Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán hạch toán NVl tại công tu vật tư
Chuyên đề tốt nghiệpLời mở đầu Kinh tế luôn giữ vai trò quan trọng trong bất cứ quốc gia nào, cũng nh trong bất cứ một xã hội nào. Mặc dù xã hội đó, quốc gia đó có những khủng hoảng hay sự không đồng nhất trong nền kinh tế của mỗi quốc gia hay ở mỗi xã hội, nhng con ngời luôn tìm tòi cố gắng để đa một yếu tố then chốt là tăng trởng nền kinh tế. ở Việt Nam cũng vậy, mục tiêu tâng trởng kinh tế là mối quan tâm hàng đầu của Đảng và nhà nớc cũng nh toàn thể các loại hình DN đang tồn tại và hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam từng bớc phát triển và vận động qua những bớc thăng trầm đặc biệt trớc những khó khăn của một thời kỳ mới Thời kỳ kinh tế thị trờng Trớc những khó khăn đó Đảng và Nhà nớc ta không ngừng tìm tòi đa ra những phơng hớng phát triển kinh tế vì mục tiêu Dân giàu nớc mạnh nhất là trong việc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Để đạt đợc những mục tiêu trên đòi hỏi các thành phần kinh tế cũng nh các DN đang từng bớc khắc phục những khó khăn trớc mắt. Một trong những yếu tố giúp cho các DN khắc phục đợc những khó khăn đó là công tác quản lý DN. Trong công tác quản lý DN kế toán hạch toán vật liệu luôn đợc các nhà quản lý quan tâm . Vì vật liệu ( đối tợng lao động ), là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của DN vật Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b1 Chuyên đề tốt nghiệpliệu bị tiêu hao toàn bộ giá trị đợc chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong DN sản xuất chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .Do vậy ,tăng cờng công tác quản lý ,công tác kế toán đảm bảo việc sử dụng hiệu quả ,tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho DN. Trớc những khó khăn đó ,nhất là trong điều kiện hiện tại của đất nớc ta. Nền kinh tế thị trờng còn quá non trẻ, còn rất nhiều vấn đề khác đợc đặt ra trong công việc xây dựng và phát triển kinh tế theo hớng công nghiệp hoá -hiện đại hoá. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu đợc sự góp ý của cô giáo hớng dẫn với vốn kiến thức đợc học ở trờng, tôi quyết định chọn vấn đề kế toán hạch toán nguyên vật liệu làm chuyên đề thực tập. Nguồn t liệu chủ yếu đợc sử dụng trong chuyên đề này là các chứng từ, bảng kê và sổ chi tiết ,báo cáo về kế toán hạch toán nguyên vật liệu trong Công ty Vật t Xây dựng thuộc tổng công trình 8. Ngoài ra, còn sử dụng các tài liệu sách báo và sự tìm hiểu thực tế về kế toán hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Vật t Xây dựng thuộc tổng công trình 8 Bố cục chuyên đề bao gồm :Phần 1: Tình hình cơ bản tại công ty xây dựng số 1.Phần 2: Thực trạng tổ chức.Phần 3: Đánh giá công tác kế toán tại XNXD số 2.Trong quá trình thực hiện chuyên đề này, tôi đã đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hớng dẫn nguyễn thị vân cùng các cô chú trong ban lãnh đạo xí nghiệp Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b2 Chuyên đề tốt nghiệpXD số 2. Nhng do vốn kiến thức còn hạn hẹp nên tôi cha thể đề cập hết đợc công tác kế toán hạch toán nguyên vật liệu trong chuyên đề này đợc . Nhân đây tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành của mình tới cô giáo hớng dẫn, cùng các cô chú trong ban lãnh đạo xí nghiệp XD số 2. Kính mong đợc sự lợng thứ cho những gì sai sót không thể tránh khỏi và những vấn đề còn thiếu sót cha đợc giải quyết trong chuyên đề nàyNguyễn Hồng Phợng KT35T2b3 Chuyên đề tốt nghiệpPhần I Tình Hình Cơ Bản1. Những đặc điểm chung về quá trình hoạt động sản xuất của công ty.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây Dựng số 1: Công ty xây dựng số 1trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội .Là loại hình doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong nghành công nghiệp xây dựng trên phạm vi cả nớc . Công ty có trụ sở đóng tại số nhà 59-Phố Quang Trung-Quận Hai Bà Trng Hà Nội. Công ty đợc thành lập ngày 05/08/1958 theo quyết định số 117 của Bộ Kiến Trúc nay là Bộ Xây Dựng với tên gọi là công ty kiến trúc Hà Nội . Công ty kiến trúc Hà Nội có một vị trí quan trọng đợc Bộ giao nhiệm vụ xây dựng ở thủ đô Hà Nội trung tâm kinh tế ,văn hoá của cả nớc .Ngày 7/7/1960 công ty kiến trúc Hà Nội đợc đổi tên thành công ty kiến trúc khu nam Hà Nội trực thuộc Bộ Kiến Trúc .Trong thời gian này công ty đã xây dựng đợc nhiều công trình quan trọng ở thủ đô Hà Nội, các công trình công nghiệp nh: Nhà máy cao su sao vàng , nhà máy xà phòng Hà Nội, nhà máy phân lân văn điển .Và rất nhiều công trình dân dụng nh :Các khu nhà ở tập thể Kim Liên, Trung Tự, Thợng Đình .