Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức hợp lý kế toán NVL tại Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết MinhMục lụcLời mở ĐầuPhần I : Tổng quan về doanh nghiệp .I . Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty . 1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển . 2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của công ty . 3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty .Phần II : thực trạng kế toán NVL và tình hình quản lý sử dụng NVL tạI công ty .II . Thực trạng kế toán NVL và tình hình sử dụng NVL tạI công ty 1.Khái quát về nguyên vật liệu tại công ty .2.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu .3.Kế toán nguyên vật liệu .Phần III : một số ý kiến đề xuất nhằm tổ chức hợp lý kế toán nguyên vật liệu tạI công tyI . Nhận xét về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tạI công ty .1. Ưu điểm2.Nhợc điểm II. ý kiến đề xuất :1. Đề xuất thứ nhất .2. Đề xuất thứ hai .3. Đề xuất thứ ba .4. Đề xuất thứ t .Kết luận1 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết MinhLời mở đầu Trong công cuộc đổi mới của đất nớc Công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trờng. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải chọn phơng án tối u nhất trong sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, coi cạnh tranh là tất yếu vừa đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng với chất lợng cao, giá thành hạ, vừa thực hiện đợc nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngời lãnh đạo và doanh nghiệp có lợi nhuận tích luỹ và tái sản xuất mở rộng. Đồng thời các doanh nghiệp cũng phải rất chú trọng giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất: Từ việc thu mua nguyên vật liệu tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh và thị trờng tiêu thụ. Đảm bảo việc bảo toàn chu chuyển vốn tăng nhanh sản phẩm tiêu thụ cho doanh nghiệp .* Nguyên vật liệu: Một trong ba yếu tố quan trọng của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu tạo nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào sản xuất kinh doanh trong kỳ. Mặt khác, trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về nguyên liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy khâu tổ chức hạch toán vật liệu chiếm vị trí quan trọng không thể thiếu đợc.Hạch toán vật liệu có đảm bảo tất cả thì sẽ đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất . Kiểm tra và giám sát chặt chẽ việc chấp hành các định mức trữ và tiêu hao vật liệu sẽ ngăn chặn hiện tợng lãng phí vật liệu trong sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp . Là học sinh trờng Trung Học Nông Nghiệp Hà Nội với những hiểu biết của bản thân , để tái hiện kiến thức học tập tại trờng và thời gian thực tế tại công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt, em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức hợp lý kế toán nguyên vật liệu tại công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt để làm chuyên đề tốt nghiệp, từ đó rút ra kinh nghiệm thực tiễn, cả u điểm cần phát huy và nhợc điểm cần khắc phục trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Để thực hiện chuyên đề này trớc hết tôi xin chân thành cảm ơn: Ban kinh tế Tr-ờng Trung Học Nông Nghiệp Hà Nội cùng tập thể các cô chú CBCNV trong Phòng tài vụ Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tôi hoàn thành chuyên đề này .2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết MinhCông ty thịnh liệtThực trạng kế toán NVL và tình quản lý sử dụng tại công ty bê tông và xây dựng Thịnh LiệtI - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển : Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt là 1 DN nhà nớc trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội chuyên sản xuất các loại bê tông đúc sẵn, cấu kiện bê tông và thi công xây dựng đợc thành lập vào ngày 19 / 12 / 1977 với nhiệm vụ chính là sản xuất dầm và cọc ống phục vụ thi công xây dựng . Trụ sở chính : KM 8 quốc lộ 1A Đờng Giải Phóng, 100m về phía Nam thành phố Hà Nội . Với một diện tích khá quy mô trên 57.000m2 tại xã Thịnh Liệt, Huyện Thanh Trì Hà Nội. Từ năm 1977 1985 công ty hoạt động dới hình thức bao cấp, là một nhà máy trực thuộc Sở Xây Dựng Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất do trên giao và luôn hoàn thành kế hoạch đạt mức tăng trởng hằng năm . Từ năm 1985 1991 cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản ký kinh tế của nhà n-ớc, công ty đã từng bớc chuyển đổi cơ chế, từ cơ chế quản lý bao cấp sang hạch toán kinh doanh do bớc đầu còn bỡ ngỡ nên hoạt động sản xuất kinh doanh cha cao . Từ năm 1993 với nhiệm vụ sản xuất và phạm vi hành nghề kinh doanh của công ty đợc mở rộng và tạo đà phát triển. Từ năm 1994 đến nay là thời kỳ phát triển lớn mạnh nhất của công ty với kết quả sản xuất kinh doanh cao đó là nhờ sự năng động sáng tạo của ban giám đốc, của tập thể CBCNV toàn công ty. Trải qua 25 năm xây dựng phát triển trởng thành từ cơ sở sản xuất đơn thuần cấu kiện bê tông Panen lỗ tròn trên dây truyền công nghệ của BaLan đến nay công ty đã sản xuất tất cả các loại cấu kiện bê tông phục vụ xây dựng cơ sở hạ tầng, bê tông thơng phẩm. Trong đó, các sản phẩm chính là cột điện, bê tông li tâm và ứng xuất trớc các loại, cống thoát nớc các loại với đờng kính trong từ 200 mm đến 2.500 mm, chiều dài lớn nhất là 4 m, bê tông thơng phẩm các mác từ 10 MDA đến 60 MDA trên dây truyền sản xuất hiện đại nhất trên thế giới hiện nay do Đức, Mỹ, Hàn Quốc chế tạo với độ tự động và chất lợng cao ở các khâu. Bên cạnh đó, công ty có 3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minhcác thiết bị thi công, đội ngũ cán bộ kỹ s nhiều kinh nghiệm, công nhân lành nghề trong sản xuất và thi công các công trình cùng với thị trờng từ Miền Trung trở ra . Từ 5 / 9/ 2002 công ty đã đợc tổ chức QUACERT - VN, QMS - Australia đánh giá và công nhận hệ thống quản lý chất lợng của công ty đạt tiêu chuẩn Quốc Tế ISO 9002 : 1994 TCVN ISO 9002 : 1996 Với chính sách chất lợng: Khách hàng và sự tin tởng của khách hàng là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Thu hút đợc khách hàng, khách hàng tin t-ởng coi công ty là ngời bạn đồng hành trên con đờng kinh doanh của họ là mong muốn của công ty. Mỗi CBCNV công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đều luôn luôn tâm niệm nếu coi nhẹ chất lợng tức là tự rời bỏ công việc của mình. Do vậy, phải làm việc khoa học, sáng tạo để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, có giá cả cạnh tranh và dịch vụ tốt nhất . Chức năng và nhiệm vụ chính của công ty Thịnh Liệt hiện nay là :- Sản xuất kinh doanh các loại bê tông cấu kiện, sản xuất kinh doanh các loại bê tông tơi .- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình thuỷ lợi, đê điều, đờng. Công trình hạ tầng kỹ thuật .- Kinh doanh nhà, trang trí nội thất, ngoại thất. Các công trình xây dựng .- Sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng. Thiết bị nội ngoại thất .- Sản xuất và thi công các thiết bị công trình ngành điện .- Liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc để mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh của công ty .- Thi công xây lắp các lới dới 35 KV. Một số thông tin về công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt trong những năm vừa qua :( bảng 1 ) 4 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết MinhChỉ tiêuCNV (ngời )Tổng NVQLTổng doanh thuNộp ngân sáchSPN SĐNLợi tức sau thuế2000 510 100 325.516.154 1.567.764 1.576.764 551.9352001 518 125 58.277.284 2.267.461 2.267.461 512.7552002 525 90 40.583.530 3.184.186 2.545.831 413.925 Qua số liệu ta thấy công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đã ngày càng phát triển, khẳng định đợc sự tồn tại và đứng vững trên thị trờng .2.Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ maý quản lý của công ty : Cùng với việc chuyển hớng sản xuất và kinh doanh, công ty đã tiến hành tổ chức và sắp xếp lại dây truyền sản xuất hợp lý và định hớng từng nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ . Nhiệm vụ của ban giám đốc và các phòng ban đợc phân biệt cụ thể nh sau : Ban giám đốc gồm : một giám đốc và ba phó giám đốc . Giám đốc : là ngời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm chung về họat động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật tổng hợp, phòng vật t thiết bị . Phó giám đốc vật t : phụ trách khai thác nguồn vật t và công tác tiêu thụ sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng kế hoạch hợp đồng, phòng tài vụ và phòng tổ chức hành chính . Phó giám đốc nội chính : phụ trách đời sống cho cán bộ công nhân viên trực tiếp phụ trách phòng bảo vệ .*Nhiệm vụ các phòng ban : Phòng kỹ thuật tổng hợp : phụ trách vấn đề xây dựng và quản lý các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất, nghiên cứu, ứng dụng các quy trình, quy phạm mới . Phòng vật t thiết bị : cung cấp nguyên liệu cho quá trình sản xuất đảm bảo đủ số lợng, chủng loại quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sử dụng và sửa chữa định kỳ máy móc thiết bị .5 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh Phòng kế hoạch hợp đồng : Xây dựng kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm . Phòng tài vụ : nhiệm vụ chính là hạch toán kế toán tài sản cũng nh quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính xây dựng kế hoạch tài chính hằng năm, quản lý quỹ tiền mặt của công ty . Phòng tổ chức hành chính : đảm nhiệm công tác cán bộ, tổ chức bộ máy quản lý lơng, quản lý lao động . Phòng bảo vệ : đảm nhiệm công tác thi đua, làm công tác văn th, tiếp khách bảo vệ tài sản, giữ an ninh trật tự trong công ty . Tóm lại, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nh-ng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dới sự điều hành của ban giám đốc công ty nhằm đạt đợc lợi ích cao nhất cho công ty . Đối với công trình có địa điểm ở xa công ty tổ chức lực lợng lao động của mình thành các đội sản xuất. Mỗi đội sản xuất phụ trách thi công trọn vẹn một công trình hoặc một hạng mục công trình. Trong mỗi đội công trình lại đợc tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công, tuỳ thuộc vào yêu cầu sản xuất thi công trong từng thời kỳ mà số lợng các đội công trình, các tổ sản xuất sẽ thay đổi phù hợp với đìêu kiện cụ thể .2.Đặc đỉêm tổ chức bộ máy kế toán của công ty : Công ty thực hịên hình thức kế toán tập trung : Phòng kế toán của công ty có nhiệm vụ xử lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán . Tại các đội, thống kê kế toán có nhiệm vụ quản lý theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị mình và chia lơng cho ngời lao động, lập các chứng từ kế toán, định kỳ gửi các chứng từ đã đợc phân loại kèm theo giấy đề nghị thanh toán về phòng kế toán . Phòng kế toán sau khi nhận các chứng từ, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp sau đó cung cấp thông tin, kế toán giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý và đìêu hành hoạt động sản xuất nghĩa là cuối niên độ kế toán xác định kết quả kinh doanh, việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nứơc và lập báo cáo tài chính .6 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh *Nhiệm vụ cụ thể của từng ng ời trong bộ máy kế toán : - Kế toán trởng : phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán, phân công và trực tiếp chỉ đạo tất cả các nhân viên kế toán của công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê của công ty.Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kế toán nhà nớc và các quy định của cấp trên . - Phó phòng kế toán : làm kế toán tổng hợp, theo dõi kế toán thu nhập và tiêu thụ thành phẩm, kế toán với ngời mua, các khoản phải trả, các khoản thanh toán với ngân sách, đến kỳ hạch toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và tính giá thành sản phẩm, lập các báo cáo tài chính .- Kế toán vật t, TSCĐ, công cụ dụng cụ .- Kế toán vốn bằng tiền và phụ trách tài khoản phải trả cho ngời bán .- Một kế toán ngân hàng .- Một thủ quỹ đảm nhận công việc thu, chi tiền mặt của công ty . Tại các đội sản xuất, các nhân viên kế toán đội chuyên cung cấp số liệu kế toán cho phòng kế toán . Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ của công ty là một đơn vị chuyên sản xuất lắp đặt các câú kiện bê tông đúc sẵn, xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi, công nghiệp và dân dụng nên công tác tổ chức hạch toán tập trung . Mọi công việc về kế toán, kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán công ty. Còn ở các đội, các công trờng thi công chỉ bố trí từ 01 02 ngời làm nhiệm vụ thu thập tổng hợp, phân loại chứng từ gửi về phòng kế toán để tăng cờng việc kiểm tra, khả năng quản lý sử dụng tài sản ở công ty . Công ty đã lựa chọn hình thức nhật ký chứng từ và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ. Còn đối với hàng tồn kho thì áp dụng phơng pháp kê khai th-ờng xuyên .II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý , sử dụng nguyên vật liệu taị công ty Bê tông và Xây dựng Thịnh Liệt 1. Khái quát về nguyên vật liệu sử dụng tại công ty. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân, nó làm tăng sức mạnh về kinh tế, quốc phòng, XDCB tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội. Một đất nớc muốn phát triển, đi lên thì đòi hỏi phải có một cơ sở hạ tầng vững chắc. Vì vậy vật liệu của công ty rất đa dạng nh sắt, thép, xi măng, cát sỏi 7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh2. Phân loại và đánh giá vật liệu :a ) Phân loại vật liệu : Để gúp cho công tác hạch toán chính xác một khối lợng vật liệu nhiều chủng loại, kế toán vật liệu của công ty đã tiến hành phân loại vật liệu. Việc phân loại vật liệu của công ty căn cứ vào nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu đối với sản xuất kinh doanh. Nhờ có sự phân loại này mà kế toán vật liệu có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, từng loại vật liệu. Do đó có thể cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc lập kế hoạch vật liệu. Việc sử dụng vật liệu ở công ty đợc phân thành các loại sau :- Nguyên vật liệu chính : là những đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm nh thép gai, đá, xi măng, gạch . - Nguyên liệu phụ : là các loại vật liệu dùng để tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh nhựa đờng, sơn chống rỉ - Nhiên liệu một loại : vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo đìêu kịên cho quá trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thờng nh dầu Điêzen, dầu nhớt - Phụ tùng thay thế : là những loại vật liệu dùng để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải nh ống đèn, dây coroa- Vật liệu khác : là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại vật liệu trên, các loại vật liệu này dùng cho quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi nh thép gai, thép góc Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt là công ty xây dựng nên các nguồn nhập của công ty chủ yếu là mua ngoài vật liệu trên thị trờng trong nớc .b) Đánh giá vật liệu :* Đánh giá vật liệu nhập kho : - Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho : Đối với vật liệu mua ngoài nhập kho, giá thực tế nhập kho là giá ghi trên hoá đơn cộng chi phí vận chuyển ( nếu có ) hoặc giá ghi trên hợp đồng mua bán .8 