Đang tải... (xem toàn văn)
Menu xuất hiện khi nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey ở góc dưới phải nền màn hình: Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ TELEX, VNI, các tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode[r]
(1)Bài 1: LÀM VIỆC VỚI CHƯƠNG TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN I Giới thiệu Microsoft Word là phần mềm chạy môi trường Windown với chức chính là soạn thảo văn II Khởi động và thoát khỏi Microsoft Word Khởi động Để khởi động chương trình Microsoft Word chúng ta thực qua các bước sau: 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (2) - C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng (Desktop) trên màn hình - C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word - C3: Vào menu Start/Find/Microsoft Word Thoát khỏi chương trình Microsoft Word Có cách sau: - C1: Click chuột vào nút Close bên góc phải màn hình - C2: Nhấn tổ hợp phím ALT + F4 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (3) - C3: Vào menu File/Close III Giới thiệu giao diện Microsoft Word Hầu hết giao diện Office nói chung và Microsoft Word nói riêng có các công cụ chính sau: - Title bar: Chứa tiêu đề cửa sổ - Menu bar: Chứa các nhóm lệnh Word - Tool bar: Chứa các biểu tượng giúp thực nhanh các lệnh Word - Thước (Ruler): Giúp định dạng lề nhanh - Thanh trượt (Serolling bar): Giúp xem phần tài liệu bị khuất - Thanh chọn (Selection bar): Giúp chọn nhanh văn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (4) Cửa sổ làm việc Word 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (5) BÀI 2: SOẠN THẢO NỘI DUNG VĂN BẢN I Các thao tác trên file văn Mở tệp trắng (New) - C1: Kích chuột vào biểu tượng New công cụ (Toolbar) trên - C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N - C3: Vào menu File/New…/Blank Document 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (6) Mở tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… trên Toolbar Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp (7) Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) C1: Kích chuột vào biểu tượng Save C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save Nếu tệp chưa ghi lần nào xuất hộp thoại Save As (các bước xem slide sau) Nếu tệp đã ghi trước từ trước thì lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Word không thực việc gì) 06/05/21 trên Toolbar Trường THCS Lý Tự Tr (8) Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As) Khi ghi tệp với tên khác thì tệp cũ tồn tại, tệp tạo có cùng nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp (9) Copy văn Gồm cách : Cách 1: Dùng lệnh - Bước 1: Chọn đối tượng cần copy - Bước 2: Click biểu tượng Copy (Ctrl + C) - Bước 3: Đặt dấu chèn vị trí cần copy đến - Bước 4: Click biểu tượng Paste (Ctrl + V) Cách 2: Dùng chuột Rà chuột vùng chọn để chuột biến thành dấu mũi tên, đồng thời bấm vào phím “Ctrl” kéo lê đến chỗ cần copy (phím Ctrl thả sau cùng) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr (10) Di chuyển văn Gồm cách: Cách 1: Dùng lệnh - Bước 1: Chọn đối tượng cần di chuyển - Bước 2: Click vào biểu tượng Cut (Ctrl + X) - Bước 3: Đặt dấu chèn vị trí cần di chuyển đến - Bước 4: Click vào biểu tượng Paste (Ctrl + V) Cách 2: Dùng chuột Tương tự copy văn không ấn phím Ctrl 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 10 (11) Xoá bớt văn - Chọn đoạn văn cần xoá - Nhấn phím Delete Các lệnh Undo – Redo a Undo: Khi thực thao tác sai muốn sửa nhanh thao tác đó ta dùng lệnh Undo, lệnh này có thể thực nhiều lần liên tiếp Click biểu tượng Undo trên công cụ hay dùng tổ hợp phím Ctrl + Z b Redo: Dùng lệnh để huỷ bỏ các thao tác Redo sau cùng Click biểu tượng Redo trên công cụ hay dùng tổ hợp phím Ctrl + Y 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 11 (12) Thoát khỏi Word (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất Message Box, chọn: Yes: ghi tệp trước thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát 06/05/21 góc trên cùng bên phải Trường THCS Lý Tự Tr 12 (13) Phương pháp gõ tiếng Việt Để gõ tiếng Việt cần có font chữ tiếng Việt và chương trình gõ tiếng