Đáng chú là trong thời kỳ này công ty đã xây dựng đợc khu công nghiệp Thợng Đình là khu công nghiệp đầu tiên ở Hà Nội .Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b4 Chuyên đề tốt nghiệp Đến ngày 18/3/1977 Công ty đổi tên thành công ty xây dựng số 1. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty trong thời kỳ này là xây dựng các công trình phúc lợi nh : Cung văn hoá hữu nghị Việt Xô ,bệnh viện nhi Thụy Điển . Để phục vụ cho công tác xây dựng ngày các phát triển của thủ đô , Ngày 18/3/1982 Bộ xây dựng thành lập tổng công ty xây dựng Hà Nội và từ đó đến nay công ty xây dựng số 1 chịu sự quản lý của cơ quan cấp trên là Tổng Công ty xây dựng Hà Nội. Công ty xây dựng số 1 bao gồm nhiều xí nghiệp có quy mô lớn . Để đáp ứng nhu cầu ngày càng nhiều về xây dựng theo đề nghị của công ty ,tổng công ty ,Bộ xây dựng lần lợt ra quyết định tách 3 xí nghiệp trực thuộc công ty phát triển thành các công ty trực thuộc Tổng công ty đó là : Năm 1984 tách xí nghiệp 104 trực thuộc thành công ty Xây Dựng số 2 Năm 1986 tách xí nghiệp 106 trực thuộc thành công ty Xây Dựng TâyHồ Năm 1992 tánh xí nghiệp Hoàn thiện thành công ty Xây Dựng số 5. Là 1 doanh nghiệp nhà nớc , công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội có tên quốc tế là : Contruction company No 1(CC1). Trụ sở chính đặt taị 59 - Phố Quang Trung _Hà Nội . Công ty có t cách pháp nhân, các quyền và ngiã vụ dân sự theo luật định kể từ ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh . Nhiệm vụ kinh doanh chính của công ty : Kinh doanh xây dựng theo qui hoạch và kế hoạch phát triển của Tổng Công Ty Xây dựng và Bộ Xây Dựng bao gồm các công trình công nghiệp, công trình dân dụng, sản xuất cấu kiện, phụ kiện kim loại cho xây dựng, sản xuất đồ mộc, kinh doanh vật t ,vật liệu xây dựng .trải qua quá trình phấn đấu và trởng thành công ty xây dựng số1 đã phát triển về mọi mặt. Công ty luôn là đơn vị mạnh của Tổng Công Ty đã nhận đợc nhiều huân chơng của nhà nớc trao tặng :Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b5 Chuyên đề tốt nghiệp -Ngày 21/8/1979 nhận huân chơng lao động hạng 3 -Ngày 15/8/1983 nhận huân chơng lao động hạng 3 -Ngày 17/8/1985 nhận huân chơng lao động hạng 3. Theo quyết định 1291 Công ty xây dựng số 1 đợc công nhận là doanh nghiệp hàng 1 của Bộ Xây Dựng . Từ khi thành lập đến nay Công ty đã thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng với chất lợng cao, bàn giao đúng tiến độ. Vì vậy, Công ty ngày càng có uy tín trên thị trờng, đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc ,tạo công ăn việc làm cho ngời lao động ngày càng đợc nâng cao.Một số chỉ tiêu tài chính của những năm gần đây. Bảng so sánh kết quả SXKDNăm 1999 - 2000 - 2001STTChỉ tiêu Đơn vị TH năm 99 2000 2001 So sánh 2001/20001 Tổng giá trị SXKDTrong đó: - KD xây lắp - KD khác1000 đ1000 đ1000 đ95.236.00092.839.2242.396.776194.040.724189.533.5814.506.874315.744.690305.010.79710.733.892162,72160,93238,172 Tổng số CNV- Trong danh sách- Ngoài danh sáchngờingờingời1.4047226822.3299921.3373.4391.0892.350147,66109,78175,773 Tổng quỹ lơng 1000 12.420.663 36.300.000 35.413.492 97,564 Lơng bình quân 1000 737 815 880 107,98Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b6 Chuyên đề tốt nghiệpcủa một ngời / tháng5 Tổng doanh thu 1000 67.943.269 111.474.509 185.222.099 166,166 Tổng số phải nộp ngân sách1000 4.605.502 7.070.516 9.271.280 131,137 Tổng số đã nộp ngân sách1000 4.015.464 9.487.958 15.182.496 160,018 Lãi thực hiện 1000 775.699 888.522 1.747.142 196,639 CNTH trên số vốn CSH% 8,8 5,0 11,4610 NG TSCĐTrong đó, mới tăng trong năm100010009.716.1081.032.15312.136.405832.51520.737.76314.008.000170,871682,6111 CCSX trong nămTrong đó, mới mua sắm trong năm100010001.152.6821.113.061680.253604.7237.925.3387.925.3381.165,061.310,5712 Tổng số vốn phục vụ sản xuất kinh doanhTrong đó- Vốn CSH- Vốn huy động- Vốn vay ngân hàng100010001000100018.364.3018.791.7163.492.4676.080.11846.073.68216.010.5636.518.19123.544.92876.885.76915.240.1246.775.90954.869.736166,8895,19103,96233,0413 Vòng quay vốn lần 3,4 2,40 2,41Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b7 Chuyên đề tốt nghiệpCác chỉ tiêu trên đây cho thấy giá trị tổng sản lợng hàng năm của công rất cao, các khoản đóng góp cho ngân hàng nhà nớc không ngừng tăng lên. Tuy nhiên cũng nh các doanh nghiệp khác trong nớc do ảnh hởng của khủng hoảng tài chính trong khu vực, đầu t từ nớc ngoài giảm ,các công trình có đầu t của nớc ngoài thiếu vốn phải ngừng thi công, các công trình do nhà nớc giao giá cả thấp, thanh quyết toán chậm, nhng công ty đã khắc phục khó khăn, tiếp tục duy trì tốc độ phát triển phát huy mọi năng lực sản xuất kinh doanh.2. Đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất của công ty2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty xây dựng số 1 là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, quá trình sản xuất sản phẩm của công ty diễn ra liên tục, phức tạp và trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Về cơ bản đựơc tuân theo một quy trình chung nh sau: Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b8 Mua vật tư tổ chức nhân công Nhận thầu ký hợp đồngTổ chứcthi công Lập kế hoạch thi côngNghiệm thu bàn dao công trình Chuyên đề tốt nghiệpHoạt động xây dựng của công ty xây dựng xây dựng số 1 đợc tiến hành theo quy trình sau:- Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình .- Tiến hành thi công công trình .- Lắp đặt hệ thống điện nớc ,thiết bị theo yêu cầu của công trình. Hoàn thiện trang trí kiểm tra nghiệm thu tiến hành bàn giao quyết toán công trình.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong cùng một thời gian công ty thờng phảIi triển khai thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau trên các địa điểm xây dựng khác nhau .Để có thể thực hiện nhiều hợp đồng công ty đã tổ chức phân cấp thành các xí nghiệp, các ban chủ nhiệm công trình và các đội xây dựng trực thuộc công. Mục đích của công ty phân cấp thành các đơn vị trực thuộc là nhằm để cho các đơn vị chủ động trong sản xuất .Để thuận lợi trong công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất, công ty đã chủ động giao khoán cho các đơn vị để đơn vị tự hoạch toán kinh tế, số còn lại công ty chi cho các khoản:- Nộp thuế giá trị gia tăng , thuế thu nhập doanh nghiệp .- Tiền sử dụng ngân sách nhà nớc .- Nộp phụ cấp trên và chi phí quản lý của công ty - Trích lập các quỹ của doanh nghiệp . Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t , bố trí nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho bảo hành công trình. Đơn vị nhận khoán phải tổ chức tốt công tác ghi chép, hạch toán và di chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối quý phải kiểm kê Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b9 Chuyên đề tốt nghiệpkhối lợng sản phẩm dở dang. Hàng tháng quý đơn vị phảI lập kế hoạch về nhu cầu vốn, vật t nhân công, phơng tiện thi công và báo cáo về công ty. Trong tỷ lệ khoán nếu đơn vị có lãi sẽ dợc phân phối nh sau :- Nộp công ty 25% để công ty nộp thuế thu nhập doanh nghiệp .- Đơn vị đợc sử dụng 75% để trích lập các quỹ . Ngợc lại nếu lỗ đơn vị phải tự bù đắp, thủ trởng đơn vị và phụ trách kế toán phải chịu trách nhiệm trớc công ty. Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng số 1Nguyễn Hồng Phợng KT35T2b10XNXD số Công tyXNXD số XNXD số XNXD LM XNXD số XNXD số XNXL nội XNGCCK XDBanCNCTXNXD 2CácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXDCácđộiXD [...]