Đang tải... (xem toàn văn)
MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG Tại Liên hiệp sản xuất thương mại HTX Việt Nam
Báo cáo tổng hợp Phần I – Khái quát chung đơn vị thực tập : I.Các giai đoạn phát triển : Liên hiệp sản xuất thương mại Hợp tác xã VIệT NAM tiền thân “Liên hiệp dịch vụ sản xuất kinh doanh tiểu thủ công nghiệp Trung ương”, thành lập theo định số 69/BTB – VP ngày 25/9/1990 trưởng ban trù bị đại hội - Hội đồng trung ương hợp tác xã đơn vị sản xuất cơng nghiệp ngồi quốc doanh ( hội đồng trung ương liêm minh hợp tác xã Việt Nam ) Ngày 15/12/1990 Trưởng ban trù bị Đại hội - Hội đồng trung ương hợp tác xã đơn vị quốc doanh QĐ số 180/BTB – VP đổi tên công ty thành “Liên hiệp sản xuất – Thương mại tiểu thủ công nghiệp Việt Nam” Ngày 02/7/1994 Hội đồng Trung ương liên minh hợp tác xã Việt Nam định số 507/QĐ đổi tên công ty thành “Liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã Việt Nam” Ngày 07/2/1995 Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội QĐ số 245/QĐUB cho phép thành lập lại công ty vào đơn vị xin thành hội lập lại Doanh nghiệp định số 507/QĐ hội đồng trung ương liên minh hợp tác xã Việt Nam Doanh nghiệp có trụ sở 80 Hàng Gai - quận Hồn Kiếm – Hà Nội.Ngồi liên hiệp có đơn vị trực thuộc chi nhánh văn phòng đại diện khu vực phía bắc ,phía nam ,ở cộng hồ Séc ,Liên bang Nga, Rumani, Lào Liên bang Đức Tên giao dịch quốc tế cảu công ty VINAHANDCOOP.Tên viết tắt VICOOP Trải qua 15 năm hình thành ,tồn phát triển doanh nghiệp chia thành giai đoạn sau : + Giai đoạn 1990 – 1994 : Đây thời kỳ doanh nghiệp thành lập nên có nhiều khó khăn ,lúng túng việc xác nhận phương hướng hoạt SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp động Tuy nhiên , thời kỳ nước nhà xoá bỏ chế quan liêu bao cấp ,mở cửa thị trường ,hợp tác với quốc gia giới.Chính từ ngày đầu doanh nghiệp chủ động đặt văn phòng đại diện quốc gia giới + giai đoạn 1995 – 2000: Trong thời kỳ doanh nghiệp có bước tiến khởi sắc so với thời kỳ trước không củng cố lại cấu tổ chức hoạt động , sau xem xét khả nhu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ động xin thành lập lại doanh nghiệp với việc mở rộng phạm vi nghành nghề kinh doanh trước ,doanh nghiệp dừng lại với phạm vi sản xuất , kinh doanh mở rộng đến việc tổ chức làm dịch vụ du lịch +giai đoạn 2001 đến : Bước vào thời kỳ ổn định ,hoàn thiện máy hoạt động.Mốc lịch sử quan trọng giai đoạn ngồi đơn vị trực thuộc có từ ngày thành lập , liên hiệp thành ;liên hiệp thành lập thêm đơn vị trực thuộc : - Trung tâm hợp tác lao động du lịch - Trung tâm tạo nguồn xuất lao động - Trung tâm hội trợ triển lãm quảng cáo dịch vụ thương mại Như tính tới ,liên hiệp có đơn vị trực thuộc II Hệ thống tổ chức máy chức nhiệm vụ liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã Việt Nam Chức ,nhiệm vụ đơn vị phòng ban: 1.1.Chức ,nhiệm vụ đơn vị: Theo định số 590 ngày 4/7/1994 chủ tịch hội đồng trung ương liên minh hợp tác xã Việt Nam,chức nhiệm vụ quyền hạn liên hiệp quy định sau: a.Vị trí chức năng: Liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã Việt Nam đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân ,hạch tốn độc lập có tài khoản tiền Việt Nam SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp ngoại tệ ngân hàng ,có dấu riêng , đước tổ chức sản xuất ,kinh doanh dịch vụ thương mại ,xây dựng ,du lịch, xuất lao động b- Nhiện vụ : Liên hiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất ,kinh doanh ,dịch vụ thông qua hoạt động góp phần thúc đẩy sản xuất lưu thông mặt hàng cảu khu vực hợp tác xã ,cải thiện đời sống cho người lao động ,thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước c- Quyền hạn : Được kinh doanh mặt hàng nông sản thực phẩm ,công nghiệp phẩm ,tiểu thủ công nghiệp ,các loại nguyên liệu thiết bị ,vật ,hàng hoá phục vụ sản xuất tiêu dùng Được trực tiếp xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ mặt hàng khác Được trực tiếp nhập loại thiết bị ,vật tư nguyên liệu hàng hoá phục vụ sản xuất ,tiêu dùng Được vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ ngân hàng (hoặc dạng vật tư hàng hoá quy tiền) Được huy động vốn nhiều hình thức :Cổ phần ,vay trả lãi ,tham gia đầu tư … Được thành lập đơn vị trực thuộc như: Chi nhánh cơng ty ,xí nghiệp cửa hàng,cử đại diện mở rộng cửa hàng nước Được kêu gọi đầu tư sở liên doanh Việt Nam nước Được cử cán nước mời đoàn nước vào Việt Nam đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế ,khảo sát thị trường Được tham gia hội chợ ,triển lãm ,giới thiệu sản phẩm chào hàng Được ký hơp đồng cung ứng lao dộng du lịch đào tạo với tổ chức tương ứng ( Nguồn văn phòng liên hiệp ) SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp 1.2.Chức nhiệm vụ phòng ban liên hiệp sản xuất thương mại hợp tác xã Việt Nam: a Tổng giám đốc liên hiệp: Tổng giám đốc liên hiệp đại diện pháp nhân liên hiệp ,chịu trách nhiệm trước pháp luật hội đồng trung ương liên minh hợp tác xã Việt Nam định Liên hiệp thực quản lý theo chế độ thủ trưởng Mọi biện pháp chủ chương định Tổng giám đốc bắt buộc tất thành viên , đơn vị trực thuộc cán nhân viên liên hiệp Tổng giám đốc liên hiệp chủ tịch liên minh hợp tác xã Việt Nam bổ nhiệm miễn nhiệm Tổng giám đốc định phương hướng sản xuất kinh doanh liên hiệp giúp liên hiệp hồn thành nhiệm vụ Tổng giám đốc tổ chức máy liên hiệp đơn vị trực thuộc liên hiệp ,có quyền đề bạt điều động ,khen thưởng ,kỷ luật ,nâng bậc lương cho người lao động liên hiệp Quyết định việc phân phối lợi nhuận nghĩa vụ đơn vị trực thuộc ,chăm lo đời sống cán công nhân viên liên hiệp Bổ nhiệm phó tổng giám đốc ,kế tốn trưởng liên hiệp ,giám đốc ,kế toán trưởng chi nhánh ,trung tâm trực thuộc liên hiệp Quyết định việc thành lập ,giải thể ,sát nhập đơn vị thuộc liên hiệp theo quy định pháp luật liên minh Tổng giám đốc có quyền tổ chức kiểm tra ,kiểm sốt hoạt động liên hiệp đơn vị trực thuộc b Phó Tổng giám đốc: Giúp việc cho Tổng giám đốc cơng việc Phó Tổng giám đốc có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc chủ trì họp giao ban hàng tháng Tổng giám đốc vắng SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Phó Tổng giám đốc ký thay Tổng giám đốc văn liên hiệp có uỷ quyền Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc theo dõi đơn đốc chung công tác liên hiệp đề c Văn phòng liên hiệp : Được coi mặt liên hiệp có nhiệm vụ : Tiếp nhận lưu giữ loại chứng từ ,sổ sách ,hồ sơ giấy tờ liên hiệp Ban hành “Giấy đề xuất” đê trưởng phòng lãnh đạo đơn vị viết ý kiến trình Tổng giám đốc Quản lý vân đề liên quan đến việc tiếp khách ,lên lịch làm việc theo tháng ,quý đột xuất cho lãnh đạo liên hiệp ,về vấn đề BHXH toàn liên hiệp Ghi biên họp Tổng giám đốc yêu cầu Quản lý theo dõi tài sản vật liên hiệp như: Nhà cửa ,xe , điện thoại ,máy in ,máy vi tính v v… Tiếp nhận hồ sơ,giấy tờ,trình lên Tổng giám đốc định Đề xuất ,xem xét vấn đề nhân lên Tổng giám đốc Chánh văn phòng người thay mặt lãnh đạo liên hiệp theo dõi , đôn đốc giải công việc nội quan ,là người điều tiết giữ mối quan hệ với phòng nghiệp vụ với đơn vị trực thuộc , ký giấy giới thiệu ,công văn ,các giấy xác nhận thu ,chi phạm vi quản lý văn phòng.Khi xử lý văn giấy tờ liên hiệp ,chánh văn phòng phếp Tổng giám đốc thừa lệnh ký vào văn chịu trách nhiệm văn d Phịng xuất lao động : Có chức tham mưu cho Tổng giám đốc lãnh đạo liên hiệp lĩnh vực SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Quản lý nhà nước xuất lao động ,hướng đẫn kiểm tra quy định nhà nước ,các chế độ sách pháp luật nhà nước Trực tiếp làm visa ,mua vé máy bay cho người lao động xuất lao động Trực tiếp xin dấu chữ ký lãnh đạo liên minh hợp tác xã Việt Nam vấn đề xuất lao động Trực tiếp viết báo cáo , đề xuất kiến nghị với cục quản lý lao động nước lao động thương binh xã hội lãnh đạo liên minh Theo dõi số lao động ,về nước , đăng ký hợp đồng với cục ,một số giấy tờ khác có liên quan đến xuất lao động Tham gia giải vụ kiện liên quan đến chế độ sách xuất lao động e.Phịng kế tốn tài vụ : Phịng có chức quản lý theo dõi tài sản tiền ,tín phiếu ,ngoại tệ …theo chế độ nhà nước Theo dõi làm báo cáo toán liên hiệp đơn vị trực thuộc Theo dõi thu ,chi ,tình hình thuế đống