Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo Đề thi kết thúc học phần lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan khoa quản lý văn thư ngành quản trị kinh doanh
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Quản trị văn phịng, Khóa Học kỳ: , Hệ: CĐCQ Năm 2009 – 2011 Thời gian làm bài: 90 phút Câu ( điểm) Nêu trách nhiệm lập hồ sơ đơn vị cá nhân quan Câu (6 điểm) Trình bày cách tổ chức công tác lập hồ sơ biên mục hồ sơ? Trình bày cách đánh số tờ hồ sơ TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS Nguyễn Lệ Nhung TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT KÝ DUYỆT ĐỀ 09-CĐQTVP - đề số TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Thư ký văn phịng, Khóa Học kỳ: Hệ: CĐCQ Năm 2009 – 2011 Thời gian làm bài: 90 phút Câu Ý Nội dung Trách nhiệm đơn vị cá nhân quan, tổ chức Điểm Căn pháp lý lập hồ sơ Chỉ đạo công tác lập hồ sơ, nộp lưu - Người đứng đầu CQ, TC có trách nhiệm đạo c/tác giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành CQ, TC thuộc phạm vi quản lý - Chánh văn phịng, TPHC có trách nhiệm tham mưu cho người đứng đầu CQ, TC việc đạo, kiểm tra, hướng dẫn đơn vị giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan - Thủ trưởng đơn vị CQ, TC có tr/nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu đơn vị vào lưu trữ quan Trách nhiệm cán bộ, chuyên viên: Cuối năm kiểm tra, hồn chỉnh lại hồ sơ lập năm, kiểm tra tài liệu, văn kiểm tra việc xếp tài liệu hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định, hệ thống hóa hồ sơ, thống kê hồ sơ cần nộp lưu vào mục lục hồ sơ để chuẩn bị giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan Cán lưu trữ có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc đơn vị nộp lưu hồ sơ Khi giao nhận hồ sơ cần đối chiếu với mục lục hồ sơ nộp lưu, kiểm tra thiếu đủ, xem xét hồ sơ cần u cầu phịng chức có hồ sơ bổ sung cho đủ ký nhận vào biên nộp lưu 1 Tổ chức công tác lập hồ sơ tiến hành theo trình tự sau : - Phân định hồ sơ - Sắp xếp văn hồ sơ - Đánh số tờ 09-CĐQTVP - đề số - Viết mục lục văn - Viết chứng từ kết thúc - Viết bìa hồ sơ 2 Biên mục hồ sơ gồm: Biên mục bên trong: đánh số tờ, viết mục lục tài liệu, viết chứng từ kết thúc, Biên mục bên ngồi: viết bìa hồ sơ Trình bày cách đánh số tờ hồ sơ? Đánh số tờ: Số tờ số lượng tờ tài liệu có hồ sơ, - Mục đích: cố định thứ tự tài liệu hồ sơ, bảo đảm không bị thất lạc, mát, thuận tiện cho việc quản lý tra tìm tài liệu - Yêu cầu: Đánh số tờ phải rõ ràng, xác, - Cách đánh số tờ GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ TS Nguyễn Lệ Nhung 09-CĐQTVP - đề số ... xếp tài liệu hồ sơ, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định, hệ thống hóa hồ sơ, thống kê hồ sơ cần nộp lưu vào mục lục hồ sơ để chuẩn bị giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hành quan Cán lưu trữ có trách... KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Đề số ĐÁP ÁN – THANG ĐIỂM ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ quan Ngành Thư ký văn phòng, Khóa Học kỳ: Hệ: CĐCQ Năm 2009... giao nộp hồ sơ vào lưu trữ quan - Thủ trưởng đơn vị CQ, TC có tr/nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu đơn vị vào lưu trữ quan Trách nhiệm cán bộ, chuyên viên: Cuối năm kiểm tra, hoàn chỉnh lại hồ sơ lập