Đang tải... (xem toàn văn)
Các thao tác thực hiện như sau: Vào Insert chọn Picture hình 46 chọn tiếp From File biểu tượng ngọn núi hình 47 Một hộp thoại như hình 34 xuất hiện, ở tại hộp thoại này, tìm và chọn hìn[r]
(1)(2) HƯỚNG DẪN MỘT SỐ KỸ THUẬT TRONG MICROSOFT POWER POINT Gồm có các chuyên đề sau: Chuyên đề Làm quen với Microsoft Power Point Chuyên đề 2: Các kỹ thuật slide Microsoft Power Point Chuyên đề 3: Các kỹ thuật nâng cao Chuyên đề 4: Một số lưu ý sử dụng Microsoft Power Point vào soạn giảng (3) • Microsoft Power Point là phần mềm đa phương tiện Office Nó có khả chuyển tải các thông tin cách đa dạng và phong phú dạng tex, dạng Sound, dạng Clip, Flash… Và các tính đặc biệt khác (4) I/ Khởi động Microsoft Power Point – Nhấn vào nút Start / chọn All Programs / Chọn Microsoft office / Chọn Microsoft Power Point.Chương trình mở sau: Hình (5) II/ Lưu file Power point – Chọn file / Save AS… / (Xem hình 2) – Sau đó hộp thoại là: Hình – Chọn vị trí lưu/ Đặt tên cho file/ nhấn save Nhấn vào đây để chọn lưu file Kích vào đây để chọn nơi (ổ đĩa, thư mục) lưu file Nhập tên file vào đây Hình Hình 3 Sau đó nhấn vào đây để lưu (6) III/ Mở file Power point có sẵn – Vào file / chọn open ( Xem hình đây) Chọn open để mở Vào đây tìm nơi chứa file cần mở Sau đã tìm thấy file thì nhấn vào đây để mở Hình Hình (7) IV/ Làm quen với các công cụ, cửa sổ Power point Vùng menu Thanh tiêu đề Slide thao tác (các slide hiển thị đây) Slide hành Các cửa sổ phụ Thanh tác vụ Khu vực chức (sẽ thị các chức theo các thao tác.) (8) – – – – – Là menu chứa các thao tác mở, lưu, đóng, tạo mới, in, xem trang in, điều chỉnh size cho trang Là nơi chứa các lệnh tao tác cắt (cut), copy, dán (paste), delete (xóa), undo (hồi phục) Là menu chứa các dòng lệnh thực thao tác chọn chế độ xem, chế độ hiển thị màn hình, tìm kiếm công cụ, lệnh chiếu, lệnh ghi tiêu đề phụ chú cho slide, xem… - Là menu chứa các lệnh thực thao tác thêm slide mới, nhân đôi slide, chèn âm thanh, clip, biểu đồ, tranh ảnh, bảng biểu, viết ghi chú cho slide, tạo số trang cho slide, tạo liên kết - Là menu chứa các dòng lệnh thực thao tác font chữ, size chữ, kiểu chữ, màu sắc cho chữ, chọn kiểu giao diện slide, màu cho slide (9) – Là menu chứa các lệnh thực thao tác cài đặt nâng cao vào hệ thống chương trình (thông thường soạn thảo chúng ta không sử dụng chức này vì các thiết lập cần thiết đã người cài đặt thiết lập sẵn.) – Là menu thực các lệnh hiệu ứng, cài đặt hiệu ứng, trình chiếu * Đây là phần khái quát sơ lược Power Point mà tôi đã cố gắng thu gọn lại và thể cách rõ có thể làm Theo quan điểm là muốn biết các thao tác cụ thể thì phải nắm chức chính các menu (Lưu ý là các chức này tương tự với các phần mềm khác Microsoft Word, hay Microsoft Excel.) Các lệnh cụ thể thao tác, tôi hướng dẫn thực các bước phần sau (10) – Bài tập 1: Mở chương trình Microsoft office Power Point và đóng – Bài tập 2: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực thao tác lưu file với tên là bài tập1 My document – Bài tập 3: Mở chương trình Microsoft office Power Point và thực thao tác mở tập tin vừa lưu trước đó – Chúc các thầy cô thành công (11) Các kỹ thuật slide bao gồm các nội dung sau (các thầy cô nên theo trình tự để có thể ghi nhớ cách dễ dàng Đặt tài liệu trước máy tính và thực các thao tác theo hướng dẫn, thao tác nào chưa thực được, các thầy cô có thể ghi lại và tìm hiểu thêm sau) I/ Một bài giảng thông thường thì có slide, vì soạn thảo cần thêm slide vào, các bước thực sau – Vào (Insert) sau đó chọn New slide (hoặc từ chương trình thực hiện, nhấn đồng thời hai phím nóng (phím tắt) là Ctrl và phím M (Cách viết này sau đây viết Ctrl+M ) (12) – Xong thao tác này, bên phần slide thao tác thấy có slide có ghi thứ tự: 1, – Nếu đã thiết kế xong slide, muốn có thêm slide giống với slide đã thiết kế thì vào Chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống nó xuất hiện.) – Xem hình Thêm slide Mũi tên này (tức là menu còn lệnh tạm ẩn kích vào nó để các dòng lệnh thả hết) Nhân đôi slide tương tự slide có sẵn (13) * Mẹo nhỏ: Thông thường, soạn giáo án, chúng ta đã có ý tưởng thiết kế dàn bài Tức là thiết kế các mục cho bài học * Ví dụ giáo án có dàn bài sau – Môn…Tên bài (Nhấn enter) – Kiểm tra bài cũ (Nhấn enter) – Nội dung bài học (Nhấn enter) – Nội dung bài học (Nhấn enter) – Củng cố bài học (Nhấn enter) – Dặn dò học sinh (14) Như chúng ta hình dung có tối thiểu là slide thaolà tácdàn phải dùng (tất nhiên có thể có 6Hình slide) 10 vàCácđây này thực bài trên word Hình – Để thiết kế dàn bài này cách nhanh chóng và đúng trình tự Có thể thực sau – Gõ dàn bài này lên trang word (trình soạn thảo văn Microsoft Word) Sau đó vào menu word, chọn Send to, chọn Microsoft office Power point (Hình và 10) và hệ thống chuyển các ý chính này sang Microsoft office Power point với nội dung là slide Sau đó từ các slide tạo này, chúng ta có thể thực các thao tác thiết theo *Lưu ý: Muốn nội dung chuyển sang slide thì sau dấu chấm hết nội dung đó phải xuống dòng phím enter (15) II/ Delete, Copy và paste slide – Ngoài cách nhân slide nêu trên, chúng ta có thể thực copy slide Thao tác sau (Nhìn vào hình để thấy lại vùng slide thao tác) Trong vùng đó slide có Muốn thực copy slide nào thì clik chuột vào nó sau đó vào chọn lệnh copy, đặt trỏ chuột vào vị trí muốn dán (paste) bên vùng slide thao tác (sẽ thấy trỏ chuột nhấp nháy vùng đó) vào lại và chọn lệnh paste Như đã thực xong thao tác copy slide (Phím nóng để thực copy là Ctrl+C, để paste là Ctrl+V) – Muốn xóa slide việc nhấp chuột vào slide cần xóa bên vùng slde thao tác, vào chọn delete nhấn phím delete trên bàn phím, slide đó bị xóa (16) III/ Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide – Vào Chọn Header and Footer (Hình 11), hộp thoại hình 12 xuất Tại hình 12 này clik chọn hộp kiểm Slide number để đánh số slide Trong vùng Footer gõ ghi chú vào (ví dụ gõ tên giáo viên tên giáo án) Xong các thao tác này nhấn Apply to all muốn áp dụng cho tất các slide Chọn Slide number Hình 11 Hình 12 Ghi chú vào đây (17) IV/ Tạo cho slide Trong Microsoft Power Point (sau đây viết tắt là PPT) có tích hợp sẵn các cho slide Việc chọn lựa các cho slide có thể giúp bài trình chiếu có nhiều màu sắc Cách tiến hành Vào chọn Slide Design, (Xem hình 13) lúc này khu vực chức (xem lại hình để thấy khu vực chức năng) xuất các kiều cho slide (hình 14) Có thể lựa chọn hình cách: - Cách là áp dụng kiểu Clik chuột vào đây chọn màu này (sẽ Hình 13 cho tất slide có xuất hình 15 - Hoặc cách là áp dụng cho slide chọn Hình 14 (18) • Thực chọn nền: • Clik chọn slide cần chèn (clik bên vùng slide thao tác) • sau đó clik vào mũi tên bên phải muốn chọn lúc này xuất các lệnh hình 15 Chọn Apply to all slide muốn chọn và áp dụng cho tất các slide chung kiểu nền, chọn Apply to Selected Slides áp dụng cho slide chọn Hình 15 (19) V/ Tạo giao diện cho slide Trong PPT, nó có thể cho phép tích hợp các kênh chương trình khác video, biểu đồ, tranh ảnh… nên nó có các giao diện khác để thực các thao tác chèn video, biểu đồ, tranh ảnh Thực sau: Vào menu chọn Slide Layout ( hình 16) Lúc này khu vực chức xuất các giao diện để chọn (hình 17) Có thể chọn lựa các kiểu giao diện tùy nhu cầu sử dụng và thiết kế (Có thể giới thiệu sơ qua các chức giao diện hình 18.) Hình 16 Bảng biểu Biểu đồ Clip Hình 18 Tranh ảnh Media Hình 17 (20) Cách thực chọn giao diện cách thực chọn hình trên đây Mẹo nhỏ: Có thể nên dùng giao diện trắng mà không cần chọn giao diện vì sử dụng giao diện trắng chúng ta có thể thực các thao tác chèn lệnh chèn cách bình thường Lưu ý: Nếu slide trắng thiếu text box để nhập văn thì có thể tạo thêm text box cách chọn text box để vẽ thêm và nhập văn trên slide (21) VI/ Cách chọn font chữ, cỡ chữ, Kiểu chữ Để chọn font, size, Color cho chữ thì chọn chữ cần thay đổi (Bôi đen) sau đó vào menu ,chọn Font và hộp thoại hình 19 xuất Thực các thao tác thay đổi hộp thoại này (Mục Font là kiểu chữ, Font Style là kiểu nghiêng, đậm, gạch chân; size là kích thước chữ ) Hình 19 (Thông thường giáo án trình chiếu chúng ta nên chọn size từ 24 đến 30 là phù hợp.); mục Color là chọn màu Thực xong, nhấn ok (22) *Lưu ý thêm chọn màu: Nếu kích vào mũi tên chữ color mà thấy ít màu, chưa có màu cần chọn thì kích chọn More color (Hình 20) Lúc này xuất khối màu, có thể clik chuột vào vùng nào chọn Xong nhấn ok Hình 20 (23) VII/ Các kỹ thuật hiệu ứng trình chiếu Các kỹ thuật hiệu ứng và trình chiếu đơn giản đặt menu Hiệu ứng PPT đa dạng Tuy nhiên bài trình chiếu thì không nên sử dụng cách thái quá Chỉ nên sử dụng vài kiểu và áp dụng cho tất slide Nếu không làm dễ gây phân tán tập trung học sinh, làm cho học sinh mãi mê chú ý vào các hiệu ứng mà quên việc tập trung vào tiếp thu bài *Tìm hiểu lựa chọn lệnh hiệu ứng Animation Schemes Vào Chọn Animation Schemes (xem hình 21) và khu vực chức xuất danh sách các hiệu ứng Hình 21 Hình 22 cho chúng ta chọn (Xem hình 22) (24) • Tìm hiểu hiệu ứng Custom Animation Vào ,chọn Custom Animation Hộp thoại hình 23 xuất Lúc này chúng ta thực các thao tác chọn hiệu ứng cho các text box Xem trên hình 23 vì chúng ta chưa chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng, tất các lệnh chìm mà không cho thao tác Muốn các lệnh này lên để thao tác thì phài clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Ở đây nói hiệu ứng cho chữ text box, vì chúng ta clik chọn text box chứa văn để tạo hiệu ứng cho nó • Lưu ý: Để nội dung bài giảng xuất theo thứ tự thì chọn đối tượng để thiết lập hiệu ứng phải theo thứ tự, không thì nội dung xuất lộn xộn trình chiếu Đây là text box trên slide chọn để tạo hiệu ứng Hình 23 (25) - Sau clik chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng thì hình 23 trở thành hình 24 (Nút Add Effect đã bật sáng) - Tiếp theo là clik chuột vào Add Effect các lệnh xuất hình 25 Các lệnh đó có tác dụng chú thích Nhấn mạnh Thoát khỏi Hình 25 H 24 Theo đường Hình 23 (26) Sau vào ,chọn Custom Animation, chọn đối tượng cần hiệu ứng, chọn Add Effect lúc này Có thể chọn các kiểu hiệu ứng khác phù hợp với ý tưởng và mục đích người thiết kế *Có thể làm tiếp bước sau đây để có thể chọn hiệu ứng phù hợp Ví dụ chọn kiểu Entrance thì trỏ chuột vào Entrance, danh sách hiệu ứng thả ra, chọn More Effects hình 26 Lúc này Hình 26 lại xuất hôp thoại hình 27 Hình 27 Có thể lựa chọn các hiệu ứng phía ngoài slide thực hiệu ứng đó Nhấn ok đã chọn *Các thầy cô có thể khám phá thêm các hiệu ứng bảng này Và làm tương tự với các kiểu Emphasis Exit, Motion Paths (27) VIII/ Thủ thuật Trình chiếu - Muốn trình chiếu file PPT thì vào menu , chọn View Show nhấn phím nóng F5 trên bàn phím - Muốn thoát khỏi chế độ trình chiếu thì kích phải chuột lên màn hình trình chiếu, chọn End Show nhấn phím nóng ESC trên bàn phím - Trong quá trình trình chiếu, muốn di chuyển sang slide khác mà không theo thứ tự (Bởi theo nguyên tắc thì chương trình chiếu từ slide đến hết theo thứ tự) Ví dụ chiếu slide mà muốn sang slide (bỏ qua slide 2) thì kích phải chuột lên Hình 28 màn hình trình chiếu Một hộp thoại hình 28 xuất hiện, chọn Go to Slide và chọn slide muốn chuyển đến Chương trình chạy sang slide đó (28) *Cũng trên hộp thoại này (Hình 28) còn có chức tạo bút vẽ để nhấn mạnh, khoanh vùng nội dung cần thiết trình chiếu Kích phải chuột lên màn hình trình chiếu.khiChọn lệnh Pointer Option sau đó dẫn sang dãy các lệnh chọn bút (hình 29), việc chọn màu bút dùng chuột điều khiển nó trình chiếu • Đây là kết (hình 30 – chụp trên màn hình trình chiếu có sử dụng bút nhấn mạnh, đường viền xung quanh chữ là bút này vẽ lên trình chiếu) *Lưu ý là chế độ trình chiếu với chuột trở thành Hình 29 bút thì kích chuột, các slide không xuất vì sau dùng bút xong cần phải thoát nó để trỏ chuột trở lại bình thường Thực thao tác này cách kích phải Hình 30 chuột lên màn hình trình chiếu và chọn lại Pointer Option sau đó chọn Arrow (29) • Một lưu ý khác: sử dụng việc này thì sau trình chiếu, tắt chế độ trình chiếu, chương trình xuất hộp thoại hình 31 Chúng ta chọn Discard Hình 31 để không lưu lại các đường vẽ vừa thực (30) • • • • I/ Chèn âm vào Slide Thực các bước sau: Vào Insert, chọn Movies and Sounds (hình 32), Chọn tiếp Sound from File (hình 33) Một hộp thoại xuất (hình 34) Trong hộp thoại này chúng ta tìm file nhạc có sẵn máy để chèn Sau chọn file nhạc, nhấn ok Hình 32 Hình 33 Hình 34 (31) • Sau nhấn ok chấp nhận chọn file nhạc, chương trình xuất thông báo, thông báo (Hình 35) này chọn Automatically Hình 35 để file nhạc tự động chạy Như vậy, chúng ta đã thực xong việc chèn file nhạc cho slide * Nếu chèn thì trình chiếu, nhạc phát slide chèn *Vậy làm nào để nhạc có thể phát các slide tất các slide? (32) *Làm sau: Kích phải chuột lên biểu tượng loa Xuất menu hình 36 Tại menu này, chọn Custom Animation Lúc này bên phần khu vực chức xuất hình 37 • Bài nhạc chọn là bài hát “Chị tôi” vì list có dòng chữ “chị tôi”, dòng này là hiệu ứng nhạc (các dòng khác là các hiệu ứng các Hình 36 Hình 37 text box khác – không đụng tới các dòng này không muốn chỉnh sửa gì thêm) • Kích vào mũi tên phía sau dòng “chi tôi.MP3” Hình 38 thì xuất tiếp hình 38 Tại hình 38, chọn Effect Options (33) Và xuất tiếp hộp thoại hình 39 Tại hộp thoại này chọn nút kiểm After sau đó chọn số slide muốn cho âm Hình 39 phát trình chiếu (Muốn âm phát bao nhiêu slide thì chọn nhiêu slide) Như là xong phần chèn và thiết lập cho âm *Nếu muốn ẩn hình loa trên màn hình trình chiếu thì trên hộp thoại hình 39, chọn thẻ Sound Settings và chọn dấu kiểm Hide Sound icon during Slide Show Như chiếu, màn hình không xuất hình loa (34) • II/ Chèn đoạn video clip (phim) vào slide Cách 1: Thực thao tác tương tự chèn âm Đến hình 33, thay vì chọn Sound cho âm thì chọn Movie from file để chèn clip Thực xong bước này thì hộp thoại hình 34 xuất Bây có thể tìm file video clip đển chèn Chọn xong file cần chèn rồi, nhấn ok Một hộp thoại hình 35 xuất hiện, chọn Automatically (35) • Cách 2: (với cách này, có thể thực việc điều chỉnh âm thanh, hình ảnh clip và trình chiếu chuyên nghiệp – đó là ý chủ quan tôi) Bước Vào View, chọn Toolbars (hình 40) chọn tiếp Control Toolbox (hình 41) Một hộp thoại hình 42 xuất Tiếp theo, kích vào More controls (biểu tượng búa và Cơlê) More controls Sau chọn More controls, danh sách các lệnh thả xuống, chọn lệnh Windows Media Player Chọn xong, trỏ chuột lúc này chuyển thành dấu cộng Thực thao tác nhấn giữ chuột và vẽ ô vuông trên slide muốn chèn clip (36) Sau vẽ xong, giao diện slide có dạng hình 43 • Xong thao tác này thì biểu tượng bàn tay trên hình 42 bật sáng, kích vào đó (hoặc kích phải chuột lên màn hình chiếu phim hình 43 , chọn Properties.) • Cả hai thao tác này đưa đến hộp thoại hình 44 • Sau hộp thoại hình 44 xuất hiện, kích chuột vào lệnh (Custom) Khi kích vào Custom thì bên xuất dấu ba chấm (…) Kích chuột vào đây Dấu chấm xuất đây Kích chuột vào đây để sang bước Hình 43 Hình 44 (37) • Sau kích chuột vào dấu chấm (…) thì hộp thoại khác xuất hình 45 Tại hình 45 này Nhấn chọn Browse Một hộp thoại (như hình 34) xuất hiện, hộp thoại đó chúng ta thực chọn phim cần chèn, sau tìm xong phim, nhấn chọn và Hình 45 OK Trở bảng hình 45, nhấn ok không muốn chỉnh sửa thêm gì Như lúc này trên slide đã có đoạn clip Bật thử phím F5 xem nào? Bật chế độ trình chiếu, đoạn phim tự động bật lên Tại đây có thể chỉnh to nhỏ âm thanh, chỉnh tạm dừng, thôi chiếu phim chạy chương trình chiếu phim (38) • • • III/ Chèn hình ảnh làm cho slide hình ảnh minh họa cho nội dung bài dạy Thực tế, PPT vốn đã có các đã nói trên, nhiên chúng ta có thể tạo mang đặc trưng riêng biệt phù hợp với nội dung, ý thích, phong cách người thiết kế Các thao tác thực sau: Vào Insert chọn Picture ( hình 46) chọn tiếp From File (biểu tượng núi) (hình 47) Một hộp thoại hình 34 xuất hiện, hộp thoại này, tìm và chọn hình ảnh muốn chèn Chọn xong, nhấn insert để hoàn tất việc Hình 47 chèn hình Hình 46 (39) • Có thể thực các thao tác này lối tắt trên cửa sổ • • • • công cụ nơi biểu tượng núi này Hoặc có cách khác là dùng lệnh coppy và paste cách mở hình ảnh, chọn hình ảnh muốn chèn, kích phải chuột lên hình ảnh đó, chọn copy, trở lại chương trình PPT soạn thảo, chọn slide cần chèn hình, nhấn phải chuột, chọn paste Căn chỉnh hình ảnh vừa chèn cách kéo và rê chuột có thể kéo phủ kín slide muốn đặt