Đang tải... (xem toàn văn)
tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ - matexim
Báo cáo tốt nghiệp LI NểI U Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin, nht nh phi cú phng ỏn kinh doanh t hiu qu kinh t. ng vng v phỏt trin trong iu kin: cú s cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ, a dng chng loi. Mun vy, cỏc doanh nghip phi giỏm sỏt tt c cỏc quy trỡnh t khõu mua hng n khõu tiờu th hng hoỏ m bo vic bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi bn hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, ci thin i sng vt cht v tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn, doanh nghip m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh. Hn th na nhu cu tiờu dựng trờn th trng hin nay ũi hi Doanh nghip phi to ra doanh thu cú li nhun.Mun vy thỡ Doanh nghip phi sn xut cỏi th trng cn ch khụng phi cỏi m doanh nghip cú v t t ra cho mỡnh nhng cõu hi"Sn xut cỏi gỡ, sn xut cho ai, sn xut nh th no v sn xut bao nhiờu? t c mc tiờu li nhun: t li nhun cao v an ton trong hot ng sn xut kinh doanh, cụng ty phi tin hnh ng b cỏc bin phỏp qun lý , trong ú hch toỏn k toỏn l cụng c quan trng, khụng th thiu tin hnh qun lý cỏc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun lý ti sn, hng hoỏ nhm m bo tớnh nng ng, sỏng to v t ch trong sn xut kinh doanh, tớnh toỏn v xỏc nh hiu qu ca tng hot ng sn xut kinh doanh lm c s vch ra chin lc kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả 1 Báo cáo tốt nghiệp Cụng ty c phn thuc lỏ v ch bin thc phm Bc Giang l mt doanh nghip sn xut úng trờn a bn tnh Bc Giang, ngoi vic sn xut sn phm phc v nhu cu tiờu dựng trong nc. Doanh nghip cũn lm nhim v xut khu nhm gii quyt mt phn vic lm cho ngi lao ng ti a phng, tng ngun thu ngoi t, ng thi em li ngun li nhun ỏng k cho doanh nghip. Sau thi gian tỡm hiu thc trng hot ng sn xut kinh doanh cng nh b mỏy qun lý ca cụng ty, em nhn thy k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca cụng ty núi riờng l mt b phn quan trng trong vic qun lý hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, nờn luụn luụn ũi hi phi c hon thin. vỡ vy em quyt nh i sõu nghiờn cu cụng tỏc k toỏn ca cụng ty vi ti T chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty vt t thit b ton b - MaTexim " vit chuyờn bỏo cỏo ca mỡnh. Trong quỏ trỡnh thc tp, em ó c s ch dn, giỳp ca cỏc thy, cụ giỏo b mụn k toỏn doanh nghip sn xut, trc tip l thy giỏo Nguyn V Vit cựng cỏc bỏc, cỏc cụ cỏn b k toỏn cụng ty c phn thuc lỏ v ch bin thc phm Bc Giang. Tuy nhiờn, phm vi ti rng, thi gian thc t cha nhiu nờn khú trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s ch bo, giỳp ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc bỏc, cỏc cụ phũng k toỏn cụng ty chuyờn ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n ! Bỏo cỏo gm 3 chng: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng trong Doanh nghip. Chng 2: Thc trng t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu cụng ty cụng ty vt t thit b ton b - MaTexim Chng 3: Mt s xut nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu cụng ty vt t thit b ton b - MaTexim. Kế toán bán hàng và xác định kết quả 2 Báo cáo tốt nghiệp Chng 1 Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DNTM 1.1. S cn thit t chc k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng trong Doanh nghip. 1.1.1.Quỏ trỡnh bỏn hng, kt qu bỏn hng. Hot ng sn xut ca con ngi l hot ng t giỏc cú ý thc v cú mc ớch, c lp i lp li v khụng ngng c i mi, hỡnh thnh quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi, gm cỏc giai on: Sn xut - lu thụng - phõn phi - tiờu dựng. Cỏc giai on ny din ra mt cỏch tun t v tiờu th l khõu cui cựng quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca mt Doanh nghip. Sn phm ca doanh nghip sau khi c sn xut xong thỡ vn hng u m tt c cỏc doanh nghip quan tõm ti l vn tiờu th. Tiờu th hay bỏn hng l quỏ trỡnh chuyn hoỏ vn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr "tin t" v hỡnh thnh kt qu bỏn hng. Hoc núi mt cỏch khỏc bỏn hng vic chuyn quyn s hu sn phm hng hoỏ gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng thanh toỏn hoc chp nhn thanh toỏn. Mi quan h trao i gia doanh nghip vi ngi mua l quan h "thun mua va bỏn" Doanh nghip vi t cỏch l ngi bỏn phi chuyn giao sn phm cho ngi mua theo ỳng cỏc iu khon quy nh trong hp ng kinh t ó ký gia hai bờn. quỏ trỡnh bỏn hng c coi l kt thỳc khi ó hon tt vic giao hng v bờn mua ó tr tin hoc chp nhn thanh toỏn cho s sn phm hng hoỏ ú. Khi quỏ trỡnh bỏn hng chm dt doanh nghip s cú mt khon doanh thu v tiờu th sn phm, vt t hng hoỏ hay cũn gi l doanh thu bỏn hng. Nh chỳng ta ó bit hot ng bỏn hng ch l c s xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip, thụng qua hot ng bỏn hng doanh nghip cú th bit c li nhun cao hay thp? T ú s bit c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghờp mỡnh nh th no cú phng hng qun lý tt hn. 1.1.2.Yờu cu qun lý quỏ trỡnh bỏn hng, kt qu bỏn hng. Kế toán bán hàng và xác định kết quả 3 Báo cáo tốt nghiệp Qun lý quỏ trỡnh bỏn hng v kt qu bỏn hng l mt yờu cu thc t, nú xut phỏt t mc tiờu ca doanh nghip. Nu doanh nghip qun lý tt khõu bỏn hng thỡ mi m bo c ch tiờu hon thnh k hoch tiờu th v ỏnh giỏ chớnh xỏc hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip ú. Do vy vn t ra cho mi doanh nghip l: + Qun lý k hoch v tỡnh hỡnh thc hin k hoch tiờu th i vi tng thi k, tng khỏch hng, tng hot ng kinh t. + Qun lý cht lng, ci tin mu mó v xõy dng thng hiu sn phm l mc tiờu cho s phỏt trin bn vng ca doanh nghip. + Qun lý theo dừi tng phng thc bỏn hng, tng khỏch hng, tỡnh hỡnh thanh toỏn ca khỏch hng, yờu cu thanh toỏn ỳng hỡnh thc, ỳng hn trỏnh hin tng mt mỏt, tht thoỏt, ng vn. Doanh nghip phi la chn hỡnh thc tiờu th sn phm i vi tng n v, tng th trng, tng khỏch hng nhm thỳc y nhanh quỏ trỡnh tiờu th ng thi phi tin hnh thm dũ, nghiờn cu th trng, m rng quan h buụn bỏn trong v ngoi nc. + Qun lý cht ch vn ca thnh phm em tiờu th, giỏm sỏt cht ch cỏc khon chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip, kim tra tớnh hp phỏp, hp lý ca cỏc s liu, ng thi phõn b cho hng tiờu th, m bo cho vic xỏc nh tiờu th c chớnh xỏc, hp lý. + i vi vic hch toỏn tiờu th phi t chc cht ch, khoa hc m bo vic xỏc nh kt qu cui cựng ca quỏ trỡnh tiờu th, phn ỏnh v giỏm c tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi Nh nc y , kp thi. 1.1.3.Vai trũ, nhim v ca k toỏn bỏn hng kt qu bỏn hng. Nhỡn trờn phm vi Doanh nghip tiờu th thnh phm hay bỏn hng l nhõn t quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca doanh nghip. Tiờu th th hin sc cnh tranh v uy tớn ca doanh nghip trờn th trng. Nú l c s ỏnh giỏ trỡnh t chc qun lý hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mt khỏc nú cng giỏn tip phn ỏnh trỡnh t chc cỏc khõu cung ng, sn xut cng nh cụng tỏc d tr. Bo qun thnh phm. Kế toán bán hàng và xác định kết quả 4 Báo cáo tốt nghiệp Trờn phm vi ton b nn kinh t, bỏn hng cú mt vai trũ c bit , nú va l iu kin tin hnh tỏi sn xut xó hi va l cu ni gia nh sn xut vi ngi tiờu dựng, phn ỏnh s gp nhau gia cung v cu v hng hoỏ, qua ú nh hng cho sn xut, tiờu dựng v kh nng thanh toỏn. Vi mt doanh nghip vic tng nhanh quỏ trỡnh bỏn hng tc l tng vũng quay ca vn, tit kim vn v trc tip lm tng li nhun ca doanh nghip. T ú s nõng cao i sng, thu nhp cho cỏn b cụng nhõn viờn trong doanh nghip v thc hin y ngha v vi nh nc. Trong doanh nghip k toỏn l cụng c quan trng qun lý sn xut v tiờu th, thụng qua s liu ca k toỏn núi