Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy in Sách Giáo Khoa
Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh làm nảy sinh lĩnh vực đáng quan tâm cho doanh nghiệp nh quảng cáo, Marketing nhằm đạt đợc vị cao thị trờng Nhng số nhân tố nội lực , chủ quan, có tầm chiến lợc lâu dài cho doanh nghiệp lại nằm khâu sản xt Thùc tÕ cho thÊy nÕu doanh nghiƯp h¹ thÊp chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm giá thành giảm xuống chiếm đợc đoạn thị trờng lớn với sức cạnh tranh cao Điều cho thấy việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng chiến lợc phát triển chung doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Hơn cung cấp cho doanh nghiệp tiêu kinh tế quan trọng nh: giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh, điểm hoà vốn, điểm tối đa lợi nhuận hay nói chung lại cho thấy đợc rõ mối quan hệ chi phí khối lợng lợi nhuận Qua đánh giá đợc tình hình hoạt động, khả kinh doanh doanh nghiệp để đa định quản trị để không ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng nh khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhà máy in Sách Giáo Khoa doanh nghiệp Nhà n ớc có kinh nghiệm nhiều năm việc in ấn tiêu thụ loại sách, báo, tạp chí Với mục đích không ngừng nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Nhà máy đà trọng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên trớc yêu cầu đòi hỏi ngày cao chế thị tr ờng, nhà máy cần phải có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh ý thức đợc vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động quản lý kinh tế doanh nghiệp chế thị trờng Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế nhà máy in Sách Giáo Khoa thuộc Nhà Xuất Bản Giáo Dục với bảo tận tình cán công nhân viên nhà máy cô giáo Phạm Bích Chi, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa cho luận văn tốt nghiệp Luận văn phần mở đầu kết luận, gåm ba phÇn chÝnh: PhÇn I: Lý ln chung vỊ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Phần I Lý luận chung hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến hoạt động sản xuất cđa doanh nghiƯp mét thêi kú VËy chi phÝ sản xuất có bốn đặc điểm sau: - Thứ nhất: Về chất, chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hoá mà ®ã: + Lao ®éng sèng hao phÝ gåm: tiỊn c«ng, tiền lơng, khoản trích theo lơng + Lao động vËt ho¸ hao phÝ gåm: vËt t ( thĨ hiƯn toàn lao động khứ đà tạo nên đợc số vật t ), khấu hao TSCĐ ( thể phần lao động khứ đà tạo nên TSCĐ đợc tính khấu hao kỳ ) - Thứ hai: Về lợng, chi phí sản xuất hao phí đợc biểu thớc đo tiền tệ Đây thớc đo bắt buộc có hạch toán kế toán Chính nhờ đặc điểm mà ta định lợng chi phí sản xuất sè nhÊt, tiƯn cho viƯc ph©n tÝch, so sánh, tính toán tiêu kinh tế - Thứ ba: Về không gian chi phí sản xuất hao phí có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm phân biệt chi phí sản xuất với chi phí nói chung chi phí sản xuất chi phí bao gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bÊt thêng - Thø t: VÒ thêi gian chi phÝ sản xuất hao phí tính cho thời kỳ Đặc điểm phân biệt chi phí sản xuất với t cách chi phí khác với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Trên thực tế có chi phí đợc tính vào kỳ nhng cha đợc chi tiêu (các khoản phải trả) hay khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (bỏ tiền mua TSCĐ khấu hao dần đa vào chi phí) 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Phân loại chi phí sản xuất có tác dụng lớn việc làm rõ thông tin kế toán, giúp cho nhà quản lý định đắn.Tuỳ theo xem xét chi phí mục đích quản lý mà ngời ta sử dụng cách phân loại khác theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Yếu tố nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố nhiên liệu, động lực * Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng * Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : khoản trích theo lơng tính vào chi phí theo tỷ lệ qui định * Ỹu tè khÊu hao TSC§ * Ỹu tè chi phí dịch vụ mua * Yếu tố chi phí tiền khác: phản ánh toàn khác tiền mà cha phản ánh vào yếu tố Cách phân loại gọi cách phân loại theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ, kh«ng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Theo ta biết đợc kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiƯp ®· chi tõng kú ®Ĩ lËp Bản thuyết minh báo cáo tài (Phần chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo u tè) phơc vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí 1.2.2 Phân loại chi phÝ s¶n xt theo kho¶n mơc chi phÝ giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc phân chia thành yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm * Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng * Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động chung phân xởng, tổ ®éi s¶n xt Thc vỊ chi phÝ s¶n xt chung có: chi phí nhân viên phân x ởng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Cách phân loại gọi cách phân loại theo mục đích, công dụng chi phí Theo cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau biện pháp quản lý chi phí có hiệu 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại: * Chi phí trực tiếp (còn gọi chi phí tách biệt) chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Đối với loại chi phí kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp (còn gọi chi phí chung hay chi phí kết hợp) chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều loại công việc Đối với loại chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp Cách phân loại có ý nghĩa lớn việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách đắn, hợp lý 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm ba loại: * Biến phí: chi phí thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại có tính cố định * Định phí: chi phí không thay đổi tổng số khối lợng công việc hoàn thành thay đổi Tính đơn vị sản phẩm chi phí lại biến đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính định phí Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp để phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí Các doanh nghiệp cần lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm riêng đơn vị mình, thờng vào mặt sau: * Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất: Với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất Với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất phận sản xuất * Căn vào loại hình sản xuất sản phẩm: Với loại hình sản xuất đơn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm Với loại hình sản xuất hàng loạt đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất * Căn vào yêu cầu trình ®é qu¶n lý, tỉ chøc s¶n xt kinh doanh NÕu trình độ hạch toán cao đối tợng tập hợp chi phí cụ thể chi tiết, ngợc lại trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp 1.3.