LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LD TNHH LUVECO Giáo viên hướng dẫn : Pgs Ts Đặng Thị Loan Họ tên sinh viên : Trần Thị Luyến 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua,cùng với sự phát triển của nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý,hệ thống kế toán đã không ngừng đổi mới,hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc quản lý tài chính Nhà nước nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng. Để có thể đứng vững trong cạnh tranh và không ngừng lớn mạnh, các doanh nghiệp phải chú trọng đến tất cả các khâu trong quá trình sản xuấ t kể từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu hồi về,không ngừng phấn đấu tiết kiệm,giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt được mục đích đó,các doanh nghiệp phải có những phương hướng,biện pháp quản lý phù hợp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu trong quản lý kinh tế tài chính đối với các doanh nghiệp sản xuất. trong đó hạch toán nguyên vật liệu không ngừng nâng cao được vai trò giám đốc của kế toán mà còn giúp cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành thực hiện tốt. Qua thời gian thực tập tại công ty Liên doanh TNHH Luveco, nhận thấy tầm quan trọng của vật liệu và được sự giúp đỡ tận tình của các cô,các chị trong phòng kế toán và cô giáo,em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài” Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco”. Nội dung của chuyên đề ngoài ph ần mở đầu và kết luận gồm có 3 phần chính sau: Chương I: Khái quát chung về hoạt động SXKD và tổ chức quản lý của công ty LD TNHH Luveco. Chương II: Thực tế công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco. 2 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco. Do thời gian,trình độ có hạn và sự hiểu biết về thực tế chưa nhiều nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót,em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của PGS - TS. Đặng Thị Loan cùng các cô trong phòng kế toán để chuyên đề này của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế. 3 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY LD TNHH LUVECO. 1.1- Lịch sử hình thành và phát triển. Tên công ty: Công ty Liên doanh TNHH LUVECO. Tên giao dịch: LUVECO JOINT VENTURE CO.; LTD Trụ sở chính: Số 8-Thanh Bình-Hạ Long-Nam Định. Điện thoại: 0350 649426 ; Fax: 0350 640963. Email : LUVECO@hn.vnn.vn Công ty Liên doanh LUVECO được thành lập ngày 8/8/1997 theo giấy phép đầu tư số 1996/GP của Bộ kế hoạch và đầu tư,hoạt động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Công ty được thành lập dựa trên hợp đồng liên doanh giữa nhà máy TPXK Nam Hà thuộc Tổng công ty Rau quả Việt Nam(Nay là Tổng Công ty Rau quả nông sản) có trụ sở tại Số 8-Thanh Bình-Hạ Long-Nam Định và tập đoàn LULU Trung Quốc( LULU GROUP CO.; LTD) có trụ sở tại Số 6-Thuý Kiều Nam-TP Thừa Đức- Hà Bắc- TQ. Với số vốn đầu tư là 4.500.000 USD trong đó vốn pháp định là 2.500.000 USD. Tỷ lệ góp vốn của 2 bên Việt Nam và Trung Quốc là 45/55,thời hạn liên doanh được quy định theo hợp đồng là 20 năm. 1.2 - Chức năng nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh. 1.2.1 - Các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu. Công ty LUVECO tiến hành sản xuất kinh doanh trên 2 lĩnh vực chủ yếu là sản xuất đồ hộp và sản xuất vỏ hộp sắt.  Lĩnh vực sản xuất đồ hộp. 4 Công ty thực hiện sản xuất đồ hộp từ nguyên liệu ban đầu là rau quả tươi thu mua từ các vùng nguyên liệu do công ty đầu tư bao tiêu sản phẩm. Các sản phẩm này được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập từ Đức,ý . .công ty có thể sản xuất với công xuất 5.000 tấn sản phẩm/năm. Phần lớn những sản phẩm này được xuất khẩu sang các nước như Pháp,Nga,ĐàI loan,Canađ a,Australia .và 1 phần tiêu thụ trong nước.  Lĩnh vực sản xuất hộp sắt. Trong lĩnh vực này công ty phải lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín, chất lượng cao để đảm bảo cho sản phẩm của công ty có chỗ đứng trên thị trường. Nguyên liệu chính là sắt lá công ty nhập từ hãng TOJI, KAWASKI, HANBO .các nguyên liệu phụ như dung môi,keo công ty mua tại các hãng có tên tuổi trong nước. Ngành nghề kinh doanh được quy định bởi giấy phép đầu tư là: Sả n xuất nước uống từ trái cây,các sản phẩm khác từ rau quả,sản xuất rượu và sản xuất vỏ hộp sắt phục vụ chế biến rau quả và đồ hộp thực phẩm khác với tổng công xuất dự tính 5.000 tấn sản phẩm/năm. 1.2.2 - Sản phẩm chủ yếu của Công ty. + Đồ uống: - Nước giải khát các loại đóng lon 240 ml. - Nước ngọt có ga đ óng chai - Rượu các loại 600ml;420ml;250ml + Đồ hộp thực phẩm: - Vải thiều đóng hộp - Dưa chuột các loại - Ngô ngọt - Ngô rau - Cà chua nhót 5 - Đậu Hà Lan + Vỏ hộp sắt các loại - Vỏ lon 8oz;15oz;20oz;30oz Công ty có 2 mảng thị trường lớn đó là xuất khẩu,phục vụ xuất khẩu và thị trường nội tiêu. Với tổng giá trị hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu hiện nay của Công ty. Sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là đồ hộp,các sản phẩm chế biến từ rau quả, nướ c quả các loại như Vải thiều đóng hộp, Dưa chuột đóng lọ thuỷ tinh, nước Vải thiều,nước Hạnh Nhân . Phần kinh doanh nội tiêu dựa vào các mặt hàng như đồ uống,rượu , vỏ hộp sắt và một số ít đồ hộp rau quả. Nhìn chung Công ty Luveco đã có 1 thị trường tương đối rộng khắp,sản phẩm đã được nhiều nơi trên thế giớ i và trong nước chấp nhận. Trải qua gần10 năm xây dựng và phát triển công ty Liên doanh LUVECO đã dần xây dựng được thương hiệu của mình trên thị trường,sản phẩm của công ty được các khách hàng nước ngoài rất ưa chuộng,công ty là 1 trong những công ty có tốc độ phát triển nhanh nhất thuộc Tổng công ty rau quả Nông sản. - Khách hàng của công ty rất đa dạng do sự đa dạng của các chủng loại hàng hoá mà công ty đang kinh doanh. Tập khách hàng quan trọng nhấ t của công ty là các khách hàng nước ngoài và các đại lý xuất khẩu,tập khách hàng này chiến tỷ trọng từ 80%-90% doanh số của Công ty. -Các đại lý tiêu thụ trong nước làm đại lý cho Công ty đây là các đầu mối phân phối hàng hoá ở các địa phương của Công ty,mỗi đại lý nhận phần cung cấp hàng hoá tại địa phương đó,nó đóng vai trò quyết định trong việc thực hiện mục tiêu mở rộng và chiếm lĩnh thị trường nội địa của Công ty. -Công ty có những bạn hàng truyền thống,mua hàng với khối lượng lớn và ổn định. 6 -Công ty có nhiều loại sản phẩm được người tiêu dùng ưa chuộng như Dưa chuột bao tử đóng lọ,Vải thiều đóng hộp,ngô ngọt đóng hộp . Năm 2004 công ty đạt lợi nhuận 450 triệu đồng,năm 2005 là 600 triệu đồng,tăng 150 triệu(tương đương 33,3%) 1.3 - Tổ chức bộ máy quản lý. Cơ cấu tổ chức của Công ty dựa trên hợp đồng và điều lệ liên doanh cũng như các quy định trong luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đứng đầu Công ty là ban giám đốc,giúp việc cho ban giám đốc là các phòng chức năng và phòng nghiệp vụ. * Hội đồng quản trị gồm 5 người: 1 Chủ tịch HĐQT(người TQ),1 Phó chủ tịch HĐQT(người VN),3 thành viên(2 người TQ,1 người VN) *Ban giám đốc gồ m 2 người: + Tổng giám đốc: Là người có quyền hành lớn nhất,chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.Tổng giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất trước Hội đồng quản trị và cơ quan chủ quản cấp trên về tình hình sử dụng vốn và hoạt động sản xuất kinh doanh. + Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc và gúp giám đốc điều hành,qu ản lý công ty trong từng lĩnh vực mà mình phụ trách. *Các phòng chức năng nghiệp vụ gồm có: + Phòng kỹ thuật: Tham mưu,giúp việc cho giám đốc,chịu trách nhiệm toàn bộ công tác kỹ thuật trong công ty. Bảo trì máy móc,đảm bảo chất lượng sản phẩm,kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm sản xuất và chất lượng NVL đầu vào. + phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực trong công ty. + Phòng kinh doanh: Phụ trách việc xuất khẩ u sản phẩm của Công ty sang thị trường các nước,tiêu thụ sản phẩm ở thị trường nội tiêu,mua vật tư phục vụ sản xuất,thu mua nguyên liệu đầu vào tại các vùng nguyên liệu. 7 + Phòng kế toán tài chính: Tham mưu,giúp việc cho cho Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty,theo dõi tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phân xưởng I Phân xưởng II 1.4 - Đặc điểm công tác kế toán trong công ty. Việc tổ chức thực hiện các chức năng hạch toán kế toán trong đơn vị do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Việc tổ chức bộ máy sao cho thật hợp lý,thật gọn nhẹ Phòng tổ chức HC Phòng Tài vụ Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh 8 và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách chính xác cho các đối tượng sử dụng,đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Phòng kế toán của Công ty Luveco gồm 5 người: 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên,mỗi kế toán viên chuyên sâu theo từng phần hành và chịu trách nhiệm trực tiếp,phản ánh thông tin từ giai đoạn lập,tiếp nhận, kiểm tra, đến việ c ghi lên báo cáo phần hành,giữa kế toán phần hành và kế toán tổng hợp có mối liên hệ để tiến hành ghi sổ tổng hợp hoặc lập báo cáo định kỳ. Công ty Liên doanh Luveco tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức trực tuyến,theo nguyên tắc này kế toán trưởng điều hành các kế toán phần hành không thông qua bất kỳ một khâu trung gian nào. Công tác kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập chung,có nghĩa là toàn bộ công tác kế toán được thực hiện ở phòng kế toán,các chi nhánh,phân xưởng chỉ làm công tác thống kê. Mô hình tổ chức kế toán tại công ty LUVECO được thể hiện qua mô hình sau: Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ,thủ quỹ Kế toán tiền lương,công nợ Kế toán NVL,giá thành Kế toán thanh toán,thuế 9 Thống kê PX  Kế toán trưởng: Có trách nhiệm điều hành,giám sát mọi hoạt động của bộ máy kế toán,giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán-tài chính cho tổng giám đốc,đồng thời tổng hợp từng tài khoản vào sổ cái và lập báo cáo tài chính.  Kế toán TSCĐ: phản ánh số lượng,giá trị hiện có,tình hình tăng giảm TSCĐ,theo dõi nguyên giá,giá trị còn lại của từng tài sản trong công ty.  Kế toán tiền lương và công nợ : Căn cứ vào các bảng tổng hợp thanh toán tiền lương do các tổ thuộc các phân xưởng đưa lên để tổng hợp lập bảng phân bổ tiền lương và bảng thanh toán lương,đồng thời phải theo dõi số nợ phải thu,phải trả của từng khách hàng.  Kế toán NVL,Giá thành: Phản ánh số lượng,giá trị hiện có,tình hình nhập- Xuất-Tồn kho NVL,CCDC theo từng loại,lập bảng kê 3,bảng phân bổ NVL,CCDC, đồng thời căn cứ vào các nhật ký chứng từ có liên quan để phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm.  Kế toán thanh toán,thuế: Phản ánh tình hình thanh toán với người mua người bán,theo dõi tình hình thu chi của công ty.Đồng thời làm các báo cáo thuế đầu ra,đầu vào. [...]... II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LUVECO 2.1 - Một số vấn đề chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty 2.1.1 - Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty LUVECO 15 Tồn Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào nó và là tài sản dự trữ sản xuất thuộc loại tài sản lưu động Nguyên vật liệu chỉ... cáo tồn kho Tại phòng kế toán: Căn cứ vào chứng từ gốc về nhập,xuất nguyên vật liệu kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu Trong quá trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào phiếu nhập xuất kho để ghi vào thẻ kho như mẫu công ty đã quy định, đồng thời cuối tháng tính giá nguyên vật liệu thực tế xuất kho ghi vào sổ chi tiết tài khoản 152 Biểu mẫu số: 10 Đơn vị: Công ty LD Luveco... đủ phục vụ cho sản xuất kinh doanh,để hạch toán chính xác và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả nguyên vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay thế - Vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản - Phế liệu - Nguyên vật liệu khác Sản phẩm của Công ty Liên doanh TNHH Luveco là các loại rau quả đóng hộp phục vụ cho thị trường trong nước và... Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập-xuất-tồn kho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu cả về số lượng,chủng loại, chất lượng và giá trị - Chứng từ sử dụng: + phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho - Phương pháp ghi sổ Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tại kho:... hạch toán các quá trình thu mua,vận chuyển,bảo quản,dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu để sao cho đạt hiệu quả cao nhất Vật liệu của công ty để phục vụ cho sản xuất rất đa dạng về các chủng loại nên việc quản lý vật liệu có những nét riêng biệt và khó khăn,cần phải tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để phản ánh tình hình biến động từng thứ,từng loại vật liệu Để quản lý và hạch toán tốt vật liệu. .. loại nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm(Đồ hộp) đó là lọ thuỷ tinh các loại,loại nguyên vật liệu này có đặc điểm là rất dễ vỡ nếu bảo quản không tốt, mà điều kiện kho tàng của công ty còn hạn chế ,nguyên vật liệu nhập về thì lớn nên việc bảo quản loại nguyên vật liệu này còn rất nhiều khó khăn Một mảng sản phẩm nữa của công ty là sản xuất vỏ hộp sắt các loại ,nguyên liệu. .. thu hồi thường do giám đốc quyết định 2.2 - Kế toán chi tiết NVL tại công ty LUVECO 2.2.1 - Thủ tục chứng từ - Theo chế độ kế toán hiện hành quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về chứng từ kế toán trong doanh nghiệp Công ty LD TNHH Luveco đã sử dụng các loại chứng từ sau đây dùng làm cơ sở để ghi sổ kế toán vật liệu Gồm có: + Phiếu nhập kho - mẫu số 01-VT... của Công ty đa dạng nên phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau với chủng loại và quy cách khác nhau để sản xuất các loại sản phẩm có quy cách khác nhau Là một đơn vị sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu của Công ty chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm,đặc biệt là nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất công ty ,thấy được vai trò đó Công ty. .. phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu Quản lý là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội Quản lý nguyên vật liệu là công tác không thể thiếu được trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi,mức độ và phương pháp quản lý phải khác nhau Kế toán nguyên vật liệu phải có nhiệm vụ tổ chức chứng từ tài khoản,sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán. .. tráng thiếc ,nguyên vật liệu này chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài,việc quản lý loại nguyên này cũng hết sức quan trọng vì với 18 thời tiết của nước ta là độ ẩm cao nên nếu quản lý không tốt nguyên vật liệu rất dễ bị rỉ sét,hư hỏng,mà giá trị của loại nguyên vật liệu này lại tương đối cao 2.2.2 - Phân loại vật liệu Vật liệu để dùng cho sản xuất của Công ty có rất nhiều loại có tính năng, công dụng khác . công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Luveco. 2 Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty LD TNHH Luveco CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LUVECO. 2.1 - Một số vấn đề chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty. 2.1.1 - Đặc