Đang tải... (xem toàn văn)
Tự đánh giá thể hiện tính tự chủ và tự chịu trách nhiệm của nhà trường trong toàn bộ hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Tự đánh giá là một quá trình liên tục được thự[r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD V/v hướng dẫn tự đánh giá
trường mầm non
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2011
Kính gửi: Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương
Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 10 năm 2011 Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, Chương II quy định tự đánh giá trường mầm non
Để giúp trường mầm non, nhà trẻ trường mẫu giáo (sau gọi chung trường mầm non) triển khai công tác tự đánh giá thuận lợi hiệu quả, Bộ GDĐT hướng dẫn quy trình biểu mẫu phục vụ cho cơng tác tự đánh giá trường mầm non sau:
Phần I
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ Kiểm định chất lượng trường mầm non thực theo quy trình sau: Tự đánh giá trường mầm non
2 Đăng ký đánh giá ngồi đăng ký cơng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục trường mầm non
3 Đánh giá ngồi trường mầm non
4 Cơng nhận trường mầm non đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục cấp giấy chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục
Tự đánh giá khâu quy trình kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Đây trình nhà trường tự xem xét, kiểm tra, đánh giá sở tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non quy định Thông tư số 07/2011/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 02 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo để báo cáo tình trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất vấn đề liên quan khác, từ điều chỉnh nguồn lực trình thực nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
Tự đánh giá thể tính tự chủ tự chịu trách nhiệm nhà trường toàn hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ giao
(2)nhà trường Tự đánh giá địi hỏi tính khách quan, trung thực cơng khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa phải dựa thông tin, minh chứng cụ thể, rõ ràng, tin cậy Báo cáo tự đánh giá phải bao quát đầy đủ nội dung số tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non
Phần II
QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ TRƯỜNG MẦM NON I THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
1 Hội đồng tự đánh giá trường mầm non hiệu trưởng định thành lập, có số lượng thành viên, thành phần, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Điều Điều Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT
2 Để triển khai tốt công tác tự đánh giá, chủ tịch hội đồng tự đánh giá cần: a) Thành lập nhóm thư ký có từ đến người Nhóm trưởng thành viên hội đồng tự đánh giá;
b) Thành lập nhóm cơng tác, nhóm có từ đến người Nhóm cơng tác thực nhiệm vụ cụ thể chủ tịch hội đồng phân cơng Nhóm trưởng thành viên hội đồng tự đánh giá;
c) Huy động toàn cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường tham gia hoạt động tự đánh giá
3 Hội đồng tự đánh giá trường mầm non làm việc theo nguyên tắc thảo luận để đến thống Mọi định có giá trị 2/3 thành viên hội đồng trí
II XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
1 Kế hoạch tự đánh giá (xem Phụ lục II) chủ tịch hội đồng tự đánh giá phê duyệt gồm nội dung:
a) Mục đích phạm vi tự đánh giá;
b) Phân công nhiệm vụ cho thành viên;
c) Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động;
d) Dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; đ) Xác định thời gian biểu cho hoạt động (bao gồm thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động cụ thể)
(3)III THU THẬP, XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH CÁC THƠNG TIN, MINH CHỨNG
1 Trong kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, thông tin minh chứng hiểu sau:
a) Thông tin tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh họa cho phân tích, giải thích, nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá;
b) Minh chứng văn bản, hồ sơ, sổ sách, vật có nhà trường gắn với số để xác định số đạt hay không đạt yêu cầu Minh chứng sử dụng để chứng minh cho phân tích, giải thích, từ đưa nhận định, kết luận báo cáo tự đánh giá
2 Thu thập thông tin minh chứng
a) Thông tin, minh chứng thu thập hồ sơ lưu trữ trường mầm non, quan có liên quan, khảo sát, điều tra, vấn người có liên quan quan sát hoạt động giáo dục nhà trường;
b) Thơng tin minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng bảo đảm tính xác;
c) Căn nội hàm (yêu cầu) số tiêu chí thuộc tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, cá nhân nhóm cơng tác tiến hành thu thập thông tin minh chứng
3 Sử dụng lưu trữ thông tin, minh chứng
a) Mỗi phân tích, mơ tả phần Mô tả trạng báo cáo tự đánh giá phải có minh chứng kèm Cần lựa chọn một, vài minh chứng phù hợp với nội hàm số ghi ký hiệu mã hóa vào sau phân tích, mơ tả, nhận định (cách mã hóa minh chứng theo Phụ lục III);
b) Mỗi minh chứng cần (kể minh chứng dùng cho nhiều số, tiêu chí tiêu chuẩn), khơng cần nhân thêm để tránh lãng phí Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chí mang ký hiệu tiêu chí sử dụng lần thứ nhất;
c) Cần tập hợp, xếp thông tin, minh chứng hộp (cặp) theo thứ tự mã hóa để dễ tìm kiếm Những minh chứng sử dụng cho công tác quản lý, cơng tác dạy học lưu trữ, bảo quản nơi sử dụng cần có bảng ghi cụ thể để tiện lợi việc tra cứu, tìm kiếm;
(4)4 Trong trường hợp khơng tìm thơng tin, minh chứng cho số, tiêu chí (do chiến tranh, hỏa hoạn, thiên tai nhiều năm trước không lưu hồ sơ, ), hội đồng tự đánh giá tìm cách khác để khẳng định thành nhà trường làm rõ báo cáo tự đánh giá
IV ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐẠT ĐƯỢC CỦA TIÊU CHÍ
Việc đánh giá mức độ đạt tiêu chí thực thơng qua Phiếu đánh giá tiêu chí (xem Phụ lục IV) Phiếu đánh giá tiêu chí tài liệu ghi nhận kết làm việc cá nhân nhóm cơng tác theo tiêu chí sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá
1 Viết Phiếu đánh giá tiêu chí
a) Căn vào thơng tin, minh chứng Hội đồng tự đánh giá lựa chọn phù hợp với nội hàm số tiêu chí, cá nhân nhóm cơng tác viết Phiếu đánh giá tiêu chí Kết đánh giá tiêu chí thể Phiếu đánh giá tiêu chí;
b) Phiếu đánh giá tiêu chí gồm nội dung: Mơ tả trạng, điểm mạnh, điểm yếu, kế hoạch cải tiến chất lượng tự đánh giá Phiếu đánh giá tiêu chí viết hồn thiện theo quy trình sau:
- Cá nhân viết đầy đủ nội dung theo quy định Phiếu đánh giá tiêu chí;
- Các nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí thảo luận nhóm cơng tác để bổ sung hồn thiện;
- Hội đồng tự đánh giá xem xét, thảo luận nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí để bổ sung hồn thiện Cần đặc biệt ý đến kế hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí để xác định xác biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian hồn thành tính khả thi…;
- Trên sở ý kiến Hội đồng tự đánh giá, cá nhân hồn thiện Phiếu đánh giá tiêu chí
2 Đánh giá mức độ đạt tiêu chí
a) Việc đánh giá mức độ đạt tiêu chí vào kết nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí;
b) Tiêu chí xác định đạt tất số tiêu chí đạt Chỉ số đánh giá đạt tất nội hàm (yêu cầu) số xác định đạt
(5)trúc hình thức thống quy định mục II, Phần III Hướng dẫn Báo cáo tự đánh giá văn phản ánh thực trạng chất lượng nhà trường, cam kết thực hoạt động cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường Báo cáo tự đánh giá hiệu trưởng nhà trường phê duyệt sau hội đồng tự đánh giá thông qua
2 Báo cáo tự đánh giá cần mô tả ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động giáo dục liên quan đến toàn tiêu chí, điểm mạnh, điểm yếu biện pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành
3 Báo cáo tự đánh giá trình bày theo tiêu chuẩn Đối với tiêu chí cần có đầy đủ phần: Mơ tả trạng; điểm mạnh; điểm yếu; kế hoạch cải tiến chất lượng; tự đánh giá Nội dung Phiếu đánh giá tiêu chí (từ mục đến mục 4) hội đồng tự đánh giá chấp thuận dùng để xây dựng báo cáo tự đánh giá
4 Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào Bảng tổng hợp kết tự đánh giá (xem Phụ lục V)
VI CÔNG BỐ BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
1 Dự thảo báo cáo tự đánh giá công bố công khai thời gian 15 ngày làm việc nhà trường để lấy ý kiến góp ý cán bộ, giáo viên nhân viên Hội đồng tự đánh giá thu thập, xử lý ý kiến thu để hoàn thiện báo cáo
2 Nhà trường cần công bố công khai, rộng rãi báo cáo tự đánh giá sau hoàn thiện Báo cáo tự đánh giá thông tin, minh chứng lưu trữ đầy đủ, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục
Sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá có đủ điều kiện theo quy định Thơng tư số 45/2011/TT-BGDĐT nhà trường đăng ký đánh giá ngồi đăng ký cơng nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Nếu chưa đủ điều kiện nhà trường phải có văn cam kết với quan quản lý trực tiếp việc phấn đấu nâng cao chất lượng để đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục thời hạn định quan quản lý trực tiếp chấp thuận
Phần III
NỘI DUNG VÀ CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ I NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
Nội dung báo cáo tự đánh giá gồm phần: Cơ sở liệu nhà trường, Tự đánh giá Phụ lục (xem Phụ lục X)
1 Phần I CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG
(6)bản báo cáo thực trạng với nội dung chủ yếu sau: a) Thông tin chung nhà trường;
b) Cơ sở vật chất, tài nhà trường 2 Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần mô tả trạng, so sánh, đánh giá, phân tích hoạt động nhà trường theo Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non để điểm mạnh, điểm yếu, nguyên nhân, kế hoạch cải tiến chất lượng Nội dung trình bày theo cấu trúc sau:
I ĐẶT VẤN ĐỀ
Đây phần tóm tắt giúp người đọc có nhìn tổng thể nhà trường Phần Đặt vấn đề cần thể rõ:
- Tình hình chung nhà trường (thơng tin sở vật chất, tài chính, cơng tác quản lý );
- Mục đích, lý tự đánh giá;
- Quá trình tự đánh giá vấn đề bật báo cáo tự đánh giá II TỰ ĐÁNH GIÁ
Phần mô tả chi tiết kết tự đánh giá nhà trường theo tiêu chí Cần dựa vào số để mơ tả đánh giá tiêu chí
Nội dung đánh giá tiêu chí gồm mục sau đây: 1 Mô tả trạng
Trong mục Mô tả trạng, cần mơ tả, phân tích, đánh giá trạng việc làm được, chưa làm nhà trường theo nội hàm số tiêu chí Việc mơ tả phân tích phải kèm với minh chứng (đã mã hoá)
2 Điểm mạnh
Nêu điểm mạnh bật nhà trường việc đáp ứng yêu cầu số tiêu chí Những điểm mạnh phải khái quát sở nội dung phần Mô tả trạng
3 Điểm yếu
(7)4 Kế hoạch cải tiến chất lượng
Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể rõ việc phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Kế hoạch phải cụ thể có tính khả thi, tránh chung chung (cần có giải pháp cụ thể, thời gian hoàn thành biện pháp giám sát) Kế hoạch phải thể tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường
5 Tự đánh giá: Đánh giá tiêu chí đạt không đạt
Sau tự đánh giá từ tiêu chí đầu đến tiêu chí cuối tiêu chuẩn, nhà trường phải có kết luận chung cho tiêu chuẩn Kết luận tiêu chuẩn không trang
III KẾT LUẬN
Kết luận trình bày ngắn gọn phải nêu đủ thông tin sau: - Số lượng tỉ lệ % số đạt không đạt
- Số lượng tỉ lệ % tiêu chí đạt không đạt - Cấp độ đánh nhà trường đạt
- Các kết luận khác (nếu có) 3 Phần III PHỤ LỤC
Là phần cuối báo cáo tự đánh giá, tập hợp toàn số liệu (các bảng biểu tổng hợp, thống kê; danh mục mã hố minh chứng, hình vẽ, đồ )
II TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
Báo cáo tự đánh giá trình bày theo quy định Phụ lục IX theo thứ tự sau:
1 Trang bìa trang bìa phụ
2 Danh sách chữ ký thành viên hội đồng tự đánh giá Mục lục
4 Danh mục chữ viết tắt (nếu có)
5 Bảng tổng hợp kết tự đánh giá nhà trường Phần I: Cở sở liệu nhà trường
7 Phần II: Tự đánh giá Phần III: Phụ lục
(8)trường mầm non xác định rõ vai trị cơng tác nghiêm túc triển khai thực nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục mầm non Trong q trình triển khai, có vướng mắc đề nghị liên hệ với Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (Phòng Kiểm định chất lượng giáo dục mầm non, phổ thông thường xuyên) theo địa chỉ: 30 Tạ Quang Bửu – Hai Bà Trưng – Hà Nội, ĐT: 04.38683361, FAX: 04.38684995, E-mail: phongkdclgdpt@moet.edu.vn để hướng dẫn./
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- TT Nguyễn Vinh Hiển (để b/c); - Các vụ, cục thuộc Bộ (để phối hợp); - Website Bộ;
- Lưu: VT, KTKĐCLGD
TL BỘ TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG CỤC KHẢO THÍ
VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC
(Đã ký)
(9)Phụ lục I
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG…………
Số:……/QĐ…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự – Hạnh phúc
… , ngày tháng năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá Trường ……… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG
- Căn Thông tư số 45/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 10 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định quy trình chu kỳ kiểm định chất lượng trường mầm non;
- Căn Thông tư số 07/2011/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 02 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non;
- Căn cứ……….; - Theo đề nghị ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Thành lập Hội đồng tự đánh giá gồm ơng (bà) có tên danh sách kèm theo
Điều 2 Hội đồng có nhiệm vụ triển khai tự đánh giá Trường theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Hội đồng tự giải thể sau hoàn thành nhiệm vụ
Điều 3 Các ơng (bà) có tên Hội đồng tự đánh giá chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./
Nơi nhận: - Như Điều 3;
- Cơ quan chủ quản (để b/c); - Lưu: …
HIỆU TRƯỞNG
(10)DANH SÁCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ… ngày tháng năm 20 )
TT TT
Họ tên Chức danh, chức vụ Nhiệm vụ
1 Chủ tịch HĐ
2 Phó Chủ tịch HĐ
3 Thư ký HĐ
4 Uỷ viên HĐ
5 Uỷ viên HĐ
(11)Phụ lục II
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
TRƯỜNG HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
Số: /KH
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
…, ngày tháng năm 20
KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ
TRƯỜNG ……… 1 Mục đích phạm vi tự đánh giá
a) Mục đích tự đánh giá xác định cấp độ chất lượng giáo dục từ thực biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng nhà trường; để giải trình với quan chức năng, với xã hội thực trạng chất lượng giáo dục nhà trường; để quan chức đánh giá công nhận nhà trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục
b) Phạm vi tự đánh giá toàn hoạt động nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành
2 Hội đồng tự đánh giá
a) Hội đồng tự đánh giá thành lập theo Quyết định số ngày tháng năm Hiệu trưởng Trường Hội đồng gồm có thành viên:
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
1 Chủ tịch HĐ
2 Phó Chủ tịch HĐ
3 Thư ký HĐ
4 Uỷ viên HĐ
5 Uỷ viên HĐ
(12)- Nhóm thư ký:
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
1
- Các nhóm cơng tác:
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ
Nhóm Nhóm Nhóm
3 Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động
a) Xác định nguồn nhân lực, sở vật chất tài cần huy động b) Xác định thời gian cần cung cấp nguồn lực
Tiêu chuẩn
Tiêu chí Các hoạt động
Các nguồn lực cần được huy động/cung cấp
Thời điểm huy động
Ghi chú
1
… …
2
… …
3
… …
4
… …
5
(13)4 Dự kiến thông tin, minh chứng cần thu thập cho tiêu chí
(Nên trình bày bảng theo chiều ngang khổ giấy A4)
Tiêu chuẩn, tiêu chí
Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập
Nơi thu thập
Nhóm cơng tác chun trách, cá nhân
thu thập
Thời gian thu
thập
Dự kiến chi phí thu thập TT, MC (nếu có)
Ghi chú
5 Thời gian biểu
(Tuỳ theo điều kiện cụ thể, nhà trường có thời gian biểu để hồn thành q trình tự đánh giá Sau ví dụ minh họa thời gian biểu thực tự đánh giá 14 tuần)
Thời gian Các hoạt động
Tuần - Họp hội đồng tự đánh giá phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên; xây dựng kế hoạch TĐG
Tuần 2 - Tổ chức tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá (TĐG) cho cán bộ, giáo viên nhân viên nhà trường;
- Phổ biến kế hoạch TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường
Tuần - 5 - Chuẩn bị đề cương báo cáo TĐG;
- Các cá nhân nhóm cơng tác thu thập thông tin minh chứng liên quan đến tiêu chí theo phân cơng chủ tịch hội đồng);
- Mã hố thơng tin minh chứng thu được;
(14)- Thảo luận vấn đề nảy sinh từ thông tin minh chứng thu xác định thông tin, minh chứng cần thu thập bổ sung;
- Cá nhân nhóm cơng tác báo cáo nội dung phiếu đánh giá tiêu chí để lấy ý kiến góp ý
Tuần 7 - Cá nhân nhóm cơng tác chỉnh sửa, bổ sung nội dung phiếu đánh giá tiêu chí;
- Thu thập, xử lý thông tin, minh chứng bổ sung (nếu cần thiết); - Thông qua đề cương chi tiết báo cáo TĐG
Tuần 8-9 - Dự thảo báo cáo TĐG;
- Kiểm tra lại thông tin minh chứng sử dụng báo cáo TĐG
Tuần 10-11
- Họp hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG sửa chữa;
- Công bố dự thảo báo cáo TĐG nội nhà trường thu thập ý kiến đóng góp
Tuần 12 Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo TĐG
Tuần 13 Cơng bố báo cáo TĐG hoàn thiện (trong nội nhà trường) Tuần 14 - Tập hợp ý kiến đóng góp cho quy trình TĐG;
- Nộp báo cáo TĐG
Nơi nhận:
- Cơ quan chủ quản (để b/c); - Hội đồng TĐG (để th/hiện); - Lưu: …
TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH
(15)Phụ lục III
BẢNG MÃ CÁC THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
Mã thông tin minh chứng (viết tắt MC) ký hiệu chuỗi có 10 ký tự, bao gồm chữ (H), ba dấu chấm (.) chữ số theo công thức sau:[Hn.a.bc.de]
- H: Hộp (cặp) đựng MC tiêu chuẩn tập hợp số hộp (cặp)
- n: Số thứ tự hộp (cặp) đựng MC đánh số từ đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 chuỗi ký hiệu có 11 ký tự)
- a: Số thứ tự tiêu chuẩn
- bc: Số thứ tự tiêu chí (lưu ý: Từ tiêu chí đến 9, chữ b số 0)
- de: Số thứ tự MC theo tiêu chí (MC thứ viết 01, thứ 15 viết 15)
Ví dụ:
[H1.1.01.01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 1, đặt Hộp 1; [H3.2.02.03]: Là MC thứ ba Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 2, đặt Hộp 3; [H9.5.04.01]: Là MC thứ Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn 5, đặt Hộp 9;
Lưu ý: - Trong trường hợp nhận định phần Mơ tả trạng có từ MC trở lên, mã MC đặt liền nhau, cách dấu phẩy […], […], … Ví dụ: Một nhận định Tiêu chí thuộc Tiêu chuẩn đặt Hộp số 3 có MC sử dụng, sau nhận định MC viết là: [H3.2.02.01], [H3.2.02.02], [H3.2.02.03].
- Minh chứng dùng cho nhiều tiêu chuẩn, tiêu chí mang ký hiệu của tiêu chuẩn, tiêu chí sử dụng lần thứ nhất.
DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
(Lập bảng theo chiều ngang khổ giấy A4)
TT Mã thông tin, minh chứng
Tên thông tin, minh
chứng
Số, ngày / tháng ban hành, hoặc thời điểm phỏng
Nơi ban hành hoặc người thực
(16)vấn, quan sát) hiện
Phụ lục IV
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
(Kèm theo cơng văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
Trường Nhóm
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn:
Tiêu chí: … ………
a)……… b).……… c) 1 Mô tả trạng (mục phải có mã thơng tin, minh chứng kèm theo):
2 Điểm mạnh:
3 Điểm yếu:
4 Kế hoạch cải tiến chất lượng:
5 Tự đánh giá:
5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt yêu cầu số tiêu chí:
Chỉ số a: Đạt (hoặc không đạt) Chỉ số b: Đạt (hoặc không đạt) Chỉ số c: Đạt (hoặc không đạt)
5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt (hay không đạt)
(17)Phụ lục V
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG
BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ TỰ ĐÁNH GIÁ Tiêu chuẩn 1:…
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 2:…
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 3:…
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Khơng đạt
1
2
Tiêu chuẩn 4:…
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Không đạt
1
Tiêu chuẩn 5:…
Tiêu chí Đạt Khơng đạt Tiêu chí Đạt Không đạt
1
2
(18)Tổng số tiêu chí đạt: tỉ lệ % Ghi chú: Đánh dấu X vào cột tương ứng.
Phụ lục VI
MẪU BÌA CHÍNH VÀ BÌA PHỤ CỦA BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG
(19)TÊN TỈNH / THÀNH PHỐ - 20… Phụ lục VII
DANH SÁCH VÀ CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
TT Họ tên Chức vụ Nhiệm vụ Chữ ký
1 Chủ tịch HĐ
2 Phó Chủ tịch HĐ
3 Thư ký HĐ
4 Uỷ viên HĐ
5 Uỷ viên HĐ
(20)Phụ lục VIII
MẪU MỤC LỤC BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
MỤC LỤC
Trang Danh sách chữ ký thành viên hội đồng tự đánh giá i
Mục lục ii
Danh mục chữ viết tắt (nếu có) iii
Bảng tổng hợp kết tự đánh giá iv
Phần I. CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG
Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ I ĐẶT VẤN ĐỀ
II TỰ ĐÁNH GIÁ Tiêu chuẩn 1
Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 2 Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 3 Tiêu chí Tiêu chí
Tiêu chuẩn 4 Tiêu chí Tiêu chí Tiêu chuẩn 5
(21)
III KẾT LUẬN Phần III PHỤ LỤC
Phụ lục IX
QUY ĐỊNH VỀ TRÌNH BÀY BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
1 Báo cáo tự đánh giá cần ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng tẩy xố Báo cáo phải biên tập để thống cách trình bày, cách diễn đạt, dùng từ khơng có lỗi tả, ngữ pháp Bản điện tử báo cáo in giấy phải giống
2 Báo cáo tự đánh giá trình bày theo quy định Thơng tư số 01/2011/TT – BNV ngày 19/01/2011 Bộ Nội vụ Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành
Báo cáo khơng q 70 trang, không kể phần Phụ lục Đối với bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, đồ, ảnh minh họa in mặt giấy trắng giấy ảnh khổ giấy A3, nên hạn chế in khổ giấy (trừ đồ)
3 Các trang từ Phần I trở báo cáo phải đánh số trang cuối trang, bên phải
4 Các bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, đồ, ảnh minh hoạ phải đánh số thứ tự, để phần Phụ lục Tiêu đề bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ, đồ, ảnh minh hoạ in nghiêng, không đậm, cỡ chữ 14 kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode Ví dụ: Bảng 1, Bảng 2, ; Biểu đồ 1, Biểu đồ 2, ; Đồ thị 1, Đồ thị 2, Hình vẽ 1, Hình vẽ 2, ; Bản đồ 1, Bản đồ 2, ; Ảnh 1, Ảnh 2,
Nếu có bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng, biểu đồ, đồ thị, hình vẽ lề bên trái trang
(22)Phụ lục X
MẪU BÁO CÁO TỰ ĐÁNH GIÁ
(Kèm theo công văn số 7886/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 23 tháng 11 năm 2011 Bộ GDĐT)
PHẦN I: CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA NHÀ TRƯỜNG I THÔNG TIN CHUNG
Tên trường (theo định nhất):……… Tên trước (nếu có): Cơ quan chủ quản: Tỉnh / thành phố trực
thuộc Trung ương
Tên hiệu trưởng Huyện / quận / thị xã /
thành phố
Điện thoại trường
Xã / phường / thị trấn Fax
Đạt chuẩn quốc gia Web
Năm thành lập trường (theo định thành lập)
Số điểm trường (nếu có)
Cơng lập Thuộc vùng đặc biệt khó khăn Tư thục Trường liên kết với nước ngồi Dân lập Loại hình khác (ghi rõ)
(23)2 Lớp học trẻ
Số liệu thời điểm tự đánh giá:
Tổng số
Chia theo nhóm lớp
… … … … …
Số trẻ trường
Trong đó - Trẻ nữ
- Trẻ dân tộc thiểu số
Số trẻ nhập học
- Trẻ nữ
- Trẻ dân tộc thiểu số
Trẻ thuộc diện sách
- Con liệt sĩ
- Con thương binh, bệnh binh - Hộ nghèo
- Trẻ mồ côi cha mẹ - Trẻ mồ côi cha, mẹ - Diện sách khác
