Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tai C.ty Cổ phần thiết bị & xây lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhân, Thanh Xuân
Lời mở đầu Trong năm gần với phơng châm" làm bạn với tất nớc giới sở hai bên có lợi" Việt Nam đà thực sách mở cửa mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, khoa học kĩ thuật, thơng mại nớc ta nớc giới ngày đợc tăng cờng mở rộng Các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sôi động có tính cạnh tranh cao trờng quốc tế Thực tế cho thÊy cïng víi xt khÈu, nhËp khÈu ®ãng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế xà hội Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu, cung cấp đầy đủ kịp thời xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc thị phần nào, mặt hàng nào, lĩnh vực kinh doanh mà kinh doanh có hiệu quả.Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh đợc thị trờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mà đặt nh : lợi nhuận, thị phần thị trờng, uy tín kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp chế thị trờng Đợc hớng dẫn thầy cô giáo khoa Kế toán tài Đại học Thơng Mại đặc biệt cô giáo Lê Thị Thanh Hải nh giúp đỡ cô cán Phòng Kế toán- Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) đà lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp mình:"Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập hàng ho¸ doanh nghiƯp xt nhËp khÈu" (lÊy vÝ dơ minh họa Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP)) Bản luận văn đợc thực sở lý luận nghiên cứu trờng tìm hiểu công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận Nội dung luận văn đợc chia làm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán hoạt động xuất nhập hàng hoá đơn vị kinh doanh xuất nhập ®iỊu kiƯn kinh tÕ níc ta hiƯn Ch¬ng II : Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP Chơng III : Phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP -1- -2- chơng 1: Những vấn đề lí luận chung kế toán hoạt động nhập hàng hoá đơn vị kinh doanh xt nhËp khÈu ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ nớc ta I.Đặc điểm hoạt động nhập chế thị trờng Đặc điểm kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà có quan hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân phối lợi ích qui luật thị trờng có điều tiết chi phối * Nền kinh tế thị trờng có đặc trng sau: - Kinh tế thịu trờng dựa sở sản xuất hàng hoá phát triển, kinh tế thị trờng đời phát triển tảng sản xuất tự nhiên - Trong kinh tế thị trờng cá nhân đơn vị kinh tế đợc tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật mà nhà nớc ban hành - Khách hàng giữ vị trí trung tâm kinh tế thị trờng - Cạnh tranh qui luật kinh tế thị trờng - Tiền tệ hoá tất quan hệ kinh tế , tiền tệ trở thành thớc đo hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh tế thị trờng có u điểm: có tính động, tính cân đối tự điều chỉnh Bên cạnh u điểm kinh tế thị trờng có nhợc điểm định nh khuynh hớng vô phủ tăng, nạn ô nhiễm môi trờng, phá hoại môi sinh tệ nạn xà hội bùng nổ * Sự vận dơng kinh tÕ thÞ trêng ë ViƯt Nam: HiƯn Việt Nam thực tế thìkinh tế thị trờng trình độ thấp, chịu điều tiết vĩ mô nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa dới lÃnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam vừa đảm bảo xuất lao động cao, chất lợng tốt, hiệu kinh doanh cao, đồng thời giải tốt vấn đề phúc lợi xà hội Kinh tế thị trờng dựa sở có nhiều hình thức sở hữu, có nhiều thành phần kinh tế tham gia kinh tế quốc doanh đóng vai trò chủ đạo * Hoạt động Thơng mại chế thị trờng: Thơng mại đợc hiểu buôn bán.