1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Kế toán quản trị đời giới từ năm 70 kỷ 20 xuất phát từ đòi hỏi việc nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Ở Việt Nam, công tác kế toán quản trị bắt đầu quan tâm khoảng 10 năm trở lại trước tình hình kinh tế thị trường ngày có nhiều cạnh tranh gay gắt, xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu đặt cho doanh nghiệp tốn khó hiệu Việc nâng cao nội lực, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường thực vấn đề sống cịn Có thể ví tồn hoạt động doanh nghiệp cỗ máy khổng lồ, phận chi tiết máy nó, cần phận khơng hoạt động hồn hảo ảnh hưởng đến kết chung toàn doanh nghiệp Do để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp địi hỏi phận doanh nghiệp phải hoạt động hiệu phối hợp với nhịp nhàng theo mục tiêu chung Muốn vậy, kế toán quản trị cần xây dựng phương pháp giúp nhà quản trị thấy kết hoạt động phận qua phát huy yếu tố tích cực ngăn ngừa mặt yếu việc thực mục tiêu chung tổ chức Kế toán trách nhiệm đời nhằm mục tiêu đánh giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc người, phận tổ chức Kế toán trách nhiệm đánh giá trách nhiệm nhiều cấp bậc khác như: cá nhân phận, trưởng phận, người điều hành kinh doanh, người sở hữu vốn Nó giúp doanh nghiệp đảm bảo việc, nghiệp vụ phát sinh phải có người gánh vác trách nhiệm, có chế độ thưởng phạt phân minh để doanh nghiệp phát triển Xuất phát từ yêu cầu khách quan vậy, vận dụng lý luận kế toán trách nhiệm vào thực tiễn để thực đề tài “Xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty CP Sơn Đồng Nai” nhằm nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp, hồn thiện hệ thống kế tốn 2 Tổng quan đề tài: Kế toán trách nhiệm nghiên cứu vào năm 90 kỷ 20 nhằm đánh giá trách giá trách nhiệm, đưa tiêu theo dõi đánh giá thường kỳ kết công việc người, phận tổ chức Mức độ vận dụng kế toán trách nhiệm vào thực tiễn tổ chức điều hành doanh nghiệp hạn chế, chưa hệ thống hóa; cần tìm cách khắc phục hồn thiện Tất mục đích phục vụ q trình phát triển doanh nghiệp cách tồn diện Công ty CP Sơn Đồng Nai công ty động, có tiềm lực phát triển, Sơn Đồng Nai dần khẳng định vị thị trường Giống doanh nghiệp khác, mục tiêu cơng ty tối đa hóa lợi nhuận với mong muốn trở thành công ty hàng đầu Với đầu tư mạnh mẽ, nhà quản lý mong muốn đạt hiệu tối ưu cho doanh nghiệp Nhưng thực trạng q trình sản xuất cịn nhiều điểm chưa tốt, cơng tác quản lý cịn bng lỏng Thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm cịn yếu kém, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý Báo cáo phân tích thêm vấn đề nêu trên, đưa thực trạng hệ thống kế toán trách nhiệm đưa số giải pháp nhằm xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Luận văn dựa tảng kiến thức kế toán quản trị giảng dạy nhằm để vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quản trị cơng ty CP Sơn Đồng Nai, nhằm: - Phân tích thực trạng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty CP Sơn Đồng Nai - Tìm ưu điểm điểm cịn hạn chế cơng tác đánh giá trách nhiệm công ty - Đưa số giải pháp để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm theo đặc thù công ty, giúp máy quản trị công ty đánh giá cách đắn thành phận việc hướng tới mục tiêu chung tổ chức Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp vận dụng chủ yếu phương pháp so sánh, tổng hợp số liệu thực tế thu thập trình thực tập công ty Phương pháp khảo sát, vấn nhân viên kế toán tiêu từ đưa nhận xét Ngồi ra, cịn có phương pháp thống kê, phân tích, đánh giá… để hệ thống hóa lý luận, tìm hiểu thực tiễn đề giải pháp hoàn thiện tương lai Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: hệ thống kế tốn quản trị cơng ty CP Sơn Đồng Nai Báo cáo xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty dựa tảng sẵn có - Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: Công ty CP Sơn Đồng Nai – TP Biên Hịa Những đóng góp đề tài: Công ty CP Sơn Đồng Nai Cơng ty bao gồm nhiều phịng ban, nhiều thành phần lao động khác cơng ty gặp khó khăn cơng tác quản lý đánh giá