Đang tải... (xem toàn văn)
Gồm các lệnh xử lí tệp Văn bản như: Newmở mới, OpenMở, File Tệp CloseĐóng, SaveLưu, Page Setup thiết lập trang, Print In, Exit Thoát, … Gồm các lệnh biên tập nội dung văn bản như: Undo T[r]
(1)Tài liệu MicroSoft Word -Trang 1/ 44 - Microsoft Word Bài 1: KHÁI NIỆM CƠ BẢN-GIỚI THIỆU MS-WORD I-KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1- Giới thiệu: - Hệ soạn thảo văn là chương trình ứng dụng nhằm biến máy tính thành công cụ tạo, xử lí, lưu trữ và in các văn - Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn cao cấp chạy môi trường Windows, thuộc công cụ văn phòng Microsoft office 2- Các đơn vị xử lý văn bản: Ký tự (character); Từ (Word); Câu (Sentence); Dòng (Line); Đoạn (Paragraph); Lề (Alignment); Trang (Page) 3- Phần mềm gõ dấu tiếng việt: a- Yêu cầu: Có chương trình hổ trợ gõ chữ việt, có nhiều chương trình hổ trợ gõ tiếng việt, tài liệu này giới thiệu các chương trình sau: Biểu tượng Vietkey Biểu tượng Unikey b-Chọn Kiểu gõ và Bảng mã tiếng việt * Chương trình Vietkey + Kích hoạt: Chọn biểu tượng Vietkey trên Desktop + Thao tác: Ta lựa chọn kiểu gõ có kiểu Telex và VNI; lựa chọn Bảng mã có các bảng mã TCVN3-ABC (.vntime…), VNI-Win (VNI-Times), Unicode dựng sẵn TCVN, … (2) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 2/ 44 - - Chọn thẻ Kiểu gõ Kiểu gõ Telex Kiểu gõ Telex Gõ chữ Gõ dấu â aa Sắc S ô oo Huyền F ê ee Hỏi R đ dd Ngã X ow Nặng J uw (w) ă Aw w ww -Chọn thẻ Bảng mã: Nếu lựa chọn TCVN3-ABC thì phông chữ (font) tương ứng: vnTime, vnArial, vnArial Narrow, … Nếu lựa chọn VNI-Win thì phông chữ (font) tương úng: VNI-Times, VNIHelve, VNI-Univer, … Nếu lựa chọn Unicode dựng sẵn TCVN thì phông chữ (font) tương ứng Times New Roman, Arial, Tahoma, … Hiện đã thống chung sử dụng bảng mã Unicode dựng sẵn TCVN và (font) chuẩn Times New Roman +Sau hoàn tất hãy chọn nút TaskBar (3) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 3/ 44 - * Chương trình Unikey +Kích hoạt: Chọn biểu tượng Unikey trên Desktop + Mục Bảng mã: lựa chọn bảng mã thích hợp + Mục kiểu gõ: lựa chọn kiểu tương ứng + Chọn nút Đóng Chú ý: Chương trình Vietkey Unikey sau chọn xong thường trú góc phải thanh tác vụ (thanh đáy màn hình) và có biểu tượng (vietkey); (unikey) II-GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD: 1- Khởi động: Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Word 2003 Hoặc biểu tượng trên màn hình Desktop 2- Màn hình giao diện: (4) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 4/ 44 - Giới thiệu các thanh: +Thanh tiêu đề (Title bar) +Thanh bảng chọn (Menu Bar) Gồm các lệnh xử lí tệp Văn như: New(mở mới), Open(Mở), File (Tệp) Close(Đóng), Save(Lưu), Page Setup (thiết lập trang), (Print (In), Exit (Thoát), … Gồm các lệnh biên tập nội dung văn như: Undo Typing(phục hồi), Edit (Soạn thảo) Cut(Cắt), Copy(Sao chép), Paste(Dán), Find(Tìm kiếm), Replace(Thay thế), … Gồm các lệnh hiển thị Văn bản, Normal(Chuẩn), Toolbars(Các View (Hiển thị) công cụ), Ruler(Thước kẽ), Header and Footer(Đầu và Chân trang),… Gồm các lệnh chèn đối tượng vào Văn bản, Symbol(Biểu tượng), Insert (Chèn) Picture(Hình ảnh), Page Number(Số trang),… Gồm các lệnh định dạng văn như: Font(Phông chữ), Paragraph(khoảng cách đoạn), Bullets and Numbering(ký hiệu tự động đầu đoạn), Border and Format (Định dạng) Shading(đường viền và tô bóng), Columns(Cột), Tabs(Điểm dừng), Drop cap(kí tự lớn), Text Direction(hướng ký tự), … Gồm các lệnh để thiết đặt hay kích hoạt các công cụ như: Spelling and Tools (Công cụ) Grammar (Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp), AutoCorrect (Tự động sữa lỗi), Option(tuỳ chọn), … Gồm các lệnh Bảng biểu, Insert (chèn), Delete(Xóa), Merge Cell(Trộn Table (Bảng) ô), Split Cell(Tách ô), Split Table(tách bảng) Sort(Sắp xếp), Formula(Công thức), Convert(Chuyển bảng)… Gồm các lệnh liên quan đến hiển thị cửa sổ, New Windows (Cửa sổ Windows (Cửa sổ) mới), Split (Tách),… Help (Trợ giúp) Các hướng dẫn trợ giúp +Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar) +Thanh công cụ định dạng (FormattingBar) (5) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 5/ 44 - +Thanh thước (Ruler Bar) 3- Thoát Microsoft Word: File Exit (hoặc Alt + F + X; Alt + F4) 4- Bài tập: +Khởi động chương trình gõ dấu tiếng việt (Vietkey Unikey) Chọn Bảng mã Unicode dựng sẵn, kiểu gõ Telex +Khởi động Microsoft Word làm quen giao diện nhận dạng các công cụ, +Nhập đoạn văn sau: CUỘC CHIẾN PC GIỮA HP VÀ DELL Cuối năm 2002 HP đã vượt qua Z để giành vị trí cao lượng máy tính bán ra, đạt mục tiêu hãng cùng với trợ lực CQ Tuy nhiên, quý I năm Z đã giành lại vị trí từ tay HP Điều này hứa hẹn tranh giành vị trí dẫn đầu gắt gao Vũ khí chính HP để cạnh tranh với Z là tích hợp các dòng sản phẩm PC