Đang tải... (xem toàn văn)
Chú ý: Tương tự như vậy bạn hãy thử tiến hành việc cố định tiêu đề của một cột luôn ở bên trái khi thể hiện trên mỗi trang trong bảng tính Excel.. Hiện thị các thanh công cụ thường dùng[r]
(1)1.Định dạng trang giấy đứng, ngang tài liệu Chọn đoạn văn cần định dạng
Vào File/Page Setup
Trong khung Oreintation chọn trang giấy đứng ngang theo ý định dạng Chọn Selected text Apply to
Nhấn OK
2.Tạo phím tắt truy cập nhanh
Bạn thường xuyên làm việc với máy vi tính Muốn mở chương trình đó, bạn khó khỏi chuột Để dễ dàng mở Word, hay Excel mà cần dùng tổ hợp phím tắt bạn tự gán
Bước 1:
Nhấp chuột phải lên Shortcut ( biểu tượng ) chương trình muốn gán phím tắt, chọn Properties
Bước 2:
Trong hộp thoại Properties, mục Shortcut Key có chữ None, bạn nhấn phím ký tự hay số để gán phím tắt cho shortcut Mặc định tổ hợp phím gán Ctrl + Alt + (phím mà bạn chọn) Nhấp OK để kết thúc!
Ví dụ : dễ nhớ tơi gán cho chương trình Word, Excel, Access lượt Ctrl + Alt + W, Ctrl + Alt + E, Ctrl + Alt + A Như vậy, lần tơi muốn làm việc với chương trình tơi cần nhấn tổ hợp phím gán
3 Lưu tập tin có password
Nếu bạn lưu bình thường nhấn File/Save người sử dụng máy bạn mở xem nội dung tập tin Vậy bạn muốn giữ thật riêng tư, bạn phải đây? Bạn đừng lo lắng, có mẹo dễ làm giúp bạn giữ kín bí
Cách làm sau:
Nhấn Ctl-S (hoặc menu File/Save)
Ngay dòng File name: bạn đặt tên cho tập tin cần lưu
Sau bạn đừng vội nhấn Save mà vào Tools/Security Options Màn hình hộp thoại yêu cầu bạn nhập:
Password to open : (mật để mở) Password to modify : (mật chỉnh sửa) Sau nhấn OK
(2)Confirm password
Reenter password to open : bạn nhập lại mật để mở Reenter password to modify: bạn nhập lại mật chỉnh sửa Nhấn Ok lần để hoàn tất Và cuối nhấn Save lưu lại Bây bạn n tâm để giữ kín bí mật mà khơng biết Một số lỗi thường gặp MSWORD
Khi mở Word để làm việc mà bên phải hình hay có bảng Word Help làm chiếm hết khơng gian Word Muốn bỏ bạn làm theo cách sau:
Vào Tools/Options…/View
Bỏ chọn mục: Startup Task Pane
Để không phiền phức đừng chọn mục Text boundaries
Hoặc bạn sử dụng Text Box hay vẽ MsDrawing, hình lên khung có dòng chữ Creat your MsDrawing here
Muốn bỏ bạn làm theo cách sau: Vào Tools/Options…/General
Bỏ chọn mục: Automatically creat drawing canvas when inserting AutoShapes Còn đánh văn mà có dịng gạch chân màu đỏ gợn sóng Muốn bỏ bạn làm theo cách sau:
Vào Tools/Options…/Spelling & graamar
Bỏ chọn tất mục có chữ Check… đứng đầu Check spelling as you type
Check grammar as you tupe Check grammar with spelling
5 CHỈNH FONT CHỮ VÀ SHEETS MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL Trong Excel để chỉnh font chữ mặc định bạn vào
Tools/Options…/General : (nếu có số máy lên bảng báo lỗi bạn nhấn OK qua)
Sheets in new workbook : chỉnh mặc định sheet Standar font: chọn font chữ। Size : kích cỡ
Sau nhấn OK
Bạn chịu khó khỏi Excel, sau mở lại lệnh vừa thực thi
(3)Trong Word lần qua trang font chữ bạn lại bị đổi Bạn bực điều đó, đừng lo bạn cần chỉnh lại font chữ mặc định word
Bạn làm sau:
Nhấn Ctl-D hay vào Format/Font Chọn font Vni-Times
Sau nhấn Defalt…(mặc định)
Máy bạn lên bảng thông báo Bạn nhấn Yes để đồng ý
7 Đánh số trang cho cột mặt giấy MS Word Chọn Tools/Options/View
Click chọn Field Codes Nhấn ओके
Vào menu View/Header and Footer nhấn nút Insert Page Number।Lúc công thức {page} lên khung Header
Đặt nháy vào sau chữ page nhấn Insert page Number lần
Xóa từ khơng cần thiết để thay vào cơng thức {=2*{page}-1} Sau di chuyển phím Tab để trỏ chuột qua bên phải ghi cơng thức {=2*{page}}
