Excel 2010 Các hàm excel e Danh mục Các Hàm Quản lý Cơ sở liệu Danh sách DAVERAGE (database, field, criteria) : Tính trung bình giá trị cột danh sách hay trị sở liệu, theo điều kiện định DCOUNT (database, field, criteria) : Đếm ô chứa số liệu cột danh sách hay trị sở liệu, theo điều kiện định DCOUNTA (database, field, criteria) : Đếm ô "không rỗng" cột danh sách hay trị sở liệu, theo điều kiện định DGET (database, field, criteria) : Trích giá trị từ cột danh sách hay sở liệu, khớp với điều kiện định DMAX (database, field, criteria) : Trả trị lớn cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DMIN (database, field, criteria) : Trả trị nhỏ cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định Excel 2010 DRODUCT (database, field, criteria) : Nhân giá trị cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DSTDEV (database, field, criteria) : Ước lượng độ lệch chuẩn tập hợp theo mẫu, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DSTDEVP (database, field, criteria) : Tính độ lệch chuẩn tập hợp theo toàn thể tập hợp, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DSUM (database, field, criteria) : Cộng số cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DVAR (database, field, criteria) : Ước lượng biến thiên tập hợp dựa mẫu, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DVARP (database, field, criteria) : Tính tốn biến thiên tập hợp dựa toàn thể tập hợp, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2, ) : Trả liệu lưu giữ báo cáo PivotTable Có thể dùng GETPIVOTDATA để lấy liệu tổng kết từ báo cáo PivotTable, với điều kiện phải thấy liệu tổng kết từ báo cáo Nói chung Các Hàm Quản l{ Cơ sở liệu Danh sách Microsoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích liệu danh sách hay sở liệu Những hàm bắt đầu chữ D Excel 2010 Mỗi hàm sử dụng đối số database, field criteria; đối số tham chiếu đến mảng bảng tính * database : Là dãy ô tạo nên danh sách hay sở liệu Một sở liệu danh sách liệu gồm mẩu tin, có cột liệu trường (field) Dịng danh sách ln chứa tên trường * field : Cho biết cột sử dụng hàm field cho dạng text với tên cột để cặp dấu ngoặc kép (như "Age", "Yield" ) số đại diện cho vị trí cột (1, 2, ) * criteria : Là dãy chứa điều kiện Có thể dùng dãy cho phần điều kiện này, miễn dãy có tên cột ô bên tên cột để làm điều kiện cho hàm (xem thêm Một số ví dụ cách dùng Criteria để nhập điều kiện sau đây) HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN Một số lưu { sử dụng ngày tháng thời gian Excel: Excel hỗ trợ tính tốn ngày tháng cho Windows Macintosh Windows dùng hệ ngày 1900 Macitosh dùng hệ ngày 1904 Tài liệu diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows Hệ thống ngày Excel phụ thuộc vào thiết lập Regional Options Control Panel Mặc định hệ thống Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy) Bạn sửa lại thành hệ thống ngày VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy) Khi bạn nhập giá trị ngày tháng không hợp lệ trở thành chuỗi văn Cơng thức tham chiếu tới giá trị trả lỗi =NOW() Cho ngày hệ thống Excel 2010 =TODAY() Cho ngày hệ thống =DAY(D) Cho giá trị ngày D (Trả thứ tự ngày tháng từ giá trị kiểu ngày tháng) =MONTH(D) Cho giá trị tháng D =YEAR(D) Cho giá trị năm D =DAYS360(BTNT1, BTNT2) Tính số ngày mốc ngày tháng dựa sở năm có 360 ngày =EDATE Trả mốc thời gian xảy trước sau mốc định =EOMONTH Trả ngày cuối tháng xảy trước