ở Việt Nam hoạt động thơng mại đợc hiểu hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá, dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm rộng khắp thị trờng Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu sản xuất thực tế ảnh hởng đến tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng, vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng phát triển ngành thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá tiền tệ diễn nhanh chóng Đặc điểm hoạt động nhËp khÈu nỊn kinh tÕ thÞ tr êng * Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta hiƯn nay, vai trò quan trọng nhập đợc thể khía cạnh cụ thể sau: - Nhập có tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh thơng mại cung cấp cho kinh tế từ 60% đến 90% nguyên vật liệu - Nhập góp phần cải thiện nâng cao møc sèng cđa nh©n d©n - NhËp khÈu cã vai trò tích cực thúc đẩy xuất phát triển * Đặc điểm hoạt động nhập chế thị trờng: -3- Nhập hoạt động phức tạp qui trình đa dạng hình thức Nó thể đặc điểm sau: - Hoạt ®éng nhËp khÈu cã nhiỊu giai ®o¹n nhng cã thĨ chia hai giai đoạn giai đoạn mua giai đoạn bán hàng Hai giai đoạn có liên hệ chặt chẽ với vừa sở vừa điêù kiện hoạt động - Bạn hàng nhập chủ hàng nớc Hàng hoá đợc coi hàng nhập trờng hợp: Thời điểm đợc tính hàng nhập tuỳ thuộc vào phơng thức giao hàng phơng thức chuyên chở Một số vấn đề khác quan trọng giá nhập kho hàng hoá nhập đợc tính nh Giá thực tế hàng nhập = Giá CIF(FOB) Giá CIF hàng hoá = Trị giá hàng hoá + Thuế nhập + Lệ phí thành toán,chi phí vận chuyển, bảo hiểm chuyển bảo hiểm đến ga, + Chi phí vận cảng sân bay nớc ta Giá FOB hàng = Trị giá hàng + Chí phí vận chuyển bảo hiểm đến ga, cảng, sân bay nớc giao hàng hóa hoá Trong kinh tế thị trờng giá thờng biến động nên cần có phơng pháp tính trị giá hàng bán phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp đồng thời bảo đảm đợc nguồn vốn thực mục tiêu kế hoạch đà đặt ngời ta có phơng pháp tính giá hàng xuất kho nh sau: * Phơng pháp giá đơn vị bình quân: + Bình quân kì dự trữ + Bình quân cuối kì trớc + Bình quân sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO) * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc(LIFO) * Phơng pháp tính giá hàng tồn kho theo giá mua lần cuối * Phơng pháp thực tế đích danh * Phơng pháp giá hạch toán -Nhập lĩnh vực kinh doanh chịu chi phối thờng xuyên trực tiếp sách, pháp luật Nhà nớc 2.1 Các phơng thức hình thức nhập hàng hoá a Phơng thức nhập - Nhập theo nghị định th - Nhập nghị định th(phơng thức tự cân đối b Các hình thức nhập - NhËp khÈu trùc tiÕp - NhËp khÈu ủ th¸c 2.2 Tiền tệ đợc sử dụng hoạt động nhập - Về đồng tiền toán: hàng nhập đợc toán tiền nớc xuất khÈu hc tiỊn cđa níc nhËp khÈu hay b»ng tiỊn cđa níc thø §ång tiỊn cã thĨ trïng với đồng tiền tính giá - Về địa điểm toán: toán quốc tế bên, bên muốn trả tiền nớc mình, lấy nớc làm địa điểm toán -4- - Thời hạn trả tiền: Thời hạn toán ngoại thơng gồm có cách qui định:thời gian trả tiền trớc, thời gian trả ngay, thời gian trả tiền sau 2.3 Phơng thức toán hình thức toán nhập hàng hoá a Phơng thức chuyển tiền b Phơng thức ghi sỉ c Ph¬ng thøc nhê thu d Ph¬ng thøc tín dụng chứng từ II Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán hoạt động nhập Yêu cầu quản lí Với nội dung đặc điểm, chức kế toán nói chung đà nêu kế toán hoạt động nhập phải đảm bảo yêu cầu sau: - Kế toán phải thu thập kiểm tra, xử lý thông tin cách xác theo thơng vụ nhập, lần toán - Th«ng qua