Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty công trình giao thông 124
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần i Những lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I.1 Đặc điểm ngành xây dựng cần thiết việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: I.1.1 Đặc điểm SXKD ngành xây dựng bản: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng,hoạt động độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho kinh tế quốc dân, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế cho đất nớc.Trong năm thực chuyển đổi chế quản lý, nh ngành kinh tế khác, XDCB ngày đổi phát triển,đà , tiếp tục thực hiên mục tiêu đại hoá đất nớc Là ngành sản xuất vật chất kỹ thuật mang tính chất ngành sản xuất công nghiệp song ngành XDCB có đặc điểm kinh tế- kỹ thuật riêng, điều đợc thể rõ qua đặc điểm sản phẩm xây lắp trình hình thành nên sản phẩm xây lắp.Những đặc điểm đà chi phối tới công tác hạch toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cụ thể: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiÕn tróc cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc tạp, mang tính đơn thời gian thi công kéo dài, trình thi công chia làm nhiều giai đoạn Vì yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công giải pháp thi công phải phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể Đồng thời phải xây dựng đợc dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) riêng cho công trình Trong trình thi công phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với bên chủ đầu t) giá thoả thuận với chủ đầu t (giá thoả thuận phải đợc xác định dự toán công trình) - Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi sử dụng sản phẩm địa điểm xây dựng thay đổi theo địa bàn thi công Nên điều kiện sản xuất: lao động, máy móc thiết bị phải di chuyển theo công trình làm ảnh hởng đến công tác tổ chức sản xuất công tác hạch toán tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trở nên phức tạp đặc biệt máy thi công, vật t luân chuyển tham gia vào nhiều công trình kỳ hạch toán - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tơng đối dài nên sai lầm trình thi công thờng khó sửa chữa, phải phá làm lại Do trình thi công phải thờng xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ chất lợng công trình - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hoạt động xây lắp thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện tự nhiên việc thi công xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm mà trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật t chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, ®óng tiÕn ®é ®iỊu kiƯn thêi tiÕt thn lỵi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, làm thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất nên doanh nghiệp cần có kế hoạch cho phù hợp nhằm tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành - Sản phẩm xây lắp không nhập kho sau trình sản xuất mà tiêu thụ nơi sản xuất theogiá dự toán giá đà đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc hợp đồng Vì vậy, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ Với đặc điểm công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp bị chi phối làm ảnh hởng đến phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tạo khác biệt hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp so với ngành sản xuất khác I.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: a) Vai trò kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Chuyển sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải hạch toán kinh tế độc lập chịu sù chi phèi cđa quy lt thÞ trêng Tríc sù cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hoạt động kinh doanh phải có hiệu quả, thu nhập phải bù đắp đợc chi phí Các doanh nghiệp xây lắp ngoại lệ Để trúng thầu công trình đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải đa đợc giá dự thầu hợp lý có khả cạnh tranh với đối thủ tham gia đấu thầu Giá dự thầu doanh nghiệp đợc xây dựng dựa giá dự toán chủ thầu đa sở định mức đơn giá xây dựng theo quy định Nhà nớc, phù hợp với giá thị trờng khả doanh nghiệp Hơn nữa, đặc thù ngành xây dựng sản phẩm quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có trình thi công kéo dài chia làm nhiều giai đoạn nên để đảm bảo thi công tiến độ, đảm bảo chất lợng công trình đồng thời quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm vật t, lao động, tiền vốn tránh hao hụt, lÃng phí nhằm hạ giá thành công trình điều quan trọng phải có biện pháp để quản lý chi phí sản xuất giá thành cách có hiệu Một biện pháp công cụ kế toán, thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác, để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm xây lắp giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, lao - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động tiền vốn trình sản xuất kinh doanh Mà điều đợc thực thông qua kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nh vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp b) Yêu cầu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Do sản phẩm ngành xây lắp thờng có giá trị lớn, chi phí đầu t XDCB chiếm khoảng 30% khoản chi ngân sách nhà nớc nói chung cho sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để vốn đầu t đợc quản lý chặt chẽ,đảm bảo không thất thoát sủ dụng cáh có hiệu quả, hoạt động ngành XDCB phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Công tác đầu t XDCB phải tạo sản phẩm đợc xà hội công nhận giá cả, chất lợng, thiết kế thẩm mỹđáp ứng đợc mục tiêu phát triển xà hội thời kỳ - Thực việc chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng CNH-HĐH, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sư dơng cã hiƯu qu¶ ngn vèn níc cịng nh nớc vào Việt Nam, khai thác tốt nguồn tài nguyên thiên nhiên, tiềm lao độngĐặc biệt trọng việc bảo vệ môi trờng sinh thái - Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt,thiết kế hợp lý,mỹ quan,công nghệ đại,đảm bảo tiến độ chất lợng cao với giá thành hợp lý (Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng đợc ban hành kèm theo nghị số 177/CP ngày 20/10/1994) Riêng với công tác kế toán tập hợp CPSX vá tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời , xác,trung thực, hợp lý chi phí phát sinh trình thi công công trình - Phân bổ chi phí đà tập hợp đợc theo khoản mục chi tiết cho đối tợng liên quan theo tiêu thức hợp lý - Đảm bảo thực định mức chi phí vật t, nhân công, sủ dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, phát chi phí phát sinh định mức dự toán để có biên pháp khắc phục kịp thời nhằm SXKD có lÃi - Kiểm tra việc tính giá thành theo khoản mục chi phí,theo hạng mục công trình,tìm khả tiềm tàng đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Phản ảnh hiệu SXKD đơn vị thời kỳ, kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu lý doanh nghiệp - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp c) Nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành cách hợp lý phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chøc s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp - Tỉ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định phơng pháp thích hợp đà chọn, cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định chi phÝ s¶n xt dë dang ci kú - VËn dơng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành giá thành đơn vị đối tợng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ giá thành đà xác định - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I.2 :Khái niệm, chất, nội dung kinh tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: I.2.1: Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp I.2.1.1-Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây lắp nh doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào để tạo nên thực thể sản phẩm công trình, hạng mục công trình định Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất để tạo nên sản phẩm trình phát sinh hao phí định t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đà bỏ thời kỳ định nhằm tổng hợp, xác định kết kinh doanh, phục vụ cho yêu cầu quản lý hao phí đợc biểu dới hình thái giá trị gọi chi phí sản xuất.Ngoài ra, để tạo nên thực thể sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí cần thiết khác nh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nh nói, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ thời kỳ định biĨu hiƯn b»ng tiỊn Chi phÝ s¶n xt doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá chi phí cần thiết - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động thi công xây lắp thời kỳ định Độ lớn chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố: - Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào trình sản xuất thời kỳ định - Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền lơng đơn vị lao động đà hao phí I.2.1.2:Bản chất néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xt s¶n phẩm xây lắp: Trong rình hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định điều kiện vật chất tiền đề để tạo sản phẩm Quá trình tái sản xuất mở rộng doanh mghiệp xây lắp tạo sở vật chất kỹ thuật cho xà hội.Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xây lắp phải tiêu dùng nguồn lực yếu tố đầu vào, tạo phí cấu thành yếu tố đầu công trình , hạng mục công trình hoàn thành đa vào sử dụng Nh vậy, chi phí mà doanh nghiệp bỏ biểu dới hình thái giá trị nhng chất chi phí xây lắp chuyển dịch vốn,chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phá sinh thờng xuyên trình thi công Để phục vụ cho việc quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp ,tính toán theo kỳ định nh tháng, quý , năm.Chi phí sản xuất phát sinh kỳ bao gồm chi phí bỏ kỳ đó, không bao gồm chi phÝ tõ kú tríc chun sang.Chi phÝ s¶n xt ngành xây lắp có nhiều loại nên cần phân loại chi phí theo tiêu thức định nhằm thuận tiện cho việc quản lý hạch toán I.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: Chi phÝ s¶n xt bao gåm nhiỊu kho¶n chi cã nội dung, công dụng khác nhauvà có mục đích sử dụng không nh Hơn xây dựng bản, việc quản lý chi phí sản xuất không dựa vào số liệu tổng hợp mà cần phải dùa vµo sè liƯu chi tiÕt, thĨ cđa tõng loại chi phí theo công trình, hạng mục công trình thời điểm định Do vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp thờng đợc phân loại theo tiêu thức chủ yếu sau: a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại Mỗi loại mét yÕu tè chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế phân chia đợc nữa, chi phí phát sinh đâu đợc dùng vào mục đích sản xuất sản phẩm - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (phục vơ cho qu¶n lý hay trùc tiÕp s¶n xt s¶n phẩm) Do vậy, cách phân loại đợc gội phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành yếu tố chi phí: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơc tïng thay thÕ, vËt liƯu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: bao gồm toàn chi phí tiền lơng, tiền công, phụ cấp khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý phân xởng, phận sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp nh loại máy thi công, nhà xởng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp đà chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh: tiền điện, tiền nớc phục vụ cho hoạt động s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ b»ng tiỊn khác: bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp yếu tố chi phí đà kể Cách phân loại chi phí cho phép ta biết đợc trình sản xuất doanh nghiệp cần chi phí cấu, tỷ trọng yếu tè chi phÝ tỉng chi phÝ nh thÕ nµo Cách phân loại nằy sở để kế toán để kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng chi phí sản xuất kinh doanh nói chung theo tõng u tè chi phÝ ®Ĩ phơc vơ cho việc lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố - Đồng thời thông qua cách phân loại này, việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố làm sở để xây dựng dự toán chi phí cho kỳ sở ®Ĩ lËp kÕ ho¹ch vỊ lao ®éng, vËt t, tiỊn vốn cho kỳ b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí sản để chia thành khoản mục chi phí khác Những chi phí có chung mục đích, công dụng đợc xếp chung vào khoản mục chi phí, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Do vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia thành khoản mục chi phÝ sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trực tiếp: chi phí vật liệu (cát, sỏi, đá, xi măng ), vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển (ván khuôn, đà giáo ), bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí nhân công trực tiÕp: bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, phơ cÊp công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân phụ Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp Khoản đợc tính vào chi phí sản xuất chung - Chi phí sử dụng máy thi công chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp thực thi công hỗn hợp) Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: + Chi phí nhân công + Chi phí vật liƯu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phí khấu hao máy thi công + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tiền lơng công nhân điều khiển máy thi công , khoản đợc tính vào chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung đội (phân xởng) sản xuất chi phí chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xởng (đội xây dựng) + Chi phí vật liệu + Chi phÝ dơng s¶n xt + Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí sở để tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí làm để tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục Đồng thời sở để kiểm tra tình hình thực định mức chi phí kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lợng hoạt động: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại: - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lợng hoạt động Khối lợng hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng hoạt động - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc phân loại chi phí thành định phí, biến phí chi phí hỗn hợp cã ý nghÜa quan träng viƯc thiÕt kÕ, x©y dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lợng, lợi nhuận, đa định quan trọng trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, việc phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng để nâng cao hiệu chi phí Ngoài cách phân loại nêu trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách khác thờng sử dụng kế toán quản trị nh: - Phân loại theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí thành chi phí đơn chi phí tổng hợp - Phân loại vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh thành chi phí chi phí chung I.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: I.2.2.1-Khái niệm: Để tiến hành xây dựng công trình hoàn thành lao vụ, doanh nghiệp phải đầu t vào trình thi công lợng chi phí định Tuy nhiên, chi phÝ chØ thĨ hiƯn hao phÝ lao ®éng bá Để đánh giá đợc chất lợng sản xuất kinh doanh, chi phí phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với kết sản xuất Mối quan hệ hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định I.2.2.2-Bản chất nội dung kinh tế giá thàh sản phẩm xây lắp Khác với doanh nghiệp ngành khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt công trình, hạng mục công trình có giá trị riêng giá bán (giá nhận thầu giá hợp đồng) đà đợc biết trớc xác định đợc giá thành thực tế Do đó, thông qua tiêu giá thành doanh nghiệp xác định đợc hiệu việc sử dụng vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật, công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng sản xuất, tiết kiệm chi phí nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp thờng có khoản mục: - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công - Trang - Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp - kho¶n mơc chi phÝ sư dơng máy thi công - khoản mục chi phí sản xuất chung I.2.2.3-Phân loại giá thành: Trong doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp thờng đợc phân loại theo cách nh sau: a) Phân loại vào sở số liệu thời gian tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức, quy định Nhà nớc khung giá quy định áp dụng theo vùng lÃnh thổ Giá thành dự toán Giá trị dự toán Thu nhập Thuế công trình, hạng = công trình, hạng mục - chịu thuế - GTGT mục công trình công trình sau thuế tính trớc đầu Giá thành dự toán đợc xây dựng tồn điều kiện trung bình sản xuất thi công, tổ chức quản lý, hao phí lao động vật t cho công trình công việc định Giá thành dự toán có tính cố định tơng đối mang tính chất xà hội - Giá thành kế hoạch: giá thành đợc xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch = Giá thành - Mức hạ giá thành dự toán dự toán Giá thành kế hoạch tiêu để doanh nghiệp xây lắp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hạ giá thành kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế: tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng mà doanh nghiệp đà nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lÃng phí vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành Giá thành thức té biểu chất lợng, hiệu kết hoạt động doanh nghiệp xây lắp Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán chi phí sản xuất đà tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực đợc kỳ So sánh loại giá thành với nhau, ta đánh giá đợc chất lợng sản xuất thi công công tác quản lý chi phí, quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế - Trang - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b) Phân loại vào phạm vi chi phí cấu thành giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): bao gồm chi phí sản xuất nh: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp để xác định giá vốn hàng bán lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp - Giá thành toàn sản phẩm xây lắp: bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm xây lắp đợc tính toán xác định sản phẩm xây lắp lao cụ đợc tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm xây lắp để xác định lợi nhn tríc th cđa doanh nghiƯp I.2.3 Mèi quan hƯ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động thi công xây lắp thời kỳ định Chi phí sản xuất dần kết tinh sản phẩm Kết cuối doanh nghiệp có đc công trình, hạng mục công trình hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành công trình, hạng mục công trình Nh xét chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để thực thi công xây lắp thực lao vụ, dịch vụ biểu tiền Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác biệt số phơng diện sau: Chi phí sản xuất chi phí chi khoản thời gian định vừa liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp hoàn thành, vừa liên quan đến khối lợng sản phẩm xây lắp cha hoàn thành Còn giá thành sản phẩm chi phí chi tính cho khối lợng sản phẩm xây lắp đà hoàn thành bao gồm chi phí sản xuất kỳ chi phí sản xuất kỳ trớc nằm giá trị sản phẩm xây lắp làm dở đầu kỳ Sự khác đợc biểu thông qua công thức: Giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát - Giá trị sản phẩm hoàn thành dở dang đầu kú sinh kú dë dang cuèi kú - Trang 10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty công trình giao thông 124 có quy mô lớn, hoạt động lĩnh vực xây lắp nên nghiệp vụ phát sinh nhiều Để góp phần bảo đảm tính xác thông tin kế toán , công ty đà ứng dụng máy tính vào công tác hạch toán kế toán Hiện công ty sử dụng hai phần mềm là: à5 Acc97 Bộ máy vi tính phòng tài kế roán đợc dùng để lên laọi sổ: nhật ký chung, sổ tài khoản, sổ chi tiết tài khoản, sổ nhật ký chuyên dùng, lập báo cáo Khái quát chu trình sử dụng máy tính vào công tác hạch toán công ty CTGT124: NghiƯp vơ ph¸t sinh Xư lý nghiƯp vơ M· hoá chứng từ Nhập số liệu Lên loại sổ báo cáo tài Khoá sổ chuyển sang kỳ sau Ví dụ: Với công trình cải tạo nâng cấp quốc lộ 32C Yên Bái Tài khoản dùng để tập hép NVL TT lµ TK 621.35- Chi phÝ NVL trùc tiếp CT 32C Yên Bái.Việc mở chi tiết để theo dõi , phản ánh chi phí NVL trực tiếp phát sinh đối tợng, kế toán tập chi phí sản xuất đợc thực phần mềm nh sau: Tại hình giao diện, kích chuột vào hệ thống tài khoản ô loại tài khoảnnháy chuột vào danh mục tài khoản, chọn CP SXKD , chän “621-chi phÝ NVL trùc tiÕp” kÝch chuét vµo nút thêm nhập số liệu: 621.35 tên CPNVL TT-CT 32C Yên Bái.khết thúc để nhấn nút ghi, tài khoản đợc ký Sau , máy tính tự động kết xuất số liệu để nhập vào sổ II.2 Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình Công ty 124: II.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: II.2.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng chi phối đến toàn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Việc xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nâng cao tính xác thông tin kế toán cung cấp từ trình tập hợp chi phí sản xuất nh giúp cho giá thành sản phẩm đợc xác định hợp lý, dễ dàng xác Xuất phát từ đặc điểm riêng ngành xây dựng va đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty nh đặc điểm sản phẩm xây lắp, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty đợc xác định công trình, hạng mục công trình - Trang 39 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mỗi công trình, hạng mục công trình Công ty thực từ khởi công đến hoàn thành bàn giao đợc theo dõi tài khoản, sổ chi tiết chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp theo khoản mục: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung II.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Hiện nay, Công ty thờng sử dụng phơng pháp hạch toán trực đối tợng tập hợp chi phí sản xuất , công trình, hạng mục công trình Khi đó, chi phí phát sinh đợc sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình Tuy nhiên có số chi phí phát sinh liên quan ®Õn nhiỊu ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ, ®ã phải phân bổ chi phí theo tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ II.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Các công trình Công ty CTGT 124 thực đợc tiến hành theo hai phơng thức: phơng thức quản lý xây dựng truyền thống phơng thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, đội công trình Hiện nay, công trình thực theo phơng thøc thø hai chiÕm tû träng lín ë C«ng ty Do vậy, chuyên đề em xin lấy số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình thực theo phơng thức khoán, công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái năm 2002 để minh hoạ Công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái đợc thực theo phơng thức khoán gọn (khoán toàn chi phí) Đội công trình ông Hoàng Văn Chung làm đội trởng thực Do công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái công trình khoán nên Công ty thực tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội khoản mục chi phí sản xuất phát sinh thông qua TK 1362- Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, kế toán Công ty sử dụng TK 1362.071- Tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp CT 32C Yên Bái II.2.1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín gi¸ thành sản phẩm xây lắp Vì đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phải đảm bảo xác, đầy đủ, điều có ý nghĩa quan trọng việc xác định lợng chi phí thực tế tiêu hao sản xuất thi công ảnh hởng đến việc xác định giá thành xây lắp Chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp cđa C«ng ty CTGT 124 dùng cho hoạt động sản xuất thi công xây lắp bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh - Trang 40 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (cát, đất, đá 4x6, đá 1x2, đá 0,5, nhựa đờng, bêtông ), vật liệu phụ (phụ gia bêtông, cao su, củi ), vật liệu luân chuyển (ván khuôn, giàn giáo ) Việc quản lý vật t đợc công ty thực theo nguyên tắc: xuất dùng NVL phải vào kế hoạch, bảng khối lợng công trình phòng kinh doanh lËp , t×nh h×nh sư dơng NVL, t×nh h×nh SXKD, trang bị kỹ thuật nhiều yếu tố khác.Bộ phận thi công đa n định mức sử dụng NVL Trên sở công ty giao kế hoạch mua sắm NVL cho phòng vật t nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời cho đội thi công Vật t xuất dùng đội xuống kho công ty lĩnh theo định mức kế hoạch tổ , đội thi công tự mua ngoài.Thông thờng phạm vi hoạt động cổn ty lớn phân tán rộng nên để chủ động, đáp ứng kịp thời vật t cho công trình việc nhập , xuất diễn kho công truờng Tức cong ty mua vật t giao thẳng đến chân công trình( không qua kho) Công ty theo dõi tình hình nhập xuất kho theo giá thực tế,áp dụng phơng pháp tính giá nhập trớc, xuất trớc Còn với NVLmua phơng pháp tính giá NVL xuất kho thực tế đích danh Trị giá thức tế loại vật t xuất dùng đợc tíng sỏ giá mua thch tế ghi hoá đơn (cha có chi phÝ thu mua, chi phÝ vËn chuyÓn , bèc dỡ) Căn vào chứng từ ban đầu,kế toán thống kê đội lập bảng kê sủ dụng NVL thực tế rrồi chuyển lên phòng kế toán Kế toán viên công ty kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc đợc hoàn,tập hợp lại số liệu định khoản, nhập số liệu vào máy để lên sổ liên quan Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán Công ty sử dơng TK 621-Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí, công trình, hạng mục công trình.Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liƯu trùc tiÕp lµ TK 621.071 - Chi phÝ NVLTT công trình 32C Yên Bái Để tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công, đội trởng đội công trình viết giấy đề nghi tạm ứng gửi lên phòng kế toán Công ty Ví dụ: Đơn vị: Đội CT4 Mẫu số: 03 TT Địa chỉ: QĐ 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Giấy đề nghị tạm ứng Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Số Kính gửi: Giám đốc Công ty 124, phòng kế toán Tên là: Hoàng Văn Chung Địa chỉ: Đội CT4 công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái Đề nghị tạm ứng số tiền 1.000.000.000đ (viết chữ: tỷ đồng chẵn) - Trang 41 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lý tạm ứng: trả tiền mua đá HTX Thịnh Hng Thời hạn toán: trừ vào tiền công trình Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách phận Ngời đề nghị tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Giấy đề nghị tạm ứng sau đợc Giám đốc Công ty KÕ to¸n trëng ký dut chun cho kÕ to¸n tiỊn mặt viết phiếu chi Đơn vị: TT Địa chỉ: Quyển số: Phiếu chi Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Số: 15 Nợ: 1362 Có : 111 Mẫu số 02QĐ số 1141 Telefax: Họ tên ngời nhận tiền: Hoàng Văn Chung Địa : Đội CT4 Lý chi: Tạm ứng trả tiền mua đá HTX Thịnh Hng Số tiền 1.000.000.000 đồng (viết chữ: tỷ đồng chẵn) Kèm theo 01 tạm ứng chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ: tỷ đồng chẵn) Ngày 24 tháng 01 năm 2003 Thủ trởng đơn vị Kế to¸n trëng Ngêi lËp phiÕu Thđ q Ngêi nhËn tiỊn (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu chi sÏ đợc chuyển cho Giám đốc Công ty kế toán trëng ký dut, sau ®ã chun cho thđ q ®Ĩ xuất tiền tạm ứng cho công trình, sau chuyển cho kế toán tiền giấy đề nghị tạm ứng để mua NVL Ví dụ: công trình 32C-Yên Bái,kế toán ghi: - Trang 42 - Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Nỵ TK 136(1362) : 1.000.000.000 Cã TK 112 : 1.000.000.000 VL mua chuyển thẳng đến chân công trình: Nợ TK 621 : 696.542.000 Có TK 136(1362) : 696.542.000 Nếu đội tự mua NVL, ghi: Nợ TK 621 : 1.243.753.000 Cã TK 111, 112 : 1.243.753.000 Vật liệu không dùng hết nhập lại kho, ghi Nợ TK152 : 46.825.199 Cã TK621 : 46.825.199 Cuèi th¸ng kÕ toán NVL tập hợp toàn chi phí phát sinh kết chuyển vào TK154 để tính giá thành Nỵ TK 154 : 1.893.469.801 Cã TK 621 : 1.893.469.801 Trong tình nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung(Biểu số 1), sỉ chi tiÕt TK621(BiĨu sè 2), Sỉ c¸i TK 621 (biểu số3) II.2.1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: Trong Công ty CTGT 124, khoản mục chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn thứ ba giá thành công trình sau chi phí nguyên liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp vµ chi phÝ sư dơng máy thi công Do đó, để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, khuyến khích ngời lao động nâng cao suất, hoàn thành tốt công việc đồng thời góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc hạch toán đúng, đủ kịp thời chi phí nhân công vấn đề quan trọng Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty bao gồm: tiền lơng công nhân trực tiếp thuộc quản lý Công ty tiền công phải trả cho lao động thuê Và khoản trích theo lơng (BHXh, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định công nhân trực tiếp công trờng thuộc quản lý Công ty Hình thức trả lơng mà công ty áp lơng theo thời gian (ngày công) lơng khoán(khoán đơn giá theo ngày,hạng mục công việc,một ca xe(máy) )Hết ngày hết hạng mục công việc, cán kỹ thuật xác nhận khối lợng hoàn thành cho ngời để vào kế toán đội chấm công.Hết tháng,kế toán thống kê đội tập hợp làm lơng gửi công ty qua phòng kế toán kiểm tra, giám đốc duyệt lơng cho đơn vị - Lao động danh sách: Đối với phận lao động này,việc tính luơng cho ngời lao động dựa vào bảng chấm công, đơn giá tiền lơng hình thức trả lơng cụ thể đối tợng Để theo dõi xác số ngày công làm việc công nhân, đội công trình tiến hành chấm công theo ngày làm việc thông qua chấm công hàng ngày thống kê đội theo dõi Bảng chấm công sở để kế toán tính lơng - Trang 43 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào sản lợng thực hoàn thành, tính đợc quỹ lơng đội công trình(Do công ty quy định cho công trình) - Lơng thời gian (không đợc tính hệ số kinh doanh): Một công làm việc đợc tính bao gåm: L¬ng cÊp bËc + phơ cÊp khu vùc + phụ cấp lu động Lơng công nghỉ theo tiêu chuẩn phép, ngày lễđợc hởng theo lơng cấp bậc cđa ngêi hëng l¬ng(L¬ng cÊp bËc = BËc l¬ng x 290.000đ).Bậc lơng tính theo quy định nhà nớc(QĐ25,26/CP năm 1993) Căn vào trình độ , khả công ty quy định bậc lơng cho ngời Ví dơ: Kü s , cư nh©n(míi trêng) : hƯ số lơng 1,78 CN kỹ thuật (mới trờng) : hệ số lơng 1,5 (bậc 2/7) Đối với đội trởng , đội phó trở lên đợc hởng theo lơng phụ cấp trách nhiệm(đội trởng 30%LCB, đội phó 20%LCB) Lơng 290.000đ x (hệ số bậc lơng + phụ cấp) số ngày công thời = x thực tế làm gian 26 ngày công tháng - Lơng khoán ( đợc tính thêm hệ số kinh doanh) Hệ sè kinh doanh : Hkd = (quü l¬ng – l¬ng thời gian) / lơng khoán Căn vào công việc cụ thể mà đội quy định đơn giá tiền lơng cho tùng đối tợng Ví dụ: Lơng khoán cho lái xe:15chuyến/ca (3000đ/chuyến dài từ 6Km-8Km) Lơng khoán thợ sủa chũa: 45.000đ/ công (ngày) Công nhân lao động phổ thông: 30.000đ/ công (ngày) - Lao động thuê ngoài: Lao động thuê phận lao động mà Công ty thuê theo hợp đồng ngắn hạn (thời gian thờng tháng) Công ty trả lơng cho phận lao động này, trích BHXH, BHYT Đối với phận lao động này, đội công trình trả lơng theo lơng thời gian, mà cụ thể lơng công nhật Lơng = thời gian Thời gian làm việc x Đơn giá lơng thời gian Đơn giá lơng thời gian đội công trình quy định 25.000/công ký kết hợp đồng lao động với ngời lao động Công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái sử dụng lao động danh sách sử dụng lao động thuê công trình này, thuê tổ lao động hợp đồng ông Nghiệp, ông Sơn ông Hoạt Từ đó, kế toán đội lập bảng toán lơng cho tổ hợp đồng Ví dụ : bảng toán lơng tháng 6/2002 cho tổ hợp đồng ông Nghiệp: Công ty CTGT 124 Bảng toán lơng tháng năm 2002 - Trang 44 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đội: CT4 Số TT Họ tên Phan Văn Nghiệp Nguyễn Văn An Lê Văn Hởng Nguyễn Đức Hà Đỗ Trờng Giang Cộng Tổ: Hợp đồng ông Nghiệp Lơng thời gian Tổng Công Đơn giá Tiền lơng 31 31 27 25 30 588 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 775.000 775.000 675.000 625.000 750.000 14.700.0 00 Các khoản trừ Tạm ứng 775.000 775.000 675.000 625.000 750.000 14.700.0 00 Số lĩnh Tiền ăn 775.000 775.000 675.000 625.000 750.000 14.700.0 00 ấn định chữ: (Mời bốn triệu bẩy trăm ngàn đồng chẵn) Kế toán CT4 Đội trởng đội CT4 Phòng TC-KT Giám đốc duyệt Đối với lực lợng lao động biên chế,căn vào số ngày công tại, suất lao động ngời.lập bảng toán tiền lơng cho ngời đội.(biểu số 4) Để phản ánh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán Công ty sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí, công trình, hạng mục công trình Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp TK 622.071- Chi phí NCTT CT 32C Yên Bái Cuối tháng, kế toán đội gửi chứng từ liên quan phòng kế toán Công ty.Tổng hợp số liệu từ bảng toán lơng, kế toán Công ty lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng chi tiết cho đội thi công.(Biểu số 5).Từ kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh sau: - Tiền lơng phải trả cho CNV: Nợ TK 622 Có TK 334 (3341- công nhân biên chế) (3342 - công nhân thuê ngoài) - Thanh toán tiền lơng cho ngời lao động Nợ TK 334 Có TK111 - Trừ vào lơng khoản trích BHXH, BHYT Nợ TK 334 Có TK338 ( 3383, 3384)-tính lơng - Trang 45 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH, kế toán Công ty tiến hành nhập liệu vào máy, số liệu đợc phản sinh sổ nhËt ký chung, sỉ chi tiÕt TK 622( biĨu sè 6), sỉ c¸i TK 622.(biĨu sè ) II.2.1.3.3 KÕ toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Công ty CTGT 124, máy móc thiết bị phục vụ thi công bao gồm ô tô, máy xúc, máy ủi, máy lu, máy đầm Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao trực tiếp cho đội công trình sử dụng phục vụ thi công công trình Để thực khối lợng xây lắp máy, công trờng thi công nằm rải rác nhiều nơi, mặt khác lợng xe máy Công ty không nhiều, đáp ứng đủ cho nhu cầu sử dụng công trình, để tiết kiệm chi phí, đội công trình việc sử dụng máy móc Công ty điều động thuê thêm máy móc nơi thi công - Nếu sử dụng máy thi công Công ty điều động, chi phí sử dụng máy thi công phát sinh bao gồm tiền lơng, khoản trích theo lơng công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, vật liệu, dụng cụ chi phí khác dùng cho máy thi công - Nếu thuê máy thi công chi phí sử dụng máy thi công phát sinh bao gồm tiền thuê máy chi phí khác tuỳ theo điều khoản đà ký kết hợp đồng thuê xe máy Máy móc thiết bị thi công đội quản lý nhng công ty theo dõi đạo chung Lái máy , lái xe phải thực chế độ lý toán xăng dầu định kỳ với quản lý đội nộp chứng từ cho kế toán thống kê Định mức tiêu hao nhiên liệu đợc công ty định xuống cho đội Việc tính khấu hao cho TSCĐ , công ty áp dụng theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Phơng pháp khấu hao phơng pháp khấu hao đờng thẳng, chi phí khấu hao tính hệ số khấu hao( công ty quy định ) nhân với GTKL xây lắp đợc nghiệm thu toán ghi rõ bảng nghiệm thu toán GTKL hoàn thành thuộc phần khấu trừ tạm giữ Thông thơng , tỷ lệ khấu hao cho công trình - Trang 46 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12% GTSL cồng trình máy móc thiết bị công ty hoàn toàn thi công Còn công trình có sử dụng xe , máy thi công bên ngoài, chi phí khấu hao thiết bị đợc tính số máy thực tế công ty tham gia thi công (còn chi phí khấu hao máy thi công thuê không đợc tính) Phòng vật t thiết bị có trách nhiệm lập kế hoạch sử chữa xe máy hàng năm( gồm sửa chữa thờng xuyên ) Công ty không trích trớc khấu hao sửa chữa lớn Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán Công ty sử dụng TK 623Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí, công trình, hạng mục công trình Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công TK 623.071- Chi phí sử dụng MTC CT 32C Yên Bái Công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái sử dụng xe máy công ty thuê xe, máy thi công để phục vụ thi công công trình Để thực thuê xe máy thi công, đội trởng đội công trình phải ký hợp đồng thuê xe máy với bên cho thuê Ví dụ: Tổng Công ty CTGT I Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CTGT 124 Độc lập Tự Hạnh *** -o0o Số: 02/HĐKT Hợp ®ång kinh tÕ H«m nay, ngày 11tháng 1năm 2002 Chúng gồm: Đại diện bên a (Công ty CTGT 124): Ông: Nguyễn Văn Thân Chức vụ: Giám đốc Ông: Hoàng Văn Chung Chức vụ: Đội trởng Điện thoại: 01.8612480 Fax: 04.8612370 Tài khoản: 7301.0012E Ngân hàng đầu t phát triển Thanh Trì, Hà Nội Địa chỉ: Km12+500 Quốc lộ 1A Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội Đại diện bên b (Công ty khai thác đá xây dựng Thành lập - Hoà bình): Ông: Nguyễn Kim Thành Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 034.711515 Tài khoản: 710A.60010 Phòng giao dịch Xuân Mai, Ngân hàng Công Thơng Hà Tây Địa chỉ: Xà Thành Lập, huyện Lơng Sơn, Tỉnh Hoà Bình - Trang 47 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau bàn bạc hai bên đà đến thống ký kết hợp đồng kinh tế theo điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc giá trị hợp đồng: Bên A đồng ý thuê bên B đồng ý cho thuê thiết bị với số lợng đơn giá sau: (Khối lợng tạm tính) ST Số lợng Đơn vị Thời Tên thiết bị Đơn giá Thành tiền T máy tính gian Máy xúc Th¸ng 20.000.00 40.000.000 KOMTASU PC200 M¸y KOMATSU Th¸ng 20.000.00 40.000.000 D41-5 Lu SAKAI Th¸ng 6.000.000 144.000.000 Lu rung YZ14 Tháng Tổng cộng 15.000.00 30.000.000 254.000.000 (Đơn giá bao gồm thuế GTGT) Bằng chữ: Hai trăm năm mơi t triệu đồng chẵn Thời gian làm việc ngày 11 tháng năm 2002 Điều2:Phơngthứcthanhtoán: Tạm ứng: Bên A tạm ứng cho bên B số tiền 10.000.000 đ (Mời triệu đồng chẵn) Hình thức toán: Chuyển khoản Thời gian toán: vào ngày 11 hàng tháng, toán 70% giá trị sản lợng tháng trớc Điều 3: Trách nhiệm bên: Trách nhiệm bên A: - Bên A chịu chi phí vận chuyển máy - Phải đảm bảo bố trí công việc cho xe, máy hoạt động thờng xuyên - Điều hành, quản lý hoạt động xe, máy thời gian thuê - Chịu trách nhiệm bảo vệ an ninh, đảm bảo an toàn cho ngời thiết bị thời gian thuê - Cấp nhiên liệu cho máy hoạt động (dầu Diegel) - Bố trí nơi ăn cho thợ vận hành - Thờng xuyên báo cáo tình trạng hoạt động thiết bị cho bên B Trách nhiệm bên B: - Bên B đảm bảo thiết bị, thợ vận hành có đủ điều kiện để hoạt động - Trong trình thiết bị làm việc, máy bị hỏng nặng bên B phải khẩn trơng sửa chữa khắc phục, thời gian sửa chữa kinh phí sửa chữa lớn bên B chịu - Thời gian thuê thiết bị, bên B phải chịu khoản chi phí sau: - Trang 48 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lơng thợ vận hành bên B phải trả + Kinh phí bảo dỡng định kỳ + Kinh phí sửa chữa lớn (> 500.000 đ) + Cấp dầu mỡ phụ cho máy hoạt động Đại diện bên A Đại diện bên b Nh chi phí sử dụng máy thi công thuê gồm tổng số tiền thê theo giá ghi hợp đồng chi phí nhiên liệu phục vụ máy thi công Trong trình thực hợp đồng, có biên xác nhận khối lợng thực đội công trình với bên cho thuê máy móc thiết bị để xác định khối lợng mà bên cho thuê máy móc đà thực hiên đợc Sau kết thúc hợp đồng, hai bên lập biên lý hợp đồng tiến hành toán (có Hoá đơn GTGT) Theo điều kiện hợp đồng, nhiên liệu cho máy hoạt động bên thuê chịu trách nhiệm nhu cầu nhiên liệu phục vụ cho xe máy đội quản lý, đội trởng đội công trình phải tiến hành mua nhiên liệu Để đảm bảo nhiên liệu cho máy hoạt động, đội công trình tiến hành ký hợp đồng kinh tế với cửa hàng xăng dầu địa phơng Tổng Công ty CTGT I Công ty CTGT 124 *** -Số: 01/HĐKT Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tù – H¹nh o0o - Hỵp đồng kinh tế V/v: Cung ứng xăng dầu phục vụ thi c«ng H«m nay, ngày 10 tháng năm 2002 Chúng gồm: Đại diện bên a (Công ty CTGT 124): Ông: Nguyễn Văn Thân Chức vụ: Giám đốc Ông: Hoàng Văn Chung Chức vụ: Đội trởng Điện thoại: 01.8612480 Fax: 04.8612370 Tài khoản: 7301.0012E Ngân hàng đầu t phát triển Thanh Trì, Hà Nội Địa chỉ: Km12+500 Quốc lộ 1A Ngũ Hiệp, Thanh Trì, Hà Nội Đại diện bên b (Cửa hàng đại lý xăng dầu miếu môn): Ông: Nguyễn Trung Thịnh Chức vụ: Giám đốc điều hành Điện thoại: 034.711623 Địa chỉ: Trần Phú, Chơng Mỹ, Hà Tây Tài khoản: 431101.0313 Ngân hàng nông nghiệp PTNT loại Miếu Môn - Chơng Mỹ - Hà Tây - Trang 49 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau bàn bạc hai bên đà đến thống ký kết hợp đồng kinh tế theo điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc giá trị hợp đồng: Bên A đồng ý bên B đồng ý bán dầu Diegel với khối lợng đơn giá sau: (Khối lợng tạm tính) STT Tên vật t Đơn vị tính Khối lợng Đơn giá Thành tiền DÇu Diegel lÝt 31.608 4.400 139.075.200 Tỉng céng 139.075.200 (Đơn giá bao gồm thuế GTGT cớc vận chuyển) Bằng chữ: (Một trăm bai chín triệu, không trăm bẩy năm ngàn, hai trăm đồng) Thời gian cung cấp hàng kể từ ngày 11 tháng năm 2002 đến hết ngày 30 tháng năm 2002 Điều 2: Phơng thức toán: Tạm ứng: Bên A tạm ứng cho bên B số tiền 10.000.000đ (mời triệu đồng chẵn) Hình thức toán: Chuyển khoản Thời gian toán: Vào ngày 11 hàng tháng toán 70% giá trị sản lợng tháng trớc Hợp đồng đợc lập thành 06 bản, bên A giữ 04 bản, bên B giữ 02 có giá trị nh Đại diện bên A Đại diện bên B Khi kết thúc hợp đồng, phải có biên xác nhận khối lợng mà bên bán đà cung cấp cho công trình đồng thời phải có biên lý hợp đồng Cuối tháng, đội trởng đội công trình tổng hợp số liệu gửi chứng từ liên quan đến việc sử dụng xe máy thi công phòng kế toán Công ty VÝ dơ: ë CT 32C sư dơng m¸y thi công thuê ngài máy thi công công ty Do khoản mục chi phí sử dụng máy thi công công trình 32C-Yên Bái(TK623.071) bao gồm : - Tổng chi phí sử dụng máy thi công thuê : 254.000.000đ (theo tổng số ghi hoá đơn toán định kỳ hàng tháng, tính đến hết tháng năm 2002) - Từ nhu cầu thực tế đội, cửa hàng đại lý xăng dầu Miếu Môn đà cung ứng đủ theo yêu cầu đội trởng, tổng trị giá dầu Diegel phục vụ công trình : 139.075.200đ (31.608 lít) - Trang 50 - Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp - Tỉng chi phÝ sư dơng máy thi công đội quản lý (không bao gồm chi phí dầu Diegel) : 152.989.163 đ ( Chỉ bao gồm chi phí dầu, mỡ phụ cho máy hoạt động, chi phí bảo dỡng định kỳ, chi phí khâu hao máy thi công khoản chi phí khác) Căn vào chứng từ nhận đợc, kế toán nhập liệu máy tự động cập nhật số liệu vào Sỉ NhËt ký chung, Sỉ chi tiÕt TK 623.071 (BiĨu sè 8), Sỉ C¸i TK 623 (biĨu sè 9) II.2.1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Công ty CTGT 124 chi phí sản xuất chung bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý đội công trình - Chi phí khác ã Chi phí nhân viên quản lý đội: Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm tiền tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên gián tiếp công trờng Để tập hợp chi phí nhân viên quản lý đội công trình, kế toán Công ty sử dụng TK 6271- Chi phí nhân viên quản lý đội Tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí , công trình, hạng mục công trình Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng TK 6271.071- Chi phí nhân viên quản lý đội CT 32C Yên Bái Lơng nhân viên quản lý đội đợc tính theo lơng thời gian - Đối với lao động danh sách: Bộ phận lao động tiền lơng bao gồm phận: Lơng Lơng suất Công thức tính nh sau: + Lơng (LCB): LCB = x 290.000đ x Hệ số lơng 26 ngày công Số ngày làm việc tháng Trong đó: Phụ cấp = 290.000đ x Hệ số phụ cấp + Lơng suất (LNS): LNS = LCB x HÖ sè kinh doanh - Trang 51 - + Phụ cấp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hệ số kinh doanh đội công trình tự quy định - Đối với lao động thuê ngoài: nh bảo vệ, nhân viên vật liệu công trờng, cấp dỡng đợc đội công trình ký hợp đồng lao động ngắn hạn (thời gian tháng) Trong hợp đồng có quy định mức lơng phải trả cho ngời ngày: + Bảo vệ: 30.000đ/ngày công + Nhân viên vật liệu công trờng: 35.000đ/ngàycông + Cấp dỡng: 30.000đ/ngày công Kế toán đội vào bảng chấm công tính lơng cho phận gián tiếp,lập bảng toán lơng th¸ng cho bé phËn gi¸n tiÕp Cuèi th¸ng, kÕ to¸n đội gửi chứng từ liên quan phòng kế toán Công ty.Từ đó, kế toán Công ty lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng(biểu số 19) Các nghiệp vụ phát sinh đợc hạch toán nh sau: Nỵ TK 6271 Cã TK 334, 338(3382, 3383, 3384) ã Chi phí khác: Chi phí khác phát sinh đội công trình bao gồm chi phí tiếp khách, chi phí vé tàu xe cho nhân viên, lÃi vay vốn ngân hàng, phí chuyển tiền (cho ngân hàng),chi phí vật liệu quản lý công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ thuộc đội quản lý, chi phí dịch vụ mua phục vụ cho đội nh điện, nớc, điện thoại,. Để tập hợp chi phí khác phát sinh đội công trình, kế toán Công ty sử dụng TK 6278- Chi phí khác Tài khoản ®ỵc më chi tiÕt cho tõng ®èi tỵng tËp hỵp chi phí , công trình, hạng mục công trình Cụ thể công trình cải tạo nâng cấp Quốc lộ 32C Yên Bái, tài khoản đợc dùng TK 6278.071- Chi phí khác CT 32C Yên Bái Kế toán đội tiến hành tổng hợp số liệu gửi chứng từ liên quan phòng kế toán công ty vào cuối tháng Kế toán công ty tổng hợp số liệu, tính toán, phân bổ nhập liệu vào máy vi tính để máy tự động cập nhËt sè liƯu vµo Sỉ NhËt ký chung, Sỉ chi tiÕt TK6271.071(biĨu sè 10), Sỉ chi tiÕt TK 6278(biĨu sè 11) , Sỉ C¸i TK 627(biĨu sè 12) Tõ sè liệu thực tế phát sinh sổ chi tiết TK6271 sổ chi tiết TK6278 , kế toán công ty lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất : Ví dụ : công trình 32C-Yên Bái,khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: + Các khoản trả tiền mặt nh: chi phí tiếp khách, chi phí tàu xe cho nhân viên, + Khoản chi phí mua NVL dùng để sửa chữa , bảo dỡng TSCĐ đội, CCDC thuộc đội xây dựng quản lý sử dụng, chi phí láng trại tạm thời - Trang 52 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội ( không bao gồm thiết bị máy móc thi công) đợc tính nguyên giá TSCĐ tính theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng + Các chi phí dịch vụ mua nh : tiền thuê TSCĐ; chi phí điện, nớc, điện thoại, + Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý đội Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (Công trình : cải tạo, nâng cấp quốc lộ 32C Yên Bái) TK ghi Nợ 6278 Cộng 52.581.200 52.581.200 152 41.080.000 41.080.000 214 33.858.137 33.858.137 331 41.771.300 41.771.300 TK ghi Cã 111 6271 334 71.130.519 71.130.519 338 13.514.799 13.514.799 Céng 84.645.318 169.290.637 253.935.955 Công ty công trình giao thông 124 giao công trình cho đội xây dựng theo phơng thức khoán gọn nội bộ(Đơn vị nhận khoán nội không tổ chức kế toán riêng).Hợp đồng giao khoán đợc ký kết giám đốc công ty đội trởng đội công trình nhận khoán Việc tạm ứng để thực khối lợng xây lắp toán khối lợng nhận khoán thực phải vào hợp đồng giao khoán biên lý hợp đồng giao khoán, kèm theo bảng nghiệm thu toán giá trị-khối lợng xây lắp hoàn thành Trong bảng nghiệm thu toán GT-KL xây lắp hoàn thành ghi rõ khoản công ty khấu trừ , tạm giữ - Trang 53 - ... thành phát triển Công ty công trình giao thông 124: ã Quá trình hình thành: Công ty công trình giao thông 124 trực thuộc tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 1-Bộ giao thông vận tải,đợc... hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty công trình giao thông 124 II.1 Đặc điểm chung Công ty công trình giao thông 124: II.1.1 Quá trình hình thành... máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty gồm có ngời đợc tổ chức theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.Toàn công việc kế toán đợc thực tập trung phòng kế toán Công ty, Còn đội công trình