hình đó hình nền, có thể kéo hình giãn theo ý muốn Thêm lưu ý khác là chèn hình lên slide thì các text box chứa nội dung văn bị che khuất Muốn các Textbox này lên trên hình thì kích phải chuột vào hình, chọn Order, chọn tiếp Send to Back thì chữ text box trở lại phía trên hình (40) • Lưu ý: Tất các nội dung trên slide phải nằm vùng soạn thảo cho phép slide, vượt ngoài vùng thì chiếu không hiển thị đầy đủ, bị lệch (41) III/ Chèn box để gõ văn trình chiếu? (gõ văn lúc trình chiếu) – Trong PPT, thực trình chiếu tức là phần soạn thảo đã xem hoàn thành Tuy nhiên có trường hợp nên để lại và nhập văn lúc trình chiếu Ví dụ trường hợp cho học sinh thảo luận và cho các nhóm học sinh trả lời, vì ý kiến học sinh có thể nhiều và GV cần ghi lại nó để đối chiếu với các nhóm khác Không cần đến bảng đen, không cần phải mở chương trình soạn thảo văn mà chúng ta có thể thực điều này trình chiếu (42) *Cách thực sau: – B1: Chọn View \ Toolbars \ Control Toolbox (như các bước chèn video clip) – B2: Trong hộp Control Toolbox, (hình 42 và 49 là hộp control toolbox) click chọn nút Text Box (là nút có chữ ab| ) Khi đó trỏ chuột biến thành dấu CỘNG (+) – B3: Vẽ ô vuông ( trình chiếu thì có thể nhập văn vào ô này) Để có thể gõ nhiều dòng, Enter xuống dòng thì thực tiếp – B4: Chọn ô vuông vừa vẽ, click chọn nút Propeties hộp Control Toolbox – B5: Trong hộp thoại Properties + Mục EnterKey Beha, đổi giá trị fale thành TRUE + Mục Multiline, đổi giá trị false thành TRUE (43) • Sau vẽ xong (bước 3) thì thực bước 4, bước theo hướng dẫn hình 48 Chọn true đây Và Chọn true đây Hình 48 (44) • V.Chèn và thiết kế kiểu bài tập trắc nghiệm • Trên slide Thiết kế text box cho việc gõ nội dung • • câu hỏi (hình bên) Các box thiết kế câu trả lời thì làm theo thao tác sau Bước 1,2,3 thực thao tác chèn clip cách Tại control toolbox chọn nút checkbox nút Option button (xem hình 49) và vẽ ô (nếu là đáp án thì chọn vẽ lần) Bước Sau vẽ xong, nó hình bên chọn vào Tiếp theo là viết nội dung đáp án đây Check box thay cho chữ check box thực cách bôi đen Option Button dòng chữ này và gõ đáp án đè lên Hình 49 (45) • Các đáp án khác làm tương tự Làm theo cách này, phía trước đáp án có hộp kiểm để đánh dấu vào đó chọn lựa (còn cách thiết kế khác, nhiên hướng dẫn phần liên kết.) (46) • • • VI/ Chèn bảng tính vào slide Phần này số môn thì không cần thiết, nhiên lúc nào đó cần đến thì có thể biết để sử dụng Bảng tính đây là phần office Microsoft Excel Khi nó chèn vào PPT thì nó thực đầy đủ các thao tác thực Excel lúc PPT trình chiếu Thực bước 1, 2, cách chèn video clip cách Lưu ý: trình chiếu các thao tác III, IV, V trên đây, muốn chuyển slide thì phải kích chuột khỏi vùng thiết kế thì chuyển (Ví dụ chiếu phần bảng tính và thực phép tính mà kích chuột thì không thể chuyển sang slide Vì phải kích chuột ngoài vùng bảng tính để kích chuột trình chiếu slide khác sau nó.) (47) Một file PPT có thể có nhiều slide và ngoài cách liên kết tự nhiên nó (liên kết theo thứ tự định sẵn) thì nó có thể liên kết với các thiết lập khác Cao là file độc lập có thể liên kết tới file khác và trình chiếu liên tiếp cách bình thường I/ Liên kết các slide cùng file có nhiều slide Ví dụ tôi có file mang tên là giáo án Đạo đức Trong file này có 15 slide Trong quá trình trình chiếu, tôi muốn slide 15 chiếu xong thì quay chiếu slide để củng cố bài học cho học sinh Làm theo các bước sau: (48) • Tại slide thứ 15 Chọn AutoShapes (biểu tượng này phía cửa sổ phụ (xem lại hình để biết vùng cửa sổ phụ) • Trong AutoShapes chọn Action Buttons, (hình 50) Action Buttons chọn biểu tượng hình vuông trắng (hoặc biểu tượng khác tùy ý thích), trỏ chuột lúc này trở thành dâú cộng, kích và giữ kéo vẽ ô vuông nhỏ bên slide (bởi nó là nút điều khiển nên không cần vẽ lớn quá) • Sau vẽ xong, thả chuột thì hộp thoại tự động xuất có dạng hình 51 Kích chọn hộp kiểm Hyperlink to, sau đó vùng chọn bật sáng, lúc này làm theo hướng dẫn hình 51 Hình 50 Hình 51 Đánh dấu chọn nút này Hyperlink to Kích chuột vào đây Chọn slide… (49) • Sau chọn Slide theo hướng dẫn hình 51, hộp thoại xuất Hình 52 (hình 52) - Tại hộp này kích chọn slide muốn liên kết đến ví dụ là slide câu hỏi (hoặc slide nào muốn), xong nhấn ok Bảng này tắt, nhấn tiếp ok bảng hình 51 Như trình chiếu, đến slide 15, muốn quay slide câu hỏi thì việc bấm chuột vào nút liên kết này, nó trở slide câu hỏi (50) II/ Liên kết file ppt độc lập lại với Ví dụ, tôi có file giáo án file là bài giảng tiết 1, file là bài giảng tiết Khi thực dạy tiết vì muốn kiểm tra lại tích hợp với kiến thức đã học không muốn soạn lại vì tốn thời gian Tôi có thể dùng cách liên kết file để đến với giáo án tiết dạy tiết mà không cần nhiều thao tác tắt mở • Mở file giaoantiet2.ppt (là file soạn thảo) chọn slide cần liên kết với file khác Ví dụ tôi có slide kiểm tra bài cũ, slide này tôi muốn liên kết với file giaoantiet1.ppt (51) • Thực hiện: Vào AutoShapes, chọn Action Buttons (xem lại • • hình 50), thực vẽ cách liên kết trên đã trình bày Sau vẽ xong, hộp thoại hình 51 tự động xuất Tại hộp này, Kích chọn hộp kiểm Hyperlink to, sau đó vùng chọn bật sáng, lúc này làm theo hướng dẫn hình 51 Tuy nhiên thay vì chọn slide (như thao tác chèn slide) thì chọn Other File Other Power point Presentation Sau chọn cách này thì hộp thoại hình 34 xuất để thực việc tìm kiếm file liên kết Sau tìm thấy file liên kết thì kích chọn nhấn ok Nhấn tiếp ok Khi trình chiếu đến slide đã liên kết ấy, kích vào nút liên kết thì chương trình tự động chạy sang file đó Hình 53 (52) • Lưu ý: Trên nút liên kết chúng ta có thể viết chữ để tránh • nhầm lẫn (một slide có nhiều liên kết thì việc viết tên cho nút liên kết trở nên cần thiết) Làm theo cách sau: kích phải chuột lên nút liên kết, chọn add text, trỏ xuất vùng cần gõ chữ Chúng ta gõ nội dung vào, xong nhấp chuột khỏi vùng gõ là (53) • III/ Liên kết text box cùng slide lại với • Mục đích việc làm này là để tạo kiểu bài tập có đáp • • • án kèm theo Đáp án viết trên text box, câu hỏi viết trên text box khác cùng slide Khi trình chiếu kích chuột thì đáp án không xuất hiện, nó xuất kích vào nút liên kết (nút liên kết này tạm đặt tên là “đáp án”) Cách làm này tránh việc kích nhầm chuột đưa câu hỏi, học sinh chưa kịp trả lời mà đáp án đã xuất (54) Trên slide, thiết kế text box Text • Thực Kíchsau: chuột vào mũi tên phía sau: “trả lời: không cả” này Sau đó chọn Effect Options bên hình 55 • • • box dùng để viết câu hỏi, text box dùng để viết câu trả lời Sau đã nhập xong nội dung câu hỏi và câu trả lời Chọn vào đây Hộp Hình 54 là chọn hiệu ứng cho các thoại boxhìnhnày ứng 56 xuất(hiệu Hình 55 custom Animation) Bước là vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ nút thao tác liên kết đã trình bày trước đây Sau vẽ xong, hộp thoại tự động xuất Hủy hộp thoại này cách nhấn nút cancel dấu X trên khung Bên vùng chức lúc này thấy hình 54 Bước làm theo hường dẫn hình 54 (55) Chọn vào đây Hộp thoại hình 56 xuất Hình 56 Hình 55 - Tại hình 56, chọn thẻ Timing Trong thẻ timing này kích vào nút mũi tên dòng Triggers, xuất dòng với nút kiểm là Animate as pars of clik sequence và dòng Start effect on clik of Chọn dòng thứ hình Kích chuột vào mũi tên hình, chọn Action buttion: Custom Xong nhấn ok Việc làm này dẫn đến kết là trình chiếu, nhấn vào nút “trả lời” thì mục đáp án xuất hiện, còn không nhấn nút “trả lời” thì đáp án không thể xuất (56) • • • • • IV/ Tạo siêu lên kết với chương trình khác hoạt động độc lập và song song với ppt trình chiếu Thực Hình 34 theo các bước sau: Trên slide muốn liên kết đi, vào AutoShapes, chọn Action Buttions (Hình 50), vẽ nút thao tác liên kết đã trình bày trước đây Sau vẽ xong, hộp Hình 50 Hình 51 thoại tự động xuất Trên hộp thoại này (hình 51) chọn Other file Sau đó hộp thoại dùng để tìm kiếm đối tượng cần liên Hình 57 Gõ địa web muốn kết xuất (hình 34) thực chọn fileliênmuốn liên kết vào đây kết nhấn ok Muốn liên kết đến website để truy cập website trình chiếu thì thực theo các thao tác trên Tuy nhên đến hộp thoại hình 51 thì chọn URL, chọn xong thì bảng hình 57 xuất gõ địa website muốn liên kết vào và nhấn ok (57) • Lưu ý quan trọng: sau thực liên