Đang tải... (xem toàn văn)
Nháy nút Justify để căn thẳng hai hai bên lề đoạn Nháy nút Line Spacing để tăng khoảng cách các. dòng[r]
(1)KÍNH CHÀO Q THẦY CƠ GIÁO VỀ DỰ GIỜ
(2)Bài 9
CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO, HIỆU CHỈNH VÀ ĐỊNH DẠNG
Màn hình soạn thảo
Màn hình soạn thảo
Soạn thảo văn bản
Soạn thảo văn bản
Hiệu chỉnh văn bản
Hiệu chỉnh văn bản
Định dạng văn bản
(3)I Màn hình soạn thảo
Khi cần phải khởi động Word? Khởi động Word bằng cách nào?
1 Khởi động Word
Cách 1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Trên Desktop
(4)I Màn hình soạn thảo
2 Màn hình giao diện
Thanh Menu Thanh tiêu đề
Thanh công cụ chuẩn Thanh công cụ định dạng Thanh công cụ Drawing Thanh trạng
thái
Thước
Thanh cuộn
Vùng soạn thảo
(5)I Màn hình soạn thảo
3 Thoát khỏi Word
Cách 1: Nháy chuột nút Close ( ) Cách 2: Vào Menu File chọn Exit
Chương trình hỏi gì?
(6)II Soạn thảo văn bản
1 Qui ước gõ tiếng Việt phần
mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Chữ Kiểu Telex Kiểu VNI
ă aw a8
â aa a6
đ dd d9
ê ee e6
ô oo o6
ơ ow, [ o7
ư w, w ] u7
Dấu Kiểu Telex Kiểu VNI
sắc (/) s 1
Huyền (\) f 2
Hỏi (?) r 3
Ngã (~) x 4
Nặng (.) j 5
- Hai chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt thơng dụng:
VIETKEY
UNIKEY và
(7)II Soạn thảo văn bản
Bộ gõ VIETKEY
- Nháy đúp biểu tượng màn hình có
dạng: Trên Desktop,
Thẻ Kiểu gõ
Chọn kiểu gõ Telex VNI
1
Chọn Kiểu bỏ dấu tự do
2
Chọn Tiếng Việt
(8)II Soạn thảo văn bản
Bộ gõ VIETKEY
Thẻ bảng mã
Bảng mã TCVN3 – ABC font sử dụng Word thuộc font ABC (.vntime, vn3DH, vnArabia, …)
1
Chọn bảng mã sau:
2 Bảng mã VNI Win font sử dụng trong Word thuộc font VNI (VNI-Times, VNI-Aptima, VNI-Bandit, …)
3 Bảng mã Unicode font sử dụng
(9)II Soạn thảo văn bản
Thẻ Tuỳ chọn
Bộ gõ VIETKEY
Chọn mục Vietnamese Interface: Màn hình thể tiếng Việt.
1
2 Chọn mục khởi động nhanh: Khi khởi động chương trình thu thành biểu tượng
3 Chọn mục sửa dấu nhanh: Khi gõ sai
(10)II Soạn thảo văn bản
Thẻ công cụ
Chọn mục Luôn chạy Vietkey khởi động PC
1
2 Chọn mục Tạo biểu tượng Desktop
Bộ gõ VIETKEY
3 Chọn nút Taskbar: thu nhỏ cửa sổ thanh biểu tượng
Taskbar
(11)Tổng kết bài
Hãy gõ chữ “phép cộng” và chữ
“trường học” theo kiểu gõ Telex?
Phép cộng = Pheps coongj Trường học = Truwowngf hocj
Nếu em sử dụng Font VNI-Times phải chọn bảng mã trong VietKey?
Nếu em sử dụng Font Times new Roman phải chọn bảng mã nào VietKey?
Trả lời: Bảng mã VNI Win
(12)I Màn hình soạn thảo
4 Mở tệp tin có sẵn
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin
Cách 1: Nháy nút Open ( ) công cụ chuẩn
Cách 2: Chọn menu File / Open Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + O
Chọn tệp tin cần mở
(13)I Màn hình soạn thảo
5 Mở tệp tin mới
Cách 1: Nháy nút New ( ) công cụ chuẩn
Cách 2: Chọn menu File / New Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + N
6 Lưu tệp tin
Cách 1: Nháy nút Save ( ) công cụ
chuẩn
Cách 2: Chọn menu File / Save Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + S
Lưu nội dung thay đổi tệp tin
(14)I Màn hình soạn thảo
Lưu nội dung với tên khác
Cách 1: Ấn phím F12
Cách 2: Chọn menu File / Save as…
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin
Gõ tên tệp tin cần lưu
(15)II Soạn thảo văn bản
Bộ gõ UNIKEY
- Nháy đúp biểu tượng màn hình có
dạng: Trên Desktop,
(16)II Soạn thảo văn bản
2 Các thao tác văn bản
2.1 Các qui ước soạn thảo văn bản
Điểm chèn trỏ nhấp nháy vùng soạn thảo
Khi nhập nội dung văn cần tuân thủ qui ước sau:
- Dùng phím Enter để ngắt đoạn
- Văn luôn nhập từ lề bên trái sang.