viƯc thu thËp,kiĨm tra, xư lý cách xác kế toán thực hiên việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh sử dụng tài sản doanh nghiệp - Trong nghiệp vụ nhập kế toán phải nắm thời điểm, phạm vi xác định hàng mua để ghi chép vào sổ liên quan tính giá trị mua hàng - áp dụng đắn hình thức kế toán Nhiệm vụ kế toán hoạt động nhập - Phản ánh, giám đốc tình hình thực hợp đồng nhập hàng hoá tiêu thụ hàng nhập - Kiểm tra, giám đốc tình hình thực hợp đồng xuất nhập khẩu, đôn đốc tình hình toán kịp thời bên - Kiểm tra tình hình chi phí nhập sử dụng tiết kiệm vËt t tiỊn vèn - Cung cÊp sè liƯu tµi liệu cho việc phân tích thông tin, lập kế hoạch cho kì sau - Kế toán phải xác định đợc phạm vi thời điểm nhập hàng II Sự cần thiết phải hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Sự cần thiết phải hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Xuất phát từ tính đa dạng, phức tạp hoạt động xuất nhập khẩu, xuất phát từ thực tế kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiƯp xt nhËp khÈu, xt ph¸t tõ thùc tÕ kÕ to¸n ë c¸c doanh nghiƯp xuất nhập nhiều tồn cần quan tâm Chính hạn chế thiết đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập không ngừng hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá nói riêng để phát huy u điểm khắc phục nhợc điểm nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí Nội dung hoàn thiện trình hạch toán hoạt động nhập * Tổ chức hợp lí công tác hạch toán ban đầu - Chứng từ kế toán - Sự luân chuyển chứng từ * Vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất: -5- Về doanh nghiệp đơn vị kinh doanh nhập thờng phải sử dụng tài khoản chñ yÕu sau:TK 111, 112, 113, 151, 156, 157, 331, 333, 413, 511 * VËn dơng hƯ thèng sỉ sách kế toán phù hợp Hệ thống sổ sách kế toán phải đợc tổ chức cho việc ghi sổ phải đơn giản, thuận tiện qui trình mở ghi chép sổ phải với nguyên tắc số lợng thu đợc đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời ý nghĩa việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá *Đối với công tác kế toán: giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ đợc phần thời gian khối lợng công việc kế toán góp phần nâng cao xuất hiệu làm việc nhân viên kế toán * Đối với công tác quản lí: tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ kế toán Đối với quan quản lí nhà nớc ngàng quản lí thuộc tầng vĩ mô lợng thông tin kế toán hoạt động nhập hàng hoá đem lại tính thuế doanh thu cách xác, tránh trùng lặp loại thuế khác, tránh tình trạng lậu thuế, gây thất thu cho ngân sách nhà nớc.Đối với tầng vĩ mô thông tin kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp tính toán khoản phải nộp ngân sách nhà nớc, xác định xác lợi nhuận thu đợc -6- Chơng 2: Tình hình tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội - TOCONTAP I Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Đây công ty có bề dày lịch sử buôn bán quốc tế lâu năm Việt Nam Công ty đà xác lập đợc mối quan hệ với 70 nớc khu vực toàn giới Hoạt động công ty không giới hạn lĩnh vực xuất nhập đơn mà đà mở rộng nhiều lĩnh vực khác nh tiếp nhận gia công, lắp ráp, sản xuất theo mẫu mÃ, kiểu dáng khách hàng, đổi hàng Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng có dấu riêng Công ty hoạt động theo luật pháp níc céng hoµ x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam vµ điều lệ tổ chức hoạt động công ty Hiện nay, vốn kinh doanh công ty 45.648.700.499(đồng) đó: Vốn pháp định 18.608.677.230(đồng) Vốn tự bổ sung 27.044.023.269(đồng) * Chức nhiệm vụ công ty * Tình hình tổ chức máy quản lí công ty: Bộ máy công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Bảng tổng kết tình hình thực số tiêu năm 1998 1999 Các tiêu Doanh số bán Kim ngạch xuất Đ.vị 1998 1999 Tr.