- Trẻ khuyết tật học hoà nhập Số liệu năm gần đây:
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20 Sĩ số bình quân
(24)3 Thông tin nhân sự
Số liệu thời điểm tự đánh giá:
Tổng
số Nữ
Chia theo chế độ lao động
Dân tộc thiểu số
Biên chế Hợp đồng Tổng số Nữ Cán bộ, giáo viên,
nhân viên Đảng viên
Giáo viên giảng dạy Phó hiệu trưởng Nhân viên văn phòng Nhân viên bảo vệ Nhân viên hỗ trợ giáo viên
Nhân viên khác
Tuổi trung bình giáo viên
Số liệu năm gần đây:
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20 Số giáo viên chưa đạt
chuẩn đào tạo
(25)Số giáo viên chuẩn đào tạo
Số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh
Số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Số giáo viên đạt danh hiệu giáo viên dạy giỏi cấp quốc gia
Số lượng sáng kiến, kinh nghiệm cấp có thẩm quyền nghiệm thu
4 Danh sách cán quản lý
Họ tên Chức danh, học vị, học hàm
Điện thoại, Email Hiệu trưởng
Phó hiệu trưởng (nếu có nhiều phó hiệu trưởng thêm hàng ngang) Bí thư chi
(26)thêm hàng ngang)
II CƠ SỞ VẬT CHẤT, TÀI CHÍNH
1 Cơ sở vật chất trường năm gần đây Năm học
20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20 Tổng diện tích đất
sử dụng (m2)
Số phịng sinh hoạt chung
Số phòng ngủ Số phòng giáo dục thể chất
Số phòng giáo dục nghệ thuật
Kho chứa thiết bị giáo dục
Diện tích bếp ăn (m2)
Diện tích kho chứa thực phẩm (m2) Diện tích phịng hiệu trưởng (m2) Số phịng phó hiệu trưởng
(27)tế (m2)
Diện tích phịng thường trực, bảo vệ (m2)
Diện tích khu đất làm sân chơi, sân tập (m2)
Số phòng vệ sinh cho cán bộ, giáo viên, nhân viên Số phịng vệ sinh cho trẻ
Diện tích khu để xe giáo viên nhân viên (m2)
Diện tích thư viện (m2)
(28)2 Kinh phí trường năm gần đây Năm học
20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20
Năm học 20 -20 Tổng kinh phí
cấp từ ngân sách Nhà nước
Tổng kinh phí chi năm (đối với trường ngồi cơng lập)
(29)PHẦN II TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA NHÀ TRƯỜNG I ĐẶT VẤN ĐỀ
II TỰ ĐÁNH GIÁ
Tiêu chuẩn 1:
Mở đầu: Phần cần viết ngắn gọn, mơ tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (khơng lặp lại phần phân tích tiêu chí).
Tiêu chí 1: … a)………
b)……… c)………
1 Mô tả trạng: 2 Điểm mạnh: 3 Điểm yếu:
4 Kế hoạch cải tiến chất lượng: 5 Tự đánh giá: Đạt (hoặc không đạt)
(Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên)
Kết luận về Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt u cầu, số lượng tiêu chí khơng đạt yêu cầu (Không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu).
Tiêu chuẩn 2:
Mở đầu: Phần cần viết ngắn gọn, mô tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (khơng lặp lại phần phân tích tiêu chí).
Tiêu chí 1: … a)……….
b)………. c)……….
(30)4 Kế hoạch cải tiến chất lượng: 5 Tự đánh giá: Đạt (hoặc không đạt)
(Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên)
Kết luận về Tiêu chuẩn 2: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, tồn tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí khơng đạt u cầu (Khơng đánh giá tiêu chuẩn đạt hay chưa đạt yêu cầu).
……… ………
(Đánh giá hết tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) III KẾT LUẬN
………, ngày tháng năm 20…
HIỆU TRƯỞNG