Tin hoc co ban

- Đánh dấu phần văn bản cần chuyển đổi - Chọn [Menu] Format / Change Case.. • Sentence case: ký tự đầu câu là chữ hoa • lowercase: tất cả thành chữ thường.[r]

(1)

Bài 1: Các Kiến Thức Chung Tin học Bài 1: Các Kiến Thức Chung Tin học

I Thông tin xử lý thông tin : I Thông tin xử lý thông tin :

Thông tin sử dụng hàng ngày qua trao Thông tin sử dụng hàng ngày qua trao đổi, đọc báo, nghe đài, tham quan du lịch thông đổi, đọc báo, nghe đài, tham quan du lịch thông tin mang lại cho người hiểu biết để nhận tin mang lại cho người hiểu biết để nhận thức hơn, đầy đủ vấn đề thức hơn, đầy đủ vấn đề

cuộc sống sống

Khi nhận thơng tin, người xử lý Khi nhận thơng tin, người xử lý để tạo thơng tin có ích

để tạo thơng tin có ích

(2)

Khoa Tin học - Ngôn ngữ - Kinh doanh

Khoa Tin học - Ngôn ngữ - Kinh doanh 22

2 Xử lý thông tin máy tính điện tử : Xử lý thơng tin máy tính điện tử :

- Máy tính điện tử thiết bị dùng để xử lý - Máy tính điện tử thiết bị dùng để xử lý thông tin Người ta cần nạp thông tin cần xử lý thông tin Người ta cần nạp thông tin cần xử lý

(gọi liệu) qui tắc, câu

(gọi liệu) qui tắc, câu lệnh để xử lý để xử lý thơng tin (gọi chương trình) vào máy thơng tin (gọi chương trình) vào máy tính Sau thời gian nhầt định MT đưa kết tính Sau thời gian nhầt định MT đưa kết

quả cho người cho người

II Biểu diễn thơng tin máy tính : II Biểu diễn thơng tin máy tính :

(3)

Trong MT, cấu tạo từ thành phần có Trong MT, cấu tạo từ thành phần có trạng thái ( có điện hay khơng có điện ) nên thơng trạng thái ( có điện hay khơng có điện ) nên thông tin biểu diễn dạng chữ số và gọi tin biểu diễn dạng chữ số và gọi

là bit bit

Bit đơn vị nhỏ thể thông tin MT Bit đơn vị nhỏ thể thông tin MT Các đơn vị đo thông tin :

Các đơn vị đo thông tin : byte (B) = bit byte (B) = bit

1 Kilobyte (KB) = 1024 B =

1 Kilobyte (KB) = 1024 B = 21010 B B

(4)

III CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA MTĐT

Cấu trúc máy tính điện tử bao gồm :

Cấu trúc máy tính điện tử bao gồm : Bộ nhớ, Bộ xử lý trung tâm (CPU) thiết bị ngoại vi

Thiết bi ngoại vi bao gồm thiết bị nhập thi

Thiết bi ngoại vi bao gồm thiết bị nhập thiếtết bị xuất bị xuất

Bộ nhớ

Bộ xử lý trung tâm

(5)

 Bộ nhớ (Memory) : dùng để lưu trữ thông tin.Bộ nhớ (Memory) : dùng để lưu trữ thông tin

a Bộ nhớ Rom : dùng để lưu trữ chương a Bộ nhớ Rom : dùng để lưu trữ chương trình điều khiển thiết bị nhà sản xuất Người trình điều khiển thiết bị nhà sản xuất Người

sử dụng

sử dụng không thể ghi thông tinkhông thể ghi thông tin vào ROM vào ROM

b Bộ nhớ RAM : chứa thông tin cần xử b Bộ nhớ RAM : chứa thông tin cần xử lý người sử dụng Có thể đọc ghi thơng lý người sử dụng Có thể đọc ghi thơng

tin vào RAM Tuy nhiên,

tin vào RAM Tuy nhiên, máy tính điện máy tính điện tồn thơng tin RAM bị hết

tồn thơng tin RAM bị hết

c Bộ nhớ catch : nhằm làm tăng tốc độ xử lý c Bộ nhớ catch : nhằm làm tăng tốc độ xử lý MT Một máy tính có catch tăng tốc độ xử lý MT Một máy tính có catch tăng tốc độ xử lý

(6)

Khoa Tin học - Ngôn ngữ - Kinh doanh 66 d Bộ nhớ : nhớ RAM, ROM catch, d Bộ nhớ : nhớ RAM, ROM catch,

MT lưu liệu nhớ ngồi mà chủ yếu MT cịn lưu liệu nhớ mà chủ yếu

lưu đĩa Bộ nhớ thường đĩa cứng, đĩa lưu đĩa Bộ nhớ thường đĩa cứng, đĩa

mềm, đĩa CD, thẻ nhớ… mềm, đĩa CD, thẻ nhớ…

 Bộ xử lý trung tâm (CPU) :Bộ xử lý trung tâm (CPU) :

Tính tốn, xử lý thơng tin vào chương trình Tính tốn, xử lý thơng tin vào chương trình

được lưu MT, 1CPU trung b

được lưu MT, 1CPU trung bình xử lý triệu phép ình xử lý triệu phép tính/s

tính/s

 Các thiết bị ngoại vi :Các thiết bị ngoại vi :

Các thiết bị nhập : bao gồm Các thiết bị nhập : bao gồm

Bàn phím : nhập thơng tin dạng văn Bàn phím : nhập thơng tin dạng văn

Con chuột : thiết bị cho phép chọn lệnh để thực Con chuột : thiết bị cho phép chọn lệnh để thực

hiện (thay phải gõ lệnh trực tiếp từ bàn phím) (thay phải gõ lệnh trực tiếp từ bàn phím)

(7)

Ổ đĩa : dùng để chứa đĩa Thơng tin Ổ đĩa : dùng để chứa đĩa Thơng tin đọc từ đĩa vào nhớ ghi từ đọc từ đĩa vào nhớ ghi từ

nhớ trở lại đĩa thông qua đầu đọc ghi (CD nhớ trở lại đĩa thông qua đầu đọc ghi (CD

Writer) Writer)

Các thiết bị xuất : Các thiết bị xuất :

Màn hình : dùng để hiển thị thơng tin Màn hình : dùng để hiển thị thông tin

Máy in : dùng để in thơng tin Có loại máy Máy in : dùng để in thơng tin Có loại máy in : máy in kim, máy in phun máy in laser

in : máy in kim, máy in phun máy in laser

 PhPhần cứng phần mềmần cứng phần mềm : :

Phần cứng : thiết bị tạo nên máy tính Phần cứng : thiết bị tạo nên máy tính CPU, bàn phím, hình…

như CPU, bàn phím, hình…

(8)