- Khơng cần lưu ý đến dạng thức nó, phần định dạng thực hiện sau nhập xong văn bản.
- Giữa từ không nên có hai khoảng trống (2 Space).
- Việc dùng câu dấu phẩy, dấu chấm, dấu ngoặc kép, ngoặc đơn,… nên đặt sát từ cần đặt.
(17)II Soạn thảo văn bản 2.2 Di chuyển trỏ điểm chèn Sử dụng chuột
Sử dụng phím
Nháy chuột vị trí cần đặt điểm chèn
Sang phải ký tự
Sang trái ký tự
Lên dòng
Xuống dòng
Home: Về đầu dòng
End: Về cuối dòng
Ctrl + Home: Về đầu văn bản
Ctrl+ End: Về cuối văn bản
(18)II Soạn thảo văn bản
2.3 Chọn nội dung văn (Chọn khối) Dùng chuột
Dùng phím
Nháy chuột vị trí bắt đầu
1
Kéo thả chuột đến cuối phần văn cần chọn
2
Chọn ký tự: Shift + → Shift + ←
Chọn từ:
Chọn từ vị trí điểm chèn đến cuối dòng: Shift + End
Chọn từ vị trí điểm chèn đến đầu dịng:
Chọn dòng: Đặt điểm chèn đầu/cuối dòng, ấn Shift + End/Home
Chọn đoạn: Đặt điểm chèn đầu/cuối đoạn, ấn Ctrl + Shift + ↓/↑ Chọn trang hình: Shift + Page Up Shift + Page down
Chọn văn bản: Ctrl + A
Ctrl + Shift + → Ctrl + Shift + ←
Shift + Home
(19)3 Sao chép, di chuyển, xoá nội dung văn bản 3.1 Sao chép
Chọn phần văn cần chép
Đặt điểm chèn vị trí cần chép đến
) công cụ Nháy nút Copy (
2
Nháy nút Paste (
4 ) công cụ
Chọn phần văn cần chép
Chọn menu Edit / Copy
Đặt điểm chèn vị trí cần chép đến
Cách 1: Sử dụng công cụ
Cách 2: Sử dụng Menu lệnh
(20)3.2 Di chuyển
Chọn phần văn cần di chuyển
Đặt điểm chèn vị trí cần di chuyển đến
Nháy nút Paste (
4 ) công cụ
Chọn phần văn cần di chuyển
Chọn menu Edit / Cut
Đặt điểm chèn vị trí cần di chuyển đến
Chọn menu Edit / Paste
Cách 1: Sử dụng công cụ
Cách 2: Sử dụng Menu lệnh ) công cụ
Nháy nút Cut (
2
III Hiệu chỉnh văn bản
(21)3.3 Xoá nội dung văn bản
Chọn phần văn cần xố Ấn phím Delete
1
Chọn phần văn cần xoá
Chọn menu Edit / Clear / Contents
2
Cách 1:
Cách 2: Sử dụng Menu lệnh
III Hiệu chỉnh văn bản
(22)4 Tìm kiếm thay thế 4.1 Tìm kiếm
Chọn Menu Edit / Find (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + F)
1
Xuất hộp thoại Find and replace (đang chọn thẻ Find )
2
3 Nhập ký tự cần tìm
4 Nháy nút Next để tìm kiếm
1
2
(23)4.2 Tím kiếm thay thế
Chọn Menu Edit / Replace (Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + H)
Xuất hộp thoại Find and replace (đang chọn thẻ Replace)
