HDQLTB

Thực hiện: Người sử dụng kích chọn chức năng trong menu Thiết bị /Đề nghị dự toán/Lập phiếu đề nghị cấp trang bị , màn hình giao diện nhập thiết bị có dạng như sau... Người[r]

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

B/ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH

1/ MENU HỆ THỐNG

1.1 Thiết lập tham số hệ thống

Các bước thực hiện:

- Cách 1: Lấy tham số từ VEMIS_System: Sau khi thiết lập thông tin đơn vị phân hệ quản trị hệ thống từ (VEMIS_System), NSD click trái chuột vào mục Lấy tham số từ VEMIS.

B1: NSD chọn Lấy tham số từ VEMIS

B2: Chọn Đồng ý

1.2 Kết nối máy chủ CSDL

Mục đích: Để kết nối đến máy chủ chứa CSDL thực hiện quản lý mạng Lan.

Cách thức: NSD chọn Hệ thống/Kết nối máy chủ CSDL, Chọn tên máy chủ, chọn kiểu kết nối, chọn tài khoản, mật khẩu.

(Nếu sử dụng mạng Lan) Cịn sử dụng máy đơn lẻ để mặc định tên máy chủ, chọn kiểu kết nối

Chọn tên máy chủ

Chọn kết nối

Chương trình báo kết nối thành cơng

kích chọn OK

1.3 Xóa sở liệu

Mục đích: Để NSD xóa sở DL kiểm thử trước nhập liệu đơn vị

Cách thức: NSD chọn Hệ thống/ Xóa sở liệu

Chương trình xuất thơng báo Nếu chắn muốn xóa chọn Yes, khơng xóa chọn No

1.4 Thốt

Mục đích: NSD khỏi chương trình

Cách thức: NSD chọn Hệ thống\Thoát

2.1 Khai báo danh mục dùng chung

Mục đích: NSD khai báo Danh mục dùng chung cho quản lý thiết bị

Cách thức: NSD chọn Khai báo\Danh mục dùng chung

Trong danh mục dùng chung có phần: * Dùng riêng cho thiết bị:

Tại NSD khai báo: - Kho thiết bị

- Phòng học chức năng… * Hệ thống:

Tại NSD khai báo lấy tham số từ VEMIS - Bộ môn-Tổ

- Môn học - Lớp học

- Để khai báo Kho thiết bị NSD chọn mục

Dùng riêng cho Thiết bị/ Kho thiết bị

Các mục lại NSD khai báo tương tự khai báo Kho Thiết bị

Lưu ý: Tất mục danh mục dùng chung NSD phải chọn chức năng: Còn sử dụng.

B1: NSD nhập Ký hiệu kho

B2: NSD nhập Tên gọi kho

B3: NSD kích chuột vào Còn sử dụng

2.2 Danh mục thiết bị dạy học theo chuẩn Bộ GD & ĐT

Mục đích: Ghi nhận danh sách thiết bị theo tiêu chuẩn Bộ giáo dục

- Phần khung hình bên trái, danh sách môn học chương trình đào tạo tương ứng của cấp đào tạo NSD chọn cấp học, môn học tương ứng

- Chú ý: Riêng thiết bị dùng chung,

khi nhập giá trị Dùng cho môn học, NSD bỏ qua không nhập giá trị.

Lưu ý: Trong mục Quản lý thiết bị NSD chọn chức năng: Đăng ký mã cá biệt, Chỉ quản lý số lượng, Tiêu hao…

Thao tác sửa, xóa thực tương tự

B1: NSD nhập thông tin: Tên thiết bị, Tên viết tắt, Ký hiệu, Đơn vị tính

2.3 Danh mục thiết bị dạy học trường

Mục đích: Ghi nhận danh sách thiết bị trường lọc thiết bị theo cấp học danh mục

NSD cần ý: Nếu phần khai báo Quản lý hệ thống/Thiết lập tham số ta chọn mã cấp học chương trình lọc thiết bị tối thiếu cấp học tương ứng VD: Tại phần Hệ thống/Thiết lập tham số ta chọn

thì phần danh mục xuất danh mục thiết bị cấp THPT

2.4 Nhập danh sách giáo viên từ Excel

Mục đích: Dùng để nhập danh sách CBGV từ file Excel

Cách thức: NSD chọn Khai báo\Nhận danh sách giáo viên từ Excel

• Bước 1: NSD chọn Xuất file mẫu

• Bước 2: NSD nhập thông tin theo mẫu file Excel lưu lại • Bước 3: Để nạp liệu vào NSD chọn file liệu Excel

2.5 Nhận danh sách giáo viên từ PMIS

Mục đích: Dùng để nhận danh sách CBGV từ phân hệ PMIS

2.6 Cập nhật danh sách giáo viên

Mục đích: Dùng để nhận danh sách CBGV từ file Excel, từ Pmis nhập trực tiếp

Cách thức: NSD chọn Khai báo\ Cập nhật danh sách giáo viên

* Phân công GV vào Tổ môn NSD chọn Phân công Tổ-Bộ môn

Bước 1: NSD chọn Tổ môn

Bước 2: Chọn Họ tên GV để đưa vào tổ kích chuột vào

3.1 Nhập tăng thiết bị dạy học

Mục đích: Ghi nhận tăng thiết bị

Thực hiện: Người sử dụng kích chọn chức menu Thiết bị/Nhập tăng thiết bị, hình giao diện nhập thiết bị có dạng sau

B1: NSD chọn chức Thêm mới Sau nhập thông tin ô : ngày tháng, số phiếu, lý tăng

• Riêng phần diễn giải ghi chi tiết rõ ràng tốt giúp cho người quản lý kiểm sốt thiết bị tốt

• Chọn kho nhập: Thiết bị nhập vào kho mà ta khai báo phần dành riêng cho quản lí thiết bị, sau chọn mơn học, chọn mã thiết bị >> chọn chấp nhận.

B2: Chọn lưu lại (Thêm dịng muốn thêm dịng khác xóa muốn xóa dịng nhập)

Đăng ký mã cá biệt: Để đăng ký mã cá biệt, NSD kích chọn chức Đăng ký mã cá biệt, giao diện có thơng tin sau

B1: Kích chọn chức Tạo mã cá biệt

B2: Đánh lại mã cá biệt: chọn giá trị bắt đầu đánh mã tự động B3: Kích Chọn tất cả.

B4: Chọn Ghi vào CSDL

3.3 Nhập tăng thiết bị từ Exel

Mục đích: Ghi nhận tăng thiết bị từ Excel.

Lưu ý: - Trước thực nhập tăng thiết bị từ

Excel NSD cần thực lấy tham số Môn học, Bộ môn-Tổ từ Vemis.

- Chọn Khai báo/Danh mục dùng chung/Hệ thống/Lấy tham số từ Vemis.

3.2 Nhập tăng thiết bị dạy học theo phòng học chức năng

Thực hiện: Người sử dụng kích chọn chức menu Thiết bị/ Nhập tăng thiết bị từ Excel, hình giao diện nhập thiết bị có dạng sau:

Bước 1: NSD chọn Xuất file mẫu

Bước 2: NSD nhập thông tin theo mẫu file Excel lưu lại

Bước 3: Để nạp liệu vào NSD chọn file liệu Excel

3.4 Theo dõi sửa chữa, thay thế

Mục đích: Ghi nhận thiết bị bị hỏng trình sử dụng.

Thực hiện: NSD chọn chức menu Thiết bị/ Theo dõi sửa chữa, thay thế.

Các thao tác cửa sổ nhập chức này, bản hoàn toàn tương tự chức Nhập thiết bị B1: Chọn chi tiết ghi nhận sửa chữa bảo dưỡng.

B2: Thêm mới

B3: Nhập thông tin tương ứng

- NSD chọn thiết bị danh sách liệt kê, thiết lập điều kiện lọc để tìm nhanh thiết bị cần tìm

3.5 Theo dõi sử dụng, điều chuyển thiết bị

Mục đích: Theo dõi q trình điều chuyển thiết bị

B1: Chọn Mã đăng ký cá biệt thiết bị dạy học

B2: Chọn tên thiết bị

B3: Chọn Mã đăng ký cá biệt

B5: NSD nhập thông tin: Số biên bản, Người bàn giao, Người tiếp nhận, Đơn vị nhận, Tình trạng thiết bị…

3.6 Ghi nhận thiết bị dạy học hỏng

Mục đích: Ghi nhận thiết bị bị hỏng thực kiểm kê thiết bị theo định kỳ .hoặc trình sử dụng phát hỏng

- Để ghi nhận thiết bị dạy học hỏng NSD chọn Báo hỏng

Bước 1: NSD chọn Số biên

Bước 2: NSD Chọn Thêm

Bước 3: NSD chọn thiết bị dạy học theo môn

Bước 4: NSD chọn Mã cá biệt

3.7 Ghi giảm thiết bị dạy học

Mục đích: Ghi nhận thiết bị bị

Thực hiện: NSD chọn chức menu Thiết bị/ Ghi giảm thiết bị dạy học.

B1: NSD chọn Số biên bản

B2: NSD chọn

Bước 5: NSD chọn Ghi vào CSDL

B3: NSD chọn thiết bị dạy học theo môn

3.8 Thanh lý thiết bị dạy học

Mục đích: Ghi nhận thiết bị bị

Thực hiện: NSD chọn chức menu Thiết bị/ Ghi giảm thiết bị dạy học

B1: NSD chọn Số biên bản

B3: NSD chọn thiết bị dạy học theo môn

3.9 Đề nghị - Dự toán (gồm mục)

* Lập phiếu đê nghị cấp trang thiết bị.