đ USD 204.872 3.575360 104842 45.433.25 -7- So s¸nh Sè tiỊn TØ lƯ % - 100.030 -51,17 967.965 127,07 Kim ng¹ch nhËp khÈu Kim ngạch nội địa Nộp ngân sách nhà nớc Lợi nhuận USD USD Tr.đ Tr.đ 24.835.879 450.784 29.969 1.795,5 12.003.398 134.930 22.618 1.186,8 -12.832.481 -315.854 -7351 -61,27 -48,33 -29,93 -65,95 65,95 Qua biểu tình hình ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty nói chung có phát triển hoạt động nhập khẩu, tỷ trọng nhập cao hẳn xuất So với năm 1998 tổng kim ngạch xuất nhập năm 1999 giảm nhiều.Riêng kim ngạch xuất năm 1999 công ty đà đạt 127,07% tăng 27,07% so với nam 1998 Không tính phần trả nợ sang Irắc việc thực xuất năm qua công ty có nhiều cố gắng đà xuất đợc mọtt số mặt hàng mà đà nhiều năn cha xuất đợc: cao su, dụng cụ gia đình, van phòng phẩm Kim ngạch nhập năm 1999 công ty giảm nhiều so với năm1998 Có nhiều lí làm giảm kim ngạch nhập nhng lí chủ yếu thuế giá trị gia tăng đời thực từ 01/01/1999 với tỷ lệ bình quân 10% cho hàng nhập đà làm cho sở sản xuất kinh doanh dồn dạp nhập hàng từ quí năm 1998 để tránh thuế Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TOCOTAP 2.1 Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty Công ty xuất nhập tạp phẩm tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung ta có sơ đồ sau: II Tình hình hạch toán kế toán hoạt động nhập công ty xuất nhập tạp phẩm hà nội Trong trình hạch toán nghiệp vụ nhập công ty sử dụng tỷ giá thực tế, vào tỷ giá thực tế bình quân thời điểm nhập công ty lấy tỷ giá mua vào ngân hàng ngoại thơng để hạch toán Chứng từ sử dụng kế toán nghiệp vụ nhập khẩu: Các loại chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ: - Sau kí kết hợp đồng mua bán song, kế toán tiến hành mở L/C - Khi bên xuất nhận đợc L/C kiểm tra thấy lập chứng từ toán theo hợp đồng ngoại Bộ chứng từ toán theo hợp đồng ngoại gồm: Vận đơn đờng biển, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận xuất xứ, bảng kê khai chi tiết hàng nhập - Ngoài chứng từ nêu kế toán sử dụng chứng từ có liên quan nh tờ khai để tính thuế, phiếu chi, báo có ngân hàng Vận dụng tài khoản 2.1 Tài khoản sử dụng - kết cấu tài khoản Để phản ánh hoạt động nhập hàng hoá công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội sử dụng tài khoản sau: TK 156, 151, 413, 1122, 331,144, 111,112, 641, 3333, 33312, 1331, 511, 632 2.2 Tr×nh tự hạch toán -8- a Trờng hợp nhập trực tiÕp: * KÕ to¸n nghiƯp vơ nhËp khÈu _ Sau kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng công ty với t cách bên tham gia thơng vụ phải tổ chức thực hợp đồng.Trong trờng hợp toán L/C sau đơn mở L/C gửi đợc ngân hàng chấp nhận.Công ty trích tiền kí quĩ mở L/C vào báo nợ,kế toán ghi: Nợ TK 144 Số tiền kí quĩ mở L/C qui đổi theo tỷ giá thực tế Có TK 112 _ Khi nhận đợc chứng từ hàng hoá bên bán chuyển đến,kế toán ghi: Nợ TK 151 Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Có TK 331 _ Khi nhận đợc giấy báo nợ ngân hàng: + Nếu toán L/C, kế toán ghi: Nợ TK 331 : Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiÒn kÝ quÜ qui ®ỉi theo TGTT Cã TK 1122 : Sè tiỊn lại qui đổi theo TGTT + Nếu toán phơng thức khác(D/A,D/B),kế toán ghi: Nợ TK 331 Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Có 1122 _ Kế toán không phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá phát sinh mà phản