B

Bi 2: i 2: Hệ điều hành windows XPHệ điều hµnh windows XP

 Khởi động máy tính & tắt máy tính Khởi động máy tính & tắt máy tính  Cách chạy ch ơng trình ứng dụng Cách chạy ch ơng trình ứng dụng  Cách tạo thCách tạo thư mục, biểu tượngư mục, biểu tượng

(9)

1 Kh

1 Khởi độngởi động

Bật công tắc nguồn điện, nhấn nút Power để Bật công tắc nguồn điện, nhấn nút Power để khởi động máy

khởi động máy

2 Tho

2 Thoátát

Ch

Chọn nút Start / Turn off, xuất hộp thoại.ọn nút Start / Turn off, xuất hộp thoại

Stand by: Trạng thái nghỉ Stand by: Trạng thái nghỉ

Turn off: Tắt máy Turn off: Tắt máy

I Kh

(10)

1 Khái niệm hệ điều hành: Khái niệm hệ điều hành:

Là tập hợp chương trình, điều khiển hoạt

động máy tính Khi khởi động m

động máy tính Khi khởi động máy tínháy tính, HĐH , HĐH nạp để ng

được nạp để người sử dụngười sử dụng thực thực thao tác, làm việc với m

thao tác, làm việc với máy tínháy tính

 Các chức HĐH :Các chức HĐH :

- Quản lý, phân phối thu hồi nhớ - Quản lý, phân phối thu hồi nhớ - Điều khiển việc thực thi chương trình - Điều khiển việc thực thi chương trình

- Quản lý thiết bị ngoại vi - Quản lý thiết bị ngoại vi

- Quản lý tập tin thư mục - Quản lý tập tin thư mục

II C

(11)

2 Khái niệm Tập tin ( File) : Khái niệm Tập tin ( File) :

- Là tập hợp thông tin ghi lên đĩa - Là tập hợp thông tin ghi lên đĩa

- Tên tập tin gồm có phần : - Tên tập tin gồm có phần :

phần tên.phầnmở rộng phần tên.phầnmở rộng

 Trong HĐH Win9x, phần tên chứa tối đa Trong HĐH Win9x, phần tên chứa tối đa

255 ký tự kể khoảng trống (nên đặt tên gợi 255 ký tự kể khoảng trống (nên đặt tên gợi nhớ); phần mở rộng gồm ký tự khơng có nhớ); phần mở rộng gồm ký tự

khoảng trống khoảng trống

(12)

3 Khái niệm thư mục (Folder): Khái niệm thư mục (Folder):

 Dùng để quản lý tDùng để quản lý tập tinập tin thư mục thư mục

con Mục đích : để dễ quản lý thông tin Mục đích : để dễ quản lý thơng tin

đĩa đĩa

 Trên đĩa sau định dạng tồn thư Trên đĩa sau định dạng tồn thư

mục gốc, ký hiệu dấu

mục gốc, ký hiệu dấu \ \ , thư mục , thư mục gốc tạo nhiều thư mục con, gốc tạo nhiều thư mục con, thư mục tạo nhiều thư mục thư mục tạo nhiều thư mục

con khác khác

 Một tập tin đặt thư mục Một tập tin đặt thư mục

(13)

4 Khái niệm Đường dẫn, Chương trình

ứng dụng

Đường dẫn: Là đường đến tập tin Đường dẫn: Là đường đến tập tin thư mục

hoặc thư mục

(14)

 ENTER ENTER : thi hành lệnh xuống dòng : thi hành lệnh xuống dòng

soạn thảo văn soạn thảo văn

 BackSpace (phím xóa trái)BackSpace (phím xóa trái) : xóa ký tự bên trái : xóa ký tự bên trái

con trỏ trỏ

 DELETEDELETE: xóa ký tự bên phải xóa tập tin, : xóa ký tự bên phải xóa tập tin,

thư mục thư mục

 SPACESPACE : Gõ khoảng trống : Gõ khoảng trống

 CAPSLOCKCAPSLOCK : thay đổi chế độ gõ chữ thường, : thay đổi chế độ gõ chữ thường,

chữ hoa (khi đèn Capslock bật sáng chữ hoa (khi đèn Capslock bật sáng

chế độ gõ chữ hoa) chế độ gõ chữ hoa)

 SHIFTSHIFT : nhấn kèm với phím ký tự để thay : nhấn kèm với phím ký tự để thay

đổi chữ hoa, chữ thường nhấn kèm với đổi chữ hoa, chữ thường nhấn kèm với

các phím có ký tự, gõ ký tự phía phím có ký tự, gõ ký tự phía

5 Cơng dụng số Cơng dụng số

(15)

C¸ch chạy ch ơng trình ứng dụng Cách chạy ch ¬ng tr×nh øng dơng

 CCách ách 1 Start / Programs / Ch ơng trình ứng 1 Start / Programs / Ch ơng trình ứng

dụng cần chạy

CCch ỏch 2 Kich đôi vào biểu t ợng ch ơng trình 2 Kich đơi vào biểu t ợng ch ng trỡnh

trên hình DeskTop

(16)

Cách tạo biểu t ợng ch ơng trình Cách tạo biểu t ợng ch ơng trình

BBc c 1: Kích phải chuột vào hình 1: Kích phải chuột vào hình

DeskTop

 BBước ước 2: Chän 2: Chän New / Shortcut / Browse /New / Shortcut / Browse / Ch Ch

ơng trình cần tạo biểu t ợng Ch

(17)

Windows Explorer ch ơng trình Windows Explorer ch ơng trình Windows có chức quản lý t

Windows có chức quản lý tậập tin, th mục, đĩa, p tin, th mục, đĩa, t

tìm kiếm, ìm kiếm, …… Kh

Khởi động ởi động Windows Explorer (Windows Explorer (WE): WE): C

Cách 1: ách 1: Start Programs - Windows ExplorerStart Programs - Windows Explorer––

C

Cách 2: Kích chuột phải nút Start – Explorerách 2: Kích chuột phải nút Start – Explorer

III T

(18)

(19)

1 Lùa chän c¸c th

1 Lùa chän c¸c thư mục ư mục / tËp tin / tËp tin

• Chän thChän thư mụcư mục/tËp tin : k/tËp tin : kíchích vµo tên th vào tên th

mc

mục//tËp tin ctËp tin cần chọn.ần chọn

• Chän nhiều tập tin rải rác : KChọn nhiều tập tin rải rác : Kớchớch vào tên vào tên

tập tin đầu sau giữ phím CTRL lần l

ỵt k

ỵt kíchích vào tập tin tiếp theo. vào tập tin tiếp theo.

ã Chọn nhiều tập tin liên tiếp : KChọn nhiều tập tin liên tiếp : Kớchớch vào tên vào tên

tp tin u, sau giữ phím SHIFT v

(20)

2 Mở tập tin ch ơng trình

ã Chỉ cần kChỉ cần kớch ớch ụiụi vào tên tập tin k vào tên tập tin kớch ớch vào tên tập tin vào tên tập tin

råi Ên <Enter> råi Ên <Enter>

(21)

3 Cách tạo th mục

3 Cách t¹o th mơc

 ChØ cht t¹i ỉ ChØ cht t¹i ỉ

đĩa hay th mục đĩa hay th mục muốn tạo

muèn t¹o

 Vµo menuVµo menu File File

chän

chän NewNew chän chän Folder

Folder

 NhËp vào tên th Nhập vào tên th

mục mn t¹o mơc mn t¹o

 NhÊn phÝmNhÊn phÝm EnterEnter

(22)

4 C¸ch xo¸ th mơc hay tËp tin

4 C¸ch xo¸ th môc hay tËp tin

(23)

5 Cách đổi tên th mục hay tập tin

• Chän tËp tin hay Chän tËp tin hay

th mục muốn đổi th mục muốn đổi tờn

tên

ã Vào Vào FileFile chọn chän

Rename

• Nhập tên mớiNhập tên mới • EnterEnter để chấp để chấp

(24)

6 C¸ch chÐp liệu

6 Cách chép liệu

 ChØ cht t¹i th mơc hay tËp tin mn ChØ cht t¹i th mơc hay tËp tin muèn

chÐp

 Vµo menu Vµo menu EditEdit chän chän CopyCopy..

(25)

7 C¸ch di chun tËp tin hay th mơc

7 C¸ch di chun tËp tin hay th môc

 Chän th môc hay tËp tin cÇn di chun Chän th mơc hay tËp tin cÇn di chuyÓn  Chän Chän EditEdit / / Cut Cut

(26)

8 Cách khơi phục liệu bị xố

ã Double Click chuột vào biểu t ợngDouble Click chuột vào biểu t ợng

Recycle Bin

Recycle Bin hình Desktoptrên hình Desktop..

ã Chọn tËp tin hay th môc muèn phôc Chän tËp tin hay th môc muèn phôc

håi

(27)

(28)

Một số thao tác khác

Quản lý đĩa với My Computer Hiển thị danh sách ổ đĩa

Định dạng đĩa mềm

Xóa file tạm (Temporary Files)

Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ Khởi động Control Panel

Bấm đúp vào biểu tượng Regional and Language Options

Thay đổi kiểu dáng cửa sổ Thay đổi ảnh Destop

(29)

PH

PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢNẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN

M

(30)

I Gi

I Giới thiệuới thiệu

MS Word phần mềm soạn thảo văn MS Word phần mềm soạn thảo văn hãng Microsoft Trong word ta soạn thảo, trình hãng Microsoft Trong word ta soạn thảo, trình bày in ấn văn dạng văn thư, bảng biểu, sách bày in ấn văn dạng văn thư, bảng biểu, sách

báo, mẫu quản cáo, … báo, mẫu quản cáo, …

1 Kh

1 Khởi độngởi động

 ChChọn nút Start / Programs / Microsoft Word.ọn nút Start / Programs / Microsoft Word  Kích vào biểu tượng W Office BarKích vào biểu tượng W Office Bar  Kích vào biểu tượng W DesktopKích vào biểu tượng W Desktop

Bài 1: Các thao tác bản

(31)

2 C

2 Các thành phần cửa sổ Wordác thành phần cửa sổ Word

Thanh tiThanh tiêu đề (Titlebar): chứa tên chương trình tên tài đề (Titlebar): chứa tên chương trình tên tài

liệu mở liệu mở

Thanh thực đơn (Menubar): Chứa lệnh Word, gồm Thanh thực đơn (Menubar): Chứa lệnh Word, gồm

các Menu File, Edit, View, Insert, Format, Menu File, Edit, View, Insert, Format,

Thanh công cụ (Toolsbar): chứa nút lệnh điều khiển Thanh công cụ (Toolsbar): chứa nút lệnh điều khiển

lệnh chuột lệnh chuột

Thanh thước (Ruler): dùng để chỉnh lề, vị trí văn Thanh thước (Ruler): dùng để chỉnh lề, vị trí văn

bản

Cửa sổ tài liệu (Document Windows): Vùng nhập văn bản.Cửa sổ tài liệu (Document Windows): Vùng nhập văn

(32)

3 Tho

3 Thoát át

 Menu File / Menu File / ExitExit

 Bấm tổ hợp phím Alt + F4Bấm tổ hợp phím Alt + F4

 Kích đơi vào biểu tượng W góc bên trái hìnhKích đơi vào biểu tượng W góc bên trái hình

4 C

4 Các cách thi hành lệnh.ác cách thi hành lệnh.

 Thi hThi hành từ Menu lệnhành từ Menu lệnh

 Thi hành từ nút lệnh công cụThi hành từ nút lệnh công cụ  Dùng phím nóng (tổ hợp phím gán cho lệnh)Dùng phím nóng (tổ hợp phím gán cho lệnh)

 Dùng Menu tắt (kích chuột phải để khởi động Menu Dùng Menu tắt (kích chuột phải để khởi động Menu

(33)

II Nh

II Nhập văn bảnập văn Các khái niệm Các khái niệm

- KKí tự: chữ cái, chữ số hay dấuí tự: chữ cái, chữ số hay dấu

-TTừ: nhóm kí tự liên tục khơng có khoảng trống ừ: nhóm kí tự liên tục khơng có khoảng trống

Trong Word dùng khoảng trống để phân cách Trong Word dùng khoảng trống để phân cách

từ từ

- Đoạn: gồm hay nhiều câu, kết thúc phím Đoạn: gồm hay nhiều câu, kết thúc phím Enter

Enter

- Trang: lTrang: là đơn vị đo văn Người ta đánh giá văn đơn vị đo văn Người ta đánh giá văn

(34)

2 Cách ngắt câu, đoạn, trang Cách ngắt câu, đoạn, trang

 Ngắt câu.Ngắt câu

- Câu ngắt dấu ngắt câu ( ? ! ;) Các - Câu ngắt dấu ngắt câu ( ? ! ;) Các dấu phải dính vào chữ bên trái cách chữ bên dấu phải dính vào chữ bên trái cách chữ bên

phải khoảng trống phải khoảng trống

- Các dấu khác sử dụng câu: - Các dấu khác sử dụng câu:

, : dính liền vào chữ bên trái cách chữ bên phải , : dính liền vào chữ bên trái cách chữ bên phải

khoảng trống khoảng trống

( { [ dính liền vào chữ bên phải ) } ] dính liền vào chữ ( { [ dính liền vào chữ bên phải ) } ] dính liền vào chữ

