Đang tải... (xem toàn văn)
Internet email thi KTV
MỤC LỤC I. KHÁI NI M V INTERNET VÀ CÁC D CH V INTERNETỆ Ề Ị Ụ 2 1. Internet là gì? .2 2. M t s d ch v trên Internetộ ố ị ụ .2 II. GI I THI U TRÌNH DUY T INTERNET EXPLORE (IE)Ớ Ệ Ệ 3 1. Kh i đ ng Internet Explorerở ộ .3 2. Thi t l p c u hình cho IEế ậ ấ 4 III. DUY T INTERNET V I IEỆ Ớ 5 1.Các thành ph n chính trong c a s Internet explorer:ầ ử ổ .5 2. Duy t web (Browse web)ệ .6 3. L u đ a ch trang web u thích vào Faroritesư ị ỉ ư .7 4. Tra c u và tìm ki m thông tin trên internetứ ế .8 IV. S D NG TH I N T C A KI M TOÁN NHÀ N CỬ Ụ Ư Đ Ệ Ử Ủ Ể ƯỚ 10 1. Gi i thi uớ ệ 10 2. M h p thở ộ ư .10 3. So n th o và g i thạ ả ử ư 11 4. Nh n thậ ư 12 5. Thi t l p tu ch n cho h p th ế ậ ỳ ọ ộ ư .13 Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử I. KHÁI NIỆM VỀ INTERNET VÀ CÁC DỊCH VỤ INTERNET 1. Internet là gì? Internet - còn gọi là Net - là mạng máy tính lớn, cho phép kết nối với các người dùng máy tính khác trên toàn cầu. Đây là mạng có thể liên lạc và cho phép tìm kiếm những thông tin thuộc máy tính khác nằm ở những vùng khác nhau trên thế giới bằng những phương tiện viễn thông. Sau khi đã kết nối vào Internet bạn có thể thực hiện các dịch vụ trên Internet như: Nhận và gởi thư điện tử, xem và tìm kiếm thông tin trên Web, cho phép Upload (đưa lên) và Download (chép xuống) một tập tin, gọi điện thoại qua Internet . . . . 2. Một số dịch vụ trên Internet Dịch vụ World Wide Web Đây là dịch vụ phổ biến và có tốc độ phát triển nhất trên Internet. WWW được xây dựng dựa trên một kỹ thuật có tên gọi là HyperText (siêu văn bản). Kỹ thuật này cho phép trình bày thông tin trên một trang văn bản có các liên kết đến các trang khác. Trang siêu văn bản (Web) có thể cùng một lúc hiển thị nhiều kiểu thông tin khác nhau như TEXT, hình ảnh, âm thanh, video .v v .Để xem thông tin trên Internet, ta cần sử dụng một phần mềm gọi là trình duyệt Web. Dịch vụ E-Mail (thư điện tử) Thư điện tử (E-mail) là một trong những dịch vụ quan trọng của Internet. E-mail là dịch vụ cho phép trao đổi thông tin gián tiếp thông qua Internet. Một trong những lợi ích chính của E-mail là tốc độ lưu chuyển nhanh chóng, thời gian truyền E-mail thường được tính bằng phút, ngay cả khi người gửi và người nhận ở tận hai đầu của trái đất. Dịch vụ Chat – Online Là dịch vụ cho phép trao đổi thông tin trực tiếp thông qua Internet, những thông tin bạn gởi sẽ được chuyển đến gần như tức thời trên màn hình của người nhận và ngược lại. Thay vì phải chờ vài phút hay vài ngày như E-mail, bạn có thể trao đổi tức thời với tốc độ thông tin của bạn. thông tin trao đổi có thể hiển thị bằng Text (văn bản), Voice (tiếng nói), Webcam (hình ảnh), File, . Dựa trên cơ sở Voice IP, hiện nay Internet có một dịch vụ gọi là Internet Phone (Điện thoại Internet), đây là dịch vụ cho phép sử dụng điện thoại dạng “PC to Phone” hoặc nếu có Gateway hỗ trợ thì có thể sử dụng dạng “Phone to Phone” thông qua Internet (lúc này dịch vụ có thể miễn phí hoàn toàn). Dịch vụ FTP (Dịch vụ truyền File) Dịch vụ FTP là một