Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề tốt nghiệp kế toán, chuyên đề kế toán tài chính, luận văn kế toán, tiểu luận kế toán, đề án kế toán, kế toán tiền lương
Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Một doanh nghiệp, xà hội đợc coi phát triển lao động có suất, có chất lợng, đạt hiệu cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao ®éng cã trÝ tuÖ, cã kiÕn thøc, cã kü thuËt cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất nh chất lợng lao động Trong trình lao động ngời lao động đà hao tốn lợng sức lao động định, muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục ngời lao động phải đợc tái sản xuất sức lao động Trên sở tính toán sức lao động mà ngời lao động bỏ với lợng sản phẩm tạo nh doanh thu thu từ lợng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho ngời lao động tiền công ngời lao động (tiền lơng) Tiền lơng mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động đợc dùng để bù đắp sức lao động mà ngời lao ®éng ®· bá XÐt vỊ mèi quan hƯ th× lao động tiền lơng có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Nh vậy, chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố ngời đặt vị trí hàng đầu Ngời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đợc đền bù xứng đáng dới dạng tiền lơng Gắn với tiền lơng khoản trích theo lơng gồm Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn Đây quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến ngời lao động Có thể nói rằng, tiền lơng khoản trích theo lơng vấn đề đợc doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Vì việc hạch toán, phân bổ xác tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trờng nhờ giá hợp lý Qua ®ã cịng gãp cho ngêi lao ®éng thÊy ®ỵc qun nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất lợng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lơng cho ngời lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tởng vào phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp Nhà nớc, nên Công ty Thoát nớc Hà Nội việc xây dựng chế trả lơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc việc cần thiết đợc đặt hàng đầu Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội đà chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp Thoát nớc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội" Chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số trực thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội Phần III: Đánh gi¸vỊ tỉ chøc kÕ to¸n cđa XÝ nghiƯp Tho¸t níc số thuộc Công ty Thoát nớc Hà Nội Trong trình thực tập nghiên cứu, su tầm tài liệu đợc quan tâm hớng dẫn tận tình thầy giáo Chu Thành, đợc giúp đỡ toàn thể cán nhân viên phòng Thống kê kế toán Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội đà tạo điều kiện cho hoàn thành chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc góp ý để nâng cao thêm chất lợng đề tài Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ Những lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Khái niệm, đặc điểm tiền lơng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng chất kinh tế tiền lơng a Khái niệm tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tợng lao động t liệu lao động) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay trí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Việt Nam trớc kinh tế bao cấp, tiền lơng đợc hiểu phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mô Nhà nớc, tiền lơng đợc hiểu theo ®óng nghÜa cđa nã nỊn kinh tÕ ®ã Nhà nớc định hớng cho sách lơng hệ thống áp dụng cho ngời lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nớc công nhân hoạt động thị trờng sức lao động Quan niệm Nhà nớc tiền lơng nh sau: Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, nh toàn loại giá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nớc tiền lơng khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu mức lơng tối thiểu Nhà nớc ban hành để ngời lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Còn ngời lao động khu vực hành nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lơng đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Đặc điểm tiền lơng - Tiền lơng yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trớc khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động ngời bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc ngời cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lơng Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động đà hao phí, bù lại thông qua thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng ngời lao động - Đối với nhà quản lý tiền lơng công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngêi lao ®éng, ngêi sư dơng lao ®éng cã thể tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nh ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong doanh nghiệp, để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ trở thành công cụ đắc lực phục vụ công tác quản lý toàn doanh nghiệp nhiệm vụ công tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trò đối tợng đợc kế toán Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không nằm qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lơng khoản trích theo lơng cho ngời lao động mặt kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lợng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động tình hình toán khoản cho ngời lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng trợ cÊp b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn việc sử dụng quỹ - Tính toán phân bổ khoản chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tợng Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động, tiền lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng, khoản trích theo lơng chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng, quỹ BHXH Các hình thức tiền lơng Hiện nớc ta, việc tính trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp đợc tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng theo sản phẩm a Hình thức tiền lơng theo thời gian Theo hình thức này, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc thang lơng theo tiêu chuẩn Nhà nớc qui định Hình thức thờng đợc áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành ngời làm công tác quản lý lao động gián tiếp doanh nghiệp Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho đối tợng lao động mà kết xác định sản phẩm cụ thể Đây hình thức tiền lơng đợc tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ tháng lơng ngời lao động = x Tuỳ theo yêu cầu khả quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính trả lơng theo thời gian tiến hành trả lơng theo thời gian giản đơn trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn Lơng theo thời gian giản đơn bao gồm: Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lơng tháng: Đà đợc quy định cho bậc lơng bảng lơng, thờng áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế = x + + Lơng ngày: Căn vào số ngày làm việc thực tế tháng mức lơng ngày để tính trả lơng, áp dụng trả lơng cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác, ngời lao động theo hợp đồng ngắn hạn Mức lơng mức lơng tháng chia cho 26 ngày 23 ngày = x Số ngày làm việc + Lơng giờ: Căn vào mức lơng chia cho số làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lơng trả theo sản phẩm = x * Trả lơng theo thời gian có thởng Thực chất hình thức kết hợp tiền lơng thời gian giản đơn với tiền thởng đảm bảo vợt tiêu đà quy định nh: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công * Ưu nhợc điểm hình thức tiền lơng theo thời gian: Dễ làm, dễ tính toán nhng cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động hình thức cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động, cha phát huy hết khả sẵn có ngời lao động, cha khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết lao động Vì để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thờng xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lợng công việc công nhân viên kết hợp với chế độ khen thởng hợp lý b Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Theo hình thức tiền lơng tính trả cho ngời lao động vào kết lao động, số lợng chất lợng sản phẩm công việc, lao vụ đà hoàn thành đơn giá tiền lơng cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ = x Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp So với hình thức tiền lơng thời gian, hình thức tiền lơng sản phẩm có nhiều u điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động, gắn chặt thu thập tiền lơng kết Tuỳ theo mối quan hệ ngời lao động với kết lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng nhanh sản phẩm chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp thực theo hình thức tiền lơng sản phẩm nh sau: * Tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Hình thức đợc áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lợng sản phẩm mà họ đà sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lơng phải trả = Sản lợng thực tế x Đơn giá tiền lơng * Tiền lơng sản phẩm gián tiếp Đây tiền lơng trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với công nhân viên đà hởng lơng theo sản phẩm, đợc xác định vào hệ số mức lơng sản phẩm đà sản xuất Tuy nhiên cách trả lơng có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết sản xuất công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha thật đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ đà bỏ * Tiền lơng tính