Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trịnh Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn: PGS, TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG – 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Trịnh Thị Lan Anh Giảng viên hƣớng dẫn : PGS, TS Thịnh Văn Vinh HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh Mã SV: 110161 Lớp: QT 1103 K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hóa đƣợc vấn đề lý luận công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn cơng ty năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Thịnh Văn Vinh Học hàm, học vị: PGS, Tiến sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Học viện tài Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên PGS, TS Thịnh Văn Vinh Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Sự đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải đƣợc tiếp tục đổi cách tồn diện, nhằm tạo ổn định mơi trƣờng kinh tế Tổng thể nội dung giải pháp tiền tệ, tài chính, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng Thu nhập, tăng trƣởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng hiệu nguồn lực Đặc biệt điều kiện nƣớc ta thành viên thức tổ chức thƣơng mại giới (WTO), để có tồn phát triển doanh nghiệp phải cạnh tranh khơng với doanh nghiệp nƣớc ngồi mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nƣớc Để thực đƣợc điều đó, doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, máy kế toán, cải tến sở vật chất kỹ thuật, đầu tƣ cho việc áp dụng cho tiến khoa học cơng nghệ nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp đạt mức lợi nhuận tối đa với mức chi phí tối thiểu, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu Tiết kiệm chi phí sản xuất ln đƣợc coi chìa khóa tăng trƣởng phát triển Để làm đƣợc điều doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố đầu vào, chi phí ngun vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất Nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp có đƣợc tiến hành bình thƣờng khơng, kế hoạch thu mua dự trữ ngun vật liệu doanh nghiệp có hợp lý khơng Bên cạnh biến động nguyên vật liệu ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp, điều thể chỗ nguyên vật liệu đối tƣợng cấu thành nên thực thể sản phẩm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thành lập năm 1960 Nhà máy nhựa Thiếu niên Tiền Phong sau chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong Ngành nghề Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh sản xuất nhựa dân dụng cơng nghiệp Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú chủng loại kích cỡ ngun vật liệu Công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính đặc điểm khiến cho cơng tác quản lý phản ánh tình hình biến động ngun vật liệu Cơng ty gặp số khó khăn Trong q trình hạch tốn kế tốn, Cơng ty ln tìm biện pháp cải tiến, đổi cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên khơng tránh khỏi khó khăn vƣớng mắc địi hỏi tìm biện pháp hồn thiện Mục đích nghiên cứu Xuất phát từ nhận thức sau thời gian thực tập phịng tài kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong em nhận thấy tầm quan trọng to lớn nguyên vật liệu sản xuất nhƣ ý nghĩa việc thực tốt công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu hiệu sản xuất kinh doanh Đƣợc hƣớng dẫn thầy giáo -PGS, Tiến sĩ Thịnh Văn Vinh cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong”.Cho luận văn tốt nghiệp mình.Với mục đích: - Nghiên cứu làm rõ lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất nói chung - Nghiên cứu làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Đồng thời vận dụng lý luận học trƣờng kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phạm vi Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp Phƣơng pháp nghiên cứu Sử dụng phƣơng pháp vật biện chứng với cách phân tích từ lý luận đến thực tiễn kết hợp với quan sát, so sánh từ tổng hợp, cân đối rút nhận xét, kết luận đối tƣợng nghiên cứu Nội dung kết cấu Ngoài phần mở đầu, kết luận, kết cấu luận văn em đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong Mặc dù thân cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu, song thời gian có hạn cịn hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tế nên khố luận em cịn thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong đƣợc góp ý thầy bác, anh chị kế tốn Cơng ty cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong để em sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện khóa luận nâng cao kiến thức cho thân em nhằm phục vụ tốt cho trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp! Sinh viên thực Trịnh Thị Lan Anh Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm: Theo chuẩn mực kế toán số 02 hàng tồn kho tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu là: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản xuất sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm: Nguyên vật liệu đối tƣợng Lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào Chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào q trình sản xuất ngun vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị đƣợc chuyển tồn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh Thông thƣờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên liệu vật liệu chiếm vị trí quan trọng đối tƣợng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh - Lớp: QT 1103K 10 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty.Tính đến nay, Cơng ty trải qua q trình phát triển lâu dài, nếp nghĩ, nếp làm ăn sâu vào tác phong làm việc nhân viên - Thứ hai, kỹ sử dụng tin học văn phòng nhân viên hạn chế nên công việc thƣờng xuyên bị ứ đọng vào cuối tháng cuối năm - Thứ ba, nghiệp vụ kế tốn Cơng ty nhiều mà hệ thơng máy vi tính cịn chƣa đƣợc nâng cao cấu hình nên góp phần làm cho cơng việc kế tốn chậm chễ 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn 3.2.1.u cầu hồn thiện Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong cho thấy cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cần đƣợc hoàn thiện chế quản lý Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thơng tin tình hình biến động ngun vật liệu cách trung thực khách quan - Số liệu phải đảm bảo tính kịp thời xác - Số liệu đảm bảo tính minh bạch cơng khai rõ ràng - Đảm bảo tiết kiệm thiết thực khả thi 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu vói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiến cơng tác quản lý nói chunng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Vì để đáp ứng u cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong dựa nguyên tắc sau: - Nguyên tắc khả thi : nguyên tắc đảm bảo doanh nghiêp thực đƣợc tuân thủ quy định, sách pháp luật nhà nƣớc - Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực giải pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tôt chƣa bỏ chi phí Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 81 Khóa luận tốt nghiệp 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu : Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trƣờng thập kỷ qua, kế tốn Việt Nam khơng ngừng đƣợc hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cƣờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lƣợng quản lý Tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Cũng nhƣ nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nhƣ giá thành sản phẩm Vì mà việc nghiên cứu, đƣa biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn NVL vơ cần thiết việc hoàn thiện phải tuân theo yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn trƣớc hết phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhƣng đƣợc quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghịêp để mang lại hiệu cao - Các biện pháp hoàn thiện phải đƣợc xây dựng sơ tôn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ, nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ hành quản lý tài nhà nƣớc - Kế toán khoa học thu nhận, xử lý thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thơng tin kế tốn đƣa phải xác kịp thời phù hợp yêu cầu, giúp cho nhà quản trị đƣa định đắn, đạt kết tối ƣu, yêu cầu thiếu cơng tác kế tốn Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 82 Khóa luận tốt nghiệp - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo hài hồ mối quan hệ chi phí lợi nhuận đạt đƣợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí, tối đa hố lợi nhuận 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Qua thời gian thực tập Cơng ty, tìm hiểu q trình hính thành phát triển công ty nhƣ tổ chức công tác kế tốn em có số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty Dƣới số biện pháp em xin đề xuất: Biện pháp Lập sổ danh điểm vật liệu Hiện chủng loại NVL công ty đa dạng nên việc kiểm tra đối chiếu hạch tốn, tính giá NVL gặp nhiều khó khăn Vì vậy, để thuận lợi việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại vật liệu cách hệ thống khoa học, theo em công ty nên xây dựng hệ thống sổ danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp tài liệu loại NVL mà công ty sử dụng Trong sổ danh điểm vật liệu đƣợc theo dõi loại, nhóm quy cách nguyên vật liệu cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch tốn NVL cơng ty đƣợc thống Sổ thống tên gọi, ký hiệu, mã hiệu, quy cách, đơn vị tính thứ NVL Cơng ty xây dựng mã vật liệu mẫu sổ danh điểm vật tƣ sau: Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 83 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật tƣ SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Nhóm 1521 Danh điểm NVL, CCDC Tên, quy cách , Đơn vị chủng loại vật tƣ tính Đơn giá Ghi Nguyên vật liệu Bột hạt nhựa 1521 BH 1521 – BPS Bột PVC S 1521 _BPT Bột PVC Kg trộn Kg ống …… 1521 –HC …… Hóa chất 1521 _ AT1 Kg 1521 _ AT Alube Kg ……… 1522 Axit stearic ……… Nguyên vật liệu phụ 1522 – PL 1522 – PL NH Phụ liệu nong Kg hàn 1522 _ PL TO ………… 1523 Phụ liệu trộn ống …………… Kg Nhiên liệu 1523 _ D Dầu ……… ……………… Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K Lít 84 Khóa luận tốt nghiệp Giải pháp 2: Hồn thiện công tác kiểm kê NVL Kiểm kê NVl công việc cần thiết để bảo vệ an toàn cho NVl phát kịp thời sai sót vi phạm quản lý sử dụng vật liệu Tuy nhiên công ty, việc kiểm kê NVL chƣa đƣợc diễn thƣờng xun Vì cơng tác kiểm kê NVL phải đƣợc tiến hành định kỳ, năm hai lần để kịp thời phát xử lý chênh lệch số tồn kho thực tế số tồn sổ sách Trƣớc tiến hành kiểm kê NVL công ty cần lập hội đồng kiểm kê nguyên vật liệu gồm: nhân viên phòng vật tƣ kế toán vật tƣ Khi tiến hành kiểm kê phải thực cân đo, đong đếm NVL dụng cụ phƣơng tịên thích hợp nhằm xác định đƣợc số lƣợng tồn kho loại NVL, đánh giá lại giá trị sổ kế toán số liệu thực tế Kết thúc trình kiểm kê, trƣởng ban kiểm kê lập biên kiểm kê vật tƣ, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, xác định số chênh lệch thừa thiếu so với sổ sách tìm nguyên nhân dẫn tới chênh lệch Biên kiểm kê làm để kế toán hạch toán kết kiểm kê Ví dụ: Ngày 30/06/2010, cơng ty tiến hành kiểm kê NVL Kho vật tƣ Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 85 Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2:Biên kiểm kê VT Đơn vị: Mẫu số: 05- VT Bộ phận: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời điểm kiểm kê giờ…ngày…tháng…năm Ban kiểm kê gồm: Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên…… Trƣởng ban Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên …… uỷ viên Ông/Bà …………Chức vụ ……… Đại diên …… uỷ viên Đã kiêm kê kho có mặt hàng dƣới đây: S T T A Chênh lệch Theo sổ Tên nhãn hiệu quy cách NVL B Đơn vị Mã số C tính D kế tốn Đơn giá Theo Kiểm kê SL TT SL Thừa TT SL Thiếu TT Phẩm chất SL TT Còn tốt 100% 10 Kém phẩm Mất phẩm chất chất 11 12 Ngày…tháng…năm… Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 86 Khóa luận tốt nghiệp Giải pháp 3: Về kế toán hàng mua đường Hiện Công ty không phản ánh nghiệp vụ mua hàng đƣờng mà chủ yế đợi hàng ghi chép Nhƣ thông tin hàng tồn kho Công ty chƣa đƣợc xác Để khác phục nhƣợc điểm Cơng ty nên sử dụng Tài khoản 151 “ hàng mua đƣờng” để hạch toán Kết cấu tài khoản151 nhƣ sau: + Bên Nợ: phản ánh giá trị hàng đƣờng tăng + Bên Có: phản ánh giá trị hàng đƣờng kỳ trƣớc nhập kho hay chuyển giao cho phận sử dụng giao cho khách hàng + Dƣ Nợ: Giá trị hàng đƣờng Trình tự hạch tốn sau: Trong tháng hóa đơn nhƣng hàng chƣa kế tốn lƣu hóa đơn vào tập hồ sơ “ hàng đƣờng” Khi hóa đơn hàng chƣa ghi sổ kế toán nhƣ sau: Nợ TK 151; Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 331 Khi hàng ghi sổ kế tốn nhƣ sau: Nợ TK 152: Có TK 151: Giải pháp 4: Cần quan tâm trọng tới cơng tác Kế tốn quản trị Ngun vật liệu Trong hoạt động kinh doanh có nhiều vấn đề tài nảy sinh địi hỏi Ban lãnh đạo doanh nghiệp phải đƣa đƣợc định tài đắn tổ chức thực định cách kịp thời khoa học, có nhƣ doanh nghiệp đứng vững phát triển Kế toán quản trị kế toán nguyên vật liệu giúp nhà quản trị (ban lãnh đạo công ty ) đƣa định đắn kịp thời việc mua sắm vật tƣ dự trữ phục vụ cho sản xuất, việc huy động nguồn vốn ngắn hạn, việc toán, chi trả thu hồi khoản nợ đến hạn Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 87 Khóa luận tốt nghiệp Nhân viên kế tốn quản trị NVL cần phải có hiểu biết về: Hệ thống luật pháp, sách tài chính, kế tốn nói chung Định chế, quy chế tài nội Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp Đồng thời KTQT phải thực chức năng, nhiệm vụ sau: Lập kế hoạch tổ chức thực Kiểm tra, đánh giá Dự tốn hoạt động, tình hình tài để giúp nhà quản trị đƣa định phù hợp, hiệu Khi ban lãnh đạo công ty có nhu cầu Kế tốn quản trị nắm bắt nhu cầu thông tin quản trị tiến hành thu thập, phân tích, định tính, định lƣợng đƣa Báo cáo tiêu quản trị cho ban lãnh đạo công ty Giải pháp 5: Về quản lý sủ dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm: Hạ giá thành sản phẩm, kinh doanh có lãi ln mục tiêu doanh nghiệp hƣớng tới Để hạ giá thành sản phẩm cần giảm thiểu chi phí sản xuất bỏ cách hợp lý : giảm chi phí nhƣng phải đảm bảo tiến độ sản xuất, chất lƣợng sản phẩm sản xuất để đảm bảo đƣợc điều này, Công ty nên : - Thƣờng xuyên có biện pháp đạo sát cơng