thuế tồn liên hiệp ,theo dõi quản lý phí quản lý trung tâm ,chi nhánh ,công ty trực thuộc liên hiệp.Lập hồ sơ kế tốn chứng từ f.Phịng kinh doanh: Tham mưu cho Tổng giám đốc lãnh đạo liên hiệp việc kinh doanh ,viết kế hoạch phương hướng kinh doanh cho liên hiệp g.Phịng mỹ thuật: Có chức tư vấn thiết kế ,trang trí nội thất ngoại thất Như vây ,các phòng ban nghiệp vụ liên hiệp quan tham mưu giúp Tổng giám đốc điều hành ,quản lý hoạt động liên hiệp, có trách nhiệm theo dõi ,giúp đỡ nghiệp vụ đơn vị trực thuộc SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp II.sơ đồ tổ chức bơ máy TGĐ liên hiệp Phó TGĐ liên hiệp Đại diện nước ngồi Văn phịng liên hiệp TT hợp tác lao động du lịch Phòng xuất lao động TTDV kỹ thuật tiểu thủ CN Phòng mỹ thuật TT thiết kế xây dựng tiểu TCN-TW Phòng kinh doanh TT tạo nguồn xuất lao động Phòng kế tốn tài vụ Chi nhánh tỉnh phía bắc Chi nhánh tỉnh phía nam TT hội chợ triển lãm quảng cáo dịch vụ thương mại (Nguồn:Văn phịng liên hiệp) Nhận xét: Qua sơ đồ thấy ,bộ máy liên hiệp tổ chức theo mơ hình ma trận Với trợ giúp phận đóng vai trị tham mưu giúp liên hiệp định xác chun mơn.Sự có mặt phận cần thiết liên hiệp liên hiệp kinh doanh SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp nhiều lĩnh vực khác đòi hỏi chuyên môn lĩnh vực phải cao Đây mơ hình tổ chức phân cơng chức ,nhiệm vụ quyền hạn cho phòng ban ,các đơn vị trực thuộc giúp công việc giải nhanh gọn ,chun mơn hố quản lý ,giúp phát huy chế quản lý thủ trưởng đồng thời lãnh đạo doanh nghiệp quản lý tốt quy mơ doanh nghiệp lớn hơn.Mơ hình phù hợp với cơng ty theo mơ hình cơng ty mẹ cơng ty Tuy nhiên với mơ hình tổ chức máy ,bộ máy quản lý liên hiệp cồng kềnh phức tạp ,các phận phịng ban chức khơng phát huy hết vai trị việc quản lý đơn vị cấp • Tổ chức hội chợ triển lãm ,tham gia quảng cáo • Xuất lao động sang làm việc Đài Loan ,Malayxia • Tổ chức đào tạo dạy nghề may Các mặt hàng xuất liên hiệp chủ yếu lấy từ hợp tác xã liên minh hợp tác xã Việt Nam.Các mặt hàng nhập vào nhu cầu hợp tác xã ,các đơn vị liên minh ,các mặt hàng xuất có thị trường tiêu thụ chủ yếu Đông Âu , Đức nơi mà liên hiệp có đại diện.Và nguồn hàng nhập liên hiệp cung từ nước Đông Âu , Đức Việc tổ chức đào tạo dạy nghề tiến hành chi nhánh liên hiệp tỉnh phía bắc ,phía nam … Với đặc điểm kinh doanh ,dịch vụ chủ yếu ,người lao động liên hiệp chủ yếu đến từ trường đại học ,cao đẳng ,trung cấp.Ngồi liên hiệp cịn ký hợp đồng thời vụ số công nhân may có trình độ kỹ thuật giỏi để làm giáo viên cho lớp đào tạo dạy nghề SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Phần II:Một số kết đạt năm qua I.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Liên hiệp doanh nghiệp có chức quyền hạn rộng việc tổ chức sản xuất kinh doanh: • Tổ chức sản xuất kinh doanh ,xây dựng • Xuất nhập • Tổ chức hạot động dịch vụ du lịch Với nguồn vốn đơn vị thành viên đóng góp liên hiệp hợp tác xã Việt Nam cấp ,căn vào khả ,nhu cầu thị trường , điều kiện thực thân liên hiệp dừng lại số hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ ,chưa thực tận dụng hết chức ,quyền hạn Hiện liên hiệp kinh doanh ngành nghề : • Xuất mặt hàng tiểu thủ công nghiệp ,thủ công mỹ nghệ ,nơng sản ,quần áo loại , đồ gỗ • Nhập thiết bị máy móc ,vật tư nguyên liệu để phục vụ sản xuất hàng tiêu dùng ,phương tiện vân tải ,vật liệu xây dụng II.Một số kết liên hiệp năm gần Hoạt động kinh doanh dịch vụ liên hiệp đứng trước khó khăn thử thách lớn với cạnh tranh liệt kinh tế thị trường ngồi nước Bên cạnh chế sách nước ta chưa thực tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động Tuy nhiên với nỗ lực thân ,sự giúp đỡ liên minh hợp tác xã Việt Nam ,liên hiệp tận dụng lợi ,khắc phục khó khăn ,từng bước phát triển.Kết năm sau cao năm trước Sau kết hoạt động sản xuất kinh doanh liên hiệp thời gian gần đây: Bảng báo cáo kết kinh doanh SV.Bùi Ngọc Dung Lớp: QLKT 46B SV.Bùi Ngọc Dung 83,8 - tỷ xuất chi phí 11.770 61.230 2.Tổng chi phí SXKD 5.500 1250 995 3.295 6270 3.Lợi nhuận trước thuế 73.000 KH 1.Doanh thu Chỉ Tiêu 4.Nộp NSNN 10 -Thuế GTGT -Thuế XK-NK -Thuế