dịch vụ cho phép người sử dụng có thể từ máy tính cá nhân kết nối vào mạng Internet để lấy được các dữ liệu được lưu trữ ở các máy chủ (File server) tại các quốc gia trên toàn thế giới. Khi sử dụng, có thể khai thác dịch vụ với 2 hình thức: 1- Siêu thị phần mềm: Khi người sử dụng muốn lấy dữ liệu để sử dụng lâu dài thì phải đăng ký để mua sản phầm của nhà cung cấp phần mềm. Đây là một giải pháp để có thể bán sản phẩm rộng rãi với thị trường trên toàn thế giới. Vì vậy, hiện nay có một giải pháp được các nhà kinh doanh mở rộng đó là bán sản phẩm qua mạng Internet. Dịch vụ đó gọi là “Thương mại điện tử” 2- File Server công cộng: Là nơi chứa các dữ liệu cung cấp miễn phí cho người dùng. Người sử dụng chỉ việc truy cập vào máy chủ FTP và sao chép các dữ liệu cần thiết về máy cá nhân để sử dụng. Dịch vụ Forum, Video Conference. TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -2- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử Đây là dịch vụ cho phép người sử dụng có thể trao đổi thông tin về một chủ đề mà họ cùng quan tâm. Người dùng cần đăng ký vào một số nhóm thông tin nào đó và có thể kết nối lên Server để xem các thông tin trong nhóm hoặc tải về máy tính cá nhân để xem chi tiết, ngoài ra họ cũng có thể gởi các ý kiến cá nhân lên các nhóm thông tin đó. Ngày nay đã có rất nhiều cuộc họp trực tuyến diễn ra thay vì họ phải đến tận nơi để họp thì họ có thể dùng một webcam và một mạng internet được kết nối. II. GI I THI UỚ Ệ TRÌNH DUY T INTERNET EXPLORE (IE)Ệ Trình duyệt Web Internet Explore (IE) là sản phẩm của hãng phần mềm Microsoft, được tích hợp vào các phiên bản của hệ điều hành Windows, có chức năng cho phép người sử dụng truy cập và xử lý các trang thông tin trên Internet, các trang thông tin này thường được tổ chức dưới dạng trang Web. Ngoài IE còn có một số trình duyệt web khác như: Netscape navigator, Opera, Firefox, … 1. Khởi động Internet Explorer Để khởi động chương trình IE, thực hiện một trong các cách sau: - Cách 1: Kích đúp chuột vào biểu tượng Internet Explorer trên Desktop - Cách 2: Start Programs Internet Explorer - Cách 3: Start Run gõ tên hoặc xác định đường dẫn đến File chương trình: "C:\Program Files\Internet Explorer\iexplore.exe" OK Nếu bạn kết nối với Internet qua mạng nội bộ thì IE sẽ tự động kết nối tới trang chủ của bạn. Nếu kết nối Internet bằng đường điện thoại (Dial up) thì sẽ xuất hiện hộp thoại Dial Up Networking, quay số tới ISP của bạn, hệ thống sẽ tự động thiết lập một kết nối và kết nối tới trang chủ. Giao diện - Thanh tiêu đề (Title bar): hiển thị tiêu đề của trang Web hiện hành (1) - Thanh menu: chứa các lệnh của trình duyệt Web (2) TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -3- 1 2 3 4 5 6 Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử - Thanh công cụ (Toolbars): chứa các biểu tượng lệnh của trình duyệt Web, gồm có 2 thanh công cụ chính + Standard Buttons: chứa các biểu tượng: Back, Forward, Stop,(3) + Address Bar: chứa hộp Text box để gõ địa chỉ Web truy cập (4) - Màn hình nội dung: hiển thị nội dung của