tác thu hồi vật tƣ, thiết bị không cần dùng để tái chế phục hồi, sau lại đƣa vào phục vuh sản xuất để giảm thiểu chi phí đầu vào - Có chế độ kỷ luật, khen thƣởng thích đáng nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu - Giảm bớt mức hao phí cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật liệu Không để vật liệu hao hụt, mát xuống cấp - Bên cạnh bạn hàng , Cơng ty nên tìm kiếm thêm nguồn cung cấp khác để có đƣợc khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, cần mua NVL, tránh việc phải tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn sản xuất tƣợng nhà cung cấp độc quyền Bằng việc nhƣ vậy, Cơng ty giảm thiểu đƣợc chi phí đầu vào Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 88 Khóa luận tốt nghiệp nguyên vật liệu, dẫn đến giá thành sản phẩm hạ kinh doanh có lời Tên sở Cơng ty cịn có khả tiến hành mở rộng quy mơ sản xuất – yếu tố định tồn phát triển Công ty kinh tế thị trƣờng Giải pháp 6: Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty: Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân sự: Thƣờng xuyên đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ kiến thức cho cán cơng nhân viên đặc biệt trình độ tin học chuẩn mực kế toán Thƣờng xuyên kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu nhằm phát sai sót để chấn chỉnh kịp thời Phát huy, tận dụng hết khả sử dụng máy vi tính mà công ty trang bị nhằm tổng hợp số liệu khoa học, rõ ràng Tăng cƣờng theo dõi, kiểm tra cán cơng nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ thơng qua việc thƣờng xun theo dõi bảng chấm cơng phịng ban Tổ chức làm việc cách khoa học, ổn định công tác phân công nhiệm vụ cụ thể nhằm chun mơn hố cơng tác kế tốn, tăng hiệu cơng việc Có sách khen thƣởng với cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc Có chế dộ thƣởng phạt rõ ràng để khuyến khích tinh thần làm việc 3.4 Điều kiện để thực giải pháp: 3.4.1 Đối với nhà nƣớc - Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng hoạt động dễ dàng hiệu với hành lang pháp lý -Trƣớc hội nhập kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiêp nƣớc với doanh nghiệp nƣớc ngồi nhà nƣớc nên có Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 89 Khóa luận tốt nghiệp sách ƣu đãi nhƣ: sách thuế thu nhập , hỗ trợ cơng ty q trình huy động vốn 3.4.2 Đối với cơng ty - Thực tốt tiêu tài năm 2010 quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí.Triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài có biện pháp tích cực thu hồi cơng nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng để ngăn ngừa tƣợng thất thoát vật tƣ, tiền vốn để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngƣời lao động mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Chủ động chuẩn bị mặt tài để đầu tƣ vào máy móc thiết bị mở rộng quy nô tăng cƣờng bồi dƣỡng đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao phẩm chất trị, trình độc chun môn công nhân đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn - Xây dựng quy chế thƣởng phạt nghiêm chỉnh để kích thích ngƣời lao động để tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh phát huy quyền làm chủ cán công nhân viên- ngƣời lao động đảm bảo hài hịa lợi ích doanh nghiệp với ngƣời lao động 3.4.3 Điều kiện khác - Địa phƣơng nơi doanh nghiệp hoạt động phải tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh - Các tổ chức hiệp hội nghề nghiệp tăng cƣờng giúp đỡ doanh nghiệp hƣớng dẫn truyền tải quy định thông tƣ tài tới doanh nghiệp nột cách kịp thời để doanh nghiệp hoạt động đứng pháp luật - Các tổ chức tín dụng hỗ trợ doanh nghiệp mặt tài giúp doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh kịp thời, hiệu Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 90 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn ngun vật liệu có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận nhƣ phịng kế tốn, kế toán phân xƣởng kho Tầm quan trọng kế tốn thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua ngun vật liệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ngƣời lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần Nhƣa Thiếu Niên Tiền Phong em học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm việc hạch tốn kế tốn từ bác,anh chị, từ hệ trƣớc em thấy cần phải học hỏi nhiều để tích luỹ kiến thức cần thiết cho công việc sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình Thầy PGS – TS Thịnh Văn Vinh quan tâm giúp đỡ tân tình bác anh chị kế tốn cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Em mong thầy cô bạn đóng góp ý kiến để báo cáo em đƣợc hoàn chỉnh đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2011 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 