TNDN 5.Lợi nhuận sau thuế 18263 8380 1546 1742 11668 29.931 67,8 63.214 93.145 TH Năm 2005 14474 6566 1050 1360 8976 23.450 75,3 71.550 95.000 KH 28167 12763 2248 2406 17417 45.584 64,7 83.515 129.099 TH Năm 2006 11993 5085 551 492 6168 18161 -16 1.984 20145 191 154 55,3 39,3 112 154,2 -19 3,2 27,6 13693 6197 1198 1046 8441 22134 -10,6 11.965 34.099 94,6 94,3 114 76,9 94 94,3 -14 16,7 35,9 TL Năm 2006 Số tuyệt Số tuyệt TL (%) đối đối Năm 2005 Tăng giảm TH so với KH 9904 4383 702 664 5746 15653 -3,1 20301 35954 Số tuyệt đối 54,2 52,3 45,4 38,1 49,2 52,3 -4,5 32,1 38,6 TL So sánh 2005 2006 Báo cáo tổng hợp Đơn vị:100.000 (nguồn:phịng kế tốn tài chính) Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp chế, để khắc phục, phòng ban sử dụng ánh sang nhân tạo, phịng trang bị bóng đèn huỳnh quang Nhìn chung điều kiện làm việc Liên hiệp thuận lợi Đào tạo phát triển nguồn nhân lực Con người nguồn lực, nhân tố quan trọng hoạt động doanh nghiệp Nhận thức rõ điều đó, Liên hiệp trọng đến công tác đào tạo nâng cao, phát triển nguồn nhân lực Việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực Liên hiệp xuất phát từ nhu cầu doanh nghiệp chủ yếu, nhằm nâng cao trình độ chun mơn quản lý cho cán chuyên môn nghiệp vụ, trang bị cho người lao động kiến thức quản lý lao đọng, quản lý doanh nghiệp Để đào tạo nâng cao phát triển trình độ chun mơn cho cơng nhân viên, Liên hiệp áp dụng biện pháp cử cán học bồi dưỡng, tập huấn tham dự hội thảo, nghw hướng dẫn văn pháp luật Nhà nước pháp luật lao động, chế độ tiền lương mới… cử cán nhân viên học tập trường Đại học lĩnh vực kinh tế lao động, bồi dưỡng trình độ lý luận trị, quản lý hành chính, quản lý tài chính… Số lượng cán nhân viên Liên hiệp cử học tập nâng cao trình độ chuyên môn thường xuất phát từ nhu cầu công việc, từ 1-2 người Thời gian cán nhân viên cử học tập đào tạo dài ngắn tuỳ thuộc vào mục đích khố học Khố học có thời gian ngắn thường kéo dài từ 2-3 tháng, có khố từ 1-3 năm Những người lao động Liên hiệp cử đào tạo nâng cao người có lực, tích cực, tích cực cơng việc Trong q trình học tập nâng cao trình độ chun mơn, cán nhân viên cử Liên hiệp giúp đõ học phí, tài với mức 70% lương Sau khoá học kết thúc, cán nhân viên xếp cơng việc phù hợp với trình độ chuyên môn đào tạo, nâng cao Tuỳ theo SV.Bùi Ngọc Dung 18 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp yêu cầu tổ chức bố trí nhân sự, học đề bạt nắm giữ vị trí cao xếp thưởng lương cao phải đảm bảo điều kiện: Phát huy hết kiến thức học vào cơng việc, q trình lao động trở nên có hiệu hơn, đạt kết Ngồi việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán nhân viên, Liên hiệp tạo điều kiện cho cán nhân viên học tập theo chức công việc chun mơn giữ Đây hính thức đào tạo lại trình độ chun mơn nguồn nhân lực Việc đảm bảo phù hợp công việc giao với kiến thức đào tạo người lao động, đảm bảo “đúng người, việc” Liên hiệp Nhận xét: Nhìn chung cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Liên hiệp sản xuất thương mại Hợp tác xã Việt Nam đạt kết tốt Người lao động sau đào tạo nâng cao có tiến cơng việc phù hợp với công việc giao Hơn công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Liên hiệp, không giúp người lao động có đựoc kiến thức phù hợp mà cịn có họi thăng tiến công việc Đồng thời, đời sống người lao động trinh đào tạo nâng cao vaanx đảm bảo ổn định Việc đào tạo phát triển trình độ chuyên môn nguồn nhân lực xuất phát từ nhu cầu doanh nghiệp Do phù hợp với tính hình tài chính, tình hình bố trí nhân Liên hiệp, đảm bảo hoạt động Liên hiệp diễn đặn bình thường, tránh xáo trộn công việc Tuy nhiên, việc đào tạo phát triển trình độ chun mơn nguồn nhân lực Liên hiệp chưa thực xuất phát từ nhu cầu người lao động dẫn đến hạn chế chưa tạo điều kiện để đại đa số người lao động mở rông, nâng cao kiên thức có kiến thức phù hợp với công việc SV.Bùi Ngọc Dung 19 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Nói chung, cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Liên hiệp biện pháp tạo động lực lao động có hiệu quả, góp phần giúp người lao động