Đang tải... (xem toàn văn)
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Chơng Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì vậy, lĩnh vực XDCB lĩnh vực nhận đợc nguồn vốn đầu t lớn, vốn đầu t nớc vốn đầu t nớc So với ngành sản xuất khác, XDCB có nhiều đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, đợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành 1.1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có đủ điều kiện đa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài Khả trùng lắp phơng tiện: Kỹ thuật, công nghệ, chi phí Đặc điểm ảnh hởng lớn đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm sản xuất công trình Tính đơn chịu ảnh hởng nơi sản xuất làm cho chi phí sản xuất loại sản phẩm xây lắp khác nhau, loại sản phẩm có kiến Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 trúc giống có khác chi phí sản xuất Vì thế, việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đợc tính riêng biệt với loại sản phẩm Khả xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm xây lắp gặp nhiều khó khăn Sản phẩm xây lắp chịu ảnh hởng điều kiện địa lý tự nhiên, kinh tế, xà hội nơi tiêu thụ, đặc điểm chi phối đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh nh: Khảo sát thiết kế, lựa chọn phơng án thi công Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp lớn khác biệt theo công trình, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí 1.1.1.2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản xuất sản phẩm xây lắp Do sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt nên sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng nó, cụ thể: Sản xuất xây lắp đợc tiến hành có đơn đặt hàng ngời mua sản phẩm Sau sản phẩm hoàn thành không cần tìm thị trờng để bán sản phẩm, trình thi công công trình có kiểm tra, giám sát ngời mua Quá trình từ khởi cô0ng xây dựng công trình đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn: + Giai đoạn chuẩn bị thi công + Giai đoạn thi công móng + Giai đoạn xây chát + Giai đoạn hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, công việc chủ yếu tiến hành trời, chịu ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản vật t, máy móc dễ bị h hỏng ảnh hởng đến tiến độ thi công Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Quá trình sản xuất di động hệ số biến động lớn, đặc điểm gây khó khăn cho công tác tổ chức sản xuất, bố trí công trình tạm phục vụ thi công, việc phối hợp phơng tiện xe, máy, thiết bị Quá trình sản xuất tiến hành trời, kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị tốn Những đặc điểm ngành XDCB ảnh hởng lớn tới công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2 Yêu cầu quản lý đầu t xây dng Trong kinh tế thị trờng nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng nguồn vốn đầu t nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội thị trờng chấp nhận giá chất lợng, đáp ứng đợc mục tiêu phát triển thời kỳ Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, xây lắp tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành chất lợng sản phẩm hai điều kiện định tồn phát triển doanh nghiệp Để thực đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng kết hợp nhiều biện pháp khác Đứng góc độ quản lý, doanh nghiệp cần biết nguồn gốc, nội dung cấu thành giá thành sản phẩm, nhân tố ảnh hởng làm tăng giảm giá thành, có nh đề đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ nhân tố tiêu cực, khai thác khả tiềm tàng, thúc đẩy yếu tố tích cực Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Thông qua số liệu hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phận kế toán cung cấp , nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, lao ®éng tiỊn vèn cã tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ, t×nh hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp kịp thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đứng vững chế thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý, sử dơng vËt t, lao ®éng, tiỊn vèn, tÝnh ®óng, tÝnh đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Đứng trớc yêu cầu nhiệm vụ đặt cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác xây lắp là: Xác định xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm cách khoa học, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác số liệu cần thiết cho công tác quản lý Để thực đợc vai trò mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp - Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh, thực việc tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí đà xác định,theo yếu tố chi phí Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 khoản mục chi phí, xác định đắn chi phí phân bổ cho sản phÈm dë dang ci kú - KiĨm tra t×nh hình thực định mức chi phí vật t,chi phí nhân công, dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác.Phát đề xuất biện pháp hạn chế chi phí sản xuất phát