91 Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Doanh nghiệp - Quyển : Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 Chế độ kế tốn Doanh nghiệp - Quyển : Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn – Nhà xuất Tài năm 2006 Tài liệu thực tế Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong Giáo trình mơn: Phân tích hoạt động kinh tế ; Quản trị tài doanh nghiệp; Kế tốn quản trị 5.Các khóa luận trƣớc - Thƣ viện Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 92 Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung kết cấu CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 10 1.1Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 10 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 10 1.1.1.1 Khái niệm: 10 1.1.1.2 Đặc điểm: 10 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu sản xuất kinh doanh 10 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lý NVL doanh nghiệp 11 1.1.4 Nhiệm vụ, thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan 12 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 12 1.1.4.2 Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan: 12 1.1.5 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu : 14 1.1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu : 14 1.1.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 15 1.2 Hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: 20 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 20 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp: 23 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng kê khai thƣờng xuyên 23 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 26 1.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán: 27 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 93 Khóa luận tốt nghiệp TIỀN PHONG 31 2.1.Đặc điểm chung công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm sản phẩm 32 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn thành tích phƣơng hƣớng phát triển 32 2.1.3.1 Những thuận lợi Công ty 32 2.1.3.2 Những khó khăn Cơng ty 33 2.1.3.3 Những thành tích đạt đƣợc 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 34 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty 37 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 37 2.1.5.2 Hình thức kế tốn 38 2.1.5.3 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 40 2.2.1 Khái quát chung nguyên vật liệu công ty: 40 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 40 2.2.2.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho 41 2.2.2.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho 41 2.2.3 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật kiệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 43 2.2.3.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu: 43 2.2.3.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: 48 2.2.4.Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 51 2.3.Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong 56 2.3.1.Tài khoản sổ sách sử dụng: 56 2.3.1.1: Tài khoản sử dụng: 56 2.3.1.2 Sổ sách sử dụng 56 2.3.2 Quy trình hạch tốn: 57 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 94 Khóa luận tốt nghiệp 2.3.3 Kế tốn tổng hợp Nhập nguyên vật liệu: 58 2.3.3.1 Trƣờng hợp mua ngồi chƣa tốn: 58 2.3.3.2.Trƣờng hợp mua tiền mặt: 64 2.3.3.3 Trƣờng hợp mua tiền gửi ngân hàng: 66 2.3.3.4 Trƣờng hợp mua tiền tạm ứng: 70 2.3.4.Kế toán tổng hợp Xuất nguyên vật liệu: 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC 77 CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG 77 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong : 77 3.1.1 Ƣu điểm : 77 3.1.2 Những tồn tại: 80 3.1.3 Nguyên nhân tồn 80 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn 81 3.2.1.Yêu cầu hoàn thiện 81 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 81 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong 82 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu : 82 3.3.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 83 3.4 Điều kiện để thực giải pháp: 89 3.4.1 Đối với nhà nƣớc 89 3.4.2 Đối với công ty 90 3.4.3 Điều kiện khác 90 KẾT LUẬN 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 Sinh viên: Trịnh Thị Lan Anh – Lớp: QT 1103K 95 ... phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong? ??.Cho... nghiệp CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG 2.1.Đặc điểm chung công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong 2.1.1 Quá trình hình... Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu Niên Tiền Phong theo sơ đồ 2.1 Sơ đồ: 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền phong Sinh viên: Trịnh Thị