them cố gắng phấn đấu nỗ lực công việc Tạo động lực lao động Tạo động lực lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm thực hiện, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu lao động Tại Liên Hiệp, vấn đề tạo động lực lao động nhiều người trọng Liên Hiệp xây dựng biện pháp tạo động lực lao động phong phú đa dạng • Liên Hiệp trả lương đúng, đủ cho người lao động khiến cho người lao động yên tâm, đáp ứng mong muốn người • Ngồi tiền lương, cuối năm Liên Hiệp tổ chức trả thưởng cho người lao động, mức thưởng 300.000 đồng/người lấy từ lợi nhuận Liên Hiệp Tại phòng ban Liên Hiệp tổ chức đánh giá bình bầu cho cá nhân Căn vào kết bình bầu ban, văn phịng Liên Hiệp tổng hợp trình TổNG GIÁM ĐốC ký duyệt định khen thưởng Chỉ có cá nhân đạt loại Tốt thưởng • Bên cạnh đó, Liên Hiệp cịn tặng them tháng lương thứ 13 cho cán nhân viên vào cuối năm • Vào dịp 1/6, rằm Trung thu Liên Hiệp tặng quà cho cán nhân viên độ tuổi từ 1- 15 tuổi, mức quà 100.000đồng/người • Các cán nhân vien có học, sau kết thúc năm học,dựa vào kết cháu đạt Liên Hiệp có phần thưởng tương ứng Mức thưởng 100.000 đồng học sinh Giỏi 70.000 đồng học sinh Khá • Vào dịp tết Nguyên Đán, Liên Hiệp tổ chức tặng quà chúc tết cho cán nhân viên với suất quà 100.000 đồng SV.Bùi Ngọc Dung 20 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp • Khi nhân viên ốm đau, Liên Hiệp cử cán đến thăm hỏi • Liên Hiệp cịn chăm lo cho em người lao động thông qua việc ưu tiên tuyển dụng cho em cán vào làm Liên Hiệp đơn vị trực thuộc • Vào tháng hàng năm, Liên Hiệp tổ chức cho người lao động nghỉ mát số nơi Đồ Sơn, Hạ Long, Huế… suất nghỉ mát 500.000 đồng Ai khơng có điều kiện Liên Hiệp cho 350.000 đồng Thời gian ngày – tuần tùy thuộc vào tour du lịch • Đặc biệt Liên Hiệp trọng đến cơng tác đóng BHXH BHYT cho người lao động, thực việc trích nộp BHXH, BHYT kỳ hạn • Đào tạo nâng cao trình độ chun mơn người lao động Đánh giá , nhận xét: Mỗi hình thức tạo động lực lao động Liên Hiệp nhằm mục đích khuyến khích lao đông, tạo gắn kết người lao động Liên Hiệp Các hình thức khơng đáp ứng yêu cầu vật chất mà tinh thần người lao động Tuy nhiên, biện pháp tạo động lực Liên Hiệp có ưu, nhược điểm định: • Với biện pháp tiền thưởng cuối năm: Đây biện pháp khuyên khích lao động tốt Tuy nhiên, tiêu chuẩn để nhận tiền thưởng cịn q cao Điều khơng khó tạo thúc đẩy nỗ lực phấn đấu mà có lại làm giảm lịng tâm người lao động Tiêu chuẩn cao dễ làm nản long người lao động Hơn nữa, mức thưởng 300.000 đồng/người thấp mức thưởng cho năm • Biện pháp tặng thưởng cho em cán hợp lý Đây biện pháp tạo động lực lao động tốt Hơn nữa, tạo mong muốn SV.Bùi Ngọc Dung 21 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp gắn bó lâu dài người lao động Liên Hiệp Tương tự với biện pháp thăm hỏi đau ốm, có tang gia Liên Hiệp người lao động Đây biện pháp tạo động lực tinh thần hay Biện pháp ưu tiên việc tuyển dụng em cán nhân viên vào làm Liên Hiệp đơn vị trực thuộc biện pháp tốt, việc tuyển dụng đảm bảo phù hợp trình độ chuyên mơn người tuyển dụng địi hỏi công việc Các biện pháp tặng quà tết, tháng lương thứ 13 nghỉ mát góp • phần giúp Liên Hiệp chăm lo đến đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tuy nhiên, điều làm gánh nặng tài Liên Hiệp gia tăng Cần cân nhắc thật kỹ mức chi tiêu khoản để không làm ảnh hưởng đến tình hình huy động vốn Liên Hiệp, khoản chi cho người lao động lấy kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a.Định mức lao động Hiện nay, Liên Hiệp dừng lại việc kinh doanh xuất nhập khẩu, thương mại, dịch vụ mà chưa tổ chức sản xuất Do vây, Liên Hiệp chưa có tổ chức máy làm cơng tác định mức lao động, chưa xây dựng mức lao động Tuy nhiên tương lai, Liên Hiệp tiến hành mở rộng loại hình hoạt động sang lĩnh vực sản xuất xây dựng Do lãnh đạo Liên Hiệp cho công tác định mức quan trọng, phải tìm hiểu kỹ b Tiền lương - Chấm công để trả lương Tại phịng ban Liên Hiệp có bảng chấm cơng Việc chấm cơng trưởng phịng chấm tổng hợp phịng Kế tốn tài vụ SV.Bùi Ngọc Dung 22 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Một ngày