Đang tải... (xem toàn văn)
luận văn thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, luận văn
LỜI CAM ĐOAN Tôi: Phạm Thị Thúy – Chủ nhiệm đề tài Khoa học “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ” xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu đề tài trung thực, kết nghiên cứu tơi thực hiện, tài liệu tham khảo đƣợc trích dẫn đầy đủ CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI Phạm Thị Thúy LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm đề tài nghiên cứu khoa học “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ” Cá nhân em khơng thể hồn thiện đƣợc đề tài nghiên cứu khơng có giúp đỡ, bảo anh chị Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ,Thạc sỹ Lê Thị Nam Phƣơng Chính em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới: - Các anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ - Cô Lê Thị Nam Phƣơng ( giảng viên hƣớng dẫn thực đề tài ) - Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng ( Đơn vị cấp kinh phí thực đề tài) Đã tận tình giúp đỡ để Em hồn thành đề tài nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu 1.1.1.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí 1.1.1.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.2 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.1.3.1 Vai trò 10 1.1.3.2 Ý nghĩa 10 1.1.4 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 11 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 12 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 12 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 33 1.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 35 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 36 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 39 1.2.6 Kế toán xác định thuế TNDN 41 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 43 1.4 Một số lý luận quản lý chi phí kinh doanh Doanh nghiệp 46 1.4.1 Khái niệm 46 1.4.2 Tầm quan trọng chi phí kinh doanh 47 1.4.3 Tỷ suất chi phí 47 1.4.3.1 Khái niệm tỷ suất chi phí 47 1.4.3.2 Ý nghĩa tỷ suất chi phí 47 1.4.4 Các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí kinh doanh Doanh nghiệp 49 1.4.5 Biện pháp tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 50 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ 53 2.1 Khái quát công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 53 2.1.1Quá trình hình thành phát triển 53 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 54 2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 54 2.1.2.2 Những thuận lợi, khó khăn thành tích đạt đƣợc Doanh nghiệp trình hình thành phát triển 55 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 58 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 58 2.1.3.2 Chức phận 59 2.1.4 Cơ cấu máy phịng tài kế toán 61 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 61 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ ngƣời 62 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 63 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 63 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hình thứckế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 64 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 65 2.1.5 Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 66 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 67 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 67 2.2.2 Thực trạng kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 78 2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán: 78 2.2.4: Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 85 2.2.5: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí Quản lý kinh doanh Công cy Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 97 2.2.6 Kế toán xác định kết kết kinh doanh Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 105 CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ 116 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 116 3.1.1 Ƣu điểm 116 3.1.2.Nhƣợc điểm 118 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 121 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO 136 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Không thể phủ nhận thị trƣờng kinh doanh ngày mở rộng hơn, với chế quản lý kinh doanh đổi theo yêu cầu cạnh tranh, mặt mang lại lợi ích dài hạn giúp doanh nghiệp phát triển, mặt khác thách thức không nhỏ khả doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải tổ chức lại cấu sản xuất, chuyển dịch đầu tƣ điều chỉnh hoạt động cho phù hợp với biến động môi trƣờng kinh doanh Mặt khác, xây dựng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung,cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp đƣợc hồn thiện dần song đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức hạn chế Nhƣ u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng mục tiêu đƣợc doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đứng trƣớc tình hình kinh tế đất nƣớc nói chung, cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ nói riêng, qua thời gian thực tập tìm hiểu công ty Em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ” Mục đích nghiên cứu đề tài: Một là: Trình bày có hệ thống vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hai là: Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ Ba là: Từ lý luận chung tình hình thực tế cơng ty đƣa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng công tác quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh lý luận thực tiễn - Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ Ý nghĩa khoa học ý nghĩa thực tiễn đề tài - Về mặt khoa học: hệ thống đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Về thực tế: Kết nghiên cứu đề tài đƣợc áp dụng để nâng cao hiệu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ Mặt khác, kết ứng dụng đơn vị kế tốn có đặc điểm tƣơng tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương : Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh số lý luận quản lý chi phí doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây dựng Minh Vũ Chương : Đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường cơng tác quản lý chi phí kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại Xây dựng Minh Vũ 6.Phƣơng pháp thiết bị nghiên cứu Trong nghiên cứu sử dụng phƣơng pháp sau : - Phƣơng pháp quan sát, tổng hợp, Phƣơng pháp so sánh - Phƣơng pháp chuyên gia - Phƣơng pháp nghiên cứu kế thừa thành tựu Và kỹ thuật nghiệp vụ sử dụng kế tốn quản trị nhƣ : thiết kế thơng tin dƣới dạng so sánh đƣợc, phân loại chi phí đáp ứng mục tiêu cụ thể, trình bày thơng tin dƣới dạng phƣơng trình, mơ hình đồ thị 7.Những đóng góp đề tài Đóng góp mặt khoa học, phục vụ công tác đào tạo : Là tài liệu tham khảo cho giảng viên, sinh viên đối tƣợng quan tâm khác để nhằm để phục vụ cho số mục đích nghiên cứu Những đóng góp liên quan đến phát triển kinh tế : Những giải pháp cụ thể đƣa cơng trình nghiên cứu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí nói riêng nhằm tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ Những đóng góp mặt xã hội (các giải pháp cho vấn đề xã hội) đóng góp khác Do thời gian có hạn ,tài liệu nghiên cứu khơng thật đầy đủ nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc nhận xét ý kiến đóng góp hội đồng để nghiên cứu em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Lê Thị Nam Phƣơng tạo điều kiện, giúp đỡ lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng Mại Xây dựng Minh Vũ để em hoàn thành nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VÀ MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu a Các loại Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch đƣợc xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản, đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu đƣợc thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bị trả lại Trong đó, giá trị hợp lý giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ đƣợc tốn cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu đƣợc, thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) - Doanh thu thuần: tổng khoản thu nhập mang lại từ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511), Doanh thu nội (TK 512) sau trừ khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho ngƣời quản lý nắm bắt đƣợc tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngày phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch tốn kinh tế 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cường quản lý chi phí kinh doanh công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Xây dựng Minh Vũ Qua trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty, cá nhân em thấy đƣợc trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có nhiều điểm tích cực nhƣng bên cạnh có mặt hạn chế Trƣớc u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cho phù hợp với chế độ Nhà nƣớc, đồng thời nhằm tăng cƣờng quản lý tài việc định nhà quản trị, sở kiến thức đƣợc học thực tế, em xin đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nhƣ sau : 122 Ý kiến : Ứng dụng phần mềm kế tốn Đến năm 2012, cơng ty sử dụng kế toán máy Excel Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên kết hợp kế toán máy Excel phần mềm kế toán máy nhằm phát huy đƣợc ƣu điểm, hạn chế đƣợc nhƣợc điểm hai hình thức Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trƣờng, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kết tốn Trên thị trƣờng nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn nhƣ: Phần mềm kế tốn MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Hiện tại, phịng kế tốn đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế tốn đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mơ ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ƣu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chƣơng trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho cơng ty Ví dụ : Phần mềm kế toán SAS INNOVA (phiên 6.8) Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp SAS INNOVA 6.8 phiên Công ty SIS Việt Nam Phiên đƣợc thiết kế theo quy định Bộ Tài Với sản phẩm ngƣời sử dụng cần cập nhật số 123 liệu đầu vào phát sinh chƣơng trình tự động tính tốn đƣa sổ sách, báo cáo kế toán, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Một số tính bật : ngƣời dùng việc lựa chọn giao dịch hàng ngày để thực mà không cần biết định khoản, cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tƣơng tự, cho phép thực nghiệp vụ tạo in phiếu thu tiền, phiếu xuất kho HĐ bán hàng… Dƣới giao diện làm việc phần mềm kế toán Sas Innova : 124 Ý kiến 2: Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Công ty CP Đầu tư thương mại Xây dựng Minh Vũ Hệ thống sổ kế toán cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ, quy trình kinh doanh mục đích quản trị cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện nên bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên hạch tốn kế tốn, cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Cái Để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn công ty, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, đồng thời nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí, từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác, có hiệu - Về phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: chƣa mở sổ Chi tiết bán hàng nên kế tốn khơng theo dõi đƣợc doanh thu cơng trình Việc mở Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu S35-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) giúp cho công ty theo dõi đƣợc doanh thu, giá vốn, lãi gộp cơng trình Qua đó, Cơng ty xem xét so sánh kết thực cơng trình với để đƣa đƣợc đánh giá việc thực xây dựng, quản lý cơng trình tốt, cơng trình cịn chƣa tốt, từa có biện pháp hồn thiện nhằm nâng cao hiệu sản xuẩ kinh doanh Vì vậy, việc theo dõi Sổ chi tiết bán hàng cần thiết, không Công ty xác định đƣợc tổng doanh thu kỳ, tính chung cho tất cơng trình - Về phấn giá vốn hàng bán: Do chƣa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu S36-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) theo dõi chi tiết cho TK 632 nên kế toán chƣa theo dõi đƣợc phần giá vốn hàng bán cơng trình phát sinh kỳ, việc tổng hợp giá 125 vốn hạng mục cơng trình khó khăn Với Sổ chi tiết TK 632 tính đƣợc giá vốn chung tất cơng trình, mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh giúp kế toán theo dõi giá vốn hàng bán cho cơng trình dễ dàng - Về phần chi phí quản lý doanh nghiệp: chƣa mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu số S36-DN ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC ) nên phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý, kế toán theo dõi chung TK 642 mà không chia thành yếu tố.Việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố giúp Công ty nắm bắt quản lý chi phí dễ dàng Cơng ty nên mở tiểu khoản cấp cho TK 642, tài khoản đƣợc mở chi tiết thành tiểu khoản, nội dung tiểu khoản bao gồm: - TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp, nhƣ tiền lƣơng, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho cơng tác quản lý doanh nghiệp nhƣ văn phòng phẩm,…vật liệu sử dụng cho sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ,… - TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phịng: phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý - TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp nhƣ: nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc,… - TK 6425 - Thuế, phí lệ phí: phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí nhƣ thuế mơn bài, tiền th đất, …và khoản phí, lệ phí khác - TK 6426 - Chi phí dự phịng: phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi, dự phịng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 126 - TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp, khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế,… - TK 6428 - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp ngồi chi phí kể trên, nhƣ chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,… Lấy lại ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp - Căn vào Hoá đơn GTGT số 0003859 xuất cho Cơng ty Đƣờng Hải Phịng, kế toán tiến hành nhập vào sổ sách liên quan (nhƣ trên), sau nhập vào sổ chi tiết TK 511 kế toán nhập vào Sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 2.1) - Kế toán mở Sổ CP sản xuất kinh doanh theo dõi chi tiết cho TK 642 (Biểu số 2.3), phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, kế tốn theo dõi chi tiết theo yếu tố 127 CÔNG TY CP ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI Mẫu số S35- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣờng BTC) VÀ XÂY DỰNG MINNH VŨ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm ( hàng hóa, dịch vụ): Cơng trình xây dựng sửa đƣờng từ TL352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131 Từ ngày : 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK ĐƢ HD3859 28/12 Sửa đƣờng từ TL352 vào trạm bơm kho xăng dầu K131 131 Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 574.599.018 574.599.018 574.599.018 574.599.018 Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Lãi gộp 574.599.018 568.155.046 6.443.972 128 Thuế Khác SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642- Chi phí Quản lý DN Từ ngày : 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng PC538 09/12 BTTL 15/12 PC546 19/12 Diễn giải Chi tiền phục vụ QLDN Lƣơng phải trả CNV tháng 11 Thanh toán tiền điện TK ĐƢ Tổng số tiền 111 39.222.096 111 Chia TK6421 925.225 TK6427 5.618.182 334 Ghi có TK TK6428 5.618.182 39.222.096 925.225 Cộng phát sinh 278.359.903 Ghi nợ TK 911 278.359.903 SDCK - Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) 39.222.096 95.448.521 115.414.789 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) 129 Ý kiến : Việc trích lập khoản dự phòng Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty phải tính tốn số nợ có khả khó địi trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phịng cần thiết Tùy theo trƣờng hợp cụ thể cơng ty kế tốn khoản dự phịng theo trình tự sau: Cuối kỳ kế tốn năm, cơng ty vào khoản phải thu đƣợc xác định không chắn thu đƣợc kế tốn tính tốn xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Phƣơng pháp xác định mức dự phịng cần trích lập: Thời gian q hạn Mức dự phịng cần trích lập toán tháng ≤ t ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 50% giá trị nợ phải thu năm < t < năm 70% giá trị nợ phải thu Từ ≥ năm 100% giá trị nợ phải - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm đƣợc hạch tốn : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc, 130 đƣợc phép xóa nợ (Việc xóa nợ phải với chế độ kế toán hiên hành) vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó đòi (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) để theo dõi thu hồi khách hàng nợ có điều kiện trả nợ - Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý nợ sau thu hồi đƣợc kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Số tiền khách trả nợ Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên có TK 004: Nợ khó địi xử lý VD : Tình hình phải thu nợ khó địi cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ: Thời gian Khách hàng Số tiền nợ Tỷ lệ hạn trích dự Số tiền trích phịng Nhà máy sản xuất dây 607.965.347 năm 70% 425.575.743 Xí nghiệp xăng dầu K131 332.631.348 tháng 30% 99.789.404 Đài viễn thông Tiên Lãng 21 tháng 50% 32.863.690 hàn Hải Dƣơng 65.727.380 Ý nghĩa việc trích lập dự phịng phải thu khó địi là: giúp cơng ty đánh giá đƣợc khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc 131 Ý kiến 4: Chính sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ có số lƣợng khách hàng nợ lớn Để thu hồi vốn nhanh, rút ngắn vịng quay vốn cơng ty cần phải có sách thu hồi nợ Để thực sách cách có hiệu cơng ty cần có biện pháp sau : - Công ty phải thƣờng xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền ngƣời liên quan tham gia sát xao vào công tác thu hồi nợ - Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ nhƣ khơng hồn thành nhiệm vụ - Đƣa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm quan trọng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lƣợng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu doanh nghiệp loại - Chính sách kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cụ thể Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép thơng qua TK635 – Chi phí tài Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh 132 KẾT LUẬN Qua trình nghiên cứu, đề tài đạt đƣợc kết quả: Về mặt lý luận: hệ thống hóa đƣợc lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành Về mặt thực tế: sở lý luận, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ kỳ kế toán năm 2012 theo chế độ kế toán hành từ thấy đƣợc ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: + Về tổ chức máy kế toán: máy kế tốn đƣợc tổ chức cách hệ thống, có kế hoạch phối hợp chặt chẽ, hoạt động liên tục đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho cơng tác quản lý Công ty + Về hệ thống chứng từ kế toán: xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản đƣợc vận dụng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành + Về sổ sách kế toán: sổ sách kế toán đƣợc thực rõ ràng, lƣu trữ theo chuẩn mực quy định Nhà nƣớc + Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ với ƣu điểm tránh đƣợc việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác + Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: doanh nghiệp gắn lền tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty với ngun tắc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chép đầy đủ, xác, chi tiết đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí Đồng thời, việc tập hợp khoản mục doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đƣợc thực kịp thời xác 133 Tuy nhiên, Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Về máy kế tốn cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn + Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơng ty làm kế tốn thủ cơng lập chƣơng trình kế tốn Excel để hỗ trợ làm việc không dùng phần mềm kế toán chuyên dụng nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh chậm hay sai sót, nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ, đơi đối chiếu cịn dẫn đến nhầm lẫn + Khi hạch tốn doanh thu, chi phí cơng ty lập Sổ Chứng từ - ghi sổ Sổ Cái không mở sổ theo dõi chi tiết cho tài khoản, điều gây khó khăn việc theo dõi, quản lý chi phí, kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế tốn - Trích lập khoản dự phịng Khách hàng cơng ty khách hàng thƣờng xuyên mua hàng nhiều lần nhƣng lại toán chậm Nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn Vậy mà công ty chƣa tiến hành khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi hàng hóa tồn kho (dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho) nên lƣờng trƣớc rủi ro kinh doanh Nhƣ làm sai nguyên tác thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ - Chính sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty chƣa thực quan tâm đến sách thu hồi nợ, lƣợng nợ phải thu lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vịng quay vốn khơng đƣợc sử dụng hiệu quả, ảnh hƣởng lớn đến cơng ty q trình kinh doanh Hiện tại, cơng ty chƣa có sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trƣớc hạn, Điều dẫn đến khách hàng chậm toán, vịng quay vốn cơng ty kéo dài ảnh hƣởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, ảnh hƣởng không nhỏ đến nhỏ đến hoạt động lâu dài phát triển bền vững mà công ty xây dựng 134 Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, đề tài nghiên cứu em đƣa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhằm tăng cƣờng quản lý chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ nhƣ sau : - Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn, cụ thể sử dụng hình thức kế tốn máy, giúp hạch tốn nhanh, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu kinh doanh - Cơng ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, đồng thời nắm rõ đƣợc tình hình phát sinh, tăng giảm loại chi phí, từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác, có hiệu - Mặt khác, cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn công tác bán hàng, điều giúp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa mà cịn giúp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh - Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm mức tối đa tổn thất khoản phải thu khó địi, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn, cơng ty phải tính tốn số nợ có khả khó địi trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn nên trích lập khoản dự phịng cần thiết giúp cơng ty đánh giá đƣợc khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi đƣợc 135 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Ngơ Thế Chi 2010.Giáo trình kế tốn tài NXB Tài [2] Phạm Huy Đoái Nguyễn Thanh Tùng Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp NXB Tài [3] Chế độ kế tốn doanh nghiệp (2010), Bộ tài ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chính, chừng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán [4] Hệ thống Website: Website: http://Webketoan.com Website: http://Tapchiketoan.com Website : http://Danketoan.com [5] Một số nghiên cứu khoa học khóa trƣớc – Thƣ viện trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 136 ... KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH VŨ ... trạng công tác kế tốn chi phí Quản lý kinh doanh Cơng cy Cổ phần Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ 97 2.2.6 Kế toán xác định kết kết kinh doanh Công ty CP Đầu tƣ Thƣơng mại Xây dựng Minh Vũ. .. kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh số lý luận quản lý chi phí doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Đầu tư
