Đang tải... (xem toàn văn)
• Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin Save, Ctrl+S,… đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa.. Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào v[r]
(1)06/17/21 Bài giảng Tin (2) 06/17/21 Bài giảng Tin (3) • Giới thiệu • Caùc khaùi nieäm cô baûn • Caùc thaønh phaàn cô baûn 06/17/21 Bài giảng Tin (4) • Microsoft Word là chương trình soạn thảo hàng đầu giới, có các tính mạnh mẽ giúp ta soạn thảo nhanh chóng và đẹp mắt 06/17/21 Bài giảng Tin (5) KHỞI ĐỘNG VAØ THOÁT KHỎI WORD ´ ´ Khởi động Nhấp biểu tượng trên màn hình desktop Choïn Start/Program/Microsoft Word Thoát khỏi 06/17/21 Choïn File\ Exit Choïn Alt + F4 Bài giảng Tin (6) CAÙC KHAÙI NIEÄM CÔ BAÛN CUÛA WORD 06/17/21 Ký tự (Letter) Trang (Page) Từ (Word) Section Caâu (Sentence) Taøi lieäu (Document) Đoạn (Paragraph) Bài giảng Tin (7) Ký tự • Ký tự là các ký hiệu đặc biệt (Symbol), các ký tự chữ (Letter), ký tự số (number) • Ví duï : a, b, A, B, 1, 2, 06/17/21 Bài giảng Tin (8) Từ • Từ gồm nhiều ký tự liên tiếp tạo thành và kết thúc khoảng trắng (space) • Ví dụ: Tôi học (3 từ) 06/17/21 Bài giảng Tin (9) Caâu • Câu gồm nhiều từ kết hợp lại thành và kết thúc dấu chấm ( chấm hỏi (?), chấm cảm(!)) 06/17/21 Bài giảng Tin (10) Đoạn • Đoạn là văn liên tục kết thúc phím Enter • Chú ý: Mỗi đoạn có chế • độ canh lề 06/17/21 Bài giảng Tin (11) Trang • Trang là gì in trên mặt tờ giấy 06/17/21 Bài giảng Tin (12) Trang đứng Treân (Top) Traùi (Left) 210 x 297 Phaûi (Right) Bottom (13) Trang ngang Top Left 297 x 210 Right Bottom (14) Phân đoạn (Section) • Mỗi Section là tập hợp các trang liên tiếp có cùng hướng in 06/17/21 Bài giảng Tin (15) Section Section Section (16) Taøi lieäu • Tài liệu là cái gì ta tạo Word • Ví dụ: Đề tài, báo cáo, hình ảnh… Chuù yù: Ñuoâi maëc nhieân cuûa taäp tin Word laø doc 06/17/21 Bài giảng Tin (17) Caùc thaønh phaàn cô baûn cuûa Word Trình đơn menu Thước 06/17/21 Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh trạng thái Thanh cuộn Bài giảng Tin (18) Cách lấy công cụ • View/Toolbars/Standard • View/Toolbars/Formatting • View/Toolbars/Drawing 06/17/21 Bài giảng Tin (19) Baøi 2: Các lệnh xử lý tệp & Soạn thảo văn 06/17/21 Xử lý tệp Soạn thảo văn Bài giảng Tin (20) Các lệnh xử lý tệp 06/17/21 Mở tệp (Open) Löu teäp (Save) Đóng tệp (Close) Bài giảng Tin (21) Mở tệp 06/17/21 Mở tệp File \ New Ctrl + N Nuùt leänh treân coâng cuï Bài giảng Tin (22) Mở tệp 06/17/21 Mở tệp có sẵn trên đĩa File \ Open Ctrl + O Nuùt leänh treân coâng cuï Bài giảng Tin (23) Nơi chứa tệp Tệp cần mở Chọn mở 06/17/21 Bài giảng Tin (24) Mở tập tin … • Mở nhiều tập tin … • Nếu có quá nhiều tập tin mở cùng lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình Đóng tài liệu soạn thảo Taskbar 06/17/21 Rất nhiều tệp đã tạo mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với tệp Bài giảng Tin (25) Chèn nội dung file vào trỏ văn • Lệnh Insert\File chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa vào vị trí trỏ văn Các bước thực hiện: – – – Đặt trỏ vị trí cần chèn Chọn lệnh Insert\File Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin – Chọn OK 06/17/21 Bài giảng Tin (26) Löu teäp Lưu liệu lần đầu (hoặc đã có tên sẵn ) File \ Save Ctrl + S Nuùt leänh treân coâng cuï Lưu liệu với tên khác 06/17/21 File + Save as Bài giảng Tin (27) Nơi chứa tệp Đặt tên tệp 06/17/21 Bài giảng Tin Chọn lệnh lưu (28) Tại phải lưu tập tin? • Văn soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn tập tin) • Khi lưu văn tạo, phải đặt tên cho tập tin văn (1 lần nhất) • Khi soạn thảo văn đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho phần thay đổi cập nhật lên tập tin trên đĩa Nói cách khác, chúng ta gõ thêm chữ vào văn mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và bị thoát khỏi Word 06/17/21 Bài giảng Tin (29) Lưu tập tin vào đĩa với tên khác • Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin làm việc vào đĩa với tên khác • Bạn dùng lệnh File\Save As cần giữ nguyên nội dung tập tin cũ và lưu nội dung hành sang tập tin 06/17/21 Bài giảng Tin (30) Lưu tất tập tin • Lệnh File\Save All dùng để lưu tất các tập tin mở • Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word yêu cầu bạn đặt tên 06/17/21 Bài giảng Tin (31) Đóng tệp • File \ Close 06/17/21 Bài giảng Tin (32) Soạn thảo văn 06/17/21 Caùc phím di chuyeån Khối và thao tác xử lý Chế độ viết chèn hay viết chồng Bài giảng Tin (33) Caùc phím di chuyeån Caùc phím di chuyeån : Di chuyển theo hướng mũi tên Home-end: Di chuyển đến đầu-cuối dòng PageUp-PageDown:Cuoän leân-xuoáng moät trang maøn hình 06/17/21 Bài giảng Tin (34) Caùc phím di chuyeån <Ctrl+ PageUp>:Về trang trước <Ctrl+ PageDown>:Đến trang sau <Ctrl+ Home>:Về đầu văn <Ctrl+ End>:Đến cuối văn 06/17/21 Bài giảng Tin (35) Caùc phím ñaëc bieät PHÍM COÂNG DUÏNG Enter Ngắt đoạn qua đoạn Shift+Enter Ngắt dòng đoạn ESC Huyû boû vieäc thi haønh moät leänh Delete Xoá ký tự bên phải vị trí điểm chèn Backspace Xoá ký tự bên trái điểm chèn 06/17/21 Bài giảng Tin (36) Khối và các thao tác xử lý 06/17/21 Khoái vaên baûn vaø caùch choïn Các lệnh xử lý khối Bài giảng Tin (37) Khoái Khối là đoạn văn liên tục xác định vị trí đầu và vị trí cuối cùng tô đen 06/17/21 Bài giảng Tin (38) Khoái 06/17/21 Bài giảng Tin (39) Caùch choïn khoái Choïn khoái baát kyø 06/17/21 Bàn phím: Nhấn giữ phím Shift dùng các phím để mở rộng các khối cần chọn Bằng chuột: Trỏ vào đầu khối (hoặc cuối khối) bấm giữ chuột trái và kéo để mở rộng khối Bài giảng Tin (40) Caùch choïn khoái Chọn từ : nhắp double vào từ cần chọn Chọn dòng: Nhắp chuột trái ngoài đầu dòng Chọn đoạn: Nhắp double