Đang tải... (xem toàn văn)
Theo nghiên cứu về tầm ảnh hưởng của công nghệ thông tin (CNTT) đối với sự phát triển của nền kinh tế và ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng và phát triển các doanh nghiệp thì hiện nay CNTT đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong các danh mục đầu tư sau cơ sở hạ tầng chính. Cơ sở hạ tầng về CNTT trước hết sẽ giúp chúng ta giải quyết được vô số những vấn đề khó khăn, phức tạp, rút ngắn thời gian sản xuất, thu hẹp khoảng cách địa lý, giảm thiểu sức lao động chân tay, tăng cường tối đa lao động trí tuệ,.... Bên cạnh đó cơ sở hạ tầng về CNTT của một công ty sẽ quyết định năng lực, tiềm lực, bộ mặt và khả năng cạnh tranh của công ty đó trên thị trường. Đặc biệt trong ngành tư vấn thiết kế, song song với sự ra đời, phát triển của các phần mềm hỗ trợ thiết kế tự động thì việc đầu tư và phát triển cơ sở hạ tầng về CNTT đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển công ty.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ & XÂY DỰNG KIẾN TRUNG ========== ========== Đề án: XÂY DỰNG VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (BẢN THẢO) Người thực hiện: KS. Nguyễn Quốc Toản Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế & Xây dựng Kiến Trung Đà Nẵng 01/2010 Trang 2 GIỚI THIỆU Theo nghiên cứu về tầm ảnh hưởng của công nghệ thông tin (CNTT) đối với sự phát triển của nền kinh tế và ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng và phát triển các doanh nghiệp thì hiện nay CNTT đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong các danh mục đầu tư sau cơ sở hạ tầng chính. Cơ sở hạ tầng về CNTT trước hết sẽ giúp chúng ta giải quyết được vô số những vấn đề khó khăn, phức tạp, rút ngắn thời gian sản xuất, thu hẹp khoảng cách địa lý, giảm thiểu sức lao động chân tay, tăng cường tối đa lao động trí tuệ, Bên cạnh đó cơ sở hạ tầng về CNTT của một công ty sẽ quyết định năng lực, tiềm lực, bộ mặt và khả năng cạnh tranh của công ty đó trên thị trường. Đặc biệt trong ngành tư vấn thiết kế, song song với sự ra đời, phát triển của các phần mềm hỗ trợ thiết kế tự động thì việc đầu tư và phát triển cơ sở hạ tầng về CNTT đóng vai trò vô cùng quan trọng trong sự nghiệp xây dựng và phát triển công ty. Để tạo môi trường và điều kiện làm việc tốt nhất cho tất cả các nhân viên trong công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế & Xây Dựng Kiến Trung cũng như để nâng tầm hoạt động và vị thế của công ty trên thị trường thì một trong những điều kiện tất yếu là chúng ta cần xây dựng và nâng cấp cơ sở hạ tầng về CNTT lên một tầm cao mới. Trong dự án này chúng tôi đưa ra hai tiêu chí xây dựng và nâng cấp cơ bản như sau: 1. Xây dựng và nâng cấp hệ thống thiết bị công nghệ thông tin. 2. Xây dựng và nâng cấp hệ thống thông tin. Trang 3 PHẦN I XÂY DỰNG VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (phần cứng) I. TÌNH HÌNH THỰC TẾ Sau khi tìm hiểu, khảo sát thực tế hệ thống thiết bị công nghệ thông tin trong các phòng ban của công ty, chúng tôi đưa ra những nhận định chung như sau: - Một số nhân viên hiện đang sử dụng máy tính xách tay để làm việc, điều này không đáp ứng được nhu cầu thực tế của một nhân viên thiết kế cũng như yêu cầu của một công ty tư vấn thiết kế. - Một số phòng ban chưa có đủ máy tính, máy in, điện thoại. - Hiện tại một số máy tính không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng các phần mềm thiết kế đồ họa cao cấp, dẫn đến tình trạng làm chậm trễ tiến trình thực hiện của các dự án. - Một số màn hình, con chuột, bàn phím máy tính đã quá cũ cần phải thay mới. - Hiện tại hệ thống mạng LAN của công ty là hệ thống mạng ngang hàng (peer to peer) chưa đáp ứng được tính liên thông và bảo mật thông tin trong hệ thống mạng. - Đường truyền Internet hiện tại của công ty là đường truyền ADSL với tốc độ 3.072Kbps/640Kbps (Down/Up) II. NHU CẦU NÂNG CẤP Với tình hình thực tế như trên chúng tôi đưa ra các nhu cầu nâng cấp hệ thống thiết bị công nghệ thông tin của các phòng ban như sau: STT TÊN PHÒNG BAN NHU CẦU NÂNG CẤP VÀ THAY THẾ SỐ LƯỢNG 01 Phòng Dự án Màn hình LCD 02 Con chuột 02 02 Phòng TK2 Màn hình LCD 01 03 Phòng TK1 Bàn phím 02 Con chuột 03 04 Phòng tiếp tân Máy tính văn phòng 01 05 Công ty Kiến Trung Đường truyền cáp quang 01 Trang 4 III. NHU CẦU TRANG BỊ MỚI Với nhu cầu sử dụng của công ty chúng tôi đưa ra nhu cầu trang bị mới các thiết bị công nghệ thông tin của các phòng ban như sau: STT TÊN PHÒNG BAN NHU CẦU MUA MỚI SỐ LƯỢNG 01 Phòng Giám đốc Máy tính cấu hình mạnh 01 02 Phòng Phó giám đốc Máy tính cấu hình mạnh 02 03 Phòng Thiết kế 1 Máy tính cấu hình mạnh 03 Máy in A4 đen trắng 01 04 Phòng Thiết kế 2 Máy tính cấu hình mạnh 04 05 Phòng IT Máy tính cấu hình mạnh 02 Máy in màu A4 01 Máy in A4 đen trắng 01 Máy in A3 đen trắng, màu 01 Máy tính DC Server 01 Hub Port 1GB 01 Kìm cắt dây 01 Đầu nối RJ11 50 Đầu nối RJ45 100 Tool cáp mạng 01 06 Phòng dự án Máy tính cấu hình mạnh 01 07 Phòng kế toán Máy tính văn phòng 01 08 Lễ tân Máy in đen trắng A4 01 Trang 5 PHẦN II XÂY DỰNG VÀ NÂNG CẤP HỆ THỐNG THÔNG TIN (Phần cứng + Phần mềm) I. TÌNH HÌNH THỰC TẾ Hiện tại hệ thống thông tin liên lạc nội bộ trong công ty chưa hoàn thiện, cụ thể là: - Chưa có hệ thống mạng không dây trong toàn công ty. - Chưa có hệ thống quản lý dữ liệu tập trung theo mô hình Clients-Server - Chưa sử dụng các phần mềm có bản quyền II. PHƯƠNG ÁN XÂY DỰNG Nhằm mục đích xây dựng một hệ thống thông tin liên lạc thông suốt trong toàn công ty cũng như của công ty với môi trường bên ngoài, chúng tôi đề xuất phương án xây dựng hệ thống thông tin liên lạc như sau: 1. Về mô hình: - Xây dựng hệ thống Mail Server cho phép các phòng ban, các nhân viên trong công ty có thể liên lạc với nhau thông qua hệ thống Email nội bộ. Sử dụng hệ thống Email nội bộ để giao tiếp với bên ngoài. - Xây dựng hệ thống Domain Controler Server cho phép quản lý dữ liệu tập trung theo mô hình Server-Clients, tăng cường tính chất bảo mật, ổn định và tính liên thông của hệ thống mạng. - Xây dựng hệ thống cây thư mục để quản lý dữ liệu các dự án, dữ liệu của các phòng ban, các nhân viên. - Xây dựng mô hình quản trị dữ liệu từ xa cho phép ban lãnh đạo của công ty có khả năng quản lý, điều hành công việc khi không có mặt ở công ty. - Xây dựng hệ thống mạng không dây trong công ty. 2. Thiết bị và phần mềm sử dụng STT Tên thiết bị Số lượng 01 Máy tính Mail Server 01 02 Máy tính DC Server 01 03 Máy tính File Server 01 04 Bộ thu phát Wireless 04 05 Đường truyền cáp quang 01 06 Hub_Switch Port 1Gb 01 07 Hệ điều hành Server có bản quyền 03 08 Phần mềm diệt virus có bản quyền 09 Các phần mềm ứng dụng có bản quyền Trang 6 PHẦN III DỰ TOÁN KINH PHÍ STT TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN (Đ) 1 Máy tính văn phòng 2 8.500.000 17.000.000 2 Máy tính cấu hình mạnh 26 13.000.000 338.000.000 3 Màn hình LCD 3 3.000.000 9.000.000 4 Máy in đen trắng A4 3 4.000.000 12.000.000 5 Máy in laser màu A4 1 8.000.000 8.000.000 6 Máy in đen trắng A4 hỗ trợ card mạng 3 9.000.000 27.000.000 7 Máy in đen trắng A3 1 16.000.000 16.000.000 8 Máy tính Server 3 60.000.000 180.000.000 9 Hub_Switch 1 2.700.000 2.700.000 10 Bộ thu phát Wireless 4 1.300.000 5.200.000 11 Bàn phím 5 200.000 1.000.000 12 Con chuột 5 300.000 1.500.000 13 Đầu cáp RJ11(điện thoại) 50 2.000 100.000 14 Đầu cáp RJ45(mạng) 100 6.000 600.000 15 Dụng cụ nhấn cáp mạng(Tool) 1 200.000 200.000 16 Các phần mềm có bản quyền TỔNG CỘNG 618.300.000 Trang 7 . 05 Công ty Kiến Trung Đường truyền cáp quang 01 Trang 4 III. NHU CẦU TRANG BỊ MỚI Với nhu cầu sử dụng của công ty chúng tôi đưa ra nhu cầu trang bị mới. Nguyễn Quốc Toản Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế & Xây dựng Kiến Trung Đà Nẵng 01/2010 Trang 2 GIỚI THIỆU Theo nghiên cứu về tầm ảnh hưởng