Đóng cơng cụ Header and Footer Vào lại menu Tools để bỏ chọn Field Codes
8 Muốn có dịng tiêu đề trang Table giống Chọn dòng làm tiêu đề (đặt nháy dòng này)
Nhấn phải chuột chọn Table Properties
Trong hộp thoại Table Properties chọn thẻ Row
Đánh dấu chọn “Repeats as header row at the top of each page” 9 Tăng tốc Start menu
Chạy Regedit từ Start\Run
Tìm đến khóa Hkey_Current_User\Control Panel\Desktop
(4)độ chậm
Khởi động lại máy xem kết
10 Hãy sử dụng chức Disk Defragmenter Windows
Vào Start > Programs > Accessories > Systems Tools > Disk Defragmenter Bạn cài phần mềm lúc khác bạn xóa đi, làm ổ cứng bạn bị phân mảnh Hãy chạy chức để xếp lại nhằm giúp cho việc truy xuất liệu nhanh
11 “ĐÓNG BĂNG” DỊNG TIÊU ĐỀ
Trong bảng tính thường có dịng tiêu đề cố định vị trí cho cột (column) Nếu bạn nhập liệu nhiều dòng tràn q hình, cơng việc nhập liệu khó khăn dịng tiêu đề “trơi” Để “đóng băng” dịng tiêu đề, nhấn chuột chọn ô dòng tiêu đề; chọn Window > Freeze Panes Giờ bạn thoải mái nhập liệu với tiêu đề ln hiển thị phía bảng tính
12.Thủ thuật làm cho Win XP nhanh
Nhấp phải chuột vào My Computer chọn tab Advanced Nhấn vào chữ Settings mục Starup and Recovery Chọn giá trị cho hai mục
Time to display list of operating systems: Time to display recovery options when needed 13 Cố định dòng tiêu đề WORD EXCEL
(5)bạn muốn qua trang tiêu đề tự động lập lại cho tiện việc quan sát dùng phương pháp sau
1.Trong Word:
a Bơi đen dịng tiêu đề bạn muốn lặp lại sang trang b Vào menu Table > Table Properties
c Chọn thẻ Row, đánh dấu chọn vào dòng Repeat as Header row at the top of each page
d Nhấp OK để chấp nhận xác lập
Chú ý: Nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter (hay Insert > Break > Next Page) trang phương pháp khơng có tác dụng
2 Trong Excel:
a Trên bảng tính cần định dạng bạn vào menu File > Page Setup
b Chọn thẻ Sheet: dòng Rows to repeat at top bạn nhấp vào nút công cụ chọn vùng điều kiện phía sau, phủ chọn dịng tiêu đề bảng tính mà muốn lập lại trang
c Nhấp Ok để chấp nhận xác lập
Chú ý: Tương tự bạn thử tiến hành việc cố định tiêu đề cột bên trái thể trang bảng tính Excel
14 Hiện thị công cụ thường dùng Vào menu View/Toolbars Chọn :
Standard Formatting Drawing
Tables and Borders
(6)15.Một số tổ hợp phím cần nhớ Excel CTRL – 1: vào menu Format/Cells
CTRL – B: in đậm CTRL – I: in nghiêng CTRL – U: gạch chân
CTRL – 7: tắt/mở cơng cụ Standard CTRL – 9: xố hàng mà bạn đặt trỏ CTRL – SHIFT – 9: lấy lại hàng vừa xoá CTRL – 0: xoá cột mà bạn đặt trỏ CTRL – SHIFT – 0: lấy lại cột vừa xoá
CTRL – SHIFT – 5: định dạng phần trăm (%)
CTRL – SHIFT - ~: định dạng trở số tự nhiên mặc định CTRL – SHIFT - =: chèn thêm hàng, cột hay
CTRL - –: xố hàng, cột hay ô
CTRL – SHIFT – 8: chọn nhanh bảng mà bạn đặt trỏ CTRL – PHÍM DÀI: chọn hết cột mà bạn chọn SHIFT – PHÍM DÀI: chọn hết hàng mà bạn chọn CTRL – F3: đặt tên cho bảng (Insert/Name/Define)
16 Một số lỗi thường gặp Word hướng dẫn chi tiết
Các bạn đọc số lỗi thường gặp Word trước chưa hiểu sâu lỗi Ở hướng dẫn chi tiết
Nhiều bạn học chương trình tin học văn phịng, thường gặp phải vấn đề liên quan đến chương trình soạn thảo văn Microsoft Word với lỗi thường thấy như: lỗi chữ bị cách khoản, chữ bị gạch màu đỏ (spelling), hay chữ i bị thay chữ I nhiều vấn đề khác Để khắc phục lỗi này, bạn nên đọc hướng dẫn sau để hiểu rõ cách khắc phục cho Microsoft Word cho hạn chế tối đa lỗi xảy