ánh lần vào ngày 31/12 hàng năm + Nếu tỷ giá lúc kí quĩ nhỏ tỷ giá lúc toán,kế toán ghi: Nợ TK 144 chênh lệch tăng Có TK413 + Nếu tỷ giá lúc kí qũi cao tỷ giá lúc toán,kế toán ghi: Nợ TK 413 Chênh lệch giảm Có TK 144 _ Khi nhận đợc thông báo hàng về,căn thông báo thuế tờ khai hải quan,kế toán ghi: Nợ TK 156 Thuế nhập phải nộp -9- Có TK 3333 Và Nợ TK 1331 Thuế GTGT hµng nhËp khÈu Cã TK 33312 _ Khi nép thuế vào biên lai thu thuế,kế toán ghi: Nợ TK 33312,3333 Có TK 111,112 _ Sau hàng hoá đợc kiểm tra hàng đợc đem nhập kho hay giao bán thẳng kế toán ghi: Nợ TK 156 Có TK 151 * Tiêu thụ hàng nhập khẩu: _ Hàng gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 _ Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 _ Khi nhận đợc tiền kế toán phản ánh doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 1311 Có TK 511 Và kế toán ghi Nợ TK 111,112 Có TK 131 Đồng thời phản ánh VAT đầu đợc khấu trừ kế toán ghi Nợ TK 1311 Có TK 33311 _ Mọi chi phí phát sinh trình nhập cớ vào phiếu chi,báo nợ,giấy tạm ứng kế toán ghi: Nợ TK 641 -10- 6413: Chi phí điện tho¹i, FAX 6417: Chi phÝ giÊy phÐp,kiĨm tra 6418: Chi phí chuyển lệnh,vận chuyển bảo quản,bảo hiểm Nợ TK 1331 Có TK 111,112,141 * Hạch toán kết kinh doanh hàng nhập công ty: Việc hạch toán kết hoạt động kinh doanh công ty TOCONTAP đợc tiến hành cuối quí, cuối năm Kế toán tổng hợp dựa số liệu rút sổ tài khoản liên quan Việc tổng hợp rút tài khoản 911 vừa theo dõi chung tình hình kết hoạt động kinh doanh cảu công ty đồng thời cho biết đợc kết kinh doanh hoạt động Để có kết kinh doanh hoạt động nhập kế toán phải tiến hành công việc sau: - Tính doanh thu hoạt động nhập quí - Xác định tổng giá vốn hàng bán quí - Xác định chi phí quản lí doanh nghiệp chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kì kết chuyển b Trờng hợp nhập uỷ thác ( nhận uỷ thác ) Đối với nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập kế toán sử dụng tài khoản 1312"phải thu khác" để phản ánh khoản phải thu khác (phải thu ngời giao uỷ thác nhập khẩu) Tài khoản 1312 đợc chi tiết cho phòng xuất nhập nh sau: TK 131201: khoản phải thu khác phòng XNK TK 131202: khoản phải thu khác phòng XNK TK 131208: khoản phải thu khác phòng XNK8 Ngoài kế toán sử dụng tài khoản nh:111,112,1331,144,5112 Trình tự hạch toán: _ Khi nhận đợc tiền đơn vị uỷ thác chuyển đến để mở L/C,căn vào phiếu thu,báo có kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 1312 Số tiền bên giao uỷ thác để mở L/C qui ®ỉi theo tû gi¸ thùc tÕ _ Khi chun tiỊn kí quĩ vào báo nợ,kế toán ghi: -11- Nợ TK 144 Có TK 1122 Số ngoại tệ kí quĩ mở L/C qui đổi theo TGTT _ Khi hàng về,nhận đợc tiền đơn vị giao uỷ thác nhờ nộp thuế nhập thuế GTGT,căn vào phiếu thu,báo có kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 1312 _ Khi nộp thuế kế toán ghi: Nợ TK 1312 Cã TK 111,112 _ Khi to¸n víi ngêi nớc ngoài,căn vào báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 1312 : Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Có TK 1122 : Số tiền lại qui ®ỉi theo TGTT Cã TK 144 : Sè tiỊn kÝ quĩ qui đổi theo TGTT _ Các chi phí phát sinh qua trình nhập mà đơn vị giao uỷ thác phải trả , kế toán ghi Nợ TK 1312 Có TK 111,112 _ Thuế giá trị gia tăng chi phí mà đơn vị giao uỷ thác phải nộp, kế toán ghi Nợ TK 1331 Có TK 111,112 _Khi giao hàng cho ngời giao uỷ thác, phản ánh khoản hoa hồng mà công ty đợc hởng kế toán ghi Nỵ TK 1312 Cã TK 5112 _Khi ngêi giao uỷ thác toán tiền hàng, tiền hoa hồng chi phí công ty đà chi hộ kế toán ghi Nợ TK 111,112 Có TK 