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Theo thực tế thờng có phơng pháp sau để hạch toán chi phí sản xuất * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết, phận sản phẩm * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo đơn vị sản xuất (phân xởng, tổ, đội ) Tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cho phù hợp, nhiên trình tự chung phơng pháp khái quát qua bíc sau: * Bíc 1: TËp hỵp chi phÝ trực tiếp cho đối tợng sử dụng bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp * Bớc 2: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phụ cho đối tỵng sư dơng (nÕu cã) * Bíc 3: TËp hỵp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng sử dụng * Bớc 4: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Những vấn đề chung giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Có thể nói sản xuất trình thống hai mặt hao phí cho sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên giá thành sản phẩm Hay nói cách khác giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ thời điểm nhng lại liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác Giá thành đ ợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác Giá thành sản phẩm đợc phân loại theo cách chủ yếu sau: 2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm ba loại: Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở giá thành thực tế kỳ trớc, định mức bình quân tiên tiến dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch không biến đổi kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, hạ giá thành doanh nghiệp + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc xác định trớc tiến hành sản xuất dựa sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) Giá thành định mức thay đổi cho phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành Giá thành định mức thớc đo xác để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp, đánh giá giải pháp mà doanh nghiệp đà áp dụng trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu chi phí sản xuất + Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc xác định kết thúc trình sản xuất dựa hao phí thực tế có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sản xuất doanh nghiệp để xây dựng giá thành kế hoạch ngày tiên tiến xác thực Cách phân loại giá thành sản phẩm nh có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt ( hụt ) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch, định mức cho phù hợp 2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: + Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất Vì giá thành sản xuất đợc gọi giá thành phân xởng (công xởng) Giá thành sản xuất đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất + Giá thành tiêu thụ: tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Vì giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành toàn (đầy đủ) Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Giá thành tiêu thụ để tính, xác định lÃi trớc thuế thu nhập doanh nghiệp Cách phân loại giá thành sản phẩm nh giúp nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 2.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm 2.3.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Cần phân biệt đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất để kế toán tổ chøc ghi sæ chi tiÕt, tæ chøc ghi chÐp ban đầu tổ chức tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý chi phí, đối tợng tính giá thành để kế toán tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp phục vụ cho việc quản lý tình hình thực kế hoạch giá thành tính toán hiệu kinh doanh doanh nghiệp Một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều đối tợng tính giá thành ngợc lại chúng đồng 2.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Trong thực tế có phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh sau: + Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất giản đơn với số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất ngắn Công thức tính: Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Chênh lệch sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Luận văn tốt nghiệp Lê Hồng Phơng Khối lợng sản phẩm + Phơng pháp tổng cộng chi phí: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc tiến hành nhiều phận sản xuất hay nhiều giai đoạn công nghệ Giá thành sản phẩm đợc xác định cách cộng tất chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm Công thức tính: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn + Phơng pháp hệ số: Phơng pháp áp dụng với doanh nghiệp mà qúa trình sản xuất từ thứ nguyên vật liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Với phơng pháp kế toán phải vào hệ số quy đổi để quy loại sản phẩm khác sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan giá thành loại sản phẩm đà hạch toán để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm Công thức tính: Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí sản xuất = phẩm dở dang + sản xuất phát loại sản phẩm đầu kỳ sinh kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm gốc quy đổi Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản xuất loại sản phẩm = Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Trong tổng số sản phẩm gốc quy đổi ( Q ) đợc tÝnh: Q = ni=1 qi hi víi qi : lµ số lợng sản phẩm thứ i hi : hệ số quy đổi sản phẩm thứ i sản phẩm gốc Giá thành đơn vị sản phẩm loại Giá thành đơn = vị sản phẩm gốc quy đổi Hệ số quy x đổi sản phẩm loại + Phơng pháp tỷ lệ: Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch định mức, kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại 10 ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy in Sách Giáo Khoa. .. tổ chức hạch toán chi phí sản xuất cách xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất 5.1 Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất Hạch toán ban đầu chi phí sản xuất áp dụng... theo chi tiết phận sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo chi tiết, phận sản phẩm * Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, theo chi phí sản xuất đợc tập hợp