Mục đích: Lập phiếu đề nghị Cấp trang bị, lập phiếu đề nghị sửa chữa, lập phiếu đề nghị lý

NSD chọn chức Thêm, chọn số phiếu, ghi diễn giải, chọn đơn vị đề nghị (Tổ - Bộ môn), người lập, người xét duyệt, chọn mã thiết bị, chọn môn, chọn số lượng, đơn giá sau kích chọn chức Lưu lại.

Để huỷ bỏ thiết bị nhập vào phiếu, NSD di chuyển trỏ đến dòng chứa thiết bị cần loại bỏ khỏi phiếu, kích chọn chức Bớt dòng

* Lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị.

Mục đích: Lập đề nghị sửa chữa, thay linh kiện, phụ tùng trang thiết bị

Chú ý: mục Đề nghị - Dự toán

1 Người sử dụng muốn Lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị trước tiên phải vào:

Chú ý: mục Đề nghị - Dự toán

2 Người sử dụng muốn Lập phiếu đề nghị lý

thiết bị trước tiên phải vào:

4/ MENU MƯỢN TRẢ

4.1 Đăng ký mượn phòng học chức năng

Thực hiện: Người sử dụng kích chọn chức menu

B1: Chọn phòng học chức hộp chọn

B2: NSD chọn khoảng thời gian cần theo dõi: cho phép chọn tối đa tuần, khoảng mốc thời gian Tới ngày… luôn ngày cuối tuần tuần thời tính từ thời điểm Từ ngày…

B3: Chọn buổi học: Hiển thị ca học sáng, hiển thị ca

học chiều, hiển thị ca học sáng - chiều

B4: Làm tươi lịch để làm liệu

B5: Chọn ô tương ứng với tiết thứ

B6: Nháy phải chuột chọn đăng ký sử dụng, hủy đăng ký thay đổi nội dung

- Đăng ký sử dụng phòng học chức năng: Chọn chức Đăng ký phòng học, menu ngữ cảnh Giao diện nhập đăng ký phòng học:

NSD ghi nhận thơng tin tiết học đăng ký

chọn Ghi&Thốt để kết thúc việc đăng ký

4.4 Giáo viên mượn trả thiết bị dạy học

Mục đích: Ghi nhận việc giáo viên đăng ký mượn - trả thiết bị

Thực hiện: NSD chọn chức menu Mượn trả/ Giáo viên mượn trả thiết bị dạy học

 Mượn thiết bị: giáo viên thời, kích chọn chức

Mượn TBDH

B1: Các thông tin ghi nhận mượn thiết bị cần chọn: ngày mượn, Số phiếu, Ngày hẹn trả

B4: NSD chọn Lớp học, Môn học, ghi Tên học, chọn Tiết học

B1: NSD Chọn giáo viên cần trả

B2: NSD di chuyển đến dòng thiết bị cần trả, kích chọn chức Trả

Tại NSD chọn Yes

4.5 Xem nhật ký mượn trả thiết bị dạy học

Mục đích: Xem nhật ký số lần mượn trả giáo viên, thiết bị…

Cách thức: NSD chọn chức menu Mượn trả\Xem nhật ký mượn trả thiết bị dạy học

Tại NSD lọc thiết bị mượn, trả theo Ngày mượn, Ngày trả, theo Mã cá biệt…

Bước 1: NSD chọn Theo ngày mượn Theo ngày trả từ…

Bước 2: NSD chọn Tổ Bước 3: Chọn Giáo viên Bước 4: Chọn Tìm kiếm

5/ BÁO CÁO

Mục đích: Cho phép NSD xuất mẫu sổ sách, thống kê, báo cáo dùng quản lý Thiết bị cấp trường

5.1 Sổ sách bìa sổ gồm có -Sổ theo dõi sử dụng thiết bị

-Sổ theo dõi nhập thiết bị

5.2 Thống kê

6/ TRA CỨU

Mục đích: Thực việc tìm kiếm thiết bị theo tiêu chí tìm kiếm:

Thực hiện: NSD chọn chức menu Tra cứu.

NSD nhập thơng tin tìm kiếm ô nhập liệu tương ứng để chương trình tìm lọc danh sách thiết bị, trả danh sách kết thoả mãn điều kiện

Chức dùng để tìm kiếm thiết bị, đồ dùng với lựa chọn như: phịng học, lớp, mơn học, nhóm thiết bị, tên thiết bị, tình hình sử dụng, giáo viên sử dụng

Tìm kiếm: (Phím tắt Ctrl+F): tìm kiếm thiết bị, người sử dụng chọn thơng tin cần tìm kiếm theo nơi sử dụng, lớp, mơn học, nhóm thiết bị, tên thiết bị, tình hình sử dụng, người sử dụng…

7/ TRỢ GIÚP

Mục đích: Nhằm hỗ trợ NSD hiểu rõ chức chương trình trình làm việc Giúp NSD biết thông tin phiên chương trình sử dụng

Thực hiện: - NSD mở chức Trợ giúp / Trợ giúp để xem hướng dẫn sử dụng