Đang tải... (xem toàn văn)
4- Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý chuỗi ký tự Text Hàm UPPER, LOWER, PROPER: + Công dụng: UPPER : chuyển các ký tự trong chuỗi sang chữ hoa LOWER: chuyển các ký tự trong chuỗi san[r]
(1)Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.5) (2) Bài SỬ DỤNG HÀM TRONG TÍNH TOÁN 1- Gíới thiệu và phân loại Hàm 2- Cú pháp tổng quát Hàm 3- Cách nhập Hàm vào bảng tính 4- Một số Hàm thông dụng (3) 1- Giới thiệu và phân loại Hàm Hàm (Function) là gì? Hàm là công cụ nhằm giải công việc định Hàm gồm thành phần là tên hàm và các đối số (đối số nằm cặp dấu ngoặc ()), Hàm cho kết là giá trị hay thông báo lỗi (4) 1- Giới thiệu và phân loại Hàm Các hàm Excel chia thành nhóm nào? + Hàm ngày và (Date & Time) + Hàm toán học và lượng giác (Math & Trig) + Hàm dò tìm và tham chiếu (Lookup & Reference) + Hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) + Hàm thông tin (Information) + Hàm logic (Logic) + Hàm thống kê (Statistical) + Hàm tài chính (Financial) + Hàm sở liệu (Database) + Hàm kỹ thuật (Engineering) (5) 2- Cú pháp tổng quát Hàm Hàm có cú pháp nào? =<tên hàm> (đối số 1, đối số 2, , đối số n) Ví dụ: =Sum(A1,A2,B1,B2) Cú pháp hàm gồm ba thành phần: + Dấu =: để excel biết theo sau là hàm hay công thức + Tên hàm: theo quy ước Excel + Đối số: là các giá trị, chuỗi, tọa độ ô, tên vùng, công thức, hàm khác (6) 2- Cú pháp tổng quát Hàm Các điểm cần lưu ý cú pháp hàm Phía trước hàm phải có dấu = Trong hàm không chứa khoảng trắng Có thể chứa tối đa 30 đối số không quá 255 ký tự Nếu dùng hàm làm đối số cho hàm khác thì hàm làm đối số không cần phải có dấu = đằng trước Các đối số phải đặt cặp dấu ( ) và các đối số phải phân cách dấu phẩy (,) dấu chấm phẩy (;) (7) 3- Cách nhập hàm vào bảng tính Làm nào để nhập hàm từ bàn phím? + Chọn ô cần nhập hàm + Gõ dấu = (hoặc dấu @) + Nhập tên hàm và các đối số (đúng cú pháp) (8) 3- Cách nhập hàm vào bảng tính Làm nào để nhập hàm từ bảng liệt kê tên hàm? + Chọn ô cần nhập hàm + Chọn lệnh Insert/Function (hoặc nhấn nút ) + Chọn mục hàm (Function category) + Chọn tên hàm (Function Name) + Chọn nút lệnh Next để chuyển qua Function wizard + Nhập các đối số cách: Bằng bàn phím Click chuột trên các ô cần chọn + Nhấn nút Finish (9) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm SUM(): + Công dụng: Tính tổng số phạm vi + Cú pháp: =SUM(number1, number2, , numbern) + Các đối số: Number<i>: Trị số, tọa độ ô nhóm ô + Ví dụ: =SUM(A1:A5) =SUM(A3, B3:B6, C5:C9) (10) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm AVERAGE(): + Công dụng: Tính trung bình cộng phạm vi + Cú pháp: =AVERAGE(number1, , numbern) + Các đối số: Number<i>: Trị số, tọa độ nhóm ô + Ví dụ: =AVERAGE(B4:B9) =AVERAGE(C5:C9, D7:D12) (11) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm MAX(), MIN(): + Công dụng: MAX: Cho giá trị lớn khối MIN: Cho giá trị nhỏ khối + Cú pháp: =MAX(Block) =MIN(Block) + Các đối số Block: Tên vùng tọa độ khối ô + Ví dụ: =MAX(B3:B5) =MIN(C6:C10) (12) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm COUNT(): + Công dụng: Đếm số ô chứa gía