Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty TNHH sản xuất giấy & bao bì Hữu Nghị
Lời nói đầu Trong năm gần với sách mở cửa Nhà nớc , mặt đà tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trớc thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trờng Để đứng vững đợc thị trờng kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống tài cung cấp thông tin xác, giúp đỡ lÃnh đạo đa định đứn trình sản xuất kinh doanh Trong cá công cụ quản lý tài hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, doanh nghiệp kế toán đà phản ánh, tính toán cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiƯp Qua thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị, với nhận thức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng công tác kế toán, cần hoàn thiện mặt lý luận tựhc tế, thực thiết thực cho công tác tài công ty, em đà chọn vấn đề cho chuyên đề Đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hũ Nghị có đối tợng nghiên cứu tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất giấy Bao bì Hữu Nghị Đề tài sâu vào nội dung chủ yếu sau: Những vấn đề kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu nghị - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị Đề tài có phạm vi tơng đối hẹp vấn đề hạch toán, quản lý tài rộng lớn Do đề tài chắn nhiều điểm thiếu sót, với mong muốn qua đề tài để tìm hiểu để góp phần hoàn thiện tốt việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Giấy Hữu nghị Nội dung đề tài phần mở đầu phần kết luận đợc chia thành phần sau: Chơng I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH sản xuất Giấy bao bì Hữu Nghị Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu Nghị Chơng III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu Nghị Em kính mong nhận đợc bảo ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bác, cô phòng tài vụ công ty để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Lý luận tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản suất I Đặc điểm hoạt động, tác động đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, chất cđa chi phÝ s¶n xt BÊt kú mét doanh nghiƯp dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực tình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp hài hoàn ba yếu tố là: đối tợng lao động, sức lao động Các yếu tố t liệu lao động thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng lao động thông qua khoản chi phí loại nguyên vật liệu sử dụng trinhf sản xuất (biểu cụ thẻ hao phí lao động vật hoá ) Dới tác ®éng cã mơc ®Ých cđa søc lao ®éng th«ng qua khoản lơng phải toán, khoản trích theo quy định thống BHXH, BHYT, CPCĐ (biểu la hao phí lao động sống) Qua trình biến đổi tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Để đo lờng hao mà doanh nghiệp đà bỏ tõng thêi kú trùc tiÕp phơc vơ s¶n xuất nhằm để tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống tức tôn trọng nguyên tắc quán chi phí sản xuất cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời gian định Thực chất chi phí sản xuất biến đổi vốn, chuyển dịch giá trị cá yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, không thống phải tất khoản chi kỳ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh doanh, mục đích, công dụng khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế Theo phân loại ngời ta xếp chi phí sản xuất cã cïng néi dung, tÝnh chÊt kinh doanh vµo cïng nhóm, không phân biệt chi phí có phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất mà đâu, mục đích công dụng loại chi phí sản xuất Toàn chi phí đợc chia thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên vật liêu - Yếu tố chi phí nhân công - YÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§ - YÕu tè dịch vụ mua - Yếu tố chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sở để kế toán lập thuyết minh báo cáo tài Đồng thời để lập dự toán chi phí sản xuất phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất 2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại nay, chi phí đợc chia thành khoản mục chi phí khác Mỗi khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng không phân biệt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung Tác dụng cách phân biệt làm để tính giá thành sản phẩm theo khoản mục phaan tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí Căn vào mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trc tiếp