Hầu tất tùy chọn cấu hình Microsoft Word nằm hộp thoại Options Autocorect Options mà bạn truy cập vào hộp thoại menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình
Đầu tiên bạn, vào Tool >> Options để lập lại số thông số sau: Thẻ View:Trong thẻ bạn bỏ chọn tùy chọn:
Startup Task Pane: chọn thẻ mở Word lên hình hiển thị bảng trợ giúp Word Help làm chiếm chỗ không làm việc Word Tốt bạn nên bỏ
(7)định dạng nước ngồi thẻ xuất
Text boundaries: Đây vùng biên bao quanh text Nó giống viền đoạn Nhưng in vùng biên không in Tuy nhiên bạn làm việc với nhiều bảng, hình vùng biên lại làm bạn rối mắt
Thẻ General:Trong thẻ bạn cấu hình lại:
Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes: Đây khung mà xuất Insert Text box Cái Canvas có lợi bạn làm việc với vài ảnh nhóm Bạn gom nhiều ảnh nhóm vào khung Canvas Tuy nhiên, bạn làm việc với hình đơn lẻ, trở nên thừa thải Mearurement Units: Cái đơn vị đo Microsoft Word Bạn nên chuyển sang Centimeters cho quen Mặc định Word chọn đơn vị Inches Cái bạn thấy có nhiều lợi bạn chọn Margin cho trang
Thẻ Edit Trong thẻ bạn thay đổi thuộc tính
Insert/Past Pictures: Chổ qui định cách thức mặc định hình ảnh xuất văn bạn Mặc định hình ảnh sẻ xem ký tự (In the line with text), thông thường chọn cách Square để text bao quanh hình nhiều Bạn thay đổi cách thể bạn thường dùng Bỏ chọn Smart cut and past: Tùy chọn nguyên nhân gây lỗi cách khoản soạn thảo Khi bị lỗi này, chữ bị cách bở khoản trắng Bỏ tùy chọn này, bạn không gặp lỗi
Thẻ Spelling & Grammar: bỏ chọn tất mục có chữ Check đứng đầu để làm đường gạch chân màu đỏ dạng gợn sóng lăn tăn
Thẻ Save: Trong thẻ bạn lại phải chọn thêm tùy chọn
Chọn Always create backup copy: Đây tính hấp dẫn MS Word 2003 Nó cho phép bạn tạo nhiều bạn dự phòng lần bạn đóng cửa sổ làm việc Word Cái khác với chức save Version Word
Chọn Auto Save Recover info every: Bạn chọn tùy chọn xác định thời gian cho chương trình tự Save lại thay đổi bạn làm việc Cái cứu nhiều người họ gặp cố cúp điện
Xong phần Options, bạn trở Tool vào AutotCorrect Options để tiếp tục.Thẻ AutoCorrect:
Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái giống nút Smart Tag Nó làm rối mắt bạn làm việc Nhưng nhớ bạn dùng tính phải bật lên lại
Trong mục Replace text as you type, mục replace bạn nhập vào ký tự i để tìm đến dịng i -> I Chọn dịng xóa Cái dùng để khắc phục lỗi nhập ký tự i Word tự động chuyển sang i sang I
(8)Trong hộp thoại bạn bỏ chọn tùy chọn: Label text with smart tag Show Smart tag Action button để vơ hiệu hóa này!
Đến xem ổn Các bạn không cịn gặp lỗi thơng thường Microsoft Word 2003 nữa!Thẻ AutoFormat As You Type:
Bạn nên bỏ chọn mục Automatic bulleted lists Automatic numbered lists không muốn số thứ tự hay ký hiệu tự động
Đơi lúc bạn xài Tab chế độ Indent lại nhảy làm cho văn không ý muốn bạn nên bỏ chọn mục Set left-and first-indent with tabs and backspaces
17.Các tổ hợp phím hữu dụng
ALT – F4: chương trình (nếu bảng thơng báo lưu hay khơng nhấn phím mũi tên trái phải để chọn yes no sau nhấn Enter) để kết thúc ALT – TAB: chuyển duyệt qua lại chương trình mở
ALT – PHÍM DÀI – R: thu nhỏ cửa sổ ban đầu ALT – PHÍM DÀI – X: phóng lớn cửa sổ
ALT – PHÍM DÀI – N: nén cửa sổ làm việc thành biểu tượng Taskbar CTRL – ESC nhấn phím có hình cờ: kích hoạt menu Start
CTRL – ESC – U (2 lần): tắt máy nhanh (Máy bạn phải có chữ Turn Off 18.Tạo chữ chìm Word
Vào menu Format>>Background>>Printed Watermark Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Text Watermark
Trong phần Text thay chữ ASAP chữ mà bạn muốn, chọn màu cho chữ chìm
. Cố định dòng tiêu đề WORD EXCEL