Luận văn Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Kho¸ luËn t èt nghiÖp TrÇn ThÞ Thu Hµ Mục Lục 2 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà LI NểI U 1. Lý do chn ti: Ti liu nghe - nhỡn l mt loi hỡnh ti liu cú ý ngha quan trng trong Phụng Lu tr Quc gia Vit Nam. Ti liu nghe - nhỡn chim khi lng ln trong ton b khi lng trong Phụng Lu tr Quc Gia Vit Nam. Chớnh vỡ vy, õy l loi hỡnh ti liu phn ỏnh cỏc mt i sng chớnh tr, vn hoỏ, tinh thn bng hỡnh nh ng, hỡnh tng õm thanh, nờn nú tỏc ng trc tip v nhanh chúng n th gii quan ca con ngi. Nhng õm thanh v hỡnh nh ca s kin c phn ỏnh trong ti liu ỳng thi im m s kin din ra nờn thi gian qua i khi nghe v xem li cỏc hỡnh nh, õm thanh v cỏc s kin ú, ta vn hỡnh dung c khụng khớ y, con ngi y, s kin y nh ang din ra trc mt. Vic ghi li nhng hỡnh nh, õm thanh v cỏc s kin nh nú ang din ra l u im ni tri m ti liu giy khụng th cú c. 3 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Ti liu nghe - nhỡn c sn sinh ra trong hot ng ca cỏc c quan vn hoỏ, thụng tin, tuyờn truyn, cỏc c quan qun lý Nh nc, cỏc c quan nghiờn cu khoa hc v nhng ngi chp nh, quay phim v ghi õm, ghi hỡnh nghip d cú giỏ tr khoa hc, lch s v thc tin khụng k thi gian, a im sn sinh v trờn nhng vt liu gỡ m nú mang tin, c np lu v cỏc kho (vin) Lu tr Nh nc theo cỏc ch nht nh. Do tớnh cht v tm quan trng ca ti liu nghe - nhỡn c Nh nc khng nh nh vy, nờn bo qun an ton, kộo di tui th cho ti liu lu tr quc gia núi chung v ti liu nghe-nhỡn núi riờng ó, ang v s mói mói l mt trong nhng nhim v khú khn, nng n, phc tp ca ton ngnh lu tr. Vỡ mun gỡn gi ti liu lõu di, vnh vin phc v cỏc mc ớch phỏt trin xó hi thỡ cn cú nhng bin phỏp bo qun an ton ti liu khi s phỏ hoi do t nhiờn hoc do con ngi gõy ra. c bit, v trớ nc ta li nm trong khu vc nhit i núng m, giú mựa nờn ti liu lu tr b lóo hoỏ v h 4 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà hng rt nhanh. Nu khụng cú bin phỏp bo qun tt thỡ ti liu lu tr cú th s b mt mỏt, h hng ton b. Thnh tu ca cỏc ngnh khoa hc hin nay ang c ng dng vo cụng tỏc bo qun an ton cho ti liu. Mun bo qun an ton nhng ti liu quý giỏ ca t nc, ngnh lu tr cũn rt nhiu vic phi lm nh: Xõy dng cỏc tiờu chun, ch bo qun cho cỏc kho lu tr. Do vy, mun lu gi hng trm nm v lõu hn th na ti liu lu tr ngun di sn vn hoỏ quý bỏu ca ng v Nh nc, ngoi vic ỏp dng cỏc bin phỏp khoa hc k thut tiờn tin, cũn phi khai thỏc c cỏc kinh nghim c truyn ca ụng cha ta li. Nhiu nm qua, Nh nc ta ó chi hng chc t ng cho cụng tỏc bo qun an ton ti liu nh: u t xõy dng mi Trung tõm Lu tr Quc gia I, Trung tõm Lu tr Quc gia III H Ni, Trung tõm Lu tr Quc gia II Thnh ph H Chớ Minh v Trung tõm Lu tr Quc gia IV Lt v 5 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà hng chc Trung tõm Lu tr tnh nh H Tõy, H Tnh, Tr Vinh .Nh nc cng ó cho phộp Cc Vn th v Lu tr nh nc mi cỏc chuyờn gia hng u th gii v bo qun ti liu lu tr ca Anh, Nht Bn n Vit Nam tp hun cho cỏn b lu tr ca chỳng ta v nghip v bo qun ti liu. ng thi, c nhiu on cỏn b lu tr Vit Nam i cỏc nc kho sỏt, hc tp kinh nghim. Hn th na, khụng ớt cỏn b nghip v ca Vit Nam c sang Nht Bn, Malaysia, Cng ho Phỏp . thc tp, tu nghip di ngy v chuyờn cụng tỏc bo qun ti liu. Mc dự vy, ti liu lu tr vn ang hng ngy, hng gi b lóo hoỏ, b h hng. Nhiu ti liu lu tr thuc danh mc ti liu c bit quý, him ó b vng, giũn, m, cong, mi, mt Trc tỡnh hỡnh ú, phi nghiờn cu nhng phng phỏp bo qun c th khc phc, c bit l ti liu nghe nhỡn, do c cu to bng nhng vt liu c bit, nờn ch bo qun cng khỏc so vi ti liu ch vit. 6 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Qua nghiờn cu, kho sỏt thc t ti Trung tõm Lu tr Quc gia III, cho thy cụng tỏc lu tr õy núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu núi riờng cũn hn ch. Mc dự c s quan tõm u t ca Nh nc, Trung tõm Lu tr Quc gia III ch mi x lý c mt s khi v phụng ti liu quan trng cũn trong tỡnh trng ln xn, cha c phõn loi, chnh lý, xỏc nh, giỏ tr v b h hng ó tn ng nhiu nm qua. S ti liu cũn li, do nhng nguyờn nhõn nh chin tranh, thiờn tai, mụi trng, khớ hu khc nghit, iu kin bo qun khụng ỏp ng yờu cu . nờn phn ln ti liu nghe nhỡn cng b xung cp nghiờm trng, mt b phn ỏng k ó b h hng hoc ang b h hng cỏc mc khỏc nhau. T nhng lý do trờn, vi mong mun gúp phn hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn Trung tõm Lu tr Quc gia III chỳng tụi ó chn ti: Nghiờn cu cỏc phng phỏp bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III lm khoỏ lun tt nghip ca mỡnh. 7 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Vi ti ny, vỡ thi gian cú hn nờn chỳng tụi ch tp trung vo vic nghiờn cu cỏc gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun i vi loi hỡnh ti liu nh, phim in nh v ghi õm c bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III do Phũng Phim-nh-Ghi õm ang trc tip qun lý. 2. Mc ớch nghiờn cu: Nghiờn cu nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III. C th, vi ti ny chỳng tụi hng n nhng mc ớch c bn sau: - Gii thiu khỏi quỏt thnh phn, ni dung ti liu nghe nhỡn hin ang c bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; qua ú thy c tỡnh trng ti liu nghe-nhỡn b h hng, mt mỏt v tỡm ra nguyờn nhõn gõy h hng ú; - Tỡm hiu tỡnh hỡnh bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; 8 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà - Nghiờn cu v a ra cỏc phng phỏp bo qun ti liu nghe nhỡn vi mc ớch nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe - nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; - Mc ớch cui cựng m tỏc gi mun cp l thụng qua ti ny s c bi dng thờm kin thc chuyờn mụn, nghip v v cụng tỏc lu tr núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn núi riờng. 3. Lch s nghiờn cu vn : Cụng tỏc lu tr ti liu nghe nhỡn núi chung v cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn núi riờng cú ý ngha rt quan trng. Cụng tỏc bo qun lm tt s gúp phn nõng cao nhn thc ca ngi dõn v ý ngha v tm quan trng ca ti liu lu tr, mt ngun di sn vn húa ca dõn tc. Do vy, t trc n nay ó cú rt nhiu ti nghiờn cu khoa hc, bi vit ng trờn tp chớ ngnh, cỏc lun vn thc s v khoỏ lun tt nghip, giỏo trỡnh ging 9 Khoá luận t ốt nghiệp Trần Thị Thu Hà dy, tp bi ging bc i hc chuyờn ngnh lu tr ó cp c phng din lý lun v thc tin. C th: V mt lý lun: Cụng tỏc bo qun ó c cp trong cỏc sỏch chuyờn kho, giỏo trỡnh nh: Cụng tỏc Lu tr Vit Nam ca Cc Lu tr Nh nc v V Dng Hoan lm ch biờn, nm 1987 ca Nh xut bn Khoa hc xó hi H Ni; Lý lun v thc tin cụng tỏc lu tr ca cỏc tỏc gi o Xuõn Chỳc - Nguyn Vn Hm - Vng ỡnh Quyn - Nguyn Vn Thõm, nm 1990 ca Nh xut bn i hc v Giỏo dc chuyờn nghip H Ni; Lu tr ti liu nghe nhỡn Tp bi ging ca PGS.TS o Xuõn Chỳc; t liu Khoa lu tr hc v Qun tr vn phũng. Qua giỏo trỡnh v tp bi ging ó cung cp nhng c s lý lun chung nht v cụng tỏc bo qun ti liu lu tr cng nh cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn. Bờn cnh ú, v mt thc tin cỏc lun vn thc s v khoỏ lun tt nghip ca sinh viờn Khoa Lu tr hc v Qun tr Vn phũng ó cp v 10 [...]... ca ti liu nghe nhỡn hin ang bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 5 B cc khoỏ lun: Khoỏ lun ngoi phn li núi u v kt lun, phn ni dung chớnh c chia thnh 3 chng: Chng 1: Tỡnh hỡnh ti liu nghe-nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III Chng ny s tp trung trỡnh by tỡnh hỡnh ti liu nghe-nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III, c th l tỡm hiu thnh phn, ni dung; c 15 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà im ca ti liu nghe-nhỡn;... liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 16 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Chng 3: Nhng gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III õy l chng quan trng nht m khoỏ lun hng ti, trong chng ny, chỳng tụi tp trung trỡnh