đến hoạt đọng sản xuất kinh doanh, công việc, lao vụ hoạt đọng hoàn thành hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều hoạt động tập hợp , quy nạp cho đối tợng chịu chi phí phơng pháp phân bổ gián tiếp Các chi phí lµ chi phÝ trùc tiÕp nhng cịng cã thĨ alf chi phí gián tiếp liên quan hai hay nhiều đối tợng khác Chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp nhng chi phí gián tiếp Tác dụng: Các phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán, giúp nhà quản lý doanh nghiệp có thông tin chân thực chi phí sản xuất theo hai khía cạnh trực tiếp gián tiếp Nhng cần phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phÝ cho phï hỵp , cã tÝnh chÊt hợp lý khoa học 2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí đối tợng sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành ba loại chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (biến phí ): chi phÝ thay ®ỉi vỊ tỉng sã tû lƯ víi sù thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực biến động chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động xảy trờng hợp sau tơng ứng với loại chi phí khả biến + Trờng hợp 1: Tỉng chi phÝ kh¶ biÕn quan hƯ tû lƯ thuận trực tiếp với khối lợng hoạt động thực hiện, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động không thay đổi Biến phí trờng hợp gọi biến phí tỷ lệ Thuộc loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng + Trờng hợp 2: Toàn chi phí khả biến tăng nhanh tốc độ tăng khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động tăng lên Trờng hợp giải thích nh sau: cờng độ lao động vợt mức bình thờng, hiệu lực yếu tố sản xuất giảm (ví dụ xuất nhiều sản phâm hỏng hơn) có tăng thêm tiếp tục khối lợng sản phẩm + Trờng hợp 3: Toàn chi phí khả biến tăng chậm khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giảm xuống Trờng hợp giải thích là: Trong tăng khối lợng hoạt động đà tạo lên điều kiện để sử dụng hiệu yếu tố trình sản xuất (ví dụ: giảm đợc hao hụt vật liệu phế liệu, khả sử dụng có hiệu công suất máy móc thiết bị trả lơng theo sản phẩm phát huy tối đa kinh nhiệm ngời lao động) Thuộc loại chi phí có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn hàng mua để bán - Chi phí bất biến (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt đọng thực Trongquản trị doanh nghiệp cần phânbiệt định phí sau + Định phí tuyệt đối: chi phí mà tổng số lợng thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động, chi phí trung bình đơn vị khối lợng hoạt động giản ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng, tiền lơng trả theo thời gian + Định phí tơng đối: trờng hợp trừ lợng ( khả năng) yếu tố sản xuất tiềm tàng đợc khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động phải bổ sung, đầu t khả tiềm tàng Ví dụ: muốn tăng số lợng sản phẩm phải tang nhà xởng lên, khối lợng sản phẩm nhân tố trực tiếp ảnh hởng đến độ lớn chi phí bất biến mà quy mô sản xuất cần thiết phải thay đổi khả năng, trừ lợng suất sản xuất + Định phí bắt buộc: định phí đợc thay đổi nhanh chóng chúng thờng liên quan đến TSCĐ cấu trúc tổ chức doanh nghiệp Định phí tuỳ tiện cắt giảm ảnh hởng tới trình sinh lời mục đích lâu dài doanh nghiệp + Định phí tuỳ ý: định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản lý doanh nghiệp kế hoạch định phí thờng ngắn, thờng năm Chi phí cắt giản trờng hợp đặc biệt, cần thiết ví dụ: định phí tuỳ ý nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, chi phí nghiên cứu phát triển - Chi phí hỗn hợp chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí mức độ hoạt động định Chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ đặc tính biến phí Tác dụng: phân loại chi phí theo cách giúp phân tích tình hình tiết keịem chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản phẩm cho đơn vị Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 3.1 Khái niệm chức giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Khái niệm : Giá thành sản phÈm lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành 10 Nh giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên là: chi phí sản xuất chi lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành khối lợng sản phẩm dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm sản xuất ra, chi phí sở để hình thành nên giá thành - Chức năng: Giá thành sản phẩm sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tăng cờng suất lao đọng, tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý vốn với giải pháp kinh tế kỹ thuật áp dụng doanh nghiƯp sÏ gióp doanh nghiƯp tron qu¶n lý, sư dơng hợp lý chi phí hạ giá thành mức tối đa đợc Đây điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng thu nhập cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc Do tÝnh chÊt quan träng nh vËy, nªn chØ tiªu giá thành đợc xem tiêu cần xác định cách xác, trung thực để giúp nhà quản lý doanh nghiệp nh giúp Nhà nớc xem xét, đánh giá, kiểm tra đề xuất biện páhp thích ứng với hoạt động kinh doanh, giai đoạn cụ thể Để có xem xét tính chất quan trọng chi tiêu giá thành công tác quản lý kinh doanh cần nêu chức vốn có chi tiêu giá thành hoạt động quản lý tất nhà quản lý thống số chức sau: - Chức thớc đo bù đắp chi phí Giá thành sản phẩm biểu hao phí vật chất mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất sản phẩm Những hao phí vật chất cần đợc bù đắp cách đầy đủ, kịp thơi đảm bảo yêu cầu tái sản xuất - Chức lập giá 11 Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hoá đợc thể giá trị thị trờng thông qua giá Giá biểu giá trị sản phẩm, chứa đựng nội dung bù đắp hao phí vật chất dùng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên việc lấy giá thành làm lập giá yêu cầu khách quan vốn có kinh tế sản xuất hàng hoá đợc biểu đầy đủ kinh tế thị trờng Mọi thoát ly sở lập giá giá thành làm cho giá không tính chất đòn bẩy để phát triển sản xuất kinh doanh mà làm kìm hÃm sản xuất, gây rối loạn sản xuất lu thông, phải loại bỏ khỏi giá thành hao phí bất hợp lý nh đa định mức hao phí giá thành sản phẩm có ý nghĩa tích cực sử dụng giá thành làm lập giá - Chức đòn bẩy kinh doanh Cùng với phạm trù kinh tế khác nh giá cả, lÃi, chất lợng, thuế giá thành sản phẩm đà trở thành đòn bầy kinh tế quan tọng bëi doanh lỵi cđa doanh nghiƯp cao hay thÊp phơ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp để tăng cờng doanh lợi, tạo nên tích cực để tái sản xuất mở rộng sản xuất Hạ thấp giá thành phơng pháp cải tiến, tổ chức sản xuất, quan lý, hoàn thiện công nghệ kỹ thuật,tiết kiệm chi phí sản xuất hớng để doanh nghiệp đứng vững phát triển điều kiện kinh tế cạnh tranh, đồng thời thúc đẩy rõ nét tích cực công tác hạch toán kinh tế nội Tính chất đòn bẩy kinh tế giá thành đặt yêu cầu cho phận sản xuất phải có biện pháp hữu vừa tiết kiệm chi phí vừa sử dụng chi phí cách hợp lý hoạt động, khoản chi phí cụ thể 3.1.1 Các loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu công tác nghiên cứu quản lý giá thành đợc xem dới nhiều góc đoọ, nhiều phạm vi tính toán khác Do vậy, cần 12 hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, mở chung cho phân xởng Chi phí nhân viên phân xởng: Đó khoản tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, nhân viên quản lý phân xởng Hạch toán ban đầu Bảng chấm công: Bảng toán lơng Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT Bảng tính khấu hao TSCĐ Hoá đơn GTGT Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Sau số mẫu chủ yếu Công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị 57 Bảng tính KHTSCĐ Tháng 01 năm 2003 STR Tên tài sản cố Mức tính định KHTSCĐtháng 01 Máy móc thiết bị 50.256.000 02 Nhà xởng 18.123.000 Cộng Ghi 68.379.000 Bằng chữ: sáu mơi triệu ba trăm bảy chín ngàn đồng chẵn Ngời lập biểu Kế toán trởng (đà ký ) Giám đốc công ty ( đà ký ) ( đà ký ) Công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 10 tháng 01 năm 2003 Số 19 Kính gửi: Giám đốc Công ty Tên là: Trần văn Lợi Địa chỉ: Phòng hành Đề nghị tạm ứng số tiền: 1.500.000 viết chữ: Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Lý tạm ứng: Công tác phí Thủ trởng đơn vị (đà ký ) Kế toán trởng Phụ trách phận (đà ký ) ( đà ký) Ngời xin tạm ứng (đà ký) V Tổng hợp chi phí sản xuất chung: Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 để phản ¸nh vµ më chi tiÕt thµnh c¸c TK cÊp II cho tõng xÝ nghiÖp 58 TK 627.1 – Chi phÝ nhân viên quản lý, CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác có liên quan đến quản lý xÝ nghiƯp sãng TK 627.2 – Chi phÝ nh©n viên quảnlý CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp giấy Các TK cấp II có kết cấu chung nh sau: Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung kỳ Bên có : Kết chuyển phân bỏ CPSX vào TK 154 cho sản phẩm TK cuối kỳ số d Trình tự hạch toán Chi phí nhân viên quản lý XN sóng: Chi phí bao gồm lơng thời gian khoản mang tính chất lơng, khoản trích khen thởng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý xí nghiệp sóng Căn vào bảng toán lơng tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho CCDC, KHTSCĐ dịch vụ mua dùng cho sản xuất vào chi phí sản xuất để kế toán lập chứng từ ghi sổ 59 Công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị Chứng từ ghi sổ Số 125 Ngày 31 tháng 01 năm 2003 Trích yếu Lơng nhân viên quản lý Số liệu TK Nợ Có 627.1 Số tiền Nợ 8.514.000 334 Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Có 627.1 8.514.000 1.617.660 nhân viên quản lý phân xởng 338 Xuất CCDC dùng cho quản lý phân 1.617.660 38.145.500 xởng 153 KHTSCĐ phân xởng 627.1 38.145.500 1.256.000 214 Chi phí dịch vụ mua dùng cho 627.1 1.256.000 25.236.000 ph©n xëng 111 Céng 25.236.000 74.769.160 74.769.160 KÌm theo: bảng chấm công, bảng toán tiền lơng bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao TSCĐ, 10 chứng từ ghi tiền mặt Ngời lập biểu Kế toán trởng (đà ký ) ( Đà ký ) Sau đợc phận phụ trách kiểm tra lập chứng từ ghi sổ đà lập vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau vào sổ TK 627 Chi phí sản xuất chung Công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị Chứng từ ghi sổ 60 Số 125 Tháng 31 năm 01 2003 CTGS SH 125 TK đối Diễn giải NT Số tiền ứng 31/01 Lơng nhân viên quản lý 334 8.514.000 BHXH, BHYT, KPC§, 338 1.617.660 XuÊt dïng CCDC dïng 153 38.145.500 KHTSCĐ phân xởng 214 1.256.000 Chi phí dịch vụ mua 111 25.236.000 Dùng cho phân xởng 131 31/12 K/C chi phí nhân viên 154 Cộng 74.769.160 74.769.160 74.769.160 61 Chơng III Hoàn thiện kế toán tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy bao bì hữu nghị I Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị Đánh giá chung công tác kế toán Qua trình phát triển trởng thành với chuyển dịch chế quản lý kinh tế Công ty TNHH sản xuất giấy Bao bì Hữu Nghị đà chuyển đổi chế quản lý để hoà nhập vào kinh tế thị trờng đạt đợc thành tựu vào kinh tế thị trờng đạt đợc thành tựu công tác quản lý sản xuất quản lý tài cụ thể công ty luôn hoàn htành vợt mứ tiêu sản lợng, thu nộp ngân sách Nhà nớc tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên công ty Giải tốt sách ngời lao động toàn đơn vị Tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó nộ đơn vị Điều chứng tỏ cố gắng vơn lên toàn công nhân viên dới lÃnh đạo Ban giám đôcs công ty có đóng góp không nhỏ phòng, ban Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức thành tổ chức nhiệm vụ nh cungf sản xuất kinh doanh mặt hàng khác Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài công ty phân cấp quản lý đợc tập hợp công ty để làm sở cho việc tính toán, ghi sổ kế toán có nghĩa tổ hạch toán đầy đủ phù hợp với tình hình quản lý kế toán theo phơng pháp tập trung mà công ty áp dụng Đảm bảoquản lý chặt chẽ, đôn đốc kịp thời tình hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính xác, trung thực tình hình tài công ty Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý doanh nghiệp , yêu cầu công tác kinh tếế toán thống nhất, xác, kịp thời 62 máy kế toán công ty đợc tinh giản, gọn nhẹ nhng phải có phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên đội ngũ kế toán Các phần kế toán phải đợc đảm nhiệm rõ ràng, kiểm tra đôn đốc kịp thời kế toán trởng Toàn nhân viên kế toán công ty cố gắn trau dôi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng chøng tõ ghi sỉ ghi chÐp trªn sỉ kÕ toán trởng tơng đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nêu sai sót phải sửa chữa nhiều sổ ý thức tinh thần trách nhiệm, cố gắng cán công nhân viên nh cán kế toán công ty đà đem lại hiệu qủa cao công việc Mặc dù công việc chủ yếu làm thủ tục công nhng cán công nhân viên phòng kế otán luôn hoàn thành công việc đợc giao, phát huy vai trò kế toán công việc quản lý kinh tế giúp lÃnh đạo doanh nghiệp đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao nhât.s Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giấy bao bì a Ưu điểm Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm sản xuất đớc tổ chức nếp đà xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị Đồng thời, đợc kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ cua phòng kế toán, dới hớng dẫn đồng chí kế toán trởng nên hạn chế đợc sai sót báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho sản phẩm * Xác định nội