người dùng nhập mới vào • Ngăn Event: Các sự kiện • Ngăn Other: Popup: Form. .. Arguments: Object Type: Form Object Name: Tên Record: Previous: Chuyển đến bản ghi kề trước Next: Chuyển đến bản ghi kề sau First: Chuyển đến bản ghi đầu tiên Last: Chuyển đến bản ghi cuối cùng New: Chuyển bản ghi mới 32 Tự tạo các Command Button 2 Các xử lý với Form - Action: Close - Action Arguments: Object Type: Form (đóng form) Object Name: Tên Form Save: Prompt / Yes / No - Action: Open Form - Action Arguments:... Hiển thị đối tượng trên Form? • Resize: Thay đổi kích thước đối tượng • Font Name: Thay đổi Font chữ • Back Color: Thay đổi màu nền • Fore Color: Thay đổi màu chữ 19 Bài tập • Thiết kế Form dạng như sau: 20 Bài tập • Thiết kế Form dạng như sau: 21 Sử dụng Command Button Wizard • Nút lệnh (Command Button) thường được dùng để lập trình xử lý các công việc nào đó Control Button Wizard sẽ giúp tạo một số . Form: Đây là dạng Form cho phép người sử dụng cập nhật nhiều bảng cùng 1 lúc. Kết hợp giữa dạng cột và dạng bảng Thiết kế Form (Biểu mẫu) 3 Thiết kế Form. 1 Thiết kế Form (Biểu mẫu) • Các hộp thoại (Dialogue), cửa sổ (Windows) đều được gọi là Form; Form là giao diện để sử dụng phần mềm. Form dùng