Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn Lời nói đầuLao động là hoạt động quan trọng nhất của con ngời, để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nớc. Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, ngời lao động trong doanh nghiệp.Tiền lơng (hay tiền công) là một phần sản phẩm xã hội đợc Nhà nớc phân phối cho ngời lao động một cách có kế hoạch, căn cứ vào kết quả lao động mà mỗi ngời cống hiến cho xã hội biểu hiện bằng tiền nó là phần thù lao, lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã thực hiện, tiền lơng là phần thu nhập chính của công nhân viên. Trong các doanh nghiệp hiện nay việc trả lơng cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, nh chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đang đợc thực hiện ở một số doanh nghiệp là đợc quan tâm hơn cả. Trong nội dung làm chủ của ngời lao động về mặt kinh tế, vấn đề cơ bản là làm chủ trong việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Thực hiện tốt chế độ tiền lơng sản phẩm sẽ kết hợp đợc nghĩa vụ và quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm của cơ sở sản xuất, nhóm lao động và ngời lao động đối với sản phẩm mình làm ra đồng thời phát huy năng lực sáng tạo của ngời lao động, khắc phục khó khăn trong sản xuất và đời sống để hoàn thành kế hoạch. Trong cơ chế quản lý mới hiện nay thực hiện rộng rãi hình thức tiền lơng sản phẩm trong cơ sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho các doanh nghiệp đi vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển.Ngoài tiền lơng (tiền công) để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của ngời lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD1 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.Trong đó, BHXH đợc trích lập để tài trợ cho trờng hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hu . Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ của ngời lao động. Kinh phí công đoàn chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức của giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của ngời lao động. Cùng với tiền lơng (tiền công) các khoản trích lập các quỹ nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Từ vai trò, ý nghĩa trên của công tác tiền lơng, BHXH đối với ngời lao động. Với kiến thức hạn hẹp của mình, em mạnh dạn nghiên cứu và trình bày chuyên đề: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Trong thời gian đi thực tế để viết chuyên đề tại Công ty cổ phần SX DV XNK Từ Liêm cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề :Ngoài phần mở đầu, phần kết luận. Nội dung của chuyên đề đợc trình bày thành 3 chơng :Chơng I: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .Chơng II: Thực tế công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần SXDV XNK Từ Liêm .Chơng III: Đánh giá u nhợc điểm và phơng hớng nhằm cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ Phần SXDV XNK Từ liêm .Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD2 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn Chơng ILý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng1. Tiền lơng.1.1. Khái niệm.Trong kinh tế thị trờng sức lao động trở thành hàng hoá, ngời có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho ngời sử dụng lao động: Nhà nớc, chủ doanh nghiệp .) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của ngời đó.Về tổng thể tiền lơng đợc xem nh là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và ngời lao động.- Ngời lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng nh kỹ năng lao động của mình.- Đổi lại, ngời lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lơng, tiền thởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình.Đối với thành phần kinh tế t nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì ngời sử dụng t liệu sản xuất không đồng thời sở hữu t liệu sản xuất. Họ là ngời làm thuê bán sức lao động cho ngời có t liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành.Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nớc, tập thể ngời lao động từ giám đốc đến công nhân đều là ngời cung cấp sức lao động và đợc Nhà nớc trả công. Nhà nớc giao quyền sử dụng quản lý t liệu sản xuất cho tập thể ngời lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là ngời làm chủ đợc uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về t liệu đó. Tuy nhiên, những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mớn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD3 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn thoả thuận về tiền lơng và cơ chế quản lý tiền lơng cũng đợc thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau.Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.Vậy ta có thể hiểu: Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà ngời sử dụng (Nhà nớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trờng và pháp luật hiện hành của Nhà nớc.Cùng với khả năng tiền lơng, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lơng. Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thờng sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn. Tiền công còn đợc hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lợng công việc đợc thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trờng tự do. Trong nền kinh tế thị trờng phát triển khái niệm tiền lơng và tiền công đợc xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tợng áp dụng.1.2. Bản chất của tiền lơng, chức năng của tiền lơng.a. Các quan điểm cơ bản về tiền lơng.