dung chi phí: Kế toán XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán khoản mục chi phí XN tơng đối hợp lý, xác, tính đúng, tính đủ đà bóc tách đợc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty đảm nhiệm tạo 63 điều kiện cho việc phân tích nhân tố làm tăng giá thành trình sản xuất, tăng cờng quản trị doanh nghiệp * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ kế toán công ty dù bắt buộc hay hớng dẫn đảm bảo phản ánh đơn giản néidung, chn ho¸, thèng nhÊt vỊ quy c¸ch, biĨu mÉu chứng từ Tài khoản sử dụng: Việc vận dụng tài khoản hạch toán khoản mục chi phí sản xuất tơng ứng nhìn chung đà phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Đồng thời kế toán công ty đà tổ chức hạch toán chi tiết đến mục chi phí tơng ứng với tài khoản cấp II phù hợp ĐIều này, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tỷ mỉ, xác giá thành sản phẩm Hệ thống sổ sách kế toán: công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu nGhị kế toán làm thủ công, nhng hệ thống sổ sách kế toán đợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà đáp ứng đợc thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hành b Những tồn Chúng ta khẳng định chế độ hoàn hảo đến mức sai sót hay vớng mắc dù nhỏ Hơn bớc đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách.Luật thuế GTGT đà phát sinh sai sót, nhầm lẫn hay băn khoăn thực đơn vị tránh khỏi yếu tố chủ quan khách quan Tại công ty TNHH sản xuất Giấy bao bì Hữu Nghị u điểm đạt đợc công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số tồn định sau: * Đối với chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp 64 Trong chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp cã chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ đợc dùng nhiều lần nhng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho Điều cha phản ánh chi phí thực tế * Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Khoản mục chi phí công ty gồm khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Do công ty đầu t mở rộng sản xuất việc điều động công cán từ công ty vừa làm ửo XN sóng làm sở nhng lại tính lơng thuộc Sóng XN ĐIều phản ánh không chi phí nhân công trực tiếp tính sản phẩm công ty Một phần tiền lơng phải hạch toán vào giá trị công trình TSCĐ theo chế độ hành Ngoài ta số lao động thuê kế toán không phân chia theo khoản mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý công ty làm cho giá thành sản xuất giảm không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh * Đối với chi phí sản xuất chung: Các XN đà tập hợp chi phí sản xuất chung theo hớng dẫn kế toán công ty công ty sản xuất loại sản phẩm việc tập hợp chi phí riêng cho loại sản phẩm cần thiết nhng công ty lại tập hợp cho loại sản phẩm sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm hộp tăng lên đáng kể, ảnh hởng tới giá nh cạnh tranh thị trờng đáng kể Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung nh nhà làm việc, TSCĐ khác dùng công tác quản lý kế toán công ty phân loại cha với mục đích sử dụng tài sản làm ảnh hởng tới việc phân tích TSCĐ công ty Tại XN Công tác hạch toán ban đầu luận chuyển chứng từ kế toán chậm thiếu đồng bộ, chứng từ cha ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế cần thiết theo yêu cầu Vận dụng tài khoản Chính xác định nội dung kinh tế cha phù hợp, nên tài khoản vận dụng cha phản ánh nộidung chi phí theo quy định 65 Các khoản thiệt hại sản xuất Trong sản xuất thiệt hại khôngthể tránh khỏi thiệt hại sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, điện chờ nguyên vật liệu song kế toán cha theo dõi chặt chẽ, xác định đối tợng chịu trách nhiệm, nh phản ánh không xác chi phí sản xuất kỳ báo cáo Đối với khoản chi phí trích trớc : Các khoản trích trớc theo chế độ quy định công ty lại không trích nh trÝch tríc chi phÝ sưa ch· lín, trÝch tríc khoản nợ khó đòi chi phí phát sinh khoản chi phí làm ảnh h ởng đến chi phí sản xuất kỳ, tình hình tài công ty, làm cho lÃi kỳ giản rõ rệt: Sổ sách kế toán: để hạch toán chi tiết kế toán đến tài khoản cấp II tơng ứng với mục đích chi phí phát sinh cần theo dâi chi tiÕt (trong kho¶n mơc chi phÝ s¶n xuất chung) sổ sách kế toán Bên cạnh, việc cung cấp thông tin cách xác, tỷ mỉ khối lợng công việc kế toán công ty nhiều lên , phức tạp khó khăn hơn, phải làm thủ công điều kiện công ty Do phải sử dụng nhiều sổ sách nên kết chuyển chi phí cuối kỳ phức tạp