khác Vì HP bây hãng HP và CQ hợp lại nên người dùng các sản phẩm trước đây hãng ngại nâng cao cấp vì tính tương thích HP trì nhãn hiệu kép, quảng bá máy tính để bàn CQ Presano và HP Pavision Ngoài hãng Z tham gia vào thị trường máy in Tuy nhiên HP hy vọng thị phần máy in mình đứng vững +Lưu văn với tên tập tin là: Bai tap xem cách lưu Bài Hướng dẫn: - vào File save - Chọn đĩa D: mục Save in - Tạo thư mục là tên riêng bạn (VD: Tran Van Anh) - Nhập tên tập tin vào mục File name - Nháy vào nút save ======================================= (6) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 6/ 44 - BÀI 2: CÁC THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN I- THAO TÁC TRÊN TẬP TIN Mở cửa sổ soạn thảo: Thực hiện: FileNewBlank document h oặc: Alt+F+N; Ctrl + N; biểu tượng New Standard bar trên công cụ Lưu văn bản: +Lưu văn để làm gì? Bất kỳ văn nào muốn giữ lại lâu dài trên nhớ ta phải lưu trử để cần thiết lấy sử dụng sửa lại văn có nội dung tương tự +Thực hiện: File Save Ctrl + S Alt + F + S biểu tượng Save trên Standard bar +Thao tác trên hộp thoại: -Chọn nơi chứa tài liệu mục Save in (như đĩa D:, đĩa C:, đĩa E:, ….; ta không chọn đĩa lưu thì mặc định tập tin lưu My Documents); -Để quản lý các tập tin theo nhóm ta tạo thư mục quá trình lưu tập tin riêng, vào biểu tượng Create new Folder (tại điểm hình trên); nhập tên thư mục vào ô Name OK -Đặt tên cho tập tin mục File name (tại điểm hình trên); -Nháy chuột vào nút Save để kết thúc (tại điểm hình trên); (7) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 7/ 44 - +Lưu ý thêm: Các các trên là ta lưu tập tin; còn để lưu lại với tên lưu vị trí khác thực hiện: File Save As F12, thao tác giống hộp thoại trên Đóng cửa sổ soạn thảo: + Vào File Close Alt + F + C; Ctrl + F4 +Lưu ý: Khi thực lệnh close văn chưa lưu có thông báo Yes đóng có lưu, No đóng không lưu, Cancel huỷ lệnh, Mở tài liệu có sẵn trên đĩa: +Ý nghĩa: Tài liệu chúng ta đã lưu trước đây, bây ta cần lấy để sửa, in, … +Thực hiện: File Open hặc Ctrl + O, Alt + F + O biểu tượng Open () trên Standard bar; +Thao tác trên hộp thoại: -Chọn nơi chứa tài liệu mục Look in (tại điểm hình trên); -Lựa chọn tài liệu cần mở (tại điểm hình trên); -Nháy chuột vào nút Open để mở (tại điểm hình trên); Thiết lập trang in: +Thiết lập trang in nhằm chọn lề trang in, hướng in, loại giấy, in mặt, in mặt, +Thực hiện: File Page setup Alt + F + U +Thao tác trên hộp thoại: (8) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 8/ 44 - a- Thẻ Margins: Thiết lập trang in +Mục Margins: Top (lề trên); Bottom (lề dưới); Left (lề trái); Right (lề phải); Gutter (Khoảng cách gáy để đóng tập); Gutter position ( cách đóng gáy lề trái lề trên); +Mục Oriention: Portrait (hướng in đứng); Landscape (hướng in ngang); +Pages: Normal (chuẩn); Mirror margins (in trang/ tờ); pages per sheet (in trang/ mặt) +Lưu ý: Tăng kích thước (mỗi lần tăng 0,1 cm) Giảm kích thước (mỗi lần giảm 0,1 cm) b- Thẻ Paper: Loại giấy in Các loại giấy in A4; B5; A3; … Thường dùng giấy A4 có kích thước (21 x 29.7cm); (9) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 9/ 44 - Bài tập: +Khởi động MS-Word; mở tập tin Bai tap 1; thiết lập trang in cụ thể sau: Top = cm; Bottom = cm; Left = 2.5 cm; Right = 1.5 cm Hướng in đứng; khoảng cách đóng gáy (đóng tập) 0.7 cm; đóng gáy lề trên; in mặt; loại giấy A4 Lưu lại sửa đổi; +Đóng cửa sổ soạn thảo; mở cửa sổ soạn thảo +Thực thiết lập trang in Top = 1.8 cm; Bottom = 1.5 cm; Left = 3.0 cm; Right = 1.5 cm Hướng in đứng; lề trên; in trang/ tờ; loại giấy A4 Lưu lại Bai tap +Nhập vào nội dung: NẾU CHÚNG MÌNH CÓ PHÉP LẠ Nếu chúng mình có phép lạ Bắt hạt giống nảy mầm nhanh Chớp mắt thành cây đầy Tha hồ hái chén lành Nếu chúng mình có phép lạ Ngủ dậy thành người lớn Đứa thì lặn xuống đáy biển Đứa thì ngồi lái máy bay Nếu chúng mình có phép lạ Hái triệu vì xuống cùng Đúc thành ông mặt trời Mãi mãi không còn mùa đông Nếu chúng mình có phép lạ Hoá trái bom thành trái ngon Trong ruột không còn thuốc nổ Chỉ toàn kẹo với bi tròn Nếu chúng mình có phép lạ! Nếu chúng mình có phép lạ! Định Hải II- THAO TÁC TRÊN VĂN BẢN: 1- Chọn văn (bôi đen): +Dùng chuột: đặt trỏ chuột vị trí đầu, giữ nút chuột trái di chuyển chuột đến vị trí cuối thả +Dùng phím: Tổ hợp phím Chức Chọn ký tự sang phải, sang trái Shift + →, ← Chọn lên dòng, xuống dòng Shift + ↑, ↓ Chọn từ sang phải, sang trái Shift + Ctrl + →, ← Shift + Home, End Chọn từ vị trí dấu chèn cuối dòng, đầu dòng Shift + Ctrl + Home Chọn từ vị trí dấu chèn đầu văn Shift + Ctrl + End Chọn từ vị trí dấu chèn cuối văn Ctrl + A Chọn toàn văn (10) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 10/ 44 - +Dùng phối hợp chuột và phím: đặt dấu chèn vị trí đầu giữ phím Shift kích chuột vị trí cuối 2- Cắt - Dán (Cut - Paste): +Chọn văn +Edit Cut (hoặc Ctrl + X; Alt + E + T; biểu tượng ) +Đặt dấu chèn vị trí cần dán +Edit Paste (hoặc Ctrl + V; Alt + E + P; biểu tượng ) 3- Sao chép - Dán (Copy - Paste): +Chọn văn +Edit Copy (hoặc Ctrl + C; Alt + E + V; biểu tượng +Đặt dấu chèn vị trí cần dán +Edit Paste (hoặc Ctrl + V; Alt + E + P; biểu tượng ) ) 4- Tìm kiếm và thay thế: +Đặt dấu chèn đầu văn bản; +Edit Replace (hoặc Alt + E + E; Ctrl + H) Xét ví dụ: văn chúng ta có cụm từ “Trường THCS và THPT Nguyễn Bá Ngọc” và cụm từ này lặp lặp lại nhiều lần, ta gặp cụm từ này ta gõ các ký tự đại diện chẳng hạn “qh”; sau hoàn thành văn ta dùng chức trên để tìm và thay thế: Nhập vào mục Find what: qh Nhập vào mục replace with: Trường THCS và THPT Nguyễn Bá Ngọc Các nút: -Replace tìm để thay thế, -Replace All tìm và thay tất cả, -Find Next tìm từ kế tiếp, 5- Chọn | Huỷ công cụ (Toolbars): + View Toolbars Alt + V + T + Chọn công cụ huỷ công cụ, Lưu ý: công cụ có dấu đã chọn, kích chuột vào huỷ (11) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 11/ 44 - BÀI 3: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN I- ĐỊNH DẠNG MẪU KÝ TỰ (FONT: Phông) 1- Dùng Menu lệnh: +Chọn văn +Format Font a-Chọn thẻ Font: Định dạng mẫu ký tự +Mục Font (chọn mẫu ký tự): lựa chọn các mẫu tương ứng với bảng mã đã chọn, sử dụng bảng mã Unicode dựng sẵn nên chọn các mẫu: Times New Ronam, Arial, Tahoma, Cambria, … +Mục Font style (Chọn kiểu ký tự): Regula (chuẩn), Italic (nghiêng), Bold (đậm), Bold Italic (đậm-nghiêng) +Mục Size (chọn kích cỡ): Ta có thể gõ trực tiếp khích cỡ dùng chuột chọn kích cỡ thích hợp +Mục Font color (lựa chọn màu) +Mục Underline style (chọn các kiểu gạch dưới): nét đơn, nét đôi, nét đứt, các kiểu khác +Mục Effects (các định dạng khác): Strikethrough (có đường kẽ ngang ký tự), Double Strikethrough (có đường đôi kẽ ngang ký tự), Superscrip (chỉ số trên), Subscrip (chỉ số dưới), Shadow (bóng mờ), Outline (đường biên), …… (12) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 12/ 44 - b-Chọn thẻ Character spacing: Định dạng khoảng cách ký tự Mục Scale (tỉ lệ % khoảng cách) Các lựa chọn 100% là khoảng cách chuẩn chọn > 100% chọn <100% Spacing Normal (chuẩn) (khoảng cách ký tự) Expanded (giãn rộng) Condensed (thu hẹp) Position (nâng cao, hạ Normal (chuẩn) xuống so với đường Raised (nâng cao) biên chuẩn) Lowered (hạ xuống) Ví dụ “Tin học ứng dụng” “Tin học ứng dụng” “Tin học ứng dụng” “Tin học ứng dụng” “Tin học ứng dụng” “Tin học ứng dụng” MicroSoft Word 2003 MicroSoft Word 2003 MicroSoft Word 2003 c-Thẻ Text Effects: Hiệu ứng văn +Animations: chọn các kiểu hiệu ứng văn (13) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 13/ 44 - 2- Dùng tổ hợp phím: Chú ý: Các tổ hợp phím mày giống công tắc Tổ hợp phím Chức Ví dụ Ctrl + B Chọn inđậm, huỷ chọn MicroSoft Word 2003 Ctrl + I Chọn nghiêng, huỷ nghiêng MicroSoft Word 2003 Ctrl + U Chọn gạch dưới, huỷ gạch MicroSoft Word 2003 Ctrl + Shift + = Chọn số trên, huỷ chọn m3; x3 + 2x2 + x + Ctrl + = Chọn số dưới, huỷ chọn H2SO4; HNO3, … Ctrl + [ Giảm Size MicroSoft Word > MicroSoft Word Ctrl + ] Tăng Size MicroSoft Word > MicroSoft Word 3- Dùng biểu tượng trên công cụ Formatting: II- ĐỊNH DẠNG ĐOẠN (Paragraph): 1- Dùng Menu lệnh +Chọn văn +Format Paragraph (14) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 14/ 44 - Mục Các lựa chọn Left (căn thẳng biên trái) Center (căn thẳng giữa) General (Căn chỉnh lề) Right (căn thẳng biên phải) Justified (căn thẳng biên) Left (thụt lề trái) Indentation (thụt lề) Right (thụt lề phải) Spacing (khoảng cách đoạn) Before (k/c đoạn chọn đến đoạn trước) After (k/c đoạn chọn đến đoạn sau) Single (k/ c dòng đơn) Line spacing 1.5 line (k/c dòng rưỡi) (khoảng cách dòng) Ví dụ Trong đầm gì đẹp sen Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng Trong đầm gì đẹp sen Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng Trong đầm gì đẹp sen Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi, có nhiều phiên bàn Word 2003, Word 2007, Word 2010 Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi, có nhiều phiên Word 2003, Word 2007, Word 2010 Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi, có nhiều phiên bàn Word 2003, Word 2007, Word 2010 Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi Có nhiều phiên Word 2003, Word 2007, Word 2010 Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi Có nhiều phiên Word 2003, Word 2007, Word 2010 Trong đầm gì đẹp sen Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng Trong đầm gì đẹp sen Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng Trong đầm gì đẹp sen Double (k/ c dòng đôi) Lá xanh, bông trắng lại chen nhị vàng 2- Dùng biểu tượng 3- Dùng tổ hợp phím Tổ hợp