Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại C.ty thiết kỹ thuật điện Hà Nội
lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty chuyên kinh doanh sản xuất lọai mặt hàng tơng tự diễn gay gắt Vì thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Nó thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng cân đối tiền hàng mà phản ánh toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tể công tác quản lý nhằm không ngừng nâng cao suất lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế tình hình công tác tổ chức hạch toán công ty cổ phần Dệt 10/10, kết hợp với nghiên cứu vấn đề lí luận trình hạch toán kế toán, em nhận thấy vấn đề kế toán bán hàng doanh nghiệp công nghiệp vấn đề quan trọng Vì khuôn khổ chuyên đề em xin sâu nghiên cứu đề tài Một số vấn đề tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần Dệt 10/10 Nội dung chuyên đề gồm phần chính: Phần 1: Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty Phần 2: Nội dung công tác kế toán bán hàng công ty Phần 3: Kết luận Phần Đánh giá thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần Dệt 10/10 I Đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần Dệt 10/10 Chức năng, nhiệm vụ, phơng hớng hoạt động, vị trí công ty cổ phần Dệt 10/10 ngành Công ty cổ phần Dệt 10/10 trớc xí nghiệp Dệt 10/10đợc thành lập thức vào ngày 10/10/1974 theo định số 262 ngày 23/12/1973 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội Nhiệm vụ chủ yếu xí nghiệp dệt vải tuyn, vải Valide, tuyn máy dệt kim đan dọc từ loại sợi tổng hợp nh: poliete, pêtêx, poliamit, chủ yếu pêpêx75D Tuy xí nghiệp nhỏ nhng xí nghiệp miền bắc sử dụng máy dệt kim đan dọc để dệt sợi tổng hợp, dệt tuyn Quá trình xây dựng phát triển xí nghiệp từ năm 1974 đợc chia thành giai đoạn chính: _ Giai đoạn 1: Giai đoạn chế thể từ đầu năm 1973 đến tháng 6/1975 gọi Ban nghiên cứu dệt khí Cuối năm 1974 xí nghiệp đà hoàn thành phần lớn công trình xây dựng mặt sản xuất Địa điểm sản xuất đợc chia thành khu vực: + Ngô văn Sở: Văn phòng phân xởng may + Minh Khai: Chứa nguyên vật liệu (sợi), phân xởng mắc dệt + Trần quý Cáp: Phân xởng văng sấy _Giai đoạn 2: Từ tháng 7/1975 đến cuối năm 1982 xí nghiệp bớc sang giai đoạn sản xuất kinh doanh thực kế hoạch nhà nớc giao xí nghiệp hoàn thành kế hoạch Giai đoạn kế hoạch sản xuất tiêu thụ ổn định _Giai đoạn 3: Là giai đoạn chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trờng, hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải, tự phát triển Tuy bớc đầu có gặp nhiều khó khăn (không nhập đợc sợi, hoá chất ) nhng sản phẩm công ty sản xuất đạt chất lợng tốt, xí nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Xí nghiệp dùng hình thức gia công chế biến liên doanh liên kết, mua bán nguyên vật liệu, bán thành phẩm, xây dựng giá, tự tìm khách hàng, đảm bảo có hiệu quả, có lÃi để cạnh tranh với thị trờng nớc Ngày 10/11/1982 xí nghiệp đợc thành lập doanh nghiệp nhà nớc theo định số 2768 QĐ/UB với số vốn đợc giao nh sau: Vốn kinh doanh : 4294760000 đồng Vốn cố định : 2073530000 ®ång Vèn lu ®éng : 2044900000 ®ång Vèn khác : 86320000 đồng Trong đó: Vốn ngân sách : 2778540000 đồng Bổ xung : 1339880000 đồng Vốn khác : 86320000 đồng _Giai đoạn 4: Ngày 29/12/1999 công ty Dệt 10/10 chuyển thành công ty cổ phần Dệt 10/10theo định số 5784/ QĐ- UB UBND thành phố Hà nội với số vốn điều lệ 8000000000 đồng đợc phân bổ nh sau: Vốn cố định công ty : 4300000000 ®ång Vèn lu ®éng : 3700000000 ®ång Trong ®ã: Vèn nhµ níc : 2400000000 ®ång chiÕm 30% Vèn cổ đông (là CBCNV) : 5600000000 đồng chiếm 70% Công ty có đội ngũ công nhân viên lành nghề đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất Từ ngày thành lập có 71 cán công nhân viên đến đà lên tới 440 ngời (kể công nhân hợp đồng) Có thể nói 27 năm qua công ty Dệt 10/10 đà trởng thành lớn mạnh cố gắng nỗ lực thân nh quan tâm Đảng nhà nớc Công ty đà trọng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, đồng thời nhà máy dệt kháccông ty đà đáp ứng nhu cầu sản xuất góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc công ty đà nhận đợc nhiều huân, huy chơng khen phủ nhà nớc trao tặng Thông qua số tiêu năm gần phần cho thấy quan tâm nhà nớc cố gắng ban lÃnh đạo toàn thể công ty Dệt 10/10 để công ty đứng vững điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trờng Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 2.1 Cơ cấu quản lý điều hành sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Dệt 10/10 nh sau: Vì công ty cổ phần nên đến kì theo qui định Đại hội cổ đông triệu tập họp bàn bầu ban kiểm soát hội đồng quản trị _ Ban kiểm soát: Đánh giá hiệu công tác quản lý đa biện pháp quản trị thích hợp _ Hội đồng quản trị họp trí bầu ban giám đốc gồm: + Giám đốc: ngời chịu toàn trách nhiệm lÃnh đạo máy quản lí Đợc cố vấn phó giám đốc, giám đốc đa phơng ¸n kinh doanh xuèng phßng kinh doanh + Phã gi¸m đốc sản xuất: phối hợp với phòng kế hoạch đa kế hoạch sản xuất để cố vấn cho giám đốc hội đồng quản trị + Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm đạo phận giám đốc uỷ quyền phó giám đốc sản xuất giúp việc cho giám đốc _ Các phòng ban: chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc + Phòng kĩ thuật điện: quản lí bảo dỡng có trách nhiệm sửa chữa toàn trang thiết bị máy móc xảy hỏng hóc + Phòng đảm bảo chất lợng: chịu trách nhiệm chất lợng sản phẩm làm dây truyền sản xuất + Phòng kế hoạch sản xuất: tham mu cho phó giám đốc sản xuất hoạt động sản xuất, rà soát kế hoạch theo pháp lệnh nhà nớc + Phòng kinh doanh: tham mu cho giám đốc sản xuất hoạt động kinh doanh lúc, kịp thời đại hội cổ đông + Phòng tài vụ: trực tiếp làm công tác văn th lu trữ + Phòng kiến thiết bản: chịu trách nhiệm xây dựng kiếnsoát thiết công ty ban kiểm hội đồng quản trị Tại phòng ban có trởng phó phòng phụ trách công tác hoạt động phòng sơ đồ máy quản lí tổ chức sản xuất công ty cổ phần dệt 10/10 giám đốc công ty phó giám đốc sản xuất phòng kĩ thuật điện phòng đảm bảo chất l ợng phó giám đốc kinh tế phòng kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh phòng tài vụ phòng tổ chức bảo vệ phòng hành phòng kiến thiết 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh: Hiện công ty có phân xởng sản xuất: _ Phân xởng dệt: Chức dệt từ sợi sang vải tuyn, rèm Bao gồm tổ: tổ quản lí, tổ mắc sợi, tổ dệt _ Phân xởng văng sấy: chức tẩy trắng, nhuộm xanh sấy khôvải Phân xởng bao gồm tổ: tổ nhuộm tổ văng sấy _ Phân xởng cắt: chức cắt vải tuyn, rèm theo kích cỡ qui định Gồm tổ cắt _ Phân xởng may phân xởng may 2: chức chủ yếu may thành phẩm ( rèm ) Bao gồm tổ may, tổ kiểm tra chất lợng sản phẩm may KCS tổ đóng gói 2.3 Cơ cấu tổ chức qui trình công nghệ: _ Công đoạn mắc sợi: Sợi đợc đa vào cacbôbin, cacbôbin mắc xong chuyển sang phận dệt _ Công đoạn dệt: Sợi đợc dệt thành vải tuyn khổ 1,8m sau vải đợc chuyển sang phận tẩy trắng nhuộm màu văng sấy _ Công đoạn văng sấy: vải tuyn đợc đa vào, văng sấy có nhiệm vụ định hình kéo khổ vải từ 1,6m sang 1,8m Sản phẩm giai đoạn vải tuyn chuyển sang công đoạn cắt may _ Công đoạn cắt may: thực hoàn chỉnh thành phẩm Màn thành phẩm đợc chuyển sang phận KCS đóng gói Sơ đồ công nghệ Sợi petex 75D Mắc sợi Đóng gói KCS Dệt vải May Tẩy trắng nhuộm màu May Văng sấy Cắt Cơ cấu tổ chức công tác kế toán cuả công ty Dệt 10/10 4.1 Nhiệm vụ kế toán đợc phòng tài vụ công ty đảm nhiệm: Phòng tài vụ đợc đời từ công ty đợc nhà nớc giao kế hoạch sản xuất Hiện phòng tài vụ gồm nữ cán có trình độ chuyên môn cao, hầu hết đà tốt nghiệp đại học tài kế toán Nhiệm vụ cụ thể đợc phân công nh sau: _ Trởng phòng kế toán: chịu trách nhiệm bao quát chung, có nhiệm vụ làm báo cáo lÃnh đạo quan chức yêu cầu, kiêm thêm kế toán tổng hợp tính giá thành _ Kế toán vật liệu có kèm theo công nợ chịu trách nhiệm: + Bảng phân bố số 2: Bảng phân bố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + NhËt kÝ chøng tõ sè 5: ph¶i tr¶ cho ngêi bán + Các sổ chi tiết có liên quan _ Kế toán tiêu thụ kiêm TSCĐ phó phòng chịu trách nhiệm giữ : + Nhật kí chứng từ số 8, + Bảng kê số 6, + Các số liệu chi tiết có liên quan _ Kế toán