1312 2.3 Sổ sách kế toán -12- - Sổ chi tiết phí: Dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh trình nhập - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra: dùng để phản ánh thuế GTGT phải nộp công ty kì hạch toán - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Các sổ chi tiết tài khoản 111,112,144,151,156 - Sổ tài khoản - Tổng hợp phát sinh đối ứng tài khoản -13- Chơng 3: Phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập công ty TOCOnTAP I Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động nhập hàng hoá công ty TOCONTAP Nhận xét đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Trong suốt 30 năm hoạt động phát triển, công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội đà có đợc học kinh nghiệm quí báu bớc khẳng định Ngày công ty đà có lợng vốn đủ mạnh để phục vụ kinh doanh, có khả đảm bảo toán nhanh với bạn hàng nớc Công ty đà cố gắng khai thác sử dụng hữu hiệu nguồn vốn, biết đầu t có chiều sâu sở phân tích tình hình thực kế hoạch dự đoán tơng lai * Đánh giá chung mặt tổ chức quản lí kinh doanh công ty * Đánh giá chung hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty: Với chức kinh doanh xuất nhập nhng hoạt động công ty không giới hạn lĩnh vực xuất nhập đơn mà mở rộng hoạt động khác nh tiếp nhận gia công, lắp ráp theo mẫu mà kiểu dáng khách hàng, đổi hàng Đánh giá công tác tổ chức kế toán hoạt động nhập 2.1 Ưu điểm: - Tổ chức kinh doanh theo chế khoán nên phòng chủ động kí kết theo uỷ quyền giám đốc - Mọi hoạt động công ty tập trung trụ sở chính, nên quan đà chọn hình thức kế toán tập trung làm kế toán máy vi tính - Hệ thống tài khoản công ty đợc chi tiết hoá sâu sắc - Sổ sách đợc cải tiến nhng đảm bảo nội dung cần thiết - Mỗi kế toán chịu trách nhiệm theo dõi sổ định 2.2 Những tồn cần khắc phục: - Tại công ty phân biệt hình thức mua hàng gửi bán thẳng mua hàng nhập kho - Để theo dõi kết kinh doanh lô hàng xuất nhập tất chi phí phát sinh từ khâu mua đến khâu bán hàng thu tiền kế toán phản ánh vào tài khoản 641 - Tại công ty thông thờng hàng hoá đà đợc khách hàng trả tiền kế toán phản ánh doanh thu tiêu thụ Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu nh cha hợp lí hàng hoá cần xác dịnh tiêu thụ dù khách hàng toán tiền hàng hay cha kế toán phải phản ánh doanh thu bán hàng - Trong hoạt động nhận nhập uỷ thác công ty có tham gia toán kế toán sử dụng tài khoản 1312"phải thu khác" để phản ánh tình hình toán -14- với nớc cha hợp lí Công ty nên sử dụng tài khoản 3388"phải trả, phải nộp khác",138 "phải thu khác" - Tại công ty hạch toán nghiệp vụ nhập kế toán sử dụng tỷ giá thực tế cha hợp lí - Tại công ty với hình thức kế toán đợc áp dụng nhật kí sổ công việc đợc thực máy vi tính nên đà giảm bớt đợc khối lợng công việc đáng kể nhng mẫu sổ nhật kí sổ phức tạp ,công ty nên áp dụng nhật kí chung mẫu sổ nhật kí chung đơn giản nên việc thực công việc kế toán máy trở nên đơn giản hơn, dễ sử dụng - Tại công ty việc hạch toán kết kinh doanh đợc tiến hành vào cuối quí cuối năm nên việc theo dõi hàng hoá cho thơng vụ khó khăn Công ty nên hạch toán kết kinh doanh cho thơng vụ Do công ty nên mở thêm sổ theo dõi hàng hoá thơng vụ mở thêm sổ chi tiết cho hoạt đọng nhập Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập công ty TOCONTAP a Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập trực tiếp _ Sau kí kết hợp đồng mua bán ngoại thơng công ty với t cách bên tham gia thơng vụ phải tổ chức thực hợp đồng Trong trờng hợp toán L/C sau mở L/C gửi đợc ngân hàng chấp nhận