phím Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + J Chức Thẳng biên trái Thẳng Thẳng biên phải Thẳng hai biên Tổ hợp phím Chức Ctrl + Khoảng cách dòng đơn Ctrl + Khoảng cách 1dòng rưỡi Ctrl + Khoảng cách dòng đôi (15) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 15/ 44 - Bài tập: +Khởi động MS-Word; mở tập tin Bai tap +Thực hiện: - Dòng tiêu đề: Font Style=Bold, Font=Arial, Size=16, Font color= Red, tỉ lệ % khoảng cách =140%, TextEffects= Sparkle Text -Đoạn 1: Font Style=Italic, Font=Tahoma, Size=13, Font color= Blue, tỉ lệ % khoảng cách =100%, Khoảng cách đoạn 1với đoạn = 6pt, canh thẳng biên trái Đoạn 2, 3: Font Style=Regula, Font=Time New Ronam, Size=15, Font color= Pink, tỉ lệ % khoảng cách =90% Khoảng cách đoạn và = 6pt, canh thẳng Đoạn 4, 5: Font Style=Regula, Font=Arial Narrow, Size=15, Font color= Sky blue, tỉ lệ % khoảng cách =100% Khảng cách đoạn và = 4pt, canh thẳng phải Tên tác giả: Font Style=Bold Italic, Font=Arial, Size=14, Font color= Orange, tỉ lệ % khoảng cách =120%, canh thẳng phải +Mở cửa sổ soạn thảo +Thực mẫu sau: CẨM NANG VÀ CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO HỌC TẬP Địa chỉ: http://www.studygs.net/vietnamese/ “Cẩm nang và chiến lược dành cho học tập” l trang web giáo dục lập và trì Joe Landsberger Những lời khuyên cẩm nang này các học sinh, sinh viên trên nước Mỹ và giới sử dụng rộng rãi trang web này cập nhật lần cuối vào ngày 02-11-2005 Website hổ trợ đa ngôn ngữ, phiên Tiếng Việt dịch Nguyễn Thanh Hương, sinh viên trường Lafayette College, Pennsylvania, Hoa Kỳ, thực tập sinh Quỹ Giáo dục Hoa Kỳ- Đông Dương (US- Indochina Educational Foundation) giúp đỡ tài chính Quỹ Freeman Assist và hướng dẫn Giáo sư Mark Ashwill Ngoài ra, có tham gia Đào Tú Anh (Hà Nội) và Trần Hà Hải (TP Hồ Chí Minh) +Thực hiện: H2SO4; m3; 2x5 + 5x3 – 6x2 + x – =0; U= RI2 +Đặt tên tài liệu Bai tap +Đóng tài liệu III-TẠO KÝ HIỆU TỰ ĐỘNG (Bullets and Numbering): 1-Dùng Menu lệnh: +Format Bullets and Numbering a- Thẻ Bulleted: các ký hiệu (16) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 16/ 44 - b- Thẻ Numbered: các ký hiệu số, chữ 2- Dùng biểu tượng: +Mở Bai tap 3, thêm vào theo mẫu sau: Gái lớn không phải lấy chồng Can gì mà khóc, nín thôi Nín đi, mặc áo chào họ Rõ quý tôi, các chị trông Ương ương, dở dở quá thôi Cô có còn thương đến chúng tôi Thương thì lên nào! Lau nước mắt Mình cô làm bận mươi người -• Nếu chúng mình có phép lạ • Bắt hạt giống nảy mầm nhanh • Chớp mắt thành cây đầy • Tha hồ hái chén lành Nếu chúng mình có phép lạ Ngủ dậy thành người lớn Đứa thì lặn xuống đáy biển Đứa thì ngồi lái máy bay (17) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 17/ 44 - IV- ĐÓNG KHUNG, TÔ NỀN (Borders and Shading) +Chọn văn +Format Borders and Shading 1- Thẻ Borders: Đóng khung Mục Setting (thiết lập khung) Style (các kiểu nét khung) Color (màu nét khung) With (độ rộng nét khung) Apply to (tác động đến nét khung) Các lựa chọn Ví dụ None (không chọn khung) Tin học ứng dụng Box (khung thường) Tin học ứng dụng Shadow (khung có bóng mờ) Tin học ứng dụng 3-D (khung chiều) Tin học ứng dụng Nét đơn, nét dứt, nét gạch Tin học ứng dụng nối, nét đôi, nét ba, … Blue, Red, Green, Pink, … /4pt, 1/2pt, 3/4pt, 1pt, 1/4pt, /4pt, 3pt, … Text (khung bao quanh phần văn chọn) Paragraph (khung bao quanh đoạn văn bản) Tin học ứng dụng Tin học ứng dụng (18) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 18/ 44 - 2- Thẻ Shading (tô màu nền): Mục Fill (dạng tô màu) Patterns (Chọn kiểu và màu nền) Apply to (tác động văn bản) Các lựa chọn -Dùng chuột chọn dạng thích hợp -No fill không chọn -More Colors: dạng màu mở rộng Ví dụ Tin học -Style: Chọn tỉ lệ % dạng 15%: Tin học -Color: Màu 45%: Tin học Text (nền cho phần văn Tin học chọn) Paragraph (nền cho đoạn văn bản) Tin học Các ví dụ +Thẻ Borderrs: Setting = Box, Apply to = text, line style = 1/2pt; Thẻ Shading: Fill = 15%, Apply to = text CẨM NANG VÀ CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO HỌC TẬP +Thẻ Borderrs: Setting = Shadow, Apply to = Paragraph, line style = 1/2pt, Thẻ Shading: Fill = 30%, Apply to = Paragraph CẨM NANG VÀ CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO HỌC TẬP V-ĐỊNH DẠNG CỘT BÁO (Format Column ): (19) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 19/ 44 - +Chọn văn +Format Column Mục Các lựa chọn One (1 cột) Ví dụ Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn ứng dụng rộng rãi, có nhiều phiên bàn Word 2003, Word 2007, Word 2010 Two (2 cột) Preset (các kiểu cột) Three (3 cột) Left (2 cột lệch trái) Right (2 cột lệch phải) (20) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 20/ 44 - Mục Number of column (chỉ số cột) Line between: (đường phân cách các cột) Width and spacing (độ rông các cột) Các lựa