chung, k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng núi riờng giỳp cho doanh nghip v cp cú thm quyn ỏnh giỏ c mc hon thnh ca doanh nghip v sn xut, giỏ thnh, tiờu th v li nhun. thc s l cụng c cho quỏ trỡnh qun lý, k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng phi thc hin tt, y cỏc nhim v sau: *T chc theo dừi, phn ỏnh chớnh xỏc, y , kp thi giỏm sỏt cht ch tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi sn phm. *phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc khon doanh thu, cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng trong doanh nghip. *Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi nh nc. *Cung cp thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng , xỏc nh v phõn phi kt qu. Nhim v k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng phi luụn gn lin vi nhau. 1.2. Lý lun c bn v bỏn hng v kt qu bỏn hng: 1.2.1.Phng thc bỏn hng. Cụng tỏc tiờu th thnh phm trong doanh nghip cú th c tin hnh theo nhng phng thc sau: *Phng thc bỏn buụn: Kế toán bán hàng và xác định kết quả 5 Báo cáo tốt nghiệp Bỏn buụn l vic bỏn sn phm ca doanh nghip cho cỏc doanh nghip khỏc, cỏc ca hng, i lý .Vi s lng ln cỏc n v tip tc bỏn cho cỏc t chc khỏc hay phc v cho vic khỏc nhm ỏp ng nhu cu kinh t. Cú 2 phng thc bỏn buụn. + Bỏn buụn qua kho. + Bỏn buụn khụng qua kho. * Phng thc bỏn l: Bỏn l l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng nhm ỏp ng nhu cu sinh hot cỏ nhõn v b phn nhu cu kinh t tp th. S ln tiờu th ca mi ln bỏn thng nh, cú nhiu phng thc bỏn l: + Phng thc bỏn hng thu tin trc tip. + Phng thc bỏn hng i lý(ký gi). + Phng thc bỏn hng tr gúp, tr chm. + Cỏc phng thc bỏn hng khỏc. 1.2.2.Doanh thu bỏn hng. Theo chun mc s 14 ban hnh theo quyt nh 149 ngy 31/12/2001 ca B ti chớnh thỡ: Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ngun vn ch s hu. Doanh thu phỏt sinh t giao dch, s kin c xỏc nh bi tho thun gia doanh nghip vi bờn mua hoc bờn s dng ti sn. Nú c xỏc nh bng giỏ tr hp lý ca cỏc khon ó thu c hoc s thu c sau khi tr cỏc khon chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v giỏ tr hng bỏn b tr li. Ch ghi nhn Doanh thu trong k k toỏn khi tho món ng thi cỏc iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng sau: *Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng hoỏ cho ngi mua. *Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ. Kế toán bán hàng và xác định kết quả 6 Báo cáo tốt nghiệp *Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn. *Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng. Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v = Doanh thu bỏn hng theo hoỏ n - Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng Kế toán bán hàng và xác định kết quả 7 Báo cáo tốt nghiệp 1.2.3.Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng. Cỏc khon gim tr doanh thu nh : Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut khu, thu GTGT np theo phng phỏp trc tip, c tớnh gim tr vo doanh thu ghi nhn ban u xỏc nh doanh thu thun, lm c s tớnh kt qu kinh doanh trong k k toỏn. *Chit khu thng mi: l khon tin m doanh nghip ó gim tr hoc ó thanh toỏn cho ngi mua hng do vic ngi mua hng ó mua hng (sn phm, hng hoỏ, dch v) vi lng ln theo tho thun v chit khu thng mi ó ghi trong hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng. *Gim giỏ hng bỏn: L gim tr c doanh nghip (bờn bỏn) chp thun mt cỏch c bit trờn giỏ ó tho thun trờn hoỏ n, vỡ lý do hng bỏn b kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch, hoc khụng ỳng thi hn ghi trong hp ng. *Hng bỏn b tr li: L s sn phm, hng hoỏ doanh nghip ó xỏc nh tiờu th, nhng b khỏch hng tr li do vi phm cỏc iu khon ó cam kt trong hp ng kinh t. Nh hng kộm phm cht, sai quy cỏch, chng loi. Hng bỏn b tr li phi cú vn bn ngh ca ngi mua ghi rừ lý do tr li hng , s lng hng b tr li, giỏ tr hng b tr li, ớnh kốm hoỏ n(nu tr li ton b) hoc bn sao hoỏ n(nu tr li mt phn). *Thu TTB, thu XK, thu GTGT l khon thu giỏn thu tớnh trờn doanh thu bỏn hng, cỏc khon thu ny tớnh cho cỏc i tng tiờu dựng hng hoỏ, dch v phi chu, cỏc c s sn xut, kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho ngi tiờu dựng hng hoỏ, dch v ú. +Thu TTB: L khon thu doanh nghip phi np trong trng hp doanh nghip tiờu th nhng hng hoỏ c bit thuc danh mc vt t, hng hoỏ chu thu TTB. +Thu XK: Kế toán bán hàng và xác định kết quả 8 Báo cáo tốt nghiệp L khon thu doanh nghip phi np khi xut khu hng hoỏ m hng hoỏ ú phi chu thu xut khu. + Thu GTGT trong trng hp doanh nghip np thu theo phng phỏp khu tr thu. Thu GTGT phi np = Thu GTGT u ra - thu GTGT u vo. Trong ú: Thu GTGT u ra = Giỏ tớnh thu ca hng hoỏ dch v bỏn ra x Thu sut thu GTGT(%) Thu GTGT u vo = tng s thu GTGT ó thanh toỏn c ghi trờn hoỏ n GTGT mua hng hoỏ, dch v hoc hng hoỏ, dch v nhp khu. Trong ch tiờu doanh thu bỏn hng cũn cú c thu phi np v hng tiờu th(tng giỏ thanh toỏn). Tng s doanh thu bỏn hng sau khi tr cỏc khon gim giỏ hng bỏn, doanh thu ca s hng bỏn b tr li, thu tiờu thu c bit, thu XNK c gi l doanh thu thun. 1.2.4. Giỏ vn hng tiờu th, giỏ vn hng xut bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip tớnh cho hng tiờu th. * Giỏ vn hng tiờu th. L ton b cỏc chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, bao gm giỏ tr giỏ vn ca hng xut kho ó bỏn, chi phớ bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip phõn b cho hng ó bỏn trong k. Tr giỏ vn ca hng bỏn ra = Tr giỏ vn ca hng xut ra ó bỏn - CP BH, CPQLDN phõn b cho hng ó bỏn Kế toán bán hàng và xác định kết quả 9 Báo cáo tốt nghiệp * Tr giỏ vn hng xut kho ó bỏn. Tr giỏ vn hng xut kho ó bỏn c xỏc nh bng 1 trong 4 phng phỏp v ng thi ph thuc vo tng loi hỡnh doanh nghip c th. + i vi doanh nghip sn xut. Tr giỏ vn hng xut kho ó bỏn hoc thnh phm hon thnh khụng nhp kho a bỏn ngay chớnh l giỏ thnh sn xut thc t ca thnh phm xut kho hoc giỏ thnh sn xut thc t ca sn phm hon thnh, cú 4 phng phỏp tớnh. - Phng phỏp tớnh theo giỏ ớch danh: Theo phng phỏp ny khi xut kho thnh phm thỡ cn c vo s lng xut kho thuc lụ no v giỏ thnh thc t nhp kho ca lụ ú tớnh giỏ tr xut kho. - Phng phỏp nhp trc, xut trc: vi gi thit thnh phm no nhp kho trc thỡ s xut trc, thnh phm nhp kho theo giỏ no thỡ xut kho theo giỏ ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh thc t xut kho. Nh vy giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho cui k c tớnh theo giỏ thnh thc t ca thnh phm thuc cỏc ln nhp sau cựng. - Phng phỏp nhp sau, xut trc: Vi gi thit thnh phm no nhp kho sau thỡ xut trc, thnh phm nhp theo giỏ no thỡ xut theo giỏ ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh ra giỏ tr xut kho. Nh vy giỏ vn thc t ca thnh phm tn kho c tớnh theo giỏ thnh thc t ca thnh phm thuc cỏc ln nhp u tiờn. - Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: Theo phng phỏp ny tr giỏ vn ca thnh phm xut kho bỏn c cn c vo s lng thnh phm xut kho v n giỏ bỡnh quõn gia quyn (giỏ thnh sn xut thc t n v bỡnh quõn). Giỏ thnh sn xut n v bỡnh quõn = Giỏ thnh sn xut thc t ca thnh phm tn kho u k + Giỏ thnh sn xut thc t ca thnh phm tn kho trong k S lng thnh phm tn kho u k + S lng thnh phm tn kho trong k Kế toán bán hàng và xác định kết quả 10 . Doanh thu thun - Tr giỏ vn ca hng xut kho bỏn Kế toán bán hàng và xác định kết quả 15 B¸o c¸o tèt nghiÖp +Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. dch v = Doanh thu bỏn hng theo hoỏ n - Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng Kế toán bán hàng và xác định kết quả 7 Báo cáo tốt nghiệp 1.2.3.Cỏc khon gim tr