trách nhiệm Báo cáo nêu phần hạn chế góc độ nhân viên để thấy thực trạng diễn hàng ngày Đồng thời đưa nhận xét, giải pháp nhằm xây dựng công ty phát triển hơn, đặc biệt “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm” Kết cấu đề bài: Ngoài phần mở đầu kết luận, Báo cáo nghiên cứu khoa học gồm chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CP SƠN ĐỒNG NAI CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CP SƠN ĐỒNG NAI CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1.1, Khái niệm kế tốn kế toán quản trị: a Khái niệm kế toán: Kế tốn định nghĩa đa dạng Theo tiến trình lịch sử mơn học kế tốn, tham khảo lại tác phẩm viết kế toán nhiều nước giới, nhận thấy có nhiều định nghĩa khác Có thể nói định nghĩa kế toán thay đổi theo thời gian để phù hợp với thời đại Liên đồn kế tốn Quốc tế (IFAC) có định nghĩa kế tốn: “Kế toán nghệ thuật việc ghi chép, phân loại tổng hợp phương pháp riêng hình thức tiền tệ nghiệp vụ, kiện liên quan đến tài giải trình kết việc ghi chép này” (Nguồn: Kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, năm 2003) [5] Năm 1941, Viện kế tốn cơng chứng Hoa Kỳ (AICPA) định nghĩa: “Kế toán nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại tổng hợp theo phương pháp riêng hình thức tiền tệ nghiệp vụ, kiện liên quan đến tài giải trình kết việc ghi chép này” [3] Đến năm 1966, Hội kế toán Hoa Kỳ (AAA) lại có khái niệm khác sau: “Kế tốn trình nhận diện, tổng hợp, đo lường truyền đạt thông tin kinh tế để giúp cho người sử dụng thơng tin đánh giá định” (Nguồn: Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Việt Nam, năm 1998) [2] Tại Việt Nam, năm 2003 Nhà nước ban hành Luật Kế toán số 03/2003/QH11 khoản điều ghi: “Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” Phân tích định nghĩa kế tốn trước có ba điểm khác biệt sau Thứ nhất, cơng việc kế tốn kế tốn hiểu rộng khơng ghi chép, phân loại mà cịn xử lý thơng tin phân tích Thứ hai hình thức biểu khơng giá trị tiền tệ mà coi thông tin kinh tế cụ thể vật, thời gian lao động, giá trị Cuối cơng việc kế tốn khơng giải trình kết ghi chép mà cịn cung cấp thơng tin cho người sử dụng định Tóm lại, kế tốn mơn khoa học, q trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế hữu ích cho người sử dụng Tùy theo đối tượng u cầu thơng tin kinh tế, kế tốn thực đáp ứng cho mục đích tương ứng b Khái niệm kế toán quản trị: Theo định nghĩa Viện kế toán viên quản trị Hoa Kỳ ghi rằng: “Kế tốn quản trị q trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải truyền đạt thông tin quản trị sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá kiểm tra nội tổ chức, đảm bảo việc sử dụng hợp lý có trách nhiệm với nguồn lực tổ chức.” (Nguồn: Kế toán quản trị, năm 2006) [4] Trong Luật kế toán, khoản điều 4, kế toán quản trị xác định: “là việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kinh tế.” Thông tin hoạt động nội mà kế tốn cung cấp là: Chi phí phận, cơng việc, sản phẩm; phân tích đánh giá tình hình thực với kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận; phân tích mối quan hệ chi phí với khối lượng lợi nhuận, lựa chọn thơng tin thích hợp cho định đầu tư ngắn hạn dài hạn, lập dự toán ngân sách nhằm phục vụ việc điều hành, kiểm tra định kinh tế (Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC năm 2006) [7] Tóm lại, kế tốn quản trị phần kế toán phục vụ cho trình quản lý nội đơn vị Nó tổng hợp, xử lý thông tin ghi chép ban đầu thành thông tin cần thiết cho việc định cấp quản lý Kế toán quản trị giúp nhà quản lý sử dụng nguồn lực doanh nghiệp việc thực mục đích chung cách hiệu 1.1.2, So sánh kế toán quản trị kế tốn tài chính: [6] Giống nhau: Kế tốn tài kế tốn quản trị nghiên cứu trình sản xuất kinh doanh, sử dụng hệ thống ghi chép ban đầu thể trách nhiệm nhà quản trị Khác nhau: KẾ TỐN QUẢN TRỊ KẾ TỐN TÀI CHÍNH Đối tượng sử dụng Các nhà quản trị bên Những đối tượng bên ngồi thơng tin doanh nghiệp chủ yếu chủ yếu Hướng tương lai Phản ánh khứ Linh hoạt, theo yêu cầu Cố định, tuân thủ theo Đặc điểm thông tin nhà quản trị nguyên