công Liên Hiệp Ai làm đủ tiếng chấm cơng Trong ngày làm đủ tiếng chấm nửa công Cuối tháng, tổng số ngày công người lao động tổng hợp mang lại Còn số cơng làm việc vắng mặt bị trừ lương Chỉ tính lương cho cơnglàm việc thực tế - Tổ chức trả lương quản lý quỹ lương * Tại Liên Hiệp, chế độ trả lương cho người lao động gồm: (1) Chế độ tiền lương theo thời gian (công lao động) Hiện Liên Hiệp áp dụng ngày công chế độ là: 22 ngày Tuần làm việc 40 áp dụng công chế độ là: Chế độ tiền lương áp dụng cho cán nhân viên biên chế, ký HĐLĐ không xác định thời hạn Liên Hiệp Do chế độ trả lương phụ thuộc vào thời gian làm việc công lao động người lao động mà không phụ thuộc vào chất lượng công viẹc, nên chưa thực khuyến khích người lao động, khơng đảm bảo cơng bình đẳng chưa đánh giá hết lực làm việc người Tuy nhiên, chế độ trả lương có ưu điểm dễ tính tốn, đơn giản, dễ thực Để đảm bảo việc tính trả lương đựoc xác, Liên hiệp trọng khâu chấm công Các cán phân công chấm công cử tập huấn kỹ (2) Chế độ trả lương theo thoả thuận ghi HĐLĐ Tại Liên hiệp, cán nhân viên không phụ thuộc biên chế, ký loại HĐLĐ thời vụ, → HĐLĐ có thời hạn năm trả lương theo thoả thuận (3) Chế độ trả lương theo BHXH: gồm tiền lương ốm đau, tiền thai sản, tiền lương tai nạn - Hạng doanh nghiệp ảnh hưởng đến việc xếp, trả lương: Hiện nay, Liên hiệp xếp hạng II Do vậy, cán nhân viên xếp vào chức danh chuyên viên chính, kinh tế viên chính, kỹ sư SV.Bùi Ngọc Dung 23 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp chính, chức danh chuyên viên, kinh tế viên, cán Liên hiệp hưởng lương theo Bảng lương viên chức chuyên môn nghiệp vụ Công ty Nhà nước hạng II Các Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng hưởng lương theo Bảng lương cho chức danh tương ứng công ty hạng II Các chức danh Trưởng phịng, Phó phịng Liên hiệp đựoc xếp hưởng theo phụ cấp chức vụ lãnh đạp theo Bảng phụ cấp giữ chức vụ tương ứng - Đơn giá trả lương sản phẩm, cách chia lương sản phẩm: Hiện nay, Liên hiệp chưa xây dựng đơn giá trả lương sản phẩm, chưa tiến hành chia lương sản phẩm Đó Liên hiệp dừng lại hoạt động kinh doanh, dịch vụ, thương mai, chưa tổ chức sản xuất sản phẩm - Thời gian tiêu chí nâng lương: Chủ yếu áp dụng cho cán nhân viên hưởng lương theo chế độ lương thời gian * Thời gian nâng bậc lương: Đối với chức danh chuyên viên sau năm giữ bậc lương chức danh xét nâng bậc lương Đối với chức danh cán sự, nhân viên thừa hành phục vụ sau năm xét nâng bậc lương * Tiêu chí nâng bậc lương + Giữ chức danh đủ thời gian quy định + Trong thời gian giữ bậc lương cũ không vi phạm kỷ luật hình thức: bị khiển trách, bị sa thải, bị kéo dài thời hạn nâng lương, bị chuyển làm cơng việc khác có mức lương thấp thời gian tối đa tháng, bị cách chức + Hoàn thành nhiệm vụ giao hang năm - Nguồn để trả lương: SV.Bùi Ngọc Dung 24 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Được lấy từ kết hoạt động kinh doanh Liên hiệp Đây phần rút từ lợi nhuận sau thuế Liên hiệp - Xây dựng quy chế trả lương: Hiện nay, Liên hiệp không xây dựng quy chế trả lương mà trả lương theo quy định pháp luật, theo quy định Nghị định Bộ Lao động thương binh Xã hội ban hành Sở dĩ, Liên hiệp không xây dựng quy chế trả lươgn số lượng người lao động làm việc Liên hiệp không nhiều, đơn vị thành viên trực thuộc hoạt động tự chủ, hạch toán độclập, có quy định riêng để phù hợp với hạot động kinh doanh Việc xây dựng quy chế trả lương đòi hỏi phải tốn nhiều sức, thời gian, sau xem xét, nghiên cứu Liên hiệp nhận thấy không cần thiết phải xây dựng quy chế trả lương - Quỹ lương: Liên hiệp không tiến hành xác định quỹ lương kế hoạc Cuối năm, Liên hiệp tổng kết tình hình chi trả tiền lương để xác định quỹ lương thực nhằm viết tốn tài chính, đánh giá kết hoạt động kinh doanh thương mại làm sở để xây dựng kế hoạch, nhiệm vụ cho năm sau Tổng quỹ lương năm 2005 Liên hiệp là: 651.706.500 đồng Lương bình quân lao động năm 2005 là: 1.700.000đồng/tháng - Chế độ phụ cấp lương: Các chế độ phụ cấp Liên hiệp áp dụng là: + Phụ cấp thâm niên vượt khung Liên hiệp có người hưởng loại phụ cấp với mức 