z  BÁO CÁO THỰC TẬP Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Giáo viên hướng dẫn : Phạm Thành Long Sinh viên thực : Hà Thị Thao Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU ! Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hồn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thông Hiệp, giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long cán phịng kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Thông Hiệp” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương Chương I: Một số vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Thơng Hiệp Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp Hà nội, tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Hoạt động kinh doanh xây lắp hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Cũng lĩnh vực hoạt động khác, sau năm thực chuyển đổi chế quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày thích nghi phát triển Hoạt động kinh doanh xây lắp mang đặc điểm riêng biệt so với hoat động khác Chính mà tổ chức hạch toán doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa đặc điểm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi cơng Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm địi hỏi cơng tác sản xuất phải có tính lưu động cao thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài địi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức tốt, cho chất lượng sản phẩm đạt dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm gia đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi cơng thích hợp mặt thi cơng đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian hao mịn vơ hình, thiên tai…Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân vật liệu lớn Địi hỏi tổ chức cơng tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất XDCB thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khốn gọn” cơng trình, HMCT, khối lượng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà cịn có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung phận nhận khốn Việc giao khốn giúp cho việc nâng cao trách nhiệm quản lý xây dựng đội xây dựng, xí nghiệp tiết kiệm chi phí đẩy nhanh tiến độ thi cơng Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Xuất phát từ qui định lập dự toán cơng trình xây dựng phải lập theo hạng mục cơng trình phải phân tích theo khoản mục chi phí đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Hạch tốn chi phí thiết phải phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Qua thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực dự tốn chi phí, xem xét ngun nhân vượt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tượng hạch tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp cơng trình Bởi vậy, tiếp nhận thiết bị đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị ghi vào bên Nợ TK 002-“Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công” - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo thiết bị vệ sinh, thơng gió, thiết bị sưởi ấm, điều hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp * Khái niệm Cũng ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm cần có ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất, hình thành nên ba loại chi phí tương ứng chi phí sử dụng tư liệu lao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp động, chi phí đối tượng lao động chi phí sức lao động Trong điều kiện sản xuất hàng hố, chi phí biểu dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đơn vị kinh doanh xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để hiểu chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí khái niệm có phạm vi rộng chi tiêu Khái niệm chi phí gắn liền với kỳ hạch tốn, chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch tốn, khơng đồng với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi tiêu chi phí mua nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh khơng phí mua nhập kho chưa sử dụng kỳ, ngược lại có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trích trước) Trong đơn vị xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, cơng dụng khác yêu cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí sản xuất không vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà phải theo dõi, dựa vào số liệu loại chi phí * Phân loại chi phí sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất gồm yếu tố: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cơng nhân viên tính vào chi phí Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Đối tượng hạch tốn chi phí đơn vị xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp lập dự tốn xây dựng bản, dự toán lập theo hạng mục cơng trình, hạn mục chi phí Vì vậy, doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sử dụng phân loại chi phí theo khoản mục Theo cách phân loại chi phí chia thành khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt cơng trình Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT): phản ánh khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp, khoản hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi cơng để