kết các slide • cùng file: Khi thực liên kết slide Tức là để từ slide đến slide chẳng hạn thì từ slide phải tạo liên kết để có thể chuyển slide và tiếp tục công việc trình chiếu Bởi không thì chương trình trình chiếu tiếp slide mà không tự động trở slide slide (cách thực trên – liên kết các slide file) • Mặt khác, chúng ta dùng liên kết để từ slide đến slide thì • • • sau trở lại slide 1, chúng ta tiếp tục trình chiếu và chương trình lại chiếu tiếp slide – điều này làm dụng ý người thiết kế Do chúng ta chọn ẩn slide Làm cách sau: Bên slide thao tác, kích chọn slide (là slide muốn ẩn lúc trình chiếu) Vào Slide Show, chọn hide slide là xong Có thể vẽ vấn đề này thành sơ đồ sau: Từ slide -> slide -> slide (theo quy luật bình thường) không cần liên kết Từ slide -> slide -> slide 1-> slide -> slide (Như thì phải liên kết từ đến và ngược lại, cùng với nó thì ẩn slide để có thể theo thứ tự 1-3-1-2-4) (58) • Lưu ý: Với cách tạo liên kết này thì thực trình chiếu, chọn nút mở liên kết thì đối tượng liên kết hoạt động độc lập không phụ thuộc vào ppt Vì việc chiếu ppt tiến hành bình thường, các chương trình liên kết hoạt động bình thường Muốn tắt nó thì nhấn vào chương trình đó để tắt muốn tắt không thấy trên màn hình để tắt thì nhấn đồng thời hai phím nóng là Ctrl+ESC, lúc đó tác vụ ra, kích phải chuột vào chương trình cần đóng và chọn close (59) • V Chèn liên kết file flash vào ppt • 1.Cách 1: Ưu điểm: Sử dụng trên hầu hết các phiên Powerpoint Nhược điểm: Phải đặt file Flash cùng thư mục với bài Powerpoint và cách làm khá phức tạp Khi cần chèn Flash vào file trình diễn mình, thầy cô có thể dùng phần mềm hỗ trợ hay vào Insert →Object Nhưng máy sử dụng không có phần mềm hỗ trợ, Object Flash không sử dụng (do cài đặt thiếu) thì ? Đừng lo lắng, PowerPoint còn có công cụ khác giúp chúng ta thực việc đó Phần viết này hướng dẫn các thầy cô cách thực (áp dụng trên hầu hết các phiên office thông dụng) (60) • Trước hết là mở file PowerPoint cần chèn Flash Có thể • • • tạo Slide để chứa file Flash cách vào Insert → New Slide.(đây là bước tạo slide mới) Vào menu View → Toolbar → Control Toolbox (các bước này giống với cách việc chèn video clip đã hướng dẫn trên).Trong hộp thoại Control Toolbox, nhấn vào biểu tượng More Controls → gõ phím S → kéo trượt xuống tý để chọn mục Shockware Flash Object → kéo vẽ hình chữ nhật để chứa file Flash Lúc này màn hình chứa slide này (hình 58) Click chuột phải lên hình chữ nhật vừa vẽ → chọn Properties → click vào chữ Custom → click tiếp vào dấu (… ) vừa xuất phía sau chữ Custom Hình 58 (61) • Copy đường dẫn file Flash và Paste vào ô Movie • • URL → nhấn OK Tiếp tục, đóng các cửa sổ vừa thao tác Để lấy đường dẫn file Flash, làm sau: Mở Explorer → tìm đến thư mục chứa file Flash →Click chuột phải lên file Flash muốn chèn, chọn Properties → Copy đường dẫn mục Location →chuyển qua file PowerPoint, Paste vào ô Movie URL sổ Property Pages (nếu không thấy cửa sổ này, thu nhỏ cửa sổ PowerPoint cách Click nút -) → trở lại cửa sổ Properties file Flash, copy tiếp tên file và Paste vào ô Movie URL → gõ thêm “.swf” Bây giờ, thầy cô có thể nhấn Shift + F5 để kiểm tra có thể chỉnh kích cỡ hình chữ nhật chứa file Flash hình bình thường cách: đưa chuột vào các góc thấy các mũi tên điều chỉnh xuất thì nhấn chuột trái và kéo để thay đổi kích cỡ (62) • Lưu ý: Nếu mang bài PowerPoint có chèn file Flash thì phải đặt file Flash này cùng thư mục với file PowerPoint (*.ppt) trước thực bước trên Theo kinh nghiệm, tôi khuyên nên tập hợp các hình ảnh, âm thanh, film, file Flash, … và file PowerPoint chính đặt cùng thư mục (khi mang qua máy khác, cần chép thư mục chứa bài trình diễn đó là an toàn) Nếu file Flash không tự chạy trình diễn thì hãy click chuột phải lên file Flash và chọn Play (63) • Cách 2: Sử dụng phần mềm miễn phí Swiff Point Player • (Cách này sử dụng nhanh và không khó – nhiên phải cài đặt tiện ích Swiff Point Player Tải phần mềm từ địa chỉ: http://www.globfx.com/downloads/swfpoint.cgi liên hệ soạn giả • Kích đúp chuột vào file SwiffPointPlayer20.exe → chương trình hỏi This will install Swiff Point Player Do you wish to continue ? → click Yes Tiếp tục click Next → check vào ô Iaccept the agreement →click Next → Next → Next → Install → bỏ dấu check mục Display Help Page (recommended) → clickFinish b) Sử dụng: Trong bài Powerpoint, vào menu Insert → chọn Flash Movie… → chọn file muốn đưa vào bài và nhấn Insert (64) • VI/ Chèn bảng biểu vào slide Chèn bảng này:Vào ppt? • Tại cửa sổ trên vùng cửa sổ chính, chọn Insert Table biểu tượng này và dùng chuột rê dọc ngang đủ số hàng, số cột thì thả chuột Trên slide xuất table Nếu trên vùng cửa sổ không thấy thì vào menu Insert chọn Insert Table sau đó thực nhập số dòng, số cột theo yêu cầu, nhấn ok Nếu muốn các nội dung ô xuất không cùng lúc trình chiếu Thì ô nên chèn textbox và viết nội dung vào các text box đó, sau đó chọn hiệu ứng cho text box Hình 60 Kết hình 60, ô textbox và hiệu hứng độc lập • • (65) • • VII/ Chèn biểu đồ hình cây vào Slide Trong menu Insert chọn Picture sau đó dãy lệnh thả hình 61 Chọn Organization Chart Sau chọn xong, biểu đồ dạng cây tạo hình 62 trên slide, kèm với nó là dãy công cụ hình 63 Nhập nội dung vào các Hình 62 ô vuông Nếu muốn xóa bớt ô chèn thêm ô, thay đổi Hình 61 định dạng thì Sử dụng các công cụ hình 63 để thực Hình 63 Muốn bỏ bớt ô (hình 62 là ô kể ô chính) thì kích chuột vào ô đó thấy xuất nút xung quanh viền ô Nhấn phím delete trên bàn phím, ô đó bị xóa (66) • Muốn thêm ô cùng cấp (ngang hàng) với ô • thì kích chọn ô chính, sau đó vào lệnh Insert Shapes (trên menu hình 63) Bây chiều ngang là ô cùng cấp Muốn thêm ô có cấp nhỏ ba ô? Chọn ô muốn thêm, sau đó vào lệnh Insert Shapes (trên menu hình 63) Bây có cấp Cấp = ô, cấp = ô, cấp = ô Minh họa hình số 64 • Muốn đổi kiểu sơ đồ thì Hình 64 kích chọn ô chính (ô cấp 1) sau đó vào lệnh Layout trên menu hình 63 (67) • VIII/ Chèn WordArt vào slide • Trên vùng cửa sổ phụ, nhìn thấy biểu tượng WordArt (nếu không • thấy thì vào Insert chọn Picture, chọn WordArt (xem lại hình 61) Kích vào đó xuất hộp thoại, đó có thể chọn các kiểu chữ bóng khác Chọn kiểu và nhấn ok, lúc này trên màn hình xuất hộp thoại với dòng chữ Your Text Here, gõ nội dung đè lên dòng này, chọn size chữ, font chữ cần và nhấn ok Sau đó màn hình xuất dòng chữ tạo – kèm với nó là dãy menu hình 65 Có thể điều chỉnh nó cách kéo giãn, thu nhỏ các lệnh bảng menu hình 65 Giải thích các chức cửa sổ menu hình 65 bên đây Hình 65 Làm thêm WordArt Thay sửa nội dung vừa gõ Thay sửa kiểu WodrArt Màu và size Các định dạng thêm (68) • IX/ Chèn biểu đồ vào slide • Vào Insert, chọn Chart Một biểu đồ hình 66 xuất và kèm theo nó là bảng tựa bảng tính Excel (hình 67) Dùng bảng tính này để thay đổi thuộc tính biểu đồ số cột, tên các cột biểu thị, chú thích… Hình 67 Hình 66 • Tại hình 67 b là các thuộc tính đã thay đổi (nhìn vào và so sánh với hình 67.) Hình 67 b (69) • Tại biểu đồ hình 66, có thể thay đổi thêm các thuộc tính • • nó cách nháy phải chuột vào biểu đồ Sau đó chọn chart Type (hình 68), hộp thoại hình 69 Tại đây, có thể tùy biến các kiểu biểu đồ từ hình cột thành hình quạt, hình lines…chọn kiểu thích, sau đó chọn ok Tại biểu đồ hình 66, có thể tùy biến thêm chọn nền, chữ, màu sắc… cho biểu đồ cách kích phải chuột vào biểu đồ, chọn Format Chart Area (xem hình68) Hình 69 - Lưu ý kích chuột phải vào biểu đồ: Phải chọn vị trí phía ngoài các cột và các dòng kẻ biểu đồ (tức là kích vào biểu đồ là vào vùng trắng nó) Hình 68 (70) • Khi chọn Format Chart Area thì hộp thoại hình 70 Tại đây có thể chỉnh cho màu biểu đồ, biểu đồ; chí có thể phối màu cho nó nút Fill Effests Kích vào Fill Effests thì hộp thoại xuất hiện, hộp thoại này việc chọn và xem, chọn xong, thấy hợp ý thì ok Ra bảng Format Chart Area kích ok tiếp Lúc này chúng ta có biểu đồ ý •Hình 70 Tại bên biểu đồ, chúng ta có thể chỉnh thêm các tùy biến biến biểu đồ thành dạng 3D (không gian chiều), màu bên biểu đồ… cách kích phải chuột vào vùng biểu đồ • Sau kích thì menu hình 71 xuất chọn Format Walls để chỉnh màu, chọn 3-D View để chỉnh chế độ xem Hình 71 (71) (72)