8%; 6% + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo theo Bảng phụ cấp cho trưởng, phó phịng + Phụ cấp cho TổNG GIÁM ĐốC với hệ số 0,5 cho Phó TổNG GIÁM ĐốC 0.4 SV.Bùi Ngọc Dung 25 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp + Phụ cấp ăn trưa cho cán nhân viên 10.000đ/ngày c.Các hình thức chế độ thưởng: Liên hiệp áp dụng việc thưởng cuối năm cho cán nhân viên đạt loại Tốt Cuối năm, phòng ban, cá nhân tự viết “ Bản kiểm điểm cá nhân cuối năm” để tự đánh giá mặt ưu, khuyết điểm Sau tập thể phịng Trưởng phòng nhận xét đánh giá lại Ý kiến tập thể Trưởng phòng ý kiến cuối ghi lại Biên họp tổng hợp Báo cáo Văn phòng gửi TổNG GIÁM ĐốC ký duyệt Chỉ có người đạt loại Tốt thưởng với mức 300.000 đồng/người Tiêu chuẩn để xếp loại: có tiêu chuẩn: • Ý thức làm việc: Có vi phạm nội quy làm việc hay khơng, mức độ vi phạm nặng hay nhẹ • Kết cơng việc giao: mức độ hồn thành nào? Việc đánh giá xếp loại người lao động Liên hiệp tiến hành chặt chẽ, công định tập thể nên khách quan Hơn nữa, ý kiến đánh giá đưa họp phòng giúp người lao động nhận tích cực, hạn chế, ưu nhược điểm than từ có điều kiện hoàn thiện thân d Các chế độ phúc lợi: - Tại Liên hiệp, chế độ phúc lợi bao gồm: + Thưởng cho cán nhân viên học giỏi học tiên tiến + Quà cho cua người lao động ngày 1/6, rằm trung thu + Tặng quà tết, quà cưới + Tiền thăm hỏi tặng quà cho người ốm, hay cán nhân viên có người thân qua đời + Tổ chức nghỉ mát cho cán nhân viên SV.Bùi Ngọc Dung 26 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp - Đối với vấn đề xã hội, Liên hiệp tích cực tham gia như: ủng hộ ngày lương toàn người lao động cho nạn nhân chịu ảnh hưởng thiên tai, lũ lụt… Thực pháp luật lao động a Hợp đồng lao động: - Hiện loại giao kết hợp đồng lao động mà Liên hiệp áp dụng là: + HĐLĐ theo mùa ( tháng) + HĐLĐ có thời gian từ – năm + HĐLĐ không xác định thời hạn Đối với người lao động thuộc biên chế Liên hiệp, TổNG GIÁM ĐốC định tuyển dụng thức - Những lao động thuộc biên chế người ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn trước phải qua thử việc theo quy định Pháp luật lao động - Hình thức loại HĐLĐ HĐLĐ văn Hợp đồng lao động sau ký ký kết làm bản, người lao động giữ, Liên hiệp giữ ( lưu văn phòng Liên hiệp) - Trình tự thủ tục ký kết HĐLĐ: Văn phòng Liên hiệp thu nhận hồ so xin việc người lao động, đưa TổNG GIÁM ĐốC xem xét nghiên cứu, định lựa chọn đến để đàm phán, thoả thuận Sau Liên hiệp thơng báo tới người lựa chọn đến để đàm phán, thoả thuận Nội dung đàn phán vấn đề tiền lương, thời gian làm việc, quyền nghĩa vụ bên Cuộc đàm phán tiến hành người lao động Chánh Văn phòng Liên hiệp ( sau TổNG GIÁM ĐốC uỷ quyền) có biên xác nhận Việc ký kết hợp đồng lao động diễn trực tiếp người lao động với TổNG GIÁM ĐốC Phó TổNG GIÁM ĐốC SV.Bùi Ngọc Dung 27 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp b Thoả ước lao động tập thể Hiện điều kiện hoạt động chưa cho phép nên Liên hiệp chưa tiến hành ký kết Thoả ước lao động tập thể Những quy định quyền lợi nghĩa vụ người lao động, Liên hiệp thể qua HĐLĐ Quy chế công tác Liên hiệp, Quy chế tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương Liên hiệp c Nội quy lao động: Nội quy lao động Liên hiệp chủ yếu đề cập đến: + Thời làm việc + Trật tự, kỷ cương nơi làm việc + Nội quy vào Liên hiệp Một phần Nội quy lao động thể Quy chế công tác d Tranh chấp lao đơng, đình cơng: Tại Liên hiệp, thực tốt pháp luật lao động nên không xảy tranh chấp lao động, đình cơng e Kỷ luật lao động, xử lý trách nhiệm vật chất: Tại Liên hiệp chưa xảy vụ việc vi phạm kỷ luật nghiêm trọng Chủ yếu người lao động vhỉ vi phạm thời làm việc như: muộn, sớm Việc xử lý kỷ luật dừng lại mức độ khiển trách miệng Nguyên nhân vi phạm phần mang tính khách quan, phần mang tính chủ quan, thân người lao động chưa ý thức việc làm Hầu hết vụ việc vi phạm kỷ luật đề rơi vào người có độ tuổi 30 tuổi Đánh giá nhận xét: Nhìn chung, Liên hiệp thực hiên tốt nội dung pháp luật lao động Bên cạnh đó, Liên hiệp ln trọng đến việc giáo dục pháp luật lao động cho cán nhân viên nhằm nâng cao ý thức, nhận