Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty hóa chất vật liệu điện và vật tư khoa học kĩ thuật
HẠCH TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY HỐ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT LỜI NÓI ĐẦU: Trong năm gần đây, với đổi chế kinh tế hệ thống kế toán nước ta ngày hồn thiện đóng vai trị quan trọng, cơng cụ quản lý có hiệu lực tầm vĩ mô vi mô Trong chế Kinh tế mở nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm mục tiêu lợi nhuận Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để Doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững Kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Như vậy, Doanh nghiệp cần phải tạo cho vị tương đối ổn định thị trường, phải đảm bảo mặt chất lượng số lượng, mặt Pháp lý việc thực thi Pháp luật Địi hỏi Doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác bán hàng, bán hàng giai đoạn cuối trình Tái sản xuất Thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao sống người lao động Đối với Doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh, trình bán hàng có vai trị quan trọng, góp phần định thành bại Doanh nghiệp.Vì có bán hàng tiêu thụ sản phẩm, lúc giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực Qua khẳng định tầm quan trọng công tác bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty Hố chất Vật liệu điện Vật tư Khoa học kỹ thuật, em sâu tìm hiểu cơng tác “Hạch tốn kế tốn bán hàng” vậy, em chọn viết báo cáo thực tập đề tài này, với mục đích nghiên cứu, củng cố nâng cao kiến thức học trường Báo cáo em bao gồm nội dung sau: Phần thứ : Khái qt Cơng ty Hố chất Vật liệu điện Vật tư Khoa học kỹ thuật Phần thứ hai : Nội dung Báo cáo Phần thứ ba : Kết luận Sau đây, em xin trình bày Báo cáo em theo đề tài: “Hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty Hoá chất Vật liệu điện Vật tư Khoa học kỹ thuật” Phần thứ nhất: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY HOÁ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT I, Giới thiệu trình hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty Hố chất Vật liệu điện Vật tư Khoa học kỹ thuật thành lập theo định số 679B/BTM-TCCB Bộ Thương mại định số 7131/ĐMDN Chính Phủ ngày 14/8/1995 sở hợp văn phịng Tổng Cơng Ty Hoá chất Vật liệu điện dụng cụ khí với Cơng ty Vật tư Khoa học kỹ thuật Trụ sở Cơng ty đặt 70 Hàng Mã- Hồn Kiếm- Hà Nội Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1996 theo chế Công ty Doanh nghiệp Nhà Nước loại I, trực thuộc Bộ Thương Mại, thực việc kinh doanh, sản xuất, chế biến dịch vụ xuất nhập vật tư hàng hố Tên Cơng ty tiếng Anh: Chemicals- Electrical and Scientific Technological Material Company( viết tắt CEMACO- Hà Nội) Sự đời Công ty CEMACO không bước ngoặt đánh dấu mốc cho thay đổi chế mà mặt hàng Cơng ty cịn khẳng định vị trí quan trọng Kinh Tế Quốc Dân, thông qua hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty khai thác có hiệu nguồn, đáp ứng nhu cầu thị trường loại vật tư thông dụng, vật tư khoa học kỹ thuật Trên sở mà phát triển Doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho Ngân sách Nhà nước cải thiện đời sống cán công nhân viên II, Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động, vị trí Cơng ty ngành Thương Mại: 1, Chức năng: - Chức Cơng ty CEMACO kinh doanh ngành hàng hoá chất, vật liệu điện vật tư khoa học kỹ thuật, như: * Các loại hố chất cơng nghiệp như: xút(NaOH), sơđa, loại chất dẻo * Các loại mặt hàng thiết bị vật liệu điện như: cáp điện, thiết bị đóng ngắt kiểm tra * Các loại phương tiện dụng cụ đo lường, hố chất thí nghiệm phục vụ cho nhu cầu nghiên cứu, thí nghiệm trường học, viện nghiên cứu, trung tâm khoa học kỹ thuật nhà máy, xí nghiệp sản xuất theo nguyên tắc kinh doanh có lãi - Ngồi ra, Cơng ty thực dịch vụ kỹ thuật bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa…nhận thầu, trực tiếp xuất khẩu, nhập nhận uỷ thác xuất nhập mặt hàng Công ty phép kinh doanh 2, Nhiệm vụ: - Cơng ty CEMACO có nhiệm vụ điều tra, nắm vững nhu cầu xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, sản xuất theo quy chế hành để thực mục đích nội dung hoạt động Công ty Khai thác sử dụng có hiệu Bên cạnh đó, Cơng ty cịn tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng chế độ sách quy định có hiệu qưảcác nguồn vốn - Nghiên cứu khả sản xuất nhu cầu thị trường nước để cải tiến ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng hàng hoá, chất lượng kinh doanh, đổi đại hố Cơng nghệ phương thức quản lý, sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản để tái đầu tư - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng Công ty phù hợp với nhiệm vụ Nhà nước giao - Tuân thủ sách, chế độ Pháp luật Nhà nước có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty, đăng ký kinh doanh kinh doanh ngành hàng theo đăng ký, chịu trách nhiệm trước Xã Hội, trước Pháp Luật sản phẩm dịch vụ Công ty thực hiện, hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng liên doanh văn khác mà Công ty ký kết - Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ luật lao động, tham gia quản lý Doanh nghiệp, quản lý đạo đơn vị trực thuộc Công ty, thực quy chế tổ chức hoạt động Công ty - Đảm bảo thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ hạch toán kế toán, kiểm toán chế độ khác Nhà nước quy định, thực nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định hành 3, Phương hướng hoạt động: Công ty CEMACO Cơng ty có quy mơ lớn, hoạt động lĩnh vực khác nhau, có nhiều đơn vị trực thuộc phân cấp quản lý khác Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu riêng - Về mặt hàng kinh doanh : Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng chính: + Hố chất + Vật liệu điện + Vật tư khoa học kỹ thuật - Về thị trường kinh doanh : + Thị trường mua Công ty chủ yếu nhập qua Công ty trực tiếp cho chi nhánh đơn vị kinh doanh Mặt khác, Công ty mua hàng đơn vị kinh doanh nước + Thị trường bán Công ty chủ yếu nước, nhằm cung cấp cho nhà máy xí nghiệp có nhu cầu như: Cơng ty Cao su Sao Vàng, Công ty điện lực, Công ty hố chất Việt Trì, Viện nghiên cứu Cơng nghệ, Cơng ty nhựa… 4, Vị trí Cơng ty ngành Thương mại: - Được thừa hưởng sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ cán công nhân viên động Do vậy, Công ty ngày phát triển mạnh mẽ, tạo chỗ đứng tốt với bạn hàng ngồi nước - Cơng ty bạn hàng lớn hầu hết cơng ty hố chất, công ty nhựa… Mặt hàng vật tư Khoa học kỹ thuật cung ứng cho nhiều trung tâm nghiên cứu, viện nghiên cứu, trường học… chiếm 35% thị phần toàn Miền Bắc, cung ứng hầu hết cho Công ty Điện lực Nguồn hàng cung ứng cho Công ty nước chiếm 23,3% nước chiếm 77,7% tổng giá trị mua Công ty III, Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty CEMACO: 1, Cơ cấu máy quản lý Công ty CEMACO: - Giám Đốc : người đứng đầu Công ty Bộ trưởng Bộ Thương Mại định thành lập Công ty bổ nhiệm Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm cao việc quản lý, đồng thời người có quyền hành cao Công ty, chịu trách nhiệm điều hành công việc, hoạt động kinh doanh Công ty đảm bảo việc làm thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty theo luật lao động Nhà nước ban hành - Phó Giám Đốc: người giúp Giám Đốc điều hành Doanh nghiệp theo phân công ủy quyền Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, phụ trách tài chính, nội sở vật chất kỹ thuật - Trưởng phịng Tài - Kế tốn: giúp Giám Đốc đạo, tổ chức thực công tác tài chính, kế tốn, thống kê Doanh nghiệp có nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp lệnh kế tốn Việt Nam - Cơng ty có phịng ban chun mơn nghệp vụ có chức tham gia giúp việc cho Phó Giám Đốc quản lý điều hành cơng việc, là: + Phịng tổ chức hành chính: Nghiên cứu, xây dựng, hồn thiện mơ hình tổ chức Công ty, đào tạo, xếp cán công nhân viên, xây dựng quỹ tiền lương, định mức lao động, tổng hợp ban hành quy chế quản lý sử dụng lao động, giải chế độ lao động theo quy định Nhà nước + Phòng Tài - Kế tốn: Chịu trách nhiệm cơng tác tài chính, kế tốn tồn Cơng ty hạch toán kết sản xuất, kinh doanh, báo cáo Nhà nước theo quy định + Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu: điều hành hoạt động kinh doanh, hoạt động xuất nhập Công ty, tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý cung ứng hàng hố cho đơn vị trực thuộc lien quan Phịng Xuất nhập bao gồm phòng (XNK1; XNK2; XNK3) phân công theo ngành nghề kinh doanh + Phòng Tổng hợp - Kế hoạch: nghiên cứu, xây dựng, tổ chức lập kế hoạch, tổ chức sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp có liên quan để xác định tình hình thực kế hoạch quản lý, đánh giá hàng hố Cơng ty + Các cửa hàng xí nghiệp, chi nhánh, trung tâm tổng kho, tổng trạm: thực nhiệm vụ tiếp nhận, dự trữ vật tư hàng hóa kinh doanh mua bán, sản xuất sản phẩm, hàng hoá loại, dịch vụ lắp ráp, bảo hành, sửa chữa loại hoá chất, vật liệu điện, vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật mặt hàng 2, Sơ đồ tổ chức máy Cơng ty CEMACO: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Cửa hàng Chi nhánh Cần Thơ Chi nhánh Bình Định Phịng kế hoạch tổng hợp Cửa hàng XN Hà Nội XN gỗ Ban quản lý 265 Cầu Giấy Cửa hàng Trung tâm DV-KT Phòng XNK I, II, III Cửa hàng Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Bình Định Trung tâm KDTH Chi nhánh Bình Định IV, Tổ chức Bộ máy Kế tốn - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng: 1, Tổ chức máy kế toán Cơng ty : * Phịng Tài - Kế tốn: ba phịng ban quản lý Cơng ty, phụ trách cơng tác tài kế tốn Cơng ty, bao gồm: 13 cán kế tốn qua đào tạo, có chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có nhiều kinh nghiệm thực tế, đầy đủ khả đáp ứng yêu cầu công tác quản lý - Trưởng phịng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra phần tài Cơng ty, có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Trực tiếp kiểm tra cơng tác tài kế tốn nội đơn vị trực thuộc - Các kế toán viên: theo dõi phần công việc, trực tiếp cập nhật sổ sách kế toán thuộc phần kế toán giao + Kế tốn cơng nợ nước ngồi: có nhiệm vụ theo dõi tình hionhf tốn cơng nợ nước với khách nước ngoài, theo dõi khoản tiền vay ngoại tệ Việt Nam đồng + Kế tốn cơng nợ nội bộ: có nhiệm vụ theo dõi khoản toán chậm nợ khác, theo dõi hình thức lương bảo hiểm cán cơng nhân viên + Kế tốn vốn tiền: có nhiệm vụ theo dõi thường xuyên khoản toán, khoản thu, chi, trả nợ, chuyển tiền tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng + Kế toán hàng hố: có nhiệm vụ theo dõi biến động hàng hoá ( xuất, nhập, tồn kho hàng hoá ) + Kế tốn làm giá: có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá loại hàng kỳ lập phương án cho kỳ sau + Kế tốn tổng hợp: Lập sổ lưu tốn văn phịng Công ty trực tiếp thực số công việc kế toán (như tài sản cố định, hàng hoá…) 2, Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty CEMACO: Trưởng phịng kế tốn Phó phịng kế tốn Kế tốn hàng hố Kế tốn cơng nợ với người nước ngoài, theo dõi tiền gửi, tiền vay ngoại tệ Kế tốn cơng Nợ nội Tổ kế tốn đơn vị hạch toán phụ thuộc Kế toán hàng hoá Kế toán tài sản tiền Kế toán làm giá Kế toán quỹ TGNH VNĐ Kế toán tổng hợp Tổ kế tốn đơn vị hạch tốn phụ thuộc Kế tốn cơng Nợ NNơNơj Tổ trưởng kế toán ( kiêm kế toán tổng hợp) Thủ quỹ 3, Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh Cơng ty, Cơng ty thực