sinh dự toán - Lập báo cáo chi phí sản xuất bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cho lÃnh đạo doanh nghiệp đối tợng liên quan Vạch đợc nguyên nhân làm cho doanh nghiệp hoàn thành không hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành, đa đợc biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gía thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản, là: đối tợng lao ®éng, t liƯu lao ®éng vµ søc lao ®éng Qóa trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Mặc dï chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhng điều kiện tồn quan hệ hàng hoá tiền tệ chúng đợc biểu dới hình thức giá trị Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biĨu hiƯn b»ng tiỊn toµn bé chi phÝ vỊ lao động sống, lao động vật hoá hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời gian định Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Nh vậy, chi phí sản xt kinh doanh bao gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu u tè khác (chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ) nhng chi phí sản xuất đợc tính toán, đo lờng tiền gắn với khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất đặc điểm cuả sản phẩm Chi phí sản xuất không bao gồm yếu tố lao ®éng sèng liªn quan ®Õn sư dơng lao ®éng (tiỊn lơng, tiền công ), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo ( khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ ) Về mặt lợng, độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị lao ®éng ®· hao phÝ Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải kinh doanh có lÃi bảo tồn đợc vốn Do việc đánh giá chi phí sản xuất đà bỏ để có xác định kết hoạt sản xuất kinh doanh từ có biện pháp thích hợp việc quản lý sản xuất đà trở thành yêu cầu quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong trình sản xuất thi công, doanh nghiệp xây lắp phải bỏ nhiều loại chi phí khác nhau, loại chi phí có tích chất kinh tế, có công dụng mục đích sử dụng không giống Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Phân loại chi phí sản xuất việc phân chia chi phí đà bỏ trình sản xuất thành nhóm khác dựa tiêu thức phân loại định Trên sở phân loại chi phí sản xuất, vào nội dung chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp, phân tích chi phí toàn doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách khác nhau: *Phân loại chi phÝ s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt cđa chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành u tè: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Bao gåm toàn chi phí đối tợng lao động nh : vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, công cụ dụng cụ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo chế độ quy định toàn công nhân viên hoạt động s¶n xt doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Số trích khấu hao kỳ toàn TSCĐ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động cđa doanh nghiƯp (tiỊn ®iƯn, tiỊn níc ) - Chi phí khác tiền: Là toàn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp loại chi phí đà kể Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp thành yếu tố chi phÝ nãi trªn cho biÕt kÕt cÊu, tû träng loại (yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đà chi để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần: chi phí sản Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 xuÊt kinh doanh theo yÕu tè” ), cung cÊp th«ng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí *Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất nhng phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí thể rõ đặc điểm chi phí sản xuất xây lắp Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu sử dụng luân chuyển để tạo nên sản phẩm xây lắp Không đợc tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động khác lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất ổn định công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp Cần lu ý: hoạt động xây lắp không hạch toán vào khoản mục khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên quỹ lơng nhân công trực tiếp danh s¸ch - Chi phÝ sư dơng m¸y thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thờng xuyên máy móc thi công, tiền lơng công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung công trờng, đội sản xuất, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ quy định tiền lơng công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân điều khiển máy danh sách lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài phí chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất đợc chia thµnh: Chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, chi phí trực tiếp bao gồm khoản mục chi phí nh: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí chung chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm Công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi - Phân loai chi phí thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển - Phân loại chi phÝ thµnh chi phÝ thêi kú vµ chi phÝ sản phẩm - Phân loại chi phí thành chi phí chi phí chung Tóm lại, cách phân loại chi phí có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Tuy cách phân loại chi phí lại bổ sung cho giúp doanh nghiệp có nhìn khái quát toàn chi phí nói chung loại chi phí nói riêng để quản lý sử dụng chi phí sản xuất cách hiệu tiết kiệm Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 1.