Việt Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode… Bộ font ABC gồm các font chữ bắt đầu Vn VD: VnTime, VNTIMEH .VN3DH, VnArial… Các font Unicode: Arial, Times New Roman, … Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… Hiện gõ Vietkey và Unikey sử dụng rộng rãi vì có nhiều ưu điểm: dung lượng nhỏ, hỗ trợ phương pháp gõ cho nhiều font,… 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 13 (14) Chương trình gõ Vietkey Menu xuất nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey góc phải màn hình: Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), các tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 14 (15) Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX Cách gõ các ký tự đặc biệt: aw w ee dd ă, ư, ê, đ ow aa oo â ô Cách gõ các dấu: s: sắc, f: huyền, r: hỏi, x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 15 (16) Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp) Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm sau đã gõ xong từ Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Đại học Nông nghiệp I – Hà Nội”: Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj I – Haf Nooij Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ gõ, có thể gõ thêm ký tự đặc biệt lần nữa, ví dụ: gõ từ “New York” sau: Neww Yorrk 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 16 (17) Một số phím hỗ trợ soạn thảo Tab: tạo khoảng trống (ngầm định 0.5 inch), thường dùng để thụt đầu dòng đoạn văn Caps Lock: bật/tắt chế độ gõ chữ hoa Shift: - giữ Shift và gõ ký tự chữ cho chữ in hoa - giữ Shift và gõ các phím có ký tự cho ký tự trên - giữ Shift và ấn các phím di chuyển bôi đen (chọn) đoạn văn Delete: xoá ký tự đứng sau trỏ Back Space: xoá ký tự đứng trước trỏ 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 17 (18) Một số phím hỗ trợ soạn thảo (tiếp) Enter: xuống dòng để gõ đoạn văn Home: đưa trỏ đầu dòng End: đưa trỏ cuối dòng Page Up: đưa trỏ lên trang màn hình Page Down: đưa trỏ xuống trang màn hình Ctrl+Home: đưa trỏ đầu văn Ctrl+End: đưa trỏ cuối văn Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 18 (19) Một số quy tắc chuẩn Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)… Có khoảng trắng sau các dấu trên Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng ngoặc phải ôm sát văn VD gõ sai: Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) VD gõ đúng: Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 19 (20) Bài 3: Định dạng văn 1) Định dạng ký tự a) Sử dụng công cụ Formating: - Bôi đen đoạn văn (dùng chuột dùng phím Shift kết hợp với các phím dịch chuyển) Chọn font chữ Chọn kích thước chữ Chữ in đậm (Ctrl+B) Chữ in nghiêng (Ctrl+I) Chữ gạch chân (Ctrl+U) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 20 (21) Định dạng ký tự (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Font…: - Bôi đen đoạn văn Vào menu Format/Font… Chọn kích thước chữ Chọn font chữ Chọn dáng chữ (bình thường, đậm, nghiêng, Chọn màu chữ Chọn kiểu gạch chân Khung xem trước định dạng 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 21 (22) Định dạng văn 2) Định dạng đoạn văn a) Sử dụng công cụ Formatting - Bôi đen đoạn văn Căn lề trái (Ctrl+L) 06/05/21 Căn (Ctrl+E) Căn lề phải (Ctrl+R) Trường THCS Lý Tự Tr Căn lề (Ctrl+J) 22 (23) Định dạng đoạn văn (tiếp) b) Sử dụng menu Format/Paragraph… - Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph… Chọn cách lề Khoảng cách tính từ lề trái và phải Khoảng cách với đoạn trước và sau Khoảng cách các dòng Khung xem trước định dạng 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 23 (24) c Định dạng chữ hoa thụt cấp (Drop-cap) - Đặt dấu chèn đoạn văn có chữ hoa thụt cấp - Thực lệnh Format/Dropcap Chọn kiểu Drop cap Chiều cao Drop cap Chọn font chữ Khoảng cách Drop cap với văn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 24 (25) Chèn ký tự đặc biệt Nhiều ký tự muốn đưa vào văn không có trên bàn phím? Đặt trỏ chuột nơi muốn chèn Vào menu Insert/Symbol… Chọn ký tự đặc biệt Chọn font Ấn nút Insert để chèn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 25 (26) Định dạng trang giấy Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề) Khoảng cách các lề: trên (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) và chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 26 (27) Định dạng trang giấy (tiếp) Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 27 (28) Sao chép/chuyển văn (Copy/Move) Chọn đoạn văn cần chép/chuyển - Nếu chép: Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy, menu Edit/Copy) - Nếu chuyển: Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut, menu Edit/Cut) Đặt trỏ nơi muốn dán văn Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste, menu Edit/Paste) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 28 (29) Baøi 3: CHEØN HÌNH AÛNH VAØO VAÊN BAÛN Vieäc trang trí trang vaên baûn baèng caùc hình aûnh ta laøm nhö sau : A Cheøn Clip Art : Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn hình ảnh Mở menu Insert\picture\clip Art Trong hộp thoại Insert Clip Art mục Pictures Choïn hình aûnh caàn cheøn vaøo vaên baûn Click Insert để thực chèn hình ảnh 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 29 (30) B- Thay Đổi Kích Thứơc Hình Aûnh Chọn đối tượng hình ảnh cần thay đổi kích thước.Khi đó các nút điều chỉnh xuất trên các đối tượng đó Đưa trỏ chuột đến nút hiệu chỉnh kích thước đè chuột để thay lớn nhỏ 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 30 (31) C- Di Chuyeån Hình Aûnh : Chọn đối tượng hình ảnh cần di chuyeån Dè chuột Di chuyển D Xoá Hình Aûnh Chọn đối tượng bấm Dellete 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 31 (32) E- Ñònh Daïng Hình Aûnh Chọn đối tượng cần định dạng Mở menu Format\picture(hoặc click chuoät phaûi choïn format picture) Trong hộp thoại format picture chọn mục layout mục này để hiệu chænh caùch trình baøy vaên baûn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 32 (33) Choïn kieåu trình baøy muïc wrapping style a) b) c) d) e) Inline with text : vaên baûn naèm phía treân vaø hình ảnh Square :vaên baûn bao quanh hình aûnh Tight : vaên baûn bao saùt hình aûnh Behind text : vaên baûn naèm treân hình aûnh In font of text : văn nằm hình aûnh 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 33 (34) F – Horizontal Aliment : Left : hình aûnh naèm phía traùi vaên baûn Right : hình aûnh naèm phía phaûi vaên baûn Center : hình ảnh nằm văn Other: hình aûnh naèm moïi vò trí vaên baûn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 34 (35) II – Cheøn Word Art Vaøo Vaên Baûn Để tạo tiêu đề cho văn các kiểu chữ khác gọi là chèn Word Art Mở menu Insert\picture \ Word Art Trong hộp thoại Word Art Gallery choïn kieåu trình baøy Click ok 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 35 (36) Trong hộp thoại Edit WordArt Text Chọn font chữ khung font và cỡ chữ khung size, nhập nội dung caàn trình baøy khung Text Click ok để trình bày WordArt 4.Định dạng Word Art:tương tự hình aûnh picture clip Art 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 36 (37) III- Ñònh Daïng Coät Vaên Baûn Ñònh daïng coät (column) laø trình baøy caùch hieån thò vaên baûn theo dạng cột (cột báo).Để thực ta laøm Choïn khoái vaên baûn caàn chia coät 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 37 (38) Mở menu Format\columns Trong hoäp thoai columns ta choïn caùch chia coät theo maãu ñònh saün - Number of column: xaùc ñònh soá coät caàn chia theo yù muoán - width and spacing : ñònh beà roäng và khoảng cacùh các cột đó 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 38 (39) Col # : choïn coät caàn ñònh daïng Width : độ rộng cột tương ứng Spacing : khoảng cách các cột Neáu choïn Equa colummn Witdth : Word tự động định bề rộng cột - line between : xác định đường kẻ thăûng đứng các cột Click ok thực chia cột 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 39 (40) Định dạng ký hiệu và đánh số đầu đoạn (bullest & numbering ) - - Các bước thực hiện: Chọn các đoạn cần định dạng ký hiệu đánh số đầu đoạn, định dạng cho đoạn cần di chuyển điển chèn vào đoạn đó Thực lệnh: Format -> Bullest and Numbering 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 40 (41) Thẻ Bulleted: trình bày các dạng ký hiệu đầu đoạn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 41 (42) Thẻ Numbered: trình bày các dạng đánh số vào đầu đoạn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 42 (43) ĐỊNH DẠNG KHUNG VÀ NỀN (BORDERS & SHADING ) Việc thêm đường viền hay làm bật văn gọi là định dạng khung và Các bước thực hiện: - Chọn khối văn cần định dạng, định dạng cho đoạn thì cần chuyển trỏ vào đoạn đó - Thực lệnh Format -> Borders and Shading Borders: để định dạng khung cho khối văn chọn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 43 (44) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 44 (45) Trong mục Setting : chọn dạng khung None : Không kẻ khung Box : Kẻ khung bao quanh Shadow: Kẻ khung Box có bóng phía sau 3-D : Kẻ khung có dạng (tùy chọn này có hiệu với nét có bên dày, bên mỏng, nét khác thì giống Box) Custom: Kẻ đường viền cho cạnh xác định • Style: Chọn dạng đường • Preview: dùng để xem kết chọn, ngoài còn dùng để xác định đường viền cho cạnh, cách nháy trái chuột vào cạnh đó để chọn hủy chọn đường viền 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 45 (46) Thẻ Page Border: để định dạng khung cho trang in, các mục lựa chọn có chức tương tự Border, ngoại trừ có thêm mục Art cho phép lựa chọn số khung cầu kỳ 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 46 (47) Thẻ Shading: định dạng cho các đoạn văn chọn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 47 (48) No Fill: nhấp chuột vào các ô màu để chọn màu Pattern: chọn mẫu nền(Stule) và chọn màu cho mẫu (Color) Nhấp chọn OK để hoàn tất thao tác định dạng * Ghi chú: Việc định dạng khung và có thể thực thông qua các biểu tượng Border và Highlight trên công cụ 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 48 (49) Định dạng công thức toán học Để tạo công thức toán học ta thao tác các bước sau: - Mở trình đơn Insert -> Object -> Microsoft Equatation 3.0 Hoặc ta nhấp hai lần vào biểu tượng trên công cụ 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 49 (50) 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 50 (51) Gõ số và số mũ Để gõ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+= để chuyển đổi chế độ gõ bình thường và chế độ gõ số Ví dụ để gõ x1 thứ tự gõ phím sau: x, Ctrl+= 1, Ctrl+= … Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+= để chuyển đổi chế độ gõ bình thường và chế độ gõ số mũ Ví dụ gõ x2 sau: x, Ctrl+Shift+=, 2, Ctrl+Shift+=, … 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 51 (52) Tìm kiếm và thay từ Để tìm kiếm và thay từ có nhiều văn thành từ khác ta thực sau: Mở trình đơn Edit -> Find nhấn Ctrl +F Khi đó xuất hộp thoại: 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 52 (53) Find What: Từ cần tìm để thay văn Replace With: Từ muốn thay vào văn Replace: Thay từ văn Replace All: Thay tất các từ văn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 53 (54) Chèn số trang Vào menu Insert/Page Number… Chọn vị trí hiển thị: trên (Top) (Bottom) Chọn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Chọn định dạng Hiện/ẩn số trang trang đầu tiên Số trang khởi đầu là… 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 54 (55) Tạo đầu trang và chân trang Đầu trang (header) và chân trang (footer) là trên trang văn Vào menu View/Header and Footer… Gõ và định dạng văn bình thường 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 55 (56) BAØI 4– COÂNG CUÏ VEÕ Ngoài soạn thảo văn Microsoft Word coøn cung caáp chức trợ giúp vẽ hình Sử dụng công cụ Drawing để thể hình vẽ - Vẽ hình chữ nhật , hình vuông 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 56 (57) veõ hình troøn , hình ellipe công cụ vẽ đường thẳng Autoshapes định dạng tự động Veõ hình a – Chọn đối tượng cần vẽ b – Kéo di chuyển chuột để vẽ hình c – Định dạng hình vẽ tương tự hình aûnh 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 57 (58) D – Toâ maøu cho hình veõ - Choïn hình caàn toâ - Tô màu sử dụng công cụ fill color - Tô màu đường sử dụng công cuï line color 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 58 (59) e – Tạo bóng đổ - Choïn hình veõ - Click biểu tượng shadow treân coâng cuï - Click biểu tượng 3-D style để tạo bóng đổ –D f – Xoá hình Chọn hình cần xoá chọn Delete 