tắc kế tốn Biểu thơng qua ba Biểu thước đo thước đo Yêu cầu thông tin giá trị Địi hỏi tính kịp thời cao Địi hỏi tính xác cao tính xác Phạm vi cung cấp Từng phân, tồn doanh Tồn doanh nghiệp thơng tin nghiệp Báo cáo theo yêu cầu Báo cáo tài Nhà Các loại báo cáo mục đích sử dụng nhà nước quy định quản trị Kỳ hạn lập báo cáo Thường xuyên Định kỳ Quan hệ với ngành Quan hệ nhiều Quan hệ Khơng có tính bắt buộc Có tính bắt buộc học khác Tính bắt buộc 1.1.3, Vai trị kế tốn quản trị:[6] Kế toán phục vụ chức hoạch định cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình hoạt động đơn vị, đối thủ cạnh tranh, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng sáng kiến kỹ thuật… Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp quan trọng việc truyền đạt hướng dẫn nhà quản trị xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn Kế toán quản trị phục vụ chức tổ chức – điều hành cung cấp thông tin cho việc xây dựng phát triển cấu nguồn lực hợp lý doanh nghiệp thông tin phát sinh hàng ngày doanh nghiệp Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp phải có tác dụng phản hồi hiệu chất luợng hoạt động thực để giúp nhà quản trị kịp thời điều chỉnh tổ chức lại hoạt động doanh nghiệp Kế toán quản trị phục vụ chức kiểm sốt cung cấp thơng tin tình hình thực tế, thông tin chênh lệch thực tế với dự toán phận doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị kiểm soát việc thực tiêu dự toán đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tương lai Cuối cùng, vai trò quan trọng kế tốn quản trị cơng cụ cho ban quản trị định Việc định xuyên suốt trình quản lý từ khâu kế hoạch, tổ chức phân tích đánh giá Các thơng tin kế tốn cung cấp thiết phải xác, đầy đủ thích hợp để tránh việc định sai Đối với định có tính chiến lược, thơng tin kế toán quản trị cung cấp phải hỗ trợ cho nhà quản trị xác định muc tiêu tổ chức đánh giá mục tiêu thực thực tế hay không Đối với định tác nghiệp, kế toán quản trị cung cấp thông tin để giúp nhà quản trị định việc sử dụng nguồn lực tổ chức giám sát nguồn lực sử dụng Nhìn chung, việc định bao gồm ba cấp độ: cấp sở cấp định tác nghiệp, cấp trung gian để định chiến thuật, cấp cao định chiến lược 1.1.4, Nội dung kế toán quản trị:[9] Nội dung kế toán quản trị bao gồm nội dung sau đây: • Hạch tốn chi phí quản trị chi phí • Xây dựng tiêu đánh giá so sánh hoạt động doanh nghiệp • Hoạch định hoạt động sản xuất, tài chính, đầu tư (bao gồm dự tốn ngân sách) • Các báo cáo quản trị Ngồi ra, hệ thống kế tốn quản trị cịn bao gồm dự báo nhân tố bên bên ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp Hệ thống hạch tốn chi phí quản lý chi phí: Hệ thống hạch tốn chi phí cho biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng? Hệ thống phải phù hợp với yêu cầu mơi trường bên ngồi doanh nghiệp, có luật thuế, phù hợp với chế độ kế toán nguyên tắc quy định doanh nghiệp, phải dựa vào định mức tiêu hao nguồn lực Điều đặc biệt có ý nghĩa, với doanh nghiệp sản xuất, tính giá thành sản phẩm có liên quan mật thiết đến đặc trưng quy trình cơng nghệ sản xuất Hệ thống tiêu hoạt động: Các tiêu hoạt động sở hoạch định công việc cho phận phân chia trách nhiệm doanh nghiệp Để nhà quản trị cấp thực chức quản trị tương ứng, cần phải có nguyên tắc phân quyền, nguyên tắc phân chia trách nhiệm cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp Khi mức độ quan trọng hệ thống cịn khảo sát khơng cịn phụ thuộc vào quan điểm xây dựng hệ thống tiêu hoạt động có ý nghĩa, cho phép xác định kịp thời tiêu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh nhiệm vụ đặt trước phận doanh nghiệp Hệ thống dự toán ngân sách: Tiến hành đánh giá tình hình thu chi dựa theo kế hoạch thực tế đạt phạm vi ngân sách dự toán Dự toán ngân sách chủ đạo: Thường đuợc lập cho kỳ kế hoạch năm năm Đặc điểm loại dự tốn có tính khả thi, lập cho hoạt động tiêu thụ, sản xuất, tài chính…và đặc điểm cuối kết hợp dự toán riêng lẻ thành dự toán tổng thể Dự toán linh hoạt: Được lập trước sau kỳ kế hoạch, dự toán lập tương ứng với nhiều mức độ hoạt động