thức cho người lao động SV.Bùi Ngọc Dung 28 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, Liên hiệp chưa cho niêm yết Bản nội quy lao động đơn vị, mà lưu giữ Quy chế công tác Văn phòng lien hiệp khiến cho người lao động khó tìm hiểu nội dung Quy chế, gây trở ngại cho người lao động việc tuân thủ quy định mà Liên hiệp đề II MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HợP TÁC XÃ VIỆT NAM Đánh giá nhận xét chung a Những ưu điểm Liên hiệp Liên hiệp doanh nghiệp quan tâm đến đời sống người lao động, thực tốt việc tạo động lực lao động, đặc biệt tạo tin tưởng người lao động vấn đề tiền lương, BHXH BHYT Liên hiệp trình quản lý lao động thực tốt pháp luật lao động, tôn trọng thoả thuận với người lao động Tại Liên hiệp chưa xảy vụ việc vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng Đội ngũ cán bộ, nhân viên Liên hiệp qua đào tạo, ý thức làm việc tốt, hiệp tác lao động đề cao Việc phân công lao động Liên hiệp nhìn chung tương đối phù hợp Cơ cấu lao động hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động doanh nghiệp xu phát triển thị trường b Những hạn chế quản lý lao động Liên hiệp: Bên cạnh ưu điểm nói trên, việc quản lý lao động Liên hiệp cịn có số hạn chế Tuy nhiên, hạn chế không đáng kể, ảnh hưởng không nhiều tới hoạt động quản lý Liên hiệp Đó là: - Việc phân cơng lao động theo trình độ chun mơn phịng, ban Liên hiệp nhìn chung hợp lý Tuy nhiên, phịng Kế tốn-tài vụ phịng xuất nhập lao động chưa hợp lý Tại phịng số lao động chun mơn cịn SV.Bùi Ngọc Dung 29 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp - Sự hợp tác lao động diễn tốt Tuy nhiên, việc phân công chức Liên hiệp khiến cho công việc văn phòng trở nên bận rộn hơn, việc trao đổi thông tin, xử lý thông tin chưa nhanh nhạy - Việc Liên hiệp chưa niêm yết Nội quy lao động khiến việc tìm hiểu quy định nội quy lao động cịn gặp khó khăn - Cơng tác đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực Liên hiệp tốt Song, thức chưa đáp ứng nhu cầu đa số người lao động mong muốn đào tạo nâng cao trình độ cho phù hợp với việc chun mơn, chưa xuất phát từ nhu cầu người lao động Một số kiến nghị, đề xuất: Để trình quản lý lao động Liên hiệp đạt kết tốt hơn, Liên hiệp cần phát huy tối đa ưu điểm đạt được, khắc phục hạn chế tồn Để khắc phục hạn chế ,liên hiệp áp dụng biện pháp sau: + Tổ chức lại việc phân công lao động theo trình độ chun mơn đào tạo phịng kế tốn tài vụ phịng xuất lao động ,tăng thêm số nhân chuyên môn cách cho số cán nhân viên phòng đào tạo lai,tham gia học chức cử học nâng cao +Để việc hợp tác diễn tốt ,liên hiệp cần để phòng ban trực tiếp đề xuất ,kiến nghị với tổng giám đốc mà không cần thơng qua văn phịng +Do độ tuổi người lao động liên hiệp trẻ ,thâm niên công tác chưa nhiều nên tăng cường công tác nâng cao phát triển trình độ chun mơn nguồn nhân lực nên xem xét đến nhu cầu muốn đào tạo nâng cao cảu người lao động ,lập kế hoạch đào tạo cụ thể để giúp cán công nhân viên phát huy hết lực +Trong công tác tạo động lực lao động việc trả thưởng.Liên hiệp nên nâng cao mức thưởng 500.000 thêm 200000->300000 họ có SV.Bùi Ngọc Dung 30 Lớp: QLKT 46B Báo cáo tổng hợp thêm động lực Hoặc liên hiệp nên có mức thưởng cho loại tốt loại thay thưởng cho loại tốt +Liên hiệp nên cho niêm yết bảng Nội quy lao động phòng làm việc nơi cần thiết khác cho in quy chế công tác phát tới lao động để người lao động nắm bắt thực tôt quy định liên hiệp SV.Bùi Ngọc Dung 31 Lớp: QLKT 46B ... MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI LIÊN HIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HợP TÁC XÃ VIỆT NAM Đánh giá nhận xét chung a Những ưu điểm Liên hiệp Liên hiệp doanh nghiệp... lao động xuất lao động Trực tiếp xin dấu chữ ký lãnh đạo liên minh hợp tác xã Việt Nam vấn đề xuất lao động Trực tiếp viết báo cáo , đề xuất kiến nghị với cục quản lý lao động nước lao động thương. .. động Tạo động lực lao động vấn đề doanh nghiệp quan tâm thực hiện, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu lao động Tại Liên Hiệp, vấn đề tạo động lực lao động nhiều người trọng Liên Hiệp