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh Đối với vật liệu nhập lại kho : những vật liệu đã xuất đa vào phục vụ thi công dùng không hết mà vẫn còn nguyên quy cách, phẩm chất thì đợc thủ kho tiến hành nhập laị kho tùy theo loại vật liệu mà ghi vào phiếu nhập của từng kho . Giá vật liệu nhập kho sẽ đợc tính theo giá thực tế của lần xuất ra trớc đó . Đánh giá phế liệu thu hồi : Vật liệu đem xuất dùng không hết nhng bị mất phẩm chất thì sẽ đợc tiến hành nhập lại kho phế liệu. Căn cứ vào số lợng thu hồi thủ kho sẽ viết phiếu nhập kho. Giá của vật liệu này là giá ớc tính . *Đánh giá vật liệu xuất kho : Đối với vật liệu xuất kho , giá thực tế xuất kho là giá thực tế đích danh nghĩa là nhập vật liệu với giá nào thì khi xuất cũng chính với giá đó .3.Kế toán nguyên vật liệu :a) Chứng từ sử dụng : * Nhập vật liệu : Khi lợng vật liệu trong kho không đủ cho nhu cầu sản xuất, hoặc có nhu cầu sản xuất, bộ phận cung tiêu tiến hành viết đơn xin mua vật liệu trình giám đốc hoặc phó giám đốc vật t ký duyệt. Khi cần mua với khối lợng lớn khi làm hợp đồng, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của ngời bán thủ kho tiến hành nhập kho vật liệu và ghi hoá đơn nhập kho . Phiếu nhập kho đợc chia thành ba liên :- Một liên do phòng vật t giữ .- Một liên do ngời đi nua về giữ .- Một liên do thủ kho tạm giữ . Cuối quý thủ kho chuyển lên hoặc phòng tài vụ xuống lấy phiếu nhập kho lên để kiểm tra lại .( Phiếu nhập kho biểu số 8 )( Hoá đơn thuế giá trị gia tăng biểu số 9 ) * Thủ tục nhập vật liệu do dùng không hết :9 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh Nguyên vật liệu xuất dùng không hết sau khi kiểm tra thấy vẫn giữ nguyên đợc phẩm chất, quy cách thì sẽ đợc nhập kho.Khi đó thủ kho sẽ làm phiếu nhập kho, phòng kế toán sẽ theo dõi lợng vật liệu nhập lại trên phiếu nhập kho và cho vào Nhật ký chứng từ số 7 ( Biểu số 29 ) . Khi lập phiếu nhập kho thủ quỹ cũng lập thành ba liên nh thủ tục nhập vật liệu mua ngoài. Đơn giá nhập cuả loại vật liệu này là đơn giá thực tế cuả lần xuất trớc đó .*Thủ tục nhập kho phế liệu : Nguyên vật liệu đem xuất dùng nhng không hết trớc khi nhập lại kho sẽ đợc đánh giá lại, nếu không còn nguyên phẩm chất, quy cách thì sẽ tiến hành nhập kho phế liệu. Cũng nh 2 phơng pháp trên thủ kho sẽ lập phiếu nhập kho thành 3 liên :- Một liên do phòng vật t giữ - Một liên do thủ kho tạm giữ .- Một liên do ngời nhập lại giữ . Cuối tháng thủ kho chuyển phiếu nhập kho lên hoặc phòng kế toán xuống lâý về để kiểm tra lại và cho vào sổ chi tiết liên quan .b) Xuất vật liệu : - Thủ tục xuất : công việc sản xuất thi công đợc phân cho các đội sản xuất, các đội sản xuất sẽ căn cứ vào các thông số kỹ thuật dự toán công trình để xác định l-ợng vật t sử dụng và lập phiếu xin lĩnh vật t gửi về phòng vật t để xin lĩnh vật t . ( Phiếu xin lĩnh vật t biểu số 10 ) . Phòng vật t căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và định mức tiêu hao khôí lợng sản phẩm do phòng kỹ thuật lập, căn cứ vào phiếu lĩnh vật t đợc duyệt, nhân viên thống kê ở phòng vật t viết phiếu xuất kho thành 2 liên .- Một liên do phòng vật t giữ .- Một liên do thủ kho giữ .- Cuôí quý phòng tài vụ xuống lâý phiếu xuất kho về hoặc thủ kho gửi lên để phòng tài vụ hạch toán . c) Kế toán chi tiết vật liệu : 10 [...]... kế toán nguyên vật liệu tạI công ty 1 Nhận xét về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty Bê Tông và Xây Dựng Thịnh Liệt Qua hơn 25 năm xây dựng và phát trỉên công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt đã từng bớc khẳng định đợc mình để đứng vững trên thị trờng Để làm đợc đìêu đó công ty phải không ngừng phấn đấu học hỏi và sáng tạo của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty Thành lập từ ngày nền... dụng Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm Cụ thể là công ty tham gia xây dựng các công trình gồm: + Công trình qua tổng công ty: sân đỗ A1, Cầu cạn, cầu đuống + Công trình tự tìm kiếm: đờng địên 26 Chuyên... chuyên xây dựng nên các công trình nằm rải rác ở khắp nơi trên đất nứơc Khi công ty trúng thầu hoặc do tổng công ty chỉ định thầu mà các công trình đó nằm ở xa công ty lúc đó công ty sẽ thành lập các đội thi công công trình, cử một đội trởng giám sát mọi việc tạicông trình để báo cáo lại với công ty thờng xuyên Khi đó phòng kỹ thuật sẽ tính toán căn cứ vào định mức tiêu hao vật liệu của các công trình... kho để xây dựng, xuất kho để cho mợn ) kế toán phản ánh giá trị thực tế vật liệu của công ty xuất dùng vào bên có TK 152 (chi tiết từng kho ) đối ứng bên nợ các TK 621, TK 623, TK627, Căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán phân loại nh sau Căn cứ vào các dự toán, các phơng án thi công của công trình mà công ty đấu thầu cùng tiến độ thi công của các công trình, phòng vật t lập kế hoạch... liệu công ty tiến hành mua, nếu có các công trình ở xa công ty sẽ khoán gọn cho đội trởng công trình chịu trách nhiệm vật liệu ở công trình Khi đó đội trởng công trình sẽ bỏ toàn bộ số tiền ra mua vật liệu cho công trình sau đó gửi hoá đơn về phòng kế toán công ty để thanh toán Khi đó công ty theo dõi trên NKCT số 5 phần ghi Có TK 331 và đội trởng của công trình sẽ đợc coi nh một ngời bán mà công ty. .. tế tại công ty chứng từ kế toán đực sử dụng trong các phần hành kế toán bao gồm : - Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hoá đơn thuế GTGT Hóa đơn bán hàng Bảng kê nhập kho Bảng kê xuất kho Việc hạch toán của công ty đợc tiến hành đồng thời tại bộ phận kế toán và bộ phận kho Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu mà công ty sử dụng là phơng pháp sổ số d Do đặc điểm của công ty là xây dựng các công trình... phát sinh ) kế toán căn cứ vào đó tính ra số cuối kỳ Trong quý I năm 2003 căn cứ vào giấy thanh toán tạm ứng kế toán cộng tất cả các nghiệp vụ phát sinh và ghi vào NKCT số 10 Sau khi ghi vào NKCT số 10 kế toán định khoản 25 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Tuyết Minh Có TK 331 : 2.765.930.600 Trong cùng kỳ, các đội công trình gửi giấy thanh toán tạm ứng lên, kế toán ghi vào bên có TK 141 và Nợ TK có... lên của công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố, hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày một cao của công tác quản lý hạch toán trong đìêu kiện kinh tế thị trờng ở nớc ta Mặc dù nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú, nguyên vật liệu chủ yếu là mua ngoài với khối lợng lớn nhng nhìn chung công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch... Sau đó căn cứ vào giấy thanh toán tiền tạm ứng các đội , các đội gửi lên mà công ty ghi vào NKCT số 10 ghi Có TK 141 Tạm ứng để theo dõi tình hình tạm ứng và thanh toán tạm ứng của công ty đối với các công trình NKCT số 10 là sổ tổng hợp theo dõi cho cả quý Thờng thì các công trình ở xa công ty nên nghiệp vụ tạm ứng của công ty rất nhiều do đó mà thờng xảy ra hiện tợng đội trởng công trình bỏ... hình vật liệu cho lãnh đạo công ty Về việc phân loại vật liệu : ở công ty, bộ máy kế toán đã vận dụng hệ thống tài khoản tơng đối linh hoạt và hợp lý đặc biệt là đối với kế toán vật liệu nh: công ty dẫ không sử dụng tàI khoản 151 hàng mua đi đờng điều này phù hợp với tình hình thực tế của công ty vì khi mua nguyên vật liệu, hoá đơn và hàng về cùng một lúc không có trờng hợp hàng về trớc hoá đơn về . Thị Tuyết MinhCông ty thịnh liệtThực trạng kế toán NVL và tình quản lý sử dụng tại công ty bê tông và xây dựng Thịnh LiệtI - Đặc điểm tổ chức hoạt động. tập tại trờng và thời gian thực tế tại công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt, em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức hợp lý kế toán nguyên vật liệu tại công