chọn Muốn định dạng bao nhiêu cột nhập số Ví dụ vào Đánh dấu chọn, huỷ dấu chọn -Col #: cột 1, , … -Width: độ rộng cột -Spacing: độ rộng các cột Chú ý: Giả sử ta chia văn nhiều cột (từ cột trở lên), mà chia nội dung văn dồn cột bên trái Ta giải nào? Bằng cách: đặt dấu chèn vị trí đầu đoạn văn cần chuyển sang cột bên phải Ctrl + Shift + Enter VI- ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ LỚN (Format Drop cap): +Chọn ký tự +Format Drop cap Mục Các lựa chọn -None (không chọn) Ví dụ -Droppe (thả xuống dòng) Position (kiểu thả xuống) -In margin (thả xuống dòng từ dòng trở cuối thụt vào) (21) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 21/ 44 - Mục Option (cách chọn cho ký tự lớn) Các lựa chọn Font: Chọn mẫu Line to drop (số dòng ký tự lớn thả xuống) Dostance from text (K/c từ ký tự lớn đến ký tự tiếp thao) Ví dụ N, N, N, N, N … Thả xuống 2, 3, 4, 5, dòng Mặc định là cm, ta có thể chọn 0.1, 0.2, 0.3 cm, Bài tập: Hãy thực theo mẫu S AMD RA MẮT OPTERON au gần năm quảng cáo rầm rộ AMD vừa T ham dự lễ mắt có số bảng khác IBM, SUSE, LINUX, RED HAT, ORACLE và Microsoft Microsoft xử lý Opteron 64 bit New York, Mỹ AMD hy vọng xử lý 64 bit này với giá thấp nhiều so với các kiến trúc 64 bit khác thu hút nhiều người cho biết HĐH Windows Server 2003 tới có bán cho Operon, còn IBM cho biết cuối năm giới thiệu dòng sản phẩm Eserver trên Opteron Điểm bật xử lý Opteron 64 bit này là tương thích các chương trình 32 bit trước đây, người dùng không phải "chia tay" các ứng dụng 32 bit vốn có +Lưu lại tên Bai tap VII- ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỪNG (Tabs ) Ý nghĩa: Mỗi lần ta gõ phím Tab thì dấu chèn thụt vào đoạn = 1.27cm Nhưng yêu cầu đặt người sử dụng không dùng cố định 1.27 cm, mà dấu chèn dùng các vị trí có khoảng cách không Do ta định dạng điểm dừng +Format Tabs (22) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 22/ 44 - Mục Tab stop position (vị trí các điểm dừng) Các lựa chọn Nhập vào vị trí các điểm ta muốn dừng Left ( ): khoá trái Center (⊥): khoá Alignment (các khoá) Right ( ): khoá phải Decimal (⊥): khoá số thập phân None: không thiết lập Lead …… (các kiểu lắp đầy -khoảng trống) Các nút thiết lập -Set: thiết lập -Clear: xoá thiết lập chọn -Clear all: xoá tất thiết lập Bài tập: Thực theo các mẫu Ví dụ 3cm, 10cm, 13cm, 17cm vị trí 3cm vị trí 10cm vị trí 13cm vị trí 17cm 1…Phan Thị M…….1992 …6.5 -Phan Thị M -1992 -6.5 _Phan Thị M 1986 _5.4 (23) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 23/ 44 - BÀI 4: CÁC KIỂU CHÈN I- CHÈN KÝ HIệU ĐẶC BIỆT (Symbol): +Đặt dấu chèn vị trí cần chèn +Insert Symbol +Mục Font: Danh sách mẫu -Symbol: các ký hiệu toán học, vật lý, … (αβχδ∑Ωϖωξ}{ζΦ⊆∈∉⊕⊗∝∂÷≈≡ℑ∆±⊥∞Θ∀◊≠πλ∴∩∅) -Wingdings: các ký hiệu trang trí văn () -Webding: các biểu tượng () +Sau chọn danh sách mẫu xuất các ký hiệu tương ứng, việc bây ta thực cách chèn: Cách 1: nháy double click vào các ký hiệu Cách 2: nháy chuột vào ký hiệu chọn nút Insert +Xử lý các ký hiệu: Cắt dán, xoá, màu, kích thước, … giống ký tự văn Bài tập: Hãy thực hiên chèn số ký tự đặc biệt: (24) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 24/ 44 - II-CHÈN HÌNH ẢNH 1-Cách chèn: +Insert Picture Clip Art Chủ đề Buildings Animal Nature Ý nghĩa Kiến trúc xây dựng Động vật Thiên nhiên (25) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 25/ 44 - 2- Dán ảnh +Edit Paste Ctrl +V biểu tượng Paste trên Standard bar 3-Thay đổi kích thước, di chuyển: Di chuyển trỏ chuột các nút Di chuyển trỏ chuột vào hình xuất mũi góc xuất mũi tên chiều và thực tên chiều, thực hình hình 4- Xử lý hình ảnh văn bản: +Nháy chuột vào hình ảnh xuất nút +Vào Toolbars Picture (26) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 26/ 44 - III-VẼ HÌNH: 1-Giới thiệu công cụ Drawing +View Toolbars Drawing 2-Cách vẽ: +Chọn đối tượng cần vẽ (khi chọn trỏ chuột xuất dấu +) +Đặt trỏ chuột vị trí bắt đầu giữ nút chuột, kéo đến vị trí kết thúc ta vẽ hình 3-Vẽ các hình đơn giản: Ghi chú: Trong quá trình vẽ hình vuông và hình tròn ta phẩi điểu chỉng kích thước -Nháy lần chuột vào hình (hoặc nháy chuột phải vào hình chọn Format Auto Shape) -Điều chỉnh: chọn thẻ Size (xem hình bên) (27) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 27/ 44 - 4-Vẽ các hình tự do: +Chọn Auto Shapes trên Drawing +Giới thiệu các loại hình vẽ Line (Vẽ đường) Connectors (vẽ đường nối) Basic Shapes (vẽ khối sở) Flowchart (vẽ lưu đồ khối) Start and Banners (vẽ ngôi sao, băng rôn) Callouts (vẽ hộp ghi chú) Block Arrows (vẽ khối mũi tên) 5-Các biểu tượng thực chèn trên Drawing: (28) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 28/ 44 - 6-Các biểu tượng định dạng hình vẽ: 7-Xử lý hình vẽ văn bản: Giống xử lý hính ảnh 8-Nhóm, Huỷ nhóm các đối tượng: +Chọn các đối