định Như vậy, dự toán linh hoạt thiết lập theo mối quan hệ với trình hoạt động giúp ta xác định chi phí tương ứng với mức độ, phạm vi hoạt động khác Hệ thống báo cáo quản trị: Hệ thống báo cáo quản trị thông thường phản ánh thực tế quản trị doanh nghiệp Những báo cáo chi tiết thường cung cấp cho lãnh đạo cấp cao Cấp bậc báo cáo quản trị thể hình 1.1 Trong hình cho thấy máy tổ chức doanh nghiệp chia làm cấp: Cấp cao, cấp trung gian cấp thấp Những báo cáo quản trị mang tính chất tổng hợp, khái quát (báo cáo phân tích, báo cáo tổng kết) thường cung cấp cho lãnh đạo cấp cao để định quản lý mang tinh chất chiến lược, báo cáo chi tiết (báo cáo tổng hợp, báo cáo thực kế hoạch) cung cấp cho lãnh đạo cấp trung gian để định mang tính chất chiến thuật Các báo chi tiết nhất, cụ thể (tổng hợp liệu, liệu hợp đồng) cung cấp cho lãnh đạo cấp thấp để định mang tính chất tác nghiệp Theo hướng dịch chuyển từ xuống máy tổ chức quản lý, báo cáo thường chuẩn bị chi tiết hơn, lĩnh vực mà có thơng tin phải hẹp lại Khối lượng thông tin cung cấp cho lãnh đạo phận để thực phân tích thường phải giống Trong doanh nghiệp người ta thường sử dụng khái niệm trung tâm chi phí để phân chia trách nhiệm theo cấp độ Lãnh đạo trung tâm chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ đặt khuôn khổ ngân sách cấp Có hai loại trung tâm chi phí trung tâm định mức chi phí trung tâm quản lý chi phí Trách nhiệm định Cấp cao Cấp quản lý Báo cáo phân tích Báo cáo tổng kết Báo cáo tổng hợp Báo cáo thực kế hoạch Cấp trung Tính linh hoạt thơng tin Cấp thấp Tổng hợp liệu Dữ liệu báo cáo hợp đồng Hình 1.1 – Cấp độ báo cáo quản trị Trong doanh nghiệp tách trình sản xuất kinh doanh khác Đối với lĩnh vực hoạt động thường lập mẫu báo cáo quản trị mơ hình quản trị mang tính đặc thù Như vậy, mẫu báo cáo kế toán quản trị doanh nghiệp có tính đặc thù riêng 10 1.2 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 1.2.1, Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm: Chúng ta biết rằng, hầu hết tổ chức nói chung tổ chức kinh doanh nói riêng phân chia thành phận nhỏ hơn, phận đảm nhiệm chức cụ thể, chịu trách nhiệm công việc cụ thể Trong phận có cá nhân chịu trách nhiệm công việc chức Như vậy, để đạt mục tiêu chung tổ chức cá nhân, phận tổ chức phải nỗ lực thực nhiệm vụ, mục tiêu riêng lẻ quản lý cấp cao vạch cho phận Để kiểm sốt hoạt động cấp dưới, nhà quản lý cấp cao dựa vào hệ thống kế toán trách nhiệm (Responsibility Accounting) Kế toán trách nhiệm hệ thống kế tốn cung cấp thơng tin kết quả, hiệu hoạt động phận, đơn vị doanh nghiệp Đó cơng cụ đo lường đánh giá hoạt động phận liên quan đến đầu tư, lợi nhuận, doanh thu, chi phí mà phận có quyền kiểm sốt trách nhiệm tương ứng Kế toán trách nhiệm liên quan đến khái niệm cơng cụ mà kế tốn viên sử dụng để đo lường thực cá nhân phận nhằm thúc đẩy nổ lực hướng mục tiêu chung tổ chức Trung tâm trách nhiệm đơn vị phân cấp quản lý tổ chức mà nhà quản trị đơn vị quyền điều hành, chịu trách nhiệm thành việc hướng vào mục tiêu chung tổ chức Theo thông tư 53 ngày 12/06/2006, trung tâm trách nhiệm phận (phân xưởng, dây chuyền sản xuất; phịng, ban; cơng ty tồn công ty) tổ chức mà người quản lý phận có quyền điều hành có trách nhiệm số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh 66 LƯU ĐỒ DIỄN GIẢI Tiếp nhận hóa đơn (GTGT) (2) CÁC ĐIỂM CHÍNH YẾU Nhân viên giao hàng TÀI LIỆU THIẾT BỊ SỬ DỤNG (1): Chính xác (1) Kiểm tra giá trị hóa đơn Phịng kế toán Số lượng, chủng loại, đơn giá Bảng giá (2): Chưa xác Trình duyệt Ban giám đốc Số lượng, chủng loại, đơn giá Hóa đơn Lập lệnh điều xe Phịng hành Địa điểm đến Lệnh điều xe Đề nghị cho xuất hàng Nhân viên giao hàng Số lượng, chủng loại, đơn giá Hóa đơn Số lượng, chủng loại, cách xếp hàng Hóa đơn, thẻ kho Xếp hàng lên phương tiện vận Thủ kho + Bốc xếp chuyển (2) Kiểm tra hàng hóa đơn Nhân viên giao hàng Số lượng, chủng loại Hóa đơn, sản phẩm Bảo vệ kiểm tra hàng cổng (1) GHI CHÚ Hóa đơn (1) (2) NGƯỜI CHỊU TRÁCH NHIỆM Nhân viên bảo vệ ]Số lượng, chủng loại Sổ ghi sơn cổng Giao hàng cho