cơng tác kế tốn theo hình thức: Nhật ký Chứng từ V, Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty CEMACO: 1, Hệ thống sổ kế toán: - Nhật ký Chứng từ - Bảng kê - Sổ - Sổ thẻ kế tốn chi tiết * Trình tự ghi sổ: - Hàng ngày, vào Chứng từ gốc kiểm tra phân loại lấy số ghi trực tiếp vào nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Đối với nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày, vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ - Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết phải tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ - Đối với chứng từ có liên quan đến số thẻ kế tốn chi tiết ghi vào sổ, thẻ có liên quan, cuối tháng cộng sổ thẻ kế toán chi tiết vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng Sổ Cái số sổ chi tiết Nhật ký chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài * Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ : Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán Thẻ sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết * Cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng Cơng ty CEMACO: Hố đơn (GTGT) Báo cáo bán hàng chi ti ết TK511 Phiếu thu Bảng kê chi tiết TK156 Giá bán Báo cáo quỹ Giá vốn Bảng kê số Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Sổ Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Phần thứ hai: NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÁO CÁO I, Thực trạng công tác bán hàng Công ty CEMACO: Trong hệ thống phịng ban Cơng ty, thấy phịng tài chínhkế tốn phịng khơng thể thiếu việc quản lý Doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin xác thực trạng tài Cơng ty, tình hình sản xuất đưa kiến nghị phương án quản lý kinh doanh tiết kiệm nhất, có hiệu cao, định tồn phát triển việc cạnh tranh thị trường - Kế toán bán hàng phần hành mà kế tốn viên phải theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu tiêu thụ hàng hoá Các số liệu phát sinh phải cập nhật thường xuyên, liên tục - Đối với cơng tác bán hàng kế toán viên sử dụng tài khoản chuyên dùng sau: Tài khoản 511 : Theo dõi doanh thu bán hàng Tài khoản 3331: Theo dõi thuế giá trị gia tăng phải nộp Tài khoản 632 : Theo dõi giá vốn hàng bán Ngồi ra, cịn có tài khoản khác như: 111, 112, 131, 136, 413, 531, 532 Các tài khoản dùng để theo dõi giá bán giá vốn hàng tiêu thụ Nhiệm vụ kế toán bán hàng: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng Cơng ty kỳ - Tính toán giá mua thực tế hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép khách hàng, số tiền khách hàng nợ thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty II, Tài khoản chuyên dùng: A, Các tài khoản chính: 1, Doanh thu bán hàng : Theo chế độ kế toán mới, để theo dõi doanh thu bán hàng người ta dùng tài khoản 511 a, Công dụng: - Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế Doanh nghiệp thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh - Doanh thu bán hàng tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hố, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm phụ thu phí thu them ngồi giá ... nhất: KHÁI QT VỀ CƠNG TY HỐ CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ VẬT TƯ KHOA HỌC KỸ THUẬT I, Giới thiệu trình hình thành phát triển Cơng ty: Cơng ty Hố chất Vật liệu điện Vật tư Khoa học kỹ thuật thành lập theo... Cơng Ty Hố chất Vật liệu điện dụng cụ khí với Công ty Vật tư Khoa học kỹ thuật Trụ sở Cơng ty đặt 70 Hàng Mã- Hồn Kiếm- Hà Nội Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 01/01/1996 theo chế Công ty Doanh... kinh doanh : Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng chính: + Hố chất + Vật liệu điện + Vật tư khoa học kỹ thuật - Về thị trường kinh doanh : + Thị trường mua Công ty chủ yếu nhập qua Công ty trực tiếp
