Bai 3 Gioi thieu Microsoft Access

- Access cung cấp công cụ để thực hiện thao tác tạo lập, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu.... Khả ả năng củ ảả Access:.[r]

1 PHẦẦN MỀẦM MICROSOFT ACCESS : 2 KHAẢ NĂNG CỦẢA ACCESS:

3 CÁC LOẠI ĐỐỐI TƯỢNG CHÍNH CỦẢA ACCESS:

4 MỘT SỐỐ THAO TÁC CƠ BAẢN:

5 LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐỐI TƯỢNG:

1 Phầần mềầm Microsoft

Access :- Là hệ quản trị sở liệu hãng Microsoft

sản xuất

- Phiên sử dụng SGK Access 2003

2 Khảả củảả Access:

 Tạo sở liệu lưu trữ chúng

các thiết bị nhớ.

 Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu.

 Tạo báo cáo, thống kê hay mẫu

hỏi để khai thác liệu sở liệu tạo.

3 Các loại đốối tượng củảả Access: Bảng Mẫu hỏi Biểu mẫu Báo cáo

Lưu liệu, không thực thao tác tính tốn

Khai thác thơng tin từ bảng có, thực tính tốn theo nhu cầu cần khai thác Giúp nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện

Để hiển thị thơng tin, thực tính tốn, tổng hợp liệu, in ấn

Ví dụ: Với tốn quản lý học sinh lớp nêu ví dụ trên, ta tạo đối tượng sau:

 B¶ng (Table)

 MÉu hái (Query)

 BiĨu mÉu (Form)

 B¸o c¸o (Report)

L­u­ý­:

 MỗiưđốiưtượngưđượcưAccessưquảnưlíưdư

íi­mét­tªn.

 Tênưcủaưmỗiưđốiưtượngưgồmưchữưcái,ư

4 Một sốố thảo tác bảản:

a Khởi động Access:

c Mơả sơả liệủ có trền đĩả:

 C¸ch 1:

Nháy chuột lên tên CSDL trong khung New File

 C¸ch 2:

5.Làm việc với đốỐi

tượng:a Chế độ làm việc với đối tượng:

b Tạo đối tượng mới:

a Chế độ làm việc với đối

tượng:Có hai chế độ: Design View (Chế độ thiết kế) Datasheet view (Chế độ trang liệu)

Chế độ thiết kế: Dùngư đểư tạoư mới,ư thayư đổiư cấuư

trúcư bảng,ư mẫuư hỏi,ư thayư đổiư cáchư trìnhư bày,ư

địnhưdạngưbiểuưmẫu,ưbáoưcáo.

Chế độ trang liệu: Dùngư đểư hiểnư thịư dữư liệuư

b Tạo đốỐi tượng mới:

 Ng êi dïng tù thiÕt kÕ

 Dïng c¸c mÉu dựng sẵn

Kết hợp hai cách trên

c MởẢ đốỐi tượng:

Nội dủng cầần nhớ:

1.microsoft access

2.các đối t ợng access

- B¶ng (Table) - MÉu hái (Query)

- Biểu mẫu (form) - Báo cáo (Report) chế độ làm việc với đối t ợng

- Chế độ thiết kế (Design View)