khách hàng Nhân viên giao hàng Số lượng, chủng loại Hóa đơn, sản phẩm Hàng giao xong Nhân viên giao hàng Số lượng, chủng loại Hóa đơn dược khách hàng ký nhận (1) Sơ đồ 3.3 – Sơ đồ mơ tả q trình giao hàng (Nguồn: Phòng kinh doanh) Xe nâng hàng 67 Trung tâm doanh thu cần bố trí người đứng đầu Việc bố trí người đứng đầu làm tách biệt phận bán hàng trở nên độc lập phòng kinh doanh, điều làm cho nhân viên bán hàng có trách nhiệm cơng việc đồng thời đánh giá lực làm việc nhân viên Giám đốc trung tâm doanh thu tập hợp nguyên nhân, ý kiến khách hàng, thị trường, đối thủ cạnh tranh phản ánh cho cấp biết thực định cụ thể Giám đốc trung tâm doanh thu có trách nhiệm cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, quản lý khách hàng tốt hơn, khuyến khích nhân viên làm việc tốt Mặt khác, giám đốc trung tâm lợi nhuận tập trung vào mục tiêu phát triển kinh doanh công ty Với đặc thù công ty CP Sơn Đồng Nai, kế toán trách nhiệm xây dựng báo cáo tình hình dự tốn tiêu thụ riêng cho loại sản phẩm khác nhau, thể khác biệt doanh thu dự toán với doanh thu thực tế phân tích nguyên nhân chênh lệch chúng qua nhân tố sản lượng bán giá bán qua đánh giá khả hồn thành kế hoạch giao giám đốc trung tâm doanh thu 68 Bảng 3.6 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm doanh thu Tháng: _ Năm: _ Chỉ tiêu Thực tế Dự toán Chênh lệch Ảnh hưởng biến động nhân tố Sản lượng Giá bán Sơn Ankyd Sơn tàu biển Sơn Sun Master Sơn nước Sơn công nghiệp Bột trét tường Tổng cộng 3.2.2.3, Trung tâm lợi nhuận Quản lý phận bán hàng phòng kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc, giao thẩm quyền quản lý trung tâm chi phí đồng thời chịu trách nhiệm quản lý doanh thu phạm vi quản lý Hiện cơng ty lợi nhuận tổng hợp phịng kế tốn, nhiên phịng kinh doanh nơi ghi nhận Do phân xưởng sản xuất phận bán hàng chịu quản lý phịng kinh doanh phí doanh thu ghi nhận cách dễ dàng Chi phí sản xuất phịng kinh doanh lập dự toán cho loại sản phẩm khác Khi khách hàng đặt mua hàng, tất chi phí sản xuất phát sinh thêm liên quan tính vào giá thành Doanh thu ghi nhận sau hóa đơn tốn liên quan đến lơ hàng khách hàng ký nhận chuyển xác nhận phịng kế tốn 69 Sơ đồ 3.4 – Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Phó phịng kinh doanh Nhân viên phịng kinh doanh Bộ phận bán hàng Nhân viên bán hàng Nhân viên phòng kinh doanh Nhân viên bán hàng (Nguồn: Phòng kinh doanh công ty CP Sơn Đồng Nai) Bằng cách tập hợp báo cáo trung tâm chi phí trung tâm doanh thu, giám đốc trung tâm lợi nhuận tính tốn mức lợi nhuận cách dễ dàng; đánh giá trách nhiệm cá nhân, phận thông qua việc so sánh lợi nhuận thực tế với dự toán đồng thời kết hợp với kết phân tích trung tâm doanh thu, chi phí để từ thấy mức độ ảnh hưởng nhân tố doanh thu, chi phí đến sai biệt lợi nhuận Kết đạt trung tâm lợi nhuận phản ánh thông qua báo cáo kết trung tâm lợi nhuận nhằm đánh giá khả kiểm soát lợi nhuận nhà quản trị, rõ trách nhiệm cá nhân từ kết mà trung tâm đạt Thông tin đưa vào báo cáo để đánh giá thành nhà quản trị trung tâm lợi nhuận lợi nhuận kiểm sốt nhà quản trị Như vậy, báo cáo thành sử dụng để đánh giá thành quản lý nhà quản trị trung tâm lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh trình bày hình thức số dư đảm phí, bao gồm doanh thu chi phí kiểm soát nhà quản trị trung tâm lợi nhuận 70 Bảng 3.7 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm lợi nhuận Tháng: Năm: Chỉ tiêu Thực tế Dự toán Chênh lệch Đánh giá biến động Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất (1 – 2) Biến phí bán hàng quản lý Số dư đảm phí (3 – 4) Định phí: + Sản xuất + Bán hàng quản lý Lợi nhuận hoạt động (5 – 6) 3.2.2.4, Trung tâm đầu tư Hiện Giám đốc công ty kiêm chức vụ chủ tịch hội đồng quản trị Với vai trị đại diên cao cơng ty, Giám đốc chịu trách nhiệm phê duyệt khoản chi phí kiểm sốt tồn hoạt động cơng ty, định đầu tư mang tính chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc công ty người chịu trách nhiệm trung tâm đầu tư, công ty phải thiết kế báo cáo để đánh giá trách nhiệm quản lý Giám đốc