trị số khối ô + Cú pháp: =COUNT(List) + Đối số: List: Phạm vi các ô ( ô khối ô) + Ví dụ: A B C D Tháng Tháng Tháng quý 124 219 250 quý 365 415 569 quý 791 816 123 =COUNT(B1:B5) = =COUNT(C5) = (13) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm COUNTA(): + Công dụng: Đếm số ô chứa gía trị số chuỗi khối ô + Cú pháp: =COUNTA(List) + Đối số: List: Phạm vi các ô (ô khối ô) + Ví dụ: =COUNTA(B1:B5) = =COUNTA(C5) = =COUNTA(C1:C5, D2:D5) = (14) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê Hàm COUNTIF(): + Công dụng: Đếm số ô dãy(range) có trị thỏa điều kiện (criteria) + Cú pháp: =COUNTIF(range,criteria) + Ví dụ: =COUNTIF(B2:B5,”<500”) Hàm SUMIF(): + Công dụng: Tính tổng gía trị các ô dãy thỏa điều kiện (criteria) + Cú pháp: SUMIF(range1, criteria, range2) + Ví dụ: =SUMIF(B2:B5,”<500”,D2:D5) =SUMIF(C2:C5,”<500”,C2:C5) (15) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm thống kê (Statistical) Hàm RANK( ): + Công dụng: trả thứ bậc cuả số mảng + Cú pháp: =RANK(Number,Reference,Order) + Đối số : Number: Số cần xác định thứ bậc Reference: mảng các số Order: * Bằng không có: tính theo số lớn có thứ bậc đầu * Khác 0: thì tính theo số nhỏ có thứ bậc đầu (16) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm luận lý (Logic) Hàm IF(): + Công dụng: Xác định giá trị đúng, sai biểu thức luận ký để thực các biểu thức tương ứng + Cú pháp: =IF(Cond, TrueExpr, FalseExpr) + Các đối số: Cond: Biểu thức logic để xác định TrueExpr: Biểu thức thực điều kiện đúng FalseExpr: Biểu thức thực điều kiện sai + Ví dụ: =IF(12=5; 4; 9) = =IF(15 < 24; “YES”; “NO”) → YES =IF(“a”>”b”; 8-3*2; 5*4-12) → (17) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm luận lý (Logic) Hàm AND(): + Công dụng: Cho trị TRUE đối số TRUE + Cú pháp: =AND(logical1,logical2, ) + Ví dụ: =AND(5>3,4<8) TRUE Hàm OR(): + Công dụng: Cho trị TRUE có đối số TRUE + Cú pháp: =OR(logical1,logical2, ) + Ví dụ: =OR(7>8,6<3,5>1) TRUE Hàm NOT(): + Công dụng: Cho trị ngược lại với trị logic cuả đối số + Cú pháp: =NOT(logical expression) + Ví dụ: =NOT(5>3) FALSE (18) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) Hàm LEFT() và RIGHT(): + Công dụng: Trích số (number) ký tự bên trái bên phải chuỗi ký tự (text) + Cú pháp: =LEFT(text, number) =RIGHT(text,number) + Các đối số: Text: chuỗi liệu ô chứa chuỗi kiện cần trích Number: Số ký tự cần trích trên chuỗi (>0) + Ví dụ: =LEFT(“February”, 3) “Feb” =RIGHT(“January”, 3) “ary” (19) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) Hàm MID(): + Công dụng: Trích n kí tự chuỗi kí tự TEXT tính từ kí tự thứ m + Cú pháp: =MID(TEXT,m,n) + Ví dụ: =MID(“ABCDEF”,3,2) “CD” Hàm TRIM(): + Công dụng: bỏ kí tự trắng vô ích cuả chuỗi kí tự TEXT + Cú pháp: =TRIM(TEXT) + Ví dụ: =TRIM(“ MICROSOFT EXCEL “) “MICROSOFT EXCEL” (20) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) Hàm UPPER(), LOWER(), PROPER(): + Công dụng: UPPER : chuyển các ký tự chuỗi sang chữ hoa LOWER: chuyển các ký tự chuỗi sang chữ thường PROPER: chuyển ký tự đầu chuỗi sang dạng chữ hoa + Cú pháp: =PPER(text) =LOWER(text) =PROPER(text) + Các đối số: Text: chuỗi ký tự địa ô liệu + Ví dụ: =UPPER(“Hello!”) = HELLO! =LOWER(“EXCEL”) = excel =PROPER(“WINWORD”) = Winword (21) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm xử lý chuỗi ký tự (Text) Hàm LEN(): + Công dụng: Tính số ký tự (độ dài chuỗi) + Cú pháp: =LEN(text) + Các đối số: Text: Chuỗi ký tự tọa độ ô + Ví dụ: =LEN(“Good, Morning!”) = 14 =LEN(3456028) = Hàm REPT(): + Công dụng: Lập lại chuỗi liệu với số lần định + Cú pháp: =REPT(text, number) + Các đối số: Text: liệu loại số, ký tự, tọa độ ô Number: Số lần lập (>0) + Ví dụ: =REPT(“GOAL!”, 3) = “GOAL!GOAL!GOAL!” (22) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm ngày, (Date & Time) Hàm DATE(): + Công dụng: Đổi giá trị năm, tháng, ngày thành biểu thức ngày + Cú pháp: =DATE(year,month,day) + Ví dụ: DATE(96,12,19) → 19/12/96 Hàm TIME(): + Công dụng: Đổi giá trị giờ, phút, giây thành biểu thức + Cú pháp: =TIME(hour,minute,second) + Ví dụ: TIME(10,30,45) → 10:30:45 AM (23) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm ngày, (Date & Time) Hàm DATEVALUE(): + Công dụng: Tính Serial number biểu thức ngày + Cú pháp: =DATEVALUE(“Biểu thức ngày”) + Ví dụ: =DATEVALUE(“15/07/2004”) 38183 Hàm TIMEVALUE(): + Công dụng: Tính Serial number biểu thức + Cú pháp: =TIMEVALUE(“Biểu thức giờ”) + Ví dụ: =TIMEVALUE(“10:15:30”) 0.42743 (24) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm ngày, (Date & Time) Hàm DAY(): + Công dụng: Tính phần ngày cuả biểu thức ngày + Cú pháp: = DAY(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: = DAY(38183) 15 = DAY(“15/07/2004”) 15 Hàm MONTH(): + Công dụng: Tính phần tháng cuả biểu thức ngày + Cú pháp: =MONTH(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: =MONTH(38183) 07 =MONTH(“15/07/2004”) Hàm YEAR(): + Công dụng: Tính phần năm cuả biểu thức ngày + Cú pháp: =YEAR(Serial_number / “biểu thức ngày”) + Ví dụ: =YEAR(38183) 2004 =YEAR(“15/07/2004”) 2004 (25) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm ngày, (Date & Time) Hàm HOUR(): + Công dụng: Tính phần cuả biểu thức (24 hours/day) + Cú pháp: =HOUR(Serial_number / Biểu thức giờ) + Ví dụ: =HOUR(0.42743) 10 =HOUR(“10:15:30”) 10 Hàm MINUTE(): + Công dụng: Tính phần cuả biểu thức (24 hours/day) + Cú pháp: =MINUTE(Serial_number / Biểu thức giờ) + Ví dụ: =MINUTE(0.42743) 15 =MINUTE(“10:15:30”) 15 (26) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm ngày, (Date & Time) Hàm SECOND(): + Công dụng: Tính phần giây cuả biểu thức (24 hours/day) + Cú pháp: =SECOND(Serial_number / Biểu thức giờ) + Ví dụ: =SECOND(0.42743) 30 =SECOND(“10:15:30”) 30 Hàm NOW(): + Công dụng: Tính ngày + Cú pháp: =NOW( ) + Ví dụ: =NOW( ) <Current Date and Time> (27) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm Toán học (Math) Hàm PRODUCT(): + Công dụng: Tính tích các đối số + Cú pháp: =PRODUCT(number1,number2, ) + Ví dụ: =PRODUCT(3,5,20) 300 Hàm PI(): + Công dụng: Tính trị số số PI + Cú pháp: =PI() + Ví dụ: =PI() x x 12,56637 (28) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm Toán học (Math) Hàm ROUND(): + Công dụng: Làm tròn số + Cú pháp: =ROUND(number, numberdigits) + Đối số: Number: Giá trị số, địa ô chứa số Numberdigits: >=0: Làm tròn phần số thập phân < 0: Làm tròn phần số nguyên + Ví dụ: =ROUND(12345,54321; 0) = 12346 =ROUND(12345,54321; 2) = 12345,54 =ROUND(12345,54321; -2) = 12300 (29) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm Toán học (Math) Hàm ABS(): + Công dụng: Tính trị tuyệt đối + Cú pháp: =ABS(number) + Đối số: Number: Giá trị số, địa ô chứa số + Ví dụ: =ABS(-2) = =ABS(12.54) = 12.54 Hàm INT(): + Công dụng: Tính phần nguyên số + Cú pháp: =INT(number) + Đối số: Number: Giá trị số, địa ô chứa số + Ví dụ: = INT(7,6) = = INT(C4) = Giá trị nguyên số ô C4 (30) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm Toán học (Math) Hàm MOD( ): + Công dụng: Tính số dư phép chia + Cú pháp: =MOD(number, divisornumber) + Đối số: Number: Giá trị số, địa ô chứa số bị chia Divisornumber: Số chia + Ví dụ: =MOD(9,2) (Cho kết là 1) = =MOD(15,3) = (31) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup) Hàm VLOOKUP(): + Công dụng: Tìm kiếm X trên cột đầu tiên khối và cho kết tương ứng với cột (column) định + Cú pháp: =VLOOKUP(X, BLOCK, COLUMN,TYPE) + Đối số: X: Chuỗi, số, tọa độ, biểu thức BLOCK: Phạm vi khối cần khai thác COLUMN: Cột chứa liệu khối cần khai thác, tính theo thứ tự từ trái sang phải và số TYPE : gồm các trường hợp sau * FALSE (=0): cột đầu tiên table không thứ tự, đó VLOOKUP() tìm trị chính xác không trả trị #N/A * TRUE (=1, không ghi) : Cột đầu tiên table phải săp thứ tự tăng dần, đó VLOOKUP() không tìm thấy trị chính xác thì trả trị lớn các số <X (32) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup) + Ví dụ: A B C D 10 80 37 62 60 94 19 21 85 28 =VLOOKUP(7, A1: D4, 3) = 94 =VLOOKUP(3, A1:D4, 0) = #VALUE! (không hợp lệ) =VLOOKUP(“5”, A1:D4, 2) = #N/A (Không có liệu chuỗi khối khai thác) =VLOOKUP(7, A1:D4, 6) = #REF! (Số cột khai thác lớn số cột khối khai thác) (33) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup) + Ghi chú: Số cột khai thác phải là trị số >= và không lớn số cột có cột khai thác Nếu X là chuỗi thì phải là chuỗi chính xác với kiện có cột đầu tiên khối khai thác Nếu X là số thì phải là số lớn với trị số nhỏ cột đầu tiên khối khai thác (34) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup) Hàm HLOOKUP(): + Công dụng: Tìm kiếm X trên dòng đầu tiên khối khai thác và cho kết không tương ứng với dòng (row) theo định (Nếu không tìm thấy thì cho kết là #VALUE !) + Cú pháp: =HLOOKUP(X, BLOCK, ROW,TYPE) + Đối số: Chuỗi, số, tọa độ biểu thức Block: Phạm vi khối ô cần khai thác Row: Dòng chứa liệu khối khai thác, tính theo thứ tự từ trên xuống và bắt đầu (35) 4- Một số hàm thông dụng Các hàm tìm kiếm và tham chiếu (Lookup) Hàm MATCH( ): + Công dụng: Tìm vị trí số X mảng + Cú pháp: =MATCH(X,Array,Type) + Đối số: Type có gía trị: 1: array phải tăng dần, cho kết là vị trí cuả ô có gía trị lớn và <=X 0: array xếp bất kì, cho kết là vị trí ô có gía trị chính xác X -1: array phải giảm dần, cho kết là vị trí ô có gía trị nhỏ và >= X (36) THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 7, 8, tài liệu thực hành (37)