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh gắn với nơi diễn hoạt động sản xuất Vì vậy, kế toán cần xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sở thực tập hợp chi phí sản xuất, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi ( giới hạn) mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi ( giới hạn) Trong trình sản xuất, chi phí sản xuất thờng phát sinh nhiều địa điểm (tổ, đội, phân xởng ) để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất + Loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình + Loại hình sản xuất hang loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng, loại hàng - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tơng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết - Căn vào yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Do tính chất đặc thù ngành nghề xây lắp nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình, theo đơn đặt hàng, phận, đội sản xuất xây lắp Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt lín viƯc tỉ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 10 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Thủ kho, bảo vệ đợc hởng 700.000 tháng Tiền lơng đợc trả trờng hợp nhân viên quản lý đội làm đủ 26 ngày tháng, nghỉ ngày bị trừ lơng ngày + Đối với lực lợng lao động thuê ngoài, tuỳ theo yêu cầu lao động, đội, tổ tiến hành ký hợp đồng lao động Căn để tính lơng hạch toán chi phí nhân công lao động thuê là: + Hợp đồng lao động + Hợp đồng giao khoán khối lợng + Phiếu nghiệm thu toán Cuối quý kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội quý, vào bảng kế toán ghi ssổ chi tiết TK 622 cho đối tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 622 Có TK 334 VD: Căn vào bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội quý 3/2002 CT: Chi phí nhân công trực tiếp công trình điện Định hoá 15) kế toán ghi: Nợ TK 622: 64.888.343 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 334: 64.888.343 Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội để kế toán ghi sổ chi tiết TK 622 cho đối tợng tập hợp chi phí Sổ cho kế toán tính giá thành công trình, hạng mục công tình quý 52 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 2.2.3.3 KÕ to¸n chi phÝ sư dơng m¸y thi công *Nội dung chi phí sử dụng máy thi công Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, dơng cơ, nhiªn liƯu, chi phÝ khÊu hao, chi phÝ khác tiền đà thực tế chi phục vụ cho việc sử dụng máy thi công tham gia xây dựng công trình, hạng mục công trình Chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp TK 623 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Đối với chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác ( chi phí vận chuyển thiết bị thi công, chi phí bÃo dỡng chung cho toàn máy thi công kỳ )thì đợc tập hợp vào TK 623 cuối kỳ tiến hành phân bổ cho công trình, hạng mục công trình liên quan theo chi phí nhân công trực tiếp *Trình tự tập hợp + Chi phí nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ: Chi phí bao gồm khoản chi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc điều khiển máy thi công dùng cho thi công công trình Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho máy thi công công trình, hạng mục công trình, kế toán vào chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng kèm phiếu toán để ghi sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng tập hợp chi phí VD: Ngày 17/8/2002 Công ty xuất kho nhiên liệu để dùng cho máy thi công công trình điện Định Hoá 15 với trị giá thực tế xuất kho là: 5.400.000 đồng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 theo định khoản: Nợ TK 623: 5.400.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 152: 5.400.000 + Chi phÝ khÊu hao TSC§ chi phÝ sử dụng máy thi công 53 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Chi phí khấu hao TSCĐ chi phí sử dụng máy thi công chi phí khấu hao máy thi công phân bổ cho công trình, hạng mục công trình Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để trích khấu hao máy móc thiết bị thi công Đối với TSCĐ công ty dựa vào nguyên giá thêi gian sư dơng ®Ĩ tÝnh møc khÊu hao năm, lấy mức khấu hao năm phân bổ cho quý, c«ng ty tÝnh møc khÊu hao quý để tính vào chi phí sử dụng máy thi công Chỉ trích khấu hao máy móc thiết bị giá trị sử dụng, đà trích khấu hao hết không trích Căn vào mức khấu hao tính đợc TSCĐ, kế toán ghi sổ chi tiết TSCĐ Cuối quý vào sổ chi tiết TSCĐ, vào lệnh điều động kế toán lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( biểu 10 - trang bên) để tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tợng sử dụng Cuối quý vào bẩng phân bổ khấu hao TSCĐ kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 theo định khoản: Nợ TK 6234: 5.370.000 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Cã TK 214: 5.370.000 + Chi phÝ dich vô mua ngoài: Để phục vụ cho việc sử dụng máy móc thiết bị trình thi công, công ty phải sử dụng số dịch vụ thuê ngoài, mua Trong trờng hợp chi phí dịch vụ mua đợc hạch toán vào TK 6237 VD: Ngày 20/7/2002 Công trình điện Định Hoá 15 có thuê vận chuyển máy thi công cha toán, chi phí ghi hoá đơn 200.000 đồng Căn vào hoá đơn kế toán ghi sổ chi tiết TK 623 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) theo định khoản: Nợ TK 6237: 200.000 ( CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 331: 200.000 54 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 + Chi phí khác tiền: Trong trình sử dụng máy thi công, phát sinh chi phí phải toán tiền kế toán vào chứng từ gèc ghi sỉ chi tiÕt TK 623 cho tõng ®èi tợng sử dụng theo định khoản: Nợ TK 6238 Có TK 111 Ci q kÕt chun chi phÝ sư dơng máy thi công sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154: 18.670.000 (CT: công trình điện Định Hoá 15) Có TK 623: 18.670.000 55 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 2.3.4 Kế toán chi phí sản xuÊt chung * Néi dung chi phÝ s¶n xuÊt chung Tại công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý công trình, hạng mục công trình, chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội ( phần tập hợp trực tiếp cho công trình cụ thể), đợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nhân viên quản lý đội cần phân bổ - Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho quản lý công trình - Chi phí sửa chữa vừa nhỏ máy móc thiết bị - Các khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội - Chi phí dich vụ mua Công ty sử dụng hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung là: Phơng pháp tập hợp trực tiếp phơng pháp phân bổ gián tiếp Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627, tài khoản đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình *Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên: Chi phí bao gồm tiền lơng lơng phụ phải trả cho nhân viên quản lý đội.Trình tự hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng tơng tự nh trình tự hạch toán tiền lơng phận sản xuất gián tiếp công trình, hạng mục công trình Sau phận kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội, kế toán vào ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 27.149.000 (CT: công trình điện Định Hoá 15) 56 Luận văn cuối khoá Trần ThÞ Mai Chi D37-21.10 Cã Tk 334: 27.149.000 Chi phÝ vËt liƯu: Chi phÝ nµy bao gåm toµn bé chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho phục vụ cho công tác quản lý tổ, đội s¶n xt Chi phÝ vËt liƯu xt dïng phơc vơ công tác quản lý công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu ) kÕ to¸n ghi sỉ chi tiÕt TK 627 theo định khoản sau: Nợ TK 627: 2.040.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 153: 2.040.000 Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí bao gồm chi phí khấu hao chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh kỳ TSCĐ sử dụng tổ, đội sản xuất, công trình, hạng mục công trình nhng không trực tiếp thi công công trình, hạng mục công trình Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi sổ chi tiết TK 627 theo định khoản: Nợ TK 627: 1.930.000 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) Có TK 214: 1.930.000 Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền: Chi phí bao gồm khoản chi điện nớc, chi phí vận chuyển vật t Ci q kÕt chun chi phÝ s¶n xt chung theo định khoản: Nợ TK 154: 43.566.210 (CT: Công trình điện Định Hoá 15) 57 Luận văn cuối khoá Trần ThÞ Mai Chi D37-21.10 Cã TK 627: 43.566.210 2.2.3.5 Tỉng hợp chi phí sản xuất cuối quý Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái công trình, hạng mục công trình, nên phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty theo công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Kế toán sử dụng Nhật ký chứng từ số (phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp) để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn công ty Cách lập phần Nhật ký chứng từ số 7: Căn dòng công nợ TK 154, TK 21, TK 622, TK 623, TK 627 bảng kê số để ghi vào dòng cột phù hợp Nhật ký chứng từ số Lấy số liệu bảng kê số 5, phần ghi nợ TK 642 ghi vào dòng liên quan Số liệu TK 621, 622, 623, 627 trªn NhËt ký chøng tõ số phần đợc sử dụng để ghi vào sè c¸i TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 58 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 2.2.4 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Là doanh nghiệp sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài tính đợc giá thành công trình nghiệm thu, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, cuối quý công ty lại tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở để tính giá thành sản phẩm Giá trị sản phÈm dë dang cuèi quý lµ toµn bé chi phÝ phát sinh từ khởi công công trình thời điểm đánh giá kỳ hạng mục đợc nghiệm thu toán Công ty đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp giá trị dự toán VD: Dựa bảng kiểm kê khối lợng dở dang cuối quý 3/2002 công trình điện Định Hoá 15 số liệu có liên quan, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối quý công trình điện Định Hoá 15 đợc xác định nh sau: Tổng chi phí dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuèi quý: 1.Chi phÝ vËt liªu: 21.399.252 (A) 2.Chi phÝ nhân công: 11.207.037 (B) 3.070.370 (C) 3.Chi phí máy: -Céng 35.676.660 Chi phÝ chung 71 x (B) 7.956.996 (D) (E) -Céng (D) + ( E) 43.633.656 Thu nhËp chÞu th tÝnh tríc 2.399.851 59 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 46.033.507 Chi phÝ thùc tÕ cđa khèi lỵng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy báo cáo giá thành thực tế quý 2/2002 là: 665.851.788 Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực kỳ (lấy số liệu bảng kê số dòng công nợ TK 154 cho công trình) 466.767.198 Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bµn giao kú lµ 1.130.456.360 (Sè liƯu lÊy tõ toán khối lợng công trình đợc chủ đầu t chấp nhận toán) Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ 46.033.507 Chi phí thùc tÕ cña KLXL DD cuèi kú = 665.815.788 + 466.767.198 ì 46.033.507 1.130.454.360 + 46.033.507 = 44.315.601 Khối lợng chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình điên Định Hoá 15 đợc phản ánh vào báo cáo giá thành thực tÕ quý 3/ 2002 cét “ Chi phÝ dë dang cuối kỳ chi tiết công trình điện Định Hoá 15 2.2.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái công trình hoàn thành hạng mục công trình lớn chuyển tiếp nhiều năm Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp công ty sản phẩm có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài, chi phí sản xuất phát sinh tháng lớn, công ty thờng lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý (thờng vào cuối quý) Tuy nhiên trờng hợp đặ biệt kỳ tính giá thành sản phẩm công ty thay đổi Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp Theo phơng pháp toàn chi phí thực tế phát sinh công 60 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 trình, hạng mục công trình từ khởi công hoàn thành bàn giao giá thành công trình, hạng mục công trình Nh vậy, giá thành công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức: Z = Dđk + C - Dck Theo công thức trên, với số liệu đà tập hợp đợc công trình điện Định Hoá 15 nh sau: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 665.815.788 Chi phí thực tế khối lợng xây l¾p thùc hiƯn kú:466.767.198 Chi phÝ thùc tÕ cđa khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 44.315.601 Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quý 3/2002 công trình điện Định Hoá 15 đợc phản ánh bảng tình giá thành thực tế quý 3/2002 cột giá thành thực tế công trình điện Định Hoá 15 Các công trình khác cách tính tơng tự nh công trình điện Định Hoá 15 61 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 3.1 Nhận xét, đánh giá chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Trải qua 28 năm hình thành phát triển với bao thăng trầm, song với nỗ lực thân nh giúp đỡ đơn vị hữu quan, đơn vị chủ quản công ty dần khẳng định đợc vị trí thị trờng sản phẩm xây lắp có giá trị cao, giá thành hạ, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đất nớc Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện công ty đòi hỏi khách quan kinh tế thị trờng Nh vậy, dới giác độ sinh viên thực tập lần đợc làm quen với thực tế, em mạnh dạn đa số đánh giá u, nhợc điểm giải pháp cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái 3.1.1 Ưu điểm Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức đủ đáp ứng nhu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán quản lý yếu tố chi phí trình sản xuất cách tiết kiệm có hiệu Cụ thể công ty đà quản lý lao động có trọng tâm khuyến khích động viên ngời lao 62 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 động, tổ chức chia lao động thành lao động danh sách lao động thuê Trong công ty tập trung phát huy lực nâng cao trình độ tay nghề cho lao động danh sách góp phần tăng suất, chất lợng thi công công trinh, tận dụng hiệu lao động thuê Các phần hành kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng, toàn diện cho kế toán viên, có phối hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc dễ dàng, phát kịp thời sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp ban lÃnh đạo đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, từ xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu thị trờng Về luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hoá đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh hoá đơn, chứng từ phù hợp số lợng, nguyên tắc ghi chép nh yêu cầu công tác quản lý chứng từ Chứng từ sở ban đầu để thực công việc hạch toán, chứng từ đợc đánh số theo thứ tự thời gian kiểm tra thờng xuyên nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc kiểm tra giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế Công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu vào đầu đợc chia làm hai mảng rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng thực nghĩa vụ với nhà nớc Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình quý cách rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý công ty Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang công trình, hạng mục công trình 63 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 đợc tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời tính giá thành sản phẩm Những u điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu đẫ có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái không tránh khỏi tồn định cần tiếp tục hoàn thiện 3.1.2 Một số tồn cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái tất nguyên vật liệu xuất dùng đợc hạch toán vào TK 152, công ty không tiến hành phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ chi phí thu mua công ty phải chịu đợc hạch toán vào TK 627 Xác định chi phí nhân công trực tiếp không theo quy định nhà nớc: chi phí nhân công trực tiếp công ty bao gồm toàn chi phí nhân công công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân công phận trực tiếp khác phận gián tiếp Điều làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp ( tỷ trọng loại chi phí thay đổi ) cho dù xét mặt tổng số chi phí sản xuất giá thành không đổi Xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo khoa học: Khoản mục chi phí nhân viên lái máy đợc tập hợp vào TK 622 không đợc tập hợp vào TK 623 điều đà làm giảm chi phí sử dụng máy thi công kỳ, từ làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho dù xết 64 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 mặt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối với việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép: Hiện công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép Nếu kỳ có phát sinh nghỉ phép công nhân tiền lơng nghỉ phép công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công kỳ Xác định chi phí sản xuất chung cha khoa học: Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung công ty không bao gồm khoản chi phí nhân công phận trực tiếp khác phận gián tiếp sản xuất công trình, hạng mục công trình mà khoản chi phí đợc tập hợp sang TK 622- chi phí nhân công trực tiếp điều làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung, tăng chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến làm thay đổi cấu chi phí sản xuất giá thành sản phảm công trình, hạng mục công trình xét tổng số chi phí sản xuất giá thành không đổi gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản phẩm giá thành sản phẩm đặc biệt kế toán tiến hành phân tích khoản mục chi phí để tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu t xây dựng Bắc Thái Để phát huy đợc u điểm khắc phục nhợc điểm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp sau: 3.2.1 Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để việc quản lý theo dõi vật t đợc thuận tiện chặt chẽ, kế toán nên vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp để phân loại nguyên vật liệu thành: 65 Luận văn cuối khoá Trần Thị Mai Chi D37-21.10 TK 1521: nguyªn vËt liƯu chÝnh TK 1522: VËt liƯu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1528: Vật liệu khác loại phế liệu thu hồi, vật liệu thải trình xây dựng Nguyên vật liệu đà đợc phân loại xuất dùng dễ dàng việc xác định nguyên vật liệu xuất dùng vào mục đích gì? Theo chế độ quy định, giá trị vật t nhập xuất kho phải đợc xác định theo trị giá mua chi phí mua Tuy nhiên công ty trị giá mua vật t không bao gồm chi phÝ mua, chi phÝ thu mua nÕu c«ng ty phải chịu đợc hạch toán vào TK 627 Cách hạch toán công ty nh sau: + Phản ánh trị giá mua theo hoá đơn: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133 Có TK 111,112, 331 + Phản ánh chi phÝ thu mua: Nỵ TK 627 Cã TK 111, 112, 331 Hạch toán trị giá vật t nhập kho theo giá mua dấn đến trị giá vật t xuất kho không xác Chi phí vật t xuất dùng giảm đi, chi phí dịch vụ mua thuộc chi phí sản xuất chung lại cao Theo em để đảm bảo chế độ kế toán công ty nên hạch toán nh sau: Nợ TK 152, 153: Giá mua + chi phÝ mua Nỵ TK 133 Cã TK 111, 112, 331 66 ... dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây. .. quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. .. tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp
