Đang tải... (xem toàn văn)
Nhấp nút Assign, phím hoặc tổ hợp phím được gán sẽ tự động chuyển sang ô Current keys, Word sẽ ghi nhớ phím tắt này làm đại diện cho symbol6. Nhấp Close đóng các hộp thoại...[r]
(1)THỦ THUẬT TIN HỌC
1.Tôi muốn thiết lập phông chữ làm phông chữ mặc định cho tất tập tin Hãy cho cách thực hiện:
Để thiết lập lại phông chữ mặc định sử dụng, cần thực hiên sau: Nhấp chọn menu Format -> Font
Trong hộp thoại Font, chọn thẻ Font.Trong thẻ này, định dạng Font, kích cỡ kiểu chữ cách sử dụng khung Font, Font style Size
Nhấp vào nút Default…Một hộp thoại khác xuất Chọn Yes để sử dụng định dạng vừa thiết lập
2.Tơi nghe nói WORD tự động lưu giữ liệu làm việc, có phải khơng?
Khơng sai! Có thể yêu cầu Word thực chế độ lưu tự động.Trong trình làm việc bạn hay quên lưu giữ tài liệu thường xuyên Điều tai hại, có cố cúp điện, làm liệu, tốn thời gian để làm lại.Word khắc phục nhược điểm Nó tự động lưu giữ liệu theo chu kỳ định Muốn cài đặt chế độ lưu tự động, thực bước sau:
Nhấp chọn menu Tool -> Options hiển thị hộp thoại Options Chọn thẻ Save
Đánh dấu chọn ô Save AutoRecover info every… minutes, gõ vào khung Minutes khoang thời gian muốn lưu trữ tự động
Nhấp OK
Có thể ấn định khoảng thời gian cho lần lưu trữ tự động từ đến 120 phút Khoảng thời gian lưu trữ tự động 10 phút
3 Có cách chọn nhanh từ, câu đoạn văn chuột khơng?
Có chứ, có nhiều cách chọn từ, câu, đoạn (paragraph) văn bản.Ở xin hướng dẫn cách chọn chuột:
* Chọn từ cách nhấp đúp trỏ chuột lên từ muốn chọn
* Chọn câu cách nhấn giữ Ctrl nhấp trỏ chuột vị trí câu muốn chọn
* Chọn đoạn cách nhấp nhanh ba lần liên tiếp vị trí đoạn muốn chọn
4.Trong WORD, tơi gán phím tắt cho Symbol(ký tự đặc biệt) không? Gán cho Symbol(ký tự đặc biệt) phím tắt bước sau :
1 Nhấp chọn menu Insert -> Symbol để hiển thị hộp thoại Symbol Chọn Simbol muốn gán phím tắt
3 Nhấp vào nút Shortcut Key.Hộp thoại Customize Keyboard xuất
4 Trong hộp thoại Custumize,gõ phím hay tổ hợp phím muốn gán Symbol vào Press new shortcut key
5 Nhấp nút Assign, phím tổ hợp phím gán tự động chuyển sang ô Current keys, Word ghi nhớ phím tắt làm đại diện cho symbol
(2)Lưu ý quan trọng:
Hãy thận trọng việc gán phím tắt, phải chắn tổ hợp phím chưa dùng cho chức khác Word Bằng khơng Word gán tổ hợp phím bị trùng cho symbol “quên” tác vụ gán cho trước
Ví dụ:
Gán tổ hợp phím Ctrl + C cho symbol “(”
Từ đây, nhấn phím Ctrl + C, Word tự động chèn vào symbol “(á`94 không thực chức Save
Muốn tổ hợp phím Ctrl + C trở chức ban đầu (Save – lưu giữ liệu) phải xóa bỏ việc gán phím tắt cho symbol “(” Thực sau:
Nhấp chọn menu Insert -> Symbol mở hộp thoại Symbol
Nhấp vào nút Short Key, mở tiếp hộp thoại Customize Keyboard Trong hộp thoại này, chọn tổ hợp phím Ctrl + C ô Current keys Nhấn nút Remove loại bỏ việc gán tổ hơ_p phím cho symbol “(” Nhấp Close đóng hộp thoại
Vậy Word lại “nhớ” lưu liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl+ C
5.Làm chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn bản?
Chèn thêm đường kẻ dọc vào cột văn làm cho tài liệu sáng sủa dễ đọc Đường kẻ có ích khoảng cách cột bị hẹp Để chèn thêm đường kẻ dọc vào cột, làm theo bước sau:
1 Di chuyển điểm chèn đến đoạn chứa cột muốn thêm đường kẻ dọc Nhấp chọn menu Format -> Columns hiển thị hộp thoại Columns
3 Nhấp chọn ô Line between Nhấp OK