tượng cấn nhóm (giữ phím Shift và kích chuột đối tượng) -Cách 1: Vào Draw trên Drawing Group: Nhóm UnGroup: Huỷ nhóm +Cách 2: kích chuột phải lên đối tượng nào đó Grouping Group: Nhóm Ungroup: Huỷ nhóm Ghi chú: Để chèn văn vào các hình vẽ khép kín ta kích chuột phải hình vã chọn Add text IV-CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT (Word Art): 1- Cách chèn: +Insert Picture Word Art -Lựa chọn mẫu nào đó -OK (29) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 29/ 44 - +Tiến hành thực theo các bước hướng dẫn hình 2- Lựa chọn kiểu, định dạng, xử lý: +Lấy công cụ Word: View Toolbars Word Art BÀI TẬP: 1-Thực mẫu: (30) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 30/ 44 - 2- Thưc mẫu: C uối năm 2002 HP đã vượt qua DELL để giành vị trí cao lượng máy tính bán ra, đạt mục tiêu hãng cùng với trợ lực COMPAQ V ũ khí chính HP để cạnh tranh với DELL là tích hợp các dòng sản phẩm PC khác Vì HP bây hãng HP và COMPAQ Tuy nhiên, quý I năm DELL đã giành lại vị trí từ tay HP Điều này hứa hẹn tranh giành vị trí dẫn đầu gắt gao hợp lại nên người dùng các sản phẩm trước đây hãng ngại nâng cao cấp vì tính tương thích HP trì nhãn hiệu kép, quảng bá máy tính để bàn COMPAQ Presano và HP Pavision Ngoài hãng DELL tham gia vào thị trường máy in Tuy nhiên HP hy vọng thị phần máy in mình đứng vững 3- Thực theo mẫu: Ngày 19 thnág năm 2011 Sinh nhật Bác Hồ lần thứ 121 DỰ BÁO THỜI TIẾT Phú Yên, nhiều mây, có mưa rào vài nơi (31) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 31/ 44 - V-CHÈN CÔNG THỨC (Equation 3.0) +Insert Objects Microsoft Equation 3.0 Nếu không thực hãy làm theo cách này +View à Toolbars à Customize +Nháy chuột vào biểu tượng +Khung soạn công thức: Bài tập: y= n ∑ Sin xCosx Cos x − 1 y= ∫ −1 Sin xCos x − Sin xCos x −b + 2a −b − x2 = 2a U I = R x1 = ∆ ∆ x3 − x + >5 x −1 (32) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 32/ 44 - VI-CHÈN SỐ TRANG: Insert àPage numbers Mục Position (vị trí đặt số trang Các lựa chọn Top of Page (Header): Vị trí đặt số trang lề trên trang in Bottom of Page (Footer): Vị trí đặt số trang lề trang in Left: Số trang vị trí bên trái trang Alignment Center: Số trang vị trí trang (Lề số trang) Right: Số trang vị trí bên phải trang +Nút Format: Định dạng kiểu số trang VII- TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU CUỐI + Viewà Header and Footer Biểu tượng Insert Page Number Insert number of page Format page number Insert date Insert Time Page setup Show|Hide Document text Switch Header and Footer Đóng hộp thoại Ý nghĩa Chèn số trang Chèn tổng số trang Định dạng số trang (kiểu số trang, số trang bắt đầu) Chèn ngày Chèn Thiết lập trang in (lề, loại giấy, hướng in) Hiển thị|ẩn phần văn Khoá chuyển qua lại tiêu đề đầu và tiêu đề cuối (33) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 33/ 44 - Bài tập: Mở cửa sổ word +Thiết lập trang in: Top = 2cm; Bottom = 2cm, Left = 2.5cm, Right = 1.5cm; loại giấy A4; hướng in đứng +Tạo tiêu đề đầu: Bài tập thực hành Microsoft Word; +Tiêu đề cuối: Tin học ứng dụng trình độ A Trang …./ Tổng số trang: … +Lưu lại: Bai tap +Nhập theo mẫu: BẠN BIIẾT GÌ VỀ BỒ CÂU ĐƯA THƯ? Là loài bồ câu bay giỏi, có thể đạt tốt độ 100km/h và bay lau hàng trăm ki lô mét không nghỉ Khi đất chim lại chậm cạhp và vụng Nếu tập luyện, chúng có thể nhớ đường cách xa chõ tới 1.300km Lịch sử Bồ câu đưa thư có từ lâu Từ thời cổ đại, người Ai Cập, La Mã, Hy Lạp đã biết dùng Bồ câu để thông tin liên lạc Ngày nay, mặt dù các phương tiện thông in liên lạc phát triển và đại, hàng triệu chim bồ câu dùng làm “Nhân viên bưu điện” nhiều nơi, chí các nước phát triển Anh, Mỹ Bồ câu đưa thư là phương tiện nhanh nhất, tiện lợi chuyển tin ngắn các thành phố nước, trường hợp các phương tiện chuyên chở trên mặt đất bị ách tắc, trì truệ, hoàn cảnh bị bao uây nước có chiến tranh./ +Yêu cầu: -Dòng tiêu đề tạo chữ nghệ thuật -Đoạn chia cột lệch phải, ký tự lớn thả xuống dòng -Đoạn chia cột lệch phải, ký tự lớn thả xuống dòng -Chèn hình ảnh +Tạo theo mẫu sau: 1 = + R R1 R2 AN = R2 + ( 1 R − R) = 10 − 5R 2 Tin tức Online (34) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 34/ 44 - BÀI 5: BẢNG BIỂU I- Giới thiệu bảng biểu: 1-Khái niệm: Bảng biểu (Table) là tập hợp các ô (Cells) tạo các thành hàng (Rows) và các cột (column) 2-Chèn bảng: +Đặt dấu chèn vị trí cần chèn + Table Insert Table -Number of Columns: Nhập số cột -Number of Rows: Nhập số dòng +Ví dụ: chèn bảng cột , hàng - Khi ta tạo bảng độ rộng các cột nhau, chiều cao các hàng -Quy ước Nhãn Nhãn Giao đánh nhãn cột, nhãn hàng: cột: từ trái sang phải bắt đầu:A, B, C, D,… hàng: từ trên xuống bắt đầu: 1, 2, 3, 4, … cột và hàng gọi là ô 3-Các thao tác trên bảng biểu: a-Chọn ô, hàng, cột, bảng: (Dùng chuột, phím, phối