Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán bán hàng tại công ty thương mại khách sạn đống đa
Lời nói đầuQúa trình chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc tạo cơ hội mới cho các doanh nghiệp. Mọi thành phần kinh tế cùng tham gia kinh doanh một cách tự do, bình đẳng .Mặt khác, nó cũng là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, buộc họ phải không ngừng phấn đấu để nâng cao năng lực kinh doanh nếu không muốn bị thua lỗ, tụt hậu. Muốn tồn tại đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lãi . Đây là mục tiêu mà các doanh nghiệp theo đuổi , tuy nhiên để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một chiến lợc kinh doanh phù hợp và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh hợp lý hiệu quả để đảm bảo quá trình tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.Xét về mặt lý luận cũng nh trên thực tế cho thấy kế toán là công cụ kinh tế có vai trò vô cùng quan trọng trong việc quản lý, thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm đồng thời cung cấp thông tin để đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh của công ty. Xuất phát từ đó, qua thời gian thực tập ở công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa tôi đã đi sâu nghiên cứu tổ chức kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa.1 Chuyên đề gồm ba phần:Phần I : Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại.Phần II : Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn Đống Đa. Phần III : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn Đống Đa2 Phần ILý luận chung về kế toán bán hàng và xác địng kết quả kinh doanhI . Những khái niệm chung:1. Doanh Nghiệp thơng mạiTrong sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá, nghành thơng mại với những thế mạnh của mình trong công tác tổ chức, thúc đẩy lu thông hàng hoá, nối ngời sản xuất với ngời tiêu dùng , đã góp phần đáng kể cho sự phát triển của nền kinh tế hàng hoá. Nghành thơng nghiệp đợc coi là nghành kinh tế có chức năng tổ chức lu thông hàng hoá thì doanh nghiệp thơng mại chính là bộ phận của nghành thơng nghiệp thực hiện chức năng đó.Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lu chuyển hàng hoá. Hoạt động chính của doanh nghiệp thơng mại là mua vào các sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp sản xuất , sau đó thông qua hệ thống bán hàng của mình cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hoá đó. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại gồm ba khâu chủ yếu đó là: Mua vào, dự trữ và bán ra. Trong đó quá trình vốn kinh doanh của doanh nghịêp vận động theo mô hình T-H-T.3 Qúa trình vận động trên có mối liên hệ mật thiết và đều có ý nghĩa hết sức quan trọng trong đó khâu bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp. Khâu này có tác động rất lớn đến tính hiệu quả của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. 2. Quá trình bán hàngTrong doanh nghiệp thơng mại, quá trình bán hàng đợc bắt đầu từ khi doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm , hàng hoá . dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả hoặc chấp nhận trả một khoản tiền tơng ứng cho giá bán sản phẩm hàng hoá đó mà hai bên đã thoả thuận. Quá trình này đợc coi là hoàn tất khi ngời bán đã nhận đợc tiền và ngời mua đã nhận đợc hàng. Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng và tất cả các doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh và có thể tích luỹ. Có thể nói hoạt động bán hàng là lý do tồn tại của các doanh nghiệp thơng mại và nó có ý nghĩa to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thơng mại.Hoạt động bán hàng phát triển sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trợng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, do đó tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Quá trình bán hàng đợc thúc đẩy sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm đợc vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện cho việc tái sản xuất mở rộng.4 Bên cạnh đó tăng nhanh quá trình bán hàng cũng tạo điều kiện tăng thu nhập của doanh nghiệp, nâng cao đời sống ngời lao động.Đối với ngời tiêu dùng, quá trình bán hàng của doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng của hàng hoá, dịch vụ mới đợc xác định hoàn toàn, sự phù hợp giữa thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hoá mới đ-ợc khẳng định.Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân, khâu bán hàng cũng có ý nghĩa rất lớn với sự phát triển của nền kinh tế. Với lợi thế riêng của mình đó là tiếp cận trực tiếp với ngời tiêu dùng, nên quá trình bán hàng có thể nắm bắt tờng tận nhu cầu , thị hiếu của ngời tiêu dùng.Trong các doanh nghiệp thơng mại bán hàng thờng chia thành hai hình thức, bán buôn và bán lẻ.Theo hình thức bán buôn: các doanh nghiệp thờng áp dụng các phơng thc nh: Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng và gửi hàng đại lý ký gửi.Theo hình thức bán lẻ: Bán hàng thu tiền trực tiếp, bán hàng thu tiền tập chung.5 3. Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là số tiền đã thu hoặc phải thu tính theo giá bán của số sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã đợc xác định là tiêu thụ. Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Các khoản trợ giá, phụ thu theo qui định của nhà nớc để sử dụng cho doanh nghiệp đối với hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp tiêu thụ trong kì đợc nhà nớc cho phép.Giá trị các sản phẩm , hàng hoá đem biếu tặng hoặc dùng trong nội bộ doanh nghiệp.Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì doanh thu bán hàng , cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ ( cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thêm ngoài giá bán (nếu có ) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế theo ph-ơng pháp trực tiếp và đối với hàng hoá không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT , doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền bán hàng, cung cấp dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phí bên ngoài giá bán ( nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT).Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng giống nh trong doanh nghiệp công nhgiệp nghĩa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Hàng hoá tiêu thụ có thể đợc ngời mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm bằng tiền 6 mặt hay chuyển khoản, có thể bằng tiền VNĐ hoặc bằng ngoại tệ. Việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu có ý rất quan trọng, có xác định đúng thời điẻm mới xác định đúng điểm kết thúc quản lý bán hàng hoá và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp.Trong các doanh nghiệp thơng mại thì doanh thu bán hàng đợc chia làm hai loại là doanh thu nội bộ và doanh thu bán ra ngoài. Ngoài ra theo phơng thức bán hàng doanh thu còn đợc phân loại thành doanh thu bán thanh toán tiền ngay, doanh thu ngời mua cha trả, doanh thu bán hàng trả góp , doanh thu bán hàng đại lý , doanh thu nhận trớc.Trong hoạt động kinh doanh thơng mại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng bao gồm: -Giảm giá hàng bán: là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hoá đơn bán hàng đã viết theo giá thờng , hàng đã đợc xác định là bán nhng do chất lợng kém, khách hàng yêu cầu giảm giá và doanh nghiệp chấp nhận hoặc do khách hàng mua với số lợng lớn nên đợc giảm giá. -Hàng bán bị trả lại : là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trong trờng hợp hàng đã xác định là bán nhng do chất lợng quá kém khách hàng trả lại số hàng đó.7 4. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau nh chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí bao gói sản phảm, chi phí vận chuyển tiếp thị quảng cáoTheo qui định hiện hành, chi phí bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm các loại sau:-Chi phí nhân viên.-Chi phí vật liệu, bao bì.-Chi phí dụng cụ, đồ dùng.-Chi phí khấu hao tài sản cố định .-Chi phí bảo hành.-Chi phí dịch vụ mua ngoài.-Chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đén hoạt động của cả doanh nghiệp.Chi phí quản lý doanh nghiệp chia thành các loại sau:-Chi phí nhân viên.-Chi phí vật liệu, bao bì.-Chi phí dụng cụ, đồ dùng.-Chi phí khấu hao tài sản cố định .-Thuế, phí lệ phí.-Chi phí dự phòng.-Chi phí bằng tiền khác.8 5. Kết quả kinh doanh .*Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kì nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất th-ờng.Kết quả bán hàng đợc xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính và kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng vói các khoản chi phí bất thờng.Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể có lãi hoặc lỗ. Nếu lãi, doanh nghiệp phải phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính nh: làm nghĩa vụ đối với nhà nớc nh nộp thuế, chia lãi cho các bên góp vốn và bổ xung các quỹ.Đối với doanh nghiệp thơng mại thì kết quả bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết qủa hoạt động kinh doanh. Do đó , việc xác định kêt quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp. 9 II Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại1. Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả.Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một phần của kế toán, có vai trò rất lớn đối với công tác quản trị doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng , nhóm hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả , bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phơng án đầu t sao cho có hiệu quả nhất. Để đợc nh vậy , kế toán bán hàng và xác định kết quả cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: -Ghi chép đầy đủ , kịp thời khối lợng hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng kết quả bán hàng. -Kiểm tra , giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận , kỉ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với nhà nớc. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng ,xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.2 Kế toán xuất hàng bán và giá vốn hàng bán.Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá , đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, doanh thu bán hàng.10 [...]... ty thơng mại khách sạn đống đa I Đặc điểm chung của công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa 1.Qúa trình hình thành và phát triển của công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa : Công ty Thuơng mại Khách Sạn Đống Đa đợc thành lập theo quyết định số 1417 ngày 23/4/1996 của UBND thành phố Hà Nội trên cơ sở sát nhập doanh nghiệp là công ty thơng mại Dịch vụ Tổng Hợp Đống Đa và công ty ăn uống Khách Sạn Đống ĐA Trong... đầu kỳ, giá trị hàng gửi đi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK156 - Hàng hoá Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng hoá gửi đi bán nhng cha đợc xác định là bán, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 611 - Giá vốn hàng bán Bán hàng và kế toán bán hàng theo phơng pháp giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, ngời mua hàng sau khi... cấu tổ chức bộ máy và đặc điểm kinh doanh của công ty Với những đặc điểm ,chức năng ,nhiệm vụ trên để phát huy thế mạnh ,bộ máy của công ty Thơng Mại Khách Đống Đa đựoc tổ chức theo mô hình trực tuyến Có thể nói rằng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thơng Mại Khách Sạn Đống Đa là một bộ máy quản lý gọn nhẹ , có đủ chức năng quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức. .. hàng hoá - Bảng kê số 10: hàng gửi đi bán - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết TK 131 - Bảng kê số 11: phải thu của khách hàng Nhật lí chứng từ số 8: phản ánh tổng quát tình hình tiêu thu hàng hoá và thanh toán với khách hàng, xác định kết quả kinh doanh - Sổ cái các TK 156,157,131,511,512,521,531,632,641,642,911 33 Phần II thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. .. dụng Tùy theo doanh nghiệp sử dụng hình thức kế toán nào mà doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán trong kế toán bán hàng và xác định kết quả cho phù hợp Nếu doanh nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức NKC, thì tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến bán hàng, xác định kết quả đều ghi vào sổ NKC và các sổ NKCD ( nh nhật ký bán hàng) và các sổ , thẻ kế toán chi tiết ( nh số chi tiết tiêu thụ ) ,... toán khác, kế toán kết chuyển giá vốn của số hàng đã bán sang bên Nợ Tk 632 Nợ TK632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán 12 - Hàng hoá đã gửi đi bán nhng khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho: Nợ TK 156 - Hàng hoá Có TK 157 - Hàng gửi đi bán + Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng tồn kho... thờng) - Bán hàng theo phơng thức đổi hàng, khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra Khi nhận hàng của khách hàng , kế toán ghi hàng nhập kho và tính thuế GTGT đầu vào 21 + Khi xuất hàng trao đổi ghi nhận doanh thu Nợ TK 131- phải thu của khách hàng Có TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 333 thuế và các khoản phải nộp nhà nớc + Khi nhập hàng. .. khoản giảm giá, hàng bán trả lại, kế toán ghi: Nợ TK 511 doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh 23 4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phi bán hàng Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nh : chi phí quảng cáo, giao dịch , đóng gói, bảo hành sản phẩm Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK... toán hoặc chấp nhận thanh toán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá khách hàng trả lại hoặc không chấp nhận thanh toán - Kết chuyển trị giá hàng gửi đi bán nhng cha đợc khách hàng thanh toán đầu kỳ (Phơng pháp kiểm kê đầu kỳ) D Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi đi bán cha đợc khách hàng thanh toán Phơng pháp kế toán theo phơng thức gửi hàng nh sau: +Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp... gửi hàng hoá hoặc gửi cho các đại lý nhờ bán hộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 156 - Hàng hoá - Trờng hợp DN thơng mại mua hàng gửi đi bán ngay không qua nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán - Căn cứ vào giấy thông báo chấp nhận thanh toán hoặc các chứng từ thanh toán tiền của khách hàng, của cơ sở đại lý bán hộ và các chứng từ thanh toán . bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong công ty với đề tài : Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Thơng Mại. tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại khách sạn Đống Đa. Phần III : Hoàn thiện công tác kế
