Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh dầu khí Hà Nội
Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chínhMục lục TrangLời nói đầu Chơng 1: Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp11.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 11.1.1 Vị trí, vai trò của quá trình bán hàng11.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng21.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 21.2 Những vấn để cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 31.2.1 Phơng thức bán hàng 31.2.2 Doanh tu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 41.2 2.1 Doanh thu bán hàng41.2 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 61.2.3 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán 61.2.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 91.2.4.1 Chi phí bán hàng91.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp91.2.5 Kết quả bán hàng101.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán trên máy vi tính111.3.1 Vai trò, nguyên tắc, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính111.3.1.1 Vai trò của tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính111.3.1.2 Nguyên tắc, yêu cầu tổ chức kế toán máy111.3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên máy vi tính111.3.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán111.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán121.3.2.3 Quy trình nhập liệu141.3.2.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 18Chơng II: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội 202.1 Giới thiệu chung về chi nhánh 202.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh Dầu khí Hà Nội202.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ở chi nhánh Dầu khí Hà Nội212.1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ21Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 131 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý222.1.3 Tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh Dầu khí Hà Nội242.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán242.1.3.2 Nhiệm vụ cụ thể của kế toán242.1.3.3 Chính sách kế toán áp dụng tại chi nhánh242.1.3.4 Hình thức kế toán áp dụng252.2 Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội trong điều kiện ứng dụng máy vi tính252.2.1 Những đối tợng cần quản lý liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 252.2.2 Phơng thức bán hàng áp dụng tại chi nhánh272.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng trên máy vi tính tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội292.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng292.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng292.2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng302.2.3.4 Quy trình nhập liệu312.2.4 Kế toán tình hình thanh toán với khách hàng352.2.5 Kế toán thuế GTGT382.2.6 Kế toán giá vốn hàng bán402.2.7 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp422.2.7.1 Kế toán chi phí bán hàng422.2.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp492.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng53Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội573.1 Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội573.1.1 Những u điểm573.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện593.2 Những giải pháp nhằm hoàn thiện61Kết luậnTài liệu tham khảoTrần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 132 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chínhChơng I Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Vị trí vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả hoạt động của doanh nghiệp.Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ.Theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.Quá trình bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất xã hội và cũng là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Sau quá trình bán hàng doanh nghiệp sẽ thu đợc tiền bán hàng hay sẽ phải thu đợc tiền bán hàng. Số tiền này dùng để bù đắp các chi phí bỏ ra và hình thành nên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc xác định đầy đủ kết quả bán hàng là thớc đo đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc.Bên cạnh đó, thông qua quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp có thể nhìn nhận đợc nhu cầu, thị hiếu tiêu dùng của từng khu vực, đối với từng sản phẩm, hàng hoá để từ đó có thể xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh hợp lý cũng nh có những biện pháp tích cực để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Nh vậy, quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, giữa chúng có mối quan hệ tơng quan mật thiết với nhau. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phơng tiện hữu hiệu để thực hiện đợc mục đích đó. Nó đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có cái nhìn sâu sắc về quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm xác định hớng đi đúng đắn nhất cho doanh nghiệp. Có tổ chức tốt quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp mới tiếp tục hoạt Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 133 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chínhđộng sản xuất kinh doanh bình thờng, đồng thời có điều kiện để mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh những thị trờng mới.1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàngTiến trình hội nhập kinh tế thế giới và khu vực đã đặt các doanh nghiệp trớc rất nhiều cơ hội nhng đồng thời khó khăn thử thách cũng không ngừng tăng lên. Để thực hiện hoạt động bán hàng đạt hiệu quả cao, đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng, đời sống xã hội và không ngừng nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo các yêu cầu sau:Thứ nhất, quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị của chúng.Thứ hai, quản lý chất lợng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thơng hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.Thứ ba, tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trờng, áp dụng các phơng thức bán hàng phù hợp và các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thu giảm chi phí của các hoạt động.Thứ t, tính toán, xác định doanh thu bán hàng, doanh thu thuần tạo cơ sở để xác định chính xác lợi nhuận của doanh nghiệp.Thứ năm, quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận.1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hoá, bán hàng, xác định kết quả bán hàng, phân phối kết quả kinh doanh, kế toán phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá, thành phẩm theo từng chỉ tiêu số lợng, chất lợng, giá trị, chủng loại.- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả bán hàng, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc và tình hình phân phối lợi nhuận.- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 134 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính1.2 Những vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Phơng thức bán hàngQuá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tơng đơng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đó theo giá đã quy định hoặc theo thoả thuận giữa hai bên.Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời đã thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền.Trong các chính sách về bán hàng thì phơng thức bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xây dựng thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh.Hiện nay, cac doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng thức bán hàng sau:1) Phơng thức giao hàng trực tiếpTheo phơng thức này doanh nghiệp giao hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp cho khách hàng. Khi giao hàng xong, ngời mua ký xác nhận vào chứng từ bán hàng, khi đó đã hội tụ đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu, số hàng đó đợc xác định là tiêu thụ không kể ngời mua đã thanh toán hay chỉ chấp nhận thanh toán số hàng đã chuyển giao.Phơng thức này gồm có các trờng hợp cụ thể sau: - Bán hàng thu tiền ngay: Sau khi nhận hàng, bên mua phải thanh toán ngay tiền hàng cho doanh nghiệp bán.- Bán chịu: Trong trờng hợp này, bên bán giao hàng cho bên mua nhng bên mua không trả tiền ngay mà trả tiền sau một thời hạn đã thoả thuận.Khi nền sản xuất và lu thông hàng hoá ngày càng phát triển thì việc bán chịu có xu hớng ngày càng tăng để tạo ra sự hấp dẫn thu hút khách hàng, tăng doanh thu. Tuy nhiên, bán chịu cũng có nhợc điểm là doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn và có khả năng mất vốn.- Bán trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu và phần lãi trả chậm.Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 135 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính2) Phơng thức gửi hàng đi bán Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp phải gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi đi, hàng gửi đi vẫn thuộc quyền quản lý, sở hữu hoặc kiểm soát cua doanh nghiệp, cha đủ điều kiện ghi nhân doanh thu. Khi đại lý đã bán đợc hàng hoặc ngời mua đã nhận đợc hàng, thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì doanh nghiệp mới đợc quyền xác định đã tiêu thụ và hạch toán doanh thu bán hàng.Phơng thức này đợc chia thành hai trờng hợp:- Gửi hàng đợc chấp nhận thanh toán ngay:Trong trờng hợp này doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua thep địa điểm đã ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đợc xác định là tiêu thụ. Doanh thu đợc ghi nhận.- Gửi hàng cho các đại lý ký gửi:Theo phơng thức này doanh nghiệp (bên giao đại lý) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý) để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đại lý hay chênh lệch giá. Chỉ khi nào đại lý bán đợc hàng, lập báo cáo, lập giấy nộp tiền về doanh nghiệp thì mới đợc ghi nhận doanh thu.Ngoài các phơng thức bán hàng nh đã trình bày chủ yếu trên đây, trong thực tế tại các doanh nghiệp còn có các phơng thức bán hàng khác cụ thể nh: Phơng thức bán buôn, phơng thc bán lẻ 1.2.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu1.2.2.1 Doanh thu bán hàng Khái niệm và nội dung của doanh thuDoanh thu là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc. Đó là: giá trị tài sản có thể trao đổi một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá. Theo quy định hiện hành:- Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng.Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 136 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính- Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phong pháp trực tiếp: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ và phí thu thêm (nếu có) mà doanh nghiệp đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT)Theo chuẩn mực số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu bán hàng là doanh thu do bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào. Nguyên tắc ghi nhận doanh thuTheo chuẩn mực số 14, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:1. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.2. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.3. Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.4. Doanh thu đã đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng.5. Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.Khi xem xét năm điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp phải lu ý những điểm sau:Một là, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn lion với quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua trong từng tr-ờng hợp cụ thể. Trong hầu hết các trờng hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn lion với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho ngời mua.Hai là, trờng hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì giao dịch không đợc coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không đợc ghi nhận.Ba là, nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng đợc xác định và doanh thu đợc ghi nhận.Bốn là, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận đựoc lợi ích kinh tế từ giao dịch. Trờng hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong. Nếu doanh thu đã đựoc ghi nhận trong trờng hợp cha thu đợc tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu đợc thì phải hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà không đợc ghi giảm doanh thu. Khi xác định khoản phải Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 137 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chínhthu là không chắc chắn thu đợc (nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu. Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự không đòi đợc thì đợc bù đắp bằng nguồn dự phòng phải thu khó đòi.Năm là, doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải đ-ợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (nh chi phí bảo hành và chi phí khác), thờng đợc xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thỏa mãn. Các khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu mà đợc ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng. Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trớc của khách hàng chỉ đợc ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện đã nêu ở trên.1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thuTheo quy định hiện hành, trong chuẩn mực kế toán số 14 các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm- Chiết khấu thơng mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.- Trị giá hàng bán bị trả lại: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng quá kém, khách hàng trả lại số hàng đó.- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất sai quy cách và lạc hậu so với thị hiếu.- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu.- Thuế GTGT đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra của cơ sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp.1.2.3 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bánĐể xác định đúng đắn kết quả bán hàng, trớc hết cần xác định đúng đắn trị giá vốn hàng bán. Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.1.2.3.1 Trị giá vốn hàng xuất kho để bánTrị giá vốn hàng bán có thể xác định theo các phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm hình thành, sự vận động của sản phẩm, hàng hoá Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 138 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chínhtrong từng loại hình doanh nghiệp và việc đăng ký phơng pháp tính trị giá thực tế hàng xuất kho của doanh nghiệp.*Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.Theo chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho đợc xác định bằng một trong bốn phơng pháp sau:- Phơng pháp tính theo thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của lô hàng xuất kho.Phơng pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoá hoặc mặt hàng hoá ổn định và nhận diện đợc đồng thời doanh nghiệp phải theo dõi hàng hoá thành phẩm theo từng lô hàng.- Phơng pháp bình quân gia quyền:Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại hàng hoá tồn kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về.- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặn sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ.- Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.* Đối với doanh nghiệp thơng mại.= +Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 139Trị giá vốn hàng xuất kho để bánTrị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bánChi phí mua phân bổ cho hàng đã bán Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán đợc tính theo một trong bốn phơng pháp đã nêu ở trên.- Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán:Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến cả khối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ cho nên cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng đợc lựa chọn là:Số lợng, Trọng l-ợng, Trị giá mua thực tế của hàng hoá.Công thức tính toán đối với trờng hợp tiêu chuẩn phân bổ là trị giá mua thực tế của hàng hoá nh sauChi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán=Chi phí mua của hàng tồn kho đầu kỳ++Chi phí mua của hàng nhập trong kỳTrị giá mua của hàng tồn kho đầu kỳ+Trị giá mua của hàng nhập kho trong kỳxTrị giá mua của hàng xuất bán trong kỳ1.2.3.2 Trị giá vốn hàng bánSau khi xác định đợc trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán.Trị giá vốn hàng =Trị giá vốn hàng xuất kho để bán+Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bánĐối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ ngắn, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hoá giữa các kỳ không có sự biến động lớn thì chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ đợc phân bổ cho toàn bộ số hàng đã bán.Đối với doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ dài, doanh nghiệp thơng mại dự trữ hàng hóa lớn, doanh thu không ổn định, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đợc tính toán phân bổ hợp lý cho số hàng đã bán và số hàng còn tồn trong kho.Thờng các doanh nghiệp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng đã bán theo tiêu chuẩn : trị giá vốn hàng xuất bánTrần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21. 1310 [...]... tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Dầu khí Hà Nội 22 Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính Chơng II Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung về chi nhánh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển chi nhánh Dầu Khí Hà nội Tháng 10 năm 1996 Công ty TNHH Dầu khí Hà. .. chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu khí Hà Nội trong điều kiện ứng dụng máy vi tính 2.2.1 Các đối tợng cần quản lý liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với các hàng hóa, và đối với từng khách hàng, khi bắt đầu đa phần mềm AC Soft vào sử dụng, cần phải tiến hành khai báo... ánh quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên mới chỉ phục vụ cho việc ghi chép kế toán tài chính, đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, kiểm tra ghi chép tài chính, kế toán Vì vậy, trong quá trình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên máy vi tính nói riêng, ngoài việc sử dụng các tài khoản kế toán cấp I, cấp... công tác kế toán ở chi nhánh Dầu khí Hà Nội 2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh theo hình thức tập trung, tại phòng kế toán có kế toán trởng, 3 kế toán viên và một thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán dụng cụ- tài sản Thủ quỹ 2.1.3.2 Nhiệm vụ cụ thể của kế toán - Kế toán trởng: có nhiệm vụ giám sát công tác kế toán của chi nhánh, giúp... mềm không tiến hành mã hóa các chứng từ gốc mà căn cứ trực tiếp vào các chứng từ gốc đó để nhập liệu nh phần mềm AC Soft 1.3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán là bảng kê các tài khoản kế toán dùng cho đơn vị kế toán Trong quá trình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên máy... Khi các cửa hàng bán hàng cho khách hàng sẽ tiến hành lập luôn Hóa đơn GTGT, sau đó theo định kỳ 3 ngày sẽ tiến hành nộp tiền, Hóa đơn về phòng kế toán của chi nhánh Đối với các cửa hàng bán lẻ, họ bán hàng thờng 2 hình thức chủ yếu là: bán lẻ tại cửa hàng và bán lẻ không qua cửa hàng mà nổi bật là bán hàng cá nhân - Đối với hình thức bán lẻ tại cửa hàng: đây là hình thức bán lẻ thụ động và thờng áp... (1a) Kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ (1b) Kết chuyển thành phẩm tồn kho, gửi bán cuối kỳ (2a) Kết chuyển hàng hoá tồn kho, gửi bán đầu kỳ (2b) Kết chuyển hàng hoá tồn kho, gửi bán cuối kỳ (3) Giá vốn hàng bán (4) Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý (6) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho BH, QLDN (7) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền (8) Doanh thu bán hàng (9a),(9b) Kết. .. (10) Kết chuyển doanh thu thuần (11) Kết chuyển giá vốn hàng bán (12 Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp (13a) Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh (13b) Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh 20 Trần Thị Thu Thủy Lớp K39- 21.13 Tk111,112,131 (8) TK3331 Luận văn tốt nghiệp Học viện tài chính 1.3.2.4 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Cuối tháng, theo phần mềm kế. .. động, có thể chia ra chi phí bất biến, chi phí khả biến; phân loại theo mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí, có thể chia ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Cũng cần phải lu ý một điểm là chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần phải đợc lập dự toán và quản lý chi tiêu tiết kiệm 1.2.5 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là kết quả tiêu thụ... giữa các kỳ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần đợc tính toán, phân bổ cho sản phẩm hàng hoá còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện kế toán trên máy vi tính 1.3.1 Vai trò, nguyên tắc, yêu cầu tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính 1.3.1.1 Vai trò của tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính Kế toán trên máy . nghiệp492.2.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng5 3Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh Dầu. quá trình tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên máy vi tính nói riêng,