Về thiết lập báo cáo thành trung tâm đầu tư tương tự báo cáo kết hoạt động trung tâm lợi nhuận Các thông tin tổng hợp thể báo cáo như: biến phí, định phí, số dư đảm phí, tính tiêu ROI, RI để tạo sở đánh giá tình hình sử dụng vốn giám đốc công ty 71 Bảng 3.8 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm đầu tư Tháng: Năm: Chỉ tiêu Thực tế Dự toán Chênh lệch Đánh giá biến động Doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu (1 – 2) Biến phí Số dư đảm phí (3 – 4) Định phí Lợi nhuận hoạt động (5 – 6) ROI RI 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY 3.3.1, Về người Điều kiện để xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm doanh nghiệp vấn đề phân chia quyền hạn trách nhiệm cấp quản trị phải thực rõ ràng nghiêm túc sở để đánh giá trách nhiệm sau Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm phải đạt đồng thuận ban lãnh đạo phổ biến rộng rãi cho cấp quản trị Có hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy hiệu Bộ phân kế toán quản trị doanh nghiệp phải tăng cường chuyên môn lực lượng Hiện phận quản lý tài kiêm ln chức 72 kế tốn quản trị với nhiệm vụ thiết lập dự tốn ngân sách, chưa thật làm tròn vai trò kế toán trách nhiệm Để thực kế toán trách nhiệm, máy kế toán quản trị cần tách biệt nhằm phát huy tối đa hiệu nhà quản lý, máy kế tốn quản trị cần thêm: • Nhân viên phụ trách cơng tác lập dự tốn với công việc chủ yếu sau: - Thiết lập bảng, biểu chi tiết cần thiết cho việc thu thập liệu phận chức phục vụ cho cơng tác lập dự tốn - Đơn đốc, hướng dẫn phận chức lập đầy đủ, kịp thời, xác bảng biểu, liệu yêu cầu cho cơng tác lập dự tốn - Tập hợp thông tin, liệu phận chức cơng ty mơi trường bên ngồi cơng ty cần thiết cho việc lập dự toán - Thường xuyên cập nhật thông tin, liệu thay đổi để kịp thời điều chỉnh báo cáo dự toán kỳ kế hoạch xác - Lập báo cáo dự tốn theo u cầu • Nhân viên phụ trách việc lập báo cáo phân tích báo cáo theo yêu cầu kế toán trách nhiệm: - Kết hợp với nhân viên lập dự toán để xây dựng báo cáo cần thiết theo yêu cầu kế tốn tách nhiệm - Phân tích, so sánh kết thực tế phát sinh với số liệu dự toán nhằm tìm nguyên nhân sai biệt; đánh giá biến động đóng góp ý kiến cho cơng tác lập dự tốn, phản ánh phận liên quan chi phí thực tế - Báo cáo đóng góp ý kiến cho cấp lãnh đạo kết thực kế toán trách nhiệm 3.3.2, Về hỗ trợ phần mềm kế toán Hiện phần mềm kế toán sử dụng công ty CP Sơn Đồng Nai chưa có tính hệ thống kế tốn quản trị Doanh nghiệp cần thiết lập phần mềm kế tốn có chức xây dựng báo cáo quản trị, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng báo trách nhiệm, định dạng tài khoản chi phí báo cáo kế toán trách nhiệm Với hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán quản trị giúp nhà quản trị dễ dàng 73 tiếp cận với hệ thống kế toán trách nhiệm, xây dựng báo cáo cụ thể, chi tiết từ đánh giá trách nhiệm người đứng đầu trung tâm trách nhiệm góp phần hướng trung tâm trách nhiệm đến mục tiêu chung công ty 3.4 NHỮNG LỢI THẾ CỦA CÔNG TY KHI THỰC HIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Việc phân chia trung tâm trách nhiệm tạo ý tưởng cho lãnh đạo Cơng ty việc thiết lập mơ hình cấu tốt cho tổ chức, phân chia trách nhiệm quản lý lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, tách bạch theo nhóm hoạt động nhằm phát huy tối đa nguồn lực thuận tiện cho quản lý Tất trung tâm trách nhiệm làm kế hoạch ngân sách, cân kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn lực Do sai sót công tác lập kế hoạch không đáng kể, sát với thực tế sản xuất Công ty; tiết kiệm nguồn lực, chi phí góp phần nâng cao hiệu sản xuất Cơng ty Kế tốn quản trị dựa quản trị mục tiêu, kỹ thuật tài lập dự toán ngân sách cần sử dụng, ngân sách cần giám sát theo dõi liên tục kế hoạch với thực tế Việc giám sát ngân sách cần thiết cho việc giám sát thực kế hoạch, giúp công tác đánh giá trách nhiệm ngày xác hơn; điều thúc đẩy nhân viên làm việc cách có trách nhiệm với cơng việc Kế tốn trách nhiệm cơng cụ hữu hiệu để đánh giá lực phận, nhân viên mà thơng qua nhà quản trị xác định đâu khâu yếu q trình sản xuất Từ đưa định nhằm giảm bớt mặt hạn chế, nâng cao ưu điểm góp phần nâng cao lực cạnh tranh Công ty thị trường, tối đa hóa lợi nhuận, hướng Cơng ty đến mục tiêu cao hơn; từ phát triển Cơng ty cách bền vững 74 Kết luận chương Chương đưa số giải pháp xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý doanh nghiệp dựa ưu điểm nhược điểm phân tích chương nhằm góp phần đưa hệ thống kế tốn quản trị cơng ty trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho yêu cầu quản lý Việc xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm lý xuất phát nguyên tắc khắc phục nhược điểm mà cơng tác kế tốn gặp phải đồng thời tận dụng phát huy ưu điểm có để xây dựng thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm quản lý mag tính khả thi cao, mang tính đặc thù riêng cơng ty, không gây xáo trộn lớn công tác tổ chức đồng thời không xa rời nguyên tắc kế toán trách nhiệm Các bước cần thiết xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm quản lý cơng ty: • Hồn thiện máy quản lý phân cấp quản lý; • Xây dựng cấu trung tâm trách nhiệm; • Xây dựng báo cáo thành phận trung tâm trách nhiệm Việc xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm cần có hợp tác tất phận Công ty nhằm hướng tồn cơng ty đến mục tiêu chung Từ ngày hồn thiện hợn máy kế tốn, cấu Công ty, giúp Công ty ngày phát triển 75 KẾT LUẬN CHUNG Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp trọng đến thành hoạt động nhân viên Kế tốn trách nhiệm công cụ đánh giá kết hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp Đề tài đưa khái niệm vai trị kế tốn quản trị kế toán trách nhiệm Là phần kế tốn quản trị, kế tốn trách nhiệm đóng vai trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị tổ chức điều hành cơng ty, giúp kiểm sốt quản lý tài chính, hướng quản lý vào mục tiêu cơng ty Các bước để đánh giá kế tốn trách nhiệm bao gồm xác định trung tâm trách nhiệm, xác định tiêu, lập hệ thống báo cáo số nội dung kế toán liên quan Công ty CP Sơn Đồng Nai chưa xây dựng cho hệ thống kế tốn trách nhiệm Tuy nhiên cơng ty bước đầu hình thành kế tốn trách nhiệm, chưa rõ ràng sở để cơng ty xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm phù hợp với cấu với mục tiêu mà công ty hướng đến Đề tài nghiên cứu số giải pháp xây dựng hệ thống đánh giá trách nhiệm cơng ty Trước tiên, kế tốn trách nhiệm cần phải phù hợp với số quan điểm mơ hình tổ chức cơng ty, u cầu trình độ quản lý, chế quản lý tài nhà nước, q trình tồn cầu hóa, đảm bảo chi phí hợp lý Các giải pháp đề để xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm thay đổi cách thức quản lý doanh nghiệp, hoàn thiện cấu trung tâm trách nhiệm xây dựng báo cáo thành quản lý trung tâm trách nhiệm Ngày nay, cơng tác kế tốn kể kế tốn quản trị hỗ trợ tích cực hiệu phần mềm kế toán Tuy nhiên để thực thành cơng hệ thống kế tốn trách nhiệm, doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống phân quyền, phân cấp rõ 76 ràng, minh bạch, chặt chẽ doanh nghiệp Đây điều kiện để hệ thống kế toán trách nhiệm phát huy hiệu Mơ hình kế tốn trách nhiệm cịn mẻ, chưa áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Do luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, kính xin q thầy cơ, nhà nghiên cứu bạn đọc quan tâm đóng góp ý kiến cho luận văn hoàn thiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ KẾ TỐN QUẢN TRỊ .4 1.1.1, Khái niệm kế toán kế toán quản trị: 1.1.2, So sánh kế toán quản trị kế tốn tài chính: .5 1.1.3, Vai trị kế toán quản trị: .6 1.1.4, Nội dung kế toán quản trị: 1.2 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM 10 1.2.1, Khái niệm kế toán trách nhiệm trung tâm trách nhiệm: 10 1.2.2, Vai trị kế tốn trách nhiệm: 12 1.2.3, Nội dung kế toán trách nhiệm: 13 1.2.3.1, Phân cấp quản lý xác định trung tâm trách nhiệm .13 1.2.3.2, Xác định báo cáo kết hiệu hoạt động trung tâm trách nhiệm .21 1.2.3.3, Một số nội dung liên quan đến kế toán trách nhiệm: 22 Kết luận chương 24 CHƯƠNG 25 2.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN 25 2.1.1, Tình hình tổ chức quản lý kinh doanh .25 2.1.1.1, Lịch sử hình thành phát triển [8] 25 2.1.1.2, Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Sơn Đồng Nai 26 2.1.1.3, Quy mô hoạt động kinh doanh .28 2.1.1.4, Thuận lợi khó khăn, phương hướng phát triển doanh nghiệp 30 2.1.1.5, Cơ cấu máy quản lý công ty 33 2.1.2, Tổ chức cơng tác kế tốn 42 2.1.2.1, Chính sách, chế độ kế toán áp dụng 42 2.1.2.2, Hình thức tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 43 2.1.2.3, Tổ chức máy kế toán .45 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM .47 2.2.1, Sự phân cấp quản lý công ty: 47 2.2.1.1, Hội đồng quản trị 47 2.2.1.2, Ban giám đốc .48 2.2.1.3, Các phòng ban, phận 48 2.2.1.4, Các phân xưởng sản xuất 48 2.2.2, Các nội dung liên quan đến kế tốn trách nhiệm mà cơng ty thực 49 2.2.2.1, Công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 49 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY .50 2.3.1, Những ưu điểm 51 2.3.2, Những mặt hạn chế 51 Kết luận chương 53 CHƯƠNG 54 3.1 CÁC QUAN ĐIỂM XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 54 3.1.1, Phù hợp mơ hình cấu tổ chức quản lý công ty 54 3.1.2, Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý cơng ty 54 3.1.3, Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích .55 3.1.4, Đảm bảo phù hợp chế quản lý kinh tế Việt Nam 55 3.1.5, Đảm bảo tính phù hợp q trình tồn cầu hóa 56 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CP SƠN ĐỒNG NAI 56 3.2.1, Hoàn thiện máy quản lý phân cấp quản lý 57 3.2.2, Xây dựng trung tâm trách nhiệm 57 3.2.2.1, Trung tâm chi phí .57 3.2.2.2, Trung tâm doanh thu 63 3.2.2.3, Trung tâm lợi nhuận 68 3.2.2.4, Trung tâm đầu tư 70 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ XÂY DỰNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY 71 3.3.1, Về người .71 3.3.2, Về hỗ trợ phần mềm kế toán 72 3.4 NHỮNG LỢI THẾ CỦA CÔNG TY KHI THỰC HIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM………………………………………………………… 73 Kết luận chương 74 KẾT LUẬN CHUNG 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU - - Hình 1.1 – Cấp độ báo cáo quản trị Hình 1.2 – Mối quan hệ kế toán trách nhiệm với cấu tổ chức 11 Hình 2.1 – Tỷ lệ sở hữu cổ phần cổ đơng .28 Hình 2.2 - Cơ cấu lao động Công ty .29 Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ máy tác nghiệp công ty 33 Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ quy trình sản xuất phân xưởng sơn nội 40 Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ quy trình cơng nghệ phân xưởng hợp tác 41 Sơ đồ 2.4 – Sơ đồ lưu chuyển chứng từ 43 Sơ đồ 2.5 – Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 Sơ đồ 2.6 – Sơ đồ phân xưởng sản xuất 49 Sơ đồ 3.1 – Sơ đồ mô tả trình xem xét yêu cầu khách hàng 64 Sơ đồ 3.2 – Sơ đồ mô tả trình điều độ sản xuất 65 Sơ đồ 3.3 – Sơ đồ mô tả trình giao hàng 66 Sơ đồ 3.4 – Sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh 69 Bảng 3.1 - Báo cáo biến động chi phí sản xuất .59 Bảng 3.2 - Bảng giá thành chi phí NVLTT kỳ kế hoạch tháng 8/2009 .60 Bảng 3.3 - Bảng giá thành chi phí NVLTT tế tháng 8/2009 60 Bảng 3.4 - Bảng phân tích biến động chi phí NVLTT để sản xuất sản phẩm sơn Alkyd .61 Bảng 3.5 - Báo cáo chi phí phận quản lý 63 Bảng 3.6 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm doanh thu 68 Bảng 3.7 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm lợi nhuận 70 Bảng 3.8 - Báo cáo kết hoạt động trung tâm đầu tư 71 ... TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CP SƠN ĐỒNG NAI CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM TẠI CƠNG TY CP SƠN ĐỒNG NAI CHƯƠNG TỔNG... cứu: hệ thống kế toán quản trị công ty CP Sơn Đồng Nai Báo cáo xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm cơng ty dựa tảng sẵn có - Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: Công ty CP Sơn Đồng Nai. .. chế Công ty xây dựng hệ thống kế tốn trách nhiệm như: Cơng ty trọng đến việc thực kế tốn tài kế toán quản trị Hệ thống kế toán quản trị công ty chưa thực tốt, khái niệm kế tốn trách nhiệm cơng ty