cho công tác kế toán C Nguyên nhân dẫn đến tồn tại: Do có tồn nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nguyên nhân khách quan chủ quan song chủ yếu nguyên tắc sau: * Do chuyển đổi chế quản lý thực kinh tế thị trờng đà phát sinh hoạt động kinh tế song sáchh cha thực đồng bộ, kịp thời Do trình độ chuyên môn đội ngũ kế toán cha thực đồng bộ, đồng 66 II Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giấy, bao bì công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu nghị Vai trò yêu cầu việc hoàn thiện: Để doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trờng diễn ngày sôi động, tôn phát triển vững vàng đờng khẳng định công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu vững mạnh Một công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu quan trọng doanh nghiệp công cụ kế toán Một phần hành kế toán quan trọng bậc doanh nghiệp sản xuất : kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm luôn mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Bởi giá thành sản phẩm với chức nng vốn có đà trở thành chØ tiªu kinh tÕ cã ý nghÜa rÊt quan träng quản lý hiệu chất lợng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực gơng phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực tình sản xuất kinh doanh Đảm bảo kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình phát sinh chi phí doanh nghiệp đảm bảo yêu cầu xuyên suốt tác dụng công tác kế toán sản xuất, quản lý kinh tế doanh nghiệp Tham gia vào kinh tế thị trờng lúc có gặp mặt nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp loại Do vậy, doanh nghiệp sản xuất lựa chọn quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xuống thấp đợc Đặc biệt sản xuất sản phẩm giấy nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% giá trị sản phẩm chịu tác động giá thời kỳ khác không nhỏ, tính tính đủ, hợp lý chi phí sản xuất trở nên quan trọng có tính định Thông qua tiêu giấ thành xác định đợc kết 67 tình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo tìm tòi phơng án giải có hiệu để phấn đấu hạ giá thành sản xuất nhiệm vụ quan tọng cần thiết giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng sôi đọng nh Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi bí mật kinh doanh Bởi thông itn kế toán tập hợp chi phí kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thông cần thiết cho nhả quản lý để quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ thúc đẩy hạch toán kinh tế nội định kịp thời Chuẩn xác, phù hợp mà giúp cho đối tác bên nh: chủ đầu t, nhà cung cấp có sở để xác nhận đánh giá cách đầy đủ toàn diện đơn vị, có phơng án lựa chọn, phơng án đầu t, liên doanh hợp tác Do vậy, xuất phát từ vai trò kế toán nh lý luận nói hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợph lý doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách doanh nghiệp Yêu cầu hoàn thiện Phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng Việt Nam Các doanh nghiệp t nhân cần phải phát huy khẳng định tiến trình công nghiệp hoá đại hoá, doanh nghiệp đứng trớc thách thức lớn hoạt động sản xuất kinh doanh có mang lại hiệu hay không, nói khách doanh thu có bù đắp đợc chi phí bỏ có lợi nhuận cao để tái sản xuất mở rộng hay không việc đảm bảo xác định nội dung, phạm vi, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất yêu cầu quản lý việc hoàn thiện phải đảm bảo vận dụng linh hoạt loại tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với hình thức kế toán mà đơn vị lựa chọn cho phù hợp với hình thức kế toán mà đơn vị lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, 68 hình thức quản lý doanh nghiệp Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm cách hợp lý Phù hợp chế độ, thể lệ kế toán, chế tài hành để đảm bảo thống vớihệ thống tài khoản BộTài ban hành Xác định nội dung chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất , phân loại chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán Lựa chọn phơng pháp kế toán chi phí sản xuất phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất chung phơng pháp tính giá thành hợp để tính giá thành sản phẩm theo hạng mục chi phí kỳ tính giá thành đà đợc xác định Phải tiên hành đồng từ hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán tất nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí KHTSCĐ Chi phí sản xuất chung Hạch toán ban đầu khâu mở công tác kế toán, kế toán