trang Web (5) - Thanh trạng thái (Status Bar): hiển thị thông tin về trang Web (6) 2. Thiết lập cấu hình cho IE Trên màn hình Desktop kích phải chuột vào biểu tượng IE ( ), chọn Properties → xuất hiện hộp thoại Internet Properties (Bạn có thể chọn từ menu Tools/Internet Option trong cửa sổ IE), xuất hiện hộp thoại Internet Properties. Gồm các tuỳ chọn: Tab General: - Nhóm Home page: Nhằm thiết lập trang chủ. Mỗi khi bạn mở trình duyệt IE, chương trình sẽ tự động kết nối vào trang này. User Current: Chọn trang web đang mở hiện hành làm trang mặc định cho lần mở I.E tới (trang chủ). User Default: Chọn trang web chủ mặc định do chương trình I.E lập trình từ trước Use Blank: Ðể trống trang chủ, để người dùng tự nhập địa chỉ trang web khi kích hoạt I.E. - Nhóm Temporary Internet : Delete Files: Xóa các file lưu tạm Setting: thiết lập dung lượng vùng lưu tạm và một số tùy biến khác: + Chọn phương pháp IE kiểm tra cho phiên bản mới hơn của các trang Web được lưu lại: * Every visit to this page: Mỗi lần truy cập vào trang web đó. * Every time you start IE: Mỗi lần khởi động IE. * Automatically: Tự động kiểm tra. * Never: Không bao giờ kiểm tra. + Nhấp Ok để chấp nhận. - Nhóm History: Clear History : trong mục Days to keep pages in history cho phép bạn chọn thời gian lưu các địa chỉ web tồn tại ở address bar hoặc xóa tất cả các địa chỉ web bạn đã truy cập. TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -4- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử Colors : Cài đặt màu nền và chữ cho trang web khi bạn truy cập vào. Fonts: Chọn font thể hiện trên trang web. Languages : Cho phép cài thêm vào loại ngôn ngữ thể hiện trên trang web. Accessibility: Cài đặt một số thuộc tính khi tải trang web về để xem, ví dụ: bỏ qua kiểu font, màu sắc mà người tạo ra trang web thiết kế . Connections Với một Internet connection và Microsoft Internet Explorer, bạn có thể tìm và xem thông tin về bất cứ thứ gì trên website. Nếu bạn truy cập Website bằng trình duyệt Internet Explorer thông qua một mạng cục bộ (LAN), hoặc bạn đã sử dụng một chương trình cài đặt của nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP), ví dụ sử dụng dịch vụ vnn 1269, vnn 1268,…lúc đó bạn hầu như đã sẵn sàng để kết nối vào internet. Mặt khác, Internet Connection Wizard sẽ chỉ dẫn bạn thiết lập một kết nối internet. Bạn sẽ cần thông tin theo sau từ nhà cung cấp dịch vụ internet hoặc quản trị mạng cục bộ (LAN). LAN Settings: Bạn thiết lập thông số cho phần này khi bạn không dùng modem quay trực tiếp vào internet mà bạn đang sử dụng một mạng nội bộ thông qua máy chủ và đi ra ngoài internet. Nhiều tổ chức dùng những cài đặt để chạy Internet Explorer trên một mạng nội bộ. Những cài đặt này có thể được chỉ định một "proxy server" cho phép truy cập tới World Wide Web. Một proxy server hoạt động như một rào cản an toàn giữa mạng nội bộ và Internet, ngăn chặn người khác trên Internet tách khỏi truy cập được tới thông tin mật trên mạng nội bộ của bạn. Hoặc bạn có thể dùng những cài đặt cấu hình tự động chỉ định trong