Đang tải... (xem toàn văn)
Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức Các tài nguyên trong HTTT
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Chương1 Chương1 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2 CHƯƠNG TRÌNH HỌC CHƯƠNG TRÌNH HỌC • Nội dung học: 3 chương • Chương 1: Tổng quan về HTTT (Kế toán) • Chương 2: Xây dựng HTTT (Kế toán) • Chương 3: Các chu trình (nghiệp vụ) kế toán • Kiểm tra: 2 tiết • Email GV : lethu.vcu@gmail.com 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3 • Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán • Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức • Các tài nguyên trong HTTT MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4 1.1. Mở đầu 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.3. Các thành phần của HTTT NỘI DUNG CHƯƠNG 1 NỘI DUNG CHƯƠNG 1 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 5 • Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng những phương pháp và công cụ thích hợp • Tin học cung cấp những phương pháp và công cụ cần thiết để xử lý thông tin phức tạp trong các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển, quản lý, kinh doanh .với năng suất cao, hiệu quả lớn. 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6 • Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình nghiệp vụ kinh doanh, quản trị ra quyết định, cộng tác nhóm làm việc, qua đó tăng cường vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi trường thay đổi nhanh • Xây dựng và phát triển HTTT kinh tế và quản lý hiện đại là nội dung chủ yếu của ứng dụng tin học trong việc tự động hóa từng phần hoặc toàn bộ các quy trình nghiệp vụ, quản lý trong các tổ chức kinh tế. 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.2. Hệ thống 1.2.3. Hệ thống thông tin 1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8 • Dữ liệu • Thông tin • Thông tin kế toán (TTKT) • Phương thức và quy trình xử lý TTKT 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9 • Dữ liệu là các giá trị phản ánh về sự vật, hiện tượng trong thế giới khách quan. • Dữ liệu là các giá trị thô, chưa có ý nghĩa với người sử dụng. Có thể là một tập hợp các giá trị mà không biết được sự liên hệ giữa chúng • Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 / 10 / 02, 18 • Dữ liệu có thể biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau (âm thanh, văn bản, hình ảnh, v.v .) a. Dữ liệu a. Dữ liệu 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 10 • Thông tin là ý nghĩa được rút ra từ dữ liệu thông qua quá trình xử lý (phân tích, tổng hợp, v.v ), phù hợp với mục đích cụ thể của người sử dụng. • Thông tin có thể gồm nhiều giá trị dữ liệu được tổ chức sao cho nó mang lại một ý nghĩa cho một đối tượng cụ thể, trong một ngữ cảnh cụ thể. • Ví dụ với dữ liệu trên có thông tin như sau:Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh mục là 845102 vào ngày 14/10/ 02 với số lượng 18. b. Thông tin b. Thông tin [...]... 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 14 c Thông tin kế toán (3) • Phân loại thông tin kế toán • Thông tin kế toán chi tiết • Thông tin kế toán tổng hợp • Thông tin kế toán quản trị 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 15 Thông tin kế toán chi tiết • TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ DL kế toán • TT này được thực hiện bởi nhân viên kế toán của DN 12/12/13 Tổng. .. Áp dụng một số quy tắc quản lý PHÂN PHÁT Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT NSD 23 1.2 Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2.1 Dữ liệu và thông tin 1.2.2 Hệ thống 1.2.3 Hệ thống thông tin 1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 24 1.1.2 Hệ thống a Khái niệm • Hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng... tin đầu ra • Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 33 Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra • • • • • • 12/12/13 Hệ xử lý dữ liệu Hệ thống thông tin quản lý Hệ trợ giúp quyết định Hệ chuyên gia Hệ thống thông tin xử lý giao dịch Hệ hỗ trợ điều hành Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 34 Phân loại HTTT • Hệ xử lý dữ liệu (DPS)... Ví dụ • Khái niệm hệ thống được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày: Hệ thống giao thông, hệ thống truyền thông, hệ thống các trường đại học v.v • Phần tử có thể là vật chất hoặc phi vật chất: Con người, máy móc, thông tin, dữ liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 25 1.1.2 Hệ thống b Hệ thống mở và đặc trưng của hệ thống mở • Hệ thống mở: có tương...b Thông tin (2) • Thông tin giá trị có các đặc điểm : - Chính xác, xác thực - Đầy đủ, chi tiết - Rõ ràng (dễ hiểu) - Đúng lúc, thường xuyên - Thứ tự, có liên quan - 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11 b Thông tin (3) • Dữ liệu vs thông tin • Thông tin = Dữ liệu + Xử lý • Xử lý thông tin ~ Xử lý dữ liệu 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 12 c Thông tin kế toán • Là các... mở: có tương tác với môi trường >< Hệ thống đóng: không tương tác với môi trường (chỉ có trên lý thuyết) • Mục tiêu của hệ thống là lý do tồn tại của hệ thống Để đạt được mục tiêu, hệ thống tương tác với môi trường bên ngoài của nó (các thực thể tồn tại bên ngoài hệ thống) 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 26 1.1.2 Hệ thống • Đặc trưng của hệ thống mở • Hệ thống chấp thuận các đầu vào, biến... kế toán của DN 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 16 Thông tin kế toán tổng hợp • TT có được trong từng kỳ khi dựa vào DL các sổ chi tiết, sổ cái để tổng hợp tình hình KD của DN • TT này được thực hiện bởi nhân viên kế toán của DN 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 17 Thông tin kế toán quản trị • TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để phân tích các báo cáo về vốn, tài sản của DN, đánh giá... để tạo kết quả đầu ra Đầu vào Xử lý Đầu ra Phản hồi 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 27 1.1.2 Hệ thống Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh theo cách tiếp cận hệ thống ? - Thành phần ? - Tương tác ? - Mục tiêu ? - Môi trường ? - Đầu vào ? - Đầu ra ? - Phản hồi ? 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 28 1.2.3 Hệ thống thông tin • Khái niệm • Là một tập hợp các phần cứng, phần mềm, hệ mạng... 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 30 Vai trò của HTTT trong doanh nghiệp Hỗ trợ các chiến lược lợi thế cạnh tranh Hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh Hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ và các hoạt động kinh doanh 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 31 Khung tri thức về Hệ thống thông tin 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 32 Phân loại HTTT • Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin. .. CNTT 12 c Thông tin kế toán • Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán kế toán • TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi trong KD&DVTM • Ví dụ: Cho biết chi phí bỏ ra trong hđkd để đạt được lợi ích kinh tế trong hđkd của DN 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13 c Thông tin kế toán (2) • Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán • Lập các mục tiêu, đánh giá quá trình thực hiện các mục tiêu và . TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Chương1 Chương1 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn. toán chi tiết • Thông tin kế toán tổng hợp • Thông tin kế toán quản trị c. Thông tin kế toán (3) c. Thông tin kế toán (3) 12/12/13 Tổng quan về HTTTKT - Bộ