2
3 Nhập ký tự cần tìm
4 Nhập ký tự cần thay Nháy nút Find Next để tìm
Nháy nút Replace để thay
Nháy nút Replace All để thay tất từ tìm thấy
7
1
2
III Hiệu chỉnh văn bản
(24)5 Sử dụng Auto correct
Chọn Menu Tools / AutoCorrect Options…
Nhập từ viết sai từ cần viết tắt
Nhập từ thay
2
1 Xuất hộp thoại AutoCorrect: English (U.S.)
(đang chọn thẻ AutoCorrect)
Nháy nút Add để thêm vào “từ điển”
Nháy nút OK
(25)5 Sử dụng Auto correct
Khi hai ký tự đầu viết hoa sửa ký tự thứ thành ký tự thường
Tự động viết hoa ký tự đầu ô Sau dấu chấm câu tự động viết hoa
Ngày tiếng Anh viết hoa ký tự đầu
Ký tự đầu viết thường ấn nhầm phím Caps Lock ký tự sau viết hoa, sửa lại ký tự đầu viết hoa ký tự sau viết thường tắt Caps Lock
(26)6 Cách cài đặt Auto Text
Chọn nội dung văn cần đặt Auto Text
Chọn Menu Insert / Auto Text / New (hoặc ấn tổ hợp phím Alt + F3)
2
Gõ tên cho Auto text cần tạo
2
Cách sử dụng Auto text
2 Ấn phím F3
Gõ tên Auto text cần sử dụng
Nhát nút OK
Xuất hộp thoại Create AutoText
3
(27)6 Chèn ký tự đặc biệt
Đặt điểm chèn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
Chọn Menu Insert / Symbool
Xuất hộp thoại Symbool
Chọn ký tự cần chèn
3
Nháy nút Insert để chèn
Nháy nút Cancel để đóng hộp thoại
6
(28)1 Các thao tác định dạng ký tự
Nháy nút ▼ hộp font chọn font chữ thích hợp
Chọn phần văn cần định dạng
2 Nháy chuột chọn nút lệnh:
Nháy nút B để chọn chữ đậm
Nháy nút ▼ hộp highlight để chọn màu Nháy nút ▼ hộp Font color để chọn màu chữ
Cách 1: Sử dụng nút lệnh công cụ
2
Nháy nút ▼ hộp font size chọn cỡ
chữ thích hợp
Nháy nút I để chọn chữ nghiêng
(29)Chọn phần văn cần định dạng
Chọn Menu Format / Font (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + D)
2
Xuất hộp thoại Font
Chọn chức thẻ Font:
Chọn kiểu chữ mục Font style
Nháy nút Default…để tạo mặc định cho lần sử dụng sau
5
Cách 2: Sử dụng Menu lệnh
Chọn cỡ chữ mục Size
Chọn màu chữ mục Font color Chọn kiểu đường gạch chân mục Underline Style
Chọn font chữ mục Font
Nháy nút OK để thực
IV Định dạng văn bản
(30)Các mục vùng Effects:
Tạo đường gạch xuyên chữ Tạo đường đôi gạch xuyên chữ Tạo số Ví dụ: X2
Tạo Chỉ số Ví dụ: H2 Tạo bóng chữ
Tạo đường viền chữ Tạo chữ
Tạo chữ khắc, chạm
Chữ hoa nhỏ chữ hoa thường Chữ hoa thường
Ẩn ký tự chọn
IV Định dạng văn bản
(31)2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản
Chọn đoạn văn cần định dạng
Nháy nút Left thẳng lai trái đoạn
1
2 Nháy chuột chọn nút lệnh:
Nháy nút Right để thẳng lề phải đoạn
2 Cách 1: Sử dụng nút lệnh công cụ
Nháy nút Center để đoạn
Nháy nút Justify để thẳng hai hai bên lề đoạn Nháy nút Line Spacing để tăng khoảng cách
dòng
(32)Đặt điểm chèn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt
Chọn Menu Format / Paragraph
Nháy nút ▼ mục Aligment, chọn:
Xuất hộp thoại Paragraph
3
3
IV Định dạng văn bản
2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản
2
Justified: Căn bên
Left: Căn bên trái
Right: Căn bên phải
(33)Trong mục Indentation chọn:
5
Trong mục Special chọn:
6
IV Định dạng văn bản
2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản
Left: Khoảng cách so với lề trái
Right: Khoảng cách so với lề phải
First line: Khoảng cách dòng của đoạn so với lề trái, nhập số đo hộp By:
(34)Trong mục Spacing chọn:
7
Trong mục Line Spacing chọn:
8
IV Định dạng văn bản
2 Các thao tác định dạng đoạn văn bản
Before: Khoảng cách so với đoạn trước
After: Khoảng cách so với đoạn sau
Single: Khoảng cách dịng bình thường
Double: Gấp dịng bình thường
1,5 line: Gấp 1,5 dịng bình thường
At least: Khoảng cách dòng tối thiểu, nhập số đo hộp At:
Double: Gấp nhiều lần dịng bình thường,
(35)