(35)

 Ngắt đoạn:Ngắt đoạn:

- Đoạn kết thúc dấu Enter Đoạn kết thúc dấu Enter

- Nếu muốn xuống dịng mà chưa kết thúc đoạn bấm Nếu muốn xuống dịng mà chưa kết thúc đoạn bấm Shift + Enter

Shift + Enter

 Ngắt trangNgắt trang

- Khi văn đầy trang máy tự động ngắt sang trang Khi văn đầy trang máy tự động ngắt sang trang

mới

- Nếu muốn ngắt trang chưa hết trang bấm Ctrl + Nếu muốn ngắt trang chưa hết trang bấm Ctrl + Enter

(36)

3 Cách gõ tiếng việt Cách gõ tiếng việt

 SSử dụng kiểu gõ Telexử dụng kiểu gõ Telex

Sắc Huyền Hỏi Ngã NặngSắc Huyền Hỏi Ngã Nặng

S F R X JS F R X J Chữ â

Chữ â -> aa-> aa Chữ ô

Chữ ô -> oo-> oo Chữ ê

Chữ ê -> ee-> ee Chữ đ

Chữ đ -> dd-> dd Chữ ă

Chữ ă -> aw-> aw Chữ

(37)

4 Phần mềm gõ tiếng việt Vietkey Phần mềm gõ tiếng việt Vietkey - Khởi động chương trình VietkeyKhởi động chương trình Vietkey - Mục Kiểu gõ: Chọn TelexMục Kiểu gõ: Chọn Telex

- Mục Bảng mã: Mục Bảng mã: Bảng mã

Bảng mã Font Microsoft wordFont Microsoft word TCVN3 – ABC

TCVN3 – ABC vnTime, vnArial, vn.vnTime, vnArial, VNI Win

VNI Win VNI – Times, VNI - HelveVNI – Times, VNI - Helve VIQR

(38)

5 Đánh dấu, chọn đoạn, văn bản

 Đánh dấu.Đánh dấu

- Khối dòng: Rê chuột vùng cần đánh dấu - Khối dòng: Rê chuột vùng cần đánh dấu

- Khối cột: Giữ Alt rê chuột vùng cầu đánh - Khối cột: Giữ Alt rê chuột vùng cầu đánh dấu

dấu

 Chọn đoạn, văn bảnChọn đoạn, văn

-

- ĐĐể chọn dịng ta kích vào đầu dịng (hoể chọn dịng ta kích vào đầu dịng (hoặc ặc chọn chọn dịng ta kích vào đầu dịng giữ phím Shift kích vào dịng ta kích vào đầu dịng giữ phím Shift kích vào đầu dòng cuối)

đầu dòng cuối) -

- ĐĐể chọn toàn văn ta bấm Ctrl + A hay giữ Ctrl ể chọn toàn văn ta bấm Ctrl + A hay giữ Ctrl kích vào đầu dịng

kích vào đầu dịng

(39)

III Các thao tác tập tin

1 Tạo tập tin mới

- Chọn File / New (phím tắt Ctrl + N) biểu Chọn File / New (phím tắt Ctrl + N) biểu

tượng công cụ tượng công cụ

2 Mở tập tin có

- Chọn File / Open (phím tắt Ctrl + O) - Chọn File / Open (phím tắt Ctrl + O)

biểu tượng công cụ biểu tượng công cụ

(40)

3 Lưu tập tin

a Lưu tập tin với tên cũ a Lưu tập tin với tên cũ

- Chọn File / Save (phím tắt Ctrl + S) biểu - Chọn File / Save (phím tắt Ctrl + S) biểu

tượng tượng

b Lưu tập tin với tên lưu ban đầu b Lưu tập tin với tên lưu ban đầu

- Chọn File / Save As - Chọn File / Save As

- Gõ tên tập tin vào phần File name bấm Save - Gõ tên tập tin vào phần File name bấm Save

4 Đóng tập tin

(41)

5 Sao chép, di chuyển liệu

- Đánh dấu đoạn văn cần chép chọn Đánh dấu đoạn văn cần chép chọn

Edit / Copy (Ctrl + C), chuyển trỏ đến vị trí Edit / Copy (Ctrl + C), chuyển trỏ đến vị trí muốn chép đến chọn Edit / Paste (Ctrl + V) muốn chép đến chọn Edit / Paste (Ctrl + V)

- Đánh dấu đoạn văn cần di chuyển chọn - Đánh dấu đoạn văn cần di chuyển chọn

Edit / Cut (Ctrl + X), chuyển trỏ đến vị trí Edit / Cut (Ctrl + X), chuyển trỏ đến vị trí

(42)

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

I Định dạng kí tự

1 Định dạng chữ

- Đánh dấu phần văn cần định dạng - Đánh dấu phần văn cần định dạng

- Chọn [Menu] Format / Font - Chọn [Menu] Format / Font

(43)

Tab Font: chọn kiểu chữ Font: Chọn tên Font Font style: Kiểu chữ Size: cỡ chữ

Font Color: chọn màu chữ

Underline Style: Gạch chữ

Underline Color: chọn màu nét gạch Effects: Các hiệu ứng

(44)

2 Chuyển đổi chữ hoa chữ thường

- Đánh dấu phần văn cần chuyển đổi - Chọn [Menu] Format / Change Case

• Sentence case: ký tự đầu câu chữ hoa • lowercase: tất thành chữ thường

• UPPERCASE: tất thành chữ hoa • Title Case: đầu từ chữ hoa

(45)

3 Tạo chữ lớn đầu dòng

- Đánh dấu chữ cần làm lớn đầu dòng - Chọn [Menu] Format / Drop Cap

Chọn kiểu chữ lớn phần Position Chọn kiểu Font chữ phần Font

(46)

4 Chèn kí tự đặc biệt

- Đặt trỏ tài vị trí cần chèn kí tự - Chọn [Menu] Insert / Symbol

(47)

II Định dạng đoạn văn (Paragraph)

- Chuyển trỏ vào đoạn cần định dạng - Chuyển trỏ vào đoạn cần định dạng

hoặc chọn đoạn văn chọn đoạn văn

- Chọn [Menu]Format - Paragraph - Chọn [Menu]Format - Paragraph

Các thao tác hộp thoại Paragraph Các thao tác hộp thoại Paragraph

Tab Indents and Spacing: Tab Indents and Spacing:

Alignment: Căn chỉnh vị trí đoạn Alignment: Căn chỉnh vị trí đoạn

Left: Căn trái Left: Căn trái

(48)