tiền lơng bảo hiểm xà hội _ Thủ quỹ: có trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt công ty Phòng tài vụ có quan hệ với tất phòng ban phân xởng công ty Ngoài phòng tài vụ có mối quan hệ toán với Ngân hàng Hoàn Kiếm, Ngân hàng Ngoại thơng, ngân hàng tỉnh thành phố , sở chủ quản, sở tài cấp ngành có liên quan _ Phòng kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên _ Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung toàn công việc kế toán phòng tài vụ công ty _ Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức kế toán nhật kí chứng từ sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần dệt 10/10 Giám đốc Trởng phòng phụ trách chung, tổng hợp giá thành 4.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty cổ phần Dệt 10/10: Với hình thức kế toán nhật kí chứng từ, trình tự ghi sổ kế toán đợc khái quát nh sau: Trình tự ghi sổ kế toán: Báo cáo tài công ty gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh Đến cuối kì kế toán tổng hợp vào số liệu nhật kí chứng từ, bảng kê, lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh công ty đợc gửi lên cho quan chủ quản sở công nghiệp Hà nội II Thực trạng công tác kế toán công ty cỉ phÇn DƯt 10/10 1) Tỉ chøc sỉ sách chứng từ áp dụng công ty cổ phần Dệt 10/10 Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty sổ nhật kí chứng từ với hệ thống sổ sachs tơng đối đầy đủ Do loại sổ tổng hợp mà công ty sử dụng chủ yếu sổ nhật kíchứng từ bảng kê Hình thức tỏ phù hợp với đặc điểm loại hình sản xuất công ty phức tạp, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng, số lợng tài khoản sử dụng phing phú với yêu cầu trình độ quản lí kế toán cao Hình thức sổ nhËt kÝ chøng tõ bao gåm: _ Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt: Sỉ chi tiÕt vỊ TSC§, vËt liƯu to¸n víi ngêi mua, ngêi b¸n, chi phÝ kinh doanh, sổ chi tiết doanh thu bán hàng, bảng tính phân bổ khấu hao, bảng tính lơng bảo hiểm x· héi _ Sỉ kÕ to¸n: + NhËt kÝ chøng từ số : 1,2,4,5,7,8,9,10 + Bảng kê số: 1,2,3,4,5,9,10 + Sổ + Sổ chi tiết số tài khoản thuế phải nộp, TSCĐ, vật liệu toán với ngời mua, ngời bán, sổ chi tiết tiêu thụ + Các bảng phân bố Chứng từ gốc bảng phân bố Bảng kê Nhật kí chứng từ Thẻ sổ chi tiết kế toán Sổ tổng hợp Nợ Có TK (theo kiểu bàn cờ) Sổ số d Sổ Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chó: ghi hµng ngµy: Ghi ci ngµy: VỊ chøng tõ công ty áp dụng hầu hết chứng từ hƯ thèng c¸c chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt Bộ tài ban hành _ Loại 1: lao động tiền lơng _ Loại 2: hàng tồn kho _ Loại 3: bán hàng _ Loai 4: tiền tệ _ Loại 5: TSCĐ Tuy nhiên chứng từ công ty đà đăng kí sử dụng Trong thực tế công ty không sử dụng hết loại chứng từ Với nguyên tắc thống nhất, đặc thù , hiệu công ty xây dựng hệ thống TK kế toán phù hợpvới đặc điểm sản xuất qui mô doanh nghệp Đó hệ thống TK thống BTC ban hành theo định 1141 phù hợp với nội dung kinh tế phần ngành kế toán Hệ thống chứng từ ghi sổ kế toán, hệ thống TK sở để lập bảng cân đối kế toán báo cáo tài khác Trên đặc điểm vỊ tỉ chøc qu¶n lÝ, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh công tác kế toán có ảnh hởng trực tiếp đến việc tiêu thụ Hiện công ty trọng nâng cao chất lợng quản lí sản xuất kinh doanh có hiệu để liên tục đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm sơ đồ trình tự luân chuyển kế toán bán hàng công ty cổ phần dệt 10/10 Phiế xu¸t kho ( GTGT) 10 ... Phòng kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên _ Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung toàn công việc kế toán phòng tài vụ công ty _ Hình thức kế toán mà công. .. bảng kê, lập bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh công ty đợc gửi lên cho quan chủ quản sở công nghiệp Hà nội II Thực trạng công tác kế toán công ty cổ phần Dệt 10/10... hồng đại lí bán Hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ DN nhận đợc tiền bên nhận đại lí toán chấp nhận toán ý nghĩa công tác kế toán bán hàng - Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lí kinh