một tập tin được tạo bởi quản trị hệ thống của bạn để chạy Internet Explorer trên hệ thống mạng của bạn. Ngoài ra, người quản trị mạng cục bộ của bạn có thể cung cấp cài đặt đặc biệt để cấu hình trình duyệt của bạn cho mạng. III. DUY T INTERNET V I IEỆ Ớ 1. Các thành phần chính trong cửa sổ Internet explorer: TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -5- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử Nút Back: Quay về trang trước đó. Nút Forward: Xem trang kế tiếp Nút Stop: Ngừng tải trang hiện hành. Nút Refresh: Tải lại trang hiện hành Nút Home: Quay về trang chủ do bạn chỉ định. Nút Search: Hiển khung Search và bắt đầu tìm kiếm Nút Favorites: Hiển thị khung Favorites, gồm những trang ưu thích của bạn. Nút History: Hiển thị khung History để xem danh sách những trang được xem gần đây nhất. Nút Mail: Có thể đọc (Read), gửi (Send) thư điện tử. Nút Print: In trang hiện hành. Thanh địa chỉ (Address): cho phép ta nhập địa chỉ trang web muốn truy cập. 2. Duyệt web (Browse web) - Khởi động IE. - Trong cửa sổ của IE, gõ địa chỉ cần truy cập đến trong hộp Address → ấn Enter. Hoặc nhấp mũi tên sổ xuống trong hộp Address → chọn một địa chỉ muốn truy cập đến. TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -6- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử Muốn quay về trang trước đó, nhấp nút Back, nếu muốn đến trang đã thăm cuối cùng nhấp nút Forward, muốn trở về trang chủ nhấn nút Home. Một số lựa chọn trong trình đơn View: Explorer Bar: Với các mục chọn tương ứng bạn có thể mở các cửa sổ phụ: tìm kiếm (Search), Trang web ưa thích ( Favorites), thông tin các địa chỉ truy cập(History) Ðây là những chức năng chính trong Explorer Bar. Text size: Chọn kích cỡ Font chữ của trang web như: Largest (to nhất), Larger (cỡ to), Medium (trung bình), Smaller (cỡ nhỏ), Smallest (nhỏ nhất). Encoding: Ðây là chức năng giúp bạn xem được các trang web có nội dung bằng nhiều kiểu định rạng phông chữ, ngôn ngữ khác nhau. Tất nhiên máy tính của bạn phải được cài đặt, hoặc windows của bạn có hỗ trợ loại phông chữ này. Khi xem những trang web tiếng Việt bạn chọn chế độ Encoding là Unicode (UTF-8). Full screen: để xem toàn màn hình, cửa sổ được mở lớn hơn, bởi đã lược bỏ bớt menu, address bar. 3. Lưu địa chỉ trang web ưu thích vào Farorites Trong quá trình sử dụng trình duyệt web, bạn đã từng duyệt qua nhiều trang web rất hay, bạn muốn lưu lại địa chỉ trang này theo từng chủ đề khác nhau. Chức năng Favorites cho phép bạn bổ xung địa chỉ của trang web yêu thích vào, sau đó bạn có thể truy cập nhanh đến trang web đó bằng cách lựa chọn trong danh sách Favorites. - Bổ sung địa chỉ trang web vào danh sách Favorites: + Truy cập vào trang web muốn đưa vào danh sách Favorites + Kích vào menu Favorites/ Add to Favorites, xuất hiện hộp thoại Add + Trong mục Name: đánh tên trang web mà bạn muốn lưu. Việc đặt tên theo cách của bạn sẽ giúp cho việc tìm trang web đó cho truy cập lần sau được dễ ràng hơn. + Kích vào Create in: sẽ xuất hiện các thư mục (Folder) trong Favorites, chọn thư