Công ty trích tiền kí quĩ mở L/C vào báo nợ, kế toán ghi: Nợ TK 144 Số tiỊn kÝ q më L/C qui ®ỉi theo TGHT Cã TK 112 _ Khi nhận đợc chứng từ hàng hoá bên bán gửi đến kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng qui đổi theo TGTT Có TK 331 : Tỷ giá hạch toán Có (Nợ) TK 413 : chênh lệch _ Khi nhận đợc báo nợ ngân hàng: + Nếu toán L/C kế toán ghi: Nợ TK 331 : Trị giá lô hàng quy đổi theo TGHT Có TK 144 : Sè tiỊn kÝ q qui ®ỉi theo TGHT Cã TK 1122 : Số tiền lại qui đổi theo TGHT _ Khi nhận đợc thông báo hàng về, vào tờ thông báo thuế tờ khai hải quan kế toán ghi: -15- Nợ TK 156 Có TK 3333 Thuế nhập phải nộp qui đổi theo TGTT Nợ TK 1331 Thuế GTGT hàng nhập qui ®ỉi theo Vµ Cã TK 33312 TGTT _ Khi nép thuế vào biên lai thu thuế, kế toán ghi: Nỵ TK 33312, 3333 Cã TK 111, 112 _ Sau hàng hoá đợc kiểm tra + Hàng nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 156 Có TK 151 + Hàng giao bán thẳng( bán hàng nhập cho khách cảng) kế toán ghi Nợ TK 157, 632 Nỵ TK 1331 Cã TK 151 _ Mäi chi phí phát sinh trình nhập vào phiếu chi, báo nợ, giấy tam ứng, kế toán ghi: Nỵ TK 1562 Nỵ TK 1331 Cã TK 111, 112, 141 _ Nếu chuyển bán thẳng: + Chí phí nÕu ph¸t sinh doanh nghiƯp chi cho ngêi mua kế toán ghi: Nợ TK 1388 Có TK 111,112 + Nếu chi phí gửi hàng doanh nghiệp phải chịu kế toán ghi: Nợ TK 641 : Giá không VAT Nợ TK 1331 : VAT đầu vào Có TK 111,112 : Tổng giá toán * Tiêu thụ hàng nhập khẩu: -16- _ Xuất kho gửi bán kế toán ghi: Nợ TK 157 Có TK 156 _ Khi hàng hoá đà xác định tiêu thụ kế toán ghi Nợ TK 1311 Cã TK 511 Cã TK 33311 _ Khi nhËn đợc tiền kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 131 b.Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập uỷ thác( Nhận uỷ thác) _ Khi nhận đợc tiền đơn vị uỷ thác chuyển tiền đến để mở L/C, kế toán ghi: Nợ TK 1122 TGHT Có TK 3388 _ Khi chuyển tiền kí quĩ,căn vào báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 144 TGHT Có TK 1122 _ Khi hàng nhận đợc tiền đơn vị giao uỷ thác nhờ nộp thuế nhập thuế GTGT, vào phiếu thu, báo có kế toán ghi: Nỵ TK 111,112 Cã TK 3388 _ Khi nép thuế kế toán ghi: Nợ TK 3388 Có TK 111,112 _ Khi toán với nớc ngoài, vào báo nợ kế toán ghi: Nợ TK 3388 Có TK 1122 Cã TK 144 _ Chi phÝ ph¸t sinh trong trình nhập mà đơn vị giao uỷ thác phải trả kế toán ghi: -17- Nợ TK 1388 Có TK 111,112 Thuế GTGT chi phí mà đơn vị giao uỷ thác phải nộp phải nộp kế toán ghi: Nợ TK 1331 Có TK 111,112 _ Kế toán phản ánh số hoa hồng đợc hởng Nợ TK 1388 : TGHT Cã TK 5112 : TGTT Cã (Nỵ) TK 413 : Chênh lệch _ Khi bên giao uỷ thác chuyển trả hoa hồng Nợ TK 111,112 Có TK 1388 Sơ đồ hòan thiện trang sau II Biện pháp thực hiệu việc tổ chức hợp lí trình hạch toán hoạt động nhập công ty TOCONTAP BiƯn ph¸p thùc hiƯn * Tỉ chøc hạch toán ban đầu * Sử dụng hệ thống tài khoản để hạch toán tổng hợp * Để tổ chức hợp lì trình hạch toán nhập cần phải thực biện pháp sau: - Do công việc ghi chép kế toán tơng đối phức tạp khối lợng công việc lớn lành đạo công ty đặc biệt kế toán trởng phải nắm bắt đợc toàn công việc kế toán với tính chất riêng nghiệp vụ - Phân công rõ ràng trách nhiệm già cán kế toán cách hợp lí - Cùng với phân công trách nhiệm phải tăng cờng công tác hớng dẫn kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán, nhằm rút tồn tại, thiếu sót Qua tìm đợc phơng hớng giải cụ thể, mặt khác cã sù thèng nhÊt tõ cÊp trªn xng cÊp díi để ngời tự giác thực công tác hoàn thiện trình hạch toán - Không ngừng hoàn thiện sở vật chất kĩ thuật công - Tăng cờng kết hợp hài hoà kế toán tài kế toán quản trị công ty Hiệu thực -18- Tổ chức hợp lí trình kế toán hoạt động nhập công ty TOCOTAP nói riêng tổ chức công tác hạch toán kế toán nói chung đảm bảo việc thực tèt nhiƯm vơ cđa kÕ to¸n _ Cung cÊp sè liệu xác kịp thời toàn diện nhằm phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh doanh điều chỉnh quản lí, kiểm tra theo dõi tình hình tài công ty lập báo cáo tài _ Tổ chức hợp lí công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xác định tình hình thực kim ngạch xuất công ty, kế hoạch thu chi tài chính, nâng cao hiệu xuất làm việc nhân viên kế toán, tránh đợc hạch toán trùng lặp, tiện cho việc theo dõi đối chiếu kiểm tra kế toán Ngoài góp phần bảo vệ an toàn cho tài sản, phát ngăn ngừa tợng tiêu cực kinh doanh Đối với hoạt động nhập với đặc điểm đòi hỏi lợng vốn ngoại tệ lớn để toán tiền hàng, có nhiều yếu tố chủ quan khách qun tác động đến trình kinh doanh nên yêu cầu đặt phải có phơng án, kế hoạch để tiêu thụ nhanh hàng nhập vỊ Víi nh÷ng hiƯu qđa mang tÝnh kinh tÕ cao nh đòi hỏi công ty phải tiến hành nhanh chóng việc tổ chức hợp lí công tác kế toán Công ty có phơng hớng biện pháp cụ thể để khắc phục khó khăn nhợc điểm mình, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế công ty nói riêng kinh tế quốc dân nói chung./, -19- Kết luận Thực chế độ hạch toán kinh doanh xà hội chủ nghĩa đơn vị sản xuất kinh doanh Các đơn vị có qun tù chđ vỊ kinh tÕ tµi chÝnh vµ cã đủ t cách pháp nhân việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, thực hiên việc tự trang trải khoản chi phí kinh doanh thu nhập đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Điều đặt cho đơn vị phải củng cố tăng cờng việc hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán đơn vị, để hạch toán kinh tế phát huy đ ợc đầy đủ vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh.Bản luận văn với đề tài : "Hoàn thiện kế toán hoạt động nhập hàng hoá doanh nghiệp xuất nhập khẩu" (lấy công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội làm ví dụ) đúc rút lý luận, có bổ xung kiến thức thực tế đà đợc hoàn thành với giúp đỡ tận tình cô giáo Lê Thị Thanh Hải giáo viên khoa kế toán tài cô cán phòng kế toán tài công ty TOCONTAP - Hà Nội Nội dung nghiên cứu đề tài đà đề cập đến vấn đề lý luận thực tiễn việc tổ chức hợp lý kế toán hoạt động nhập công ty xuất nhập tạp phẩm Hà Nội Qua ®ã t«i cã mét sè nhËn xÐt, ®Ị xt gäi phơng hớng nhằm tổ chức đắn kế toán hoạt động nhập hàng hóa Tuy nhiên, trình nghiên cứu, tìm hiểu viết đề tài hạn chế thời gian, phạm vi đề tài rộng với kinh nghiệm thực tế ỏi nên viết không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì vậy, mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Một lần xin cảm ơn quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo môn kế toán, đặc biệt cô giáo Lê Thị Thanh Hải cô cán phòng kế toán công ty TOCONTAP - Hà Nội./ -20- ... thuế Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty TOCOTAP 2.1 Tình hình tổ chức công tác hạch toán kế toán công ty Công ty xuất nhập tạp phẩm tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung ta có... Do công việc ghi chép kế toán tơng đối phức tạp khối lợng công việc lớn lành đạo công ty đặc biệt kế toán trởng phải nắm bắt đợc toàn công việc kế toán với tính chất riêng nghiệp vụ - Phân công. .. hạch toán nghiệp vụ xuất nhập hàng hoá *Đối với công tác kế toán: giúp cho việc ghi chép đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục hơn, giảm nhẹ đợc phần thời gian khối lợng công việc kế toán góp phần