HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT,TẠO USER VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH SKYPE (Chỉ sử dụng nội cho NV Fococev) HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO USER VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH SKYPE Vài nét chương trình Skype: - Skype phần mềm miễn phí dùng để go ̣i điê ̣n giữa các máy tính với nhau, chat giống Yahoo Messenger, gởi file qua mạng…nói chung tiện lợi - Tuy nhiên chất lượng gọi phụ thuộc vào tốc độ đường truyền Internet chúng ta, sử dụng có thu phí chất lượng đảm bảo - Nếu sử dụng công ty chương trình skype chương trình tốt giảm chi phí nhiều cho cơng ty Cụ thể chức Skype sau: - Liên hệ kiện: Trong tab contact & events cho phép hiển thị danh sách ngắn gọn bạn bè online hay offline Và khung hộp thoại báo cho bạn biết bạn có lỡ gọi hay nhận gọi qua dịch vụ voicemail: http://www.skype.com/i/screenshots/step1_windows.png - Thực gọi: Để liên lạc qua Skype, bạn việc tìm danh sách Contract click chuột vào nút màu xanh bên trái tên người http://www.skype.com/i/screenshots/step2_windows.png - Chuyện trị: Các gọi thường dễ dàng thực hiện, muốn chấm dứt gọi, việc click chuột vào nút hang-up màu đỏ http://www.skype.com/i/screenshots/step3_windows.png - Trò chuyện hội nghị: Trị chuyện Skype khơng cá thể, mà tạo trao đổi hội nghị tới tối đa người khác thời điểm http://www.skype.com/i/screenshots/step4_windows.png - Dịch vụ gọi điện thoại thơng thường: Bạn trị chuyện với Skype lại khơng có máy tính, chức gọi gọi điện thoại thơng thường Skype, bạn gọi tới máy điện thoại giới (Phải trả Euro hic.hic) http://www.skype.com/i/screenshots/step5_windows.png - Chức truyền tải liệu: Bạn cần gửi gấp tài liệu quan trọng cho đồng nghiệp? Tải hình ảnh tuyệt vời từ web mà bạn muốn bạn bè bạn chiêm ngưỡng nó? Chỉ việc gửi chúng chức truyền tải liệu Skype Chúng mã hoá bảo mật dựa sở Skype hỗ trợ kích cỡ liệu http://911.com.vn/Image/skype123.png - Chức Chat (Tán gẫu hay "bn dưa"): kết hợp chức trò chuyện, đưa lời mời tới 48 bạn chat khác tham gia (nhóm chat) Chat thật tiện lợi để bn chuyện phiếm, hay đàm luận tổ chức, trao đổi nội đảng phái http://www.skype.com/i/screenshots/step7_windows.png CÀI ĐẶT: Đầu tiên cần Download chương trình Skype miễn phí địa chỉ: http://download.skype.com/SkypeSetup.exe Sau Dowload xong Kích đúp file SkypeSetup.exe để bắt đầu cài đặt: Đầu tiên, bảng sau xuất hiện, check chọn Yes, I have read and … hình click Install Quá trình cài đặt bắt đầu Bạn chờ giây lát xuất bảng sau nhấn Start Skype Tiếp theo bảng đăng ký Account: - Nếu bạn có Account Skype Nhấn Cancel - Nếu chưa có Account tạm thời nhấn Cancel (Sẽ có hướng dẫn tạo Account sau đây) Khi bạn nhấn Cancel Windows chuyển bạn cửa sổ Skype Bây đến phần đăng ký Account cho người dùng: HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ ACCOUNT: Trên cửa sổ chương trình Skype, Click chọn Don’t have a Skype Name? Bảng yêu cầu Create Account xuất hiện, điền thông tin cần thiết vào (Ở đây, ví dụ tạo Account cho chi nhánh Fococev TP.HCM) điền thơng tin sau, chi nhánh hay cá nhân làm tương tự - Full Name: Tên đẩy đủ, miêu tả thông tin Account, sau xuất Skype người khác Add - Choose Skype Name: Nick Skype, Account mình, dùng Account để nhập Skype (có giá trị từ đến 150 ký tự) - Password: Là mật Account, ký tự - Repeat Password: đánh Password lại lần Check Chọn I have read anf I Accept… Tiếp theo nhấn Next>> … Bảng xuất hiện: - Yêu cầu nhập đánh Email có giá trị, Email dùng để lấy lại Password lỡ lúc sơ ý qn Password (nên đánh địa Email hay dùng) - Chọn Quốc gia ở: chọn VietNam - City Tiếp theo nhấn Sign In Quá trình kiểm tra nhập bắt đầu: - Nếu Account bạn đăng ký trùng với Account tồn xuất cửa sổ yêu cầu bạn chọn Account khác - Nhưng Account bạn chọn khơng trùng xuất cửa sổ sau, nhấn Start: Tiếp theo cửa sổ giới thiệu chương trình xuất hiện, gồm bước, bạn nhấn Next liên tục cửa sổ cuối nhấn Finish để vào cửa sổ Vậy bạn cài xong chương trình Skype phiên 3.8 theo hướng dẫn Bạn sử dụng đầy đủ tính chương trình Tuy nhiên, sau bạn vài cách sử dụng thông dụng (Nếu bạn chưa biết) Thêm Account vào nick bạn: Cách 1: Từ cửa sổ chương trình, bạn chọn Add Contact (Biểu tượng dấu cộng màu xanh) – Phần tô đậm màu xám cho bạn dễ thấy Sau cửa sổ Add a Contact xuất hiện, bạn đánh địa cần add vào ô Add a Skype contact nhấn Find Chọn Account cần add nhấn Add Skype Contact -> Xong Cách 2: Dùng chức Import Contacts Send Contacts (Nhưng phần hướng dẫn sau có nhu cầu, gây rối dài dòng) Gọi điện đến Account chọn: Lưu ý: - Máy bạn phải có gắn Headphone (Earphone) Loa - Đã cài đặt đầy đủ Driver âm - Account ta chọn phải online Ta chọn Account cần liên lạc, Account xuất biểu tượng màu xanh, biểu tượng thường thấy biểu tượng chat, biểu tượng cịn lại có hình điện thoại, ta chọn biểu tượng bắt đầu gọi Chờ giây lát để người đối diện chấp nhận, đồng ý -> đàm thoại bắt đầu Chat với Account chọn: Tương tự với phần 2, bạn chọn Account cần chát -> nhấn biểu tượng chat - Tính gân tương tự với chương trình chat tiếng Yahoo Messenger - Nếu User online -> đợi trả lời - Nếu User cần nói chuyện khơng online -> lưu history User Gửi file Giống tính gửi file thơng dụng chương trình thơng dụng (Chắc phần tơi khơng cần nói thêm nhiều – Tuy nhiên nên khẳng định Skype gửi file nhanh phụ thuộc tốc độ đường truyền bạn) Chức chat theo chủ đề, chat nhiều người lúc: Chức giống chức chat Conference Yahoo Messenger Một lúc chat với nhiều người khác nhau, tất người nằm nhóm chat thấy thông điệp gửi từ người Chức tiện việc thảo luận theo nhóm Để bắt đầu, bạn chọn trình đơn Chats cơng cụ: Chats -> Start Group Chat -> Sẽ bảng Add to chat chọn người mời vào Group chat -> chọn Add>> Chọn xong -> Nhấn OK Khi Windows Chat Group với nhiều người Bây bạn viết tất người Group nhận (Chức tiện cho hội nghị từ xa) 6 Chức Conference call (Cuộc gọi hội nghị), nói chuyện với nhiều người Skype có chức hay, gọi điện đến nhóm người, tất người nằm nhóm Call nghe thấy từ người nói Chức thuận lợi hữu ích cho hội nghị từ xa, tất miễn phí, nhiên phụ thuộc vào tốc độ độ ổn định đường truyền Internet Để bắt đầu, bạn chọn trình đơn Call -> Start Conference Call… -> xuất bảng Start a Skype Conference Call Tương tự chức chat Group, bạn chọn Account cần nói chuyện Add vào Group Sau nhấn Start -> cửa sổ gọi bắt đầu người chấp nhận xong -> Cuộc hội thoại có thề bắt đầu Tiện ích hay tiết kiệm chi phí cho cơng ty *** Cịn nhiều cơng dụng tiện ích khác Skype mà cần tham khảo nói chung cần đăng ký có trả phí (Phần bạn tham khảo thêm trang Web Skype: http://skype.com ) CHÚC MỌI NGƯỜI VUI VẺ! ...HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT, TẠO USER VÀ SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH SKYPE Vài nét chương trình Skype: - Skype phần mềm miễn phí dùng để go ̣i điê ̣n giữa các... truyền tải liệu: Bạn cần gửi gấp tài liệu quan trọng cho đồng nghiệp? Tải hình ảnh tuyệt vời từ web mà bạn muốn bạn bè bạn chiêm ngưỡng nó? Chỉ việc gửi chúng chức truyền tải liệu Skype Chúng... http://www .skype. com/i/screenshots/step7_windows.png CÀI ĐẶT: Đầu tiên cần Download chương trình Skype miễn phí địa chỉ: http://download .skype. com/SkypeSetup.exe Sau Dowload xong Kích đúp file SkypeSetup.exe