mục muốn lưu trữ địa chỉ trang web. Có thể tạo một thư mục mới bằng cách kích vào New Folder. + Kích OK để lưu địa chỉ trang web. - Tổ chức các địa chỉ trang web trong Favorites: + Trong quá trình thêm (add) địa chỉ trang web vào Favorites bạn nên lưu theo những chủ đề TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -7- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử khác nhau để việc tìm kiếm trang web cho lần truy cập sau được dễ ràng và nhanh chóng. + Kích chọn Favorites/Organize Favorites, xuất hiện hộp thoại Organize Favorites: + Kích nút Create Folder: để tạo các thư mục mới. Ví dụ bạn tạo các thư mục: CNTT, Learning English, Tin tuc để lưu các địa chỉ các trang web về công nghệ thông tin, học tiếng Anh hay các trang tin tức. + Rename: đổi tên thư mục (Folder) hay địa chỉ trang web đã lưu. + Delete: xoá thư mục hay địa chỉ trang web đã lưu. + Move to Folder: Di chuyển thư mục hoặc địa chỉ trang web đến một thư mục khác. Chọn địa chỉ trang web hay thư mục muốn di chuyển → kích chọn Move to Folder → xuất hiện hộp thoại Browse for folder → kích chọn thư mục muốn di chuyển tới. - Truy cập vào trang web trong danh sách Favorites, có 2 cách sau: + Kích vào menu Favorites, chọn trang web muốn truy cập. + Kích vào biểu tượng Favorites ( ) trên cửa sổ IE, sẽ xuất hiện khung Favorites (ở bên trái cửa sổ IE). Chọn trang muốn truy cập. 4. Tra cứu và tìm kiếm thông tin trên internet Hiện nay có rất nhiều dịch vụ tìm kiếm thông tin trên web. Trong tài liệu này chúng tôi giới thiệu một số trang tìm kiếm phổ biến và hiệu quả như: - http://www.google.com.vn: là trang tìm kiếm thông tin rất hiệu quả có hỗ trợ cả giao diện Tiếng Việt, rất dễ sử dụng cho người Việt Nam. Ngoài ra Gooogle còn hỗ trợ cả tìm kiếm hình ảnh, tìm kiếm nhóm, tìm kiếm thư mục và nhiều dịch vụ khác. - http://www. infoseek.com - http://www.yahoo.com - http://www.altavista.com - http://www.lycos.com - v.v… a. Tìm kiếm loại tập tin có chứa nội dung mong muốn Google cho phép bạn tìm kiếm nội dung bên trong của các loại tập tin có phần mở rộng: .xls (MS Excel), .doc (MS Word),… thông qua tuỳ chọn filetype. TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -8- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử Đây chính là tuỳ chọn hữu dụng nhất cho mục đích tìm kiếm tài liệu trên Internet, bạn chỉ cần cho Google biết nội dung muốn tìm và kiểu tập tin chứa nội dung ấy, tức thì Google sẽ liệt kê cho bạn một loạt các địa chỉ liên kết tới các tập tin, bạn chỉ còn việc tải về nữa là xong. Cú pháp tuỳ chọn này rất đơn giản, bạn nhập: <nội dung muốn tìm kiếm>filetype:<kiểu tập tin> vào ô tìm kiếm rồi ấn Enter. VD: “tinhoccanban” filetype:pdf. b. Tìm kiếm nội dung có trong địa chỉ Internet Ngoài filetype, inurl cũng là một tuỳ chọn hữu ích không kém. Nó cho phép bạn tìm kiếm các địa chỉ Internet thông thường có chứa nội dung mong muốn thay vì tìm nội dung trong văn bản như bình thường. Do đó, nhờ nó mà bạn có thể tìm thấy được những thu mục tồn tại trên hosting nếu biết kết hợp thêm tuỳ chọn “index of”. Cú pháp: inurl:<nội dung muốn tìm>. VD: muốn tìm những địa chỉ trên internet có chứa từ admin, bạn nhập như sau: inurl:admin rồi gõ Enter. c. Tìm kiếm thư mục trên internet “Index of” là một tuỳ chọn rất bình thường đối với những người tạo ra Google, nó hoàn toàn chỉ là tuỳ chọn giúp công việc tìm kiếm được dễ dàng và nhanh chóng, chính xác. Cú pháp: “index of” <tên thư mục> rồi gõ enter index.of.<tên thư mục> VD: để tìm thư mục với tên admin, bạn nhập: “index of” admin, enter Lưu ý: Tuỳ chọn “index of” bao giờ cũng phải có dấu ngoặc kép bao quanh nếu không Google sẽ không biết đó là tuỳ chọn index of mà nghĩ rằng bạn đang tìm kiếm 2 từ “index” và “of”. d. Tìm kiếm nội dung hiển thị trong tiêu đề của trang Web Intitle là một tuỳ chọn nhỏ nhưng rất hay, cho phép bạn tìm kiếm một hoặc nhiều từ có trong tiêu đề của trang Web HTML. Cú pháp: intitle: <nội dung cần tìm> VD: intitle: “tin học” e. Tim kiếm các trang có chứa liên kết mong muốn Để kiểm tra xem các site có được liên kết đến một site nào khác không bạn có thể sử dụng tuỳ chọn link. VD: link:www.kiemtoannn.gov.vn TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -9- Tài li u Internet và th đi n t (email)ệ ư ệ ử IV. SỬ D NG TH I N T C AỤ Ư Đ Ệ Ử Ủ KI M TOÁN NHÀ N CỂ ƯỚ 1. Giới thiệu Hệ thống thư điện tử của KTNN sử dụng Phần mềm quản trị thư điện tử của hãng Mdeamon chuẩn Webmail (thư được quản lý và lưu trữ tập trung trên máy chủ Email Server, người dùng từ máy trạm login (Đăng nhập) vào hệ thống thư điện tử của KTNN để nhận thư, soạn, gửi thư mà không lưu thư trên máy trạm). Do yêu cầu về quản lý hệ thống nên cá nhân không thể tự tạo cho mình một hộp thư riêng như một số hệ thống thư điện tử của yahoo, hotmail. Nếu muốn tạo một hộp thư mới hay sửa đổi tên hộp thư bạn liên hệ với Quản trị mạng. Quản trị mạng KTNN đã khởi tạo cho mỗi đơn vị và cán bộ của KTNN một hộp thư có địa chỉ e-mail (Email Address) là tên của đơn vị, cán bộ có dạng như sau : tendonvi@kiemtoannn.gov.vn ; VD: ttth@kiemtoannn.gov.vn tencanbo@kiemtoann.gov.vn; VD: ptha@kiemtoannn.gov.vn. 2. Mở hộp thư Để mở hộp thư, thực hiện các bước sau: - Bước 1: Nhấn kép chuột vào biểu tượng Internet Explore ( ) để mở trình duyệt Internet. - Bước 2: truy cập vào hộp thư, có hai cách: Cách 1: trên thanh địa chỉ (Address) của trình duyệt Internet gõ địa chỉ truy cập hộp thư: http://www.kiemtoannn.gov.vn:3000, sau đó ấn Enter, cửa sổ E-mail hiện ra. Cách 2: truy cập vào trang website của KTNN (địa chỉ: http://www.kiemtoannn.gov.vn), sau đó lần lượt chọn: Tiếng Việt → Tác nghiệp → ở menu bên trái, chọn thư điện tử. - Bước 3: Nhập địa chỉ E-mail và Password đã được cấp sẵn → ấn Enter (hoặc kích trái chuột vào ô Sign in hoặc Đăng nhập khi ở giao diện tiếng Việt). Khi hộp thư được mở ra sẽ mặc định ở chế độ Inbox (Inbox là thư mục lưu trữ các thư đã nhận về). Giao diện của hệ thống thư điện tử MDaemon được hỗ trợ nhiều thứ tiếng khác nhau trong đó có hỗ trợ cả tiếng Việt. Lần đầu tiên truy cập giao diện của hộp thư sẽ hiển thị tiếng Anh. TRUNG TÂM TIN H C - KTNNỌ -10-