hồn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi cơng… Cũng chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí phục vụ xây lắp đội phận sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Đây chi phí phát sinh phận, đội xây lắp ngồi chi phí vật liệu nhân công trực tiếp (kể phần trích cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT tiền lương phải trả tồn cơng nhân viên phận, đội toàn tiền ăn ca đội, phận) Chi phí bán hàng: Phản ánh khoản chi phí phát sinh kỳ liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp sản phẩm khác bao gồm chi phí chào hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm tồn chi phí chung phạm vi doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hành - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành hai loại Đó là: Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp) Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp đối tượng cụ thể Đó chi phí có liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp như: trả lương cho máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lượng, chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn lớn việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hoàn thành Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành, tiêu giá thành xây lắp chia ra: - Giá thành dự toán xây lắp: tiêu giá thành xác định theo địnhmức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp - Giá thành kế hoạch: Là tiêu xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán – mức hạ giá thành dự toán - Giá thành thực tế: Là tiêu giá thành xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi chi tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp lại chia giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG III HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, phịng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế Công việc Công ty tiến hành cách thuận lợi phân chia thành thành phần cụ thể giao cho phận chuyên trách khác Bộ máykế tốn Cơng ty tổ chức chặt chẽ với qui trình làm việc khoa học, cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao, góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý kinh tế tài Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-chứng từ Đây hình thức sổ phức tạp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, thuận tiện cho phân công lao động thủ công Đối với hệ thống sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý Nhìn chung, sổ sách Cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, xác, đảm bảo tính khớp số liệu Cơng ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho việc hạch toán Các loại chứng từ kế toán lập đầy đủ số liệu theo qui định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Sau trình luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ cơng trình thuận tiện Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp cho việc kiểm tra cần thiết Việc bảo quản chứng từ thực tốt sở vật chất đảm bảo 3.2 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THÔNG HIỆP Nằm thành tựu chung cơng tác kế tốn, phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty tương đối chặt chẽ Trước hết, đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình nên kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty Bên cạnh đó, kỳ tính giá thành thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phù hợp với phương thức tốn Cơng ty bên giao thầu (Cơng ty chủ yếu thống việc tốn sau cơng trình hồn thành bàn giao Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp cơng trình ghi chép phản ánh lại theo khoản mục chi phí theo tháng Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hạn chế định Cụ thể là: Thứ nhất: Giá thực tế vật liệu mua ngồi sử dụng cho sản xuất thi cơng bao gồm giá mua hóa đơn, chi phí thu mua hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngoài, khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng ngồi hóa đơn hạch tốn vào thu nhập khác Thứ hai: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí) cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công không ghi vào TK 627 theo qui định mà đưa vào chi p hí quản lý Thứ ba: Tất công cụ - dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh không phân biệt giá trị phân bổ lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ tư: Chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp máy thi cơng th ngồi lẽ phải hạch tốn vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi cơng lại hạch tốn vào chi phí dịch vụ mua ngồi Đây điểm bất cập việc phân loại chi phí sản xuất cơng ty Thơng Hiệp, làm sai lệch thơng tin kế tốn Thứ năm: Việc ln chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho cơng tác kế toán Thứ sáu : Các khoản thiệt hại sản xuất không theo dõi phản ánh đầy đủ Ngồi tồn nêu trên, Cơng ty số vấn đề vướng mắc khác trình bày phần giải pháp hồn thiện 3.3 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng tất doanh nghiệp xây lắp Một mặt cung cấp lượng thông tin đầy đủ xác cho nhà quản lý hiệu hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm, để từ có phản