* Quan điểm chung về tiền lơng.Lịch sử xã hội loài ngời trải qua nhiều hình thái kinh tế xã hội khác nhau, phản ánh trình độ phát triển của lực lợng sản xuất và quan hệ sản xuất. Một trong những đặc điểm của quan hệ sản xuất xã hội là hình thức phân phối. Phân phối là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất và trao đổi. Nh vậy trong các hoạt động kinh tế thì sản xuất đóng vai trò quyết định, phân phối và các khâu khác phụ thuộc vào sản xuất và do sản xuất quyết định nhng có ảnh h-ởng trực tiếp, tích cực trở lại sản xuất.Tổng sản phẩm xã hội là do ngời lao động tạo ra phải đợc đem phân phối cho tiêu dùng cá nhân, tích luỹ tái sản xuất mở rộng và tiêu dùng công cộng. Hình thức phân phối vật phẩm cho tiêu dùng cá nhân dới chủ nghĩa xã hội Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD4 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn (CNXH) đợc tiến hành theo nguyên tắc: Làm theo năng lực, hởng theo lao động. Bởi vậy, phân phối theo lao động là một quy luật kinh tế . Phân phối theo lao động dới chế độ CNXH chủ yếu là tiền lơng, tiền thởng. Tiền lơng dới CNXH khác hẳn tiền lơng dới chế độ t bản chủ nghĩa.Tiền lơng dới chế độ XHCN đợc hiểu theo cách đơn giản nhất đó là: Số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau một thời gian lao động nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một công việc nào đó. Còn theo nghĩa rộng: tiền lơng là một phần thu nhập của nền kinh tế quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất l-ợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến.Nh vậy nếu xét theo quan điểm sản xuất tiền lơng là khoản đãi ngộ của sức lao động đã đợc tiêu dùng để làm ra sản phẩm. Trả lơng thoả đáng cho ngời lao động là một nguyên tắc bắt buộc nếu muốn đạt hiệu quả kinh doanh cao.Nếu xét trên quan điểm phân phối thì tiền lơng là phần t liệu tiêu dùng cá nhân dành cho ngời lao động, đợc phân phối dựa trên cơ sở cân đối giữa quỹ hàng hoá xã hội với công sức đóng góp của từng ngời. Nhà nớc điều tiết toàn bộ hệ thống các quan hệ kinh tế: sản xuất, cung cấp vật t, tiêu hao sản phẩm, xây dựng giá và ban hành chế độ, trả công lao động. Trong lĩnh vực trả công lao động Nhà nớc quản lý tập trung bằng cách quy định mức lơng tối thiểu ban hành hệ thống thang lơng và phụ cấp. Trong hệ thống chính sách của Nhà nớc quy định theo khu vực kinh tế quốc doanh và đợc áp đặt từ trên xuống. Sở dĩ nh vậy là xuất phát từ nhận thức tuyệt đối hoá quy luật phân phối theo lao động và phân phối quỹ tiêu dùng cá nhân trên phạm vi toàn xã hội.Những quan niệm trên đây về tiền lơng đã bị coi là không phù hợp với những điều kiện đặc điểm của một nền sản xuất hàng hoá.b. Bản chất phạm trù tiền lơng theo cơ chế thị trờng.Trong nhiều năm qua, công cuộc đổi mới kinh tế nớc ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn. Song tình hình thực tế cho thấy rằng sự đổi mới một số lĩnh vực xã hội còn cha kịp với công cuộc đổi mới chung nhất của đất nớc. Vấn đề tiền l-ơng cũng cha tạo đợc động lực phát triển kinh tế xã hội.Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD5 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn Hiện nay có nhiều ý thức khác nhau về tiền lơng, song quan niệm thống nhất đều coi sức lao động là hàng hoá. Mặc dù trớc đây không đợc công nhận chính thức, thị trờng sức lao động đã đợc hình thành từ lâu ở nớc ta và hiện nay vẫn đang tồn tại khá phổ biến ở nhiều vùng đất nớc. Sức lao động là một trong các yếu tố quyết định trong các yếu tố cơ bản, của quá trình sản xuất, nên tiền l-ơng, tiền công là vốn đầu t ứng trớc quan trọng nhất, là giá cả sức lao động. Vì vậy việc trả công lao động đợc tính toán một cách chi tiết trong hạch toán kinh doanh của các đơn vị cơ sở thuộc mọi thành phần kinh tế. Để xác định tiền lơng hợp lí cần tìm ra cơ sở để tính đúng ,tính đủ giá trị của sức lao động .Ngời lao động sau khi bỏ ra sức lao động,tạo ra sản phẩm thì đợc một số tiền công nhất định.Vậy có thể coi sức lao động là một loại hàng hoá,một loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng chính là giá cả hàng hoá đặc biệt đó - hàng hoá sức lao động. Hàng hoá sức lao động cũng có mặt giống nh mọi hàng hoá khác là có giá trị. Ngời ta định giá trị ấy là số lợng t liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất ra nó. Sức lao động gắn liền với con ngời nên giá trị sức lao động đợc đo bằng giá trị các t liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống (ăn, ở, học hành,đi lại .) và những nhu cầu cao hơn nữa.Song nó cũng phải chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trờng . Vì vậy, về bản chất tiền công, tiền lơng là giá cả của hàng hoá sức lao động, là động lực quyết định hành vi cung ứng sức lao động. Tiền lơng là một phạm trù của kinh tế hàng hoá và chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan. Tiền lơng cũng tác động đến quyết định của các chủ doanh nghiệp để hình thành các thoả thuận hợp đồng thuê lao động.1.2.2 Chức năng của tiền lơng.Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp và bao gồm các chức năng sau:-Tiền lơng là công cụ để thực hiện các chức năng phân phối thu nhập quốc dân, các chức năng thanh toán giữa ngời sử dụng sức lao động và ngời lao động.Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD6 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn -Tiền lơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ do thu nhập mang lại với các vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngời lao động và gia đình họ.-Kích thích con ngời tham gia lao động, bởi lẽ tiền lơng là một bộ phận quan trọng của thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của ngời lao động. Do đó là công cụ quan trọng trong quản lí. Ngời ta sử dụng nó để thúc đẩy ngời lao động hăng hái lao động và sáng tạo, coi nh là một công cụ tạo động lực trong sản xuất kinh doanh (SXKD).1.3. Các hình thức trả lơng: 1.3.1. Trả lơng theo thời gian.Điều 58 Bộ luật lao động quy định các hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và bậc lơng của mỗi ngời.+ Tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động.+ Tiền lơng tuần: là tiền lơng trả cho một tuần làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng nhân (x) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần.+ Tiền lơng ngày: là tiền lơng trả cho một ngày làm việc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng chia cho 22 ngày.+ Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho một giờ làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8 giờ/ ngày).Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lơng theo thời gian (mang tính bình quân, cha thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lơng theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc.1.3.2. Tiền lơng theo sản phẩm.Tiền lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm ra. Việc trả lơng theo sản phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau nh trả theo sản phẩm trực tiếp không Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD7 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng, theo sản phẩm luỹ tiến.1.4.3. Tiền lơng khoán.Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành.Ngoài chế độ tiền lơng, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen thởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến .).Bên cạnh các chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trong quá trình kinh doanh, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong các trờng hợp ốm đau, thai sản . Các quỹ này đợc hình thành một phần do ngời lao động đóng góp, phần còn lại đợc tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.1.5. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp.Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ .), tiền thởng trong sản xuất. Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại tuy nhiên về mặt hạch toán có thể chia thành tiền lơng lao động trực tiếp và tiền lơng lao động gián tiếp trong đó chi tiết theo tiền lơng chính và tiền lơng phụ.2. Các khoản trích theo lơng.Ngoài tiền lơng, công nhân viên chức còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%, trong đó 15% do đơn Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD8 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh; 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí tử tuất. Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang . cho ngời lao động trong thời gian ốm đau sinh đẻ. Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3%, trong đó 2% trích vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động.Để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn hàng tháng, doanh nghiệp còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút; phụ cấp đắt đỏ; phụ cấp đặc biệt; phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng an ninh) thực tế phải trả cho ngời lao động kể cả lao động tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn. Tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.Tóm lại :Các quỹ bảo hiểm đợc hình thành từ hai nguồn :- Chủ doanh nghiệp, ngời sử dụng lao động phải trích là 19%(tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ). Trong đó :15% là BHXH.2% là BHYT.2% là KPCĐ.- Cá nhân ngời lao động là 6%. Trong đó :5% là BHXH. 1% là BHYT.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán. 3.1. Yêu cầu quản lý.Tiền lơng là giá trị của sức lao động là một yếu tố của chi phí sản xuất. Do đó muốn tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm, các doanh Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD9 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn nghiệp phải sử dụng tiền lơng của mình, có kế hoạch thông qua các phơng pháp quản lý và sử dụng có hiệu quả quỹ tiền lơng.Việc trả lơng cho công nhân trong các doanh nghiệp phải theo từng tháng. Muốn làm tốt tất cả các vấn đề trên các doanh nghiệp phải lập kế hoạch quản lý nguồn vốn tạm thời này. Nếu thực hiện tốt sẽ tạo ra khả năng sử dụng có hiệu quả đồng vốn, nâng cao hơn nữa kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.Trong điều kiện kinh tế thị trờng quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp luôn chịu sự tác động của các quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị. Cơ chế thị trờng khắc nghiệt sẵn sàng đào thải những doanh nghiệp làm ăn thua lỗ không có hiệu quả. Trong điều kiện đó chất lợng sản phẩm và giá cả là những nhân tố quan trọng, giúp cho sự đứng vững và phát triển của mỗi doanh nghiệp.Để công nhân gắn bó với doanh nghiệp, phát huy hết khả năng sáng tạo tinh thần, trách nhiệm trong sản xuất, luôn tìm ra cách cải tiến mẫu mã, chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành. Các doanh nghiệp phải có phơng pháp quản lý hiệu quả tiền lơng nói riêng và quỹ tiền lơng nói chung.3.2. Nhiệm vụ kế toán.Tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý. Vì vậy, kế toán lao động tiền lơng cần phải thực hiện những nhiệm vụ chủ yếu sau:- Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên. Tính toán đúng, thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên. Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lơng.- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lơng (tiền công) và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan.- Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lơng. Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD10 [...]... II Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán hiện hành 1 Kế toán lao động tiền lơng Chu kỳ tiền lơng và lao động đợc bắt đầu từ thời điểm tiếp nhận nhân sự, đến việc theo dõi thời gian làm việc hoặc sản phẩm hoàn thành; tính lơng phải trả cho công nhân viên và các khoản trích theo lơng, cuối cùng là thanh toán tiền lơng và các khoản khác cho công nhân viên 1.1 Hạch toán. .. nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng (tiền công), tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334 TK 334 - Các khoản khấu trừ vào tiền công, lơng của CNV Tiền lơng, tiền công và các lơng của tiền khoản khác còn phải trả cho CNV chức - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV - Kết chuyển tiền lơng công nhân viên chức... có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế cho toàn Công ty, còn lại ở các cửa hàng trực thuộc chỉ bố trí các nhân viên thu thập chứng từ kiểm tra và sử lý sơ bộ chứng từ sau đó Kế toán trưởng Kế toán theo định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán của Công ty tổng hợp kế toán KT vật liệu CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương BH, thuế Kế toán doanh thu tiêu... hạch toán phân xởng tổng hợp là làm báo cáo gửi lên phòng lao động tiền lơng và phòng kế toán để tổng hợp và phân tích tình hình chung toàn doanh nghiệp, phòng kế toán dựa vào các tài liệu trên và áp dụng các hình thức tiền lơng để làm bảng thanh toán lơng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ Căn cứ vào bảng thanh toán lơng kế toán viết phiếu chi, chứng từ tài liệu về các khoản khấu trừ trích nộp c Thủ tục hạnh toán. .. phí sản xuất sản phẩm d Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ Trơng Văn Khánh B1- K1 Khoa :QTKD 14 chuyên đề tốt nghiệp Trờng THCN QTKD Lê Quý Đôn * Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng 2 tài khoản chủ yếu TK334- Phải trả công nhân viên: là tài khoản đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân... Kiểm tra OTK và đóng gói Các bộ phận đợc nhận về và thực hiện các khâu lắp giáp tại xởng lắp ráp của Công ty Khi sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh sẽ đợc đem đi tiêu thụ sau khi đã hạch toán đợc các chi phí có liên quan Tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Bộ máy kế toán đợc đặt tại văn phòng Công ty, đợc thổ chức theo hình thức kế toán tập trung và vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ kế toán Công... báo cáo tài chính * Kế toán vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán bộ phận này có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu và hạch toán các chi phí trong sản xuất * Kế toán tài sản cố định - Kế toán tiền lơng BH, thuế Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng ,ngoại tệ ,theo dõi thanh toán những khoản khác ,tính thuế phải nộp ngân sách nhà nớc và chịu trách nhiệm lập phiếu thu phiếu chi trên cơ... sản xuất theo tính chất thời vụ thì kế toán phải dùng phơng pháp trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trớc sẽ tiến hành đều đặn vào giá thành sản phẩm và coi nh là một khoản chi phí phải trả Cách tính nh sau: Tổng số tiền lơng nghỉ phép của Mức trích trớc CNSX theo kế hoạch năm tiền lơng nghỉ = phép của CNSX Tiền lơng thực tế x phải trả cho CNSX Tổng số tiền lơng... nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp 1.2 Kế toán tổng hợp tiền lơng a Chứng từ lao động Muốn tổ chức tốt kế toán tiền lơng, BHXH chính xác thì phải hạch toán lao động... chấm công kế toán cộng sổ công làm việc trong tháng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm, kế toán tiến hành trích lơng cho các bộ phận trong doanh nghiệp Trong bảng thanh toán lơng phải phản ánh đợc nội dung các khoản thu nhập của ngời lao động đợc hởng, các khoản khấu trừ BHXH, BHYT, và sau đó mới là số tiền còn lại của ngời lao động đợc lĩnh Bảng thanh toán lơng là cơ sở để kế toán làm . Đôn II. Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo chế độ kế toán hiện hành. 1. Kế toán lao động tiền lơng.Chu kỳ tiền lơng và lao động. Chơng ILý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Lý luận về tiền lơng và các khoản trích theo lơng1. Tiền lơng.1.1. Khái niệm.Trong