nên theo dâi, hƯ thèng ho¸ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát inh chứng từ làm sở hạch toán chi tiết thông tin hoạt động kinh tế tài phản ánh tỏng chứng từ thông tin riêng biệt hoạt đông kinh tế đơn vị Những thông tin cần phải phân loại phản ánh cách có hệ thống vào tài khoản kế toán tơng ứng tờ sổ kế toán phù hợp Do vậy, phải hoàn thiện đồng hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo quy định chế độ kế toán hành tất nội dung Việc hoàn thiện phải theo hớng tạo điều kiện đại hoá công tác kế toán, nâng cao suất lao đọng, chất lợng công tác kế toán giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán 69 Các giải pháp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu Nghị em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm diễn nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo quy định chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí Tuy nhiên để nâng cao chất lợng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cần thiết Chi phí sản xuất đợc phân loại theo khoản mục giá thành đà quy định để phục vụ cho kiểm tra, kiểm soát chi phí, thực định møc chi phÝ, u tè chi phÝ ph¶i thùc hiƯn theo tÝnh to¸n chi phÝ thùc tÕ Cơ thĨ nh sau: 2.1 Nội dung phơng pháp xác định kho¶n mơc chi phÝ Néi dung chi phÝ Trong chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Trong chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu phụ không nhỏ mà dùng cho kỳ sau để tiết kiệm chi phí sản xuất Hiện công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho lần, không phân bổ cho kỳ (nguyên vật liệu phụ đợc dùng cho nhiều kỳ) Phản ánh không với hao phí thực tế phát sinh cho sản phẩm sản xuất Do cần thực phân bổ chi phí cho sản phẩm khác đảm bảo phản ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c hao phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cho sản phẩm Cụ thể, phơng pháp tính nh sau: Tiêu thức phân bổ: kg nguyên liệu Công thức phân bổ: =x Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng Nguyên vật liệu xuất dùng phải tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng: Song công ty áp dụng phơng pháp mắc phải nhợc điểm phải theo 70 dõi cụ thể lần mua, lô hàng nguyên vật liệu nhập kho sổ kế toán Khi xuất theo mặt hàng xuất dùng làm khó khăn công tác tính toán bảo quản kho Công ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị nguyên vật liệu chủ yếu giấy vụn khó quản lý theo lô hàng, công ty nên áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền, công thức sau: = Giá bình quân gia quyền phản ánh nguyên vật liệu xuất dùng đảmbảo công tác tính toán nhanh có hiệu phù hợp với nguyên vật liệu công ty Đối ví chi phí nhân công trực tiếp Công ty TNHH sản xuất giấy Bao bì Hữu Nghị có đặc tính đầu t mở rộng, doanh nghiệp t nhân nên việc điều đọng nhân công theo công việc không phân biệt việc làm công nhân Điều dẫn đến việc tính lơng cho XN, công ty khó khăn phản ánh không chi phí thực tế trực tiếp nhân công Để phản ánh thống nhất, tuân thủ chế độ kê toán hành tính giá thành sản phẩm cách xác đáp ứng đợc chế thị trờng phải tiến hành phân loại nhân ông theo quy định có nghĩa nhân công phục vụ trực tiếp cho trình sản xuất kinh doanh hạch toán giá thành sản phẩm Việc điều động lao động đợc phân loại cho với tình hình thực tế (đối với công nhân sản xuất trực tiếp) Đối với nhân công hạch toán vào chi phí sản xuất chung phải đợc phân bổ cho sản phẩm, đảm bảo phản ánh xác nội dung chi phí, tính tính đủ chi phí phát sinh kỳ §èi víi chi phÝ sư dơng TSC§ HiƯn c«ng ty TNHH sản xuất giấy bao bì Hữu Nghị sư dơng m¸y tiƯn dïng chung cho hai xÝ nghiƯp nhng không hạch toán riêng đợc cho XN đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung chi phí nhân công trực tiếp, việc hạch toán chung chi phí khó cho việc phân tích, lập kế hoạch yếu tố đầu vào sản phÈm 71 ... sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH sản xuất Giấy bao bì Hữu Nghị Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy Bao. .. Bao bì catong Công ty TNHH sản xuất Giấy Bao Bì Hữu Nghị thức đợc thành lập theo định Tiền thân Công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu nghị tổ sản xuất Ban đầu công ty sản xuất loại sản phẩm giấy. .. xuất tính giá thành sản phẩm -Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH sản xuất Giấy Bao bì Hữu nghị - Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính
