Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và Cung ứng vật tư thiết bị đường sắt
Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng MạiLời nói đầuTheo những đánh giá mới nhất của ngân hàng thế giới (W.B) thì Việt Nam là nớc có môi trờng đầu t khá ổn định và là một trong những nớc có tốc độ phát triển cao nhất trong khu vực Đông Nam á. Nh vậy sau những năm đổi mới, nền kinh tế Việt Nam không chỉ thoát khỏi khủng hoảng mà đã có sự chuyển mình khởi sắc. Cùng với việc hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, mọi thành phần kinh tế Việt Nam đã có sự trởng thành đáng kể. Điều đó tạo ra những cơ hội cũng nh tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn cho các doanh nghiệp. Để tồn tại, phát triển các doanh nghiệp không còn cách nào khác là cải tiến, hoàn thiện chính mình để thích ứng với sự phát triển chung của nền kinh tế. Các doanh nghiệp phải luôn cải tiến phơng thức kinh doanh, áp dụng tiến bộ khoa học vào sản xuất kinh doanh. Trong quá trình chuyển hoá việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán đã đợc đặt vào vị trí vô cùng quan trọng, chúng có ý nghĩa sống còn đối với từng doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Hạch toán kế toán với những chức năng riêng của mình đã mang lại những thông tin kinh tế chính xác, đầy đủ, kịp thời và hoàn thiện về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình hình tài chính, về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong đó công tác hạch toán kế toán về nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền mua hàng là một nội dung quan trọng đối với doanh nghiệp thơng mại, là cơ sở để doanh nghiệp quản lý nguồn hàng hoá, thực hiện tốt kế hoạch mua hàng là căn cứ để ra những quyết định trong chỉ đạo tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Với sự phát triển của khoa học công nghệ điện tử đã ngày càng đợc áp dụng rộng rãi trong kinh doanh và đặc biệt trong công tác kế toán. Nó giúp việc hạch toán trở nên đỡ phức tạp, giảm thiểu đợc khối lợng công việc cho cán bộ kế toán đồng thời tăng thêm hiệu quả kinh tế. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Xuất nhập khẩu và Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt(VIRSIMEX), cùng với sự tìm tòi, nghiên cứu các tài liệu kết hợp với các kiến thức đã học đợc ở nhà trờng, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là đối với Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D91 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mạicông tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng, em đã chọn đề tài : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt .Nội dung luận văn gồm ba chơng :Chơng I: Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng.Chơng II : Thực trạng kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt.Chơng III : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt .Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D92 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng MạiChơng INhững vấn đề lý luận chung về kế toánmua hàng và thanh toán tiền mua hàngI. Lý luận cơ bản về mua hàng và thanh toán tiền mua hàng 1. Mua hàng trong doanh nghiệp thơng mạia. Đặc điểm của nghiệp vụ mua hàng Gắn liền với môi trờng kinh doanh, với thị trờng, đầu vào và đầu ra là hai yếu tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp thơng mại (DNTM), có chức năng chủ yếu là lu chuyển hàng hoá từ sản xuất đến ngời tiêu dùng, thì đầu vào càng có vai trò quan trọng, gắn liền với hoạt động mua hàng của doanh nghiệp, là khâu đầu tiên trong quan hệ lu chuyển hàng hoá.Mua hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu giữa ngời mua và ngời bán về giá trị vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà nó cung cấp. Doanh nghiệp nhận đ-ợc quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu tiền tệ hay phải có trách nhiệm thanh toán cho ngời bán. Mua hàng bao bồm mua hàng trong nớc và nhập khẩu. Nhập khẩu là quá trình mua hàng của nớc ngoài và thanh toán bằng ngoại tệ.Trong DNTM, hàng hoá đợc coi là hàng mua khi thoả mãn đồng thời ba điều kiện sau:- Phải thông qua một phơng thức mua - bán - thanh toán tiền hàng nhất định.- Doanh nghiệp đã nắm đợc quyền sở hữu về hàng và mất quyền sở hữu về tiền hay một loại hàng hoá khác.- Hàng mua và nhằm mục đích để bán ra hoặc qua gia công chế biến để bán ra nhằm kiếm lợi nhuận.Ngoài ra, hàng mua về vừa dùng cho mục đích kinh doanh vừa dùng trong tiêu dùng nội bộ mà cha phân biệt rõ vẫn coi là hàng mua.Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D93 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mạib. Thời điểm xác định hàng mua và các phơng thức mua hàngThời điểm xác định hàng mua là thời điểm có sự chuyển quyền sở hữu giữa ngời mua và ngời bán về giá trị của vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng cho ngời bán hoặc chấp nhập thanh toán.Tuỳ thuộc vào từng phơng thức mua hàng mà thời điểm xác định hàng mua khác nhau. Thời điểm này cũng phụ thuộc vào điều kiện giao hàng và chuyên chở đối với hàng nhập khẩu. Chẳng hạn nh: nhập khẩu theo điều kiện cif, vận chuyển đờng biển: Thời điểm ghi hàng mua tính từ ngày Hải quan ký vào tờ khai hàng hoá nhập khẩu,đồng thời hàng hoá đợc giao qua lan can tầu tại cảng gửi hàng cho ngời mua, đã thuộc quyền sở hữu của ngời mua.Nhập khẩu theo điều kiện FOB: Thời điểm ghi nhận hàng mua khi hàng hoá đã qua lan can tầu tại cảng bốc quy định do ngời mua chỉ định và ngời bán đã hoàn thành mọi thủ tục Hải quan xuất khẩu. (Trong trờng hợp này hàng mua cha đợc vận chuyển về nớc của ngời mua).Có hai phơng thức mua hàng là phơng thức trực tiếp là phơng thức chuyển hàng.Phơng thức mua hàng trực tiếp (hay còn gọi là phơng thức lấy hàng): căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ đến đơn vị bán để nhận hàng trực tiếp tại nơi sản xuất, tại thị trờng. Thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận, doanh nghiệp đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng. Sau đó, hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức vận chuyển, bảo quản hàng hoá về kho của mình.Phơng thức chuyển hàng: Doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã quy định trớc để xác định địa điểm nhận hàng. Ngời bán vận chuyển vật t hàng hoá đến địa điểm giao nhận hàng đó. Doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ đến địa điểm đó để nhận hàng. Theo phơng thức này, hàng hoá đợc xác định là hàng khi bên mua đã nhận đợc hàng và đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán với ngời bán.Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D94 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng MạiViệc xác định đúng phạm vi, thời điểm xác định hàng mua có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp; Nó không chỉ đảm bảo việc ghi chép phản ánh chỉ tiêu mua hàng kịp thời, chính xác mà còn giúp các nhà lãnh đạo, quản lý chặt chẽ hàng hoá, giám sát hàng mua đi đờng, tránh những tổn thất về hàng hoá trong quá trình vận chuyển.c. Tính giá hàng muaGiá cả hàng mua: hàng hoá mua vào đợc hạch toán theo giá thực tế. Giá thực tế của hàng hoá mua đợc xác định phù hợp với từng phơng pháp tính thuế GTGT đợc áp dụng tại doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì giá thực tế hàng hoá mua vào là giá không có thuế GTGT đầu vào. Công thức:Giá mua thực tế của hànghoá=Trị giá mua của hàng hoá+Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng+Thuế NK, thuế TTĐB phải nộp (nếu có)-Chiết khấu, giảm giá hàng muaĐối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp tính trực tiếp trên GTGT và những doanh nghiệp không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì giá thực tế của hàng hoá mua vào là giá bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Công thức:Giá mua thực tế của hànghoá=Trị Giá mua của hàng hoá+Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng+Thuế GTGT đầu vào+Thuế NK, thuế TTĐB phải nộp (nếu có)-Chiết khấu, giảm giá hàng muaTrị giá hàng mua là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời bán theo hợp đồng. Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng gồm: vận chuyển, bốc xếp, bao hiểm, chi phí lu kho lu bãi, chi phí hao hụt tự nhiên, . Ngoài ra còn có chi phí sơ chế, phân loại, đóng gói, nếu hàng mua cần phải sơ chế trớc khi bán.Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D95 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng MạiChiếu khấu thơng mại gồm: bớt giá khi doanh nghiệp mua hàng với số l-ợng lớn trên hợp đồng, và hồi khấu là số tiền đợc thởng khi doanh nghiệp mua hàng với số lợng lớn, thanh toán đúng kỳ đợc hởng trên tổng hoá đơn hay tổng các hợp đồng.d. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán mua hàngYêu cầu quản lý: Mua hàng vừa là khâu đầu tiên để DNTM thực hiện chức năng của mình vừa là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh. Quản lý tốt nghiệp vụ mua hàng có ý nghĩa lớn lao và ảnh h-ởng mạnh mẽ đến giá vốn, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc phản ánh, ghi chép đúng đắn hàng mua đảm bảo quản lý chặt chẽ giữa giá trị hàng hoá thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, tài sản của doanh nghiệp sở hữu, giám sát hàng hoá đi đờng, tránh những tổn thất, mất mát về hàng hoá, chỉ đạo nghiệp vụ mua hàng kịp thời, chính xác. Do vậy để quản lý tốt hàng mua cần quản lý theo từng mặt sau.+ Quản lý mua hàng theo từng loại hoạt động, loại mua hàng: Các DNTM hiện nay thờng thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh với số lợng hàng hoá đa dạng, phong phú để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mỗi hoạt động, tìm kiếm nguồn hàng cũng khác nhau. Quản lý tốt mặt này giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt, kiểm tra hàng mua dễ dàng, hiệu quả và giảm sát giảm bớt chi phí mua hàng.+ Quản lý mua hàng theo từng đơn vị trực thuộc: Trong các doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp theo quy mô lớn, có nhiều chi nhánh ở mỗi đơn vị khác nhau. Nhà quản lý doanh nghiệp cần phải thờng xuyên theo dõi, giám sát tình hình mua hàng ở mỗi đơn vị trực thuộc để đề ra biện pháp quản lý thích hợp.+ Quản lý mua hàng theo từng phơng thức mua hàng: Việc mua hàng đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau nh: mua hàng trực tiếp, mua hàng theo phơng thức chuyển hàng . Mỗi phơng thức có đặc điểm khác nhau, thời điểm ghi nhận hàng mua khác nhau. Vì thế quản lý tốt về mặt này nhằm mục đích đánh giá tình hình và khả năng mua hàng của doanh nghiệp, đồng thời Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D96 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mạigiúp các nhà quản trị theo dõi nắm bắt hàng mua, hàng đang đi đờng nhanh chóng, chính xác, tìm ra nguồn hàng với phơng thức mua hợp lý.+ Quản lý mua hàng theo từng nhà cung cấp: Doanh nghiệp thờng có số lợng nhà cung cấp đa dạng. Có những nhà cung cấp chính, có ảnh hởng lớn đến doanh nghiệp, lại có những nhà cung cấp trong thời gian ngắn. Vì vậy, quản lý tốt vấn đề này giúp doanh nghiệp chủ động kịp thời tìm kiếm nguồn hàng, tạo uy tín với bạn hàng, nâng cao hiệu quả của nghiệp vụ mua hàng trong doanh nghiệp.+ Quản lý hàng mua theo nguồn gốc mua hàng nội địa hay nhập khẩu. Vì mua hàng nội địa hay nhập khẩu có thời gian vận chuyển, đồng tiền thanh toán rất khác nhau. Đặc biệt trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì việc quản lý này là không thể thiếu đợc. Mục đích của công tác quản lý mua hàng theo cách thức này làm cơ sở lựa chọn các nghiệp vụ kinh doanh hợp lý mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.- Nhiệm vụ kế toán mua hàngVới chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, kế toán là công cụ đắc lực và sắc bén để quản lý quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán mua hàng có nhiệm vụ chủ yếu sau:+ Theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình mua hàng về số lợng, về kết cấu, chủng loại, quy cách, chất lợng, giá cả hàng mua và thời điểm mua hàng.+ Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng ngời cung cấp và theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, tình hình thanh toán với nhà cung cấp .+ Cung cấp thông tin kịp thời tình hình mua hàng và thanh toán tiền hàng cho chủ doanh nghiệp và cán bộ quản lý, làm căn cứ cho đề xuất những quyết định trong chỉ đạo, tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệpLê Thị Thanh Vân Lớp K35D97 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mại2. Thanh toán tiền mua hàng trong DNTMa. Đặc điểm thanh toán tiền mua hàng trong DNTMTrong quan hệ hoạt động kinh doanh thờng xuyên phát sinh các mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời mua, với ngân sách nhà nớc, với cán bộ công nhân viên, các khoản phải thu, phải trả mang tính nội .Quan hệ thị trờng với ngời bán thực chật là mối quan hệ thanh toán phát sinh trong quan hệ mua hàng từ nhà cung cấp của doanh nghiệp thơng mại. Tuỳ thuộc vào từng nghiệp vụ kinh tế, từng phơng thức mua mà doanh nghiệp khi mua hàng từ ngời bán có thể thanh toán bằng nhiều phơng thức khác nhau nh: thanh toán trực tiếp ngay bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc, các loại tín phiếu hoặc bằng chuyển khoản qua ngân hàng hay nợ lại doanh nghiệp bán, Nh vậy, doanh nghiệp tiến hành các công tác thanh toán tiền mục đích là tiến hành trả tiền cho nhà cung cấp về số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,vật t, dịch vụ mà doanh nghiệp mua, tiêu dùng. Để tạo cho mình một uy tín vững chắc, để có nguồn hàng ổn định, giá cả hợp lý, chất lợng phù hợp, doanh nghiệp cần quản lý tốt công tác thanh toán tiền mua hàng. Khoản thanh toán tiền hàng này là dòng tiền đi ra khỏi doanh nghiệp, doanh nghiệp mất quyền sở hữu về tiền tệ. Các khoản này giảm đi nghĩa là doanh nghiệp thanh toán tiền hàng nhanh chóng và đầy đủ. Các khoản này tăng lên nghĩa là doanh nghiệp hoặc là tăng d hoặc là thanh toán chậm, các khoản nợ khó thanh toán tăng lên.Tuy nhiên, đây cũng đợc coi là nguồn vốn mà doanh nghiệp có thể chiếm dụng từ các nhà cung cấp. Trong quan hệ hoạt động kinh doanh của mình, DNTM cần phải biết tận dụng các nguồn vốn phục vụ cho quá trình đó cho nên chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác một cách chiến thuật và hợp lý làm giảm nhu cầu về tiền mặt trong doanh nghiệp, khắc phục tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh. Tuy nhiên, nếu khoản phải trả ngời bán quá nhiều doanh nghiệp dễ bị thụ động, phụ thuộc vào bên ngoài, ảnh hởng đến uy tín của mình.Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D98 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng Mạib. Các phơng pháp thanh toán tiền mua hàngCũng nh công tác thị trờng nói chung, việc thanh toán tiền mua hàng nói riêng có nhiều phơng thức khá đa dạng phong phú. Các doanh nghiệp thơng mại với hoạt động kinh doanh chủ yếu là tiêu thụ hàng hoá, vừa là ngời cung cấp đồng thời là ngời tiêu thụ, là khách hàng của doanh nghiệp khác. DNTM có thể thanh toán với nhà cung cấp bằng tiền mặt, bằng séc, th tín dụng, và các giấy tờ có giá trị khác nh uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, .- Thanh toán bằng tiền mặtĐây là phơng thức thanh toán sử dụng tiền mặt trực tiếp trong quan hệ thị trờng giữa ngời mua và ngời bán. Khi bên bán chuyển giao hàng hoá dịch vụ thì bên mua xuất tiền trả trực tiếp cho bên bán tơng ứng với giá cả mà hai bên đã thoả thuận, thanh toán theo phơng thức này đảm bảo khả năng thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro trong thanh toán trở nên đơn giản, thuận tiện hơn, việc thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay đợc sử dụng nhiều trong quan hệ thanh toán giữa các doanh nghiệp thơng mại với các nhà cung cấp bao gồm:+ Thanh toán bằng séc:Séc là một tờ lệnh trả tiền của chủ tài khoản đợc lập trên mẫu do ngân hàng nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị thanh toán trích một số tiền nhất định từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho ngời thụ hởng trên tờ lệnh đó.+ Thanh toán chậm (mua chịu)Đây là phơng thức mua hàng mà bên cung cấp giao hàng cho ngời mua nhng ngời mua không trả tiền ngay mà thanh toán theo một thời hạn thoả thuận.+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chiUỷ nhiệm chi là một tờ lệnh trả tiền do các đơn vị hoặc cá nhân có tài khoản mở tại ngân hàng phát hành thị trờng bằng uỷ nhiệm chi thực chất là sử dụng giấy uỷ nhiệm để yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định từ tài khoản của mình để trả cho ngời thụ hởng nào đó. Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi thờng đơn giản, thời gian thanh toán nhanh, nhng thờng ít áp dụng với các đơn vị đã có sự tín nhiệm lẫn nhau về phơng diện thanh toán.+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm thuLê Thị Thanh Vân Lớp K35D99 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng MạiĐây là hình thức thanh toán trong đó doanh nghiệp bán hàng sau khi hoàn thành nhiệm vụ giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho khách (ngời mua) sẽ lập một giấy uỷ nhiệm đề nghị ngân hàng phục vụ mình thu hộ một số tiền nhất định từ một khách hàng nào đó. Phơng thức này đơn giản nhng thờng chỉ áp dụng với một số loại dịch vụ có tính thờng xuyên, liên tục và có phơng tiện đo lờng chính xác.+ Thanh toán bằng th tín dụng (L/C)Đây là hình thức thanh toán mà doanh nghiệp (ngời - ngời đề nghị mở th tín dụng) yêu cầu ngân hàng tiến hành trả tiền cho ngời bán nếu ngời này xuất trình đợc bộ chứng từ quan hệ thanh toán này ngân hàng có một vai trò quan trọng (là ngời đứng ra cam kết thanh toán) do đó đảm bảo khả năng chi trả tránh đợc rủi ro trong thanh toán.+ Thanh toán theo kế hoạch: trong trờng hợp doanh nghiệp mua hàng và ngời bán hàng đã có quan hệ mua bán thờng xuyên và có sự tín nhiệm lẫn nhau. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế bên bán định kỳ chuyển hàng hoá cho bên mua, còn bên mua định kỳ chuyển tiền hàng cho bên bán theo kế hoạch, cuối kỳ hai bên điều chỉnh thanh toán theo số liệu thực tế.c. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kinh tế thanh toán tiền hàng - Yêu cầu quản lý: Trong cơ chế thị trờng không ngừng nâng cao lợi nhuận là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hớng tới trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình bởi nó sẽ ảnh hởng quyết định đến sự tồn tại, phát triển, ổn định và tăng trởng của doanh nghiệp. Xuất phát từ mục tiêu đó, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các doanh nghiệp luôn tìm kiếm các giải pháp tối u để phát huy lợi thế của mình một cách tốt nhất, trong đó công tác quản lý thanh toán tiền mua hàng sao cho có hiệu quả nhất là một công việc quan trọng, để từ đó các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp có những biện pháp chỉ đạo, hớng dẫn kịp thời mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh.Quản lý thanh toán tiền mua hàng là việc xem xét, theo dõi, về số lợng hình thức thị trờng tiền với nhà cung cấp. Việc quản lý này giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình và khả năng chiếm dụng từ vốn các doanh Lê Thị Thanh Vân Lớp K35D910 [...]