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 59 (60) Bài 5: ĐỊNH DẠNG TAB - Đưa trỏ đến vị trí cần định dạng, muốn định dạng lại Tab trên nhiều đoạn văn cần phải chọn các đoạn đó Thực lệnh: Format -> Tab 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 60 (61) - - - - - Xác định các lựa chọn sau mục đối thoại: Default tab stops: trị số mặc nhiên cho các điểm dừng Tab, quy định là o.5 inch tính từ trái trở đi, có thể nhập giá trị để thay đổi quy định này Tab stop position: xác định các vị trí dừng Tab Alignment: xác định dạng trình bày liệu: canh trái (Left), phải(Right), giữa(Center), canh theo dấu chấm thập phân(Decimal) gạch đứng(Bar) Tab stop Leader: chọn ký tự để Word tự động điền vào khoảng trống các điểm dừng Tab Clear: dùng để xóa Tab, cách chọn Tab cần xoátrong mục kê Tab stop position sau đó nhấp chọn nút Clear Clear all: xóa tất các Tab 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 61 (62) Nhấp vào nút Set để xác định cho điểm dừng Quy trình này lập lại tạo các điểm dừng khác * Ghi chú: Có thể dùng thước để thực việc định dạng Tab Các bước thực sau: - Chọn các đoạn văn cần định dạng - Nhấp chuột vào ô nằm tận cùng phía trái thước kẻ ngang thấy xuất bốn kí hiệu củ Tab sau: - Ký hiệu Ý nghĩa Left tab Right tab Center tab Decimal tab 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 62 (63) Dùng tab tự động để định dạng Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab Kích đúp chuột vào tab vừa đặt Chọn tab nào để thiết lập Chọn tab trái (left), phải (right) (center) Chọn kiểu dẫn cho tab Bấm nút Set để thiết lập tab 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 63 (64) Bảng biểu a) Tạo bảng Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table… Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng các cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Chọn các bảng biểu đã thiết kế sẵn Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung 06/05/21 Lấy các thông số trên thiết lập cho bảng biểu Trường THCS Lý Tự Tr 64 (65) b) Dịch chuyển và chọn miền Dịch chuyển: Dùng chuột Dùng phím Tab các phím mũi tên Chọn miền: Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu Table/Select/Table Chọn các hàng kề nhau: kích chuột ngoài lề trái bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua các hàng còn lại Chọn các cột kề nhau: di chuột đến sát lề trên cột đầu tiên, trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen thì kích trái chuột, giữ và di qua các cột còn lại 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 65 (66) c) Thay đổi kích thước hàng/cột Thay đổi độ rộng cột: Di chuột vào đường khung phải cột để xuất mũi tên chiều Giữ trái chuột và kéo đến độ rộng mong muốn (có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh) Thay đổi chiều cao hàng: Tương tự trên với đường khung hàng 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 66 (67) d) Nhập ô, chia ô Nhập các ô thành (Merge cells) Chọn các ô cần nhập Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) Chia các ô thành nhiều (Split cells) Chọn (các) ô cần chia Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…) Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột và số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns và Number of rows 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 67 (68) e) Thêm cột/hàng vào bảng Chọn các cột hàng, không cần chọn tất các ô (số cột/hàng thêm vào số cột/hàng đã chọn) Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên trên hàng Thêm hàng vào bên hàng 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 68 (69) f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột Chọn các cột hàng Vào menu Table/Delete/ Xoá bảng Xoá các cột đã chọn Xoá các hàng đã chọn 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 69 (70) Lưu văn Để lưu văn ta thực các bước sau: B1: Vào File -> Save -> Hộp thoại xuất 06/05/21 Trường THCS Lý Tự Tr 70 (71) In văn Vào menu File/Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Nút này để chọn các thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In các trang nhập vào 06/05/21 Số in Trường THCS Lý Tự Tr 71 (72)