Indentation: Căn chỉnh lề Indentation: Căn chỉnh lề

Left: Lề trái Left: Lề trái

Right: Lề phải Right: Lề phải

Special : Căn chỉnh đặc biệt Special : Căn chỉnh đặc biệt

First line: Dòng đầu thụt vào First line: Dòng đầu thụt vào

Hanging: Các dòng bên thụt vào Hanging: Các dòng bên thụt vào Spacing: Khoảng cách đoạn

Spacing: Khoảng cách đoạn

Before: Khoảng cách từ đoạn xét tới đoạn Before: Khoảng cách từ đoạn xét tới đoạn bên

bên

After: Khoảng cách từ đoạn xét tới đoạn bên After: Khoảng cách từ đoạn xét tới đoạn bên

dưới

Line Spacing: Khoảng cách dòng Line Spacing: Khoảng cách dòng đoạn

(49)

III Định dạng Tabs

1 Giới thiệu.

Tab vị trí dừng văn giúp ta dễ dàng Tab vị trí dừng văn giúp ta dễ dàng

căn chỉnh định dạng văn chỉnh định dạng văn

Có loại Tab Có loại Tab

- Tab trái (Left) - Tab trái (Left)

- Tab (Center) - Tab (Center)

- Tab phải (Right) - Tab phải (Right)

- Tab thập phân (Decimal) - Tab thập phân (Decimal)

2 Tab chuẩn (Tab mặc định)

- Khi ta chưa đặt Tab xóa hết Tab máy - Khi ta chưa đặt Tab xóa hết Tab máy

(50)

3 Đặt Tab

a Sử dụng Menu

- Chuyển trỏ vào đoạn cần đặt Tab hay đánh - Chuyển trỏ vào đoạn cần đặt Tab hay đánh

dấu nhiều đoạn cần đặt Tab dấu nhiều đoạn cần đặt Tab - Chọn [Menu]Format - Tabs - Chọn [Menu]Format - Tabs

- Nhậo số vị trí Tab vào phần Tab Stop - Nhậo số vị trí Tab vào phần Tab Stop

Position, vị trí tính từ lề trái văn Position, vị trí tính từ lề trái văn - Chọn kiểu Tab phân Alignment (Left, - Chọn kiểu Tab phân Alignment (Left,

Right, Center, Decimal) Right, Center, Decimal)

- Chọn ký hiệu dẫn tới Tab phần Leader - Chọn ký hiệu dẫn tới Tab phần Leader

- Sau khai báo xong Tab ta chọn Set khai - Sau khai báo xong Tab ta chọn Set khai

(51)

b Sử dụng chuột

- Chọn kiểu Tab hộp Tab (ở đầu thước) - Chọn kiểu Tab hộp Tab (ở đầu thước)

- Kích chuột thước để đặt Tab vị trí - Kích chuột thước để đặt Tab vị trí

cần cần Lưu ý: Lưu ý:

* Tab có hiệu lực đoạn muốn * Tab có hiệu lực đoạn muốn

đặt Tab cho nhiều đoạn ta phải đánh dấu đặt Tab cho nhiều đoạn ta phải đánh dấu

nhiều đoạn lúc nhiều đoạn lúc

(52)

4 Xóa Tab

a Sử dụng Menu a Sử dụng Menu

- Chuyển trỏ vào đoạn cần xóa Tab, hay đánh dấu - Chuyển trỏ vào đoạn cần xóa Tab, hay đánh dấu

nhiều đoạn cần xóa Tab nhiều đoạn cần xóa Tab

- Chọn [Menu] Format - Tabs - Chọn [Menu] Format - Tabs

- Chọn số Tab cần xóa danh sách chọn - Chọn số Tab cần xóa danh sách chọn

Clear Clear

b Sử dụng chuột. b Sử dụng chuột.

- Chuyển trỏ vào đoạn cần xóa hay đánh dấu - Chuyển trỏ vào đoạn cần xóa hay đánh dấu

nhiều đoạn cần xóa nhiều đoạn cần xóa

- Rê ký hiệu Tab thước - Rê ký hiệu Tab thước

Ngoài ra, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Q để Ngồi ra, ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Q để

(53)

IV Các định dạng khác.

1 Chia cột báo

a

a Sử dụng Menu Sử dụng Menu

- Đánh dấu phần văn cần chia cột - Đánh dấu phần văn cần chia cột

(54)

- Chọn số cột muốn chia phần Preset - Chọn số cột muốn chia phần Preset hay gõ số vào phần Numbers of Columns hay gõ số vào phần Numbers of Columns - Đánh dấu Line between muốn có

- Đánh dấu Line between muốn có đường kẻ cột

đường kẻ cột

- Đánh dấu Equal column width muốn - Đánh dấu Equal column width muốn

các cột chia cột chia

- Căn chỉnh kích cỡ cột phần - Căn chỉnh kích cỡ cột phần

Width and Spacing Width and Spacing

Width: bề rộng cột Width: bề rộng cột

(55)

b Sử dụng công cụ b Sử dụng công cụ

- Đánh dấu phần văn cần chia - Đánh dấu phần văn cần chia

- Kích vào biểu tượng Columns cơng cụ - Kích vào biểu tượng Columns công cụ

và rê chọn số cột muốn chia rê chọn số cột muốn chia

c Chuyển cột c Chuyển cột

- Chuyển trỏ tới phần cần chuyển cột - Chuyển trỏ tới phần cần chuyển cột

- Chọn [Menu] Insret - Break - Column break - Chọn [Menu] Insret - Break - Column break

bấm Ctrl Shift Enter bấm Ctrl Shift Enter

Lưu ý: Lưu ý:

(56)

2 Tạo ký hiệu hay số đầu dòng.

a Tạo ký hiệu đầu dòng

- Đánh dấu dòng cần tạo ký hiệu đầu - Đánh dấu dòng cần tạo ký hiệu đầu dòng

dòng

- Chọn [Menu] Format - Bullets and Numbering - Chọn [Menu] Format - Bullets and Numbering - Bulleted

- Bulleted

- Chọn kiểu mẫu cho sẵn Muốn bỏ - Chọn kiểu mẫu cho sẵn Muốn bỏ không dùng ký hiệu đầu dịng ta chọn None Nếu khơng dùng ký hiệu đầu dòng ta chọn None Nếu muốn dùng ký hiệu riêng ta chọn Customize muốn dùng ký hiệu riêng ta chọn Customize

và bấm Bullet bấm Bullet

Ngồi ra, kích vào biểu tượng Bullets Ngồi ra, kích vào biểu tượng Bullets công cụ

(57)

b Tạo số đầu dòng

- Đánh dấu dòng cần tạo số đầu dòng Đánh dấu dòng cần tạo số đầu dòng

nếu ta gõ liệu ta gõ liệu

- Chọn [Menu] Format - Bullets and Numbering - Chọn [Menu] Format - Bullets and Numbering -

Numbered Numbered

- Chọn kiểu mẫu cho sẵn Muốn bỏ Chọn kiểu mẫu cho sẵn Muốn bỏ

khơng dùng số đầu dịng ta chọn None khơng dùng số đầu dịng ta chọn None

Ngồi ra, kích vào biểu tượng Numbering Ngồi ra, kích vào biểu tượng Numbering

(58)

3 Kẻ khung văn bản

a Kẻ khung đoạn

- Đánh dấu phần văn cần kẻ khung - Đánh dấu phần văn cần kẻ khung

- Chọn [Menu] Format - Borders and Shading - Chọn [Menu] Format - Borders and Shading

-Border -Border

- Chọn kiểu khung phần Setting - Chọn kiểu khung phần Setting

- Chọn kiểu nét kẻ phần Style - Chọn kiểu nét kẻ phần Style

- Chọn màu nét kẻ phần Color, bề dày nét - Chọn màu nét kẻ phần Color, bề dày nét

kẻ phần Width kẻ phần Width - Chọn OK

(59)

b Kẻ khung xung quanh trang

- Chuyển trỏ vào trang hay phân đoạn cần kẻ - Chuyển trỏ vào trang hay phân đoạn cần kẻ

khung khung

- Chọn [Menu] Format - Borders and Shading - - Chọn [Menu] Format - Borders and Shading -

Pages Border Pages Border

- Làm thao tác tương tự kẻ khung cho - Làm thao tác tương tự kẻ khung cho

đoạn đoạn

- Nếu muốn chọn ký hiệu dạng hoa văn để - Nếu muốn chọn ký hiệu dạng hoa văn để

(60)

c Tơ bóng nền.

- Đánh dấu đoạn văn cần tạo bóng - Đánh dấu đoạn văn cần tạo bóng

- Chọn [Menu] Format - Borders and Shading - - Chọn [Menu] Format - Borders and Shading -

Shading Shading

- Chọn màu phần Fill - Chọn màu phần Fill

- Chọn kiểu mẫu tô phần Patterns - Chọn kiểu mẫu tô phần Patterns

- Chọn màu nét tô phần Color - Chọn màu nét tô phần Color

(61)

BÀI 3: TẠO BẢNG BIỂU

I Cách tạo bảng

1 Tạo qua Menu

- Đặt trỏ vị trí cần tạo bảngĐặt trỏ vị trí cần tạo bảng

- Chọn Chọn [Menu] Table / Insert / Table[Menu] Table / Insert / Table - Khai báo số cột, số dòngKhai báo số cột, số dòng

Number of Columns: Số cột Number of Columns: Số cột

Number of Rows: Số dòng Number of Rows: Số dòng

2 Tạo trực tiếp

(62)

II Các xử lý bảng

1 Chọn bảng, cột, dòng, ô

- Đặt trỏ dịng, cột, ơ, bảng cần chọn - Đặt trỏ dịng, cột, ơ, bảng cần chọn

- Chọn

- Chọn [Menu] Table - Select[Menu] Table - Select

Table

Table:: chọn toàn bảng chọn toàn bảng Column

Column:: chọn cột hay kích chuột phía chọn cột hay kích chuột phía cột

cột Row

Row: chọn dịng hay kích chuột đầu dịng: chọn dịng hay kích chuột đầu dịng Cells

(63)

2 Thêm cột, dịng, ơ

2 Thêm cột, dịng, ô

- Đặt trỏ cột, dòng, ô cần thêm chọn

- Đặt trỏ cột, dịng, cần thêm chọn [Menu] [Menu]

Table - Insert

Table:

Table: thêm bảngthêm bảng

Columns to the Left

Columns to the Left: thêm cột vào bên trái cột chứa : thêm cột vào bên trái cột chứa trỏ

con trỏ

Columns to the Right

Columns to the Right: thêm cột vào bên phải cột : thêm cột vào bên phải cột chứa trỏ

chứa trỏ

Rows Above

Rows Above: thêm dịng vào phía dịng chứa : thêm dịng vào phía dịng chứa trỏ

trỏ

Rows Below

(64)

3 Xóa bảng, cột, dịng, ơ

Đặt trỏ bảng, cột, dịng, ô cần xóa Đặt trỏ bảng, cột, dịng, cần xóa

chọn

chọn [Menu] Table - Delete[Menu] Table - Delete Table:

Table: xóa bảngxóa bảng

Column:

Column: xóa cộtxóa cột

Row:

Row: xóa dịngxóa dịng

Cells:

(65)

4 Kẻ khung tạo bóng nền

Đánh dấu phần cần kẻ khung bảng chọn Đánh dấu phần cần kẻ khung bảng chọn

[Menu] Format / Border and Shading

Lưu ý:

Lưu ý: Có thể sử dụng cơng cụ Có thể sử dụng cơng cụ Tables and BordersTables and Borders 5 Trộn phân chia bảng, ô

5 Trộn phân chia bảng, ô

- Đánh dấu ô cần trộn chọn

- Đánh dấu ô cần trộn chọn [Menu] Table / [Menu] Table / Merge Cells

Merge Cells

- Đánh dấu ô cần chia chọn

- Đánh dấu ô cần chia chọn [Menu] Table / [Menu] Table / Split Cells

Split Cells, trả lời số dòng hay số cột cần chia, trả lời số dòng hay số cột cần chia

(66)

6 Chuyển hướng liệu bảng

- Đánh dấu ô cần chuyển hướng Đánh dấu ô cần chuyển hướng

chọn

chọn [Menu] Format - Text Direction[Menu] Format - Text Direction, chọn , chọn hướng văn

(67)

III Tính tốn, xếp bảng

1 Tính tốn bảng

Winword qui định dùng chữ đặt tên cho Winword qui định dùng chữ đặt tên cho

cột bảng chữ số đặt tên cho dòng Khi cột bảng chữ số đặt tên cho dòng Khi cần làm việc với bảng ta lấy cần làm việc với bảng ta lấy

tên cột dịng tên cột dịng

- Chuyển trỏ vào cần tính chọn

- Chuyển trỏ vào cần tính chọn [Menu] [Menu] Table - Formula

Table - Formula

- Gõ cơng thức cần tính vào phần

(68)

2 Sắp xếp bảng

- Đánh dấu vùng danh sách cần xếp - Đánh dấu vùng danh sách cần xếp

chọn

chọn [Menu] Table - Sort[Menu] Table - Sort

- Chọn tên cột phần

- Chọn tên cột phần Sort BySort By, loại liệu , loại liệu mang xếp phần

mang xếp phần TextText hướng hướng xếp (

(69)

BÀI 4: CÁC CHỨC NĂNG MỞ RỘNG

I Tìm kiếm, thay văn bản

1 Tìm kiếm từ văn bản

- Chọn Chọn [Menu] Edit - Find (Ctrl + F)[Menu] Edit - Find (Ctrl + F)

(70)

2 Thay từ văn bản

- Chọn

- Chọn [Menu] Edit - Replace (Ctrl + H)[Menu] Edit - Replace (Ctrl + H)

- Gõ từ cần thay vào phần

- Gõ từ cần thay vào phần Find WhatFind What, từ thay , từ thay vào phần

vào phần Replace withReplace with, bấm , bấm Find NextFind Next, máy , máy chuyển tới từ tìm thấy, muốn thay chuyển tới từ tìm thấy, muốn thay

thế bấm

thế bấm ReplaceReplace, Nếu muốn thay cho toàn , Nếu muốn thay cho toàn văn ta chọn

(71)

II Tạo Autotext, Autocorrect II Tạo Autotext, Autocorrect

1 Tạo từ gõ tắt (Autotext) 1 Tạo từ gõ tắt (Autotext)

- Đánh dấu từ đầy đủ làm mẫu

- Chọn

- Chọn Insert - Autotext - New (Alt + F3)Insert - Autotext - New (Alt + F3)

- Gõ từ tắt vào hộp thoại Kích

- Gõ từ tắt vào hộp thoại Kích OKOK

- Khi sử dụng gõ từ viết tắt, sau bấm

- Khi sử dụng gõ từ viết tắt, sau bấm F3F3 - Xóa bỏ từ tắt vào

- Xóa bỏ từ tắt vào [Menu] Insert - Autotext - [Menu] Insert - Autotext -

Autotext

(72)

2 Tự động sửa lỗi (Autocorrect) 2 Tự động sửa lỗi (Autocorrect)

- Chọn

- Chọn [Menu] Tools - AutoCorrect[Menu] Tools - AutoCorrect - Gõ từ sai vào phần

- Gõ từ sai vào phần ReplaceReplace, từ vào , từ vào

phần

phần WithWith chọn Add để thêm từ vào chọn Add để thêm từ vào máy

máy

- Nếu muốn xóa từ đó, chọn từ

trong danh sách chọn

(73)

III Chèn Textbox, Picture

1 Chèn Textbox

Textbox hộp văn di chuyển Textbox hộp văn di chuyển

mà không ảnh hưởng đến văn mà không ảnh hưởng đến văn

- Chọn

- Chọn [Menu] Insert - Textbox[Menu] Insert - Textbox

2 Chèn Picture

- Chuyển trỏ tới vị trí cần đặt hình - Chuyển trỏ tới vị trí cần đặt hình

- Chọn

- Chọn [Menu] Insert - Picture[Menu] Insert - Picture

Clip Art:

Clip Art: chọn hình từ thư việc Kích vào hình, chọn hình từ thư việc Kích vào hình, máy mở danh sách hình, ta chọn hình bấm máy mở danh sách hình, ta chọn hình bấm

Insert Clip

(74)

3 Thay đổi vị trí, kích thước, xóa hình ảnh,

Texbox

- Kích vào hình ảnh, xung quanh xuất - Kích vào hình ảnh, xung quanh xuất

nút dùng để điều chỉnh kích thước nút dùng để điều chỉnh kích thước

- Chuyển trỏ chuột vào hình ảnh kéo - Chuyển trỏ chuột vào hình ảnh kéo

nó tới vị trí tới vị trí

- Kích vào hình ảnh, bấm

(75)

4 Định dạng hình ảnh.

- Kích chọn hình ảnh - Kích chọn hình ảnh

- Chọn

- Chọn [Menu] Format - Picture / (hoặc AutoShape, [Menu] Format - Picture / (hoặc AutoShape, Object, Textbox)

Object, Textbox)

a Colors and Lines : Chọn màu kiểu nét vẽ a Colors and Lines : Chọn màu kiểu nét vẽ

b Size : Kích cỡ b Size : Kích cỡ

c Lay out : cách đặt hình c Lay out : cách đặt hình

In line with text: Hình nằm dịng với chữ In line with text: Hình nằm dịng với chữ

Square: Tạo hình Square: Tạo hình

(76)

d Picture : Hình ảnh d Picture : Hình ảnh

Crop from : vết cắt (Left, right, top, bottom) Crop from : vết cắt (Left, right, top, bottom)

Image control : Màu sắc hình Image control : Màu sắc hình

Reset : trả kích thước ban đầu hình Reset : trả kích thước ban đầu hình e Text Box : Hộp văn

e Text Box : Hộp văn Mở rộng:

Mở rộng: Ta chụp lại hình ảnh Ta chụp lại hình ảnh hình soạn thảo hình Windows hình soạn thảo hình Windows

bằng cách sử dụng phím

bằng cách sử dụng phím Print ScreenPrint Screen Sau Sau Paste

Paste (Ctrl + V)(Ctrl + V) vào trang văn Nếu chụp hộp vào trang văn Nếu chụp hộp thoại sử dụng phím

(77)

IV Tạo chữ nghệ thuật (WordArt)

- Chọn

- Chọn [Menu] Insert - Picture - WordArt[Menu] Insert - Picture - WordArt

- Chọn kiểu chữ nghệ thuật danh sách, sau - Chọn kiểu chữ nghệ thuật danh sách, sau

đó bấm

đó bấm OKOK

- Chọn tên

- Chọn tên FontFont gõ chữ cần làm nghệ thuật gõ chữ cần làm nghệ thuật vào phần

(78)

V Vẽ hình văn bản

Draw cơng cụ vẽ hình Word Các đối Draw công cụ vẽ hình Word Các đối tượng Draw tạo thay đổi dễ dàng tượng Draw tạo thay đổi dễ dàng đặt chồng lên để tạo hình ảnh phong đặt chồng lên để tạo hình ảnh phong

phú phú

Để mở hộp công cụ Draw ta chọn

Để mở hộp công cụ Draw ta chọn [Menu] View - [Menu] View -

Toolbar - Drawing

(79)

VI Trộn văn bản

1 Tạo tập tin liệu nguồn (Data source)

Là bảng chứa thông tin đối tượng Là bảng chứa thông tin đối tượng dùng để trộn vào chỗ dành sẵn tài dùng để trộn vào chỗ dành sẵn tài liệu mẫu, bảng có thành phần field liệu mẫu, bảng có thành phần field (trường, vùng tin hay gọi cột) record (trường, vùng tin hay gọi cột) record (bản ghi, mẩu tin hay gọi dòng), sau (bản ghi, mẩu tin hay gọi dòng), sau tạo xong lưu thành tập tin (ví dụ: dsmoi, tạo xong lưu thành tập tin (ví dụ: dsmoi,

dskhen, dstron, ) dskhen, dstron, )

(80)

2 Tạo tập tin tài liệu mẫu (Main document)

Là tập tin văn có dạng giấy mời, giấy Là tập tin văn có dạng giấy mời, giấy khen, tốt nghiệp, chứa thông tin khen, tốt nghiệp, chứa thơng tin dùng cho nhiều đối tượng khác dùng cho nhiều đối tượng khác Khi nhập nội dung nên bỏ trống Khi nhập nội dung nên bỏ trống phạm vi dành để trộn thông tin từ bảng liệu phạm vi dành để trộn thông tin từ bảng liệu

nguồn Sau tạo xong lưu thành tập tin nguồn Sau tạo xong lưu thành tập tin

(81)

3 Thực trộn (Merge)

Đứng tài liệu mẫu (ví dụ: giay moi.doc) để thực Đứng tài liệu mẫu (ví dụ: giay moi.doc) để thực

hiện trộn, bước thực sau: trộn, bước thực sau:

Chọn

Chọn Tools -> Letters and MaillingsTools -> Letters and Maillings Chọn

Chọn Mail MergeMail Merge Tại

Tại Step of 6Step of 6: Chọn kiểu tài liệu : Chọn kiểu tài liệu LettersLetters Kích Kích vào nút

vào nút Next Next Tại

Tại Step of 6Step of 6: Chọn kiểu tài liệu mẫu : Chọn kiểu tài liệu mẫu Use the Use the Current document

Current document Kích vào nút Kích vào nút Next Next Tại

Tại Step of 6Step of 6: Kích vào nút : Kích vào nút BrowseBrowse để chọn tên để chọn tên tập tin liệu nguồn, kích chọn

(82)

Tại

Tại Step of 6Step of 6:: Kích chọn

Kích chọn More ItemsMore Items, chọn tên field (cột) cần , chọn tên field (cột) cần đưa vào vị trí trộn, kích chọn nút

đưa vào vị trí trộn, kích chọn nút InsertInsert, kích , kích tiếp

tiếp CloseClose để để

Làm tiếp với vị trí trộn khác Làm tiếp với vị trí trộn khác Tại

Tại Step of 6Step of 6: Kích : Kích NextNext -> (hồn thành việc -> (hồn thành việc trộn thơng tin, có cần thay đổi tập tin trộn khác trộn thơng tin, có cần thay đổi tập tin trộn khác

không?) không?)

Tại

Tại Step of 6Step of 6: In thông tin trộn giấy : In thông tin trộn giấy (phải có máy in)

(83)

4 Hiển thị thông tin trộn

Khi thực trộn xong, đối tượng hiển thị Khi thực trộn xong, đối tượng hiển thị

các tờ riêng, ví dụ bảng có người, người tờ riêng, ví dụ bảng có người, người

được hiển thị tờ hiển thị tờ

- Để xem thông tin trộn tờ ta kích vào nút - Để xem thơng tin trộn tờ ta kích vào nút

<<ABC>> Mail Merge, sau kích vào <<ABC>> Mail Merge, sau kích vào

nút tiến, lùi, đầu, cuối có ghi số cho biết nút tiến, lùi, đầu, cuối có ghi số cho biết

đang đứng tờ đứng tờ

- Muốn in riêng tờ ta việc chọn tờ kích - Muốn in riêng tờ ta việc chọn tờ kích

nào biểu tượng máy in công cụ Standard biểu tượng máy in công cụ Standard

(84)

TRÌNH BÀY TRANG - IN VĂN BẢN

I Trình bày trang

Mục đích việc soạn thảo tạo trang Mục đích việc soạn thảo tạo trang

văn trình bày đẹp Để có trang văn trình bày đẹp Để có trang

văn đạt yêu cầu in ấn đóng vai trị văn đạt u cầu in ấn đóng vai trị

quan trọng quan trọng

1 Phân trang

- Chuyển trỏ tới vị trí cần phân trang - Chuyển trỏ tới vị trí cần phân trang

- Chọn

- Chọn [Menu] Insert - Break - Page Break (Ctrl + [Menu] Insert - Break - Page Break (Ctrl + Enter)

(85)

2 Cài đặt trang in

a Căn chỉnh lề trang giấy a Căn chỉnh lề trang giấy

- Chọn

- Chọn [Menu] File - Page Setup - Margins[Menu] File - Page Setup - Margins - Khai báo lề giấy (Top, Bottom, Left, Right) - Khai báo lề giấy (Top, Bottom, Left, Right)

- Khai báo phần gáy dùng để đóng sách - Khai báo phần gáy dùng để đóng sách

Gutter

- Khai báo khoảng cách từ mép giấy đến phần - Khai báo khoảng cách từ mép giấy đến phần

tiêu đề trang phần

tiêu đề trang phần HeaderHeader và FooterFooter

(86)

II Tạo tiêu đề, đánh số trang

Tiêu đề đầu trang cuối trang dòng Tiêu đề đầu trang cuối trang dòng

chữ lập lại đầu cuối trang in chữ lập lại đầu cuối trang in

- Chọn

- Chọn [Menu] View - Header and Footer[Menu] View - Header and Footer

- Gõ tiêu đề đầu trang vào phần Header, tiêu đề - Gõ tiêu đề đầu trang vào phần Header, tiêu đề

cuối trang vào phần Footer cuối trang vào phần Footer

Đánh số trang (Insert Page Number) Đánh số trang (Insert Page Number)

Tổng số trang (Insert Number of Pages) Tổng số trang (Insert Number of Pages)

(87)

III Xem trước trang in

Việc xem trước trang in giúp chỉnh Việc xem trước trang in giúp chỉnh xác trang in trước in giấy, tránh trường hợp in xác trang in trước in giấy, tránh trường hợp in

rồi thấy sai lại phải in lại thấy sai lại phải in lại

- Chọn

- Chọn [Menu] File - Print Preview[Menu] File - Print Preview biểu tượng biểu tượng công cụ

trên công cụ

In máy in In máy in

Chuyển đổi chế độ xem trang in hay cho chình Chuyển đổi chế độ xem trang in hay cho chình

(88)

IV Thực in

- Chọn

- Chọn [Menu] File - Print (Ctrl P)[Menu] File - Print (Ctrl P) biểu biểu tượng in công cụ

tượng in công cụ

- Chọn tên máy in phần Name - Chọn tên máy in phần Name

- Chọn phạm vi in phần Page range - Chọn phạm vi in phần Page range

All

All: in toàn văn bản: in toàn văn Curent page

Curent page: in trang hành (trang : in trang hành (trang chứa trỏ)

đang chứa trỏ) Pages

Pages: in trang theo số định.: in trang theo số định.

- Nếu muốn in nội dung làm nhiều - Nếu muốn in nội dung làm nhiều

ta khai báo số in phần

ta khai báo số in phần Number of Number of copies