hợp chuột và phím) (35) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 35/ 44 - b-Thay đổi độ rộng cột, chiều cao hàng: +Độ rộng cột: Di chuyển trỏ chuột đến biên phải cột xuất giữ nút chuột để thay đổi +Chiều cao dòng: Di chuyển trỏ chuột đến biên hàng xuất giữ nút chuột để thay đổi c-Định dạng khung cho bảng: +Chọn ô, hàng, cột +Format Borders and Shading -Thẻ Borders: tạo khung -Thẻ Shading: tô màu (Tham khảo hộp thoại này phần IV bài 4) d-Định dạng chiều cao, độ rộng, văn ô: +Chọn hàng, cột, ô +Table Table Properties Thay đổi chiều cao hàng: chọn thẻ Row Thay đổi độ rộng cột: chọn thẻ Column Chọn thẻ Cell Các ô: Top: Văn nằm trên đỉnh ô theo chiều dọc Center:Văn nằm ô theo chiều dọc Bottom: Văn nằm đáy ô theo chiều dọc (36) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 36/ 44 - II-Thao tác trên hàng, cột, ô: 1-Chèn thêm Hàng: +Muốn chèn bao nhiêu hàng ta chọn trên bảng nhiêu hàng +Table Insert Chèn hàng trên hàng chọn Chèn hàng hàng chọn 2-Chèn thêm Cột: +Muốn chèn bao nhiêu cột ta chọn trên bảng nhiêu cột +Table Insert Chèn cột bên trái cột chọn Chèn cột bên phải cột chọn 3-Chèn thêm ô: +Muốn chèn bao nhiêu ô ta chọn trên bảng nhiêu ô +Table Insert Cells Chèn ô đẩy ô chọn sang phải (chèn ô bên trái ô chọn) Chèn ô đẩy ô chọn xuống (chèn ô bên trên ô chọn) Chèn dòng số dòng chứa ô chọn Chèn cột số cột chứa ô chọn 4-Xóa bảng, xóa cột, xóa hàng, xóa ô: +Chọn Bảng Cột, Hàng, Ô: +Table Delete 5-Gộp và tách Ô: a-Gộp ô: +Chọn số ô cần gộp +Table Merge cells b-Tách ô: +Chọn ô cần tách +Table Split Cells (37) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 37/ 44 - III- Thao tác trên bảng biểu: 1-Xác định địa ô: +Nhãn cột: đánh từ trái sang phải: A, B, C, D, … +Nhãn hàng: đánh từ trên xuống : 1, 2, 3, 4, … +Địa ô: ghi nhãn cột trước, đến nhãn hàng (A4, C6, B1, …) Chú ý: Nếu các ô gộp thì địa ô xác định giao cột đầu tên và hàng đầu tiên Ví dụ: +Địa ô xác định sau: +Hãy xác định địa ô cho bảng đây 2-Sắp xếp liệu bảng: +Chọn bảng liệu +Table Sort Mục Sort by Then by Type Ascending Descending Header row No header row Chức Chọn cột ưu tiên Chọn cột ưu tiên nhì, ba Kiểu xếp +Text: Dữ liệu cột cần xếp là kiểu văn +Number: Dữ liệu cột cần xếp là kiểu số +Date: Dữ liệu cột cần xếp là kiểu ngày Sắp xếp tăng dần (A Z, 9) Sắp xếp giảm dần (Z A, 0) Sắp xếp dòng tiêu đề Không xếp dòng tiêu đề (38) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 38/ 44 - 3-Tính toán trên bảng: a-Một số hàm thường dùng: +Cú pháp chung: <Tên hàm>(danh sách đối số) +Một số hàm: -Hàm Sum(): Hàm tính tổng -Hàm Product(): Hàm tính tích -Hàm Average(): Hàm tính Trung bình cộng -Hàm Max(): Hàm trả giá trị lớn danh sách đối số -Hàm Min(): Hàm trả giá trị nhỏ danh sách đối số -Hàm Count(): hàm đếm +Ví dụ: =Sum(A3,C4,D6) =Average(left) =Sum(Above) b-Tham chiếu ô: +Tham chiếu đến ô có dạng: [địa cột][địa hàng] +Dùng dấu phẩy: các ô rời rạc A1,B5,E3 +Dùng dấu hai chấm: các ô liên tục A1:A10; C2:E2 +Dùng số quy ước tham chiếu (đối với các ô liên tục) -Left: Tham chiếu ô bên trái ô kết -Right: Tham chiếu ô bên phải ô kết -Above: Tham chiếu ô bên trên ô kết -Below: Tham chiếu ô bên ô kết +Ví dụ: Cho bảng sau -Tính tổng cột B đặt ô B6 =Sum(Above) A B C D -Tính tổng các ô cột E đặt E1 =Sum(Below) -Tính giá trị lớn dòng đặt F3 3 =Max(Left) 4 -Tính tích cột C đặt C1 7 =Product(Below) -Tính trung bình cộng dòng đặt A5 =Average(right) -Tính tổng các ô B3, C5, E2 =Sum(B3,C5,E2) E F 5 c-Cách thực tính: +Đặt dấu chèn ô chứa kết +Table Formula Bài tập: Tạo bảng theo mẫu (39) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 39/ 44 - KẾT QUẢ HỌC TẬP Lớp:…………………… TT 01 02 03 04 05 Điểm Năm Nơi sinh sinh LT TH TB Trần Minh Cảnh 1987 Phú Yên 7.5 7.0 Châu Minh Khánh 1988 Bình Định 6.0 6.5 Hà Huy Nhị 1985 Phú Yên 5.5 7.5 Phan Thị Anh Nhị 1994 Đăklăk 9.0 9.5 Trần Thị Kim Anh 1991 Khánh Hoà 8.5 4.0 +Tính điểm trung bình: (LT+TH)/2 +Sắp xếp Tên tăng dần trùng tên xếp theo năm sinh giảm dần Họ và tên XL Khá TB TB Giỏi TB 4-Chuyển đổi qua lại bảng biểu và văn bản: +Chọn bảng văn +Table Convert Chuyển từ văn sang bảng Chuyển từ bảng sang văn IV-Tạo đồ thị: +Chọn vùng cần tạo đồ thị +Insert Picture Chart a Chọn tiếng việt cho phần ghi chú + Nháy đúp chuột vào vùng đồ thị + Nháy đúp chuột vào vùng chú thích + Chọn ô Font để định dạng phông chữ b Thay đổi kiểu đồ thị: +Nhấp đúp chuột vào vùng đồ thị + Nháy chuột phải vào khoảng trống vùng đồ thị + Chọn Chart Type -Thẻ Standard Types: Chọn các kiểu đồ thị chuẩn -Thẻ Custom Types: Chọn các kiểu đồ thị tuỳ ý Xuất vùng CSDL: Chọn Datasheet Ví dụ: hãy tạo đồ thị với bảng sau (40) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 40/ 44 - BÀI 6: MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC 1-Chèn ghi chú: Trong