theo sản phẩm có thởng Đây kết hợp tiền lơng sản phẩm trực tiếp với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu qui định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm * Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến Tiền lơng trả cho công nhân viên vào số lợng sản phẩm đà sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định số sản phẩm mức qui định đơn giá luỹ tiến số sản phẩm vợt định mức Hình thức trả lơng có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động nên thờng đợc áp dụng khâu trọng yếu mà việc tăng suất Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp lao ®éng cã t¸c dơng thúc đẩy tăng suất khâu khác thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn qui định Tuy nhiên cách trả lơng dễ dẫn đến khả tốc độ tăng tiền lơng bình quân nhanh tốc độ tăng suất lao động Vì sản xuất đà ổn định, điều kiện nêu không cần thiết chuyển sang hình thức tiền lơng sản phẩm bình thờng * Tiền lơng khoán Theo hình thức này, ngời lao động nhận đợc khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lợng công việc đợc giao theo thời gian chất lợng qui định loại công việc Có phơng pháp khoán: Khoán công việc khoán quỹ lơng + Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức tiền lơng cho công việc khối lợng sản phẩm hoàn thành Ngời lao động vào mức lơng tính đợc tiền lơng thông qua khối lợng công việc đà hoàn thành = x Cách trả lơng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa + Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn vào khối lợng công việc khối lợng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quý lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho công việc định mức cho phận công việc công việc mà xét giao khoán công việc chi tiết lợi mặt kinh tế, thờng công việc cần hoàn thành thời hạn Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trả lơng theo cách tạo cho ngời lao động có chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao Còn ngời giao khoán yên tâm thời gian hoàn thành Nhợc điểm cho phơng pháp trả lơng dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng muốn đảm bảo thời gian kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc giao nhận phải đợc coi trọng, thực chặt chẽ + Khoán thu nhập Doanh nghiệp thực khoán thu nhập cho ngời lao động, điều có nghĩa thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động phận nằm tổng thu nhập chung doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà nội dung phân phối thu nhập doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trớc tỉ lệ thu nhập dùng để trả lơng cho ngời lao động Vì vậy, tiền lơng ngời lao động phơ thc vµo thu nhËp thùc tÕ cđa doanh nghiƯp Trong trờng hợp này, thời gian kết ngời lao động phân chia tổng quỹ lơng cho ngời lao động Hình thức trả lơng buộc ngời lao động không quan tâm đến kết lao động thân mà phải quan tâm đến kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vËy nã phát huy đợc sức mạnh tập thể tất khâu trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên ngời lao động yên tâm với hình thức trả lơng họ có thẩm quyền việc kiểm tra kết tài doanh nghiệp, hình thức trả lơng thờng thích ứng với doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu công nhân viên doanh nghiệp Nhìn chung doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng nhiệm vụ quan trọng, cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau nghiên cứu thực tế loại công việc doanh nghiệp biện pháp bản, có hiệu Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số Đơn vị: Công ty thoát nớc Hà Nội Xí nghiệp thoát nớc số Bảng toán Bảo hiểm xà hội Tháng 12 năm 2004 TT Họ tên Lu Thị Nga Nguyễn Văn Tiến Trần Thị Phơng Tăng Ngọc Sơn Cộng Sè ngµy Sè tiỊn 198.759 62.573 41.409 81.983 30 Ký nhËn 602.200 Sè tiỊn b»ng ch÷: Sáu trăm lẻ hai ngàn hai trăm đồng Giám đốc Công đoàn sở Kế toán trởng (Đà ký) (Đà ký) (Đà ký) Kế toán tổng tiền lơng khoản trích theo lơng Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ * Chứng từ sử dụng xí nghiệp - Bảng chấm công - Hợp đồng lao động - Bảng toán lơng - Bảng toán bảo hiểm xà hội - Các phiếu chi, chứng từ tài liệu khác khoản tạm ứng, khấu trừ, trích nộp, liên quan * Trình tự luân chuyển chứng từ Các đơn vị lập bảng chấm công, gửi phòng tổ chức lao động để theo dõi hạch toán lao động, sau chuyển cho phòng kế toán để lập bảng toán lơng, bảng toán bảo hiểm xà hội, trình kế toán trởng, Giám ®èc xÝ nghiƯp ký dut Sau ®ã kÕ to¸n toán viết phiếu chi lơng, lập bảng tổng hợp phân bổ "Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội" Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Tài khoản sử dụng: - TK 334 Phải trả công nhân viên - TK 338 Phải trả phải nộp khác - TK 3382 Kinh phí công đoàn - TK 3383 Bảo hiểm xà hội - TK 3384 Bảo hiểm y tế Ngoài kế toán sử dụng số TK khác: - TK 141 Tạm ứng - TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 Chi phí sản xuất chung - TK 642 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - TK 335 Chi phí phải trả Hàng tháng sở chứng từ lao động tiền lơng liên quan đến kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền lơng phải trả cho đối tợng sử dụng, phân biệt lơng khoản khác để ghi vào cột tơng ứng thuộc TK 334 (Phải trả công nhân viên) vào dòng thích hợp bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Căn vào tiền lơng phải trả thực tế (lơng chính, phụ cấp) tỷ lệ qui định khoản: BHXH, BHYT, KPCĐ để tính trÝch vµ ghi vµo cét TK 338 (TK 3382, TK 3383, TK 3384) TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) gồm lơng khoán đơn vị TK 627 (chi phÝ s¶n xuÊt chung) gåm: chi phÝ qu¶n lý xëng, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn công nhân phân xởng TK 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) gồm: Lơng, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn khối phòng ban (trên bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội) Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 5: Đơn vị: Công ty thoát nớc Hà Nội XN thoát nớc số Bảng phân bổ tiền lơng BHXH Tháng 12 năm 2004 Ghi Có TK TT Ghi Nỵ TK TK 622 - Duy trì cống - Duy trì mơng TK 627 - Văn phòng - Bơm Tân Mai - XN khảo sát thiÕt kÕ TK 642 Céng TK 334 - ph¶i tr¶ CNV TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Các khoản KPCĐ BHXH (3383) BHYT Lơng Cộng khác (3382) (2%) (15%) (3384) (2%) 53.897.000 53.897.000 1.078.000 6.141.000 1.078.000 9.386.000 9.386.000 188.000 1.338.000 188.000 44.511.000 44.511.000 890.000 4.803.000 890.000 9.584.000 72.937.000 82.521.000 1.650.000 8.679.000 1.650.000 3.308.000 18.354.000 21.662.000 433.000 3.246.000 433.000 2.775.000 2.775.000 56.000 396.000 56.000 3.501.000 54.583.000 58.084.000 1.160.000 5.037.000 1.160.000 35.329.000 35.329.000 707.000 4.695.000 707.000 44.913.000 126.834.000 171.747.000 3.435.000 19.515.000 3.435.000 Tæng céng 62.194.000 94.500.000 41.438.000 198.132.00 Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Hàng tháng vào "Bảng phân bổ tiền lơng BHXH", kế toán vào bảng kê số 4, số nhật ký chứng tõ sè (xem trang sau) C¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lơng đợc kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 622 53.897.000 - Duy trì Cống 9.386.000 - Duy trì Mơng 44.511.000 Nợ TK 627 83.121.000 - Văn phòng 21.662.000 - Bơm Tân Mai 2.775.000 - XN KSTK 58.684.000 Nợ TK 642 35.329.000 Cã TK334 171.747.000 * Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 622 8.296.000 Nỵ TK 627 11.980.000 Nỵ TK 642 6.109.000 Cã TK 338 26.385.000 TK 3382-KPC§ 3.435.000 TK 3383-BHXH 19.515.000 TK 3384-BHYT 3.435.000 * Từ ngày 12 đến ngày 15 hàng tháng kế toán chi tiền lơng kỳ I cho toàn cán công nhân viên Nợ TK 334 Có TK 111 Kim Phợng 25.000.000 25.000.000 Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số Đơn vị: Công ty thoát nớc Hà Nội Xí nghiệp thoát nớc số Bảng kê số Chi phí sản xuất chung Tháng 12 năm 2004 STT C¸c TK ghi Cã C¸c TK ghi Nỵ TK 631 TK621 TK622 TK627 Céng Kim Phỵng … TK334 TK338 … TK621 255.127.000 58.897.000 8.296.000 83.121.000 11.980.000 137.018.000 20.278.000 KÕ to¸n - K33 TK622 TK627 Céng 62.193.000 500.558.788 817.878.788 255.127.000 62.193.000 500.558.788 1.635.757.576 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số Đơn vị: Công ty thoát nớc Hà Nội Xí nghiệp thoát nớc số NhËt ký chøng tõ sè tËp hỵp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 12 năm 2004 Các TK ghi Có Các TK ghi Nợ TK 621 TK622 TK627 TK631 TK642 TK335 Céng A TK111 TK112 TK133 … TK334 … Céng B Céng A+B Kim Phỵng TK131 TK141 TK334 TK335 TK338 255.127.000 53.897.000 8.296.000 83.121.000 154.200.088 11.980.000 35.329.000 6.109.000 124.045.777 154.200.088 623.372.865 7.455.300 58.972.530 26.201.494 500.000 171.747.000 154.200.088 26.385.000 19.230.000 102.581.000 100.000 26.587.000 195.210.324 818.583.189 600.000 600.000 20.672.000 26.487.000 171.747.000 174.872.088 52.872.000 KÕ to¸n - K33 … TK622 Céng 255.127.000 62.193.000 500.558.778 62.193.000 817.878.788 131.011.289 208.197.088 62.193.000 1.974.965.943 220.426.000 125.955.183 29.390.313 171.747.000 1.943.413.263 62.193.000 3.918.379.206 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Cán công nhân viên tạm ứng tiền, hàng tháng trừ qua lơng Kế toán ghi: Nợ TK 334 Cã TK 141 100.000 100.000 * TÝnh sè BHXH phải trả trực tiếp cho CNV Kế toán ghi Nợ TK 1388 Cã TK 338 602.200 602.200 * Thanh to¸n BHXH cho CNV tiền mặt Kế toán ghi Nợ TK 338 Cã TK 111 602.200 602.200 Sè tiỊn mµ BHXH phải trả cho cán công nhân viên ốm BHXH toán, nhng theo chế độ hành doanh nghiệp đợc quyền tính toán trả trớc cho ngời lao động Sau BHXH vào chứng từ hợp lệ mà doanh nghiệp tập hợp gửi lên, BHXH toán trở lại số tiền mà doanh nghiệp đà trực tiếp chi trả cho ngời lao động Khi BHXH hoàn trả lại số tiền đà chi kế toán ghi: Nợ TK 112 Có TK 1388 602.200 602.200 * Khi doanh nghiƯp chun tiỊn nép BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi sổ: Nợ TK 338 24.717.500 TK 3382 1.717.500 TK 3383 17.847.500 TK 3384 5.512.500 Có TK 112 24.717.500 Cuối tháng vào Nhật ký chứng từ số kế toán vào sổ trang TK 334- Phải trả công nhân viên TK 3382, TK 3383, TK 3384 Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 8: Sổ Cái TK 334 Số d đầu kỳ Nợ Có 44.155.465 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 111 141 131 3383 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số d cuối tháng Có Kim Phợng Tháng Tháng … Th¸ng 12 42.597.000 100.000 102.581.000 26.487.000 171.747.000 171.747.000 44.155.465 Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp BiĨu sè 9: Sỉ C¸i TK 3382 Số d đầu kỳ Nợ Có 4.338.034 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số d cuối tháng Có Kim Phợng Tháng Tháng … Th¸ng 12 1.717.500 171.747.000 3.435.000 6.055.534 KÕ to¸n - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ Cái TK 3383 Số d đầu kỳ Nợ Có 3.015.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 111 112 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số d cuối tháng Có Kim Phợng Tháng Tháng Tháng 12 602.200 17.847.500 18.449.700 19.515.000 4.080.300 KÕ to¸n - K33 Ebook.VCU – www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ Cái TK 3384 Số d đầu kỳ Nợ Có 5.934.600 Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK 112 Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số d cuối tháng Có Kim Phợng Tháng Tháng … Th¸ng 12 5.152.500 5.152.500 3.435.000 4.217.100 KÕ to¸n - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần thứ ba nhận xét, đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số thuộc Công ty thoát nớc Hà Nội Công ty thoát nớc Hà Nội doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ đô thị trực thuộc sở Giao thông công Hà Nội Trải qua 30 năm phát triển, đà gặp nhiều khó khăn nhng công ty không ngừng mở rộng phát triển Công ty hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, nâng cao đời sống anh em công nhân, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Trong có phần đóng góp không nhỏ Phòng Tài vụ Xí nghiệp thoát nớc số Công tác kế toán Xí nghiệp đà không ngừng nâng cao chất lợng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin tơng đối đầy đủ, xác, kịp thời Đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán ngời đà qua đào tạo chuyên ngành kế toán trờng đại học (nh Học viện Tài chính, Đại học Kinh tế quốc dân) phải cập nhật thông tin để có thay đổi sách, chế độ, chuẩn mực kế toán kế toán viên cập nhật đợc kịp thời có kế hoạch thay đổi cho phù hợp Tuy máy Công ty hoạt động tốt nhng có số nhợc điểm cần khắc phục hoàn thiện Một số nhận xét công tác kế toán khoản trích theo lơng a) Ưu điểm Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung Đây tổ chức phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp Công việc kế toán tổ, đội, xí nghiệp trực thuộc chủ yếu hạch toán vật t, tiền lơng, BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất vào bảng biểu nh: Bảng phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lơng, kết chuyển chi phí để báo gửi phòng tài vụ công ty Kế toán công ty hạch toán tổng hợp số liệu chung toàn công ty lập báo cáo kế toán định kỳ Việc áp dụng hình thức có tác dụng tạo điều kiện thuận lợi để Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống kế toán trởng * Về sản xuất kinh doanh Xí nghiệp có gần 260 cán công nhân ngành nghề kinh doanh đa dạng, quản lý chất lợng lao động tính đúng, tính giá thành sản phẩm vấn đề khó khăn đợc Công ty quan tâm, giải Mặc dù vậy, xí nghiệp đà không ngừng mở rộng quy mô sản xuất bề rộng lẫn bề sâu Để đạt đợc trình độ quản lý nh kết sản xuất kinh doanh vừa qua, trình phấn đấu liên tục Ban lÃnh đạo, tập thể cán công nhân viên toàn xí nghiệp Nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ, thúc đẩy trình phát triển xí nghiệp Việc vận dụng nhanh nhạy, sáng tạo qui luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nớc, xí nghiệp đà đạt đợc thành tựu tơng đối khả quan, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc đơn vị chủ quản không ngừng nâng cao điều kiện làm việc nh đời sống cho cán công nhân viên, biểu chỗ công nhân viên có công việc ổn định mà hàng tháng đợc trả lơng hạn Thu nhập bình quân đầu ngời năm sau cao năm trớc Năm 2004 thu nhập bình quân đầu ngời xí nghiệp 860.000đ/tháng * Về quản lý lao động Xí nghiệp có lực lợng lao động có kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu xí nghiệp Bên cạnh đội ngũ cán quản lý không ngừng đợc nâng cao kiến thức nh chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần xí nghiệp đà thu hút đợc lực lợng lao động đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực nh trình độ cao Chính nhờ vào đầu t chất xám đó, với nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên toàn Xí nghiệp đà tạo nên xí nghiệp đứng vững thị trờng trớc biến động thời mở cửa Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong năm qua, Xí nghiệp quan tâm đến đội ngũ cán công nhân viên: quản lý thời gian lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động, quản lý chất lợng lao động, bố trí sử dụng lao động xí nghiệp tốt, đa vào phân tích chất lợng lao động thông qua việc theo dõi chất lợng lao động, lÃnh đạo xí nghiệp đà bố trí lao động hợp lý sản xuất, qua đà điều chỉnh hợp lý đơn giá tiền lơng sản phẩm * Về sở phơng pháp xây dựng đơn giá lao động - tiền lơng xí nghiệp Cơ sở tính tiền lơng thời gian cđa xÝ nghiƯp lµ ngµy lµm viƯc thùc tÕ Xí nghiệp, bậc lơng cán công nhân viên hiệu sản xuất chung xí nghiệp Đảm bảo đợc quyền lợi ngời lao động theo qui định Luật lao động * Về qui mô quản lý hạch toán Xí nghiệp đà xây dựng đợc mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, có liên kết phòng ban nhng dới đạo ban giám đốc xí nghiệp, điều phù hợp với yêu cầu kinh tế Từ công việc hạch toán bán đầu đến việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ chứng từ đợc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh đợc sù sai lƯch nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh ViƯc lập luân chuyển chứng từ theo qui định hành, cung cấp kịp thời số liệu cho đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phó giám đốc Với máy quản lý gọn nhẹ, việc phân chia xí nghiệp đà làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho tổ sản xuất tức là: Có chuyên môn hóa rõ ràng, cụ thể Chính điều đà góp phần không nhỏ vào thành công xí nghiệp Đội ngũ nhân viên phòng tài kế toán văn phòng xí nghiệp có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, trung thực động công việc * Về tổ chức hạch toán lao động tính tiền lơng phải trả công nhân viên Kim Phợng Kế toán - K33 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xí nghiệp vận dụng hình thức trả lơng hợp với trình sản xuất mình, là: Trả lơng khoán khối lợng Chính hình thức trả lơng đà góp phần kích thích động viên toàn thể công nhân viên toàn Công ty lao động, làm việc hăng say Không vậy, xí nghiệp tiếp tục xây dựng, rà soát lại mức khoán cho đơn vị thành viên cho sát với thực tế Chính nhờ vận dụng đắn mà thu nhập ngời lao động đợc nâng cao Đó kết chứng tỏ cách trả lơng xí nghiệp tơng đối phù hợp, có tác dụng kích thích ngời lao động việc nâng cao suất lao động * Về kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qui trình kế toán tiền lơng chặt chẽ, hầu nh không sai sót, nhầm lẫn đợc công nhân yên tâm, tin tởng b) Nhợc điểm Là doanh nghiệp Nhà nớc nên Xí nghiệp tồn đọng chế bao cấp nh: LÃng phí lao động khối phòng ban, không giao việc cụ thể Việc phân loại lao động hởng theo lơng thời gian đợc sử dụng theo lơng cấp bậc để tính Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp thoát nớc số Trên sở khảo sát thực tế phân tích tiền lơng Xí nghiệp thoát nớc số xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp nh sau: - Cần điều chuyển bố trí lại lao động khối phòng ban cho hợp lý, theo yêu cầu thiết thực sản xuất Giao việc cụ thể phù hợp với lực công tác cán công nhân viên, tránh lÃng phí lao động tiền lơng - Xí nghiệp nên thờng xuyên phân tích lao động tiền lơng, đạo thống việc xây dựng đơn vị tiền lơng khối lợng sản phẩm ë xÝ nghiƯp cho s¸t thùc tÕ Nh»m ph¸t huy hết khả công nhân, khuyến khích ngời lao động làm việc Kim Phợng Kế toán - K33 ... cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không vợt 30 % số lại Nợ TK 33 4: Tổng số khoản khấu trừ Cã TK 33 3 (33 38) ThuÕ thu nhËp ph¶i nép Cã TK 141: Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 : Các khoản bồi thờng... lÜnh Nỵ TK 33 4 Cã TK 33 8 (33 88) Kim Phỵng Kế toán - K 33 Ebook.VCU www. ebookvcu. com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC TK141 TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhËp... trích * Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, KPCĐ lên cấp Nợ TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84) Kim Phợng Kế toán - K 33 Ebook.VCU www. ebookvcu. com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có TK 111, 112 * Tính số