sau mốc định Hàm HOUR() Cho biết số giá trị thời gian Cú pháp: = HOUR(serial_number) serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian Ví dụ: HOUR(0.5) = 12 (giờ) Hàm MINUTE() Cho biết số phút giá trị thời gian Cú pháp: = MINUTE(serial_number) serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian Ví dụ: Bây 10:20 PM, MINUTE(NOW()) = 20 (phút) =MONTH Trả số tháng giá trị kiểu ngày tháng Excel 2010 =NETWORKDAYS Trả số ngày làm việc mốc thời gian đưa sau trừ ngày nghĩ ngày lễ =NOW Trả ngày hệ thống bạn Hàm SECOND() Cho biết số giây giá trị thời gian Cú pháp: = SECOND(serial_number) serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian Ví dụ: SECOND("2:45:30 PM") = 30 (giây) Hàm TIME() Trả giá trị thời gian Cú pháp: = TIME(hour, minute, second) hour: Số giờ, số từ đến 23 Nếu lớn 23, Excel tự trừ bội số 24 minute: Số phút, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số lên tương ứng second: Số giây, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số phút, số lên tương ứng Ví dụ: TIME(14, 45, 30) = 2:45:30 PM TIME(14, 65, 30) = 3:05:30 PM TIME(25, 85, 75) = 2:26:15 AM Excel 2010 * Cũng DATE(), hàm TIME() hữu dụng hour, minute, second công thức mà khơng phải số, giúp tính tốn xác Hàm TIMEVALUE() Chuyển đổi chuỗi văn có dạng thời gian thành giá trị thời gian để tính toán Cú pháp: = TIMEVALUE(time_text) time_text: Chuỗi văn cần chuyển đổi Ví dụ: TIMEVALUE("26:15") = 0.09375 (= 2:15:00 AM) =WEEKDAY Trả số thứ tự ngày tuần từ giá trị ngày tháng =WEEKNUM Trả số thứ tự tuần năm từ giá trị ngày tháng =WORKDAY Trả ngày làm việc xảy trước sau mốc thời gian đưa Trong công việc ngày, hẳn hay nghĩ đến chuyện việc làm hết phần trăm năm, ví dụ, ngày ngủ hết tiếng, 1/4 ngày, năm ngủ hết 25% (hic) thời gian Hoặc nhân viên công ty xin nghỉ việc vào tháng 5, lương tính theo năm, cơng ty phải trả cho người phần trăm lương cho nghỉ việc? Excel có hàm để tính tỷ lệ khoảng thời gian năm, cho phép tính theo nhiều kiểu (năm 365 ngày, hay năm 360 ngày, tính theo kiểu Mỹ hay theo kiểu châu Âu ): Hàm YEARFRAC() Excel 2010 (Dịch từ chữ Year: năm, Frac = Fraction: tỷ lệ) Cú pháp: = YEARFRAC(start_date, end_date [, basis]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính tốn Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả công thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text basis: Một số, quy định kiểu tính: * : (hoặc khơng nhập) Tính tốn theo kiểu Bắc Mỹ, năm có 360 ngày chia cho 12 tháng, tháng có 30 ngày * : Tính tốn theo số ngày thực tế năm số ngày thực tế tháng * : Tính tốn theo năm có 360 ngày, số ngày số ngày thực tế tháng * : Tính tốn theo năm có 365 ngày, số ngày số ngày thực tế tháng * : Tính tốn theo kiểu Châu Âu,mỗi tháng có 30 ngày (nếu start_date end_date mà rơi vào ngày 31 tháng chúng đổi thành ngày 30 tháng đó) Ví dụ: Tính tỷ lệ ngày 15/3/2010 ngày 30/7/2010 so với năm: YEARFRAC("15/3/2010", "30/7/2010") = 37% Tính số ngày chênh lệch theo kiểu năm có 360 ngày Hiện nay, cịn số hệ thống kế tốn dùng kiểu tính thời gian tháng coi có 30 ngày năm coi có 360 ngày! Excel 2010 Gặp trường hợp này, việc tính tốn thời gian khơng đơn giản, thực tế số ngày tháng đâu có giống Có lẽ nghĩ đến chuyện đó, nên Excel có hàm dành riêng cho hệ thống kế tốn dựa sở năm có 360 ngày, hàm DAYS360 Hàm DAYS360() Cú pháp: = DAYS360(start_date, end_date [, method]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính tốn Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả cơng thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text method: Một giá trị logic (TRUE, FALSE) để cách tính tốn, theo kiểu châu Âu hay theo kiểu Mỹ * FALSE: (hoặc khơng nhập) Tính tốn theo kiểu Mỹ: Nếu start_date ngày 31 tháng, đổi thành ngày 30 tháng Nếu end_date ngày 31 tháng start_date nhỏ 30, end_date đổi thành ngày tháng * TRUE: Tính tốn theo kiểu châu Âu: Hễ start_date end_date mà rơi vào ngày 31 tháng chúng đổi thành ngày 30 tháng Ví dụ: So sánh số ngày chênh lệch 01/01/2008 31/5/2008 theo kiểu năm có 360 ngày theo kiểu thường (dùng hàm DATEDIF) DAYS360("01/01/2008", "31/5/2008") = 150 DAYS360("01/01/2008", "31/5/2008", TRUE) = 149 Excel 2010 DATEDIF("01/01/2008", "31/5/2008", "d") = 151 Tính số ngày làm việc hai khoảng thời gian Bình thường, lấy ngày tháng trừ ngày tháng, kết bao gồm ngày lễ, ngày nghỉ, v.v Cịn tính số ngày làm việc khoảng thời gian, phải trừ bớt ngày không làm việc Trong Excel có hàm chun để tính tốn ngày làm việc hai khoảng thời gian mà không bao gồm ngày thứ Bảy, Chủ Nhật ngày nghỉ khác định: Hàm NETWORKDAYS (đúng nguyên nghĩa nó: net workdays) Dĩ nhiên hàm thích hợp với quan làm việc ngày tuần, chúng ta, làm tuốt, có 365 ngày năm (hic) hàm vơ tác dụng! Hàm NETWORKDAYS() Cú pháp: = NETWORKDAYS(start_date, end_date [, holidays]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc công việc Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả công thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text holidays: Danh sách ngày nghỉ ngày thứ Bảy Chủ Nhật Danh sách vùng đặt tên Nếu nhập trực tiếp phải bỏ cặp dấu móc ,- Ví dụ: Cơng thức tính số ngày làm việc ngày 1/12/2010 ngày 10/1/2011, có nghỉ ngày Noel (25/12) ngày Tết Tây (1/1): = NETWORKDAYS("01/12/2010", "10/01/2011", {"12/25/2007", "1/1/2011"}) Excel 2010 Hàm DATEDIF() Có lẽ cách dễ muốn tính tốn ngày tháng năm dùng hàm DATEDIF() Cú pháp: = DATEDIF(start_day, end_day, unit) start_day: Ngày đầu end_day: Ngày cuối (phải lớn ngày đầu) unit: Chọn loại kết trả (khi dùng hàm phải gõ dấu ngoặc kép) y : số năm chênh lệch ngày đầu ngày cuối m : số tháng chênh lệch ngày đầu ngày cuối d : số ngày chênh lệch ngày đầu ngày cuối md : số ngày chênh lệch ngày đầu tháng ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm số tháng ym : số tháng chênh lệch ngày đầu ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm số ngày yd : số ngày chênh lệch ngày đầu ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm Ví dụ: DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "y") = 100 (năm) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "m") = 1211 (tháng) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "d") = 36889 (ngày) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "md") = 30 (= ngày 31 - ngày 1) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "ym") = 11 (= tháng 12 - tháng 1) 10 Excel 2010 DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "yd") = 365 (= ngày 31/12 - ngày 1/1) *Tính tuổi (2): Ở trước, tơi đưa cơng thức để tính tuổi dài thng vầy: = YEAR(NOW() - YEAR(Birthdate) - (DATE(YEAR(NOW()), MONTH(Birthdate), DAY(Birthdate)) > TODAY()) Đó chưa biết đến hàm DATEDIF() Bây giờ, với DATEDIF(), công thức ngắn vầy thơi, mà kết xác: = DATEDIF(Birthdate, TODAY(), "y") Ví dụ, hơm ngày 09/01/2007: * Với ngày sinh 05/01/1969 (đã tổ chức sinh nhật rồi), DATEDIF("05/01/1969", TODAY(), "y") = 39 * Nhưng với ngày sinh 11/1/1969 (chưa tổ chức sinh nhật), DATEDIF("11/01/1969", TODAY(), "y") = 38 *Tìm giờ, phút, giây tính từ lúc Như tơi nói trên, hàm TIME() tự động điều chỉnh kết giá trị thời gian thông số hàm không hợp l{ (giờ > 24, phút giây > 60) Và đó, cần tính tốn tìm giá trị thời gian kể từ lúc (hoặc bất kz lúc nào), người ta thường sử dụng hàm TIME() Ví dụ, cơng thức sau cho kết thời gian vào 12 tiếng kể từ lúc này: = TIME(HOUR(NOW()) + 12, MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) 11 Excel 2010 Không giống hàm DATE(), bạn đơn giản cộng thêm giờ, phút, hay giây hàm TIME() Ví dụ cơng thức sau làm chuyện tăng thêm ngày vào ngày tháng năm thời gian tại: = NOW() + Nếu bạn muốn cộng thêm giờ, phút, hay giây vào giá trị thời gian, bạn phải tính thời gian cộng thêm theo tỷ lệ ngày Ví dụ, ngày có 24 giờ, nên tính 1/24 Cũng vậy, có 60 phút, nên phút tính 1/24/60 (của ngày) Và cuối cùng, có 60 giây phút, nên giây ngày tính 1/24/60/60 *Tính tổng thời gian Khi tính tổng thời gian, bạn nên phân biết hai trường hợp sau đây: * Cộng thêm giờ, phút, giây: Ví dụ, giờ, cộng thêm tiếng nữa, 10 Hoặc 23 giờ, cộng thêm tiếng sáng (chớ khơng phải 26 giờ) Nếu cộng kiểu bạn cộng bình thường, dùng hàm TIME() cần theo bảng hướng dẫn * Cộng tổng thời gian làm việc: Mỗi ngày làm việc 18 tiếng, hai ngày làm tiếng? 36 tiếng Nhưng bạn dùng format bình thường dạng thời gian Excel tự quy (36-24) = 12:00 Để kết 36:00, bạn phải định dạng thời gian cho ô theo kiểu: [h]:mm:ss (giờ nằm cặp dấu ngoặc vuông) Lấy lại định dạng ngày tháng 12 Excel 2010 Đôi khi, bạn nhận database mà khơng hiểu l{ đó, cell chứa ngày tháng năm sau: 20070823, nghĩa định dạng theo kiểu YYYYMMDD Trường hợp này, dùng Format Cell Excel để định dạng lại, mà bạn phải dùng đến hàm DATE(year, month, day) hàm xử l{ text, ví dụ hàm LEFT(), MID() RIGHT() để lấy trị số ngày, tháng, năm cho hàm DATE(): Tôi giả sử số 20070823 nằm cell A1, cơng thức LEFT(A1, 4) cho ta trị số năm, MID(A1, 3, 2) cho trị số tháng RIGHT(A1, 2) cho trị số ngày Giả sử Control Panel bạn định dạng ngày tháng năm theo kiểu dd/mm/yyyy, cell nhận kết bạn định dạng theo kiểu ngày tháng năm, bạn dùng hàm DATE(year, month, day) với tham số công thức vừa làm trên, ta có: =DATE(LEFT(A1, 4), MID(A1, 5, 2), RIGHT(A1, 2))→ 23/8/2007 HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU Bao gồm hàm tìm kiếm tham chiếu hữu ích bạn làm việc với CSDL lớn EXCEL kế tốn, tính lương, thuế =ADDRESS(row_num, column_num *, abs_num+ *, a1+ *, sheet_text+) Dùng để tạo địa dạng chuỗi k{ tự, theo số dòng số cột cung cấp row_num: Số thứ tự dòng địa 13 Excel 2010 column_num: Số thứ tự cột địa abs_num: Kiểu địa (tuyệt đối hay tương đối) - mặc định tuyệt đối a1: Dạng địa (=TRUE: dạng A1; =FALSE: dạng R1C1) - mặc định TRUE sheet_text: Tên sheet chứa địa - mặc định khơng có =AREAS(reference) Trả số vùng tham chiếu tham chiếu Mỗi vùng tham chiếu rời rạc dãy liên tục bảng tính reference: Là nhiều vùng tham chiếu mà bạn cần đếm Nếu muốn đưa nhiều vùng rời rạc vào công thức bạn phân cách chúng dấu phẩy, khơng ngăn dấu phẩy, Excel khơng đếm (xem ví dụ đây) =CHOOSE Trả giá trị mảng giá trị vị trí định =COLUMN(reference) Trả số thứ tự cột ô góc bên trái vùng tham chiếu reference: Là ô vùng nhiều ô Nếu reference bỏ trống COLUMN() trả số thứ tự cột ô chứa