quá trình soạn văn bản, số điểm ta cần lưu ý chèn chú giải chú thích ta sử dụng note Insert Reference Footnote Mục Footnotes (chèn ghi chú chân) Endnotes (chèn ghi chú Number format (Định dạng các ghi chú) Custom mark (tuỳ chọn nhãn, dấu) Start at (bắt đầu) Các lựa chọn Bottom of page: chèn ghi chú chân trang Below text: Chèn ghi chú trên trang văn End of document: Chèn ghi chú kết thúc văn End of section: Chèn ghi chú kết thúc mục 1,2,3,…; i,ii,iii,…; I,II,III,…; a,b,c, … Khi chọn nút Symbol có các ký hiệu: κηι χηọν τρονγ ντ ∝∂℘ℜℑ√∪∞ lên ô Custom mark Bắt đầu từ 1, 2, a, I, i, … 2-Bảo vệ liệu: Quá trình sử dụng số tài liệu ta cần bảo vệ tránh các trường hợp chép trái phép, chưa có đồng ý người quản lý ta phải tạo bảo vệ hay gọi là Password Tools à Protect document * Mục 2: Editing estrictions +Đánh dấu chọn: Allow only this type…… +Tracked changes: Không sửa nội dung +No Changes (read only): đọc nội dung * Mục 3: Start enforcement +Chọn nút: Yes, Start Enforcing Proctection +Nhập Password - Enter new Password (optional): nhập mã khoá - Recenter password to confirm: lặp lại mã khoá +OK (41) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 41/ 44 - 3-Trộn liệu: Công dụng: in giấy khen, in giấy chứng nhận, in thiệp mời, … Yêu cầu: +Ta phải tạo danh sách (có thể trên Word Excel); các trường (Field) ta nhập không dấu và không ký tự trắng Ví dụ: Ta tạo giấy mời -Thao tác 1: tạo bảng liệu sau đây: Maso hovaten Diachi Thoigian Thôn Tân Phú, xã Suối 07 00 phút, 01 Nguyễn Văn A Bạc, huyện Sơn Hoà ngày 25 tháng năm 2011 KP Trung hoà, TT Củng 13 30 phút, 02 Trần Thị Kim B Sơn, huyện Sơn Hoà ngày 30 tháng năm 2011 Thôn Ngân điền, xã Sơn 07 00 phút, 03 Phan Thị M Hà, huyện Sơn Hoà ngày 06 tháng năm 2011 -Lưu bảng liệu: đĩa D với tên Danhsachmoi1 -Thao tác 2: Tạo mẫu: CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ================ Sơn Hoà, ngày tháng năm 2011 GIẤY MỜI Kính mời: (1) Địa chỉ: (2) Thời gian: (3) Địa điểm: Trung tâm KTTH-HN huyện Sơn Hoà (45 Trần Hưng Đạo – TT Củng Sơn, huyện Sơn Hoà, Phú Yên) Nội dung: Tham gia học Luật Giao thông đường Việt Nam Rất mong Anh (chị) xếp công việc tham gia học đúng thời gian quy định GIÁM ĐỐC -Thao tác 3: Tools à Letters and mailingà Mail merge Hoặc:Tools à Letters and mailingà Show Mail merge Toolbar Kích chuột vào biểu tượng Open data Source Thao tác theo hướng dẫn trên hộp thoại đây (42) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 42/ 44 - Kích chuột vào biểu tượng Insert Merge Fields +Ta chọn lần lượt: -Hovaten chèn vào vị trí (1) trên giấy mời -Diachi chèn vào vị trí (2) trên giấy mời -Thoigian chèn vào vị trí (3) trên giấy mời +Nháy chuột vào biểu tượng +Các nút: 9: Quay ghi đầu tiên 4: đến ghi 3: đến ghi liền trước :: đến ghi cuối cùng 4-Các tuỳ chọn: Tools Option Các thẻ Các lựa chọn View -Status bar (thanh trạng thái).; Horizontal scroll bar (thanh cuộn Các lựa chọn hiển thị ngang); Vertical scroll bar (thanh cuộn đứng); Drawings (cho phép vẽ); Vertical ruler (thước ngang) Edit Show paste options buttons (Cho phép dán các biểu tượng) Các lựa chọn sửa văn Smart cut and paste (huỷ chọn ký tự trắng cho vị trí ký tự nhận dấu) cộng, … General Measurement units: (chọn hệ đo inch, centimeters), Các lựa chọn tổng quát Print Allow A4/Letter paper resiring (Cho phép chọn các loại giấy Các lựa chọn in in); Drawing objects (cho phép in các đối tượng hình vẽ), … Save Save AutoRecover info every (chọn thời gian tự động lưu); … Các lựac chọn lưu (43) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 43/ 44 - 5-Liên kết: a-Sử dụng đối tượng để liên kết: Dùng hộp text box từ cụm từ b-Thực hiện: Insert Hyperlink (hoặc Ctrl +K) +Text to display: hiển thi tên đã chọn để liên kết +Look in: chọn tập tin phần mềm cần liên kết đến c-Thực liên kết: +Giữ nút Ctrl + kích chuột vào vùng đã chọn liên kết +Ok 6-Đổi hướng văn bản, đổi kiểu ký tự: a-Đổi hướng văn text box: +Chọn vùng văn +Format Text Direction +Chọn hướng văn b-Đổi kiểu ký tự + Chọn văn +Format àChange case +Chọn Chọn kiểu BÀI 7: IN VĂN BẢN 1- Xem văn trước in: FILE Print Preview (44) Tài liệu MicroSoft Word -Trang 44/ 44 - 2-In văn bản: File Print… Các mục Printer Thông in máy in Page range Vùng in Copies Số in Print Kiểu in Zoom Mở rộng Các lựa chọn -Name: Chọn loại máy in phù hợp -Where: Cổng máy in -All: In tất -Current Page: In trang hành -Selection: In phần Văn chọn (Bôi đen) -Pages: Liệt kê các trang cần in các trang liên tục dùng dấu nối (VD:1-10) các trang không liên tục dùng dấu phẩy (VD: 1,3,5,7,9) -Number of copies: số in trang -All pages in range: in -Odd pages: in trang lẻ -Even Pages: in trang chẵn -Pages per sheet: số trang in trên mặt (1page, 2,4,6,8,16 pages) -Scale to paper size: chọn loại giấy in (45)