QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC DỰ ÁN CNTT 10:41:52 AM 2 Quản lý là gì ? z Quản lý (nói chung) là sự tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý nhằm đạt được những mục tiêu nhất định trong điều kiện biến động của môi trường 10:41:52 AM 3 Ví dụ: Quản lý sản xuất trong một nhà máy z Chủ thể quản lý Đối tượng quản lý Mục tiêu cần đạt được Môi trường (có thể biến động) Ban Giám đốc (đứng đầu là Giám đốc) Cán bộ, công nhân, nhân viên - Tăng năng suất lao động -Hạ giá thành sản phẩm => Quy ra các chỉ tiêu, con số cụ thể -Điều kiện làm việc trong nhà máy -Điều kiện sinh hoạt, đi lại trong thành phố -Tình hình chính trị, xã hội của nhà nước -ảnh hưởng của thế giới -ảnh hưởng của tự nhiên, khí h ậu 10:41:52 AM 4 Đặc điểm chung nhất của các hệ thống quản lý ? (Quản lý là một tiến trình năng động) Chủ thể quản lý (tạo ra các tác động quản lý) Đối tượng quản lý (tiếp nhận các tác động của chủ thể quản lý) -Có chủ thể quản lý và đối tượng quản lý. -mục đích nhằm thống nhất giữa chủ thể và đối tượng quản lý. -Có sự trao đổi thông tin nhiều chiều. Chủ thể quản lý phải thu nhận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. -Tính linh hoạt, thích nghi, điều chỉnh, đổi mới của chủ thể quản lý. Môi trường quản lý luôn biến động. 10:41:52 AM 5 Dự án là gì? z Dự án là một tập hợp các công việc, được thực hiện bởi một tập thể , nhằm đạt được một kết quả dự kiến, trong một thời gian dự kiến, với một kinh phí dự kiến. 10:41:52 AM 6 Bốn yếu tố quan trọng cấu thành nên dự án ? z tập thể z kết quả z thời gian z kinh phí 10:41:52 AM 7 Ví dụ : Dự án "Nâng cao năng lực quản lý của cán bộ" trong một Bộ z -Tập thể thực hiện dự án: Các chuyên gia, tư vấn có kinh nghiệm trong những lĩnh vực: quản lý, chuyên môn kỹ thuật, ngoại ngữ. z Thời hạn thực hiện: 1 năm. z Kinh phí dự kiến: 100 triệu đồng. z Kết quả đạt được: trình độ quản lý của cán bộ được nâng cao. Được trang bị một số công cụ mới trong quản lý. 10:41:52 AM 8 Quản lý dự án là gì ? z Quản lý dự án là việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật trong các hoạt động của dự án để đáp ứng các yêu cầu của dự án đã ghi trong kế hoạch. z Công việc quản lý dự án được tiến hành trong các giai đoạn của suốt vòng đời của dự án: từ lúc hình thành dự án, lập kế hoạch dự án, thực hiện dự án, kiểm soát dự án và đóng dự án. 10:41:52 AM 9 Nội dung chủ yếu trong Quản lý dự án: z -Xác định rõ được các yêu cầu về phạm vi, thời gian, chi phí, rủi ro, chất lượng. z -Kiểm soát những tập thểlcá nhân có liên quan trong mỗi giai đoạn. z Một dự án được quản lý tốt, tức là khi kết thúc phải thoả mãn được chủ đầu tư về các mặt: thời hạn, chi phí và chất lượng kết quả. 10:41:52 AM 10 QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN Các kết quả bàn giao của dự án Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý [...]...Bức tranh tổng thể quản lý dự án CNTT Xác định dự án Lập kế hoạch dự án Xây dựng phác thảo công việc Danh sách công việc Công bố dự án Ước lượng Lên lịch biểu Lên ngân sách Tổ chức dự án Lập tài liệu dự án và hoạt động quản lý dự án Lập tổ dự án Phân bổ tài nguyên Xác định cách làm lại Không Kiểm soát dự án 11 Kết thúc dự án Quản lý dự án Kết thúc dự án 10:41:52 AM Theo dõi và quản lý tiến độ Phân... Phân tích khác biệt Thực hiện sửa đổi Lập kế hoạch lại? Xác định sửa đổi cần thiết Có Các nội dung chính của quản lý dự án: 1 Quản lý tổng thể (các thành phần khác nhau trong dự án được phối hợp với nhau một cách hài hòa, nhất quán) 2 Quản lý phạm vi dự án (chỉ thực hiện những công việc đã được quy định) 3 Quản lý thời gian (hoàn thành các hạng mục công việc đúng thời hạn) 4 Quản lý tài chính (hoàn thành... phép) 5 Quản lý chất lượng (đảm bảo chất lương các sản phẩm giao nộp đáp ứng tốt các yêu cầu đã đề ra) 6 Quản lý nguồn nhân lực (sử dụng lực lượng tham gia dự án một cách có hiệu quả) 7 Quản lý trao đối thông tin trong dự án (đảm bảo các thông tin được tạo ra, thu thập lưu trữ và trao đổi trong quá trình thực hiện dự án là kịp thời và chính xác) 8 Quản lý rủi ro (giảm thiểu những hậu quả của các yếu... hoạch, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án của mình một cách hiệu quả Công cụ chính để giúp cho việc hoàn thành điều này là Lịch biểu về tiến độ thực hiện dự án 19 10:41:52 AM Mục đích của lịch biểu Cho biết trật tự thực hiện (logic) của các công việc Cho biết ngày bắt đầu, kết thúc cho mỗi công việc Làm cơ sở để quản lý và kiểm soát tiến độ thực hiện dự án Áp đặt một kỷ luật lên dự án Tăng cường ý thức... (giảm thiểu những hậu quả của các yếu tố bất lợi) 9 Quản lý mua sắm (đảm bảo có được các hàng hoá và dịch vụ có chất lượng, đáp ứng được các yêu cầu đã đề ra) 12 10:41:52 AM Các phong cách quản lý dự án 13 10:41:52 AM để hoàn thành mục đích và mục tiêu cần tạo ra : -tài liệu mô tả dự án -bảng công việc, -các ước lượng thời gian, -lịch trình thực hiện, -phân bố lực lượng, -ước lượng chi phí -xác định... MỀM ĐỂ TRỢ GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN một số phần mềm trợ giúp quản lý dự án – Microsoft Project (lậpkế hoạch, xem tình hình thực hiện dự án, điều chỉnh kế hoach làm việc, cập nhật tiến độ công việc, xem báo cáo) – – – – Fast Track Managepro TimeLine Macproject Đặc điểm: Dễ sử dụng đối với những nhà quản lý không chuyên tin học Phản ảnh tốt việc lập kế hoạch dự án (công việc, thời gian, chi phí tài chính, nhân... chưa đáp ứng tốt các yêu cầu khác đối với quản lý: giám sát, điều khiển công việc 25 10:41:52 AM l Hoạch định chiến lược ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp 2 Xây dựng mô hình nghiệp vụ và qui trình nghiệp vụ CÁC GIAI ĐOẠN CỦA DỰ ÁN ỨNG DỤNG CNTT 26 10:41:52 AM 3 Thiết kế mô hình ứng dụng CNTT 4 Xây dựng giải pháp ứng dụng CNTT 5 Kiếm thử, cài đặt, đào tạo, vận hành và khai thác hệ thống 6 Đánh giá hiệu quả,... Vẽ sơ đồ và khoan tường 2 3 5 3.2 Lắp các ống gen 1 2 4 2.2 Đi dây 1 2 4 2.2 0.5 1 2 1 Lắp các máy tính, máy chủ, Hub 2 3 3 2.8 Kết nối các máy tính, máy chủ vào hệ thống dây mạng 1 2 4 2.2 0.5 1 10 2.4 8 14 32 16 Lắp các hộp nối 18 Thử xem mạng đã thông chưa Tổng thời gian 10:41:52 AM LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN Bảng công việc chưa có đủ thông tin để giúp người quản lý lập kế hoạch, tổ chức, kiểm... phi khoa học Dựa trên kinh nghiệm chủ quan, cảm tính Nhanh và dễ dùng Kết quả thiếu tin cậy Chỉ nên dùng trong các trường hợp Đội ngũ chuyên môn rất có kinh nghiệm, có kỹ năng cao, đội hình cố định Dự án đã quy định, bắt buộc phải theo 16 10:41:52 AM 2.Ước lượng PERT Thích hợp đối với những dự án: -Đòi hỏi tính sáng tạo -Coi trọng chất lượng kết quả công việc hơn là thời gian hoàn thành dự án 17 10:41:52... dụ về bảng công việc cho dự án làm phần mềm Dự án phần mềm Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin Phần mềm Tài liệu hướng dẫn sử dụng Khóa huấn luyện Mô tả hệ thống Thu thập yêu cầu Sơ đồ thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống Hệ thống được thiết lập Thiết lập hệ thống Hệ thống được kiểm thử Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ thống Kiểm thử hệ thống 15 10:41:52 AM Bàn giao hệ thống Các kỹ thuật làm ước lượng . người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các. người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các yêu cầu Nguồn Các đầu vào khác Các đầu ra khác Các yêu cầu của người quản lý Quản lý Dự án Thực hiện Dự án Các