công thức =COLUMNS(array) Trả số cột vùng tham chiếu array: Là ô vùng nhiều ô, mảng tham chiếu =HYPERLINK(link_location, friendly_name) Tạo siêu liên kết, liên kết để mở tài liệu link_location: Đường dẫn đến tài liệu cần mở, nhập dạng chuỗi k{ tự Link_location đến ô đặc biệt, tên dãy ô trang bảng tính bảng tính, đến đánh dấu (bookmark) Microsoft Excel Link_location đến tập tin lưu ổ cứng, 14 Excel 2010 đường dẫn truy xuất nội máy chủ đường dẫn tài nguyên URL mạng intranet, internet - Link_location chuỗi k{ tự đặt dấu nháy kép, chứa đường dẫn dạng chuỗi k{ tự - Nếu link_location liên kết đến tài nguyên không tồn tại, xuất lỗi bạn kích vào chứa hàm HYPERLINK() firendly_name: Là nội dung hiển thị chứa hàm HYPERLINK(), số, chuỗi k{ tự Nội dung hiển thị màu xanh có gạch chân, khơng có firendly_name link_location hiển thị - Firendly_name giá trị, chuỗi k{ tự, tên mảng, ô liên kết đến giá trị chuỗi văn - Nếu firendly_name liên kết đến giá trị bị lỗi, tên lỗi hiển thị để thay cho nội dung bạn cần Ví dụ: =HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/bu dget report.xls", "Click for report") hiển thị: Click for report, bạn click vào ô này, Excel mở bảng tính budget report.xls trang web http://example.microsoft.com/report =HYPERLINK("F:\GPE\book2.xls",F10) hiển thị nội dung ô F10 bạn click vào ô này, Excel mở bảng tính book2.xls thư mục GPE ổ F =HYPERLINK("F:\GPE\book2.xls",F10) 15 Excel 2010 hiển thị nội dung ô F10 bạn click vào ô này, Excel mở bảng tính book2.xls thư mục GPE ổ F =MATCH Trả vị trí giá trị bảng liệu =INDEX Trả giá trị bảng liệu tương ứng với mục Tìm kiếm nhiều cột Đơi khi, liệu dùng để tìm kiếm khơng nằm cột mà nhiều cột Ví dụ, bạn có danh sách tách sẵn họ tên riêng hai cột Người ta yêu cầu dựa vào họ tên để xác định chức vụ Chúng ta dùng cột phụ để nối họ tên lại tìm theo cột phụ Nhưng có lẽ khơng cần, tơi dùng hàm INDEX() MATCH() với cơng thức mảng Hàm MATCH() có cú pháp người biết đến, là: =MATCH(value1 & value2, array1 & array2, match_type) value1 & value2 liệu để tìm (ví dụ họ tên) array1 & array2 cột (hoặc hàng) chứa liệu dùng để tìm kiếm Và cú pháp dùng INDEX() ghép với MATCH() công thức mảng: {=INDEX(reference, MATCH(value1 & value2, array1 & array2, match_type))} =INDIRECT(ref_text [, a1]) ref_text tham chiếu tới (có thể dạng A1 dạng R1C1), tên định nghĩa tham chiếu, tham chiếu dạng chuỗi -Nếu ref_text không hợp lệ, INDIRECT() báo lỗi #REF! 16 Excel 2010 -Nếu ref_text chứa tham chiếu đến bảng tính khác bảng tính phải mở, không, INDIRECT() báo lỗi #REF! a1 giá trị logic xác định dạng tham chiếu bên ref_text a1 = TRUE (hoặc 1, không nhập) kiểu tham chiếu A1 a1 = FALSE (hoặc 2) kiểu tham chiếu R1C1 Trả giá trị tham chiếu từ chuỗi k{ tự Tham chiếu trả tức thời để hiển thị nội dung chúng Cũng dùng hàm INDIRECT muốn thay đổi tham chiếu tới ô bên công thức mà khơng cần thay đổi cơng thức =LOOKUP Dị tìm giá trị Hàm LOOKUP Dùng để dị tìm giá trị từ dịng cột dãy ô mảng giá trị Hàm LOOKUP() có hai dạng: Vec-tơ (vector form) Mảng (array form) * Dạng Vec-tơ: LOOKUP() tìm kiếm dịng cột, tìm thấy trả giá trị vị trí dịng (hoặc cột) định * Dạng Mảng: LOOKUP() tìm kiếm dòng (hoặc cột) mảng giá trị, tìm thấy trả giá trị vị trí dịng (hoặc cột) cuối mảng Vector form (dạng vec-tơ) Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector) 17 Excel 2010 lookup_value: Là giá trị LOOKUP() tìm kiếm lookup_vector Nó số, k{ tự, giá trị logic, tên định nghĩa vùng ô tham chiếu đến giá trị lookup_vector: Là vùng mà gồm dịng (hoặc cột) có chứa lookup_value Những giá trị chứa vùng số, k{ tự giá trị logic - lookup_vector phải xếp theo thứ tự tăng dần, khơng, LOOKUP() cho kết khơng xác - Nếu khơng tìm thấy lookup_value lookup_vector LOOKUP() lấy giá trị lớn mà nhỏ lookup_value - Nếu lookup_value nhỏ giá trị nhỏ lookup_vector LOOKUP() báo lỗi #NA! result_vector: Là vùng mà gồm dòng (hoặc cột) chứa giá trị trả Kích thước result_vector bắt buộc phải kích thước lookup_vector ^^ Array form (dạng mảng) Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, array) lookup_value: Là giá trị LOOKUP() tìm kiếm array Nó số, k{ tự, giá trị logic, tên định nghĩa vùng ô tham chiếu đến giá trị - Nếu khơng tìm thấy lookup_value array LOOKUP() lấy giá trị lớn mà nhỏ lookup_value 18 Excel 2010 - Nếu lookup_value nhỏ giá trị nhỏ cột hàng array LOOKUP() báo lỗi #NA! array: Là vùng chứa lookup_value, số, k{ tự, giá trị logic Dạng mảng LOOKUP() gần tương đương hàm VLOOKUP() HLOOKUP() Khác biệt chỗ VLOOKUP() HLOOKUP() tìm kiếm cột (hoặc dịng) đầu tiên, cịn LOOKUP() tìm kiếm cột dịng tùy thuộc vào dạng mảng khai báo: - Nếu array mảng có số cột nhiều số dịng LOOKUP() tìm dịng - Nếu array mảng có số dịng nhiều số cột LOOKUP() tìm cột - Trường hợp array mảng có số dịng số cột LOOKUP() tìm cột - VLOOKUP() HLOOKUP() lấy kết cột (hoặc) dòng định, cịn LOOKUP() ln ln lấy kết dòng (hoặc cột) cuối - Các giá trị dòng (hoặc cột) array phải xếp theo thứ tự tăng dần, khơng, LOOKUP() cho kết khơng xác Hàm GETPIVOTDATA() Trả liệu lưu giữ báo cáo PivotTable Có thể dùng GETPIVOTDATA() để lấy liệu tổng kết từ báo cáo PivotTable, với điều kiện phải thấy liệu tổng kết từ báo cáo 19 Excel 2010 Để nhanh chóng nhập cơng thức GETPIVOTDATA(), bạn gõ dấu = vào muốn nhận liệu tổng kết, nhấp vào ô chứa số liệu tổng kết báo cáo PivotTable Cú pháp: = GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2, ) data_field : Tên trường chứa liệu tổng kết báo cáo PivotTable Tên phải đặt cặp dấu nháy kép pivot_data : Tham chiếu đến ô, dãy ô, tên dãy ô bên báo cáo PivotTable Thông tin dùng để xác định báo cáo PivotTable chứa liệu trả field1, item1, field2, item2, : Có thể có từ đến 126 (với Excel 2003 trở trước số 14) cặp tên field item mô tả liệu muốn trả Những cặp thuộc loại Nếu tên field item không ngày tháng số liệu, cần phải đặt chúng cặp dấu nháy kép Đối với loại báo cáo OLAP PivotTable, items bao gồm đầy đủ đường dẫn lẫn tên item Một cặp field item OLAP PivotTable sau: "[Product]","[Product].[All Products].[Foods].[Baked Goods]" Lưu {: * Các field hay item tính tốn phép tính tự tạo đặt phép tính GETPIVOTDATA * Nếu pivot_table dãy có chứa nhiều báo cáo PivotTable, liệu trả từ báo cáo tạo sau 20 ... theo mẫu, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DSTDEVP (database, field, criteria) : Tính độ lệch chuẩn tập hợp theo toàn thể tập hợp, cách sử dụng số liệu cột danh... dựa mẫu, cách sử dụng số liệu cột danh sách hay sở liệu, theo điều kiện định DVARP (database, field, criteria) : Tính tốn biến thiên tập hợp dựa toàn thể tập hợp, cách sử dụng số liệu cột danh... thấy liệu tổng kết từ báo cáo Nói chung Các Hàm Quản l{ Cơ sở liệu Danh sách Microsoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích liệu danh sách hay sở liệu Những hàm bắt đầu chữ D Excel 2010