ứng giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận; mặt khác giúp cho việc xem xét trước định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu cơng trình, xây dựng giá cho ký kết hợp đồng xây dựng cơng trình, giúp cho Nhà nước thực giám sát, kiểm tra việc thực nghĩa vụ tài doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp phải trọng tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất cho cơng tác tiến hành cách đắn khoa học Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa sau: - Chế độ tài kế tốn hành - Tính chất đặc thù ngành, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp - Qui mơ, hình thức sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp - Yêu cầu tính chất đặc thù quản lý doanh nghiệp - Trình độ chung máy kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp cần chủ động thực hạch toán kế toán dựa trên Tuy nhiên tính đa dạng phức tạp thực tế hàng ngày, doanh nghiệp có phát sinh đặc điểm riêng Nó địi hỏi phải ln hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cho phù hợp Do đó, hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan cần thiết doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa nguyên tắc yêu cầu định 3.4 QUAN ĐIỂM VÀ YÊU CẦU HOÀN THIỆN Thứ nhất: Nắm vững chức nhiệm vụ tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Song song với phản ánh giám đốc q trình kinh doanh cách có hiệu Do cần hồn thiện tồn cơng tác kế tốn nhằm tăng cường mức độ xác tốc độ phản ánh thông tin tài sản, công nợ, đưa giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Thứ hai: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dựa đặc trưng khác biệt hoạt động kinh đoanh xây dựng hoạt động kinh doanh khác Thứ ba: Kết hợp tính thống đa dạng nội dung phương pháp hạch toán Nội dung phương pháp hạch toán phải dựa pháp lệnh thống kê, chế độ chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song phải dựa đặc điểm riêng họat động xây lắp mà có sửa đổi bổ sung cho phù hợp Đây trình tác động hai chiều từ sửa chữa sai sót thiếu khoa học thực tiễn để bổ sung hồn thiện dần mặt lý luận sau dùng thực tế để chứng minh kiểm nghiệm tính đắn lý luận Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ tư: Kết hợp hài hịa máy móc thiết bị đại với tiềm tri thức người Chỉ có đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh sở thực qui định pháp luật Ngun tắc địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn phải nhạy bén chân thực phù hợp với qui luật thị trường kinh doanh đồng thời phải tuân thủ chế sách, luật định, có vấn đề bất cập nảy sinh cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên quan Nhà nước có thẩm quyền để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp 3.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÔNG HIỆP Thứ : Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung phịng kế tốn Cơng ty Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế tốn đội trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình đội thi cơng Có đảm bảo độ xác, kịp thời cho cơng tác quản lý, phản ánh kết kinh doanh Cơng ty Thứ hai : áp dụng kế tốn máy vi tính.Hiện cơng việc kế tốn công ty thực cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép tìm kiếm số liệu thời gian, chưa khoa học Việc áp dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần thiết để thơng tin kế tốn cung cấp xác, kịp thời, đầy đủ xử lý nhanh chóng, đáp ứng u cầu thơng tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, đạo sản xuất Hình thức kế tốn Nhật ký – Chứng từ mà Cơng ty áp dụng có nhiều ưu điểm song theo em Công ty nên chuyển sang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức ghi sổ Nhật ký chung có ưu điểm ghi chép đơn giản, vận dụng phù hợp cho loại hình doanh nghiệp thuận tiện cho việc thực kế tốn máy vi tính Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ ba : Về đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán bên nhận thầu bên giao thầu Phương thức tốn Cơng ty với bên giao thầu chủ yếu tốn sau cơng trình hồn thành bàn giao ,vì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đánh giá tồn chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối tháng Theo em, phương thức toán phù hợp với cơng trình có giá trị nhỏ Đối với cơng trình có giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, phương thức tốn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Vì cơng trình có giá trị lớn Cơng ty nên thay đổi phương thức toán, thực toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý qui định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn chúng Thứ tư :Về việc luân chuyển chứng từ Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế tốn việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, cơng ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng, đơi việc hạch tốn chi phí sản xuất khơng đảm bảo tính kỳ (Chi phí phát sinh kỳ phản ánh kỳ sau) Điều làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hưởng phần đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt cơng việc cho kế tốn lúc cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hồn nhập chứng từ Đối với cơng trình lớn phịng kế tốn trực tiếp cử nhân viên phịng tới cơng trình để hỗ trợ việc ghi chép, cập nhật Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp chứng từ, để từ tạo điều kiện cho việc hoàn chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Thứ năm: Về việc trích khấu hao tài sản cố định Hiện Công ty tiến hành trích khấu hao tài sản cố định theo nguyên tắc trịn tháng Việc trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng khơng đảm bảo phản ánh chi phí sản xuất thực tế phát sinh, ảnh hưởng tới tính xác giá thành sản phẩm Hiện có qui định việc trích khấu hao tài sản cố định, theo việc trích khấu hao tài sản cố định thực theo nguyên tắc tròn ngày Vì vậy, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất xác so với chế độ kế tốn hành, Cơng ty cần thực trích khấu hao TSCĐ theo ngun tắc trịn ngày Một hạn chế việc hạch toán khấu hao TSCĐ Công ty Công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, Cơng ty theo dõi cách chặt chẽ nguồn hình thành sử dụng nguồn vốn khấu hao để tái sản xuất TSCĐ Vì thế, cơng ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao cơng ty tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, máy thi công TK 009 TK ghi đơn có số dư bên nợ, kết cấu TK 009 sau: Bên Nợ: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao Bên Có: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm nguồn vốn khấu hao Dư Nợ: vốn khấu hao doanh nghiệp Thứ sáu : Về việc tính giá vật tư Theo quy định nay, doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngồi tính theo cơng thức: Giá thực tế vật tư Giá mua = (khơng có VAT) Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12 + Chi phí thu mua _ Chiết khấu, giảm giá (nếu có) Chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, q trình hạch tốn ngun vật liệu Công ty, giá thực tế nguyên vật liệu mua ngồi khơng bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ), khơng trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng ngồi hóa đơn Do gây nên thiếu xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc phân tích khoản mục chi phí phục vụ cho cơng tác quản trị Vì vậy, để cung cấp số liệu xác cho cơng tác kế tốn hạch tốn ngun vật liệu mua ngồi, kế tốn phải tính chi phí thu mua vào giá thực tế nguyên vật liệu đồng thời trừ khoản giảm giá, chiết khấu thương mại hưởng mua hàng Thứ bảy: Về việc hạch tốn cơng cụ dụng cụ Tại Công ty TNHH Thông Hiệp tất công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh tính hết vào chi phí kỳ mà khơng quan tâm cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn hay nhỏ Cách thức hạch toán chưa hợp lý, khiến cho chi phí kỳ hạch tốn có tăng đột ngột cơng cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn Bên cạnh đó, việc hạch tốn tạo quản lý lỏng lẻo việc bảo quản, sử dụng cơng cụ dụng cụ Khi cơng trình hồn thành, công cụ dụng cụ phân bổ hết nên kế tốn thường khơng tiến hành thu hồi cơng cụ cịn sử dụng được, điều gây lãng phí lớn, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Vì vậy, để phù hợp với quy dịnh hành đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, sử dụng, tiết kiệm, hiệu công cụ dụng cụ cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn Công ty nên tiến hành phân bổ cho nhiều kỳ Số lần phân bổ tuỳ thuộc vào giá trị, mục đích thời gian sử dụng cơng cụ dụng cụ Thứ tám:Về hạch tốn chi phí máy thi cơng th ngồi Theo Quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC Bộ Tài doanh nghiệp xây lắp thực thi công theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy, trường hợp doanh nghiệp phải th máy thi cơng tồn chi phí sử dụng máy thi cơng tập hợp vào TK 623 theo định khoản: Nợ TK 623 Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp Nợ TK 1331 Có TK 111, 112, 331,… Tuy nhiên, cơng ty Thơng Hiệp chi phí máy thi cơng th ngồi khơng kế tốn cơng ty hạch toán vào TK 623 mà lại hạch toán vào TK 627 (6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài) Điều dã làm cho khoản mục chi phí giá thành sản phẩm khơng phản ánh xác, làm thay đổi cấu chi phí giá thành sản phẩm từ dẫn đến sai lệch việc phân tích chi phí tìm giải pháp cho quản lý chi phí – giá thành Vì vậy, để phục vụ tốt cho cơng tác phân tích chi phí - giá thành đảm bảo cung cấp thông tin xác thực cho quản lý, cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí vào TK 623 (6237 – chi phí dịch vụ mua ngồi) Thứ chín: Về việc hạch tốn khoản trích theo lương Theo Quyết định 1864/1998/ QĐ - BTC, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công hạch tốn vào TK 627 Trên thực tế cơng ty hạch tốn vào TK642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Việc hạch toán làm cho cấu chi phí thuộc tiêu giá thành bị sai lệch, giá thành không phản ánh chất từ ảnh hưởng đến việc phân tích chi phí sản xuất độ tin cậy thơng tin đưa Vì vậy, để đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ giá thành tuân thủ quy định, chế độ kế toán hành khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ cơng nhân xây lắp, nhân viên sử dụng máy phải hạch tốn vào TK627 Thứ mười: Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Do đặc điểm ngành xây lắp, hoạt động sản xuất phụ thuộc lớn vào nhiều yếu tố ngoại cảnh thời tiết, điều kiện giao thơng, cấp nước…Do vậy, thiệt hại phát sinh trình sản xuất điều tránh khỏi Các thiệt hại phát sinh nguyên nhân khách quan trời mưa phát sinh công việc tát nước, vét bùn; thi cơng móng cơng trình cung ứng vật tư không kịp thời khiến công việc phải đình trệ…Và ngun nhân chủ quan làm sai, làm ẩu phải phá làm lại Khi chi phí vật tư, nhân cơng sử dụng máy thi công tăng lên so với dự toán Tuy Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp nhiên công ty khoản thiệt hại lại không theo dõi phản ánh đầy đủ Cụ thể, chi phí vật liệu, nhân công, sử dụng máy thi công cho khoản thiệt hại tính vào giá thành cơng trình Theo quy định khoản thiệt hại xảy bất thường, không chấp nhận phí chúng khơng cộng vào chi phí sản xuất sản phẩm mà thường xem khoản phí tổn thời kỳ tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây để xử lý Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan chi phí phải bỏ để khắc phục thiệt hại hạch toán vào TK 811 ”chi phí khác” Nếu thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân viên tham gia sản xuất Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chun đề tốt nghiệp Quy trình hạch tốn thể qua sơ đồ sau: TK 111,112,152,214, 334,… TK 1381 Chi phí thiệt hại sản xuất TK 811 Thiệt hại nguyên nhân khách quan TK 111,112,152,1388, 334… Thiệt hại nguyên nhân chủ quan Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức điều đó, q trình thực tập Cơng ty TNHH Thơng Hiệp giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Thành Long, cô cán phịng kế tốn Cơng ty em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp minh với đề tài “Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp” Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với mong muốn giúp cho Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý với chế độ tài kế tốn hành Mặc dù em có nhiều cố gắng trình độ nhận thức cịn hạn chế thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, ban giám đốc, cán phịng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Th.S Phạm Thành Long, phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thành viết Hà nội, ngày tháng 11 năm 2004 Sinh viên Hà Thị Thao Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT – Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất Tài 2003 Lý thuyết hạch tốn kế tốn – Chủ biên TS Nguyễn Thị Đơng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng – Nhà xuất Lao Động Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường trường đại học Kinh tế Quốc dân Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Chủ biên PGS.TS.Vương Đình Huệ, TS Nguyễn Đình Đỗ Trường đại học Tài kế tốn - Nhà xuất Tài 2003 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp – Nhà xuất Thống kê 1999 Tạp chí kế tốn, tạp chí tài chính, thời báo kinh tế Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Chương I Một số vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.1 Ngun tắc trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.3.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 1.3.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 1.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.3.7 Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tính giá thành tồn sản phẩm xây lắp 1.3.8.Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương thức khoán gọn Chương II Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thông Hiệp 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1.2 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH Thơng Hiệp 2.3 Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thông Hiệp 2.3.1 Một số vấn đề chung quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Thơng Hiệp 2.3.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.3.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.3.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công Hà Thị Thao - Kế toán A - K12 3 5 10 11 11 12 14 16 21 23 26 27 32 32 32 33 33 36 36 38 39 39 40 43 46 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung 2.3.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 53 Chương III Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Thông Hiệp 62 3.1 Nhận xét chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế tốn cơng ty TNHH Thơng Hiệp 3.2 Đánh giá tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thơng Hiệp 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4 Quan điểm yêu cầu hoàn thiện 3.5 Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Thơng Hiệp Hà Thị Thao - Kế tốn A - K12 62 63 64 65 66 ... HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH THÔNG HIỆP 2.3.1 số vấn đề chung quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Thông. .. số vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thông Hiệp... sinh Chi phí sản - xuất dở dang kỳ cuối kỳ 1.3.HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Ngun tắc trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp