Đang tải... (xem toàn văn)
- Để tính toán với dữ liệu => cần có vùng điều kiện, trong đó điều kiện được xét theo tiêu đề của cột. Hàm đếm dữ liệu DCOUNT[r]
(1)MỘT SỐ HÀM XỬ LÝ XÂU KÝ TỰ ĐÃ HỌC LEN (XÂU KÝ TỰ) => Trả độ dài xâu đó. Ví dụ: Len (“Trần Văn A”) => = 10
LEFT (Xâu ký tự, n) => Trả n ký tự phía bên trái xâu. VD: Left(“Trần Văn A”,4) => = “Trần”
RIGHT (xâu ký tự, n) => Trả n ký tự phía bên phải xâu VD: Right(“Trần Văn A”,5) => = ”Văn A”
MID (xâu ký tự, m , n) => Trả n ký tự tính từ ký tự thứ m Ký tự đầu bên trái tính ký tự
VD: Mid (“Trần Văn A”, 6, 3) => = “Văn”
UPPER (Xâu ký tự) => Xâu ký tự đổi thành chữ hoa Chú ý với bảng chữ tiếng Việt số chữ (chữ có dấu ^, ‘ … có thêm dấu thanh) khơng đổi
LOWER (Xâu ký tự) => Đổi ký tự thành chữ thường Chú ý với hàm UPPER
PROPER (xâu ký tự) => Đổi ký tự đầu từ thành chữ hoa, chữ khác chữ thường
SEARCH (xâu ký tự con, xâu ký tự lớn, vị trí xuất phát) => Hàm tìm xâu xâu lớn vị trí xuất phát Trả lại giá trị vị trí xuất xâu xâu lớn (nếu có), ngược lại xuất lỗi Not Value
(2)Hàm đếm vô điều kiện.
COUNT (nhóm số liệu) => Đếm số giá trị số nhóm số liệu. VD: COUNT (1, 3, 2, 5, “a”, “b”) => =4.
Thường dùng trường hợp đếm dạng liệu số có có thể khơng có liệu
COUNTA(nhóm số liệu) => Đếm tất giá trị khác rỗng nhóm số liệu
Hàm cộng vơ điều kiện
SUM(nhóm liệu) => Trả lại tổng liệu (số) nhóm. VD: SUM (3, 4, 5) => = 12
Với vùng liệu => dùng SUM (địa vùng) Hàm tính trung bình:
AVERAGE(Nhóm liệu) => Trả lại trung bình liệu dạng số nhóm.
CÁC HÀM CĨ ĐIỀU KIỆN
Các hàm tính có điều kiện xét hàm với điều kiện Các hàm xét nhiều điều kiện => Dùng dạng hàm liệu
(3)- Điều kiện đếm phải điều kiện đơn Biểu thức điều kiện cần đặt dấu nháy kép “ “ VD: “<5”, “>=3” Riêng với biểu thức cho kiểu ký tự, ta ghi ln giá trị VD: thay cho viết điều kiện “=NV” => ta viết “NV”
Tính tổng có điều kiện
SUMIF(vùng liệu để so sánh, điều kiện cộng, vùng để cộng)
- Vùng liệu để so sánh: Là cột liệu cần kiểm tra điều kiện cộng - Điều kiện: Viết tương tự COUNTIF
- Vùng liệu để cộng: Vùng đem giá trị vào tính tổng
- VD: Tính tổng lương người có chức vụ PGĐ Cột liệu so sánh: Cột chức vụ; Cột để cộng => lương MỘT SỐ HÀM XỬ LÝ MA TRẬN
Một vài hàm toán học bổ sung
ABS(giá trị số) => Trả lại trị tuyệt đối số đó
SQRT(giá trị số khơng âm) => trả lại bậc số đó PI() => trả lại giá trị pi
SIN(x) => trả lại sin x; COS(x) => tương tự
Hàm thay công thức SQRT(x) = x^0.5 Các hàm với ma trận
Tính định thức ma trận vng
(4)Tính nghịch đảo ma trận vng MINVERSE(vùng ma trận)
- Nếu định thức ma trận đầu = => bị lỗi
- Nếu định thức khác => trả lại giá trị ô ma trận nghịch đảo - Muốn hàm trả lại ma trận:
o Khi đưa công thức vào => đánh dấu vùng ô đủ để chứa ma trận nghịch đảo
o Khi gõ xong hàm => Gõ đồng thời CTRL + SHIFT + ENTER Tính tích ma trận
MMULT(ma trận 1, ma trận 2)
- Tương tự trên, cần đánh dấu vùng liệu đủ để chứa ma trận kết quả
- Để lấy toàn ma trận => kết thúc gõ CTRL + SHIFT + ENTER Tính ma trận chuyển vị - Hoặc đổi thơng tin từ dòng sang cột ngược lại:
- Đánh dấu Copy toàn vùng liệu
- Sang đánh dấu vùng đủ để chuyển liệu
(5)o All: Copy nguyên dạng (giá trị, hàm, công thức, định dạng) chuyển qua vị trí
o Values: Chỉ chuyển giá trị o Formular
o Format: Đưa định dạng ô cũ sang ô o …
o OPERATIONS – Copy kết hợp với tính tốn theo giá trị ô None: Đưa giá trị vào thay cho giá trị cũ
Add: Lấy giá trị + giá trị cũ vị trí tương ứng Subtract: Tương tự trên, –
Multiply: Nhân Divide: Chia
HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU (Hàm Database)
- Với hàm xử lý liệu => ta coi vùng bảng sở liệu (cấu trúc thông tin cố định với trường cột)
- Các hàm liệu có chữ D trước
- Để tính tốn với liệu => cần có vùng điều kiện, điều kiện xét theo tiêu đề cột
Hàm đếm liệu DCOUNT
(6)- Vùng liệu: Yêu cầu cần lấy đủ vùng liệu có cột tham gia điều kiện cột để đếm
- Chỉ số trường cần đếm: Chỉ số (tính vùng liệu, cột đầu bên trái cột 1) tính cột chứa liệu phải đếm
- Vùng điều kiện: Được viết theo dạng cột, tiêu đề cột phải với tiêu đề cột vùng liệu Điều kiện kiểm tra theo tiêu đề cột
Nếu đếm liệu ta dùng DCOUNTA, tương tự DCOUNT - Trong cách viết điều kiện:
o Nếu điều kiện viết cột => Được hiểu Hoặc (OR) o Nếu dịng (cần có tiêu đề cột) => Được hiểu VÀ (AND) Bài tập:
Lập bảng gồm cột: STT, Mã, Họ tên, Ngày vào CQ, Hệ số lương, Chức vụ, Phịng ban, Lương chính, Phụ cấp thâm niên, phụ cấp chức vụ, Thu nhập
- Trong bảng nhập giá trị từ - > 12 cho cột STT; Họ tên bất kỳ; Ngày vào CQ từ 1/1/1995 đến 30/6/2010; Hệ số lương từ 1.95 đến 8.0
- Mã theo mẫu sau:
o Chữ đầu chữ G, P, K, T, C o Chữ thứ 2: X, V, B, Q
- Lập bảng phụ:
o Bảng 1: Các phòng ban: Bảng 2: Phụ cấp CV
Mã phòng Tên phòng L.CB Chức vụ Phụ cấp (%) Mã
B Ban điều hành 730 GĐ 20% G
(7)Q Quản lý 750 KTT 10% K
X Xưởng sản xuất 800 TK 5% T
CN C
- Phòng ban theo ký tự thứ mã => mã phòng - Chức vụ theo chữ đầu Mã => mã chức vụ
- Lương = hệ số lương * lương (L CB) tương ứng với phòng ban cồng tác; Phụ cấp chức vụ = phụ cấp (%)*lương chính; phụ cấp thâm niên = 10% lương thâm niên >= 10 năm; = 5% >= năm; lại 0%(Dùng YEAR(ngày vào CQ)=> năm vào CQ)
- Tính tổng thu nhập tất nhân viên - Tinh trung bình chức vụ
- Tính trung bình nhân viên phịng ban - Tính tổng thu nhập chức vụ
SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG
- Sắp xếp liệu : Vào menu Data => Sort =>ASCENDING => tăng; DEScending => Giảm
LỌC DỮ LIỆU THEO ĐIỀU KIỆN - Đánh dấu vùng liệu cần lọc - Vào menu Data => Filter
(8)o Các cột xuất nút đổ xuống:
Chọn điều kiện lọc theo tham số nút:
Chọn tham số ví dụ TOP => Số ghi đầu ALL => Chọn tất
= giá trị: Chỉ chọn giá trị o Avanced Filter
- Advanced Filter lọc theo điều kiện người dùng tự đặt