Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Xuất nhập khẩu Vật tư tàu thủy
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng nội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam gia nhập WTO, mở hội cho nhiều doanh nghiệp việc xâm nhập khai thác thị trường nước đầy tiềm năng, đồng thời thách thức lớn cho doanh nghiệp vừa nhỏ nước việc giữ tiếp tục khai thác thị trường nội địa Lúc hoạt động doanh nghiệp khơng dừng trình sử dụng tư liệu sản xuất chế tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh trước áp lực hội nhập không thị trường nước mà thị trường giới Doanh thu, chi phí lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp tăng thu nhập nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn, công ty tài tin tưởng cho vay vốn Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua loại thuế; đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đơng, trích lập quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Muốn xác định nhanh chóng xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh kỳ cơng tác hạch tốn kế tốn phải đầy đủ kịp thời Vì vậy, thời gian thực tập hướng dẫn tận tình Chuyên đề thực tập chuyên ngành thầy giáo Thạc sĩ Phạm Thành Long giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy, em chọn thực đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy” Báo cáo chia làm hai phần: Phần Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Phần Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ TÀU THỦY 2.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Tiền thân Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Xí nghiệp cung ứng vật tư khí tàu thủy Nằm số Phan Đình Phùng – Hồng Bàng – Hải Phịng, Xí nghiệp cung ứng vật tư khí tàu thủy thành lập vào ngày 16/11/1986 theo Quyết định số 141/LĐ-TCCB với số vốn kinh doanh ban đầu 3.575.000.000 đồng số lượng công nhân viên 36 người Trong thời kỳ đầu từ 1986 – 1991 công tác kinh doanh Xí nghiệp chế bao cấp, đơn vị nhỏ, chuyên thực công tác nhập loại vật tư (thép tấm, thép lá), loại nghi khí hàng hải phục vụ cho nhà máy đóng tàu nước Trong năm Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh theo kế hoạch Tổng Công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam (ngày Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam) Lúc thị trường nhập hàng Xí nghiệp chủ yếu nước Châu Á Trung Quốc, Nhật Bản, Hồng Kông doanh thu đạt thấp Cơ sở vật chất Xí nghiệp lúc cịn nghèo nàn, phương tiện vận tải cịn ít, nơi làm việc chưa khang trang, rộng rãi đời sống cán công nhân viên ổn định Ngày 16/06/1992, Xí nghiệp đổi tên “Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy” Do sách mở cửa Đảng Nhà nước, chế kinh Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh thị trường, Công ty phải tự chuyển để thích ứng với chế Lúc cơng tác hạch tốn kinh doanh Cơng ty độc lập thành viên hoạt động xuất nhập cung ứng vật tư thiết bị, dịch vụ theo định hướng phân công Tổng công ty với mục tiêu phục vụ ổn định thị trường vật tư, dịch vụ cho công nghiệp tàu thủy Việt Nam, giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh sản phẩm Tổng công ty thị trường Việt Nam quốc tế Trước khó khăn, bỡ ngỡ chế bạn hàng nước bị thu hẹp, ngày có nhiều đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, số bạn hàng có quyền xuất nhập không cần qua Công ty, làm cho cạnh tranh chế thị trường đầy thử thách khó khăn chồng chất Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Cơng ty sáng suốt tìm phương thức kinh doanh hợp lý, cán công nhân viên Cơng ty đồn kết cố gắng nên Cơng ty dần bước vượt qua khó khăn đứng vững chế kinh doanh Với đội ngũ cán quản lý chuyên ngành, thâm niên công tác Công ty đáp ứng nhu cầu vật tư thiết bị cho đơn vị thành viên Tập đồn Trong thời gian qua Cơng ty phấn đấu đảm bảo công ăn việc làm, tiền lương cho cán công nhân viên, Công ty ngày tăng tài sản, tiền vốn, thực tốt việc kinh doanh góp phần tích lũy, tăng lợi nhuận hàng năm thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành, Cơng ty đóng góp phần cơng sức cho phát triển Tổng cơng ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam (VINASHIN) ngày vững mạnh trở thành Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam với sản phẩm tàu 3.850 tấn, 6.500 tấn, 12.000 cán bộ, cơng nhân viên chức Cơng ty hồn thành cung ứng vật tư thiết bị để đóng số tàu có trọng Chuyên đề thực tập chuyên ngành tải lớn 53.000 cho Vương quốc Anh tiếp nhận cung ứng vật tư thiết bị để đóng tàu có trọng tải tương đương 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy doanh nghiệp Nhà nước, thành viên Tập đồn Cơng nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam Trong năm gần đây, nhiệm vụ chủ yếu Công ty : - Nhập loại vật tư, máy móc thép tấm, thép lá, thép trịn, thép hình L, U, I, loại phụ kiện, nghi khí hàng hải phục vụ cho việc đóng sửa chữa tàu nhà máy ngành đóng tàu - Ủy thác nhập theo đơn đặt hàng - Kinh doanh sở hạ tầng khu công nghiệp tàu thủy An Hồng cho thuê sở hạ tầng, cung cấp dịch vụ sở hạ tầng - Dịch vụ giao nhận, vận chuyển, tiếp nhận vật tư máy móc phục vụ cho đóng tàu - Dịch vụ vận tải nước Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập với nhiều chức năng, phục vụ cho nhiều ngành nghề, trước mắt lâu dài việc phục vụ xuất nhập vật tư hàng hóa ủy thác nhập theo đơn đặt hàng đặt lên hàng đầu Cơng ty trì phát triển mặt hàng truyền thống từ nhiều năm tơn, sắt, thép, loại vật tư máy móc thiết bị cho nhà máy đóng tàu Cơng ty cịn chủ động khai thác tìm kiếm thị trường để nhập Đức, Hàn Quốc, Thái Lan, Nhật, Mỹ… để thời gian tới tạo nên đa dạng chủng loại hàng hóa nhập Chuyên đề thực tập chuyên ngành khẩu, mở rộng hoạt động tới nhiều thị trường, bạn hàng giới Công ty đẩy mạnh hoạt động tiếp thị, tạo uy tín để ký nhiều đơn đặt hàng, ủy thác nhập theo thỏa thuận với khách hàng … Hiện nay, Cơng ty có khu cơng nghiệp tàu thủy An Hồng, huyện An Dương với tổng diện tích 346.975 m2, đơn vị đến thuê đất khu công nghiệp đạt 70% mặt Công ty Công ty Tài cho vay vốn để đầu tư với tổng mức dự án 92 tỷ đồng giải ngân 45 tỷ để đầu tư sở hạ tầng Cùng với Khu công nghiệp tàu thủy An Hồng Vinashin ủy quyền cho Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thuỷ xây dựng để lắp ráp, sản xuất loại vật tư, máy móc, thiết bị tàu thuỷ, tương lai không xa, cụm công nghiệp trở thành đại nhà máy sản xuất thiết bị tàu thủy, phục vụ chiến lược nội địa hóa vươn xuất Vinashin 2.1.2.2 Đặc điểm kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Trong năm gần công tác xuất nhập Công ty gặp thuận lợi, chủ yếu nhập mặt hàng vật tư, máy móc phục vụ nhà máy đóng tàu Những năm trước, công tác xuất có sắt thép phế liệu, sau việc xuất mặt hàng sắt vụn bị Nhà nước loại bỏ khỏi danh mục hàng hóa xuất Cho đến năm 2007, Công ty chủ yếu thực việc nhập loại máy móc thiết bị phục vụ đóng tàu như: máy ép thủy lực (nhập từ Trung Quốc), vòi phun (nhập từ Đức, Mỹ), loại thiết bị, nghi khí cụ hàng hải khác Cơng ty chủ yếu nhập đầu vào từ thị trường chủ yếu Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc…đây bạn hàng lâu năm có uy tín với Cơng ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là thành viên Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam, Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy định hướng thị trường trước tiên thực việc cung ứng vật tư thiết bị phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh Tập đoàn Cơng ty thành viên khác Ngồi ra, cịn thực dịch vụ bổ trợ cho đơn vị ngồi ngành theo kế hoạch tự làm Cơng ty Do vậy, thị trường cho hoạt động Cơng ty dựa vào hai phần thị trường trọng tâm thị trường tự khai thác Thị trường trọng tâm Công ty đảm bảo cung ứng phần nhu cầu vật tư thiết bị chuyên ngành cho sản xuất kinh doanh cho Tập đoàn công ty thành viên, sở kế hoạch định hướng Tập đồn giao cho Cơng ty Những năm gần đây, Công ty chủ yếu cung ứng vật tư máy móc phục vụ đóng tàu cho cơng ty đóng tàu Cơng ty cơng nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Nhà máy đóng tàu Hạ Long, Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng… Ngồi việc thực nhiệm vụ phục vụ thị trường trọng tâm theo nguyên tắc thị trường, cạnh tranh lành mạnh, có điều tiết Tập đồn, Cơng ty tiếp tục khai thác mối quan hệ bạn hàng cũ Tập đoàn thực nghiệp vụ dịch vụ xuất nhập khuôn khổ kế hoạch tự làm Công ty Trong thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, Đảng Nhà nước ta ln quan tâm đến ngành cơng nghiệp đóng tàu, coi ngành cơng nghiệp mũi nhọn đóng góp to lớn vào tốc độ tăng trưởng kinh tế quốc dân Do vậy, Nhà nước tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho ngành đóng tàu việc cho vay vốn đóng tàu từ quỹ hỗ trợ nước, quỹ Quốc tế; khâu nhập khẩu, việc nhập ngun liệu đóng tàu từ nước ngồi có mặt hàng chịu thuế giá trị gia tăng hàng nhập (như lô máy ép thủy lực nhập cho Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhà nước khuyến khích tạo điều kiện cho ngành đóng tàu vay vốn từ trái phiếu quốc tế, xây dựng nhiều nhà máy đóng tàu Dung Quất, Đà nẵng, Nha Trang… Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam lớn mạnh với nhiều nhà máy đóng tàu, nhà máy sản xuất trang thiết bị tàu thủy nồi hơi, thiết bị boong, nội thất tàu, phấn đấu đạt tiêu nội địa hóa tàu đến năm 2010 60% VINASHIN Cùng với lớn mạnh Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam, Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy có nhiều yếu tố thuận lợi Hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh số Công ty tăng qua năm, chứng tỏ cố gắng lớn toàn thể cán công nhân viên chức Công ty Đó nhân tố góp phần tạo điều kiện cho nguồn vốn kinh doanh Công ty bổ sung.Trong bổ sung Vốn điều lệ Cơng ty 15.020.000.000đ, Ngân sách Nhà nước cấp 11.230.000.000đ 2.1.3 Đặc điểm tình hình tài kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Được quan tâm giúp đỡ, đạo sâu sát Tập đồn cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam, với tinh thần đồn kết trí tồn thể cán công nhân viên Công ty, năm qua, Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy kết hợp kinh doanh xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa xây dựng đưa vào khai thác khu công nghiệp tàu thủy An Hồng đạt kết định Bình quân thu nhập ngày cao, đời sống cán công nhân viên cải thiện đáng kể Doanh thu năm gần của Công ty được thể hiện qua bảng sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1: Doanh thu tốc độ tăng doanh thu qua các năm ĐVT: Đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Doanh thu 17.600.000.000 52.400.000.000 70.200.000.000 Tốc độ tăng - 197,7% 33,9% Biểu Biểu đồ doanh thu qua năm ĐVT: Tỷ đồng Doanh số 100 70,2 52,4 50 17,6 2005 Doanh thu 2006 2007 Năm Doanh thu Công ty tăng qua năm, doanh thu năm 2005 đạt 17.600.000.000đ Tổng sản lượng năm 2005 đạt 32.725.000.000đ, thực xây dựng Khu công nghiệp tàu thủy An Hồng 6.900.000.000đ Năm 2005 có số đơn vị Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 vào khai thác hoạt động khu công nghiệp tàu thủy An Hồng, Công ty Công nghiệp tàu thủy Bến Kiền, Công ty TNHH nội thất thủy SEJINVINASHIN, Công ty TNHH Thiết bị hàng hải KOYO-VINASHIN, Công ty TNHH Công nghệ AALBORG… Doanh thu năm 2006 52.400.000.000đ, tăng 34.800.000.000đ tương ứng với tốc độ tăng 197,7% so với năm 2005, kinh doanh nhập thương mại nhập vật tư thiết bị đạt 31.500.000.000đ, dịch vụ tiếp nhận vận chuyển vật tư thiết bị tàu 53.000 đạt 20.900.000.000đ Năm 2006, công ty tiếp tục thực tiến độ kế hoạch xây dựng Khu công nghiệp tàu thủy An Hồng, hoàn thành xây dựng với tổng giá trị tính đến năm 2006 79.728.800.000đ với hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, khu xử lý nước thải, cống tiêu thoát nước qua đê, đường nội bộ, cầu tàu, kho ngoại quan, hệ thống phòng cháy chữa cháy Năm 2007, doanh thu Công ty đạt mức cao 70.200.000.000đ, tăng 17.795.000.000đ tương ứng với tốc độ tăng 33,9% so với năm 2006 Trong năm 2007 Công ty đẩy mạnh hoạt động nhập cung ứng vật tư cho đơn vị ngành, đồng thời đưa vào khai thác Khu công nghiệp tàu thủy An Hồng Doanh thu không ngừng tăng góp phần đáng kể vào việc tạo lợi nhuận, đóng góp vào tăng trưởng phát triển Cơng ty Biểu 3: Lợi nhuận qua các năm Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Lợi nhuận 352.000.000 1.310.000 2.106.000.000 Tốc độ tăng - 272% 60,7% Chuyên đề thực tập chuyên ngành 85 Công ty Xuất nhập vật tư tàu thủy doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập theo nhiệm vụ Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt nam giao Tuy Công ty chủ yếu cung cấp nguyên vật liệu, nghi khí cụ hàng hải…phục vụ đơn vị ngành đóng tàu, thị trường tự khai thác thị trường tương đối rộng, nhiều tiềm có tính cạnh tranh cao Trong năm gần đây, hoạt động kinh doanh Công ty thuận lợi ln hồn thành nhiệm vụ lợi nhuận mà Tập đồn giao, đạt lợi nhuận sau thuế từ 1,5% đến 2% doanh số Để có thơng tin nhanh chóng xác doanh thu lợi nhuận, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty phải đảm bảo nhanh chóng xác Tuy số lượng cán kế tốn cịn so với yêu cầu, cán Phòng kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy nhiệt tình, cố gắng cơng việc, giúp đỡ cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Muốn xác định kết nhanh chóng, xác, cần phải có phối hợp chặt chẽ kế toán phần hành, kế toán tổng hợp kế toán trưởng Kế toán phần hành cung cấp số liệu chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí Kế tốn tổng hợp có nhiệm tổng hợp lại xác định kết quả, sau kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra tính xác số liệu tổng hợp được.Vậy, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi phối hợp nhịp nhàng cán kế toán Qua thời gian tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy tháng 01 năm 2007, em xin có số ý kiến đóng góp sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 86 Về mặt tích cực Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy tuân thủ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Theo khoản doanh thu chi phí hạch tốn nội dung kinh tế đảm bảo nguyên tắc kế tốn ngun tắc sở dồn tích, ngun tắc thận trọng… Bộ chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch tốn chi phí kết tập hợp đầy đủ phân loại đắn Trong sử dụng nhiều Phiếu thu tiền mặt, Phiếu chi tiền mặt, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có Ngân hàng, Thơng báo trả lãi, Bảng kê tính lãi Ngân hàng Các chứng từ kế toán tập trung thống phịng kế tốn giúp cho việc hạch tốn doanh thu, chi phí thuận lợi Hệ thống tài khoản phản ánh doanh thu, chi phí Công ty mở chi tiết hay dừng lại tài khoản tổng hợp phù hợp với điều kiện hạch tốn Cơng ty Trong đó, tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chi tiết theo loại hình kinh doanh (bán hàng cung cấp dịch vụ) để tiện cho việc theo dõi đánh giá kết doanh thu cho loại, sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty kế hoạch kinh doanh cho loại Các tài khoản khác như, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu khác, chi phí khác lại dừng lại tài khoản tổng hợp nghiệp vụ liên quan thường phát sinh tháng Tài khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp dừng lại tài khoản tổng hợp phản ánh phạm vi mà chi phí tác động đến tồn doanh nghiệp khơng phân theo loại hình kinh doanh hay theo đối tượng riêng lẻ chịu chi phí Chuyên đề thực tập chuyên ngành 87 Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu chi phí Cơng ty thiết kế phần mềm kế tốn với biểu mẫu khơng hoàn toàn giống với biểu mẫu ban hành Bộ Tài chính, có đầy đủ tiêu cần thiết phù hợp với điều kiện hạch toán Cơng ty Về mặt hạn chế Tuy có nhiều cố gắng việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, công tác kế tốn cịn bộc lộ số hạn chế: * Về tổ chức kế toán Đội ngũ kế toán nói chung cịn thiếu so với u cầu Một kế tốn viên phải đảm nhận nhiều cơng việc khác khiến cho cơng tác kế tốn chưa đảm bảo nhanh chóng, vào cuối năm mà cần tốn nhiều báo cáo, cơng việc kế tốn tồn đọng lại nhiều gây kho khăn cho kế toán viên việc lập báo cáo cần thiết theo quy định thời gian * Về việc sử dụng phần mềm kế toán Kế toán vừa ghi sổ theo dõi công nợ thủ công, vừa ghi chép máy tính làm cho khối lượng cơng việc kế tốn khơng khơng giảm nhẹ mà cịn nhiều lên thêm mà lại khơng tận dụng hết tiện ích phần mềm kế toán sử dụng * Về việc sử dụng TK tổ chức ghi sổ - Đối với việc ghi nhận doanh thu Kế toán sử dụng TK 515 để phản ánh số hoa hồng từ nhận bán hàng đại lý, sử dụng TK 511 để phản ánh khoản chi hộ doanh nghiệp thuộc Khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng khoản tiền điện, tiền nước…là sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành - Đối với việc ghi nhận chi phí Chuyên đề thực tập chuyên ngành 88 +Kế toán tập hợp khoản chi cho dịch vụ giao nhận vận tải cho thuê dịch vụ hạ tầng vào TK 641- Chi phí bán hàng sai so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Doanh nghiệp không phân biệt đâu chi phí cho hoạt động cung cấp dịch vụ Do khơng thể tính xác lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cho doanh nghiệp không chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, tăng lợi nhuận doanh nghiệp +Kế toán ghi nhận khoản tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế vào TK 642Chi phí quản lý doanh nghiệp không so với Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành Theo Chế độ kế toán, khoản cần hạch toán vào chi phí khác khơng khấu trừ tính thu nhập chịu thuế TNDN + Kế tốn ghi nhận số chi hộ tiền điện, tiền nước cho doanh nghiệp khu Công nghiệp tàu thủy An Hồng vào TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh sai chất chi phí sai so với chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành 2.2 Phương hướng, giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Doanh thu chi phí vừa để doanh xác định kết hoạt động kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo, vừa để quan thuế xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty phải chịu Đồng thời, xác định số thuế phải nộp Nhà nước cịn giúp cho Cơng ty tránh khoản tiền phạt tính thuế sai nộp thuế chậm Cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy nhiều tồn tại, ảnh hưởng đến hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết Vì mà Chuyên đề thực tập chun ngành 89 việc hồn thiện hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết cách xác có ý nghĩa quan trọng Cơng ty 2.2.2 Phương hướng quan điểm hoàn thiện Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Việc hoàn thiện phải phù hợp với sách kinh tế tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành (Ban hành kèm theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính), vận dụng Chuẩn mực kế tốn thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty - Việc hoàn thiện phải khắc phục nhược điểm chưa hợp lý q trình kế tốn, đảm bảo thơng tin kế tốn nhanh chóng xác, vừa có tính tổng hợp, vừa có tính chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng cung cấp dịch vụ, giúp cho việc phản ánh xác doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty - Việc hồn thiện phải tiến hành thường xuyên, quán tất kỳ kế tốn Phải đảm báo tính khả thi hiệu tức phải tiết kiệm chi phí, có khả áp dụng doanh nghiệp - Phải kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế tốn tài chính, đảm bảo đưa hệ thống thông tin thống phục vụ hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh Công ty nhằm đạt mục tiêu cao tạo lợi nhuận 2.2.3 Giải pháp hồn thiện * Về cơng tác tổ chức kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 90 Trong thời gian tới, Công ty cần bổ sung cán phịng kế tốn với vị trí cịn thiếu, nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Phân cơng phân nhiệm rõ ràng kế tốn phần hành Điều có ý nghĩa quan trọng Cơng ty, muốn mở rộng quy mô hoạt động tương lai phải có đội ngũ cán kế tốn thực có hiệu * Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Kế toán nên lập sổ chi tiết cơng nợ phần mềm kế tốn Điều vừa tiết kiệm thời gian, công sức cho kế tốn viên, vừa tận dụng hết tiện ích phần mềm kế toán Kế toán giảm thời gian xử lý số liệu kế toán phản ánh chúng lên sổ kế tốn phương pháp thủ cơng, thay vào việc nhập số liệu vào máy tính Như vậy, Cơng ty sử dụng nguồn lực cách hiệu * Về việc sử dụng TK tổ chức ghi chép sổ sách Việc sử dụng tài khoản phải đảm bảo phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do kế toán cần phản ánh khoản chi hộ TK 138, phản ánh doanh thu hoa hồng TK 511, phản ánh khoản tiền phạt vào TK 811 phản ánh chi phí liên quan đến cung cấp dịch vụ vào TK 632- Giá vốn hàng bán, chi tiết cho loại hoạt động dịch vụ Cụ thể sau: - Đối với khoản chi hộ tiền điện nước khoản khác cho đơn vị thuê đất Khu Công nghiệp Tàu thủy An Hồng Theo chế độ, khoản hạch toán sau: + Khi chi hộ, kế toán ghi: Nợ TK 138- Phải thu khác Có TK 111,112: Số tiền thực trả Chuyên đề thực tập chuyên ngành 91 + Khi nhận tiền toán đơn vị: Nợ TK 111,112: Số tiền nhận Có TK 138- Phải thu khác Khi hạch tốn trên, Cơng ty khơng hạch tốn kê khai thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào, đồng thời khơng làm tăng thu nhập tăng chi phí kỳ Như vậy, số liệu tháng 01/2007 phải điều chỉnh sau: Nợ TK 511: 76.717.035 Nợ TK 3331: 7.671.703 Có TK 642: 76.717.035 Có TK 133: 7.671.703 - Đối với tiền hoa hồng bán hàng đại lý nhận Kế toán nên mở Sổ chi tiết TK 511 để tập hợp doanh thu hoa hồng bán đại lý nhận Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành, khoản ghi sau: Nợ TK 131- Phải thu khách hàng (chi tiết hãng sơn Hempel) Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (chi tiết hang sơn Hempel) Có TK 3331- Thuế GTGT đầu phải nộp Do vậy, Công ty cần điều chỉnh số liệu tháng 01/2007 sau: Nợ TK 515: 7.520.000 Có TK 511: 7.520.000 - Đối với giá vốn dịch vụ Kế toán nên sử dụng TK sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành 92 + TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi tiết theo loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: - Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp TK 621 cuối kỳ khơng có số dư + TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp để tập hợp tồn chi phí nhân công chi tiết theo loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành TK 622 cuối kỳ khơng có số dư + TK 627- Chi phí sản xuất chung để tập hợp tồn chi phí sản xuất chung cho loại dịch vụ Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên Có:- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung - Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung TK 627 cuối kỳ khơng có số dư + TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp tồn chi phí liên quan đến loại dịch vụ để làm xác định giá vốn dịch vụ Bên Nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm Chuyên đề thực tập chuyên ngành 93 - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Dư Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành + TK 632- Giá vốn hàng bán để xác định giá vốn dịch vụ hoàn thành Trình tự hạch tốn Trong kỳ, vào chứng từ gốc, kế tốn tập hợp tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi tiết cho loại dịch vụ vào sổ TK 621, TK 622, TK 627 Khi dịch vụ hoàn thành, kế tốn kết chuyển tồn chi phí liên quan vào TK 154- Chi tiết cho dịch vụ Sau số liệu chuyển lên Sổ chi tiết TK 632 cuối tháng tổng hợp lên Sổ TK 632 để làm xác định kết kinh doanh cuối kỳ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán giá vốn dịch vụ TK 621 TK 632 TK 154 Chi phí NVL trực tiếp TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 Kết chuyển giá vốn Chuyên đề thực tập chuyên ngành 94 Chi phí sản xuất chung Như vậy, kế toán cần điều chỉnh số liệu giá vốn dịch vụ sau: Nợ TK 632 : 60.753.886 Có TK 641: 60.753.886 - Đối với tiền phạt nộp chậm tờ khai thuế 12816/NKD Theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, kế toán cần định khoản sau: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 111, 112: Số tiền thực nộp Do vậy, kế toán cần điều chỉnh số liệu sau: BT 1: Nợ TK 111: 1.691.172 Có TK 642: 1.691.172 BT 2: Nợ TK 811: 1.691.172 Có TK 111: 1.691.172 Tuy nhiên tiền phạt khơng khấu trừ tính thu nhập chịu thuế Cơng ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 95 Biểu 39 Điều chỉnh Báo cáo kết kinh doanh tháng 01/2007 ĐIỀU CHỈNH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 01/2007 STT A 10 11 12 13 14 15 16 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong đó: Doanh thu dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí tài Trong đó, lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LNT từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Trước điều chỉnh Điều chỉnh 13.070.720.348 -69.197.035 79.831.955 +7.520.000 13.070.720.348 11.200.135.000 +60.753.886 1.870.585.348 12.807.127 -7.520.000 33.687.182 33.687.182 929.234.526 -60.753.886 356.676.956 -78.408.207 563.793.811 1.320.000 925.000 +1.691.172 395.000 564.188.811 157.972.867 406.215.944 Sau điều chỉnh 13.001.523.313 87.351.955 13.001.523.313 11.260.888.886 1.740.634.427 5.287.127 33.687.182 33.687.182 868.480.640 278.268.749 565.484.983 1.320.000 2.626.217 (1.296.172) 564.188.811 158.446.395 405.742.416 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 96 Như vậy, đế có thơng tin xác doanh thu, lợi nhuận kết hoạt động kinh doanh tháng 01 năm 2007 hay kỳ kế toán tiếp theo, cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất nhập vật tư tàu thủy cần phân loại hạch toán đắn phù hợp khoản thu chi Cơng ty Tuy sai sót cơng tác kế tốn khơng ảnh hưởng nhiều đến số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, cần điều chỉnh lại với chế độ giúp hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh nói riêng Cơng ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành 97 KẾT LUẬN Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy doanh nghiệp thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Tàu thủy Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập Từ đời đến Công ty có bước tiến quan trọng tích cực hồn thành trách nhiệm Tập đồn Cơng nghiệp tàu thủy Việt Nam Nhà nước giao phó Nhìn chung hoạt động kinh doanh Công tương đối tốt, hàng năm tạo lợi nhuận doanh thu, lợi nhuận năm sau có xu hướng tăng so với năm trước Để đạt kết đóng góp cơng tác kế tốn khơng nhỏ Hạch tốn kế tốn cung cấp cho ban lãnh đạo công ty thông tin, số liệu xác, đầy đủ tình hình biến động hoạt động kinh tế - tài doanh nghịêp Trong cơng tác kế tốn tài việc xác định doanh thu, chi phí yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh Công ty Dựa số liệu mà phận kế toán cung cấp, nhà quản lý tiến hành so sánh, phân tích kết đạt nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần khai thác Công ty; đồng thời tìm mặt tích cực mặt hạn chế Cơng ty Từ giúp cho người quản lý đề phương án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng cần khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, xác, kịp thời Chun đề thực tập chuyên ngành 98 Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sĩ Phạm Thành Long anh chị kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên Bùi Thị Hường Chuyên đề thực tập chuyên ngành 99 MỤC LỤC ... Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Phần Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy Chuyên đề thực... PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ TÀU THỦY 2.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức kinh doanh Công ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy 2.1.1 Lịch sử... phịng kế tốn Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy, em chọn thực đề tài: ? ?Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty Xuất nhập Vật tư tàu thủy? ?? Báo cáo chia làm hai phần: Phần Thực trạng kế toán