... cầu mà bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty VIRASIMEX Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Bộ phận kế toán hàng hoá doanh thu kết quả sản xuất kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán nội bộ Bộ phận công nợ kế toán trong nư tổng hợp ớc và máy tính các dịch Bộ phận kế toán tổng hợp CPBH và CPQL DN vụ Bộ phận kế toán tiền gửi ngân hàng và công nợ... trang kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật t thiết bị đờng sắt (VIRASIMEX) I Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán 1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh a Sơ lợc lịch sử hình thành công ty Công ty xuất nhập khẩu và cung ứng vật t thiết bị đờng sắt là một doanh nghiệp Nhà nớc có tên giao dịch nớc ngoài là VIRASIMEX... thể Cục vật t đờng sắt quyết định giải Cục vật t đờng sắt và thành lập Công ty thiết bị đờng sắt Năm 1985, Tổng cục đờng sắt quyết định giải thể Công ty vật t thiết bị đờng sắt thành lập Ban vật t thiết bị trên cơ sở ba xí nghiệp vật t thuộc Tổng cục đờng sắt hợp lại: - Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt I (Hà Nội) - Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt II (Đà Nẵng) - Xí nghiệp vật t thiết bị đờng sắt III... thống phần mềm kế toán của Pháp, của Mỹ đợc phổ biến rộng rãi khắp trên thế giới Nớc ta tuy đi sau và chậm hơn nhiều trong lĩnh vực tin học, song đến nay hầu hết các doanh nghiệp đã ứng dụng máy tính trong quản lý và công tác kế toán Hiếm thấy có doanh nghiệp thành công nào lại cha làm kế toán bằng máy vi tính Cũng nh công tác kế toán nói chung và nghiệp vụ kế toán mua hàng, thanh toán tiền hàng nói riêng... từng bên để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán II Kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng trong DNTM 1 Kế toán mua hàng 1.1 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho Hoạch toán nghiệp vụ kế toán về tình hình những, tồn vật t hàng hoá nói chung và hạch toán nghiệp vụ mua hàng nói riêng luôn luôn gắn liền với một phơng thức hạch toán hàng tồn kho nhất định đợc áp dụng trong doanh nghiệp... tháng BCĐ SPS các tài khoản Đối chiếu kiểm tra III Sự cần thiết ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng ở mọi thời kỳ, mọi chế độ chính trị, kế toán luôn là công cụ sắc bén phục vụ cho công tác quản lý Dới chế độ bao cấp, kế toán mặc dù không phát huy đợc hiệu quả của nó nhng nó góp phần to lớn trong vi c đánh giá đúng thực tế tài sản của doanh nghiệp, nhà nớc... sổ kế toán đó Mỗi đơn vị đợc mở và gửi hệ thống sổ kế toán thống nhất và duy nhất Nghiệp vụ kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng có thể đợc áp dụng một trong các hình thức Phiếu NK, HĐBH, HĐGTGT (của bên bán), kế toán sau: phiếu chi, báo nợ ngân hàng Trờng hợp 1: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chung: Sổ quỹ Lê Thị Thanh. .. tiền hàng nói riêng rất cần thiết và linh hoạt trong ứng dụng máy tính Điều này ảnh hởng mạnh mẽ bởi đặc điểm quản lý mua hàng là các mặt hàng phong phú đa dạng, các nhà cung cấp nhiều Do đó, ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán ngày nay không chỉ là cần thiết mà còn là sức mạnh cạnh tranh, là điều kiện quyết định sự tồn tại, phát triển của mọi doanh nghiệp Lê Thị Thanh Vân 29 Lớp K35D9 Luận văn... Phó giám đốc giúp vi c cho giám đốc Công ty có 6 xí nghiệp và các chi nhánh: - Xí nghiệp vật t đờng sắt Thanh Hoá - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vinh - Xí nghiệp vật t đờng sắt Đông Anh - Xí nghiệp vật t đờng sắt Hà Nội - Xí nghiệp vật t đờng sắt Vĩnh Phúc - Xí nghiệp vật t đờng sắt Lào Cai - Xí nghiệp vật t đờng sắt Lạng Sơn - Xí nghiệp vật t đờng sắt Hải Phòng - Xí nghiệp vật t đờng sắt Thành phố Hồ Chí... 151,156,157 Kết chuyển hàng Kết chuyển hàng tồn kho, tồn kho quầy tồn cuối kỳ 632 trị giá hàng hoá xuât bán 111,112,331,311 trong kỳ Mua hàng về nhập kho, chi 111,112,331, phí phát sinh khâu mua Hàng mua trả lại, giảm giá 2 Kế toán thanh toán tiền mua hàng a Chứng từ kế toán - Phiếu báo nơ, báo có của ngân hàng - Phiếu chi - Ngoài ra còn có các chứng từ nh hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, b Tài khoản sử dụng Kế . hàng và thanh toán tiền mua hàng, em đã chọn đề tài : ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và. ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền mua hàng tại công ty XNK và Cung ứng vật t thiết bị đờng sắt .Lê Thị Thanh Vân Lớp