by cỏc phng phỏp bo qun ti liu nghe nhỡn nhm mc ớch hon thin cụng tỏc bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III a ra nhng... ca Trung tõm Lu tr Quc gia III: 18 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Trung tõm Lu tr Quc gia III c thnh lp theo Quyt nh s 118/TCCB-TC ngy 10 thỏng 6 nm 1995 ca B trng - Trng Ban T chc Cỏn b Chớnh Ph (nay l B Ni v) Ti Quyt nh s 35/Q-VTLTNN ngy 06/4/2004 ca Cc Vn th v Lu tr nh nc quy nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca Trung tõm Lu tr Quc gia III nh sau: 1.1.1 Chc nng, nhim v: V chc nng: Trung. .. Trung tõm Lu tr Quc gia III; - T chc nghiờn cu khoa hc, ỏp dng nhng thnh tu khoa hc v cụng ngh, cụng ngh thụng tin vo thc tin cụng tỏc ca Trung tõm Lu tr Quc gia III; - Qun lý t chc, biờn ch, c s vt cht k thut, vt t, ti sn v kinh phớ ca Trung tõm theo quy nh ca phỏp lut v quy nh phõn cp ca Cc trng Cc Vn th v Lu tr nh nc 1.1.2 C cu t chc: 20 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Trung tõm Lu tr Quc gia. .. nng, nhim v ca cỏc n v thuc Trung tõm Lu tr Quc gia III c qui nh ti Quyt nh s 69/Q-TTIII ngy 28/5/2004 ca Trung tõm Lu tr Quc gia III qui nh chc nng, nhim v, quyn hn v c cu t chc ca cỏc n v thuc Trung tõm Lu tr Quc gia III 1.2 Thnh phn, ni dung ti liu nghe nhỡn hin ang bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III: Qua nghiờn cu, kho sỏt tỡnh hỡnh thc t ti Trung tõm Lu tr Quc gia III hin ang bo qun hn 6.000... Trung tõm Nghe nhỡn thụng tn xó Vit Nam-Thc trng v gii phỏp ca sinh viờn Nguyn Th Vit Hoa, Cụng tỏc lu tr ti liu ghi õm Trung tõm Lu tr Quc gia III - Thc trng v gii phỏp ca sinh viờn Nguyn Lan Phng, Bc u tỡm hiu v ti liu ghi õm v quỏ trỡnh ng dng cụng ngh thụng tin ti Trung tõm Lu tr Quc gia III ca sinh viờn Th Thm, Bc u xõy dng nhng ngun ti liu nh cn giao np vo Kho Lu tr Trung ng 11 Khoá luận tốt. .. ti liu nghe-nhỡn hin ang bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III; t ú tỡm ra nguyờn nhõn gõy h hng, xung cp ti liu nghe-nhỡn v a ra nhng nhn xột v tỡnh hỡnh ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III Chng 2: Thc trng bo qun ti liu nghe-nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III Chng ny, chỳng tụi tp trung nờu tỡnh hỡnh bo qun ti liu nghe nhỡn ti Trung tõm Lu tr Quc gia III, c th l nghiờn cu tỡm hiu cỏc... ti Trung tõm Lu tr Quc gia III: Trung tõm Lu tr Quc gia III bo qun ti liu t nm 1945 tr li õy Ngoi khi ti liu hnh chớnh m Trung tõm ang qun lý cũn cú nhiu loi hỡnh ti liu khỏc trong ú cú ti liu nghe nhỡn Ti liu nghe 32 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà nhỡn do c cu to bng cỏc vt liu c bit, vỡ vy d b h hng do nhiu yu t gõy nờn Qua thc t kho sỏt cho thy tỡnh trng vt lý ca ti liu nghe nhỡn ti Trung. .. qun ti liu, t liu lu tr ó np vo Trung tõm; - Phi hp vi Trung tõm Bo him ti liu lu tr quc gia lp bn sao bo him i vi ti liu lu tr c bit quý, him thuc phm vi qun lý ca Trung tõm Lu tr Quc gia III; - Phi hp vi Trung tõm Tu b phc ch ti liu lu tr thuc Cc Vn th v Lu tr nh nc thc hin vic tu b, phc ch v kh nm mc, kh trựng, kh axớt i vi ti liu lu tr bo qun Trung tõm Lu tr Quc gia III; - Xõy dng v qun lý h thng... quy nh ca phỏp lut Trung tõm Lu tr Quc gia III cú tr s ti H Ni, cú t cỏch phỏp nhõn, cú con du v ti khon riờng V nhim v: 19 Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà - Thu thp, b sung ti liu, t liu lu tr ca cỏc c quan, t chc v cỏ nhõn trong nc v ngoi nc thuc thm quyn c giao; - Kim tra, ụn c, hng dn cỏc c quan, t chc v cỏ nhõn thuc ngun np lu chun b h s ti liu np vo Trung tõm Lu tr Quc gia III; - Phõn loi, . Luận văn Nghiên cứu các phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Kho¸ luËn t èt nghiÖp. xõy dng mi Trung tõm Lu tr Quc gia I, Trung tõm Lu tr Quc gia III H Ni, Trung tõm Lu tr Quc gia II Thnh ph H Chớ Minh v Trung tõm Lu tr Quc gia IV Lt