ngoài đầu đoạn Chọn toàn văn (Ctrl + A) 06/17/21 Bài giảng Tin (41) Cách thao tác xử lý khối 06/17/21 Sao cheùp khoái Di chuyeån khoái Xoùa khối Bài giảng Tin (42) Sao cheùp khoái • Gồm các bước sau: Daùn (Paste) Choïn khoái Sao cheùp (Copy) 06/17/21 Bài giảng Tin Di chuyeån troû (43) Bước 1:Sao chép (Copy) Đánh dấu khối cần chép Edit \ Copy 06/17/21 Ctrl + C Bieåu töông treân coâng cuï Bài giảng Tin (44) Bước 2: Dán (Paste) Dời vị trí điểm chèn đến nơi muốn dán Edit \ Paste 06/17/21 Ctrl + V Biểu tượng trên công cụ Bài giảng Tin (45) Di chuyeån • Gồm các bước sau: Daùn (Paste) Choïn khoái Caét (Cut) 06/17/21 Bài giảng Tin Di chuyeån troû (46) Caét Đánh dấu khối cần di chuyển Edit \ Cut Ctrl + X 06/17/21 Biểu tượng trên công cụ Bài giảng Tin (47) Daùn Dời vị trí điểm chèn đến nơi muốn dán Edit \ Paste 06/17/21 Ctrl + V Biểu tượng trên công cụ Bài giảng Tin (48) Xoùa 06/17/21 Choïn khoái vaên baûn Nhấn phím delete backspace Bài giảng Tin (49) Baøi Các chức định dạng Định dạng ký tự - Định dạng đoạn Thay đổi chế độ chữ - Tạo chữ to Bullets and numbering - Ñònh daïng coät 06/17/21 Bài giảng Tin (50) Định dạng ký tự Choïn Format/Font 06/17/21 Bài giảng Tin (51) Định dạng ký tự Choïn Format/Font 06/17/21 Bài giảng Tin Chọn hiệu ứng (52) Định dạng đoạn Choïn Format/Paragraph 06/17/21 Bài giảng Tin (53) Thay đổi chế độ chữ Choïn Format/Change Case 06/17/21 Bài giảng Tin (54) Tạo chữ to đầu đoạn văn Choïn Format/Drop Cap 06/17/21 Bài giảng Tin (55) Ñònh daïng coät Choïn Format/Columns 06/17/21 Bài giảng Tin (56) Bullets and numbering • Nhấp biểu tượng trên công cụ 06/17/21 Bài giảng Tin (57) Bullets and numbering • Format/Bullets and Numbering 06/17/21 Bài giảng Tin (58) Bullets and numbering 06/17/21 Bài giảng Tin (59) Bullets and numbering 06/17/21 Bài giảng Tin (60) Bullets and numbering 06/17/21 Bài giảng Tin (61) Chèn ký tự đặc biệt (Symbol) • Insert/Symbol 06/17/21 Bài giảng Tin (62) Cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn Choïn Insert/Picture/From File 06/17/21 Bài giảng Tin (63) 06/17/21 Bài giảng Tin (64) Cheøn hình aûnh vaøo vaên baûn • Duøng coâng cuï Pictrure Nhaáp choïn biểu tượng 06/17/21 Bài giảng Tin (65) 06/17/21 Bài giảng Tin (66) Choïn daïng hieån thò hình aûnh • Nhaáp choïn aûnh 06/17/21 Bài giảng Tin (67) Chèn ảnh từ thư viện clip art • Chọn Insert/Picture/Clip Art 06/17/21 Bài giảng Tin (68) Soạn thảo công thức (Equation) • Insert/Object/Equation 06/17/21 Bài giảng Tin (69) 06/17/21 Bài giảng Tin (70) Tìm kiếm và thay văn • Edit/Find Từ cần tìm Không phân biệt hoa thường 06/17/21 Bài giảng Tin Chỉ tìm trên từ độc lập (71) Thay văn • Edit/Replace Từ cần tìm Từ cần thay 06/17/21 Bài giảng Tin (72) Tính AutoCorrect • Tools/AutoCorrect Từ viết tắt Từ thay 06/17/21 Bài giảng Tin (73) Chuïp aûnh maøn hình vaøo taøi lieäu • * Nhaáp choïn nuùt leänh PRINT SCREEN • * Choïn vò trí caàn cheøn aûnh vaøo • * Nhaán choïn PASTE (Ctrl V) 06/17/21 Bài giảng Tin (74) In aán • * Ñònh daïng trang • * Choïn FILE/ PAGE SETUP In trang đứng In trang ngang 06/17/21 Bài giảng Tin (75) Thêm vào tiêu đề trang • View/Header and Footer 06/17/21 Bài giảng Tin (76) Thêm vào tiêu đề trang • Đánh số trang tự động Insert number of pages Insert page number 06/17/21 Format page number Bài giảng Tin (77) Thêm vào tiêu đề trang • Đánh số trang tự động 06/17/21 Bài giảng Tin (78) Chèn số trang tự động • * INSERT/PAGE NUMBERS 06/17/21 Bài giảng Tin (79) Chức Print Review • * Choïn File/Print Review • * Nhaáp vaøo nuùt leänh treân coâng cuï 06/17/21 Bài giảng Tin (80) In taøi lieäu • * File\Print (Ctrl+P) Choïn vuøng in 06/17/21 Soá baûn caàn in Bài giảng Tin (81) Baøi 3: Baûng bieåu 06/17/21 Khaùi nieäm Caùch cheøn baûng Các thao tác xử lý bảng Bài giảng Tin (82) Khaùi nieäm baûng Bảng tạo thành từ các dòng (Rows) vaø caùc coät (Columns), giao cuûa caùc doøng vaø coät taïo thaønh moät oâ (Cell) Coät Doøng OÂ (83) Caùch cheøn baûng 06/17/21 Bài giảng Tin (84) Caùch cheøn baûng 06/17/21 Bài giảng Tin (85) Caùch cheøn baûng 06/17/21 Bài giảng Tin (86) 06/17/21 Bài giảng Tin (87) Caùc thao taùc treân baûng Chỉnh độ rộng cột, cao dòng Xoùa doøng, coät, oâ baûng Cheøn doøng, coät, oâ (Insert) Gheùp oâ (Merge Cell) Taùch oâ (Split Cell) (88) Chỉnh độ rộng cột • * Choïn Table\Rroperties\Column • * Dùng chuột nhấp, giữ và kéo 06/17/21 Bài giảng Tin (89) Chỉnh độ cao dòng • * Choïn Table\Rroperties\Row • * Dùng chuột nhấp, giữ và kéo 06/17/21 Bài giảng Tin (90) Caùc thao taùc xoùa 06/17/21 Bài giảng Tin (91) Xoùa oâ 06/17/21 Bài giảng Tin (92) Caùc thao taùc cheøn 06/17/21 Bài giảng Tin (93) Cheøn doøng vaøo cuoái baûng • * Ñaët troû vaøo cuoái baûng • * Nhaán phím TAB 06/17/21 Bài giảng Tin (94) Taùch oâ Tách ô đã chọn thành nhiều ô (Table \ Split Cell) (95) Gheùp oâ Ghép các ô đã chọn thành ô (Table \ Merge Cell) â o ùc a C ïp hô át a h n (96) 06/17/21 Bài giảng Tin (97) (98) Sắp xếp liệu trên bảng • Chọn bảng cần xếp liệu • Chọn Table/Data sort 06/17/21 Bài giảng Tin (99) Tách bảng • Đặt trỏ vị trí cần tách bảng • Nhấn tổ hợp phím <Ctrl Shift Enter> **Kết hợp bảng lại với nhau: • Đặt trỏ hai bảng • Nhấn liên tiếp phím Delete 06/17/21 Bài giảng Tin (100) Chuyển bảng thành văn • Đặt trỏ vị trí bảng • Chọn Table/Convert/Table to Text 06/17/21 Bài giảng Tin (101) Bài 4: Đồ họa • View/Toolbars/Drawing 06/17/21 Bài giảng Tin (102) 06/17/21 Bài giảng Tin (103) Nhóm các hình vẽ lại với • * Choïn caùc hình caàn nhoùm • * Nhaán choïn Draw/Group • 06/17/21 Bài giảng Tin (104) Chèn chữ nghệ thuật • * Choïn Insert/Pictrure/WordArt 06/17/21 Bài giảng Tin (105) 06/17/21 Bài giảng Tin (106) 06/17/21 Bài giảng Tin (107)