... của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế Toán Trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản phải trả Kế toán tổng hợp Kế toán theo dõi doanh thu,thuế thu hồi vốn Thủ quỹ kế toán vật tư và tài sản cố định * Hệ thống chứng từ kế toán căn cứ theo quyết định số 1864/1998 QĐ/BTC ngày 16/12/1998 hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Công ty vừa sử dụng hệ thống chứng từ kế toán. .. kiểm tra kế toán bao gồm một số công việc nh : kiểm tra chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán và chế độ quản lý tài chính, chế độ thể lệ lế toán đợc bộ phận kiểm tra lập thành biên bản và báo cáo kiểm tra Sau đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung áp dụng tại công ty xây dụng số 1: Nguyễn Hồng Phợng 19 KT35T2b Chuyên đề tốt nghiệp SƠ Đồ TRìNH Tự GHI Sổ Kế TOáN TạI CÔNG TY ... Giám Đốc Kế Hoạch Phòng Kế Hoạch Tiếp Thị Phòng Tổ Chức Lao Động Tiền Lương Phó Giám Đốc Kế Hoạch Phòng Kỹ Thuật Tài Chính 2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán : Nguyễn Hồng Phợng 14 KT35T2b Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tổ chức hoạch toán kế toán phân tán Các xí nghiệp trực thuộc tổ chức hạch toán chi tiết từ chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế hoạch ,sau đó gửi về công ty... chung toàn công ty Hiện nay ,công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Phòng kế toán công ty và các xí nghiệp đã đợc trang bị máy vi tính và đợc sử dụng một chơng trình cài đặt thống nhất Phòng kế toán tài chính công ty gồm 6 ngời , hầu hết có trình độ đại học ,có trách nhiệm gắn bó với công việc của mình Phụ trách chung của phòng là kế toán trởng với sự phân công các phần hành công việc cho... kho NVL chủ yếu do bộ phận kho và phong kế toán của DN thực hiện Do vậy giữa phòng kho và phòng kế toán cần có sự phối hợp chặt chẽ với nhau để sử dụng các chứng từ kế toán trong việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho và việc ghi chép vào sổ kế toán chi tiết của kế toán đồng thời tránh sự ghi chép trùng lặp không cần thiết Từ đó, tiết kiệm hao phí lao động trong hạch toán ở XN xây dựng số 2, hạch toán. .. vào thẻ kho - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ ( thẻ) kế toán ghi chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập -xuất- tồn, theo chi tiết hiện vật và giá trị Cơ sở ghi sổ chi tiết vật liệu là các chứng từ nhập - xuất do thủ kho gửi lên, sau khi kiểm tra hoàn thành đầy đủ Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho * Hạch toán quá trình mua: (tăng vật liệu) Căn... + Công ty trả hộ: Nợ TK152 Nợ TK133 Có TK336.2 b Kế toán tổng hợp xuất vật liêu Trong các DN thuộc ngành xây dựng nói chung và XNXD số 2 nói riêng vật liệu xuất kho chủ yếu sử dụng cho việc xây lắp các công trình hạng mục công trình, quản lý và phục vụ cho quá trình thi công công trình đó Vì vậy kế toán tổng hợp xuất vật liệu phải phản ánh kịp thời tính toán và phân bổ chính xác giá thực tế của vật. .. tợng tập hợp chi phí ( công trình, hạng mục công trình ) Kế toán ghi rõ sổ Nhật ký chung - Căn cứ vào số liệu xuất vật liệu phục vụ xây dựng thi công: Nợ TK621 Có TK152 - Căn cứ vào số liệu xuất vật liệu phục vụ quản lý đội: Nợ TK627.2 Có TK152 Nguyễn Hồng Phợng 27 KT35T2b Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán ghi sổ các TK152 và TK621 3.2 Kế toán chi tiết NVL Trong DN, việc quản lý NVL do nhiều bộ phận tham... trong việc tổ chức hạch toán vật liệu Tính giá vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị theo quy định hiện hành kế toán nhập - xuất- tồn vật liệu phải phản ánh theo giá trị kinh tế Tuy nhiên trong không ít DN để đơn giản và giảm bớt số lợng ghi chép tính toán hang ngày có thể sử dụng giá hạch toán tình hình nhập- xuất- tồn Tại XN, do mang đặc điểm của ngành XDCB nên việc tính giá vật liệu đợc tính... chức kế toán vật liệu tại xí nghiệp I Các đặc diểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hởng đến hạch toán nguyên vật liệu tại XN Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sỏ vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Vì vậy, ngành sản xuất này có các đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp là các công . tế về kế toán hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Vật t Xây dựng thuộc tổng công trình 8 Bố cục chuyên đề bao gồm :Phần 1: Tình hình cơ bản tại công. KT35T2b16 Kế Toán Trưởng Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương và các khoản phải trả Kế toán tổng hợp Kế toán theo dõi doanh
