Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng quản trị hệ thống một cách chi tiết từng bước sử dụng các chức năng của hệ thống Quản lý nhà trường.. 1.2 Phạm vi tài liệu:.[r]
(1)TẬP ĐỒN VIỄN THƠNG QN ĐỘI
HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Mã hiệu dự án: QT05_11009_QLNT
Mã hiệu tài liệu: HDSD_QT05_11009_QLNT_Phong So_v1.0
(2)BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI *A – Tạo mới, M – Sửa đổi, D – Xóa bỏ
Ngày thay đổi
Vị trí thay đổi
A* M, D
Nguồn gốc Phiên
bản cũ
Mô tả thay đổi Phiên
bản mới 06/06/20
11
(3)TRANG KÝ
Người lập: Phạm Thị Chung Ngày 06/06/2011 Trưởng nhóm kiểm thử
Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>
Người xem xét: <Ngày> <Chức danh>
Người phê duyệt: <Ngày> <Chức danh>
(4)MỤC LỤC
MỤC LỤC 4
1 GIỚI THIỆU 5
1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu:
1.2 Phạm vi tài liệu:
1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
1.4 Cấu trúc Tài liệu:
2 TỔNG QUAN 6
3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG 7
3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống
3.2 Quản lý hệ thống
3.3 Báo cáo thống kê cấp Phòng/Sở
3.4 Gửi tin nhắn SMS
4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 9
4.1 Đăng nhập hệ thống
4.2 Đăng xuất hệ thống
4.3 Quản lý hệ thống 11
4.3.1 Thông tin cá nhân 11
4.3.2 Đơn vị quản lý 12
4.3.3 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban 15
4.3.4 Lịch sử sử dụng hệ thống 18
4.3.5 Quản lý thông tin nhà trường 19
4.3.6 Quản lý thông tin nhân viên 21
4.3.7 Thống kê sử dụng phần mềm 24
4.3.8 Lịch sử sử dụng hệ thống trường 25
4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở 27
4.4.1 Khối tiểu học 27
4.4.2 Khối Trung học phổ thông 28
4.4.2.1 Thống kê tổng hợp 28
4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm 29
4.4.3 Khối Trung học sở 30
4.4.3.1 Thống kê tổng hợp 30
4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm 31
4.4.4 Thống kê số liệu 32
4.5 Gửi tin nhắn SMS 33
4.5.1 Gửi tin nhắn cho trường 33
4.5.2 Gửi tin nhắn cho phòng ban 34
(5)1 GIỚI THIỆU
1.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu:
Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng quản trị hệ thống cách chi tiết bước sử dụng chức hệ thống Quản lý nhà trường
1.2 Phạm vi tài liệu:
- Tài liệu áp dụng cho hệ thống Quản lý nhà trường
- Tài liệu áp dụng cho người dùng hệ thống người dùng cấp Phòng/ Sở 1.3 Các thuật ngữ từ viết tắt
Thuật ngữ Định nghĩa Ghi chú
N/A
1.4 Cấu trúc Tài liệu:
Tài liệu gồm phần bố trí sau: Phần 1: Giới thiệu tài liệu
Phần 2: Giới thiệu tổng quan hệ thống Quản lý nhà trường Phần 3: Giới thiệu chức hệ thống Quản lý nhà trường
Phần 4: Hướng dẫn sử dụng chi tiết chức hệ thống Quản lý nhà trường
(6)2 TỔNG QUAN
- Phần mềm quản lý nhà trường phân mềm hỗ trợ nhà trường phổ thông công tác quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, trình học tập rèn luyện học sinh Q trình cơng tác, giảng dạy giáo viên, quản lý kỳ thi học sinh Hệ thống giải pháp tổng thể đồng việc tin học hóa cơng tác quản lý học sinh, giáo viên nhà trường
- Hệ thống đáp ứng nghiệp vụ quản lý sau:
o Quản lý hồ sơ giáo viên
o Quản lý công tác giảng dạy giáo viên
o Quản lý hồ sơ học sinh
o Quản lý trình học tập rèn luyện học sinh
o Quản lý thi: Quản lý kỳ thi nhà trường tổ chức cho học sinh - Hệ thống thực phân quyền chức đối tượng người dùng: Quản
trị hệ thống, người dùng cấp phòng/sở, người dùng cấp phòng, người dùng cấp trường ( BGH, giáo viên, giáo vụ, quản trị hệ thống ) Tài liệu đề cập đến chức người dùng cấp Phòng/ Sở
(7)-3 GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG
3.1 Chức Đăng nhập / Đăng xuất hệ thống
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống Quản lý nhà
trường
Mọi người dùng cấp account
2 Đăng xuất Thoát khỏi chương trình Quản lý nhà
trường Mọi người dùng cấp account
(8)3.2 Quản lý hệ thống
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Thông tin cá nhân Quản lý thông tin cá nhân người đăng nhập, cho phép đổi mật truy cập
Tất tài khoản
2 Đơn vị quản lý Quản lý thông tin đơn vị quản lý theo ngành dọc từ Bộ giáo dục, tới Sở, Phòng giáo dục
Tài khoản quản trị cấp
3
Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban
Thêm mới/ Sửa/ Xóa người dùng Sở, phịng ban
Các tài khoản quản trị cấp cao
4 Lịch sử sử dụng hệ thống
Theo dõi lịch sử truy cập tài khoản
Tất tài khoản
5 Quản lý thông tin nhà trường Quản lý tài khoản quản lý hệ thống cấp nhà trường
Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường
6 Quản lý thông tin nhân viên Thêm / Sửa / Xóa nhân viên
Các tài khoản quản trị cấp cao, quản trị cấp trường
7 Thống kê sử dụng phần mềm
Tra cứu tổng số lần truy cập hệ thống, lần truy cập gần người dùng trực thuộc quản lý
Các tài khoản quản trị cấp cao
8 Lịch sử sử dụng hệthống trường
Tra cứu lịch sử truy cập thao tác thực người dùng trực thuộc quản lý
(9)3.3 Báo cáo thống kê cấp Phịng/Sở
STT Chức năng Mơ tả Đối tượng sử dụng
1 Khối tiểu học - Thống kê kết học tập
Thống kê kết học tập học sinh khối tiểu học
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
2
Khối trung học phổ thông - Thống kê tổng hợp
Thống kê Thông tin điểm kiểm tra định kỳ; Thông tin hạnh kiểm theo ban học; Thông tin học lực theo ban học; Thông tin điểm kiểm tra học kỳ
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
3
Khối trung học phổ thông – Thống kê học lực hạnh kiểm
Thống kê học lực hạnh kiểm học sinh Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
4 Khối trung học sở - Thống kê tổng hợp
Thống kê: Thông tin điểm kiểm tra định kỳ; Thông tin hạnh kiểm; Thông tin học lực; Thông tin điểm kiểm tra học kỳ
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
5 Thống kê số liệu Thống kê số liệu tổng hợp số giáo viên, số học sinh,…theo trường
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng 3.4 Gửi tin nhắn SMS
STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử dụng
1 Gửi tin nhắn cho
các trường Sở/Phòng gửi tin nhắn cho trường
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho các phòng ban Sở/Phòng gửi tin nhắn cho nhân viên
phòng ban
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng Gửi tin nhắn cho
giáo viên
Sở/Phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường trực thuộc quản lý
Tài khoản quản trị cấp sở/phòng
(10)4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG: 4.1 Đăng nhập hệ thống
Tất đối tượng người dùng muốn thực chức hệ thống phải đăng nhập vào hệ thống account cung cấp
Người dùng nhập thông tin truy cập bao gồm Tên truy cập, Mật khẩu click vào nút Đăng nhập
Lưu ý: Tất chức thực người dùng cấp quyền!
Màn hình đăng nhập hệ thống
Các đối tượng login vào chương trình có view hiển thị chức khác nhau, việc cấu hình quyền admin cấp. Ở view, người sử dụng xem thực chức cung cấp
4.2 Đăng xuất hệ thống
(11)(12)4.3 Quản lý hệ thống
4.3.1 Thông tin cá nhân
Chức cho phép người dùng thay đổi mật khẩu.Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thơng tin cá nhân, Màn hình Thơng tin cá nhân sau:
M Màn hình Thơng tin cá nhân
Người dùng cập nhật thông tin điện thoại, email, địa nhấn nút Lưu để lưu thông tin
- Bước 3: Để thay đổi mật khẩu, nhấn chuột sang tab Đổi mật Màn hình Đổi mật sau:
(13)Tại hình để thay đổi mật khẩu, người dùng nhập Mật mới, nhập Xác nhận mật mới Nhập xong nhấp nút Lưu để kết thúc việc Đổi mật
Lưu ý:
+ Xác nhận mật phải trùng với mật mới + Độ dài mật tối thiếu phải ký tự
4.3.2 Đơn vị quản lý
Chức cho phép người dùng cấp sở/phịng cập nhật thơng tin đơn vị quản lý theo ngành dọc từ Bộ giáo dục, tới Sở, Phòng giáo dục Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Đơn vị quản lý, Màn hình Đơn vị quản lý sau:
(14) Các bước thực để Tìm kiếm Đơn vị quản lý
- Bước 1: Chọn đơn vị quản lý cấp cha đơn vị quản lý bên trái hình:
Tại hình Đơn vị quản lý Nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã đơn vị, Tên đơn vị
- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị đơn vị có mã/tên thỏa mãn điều kiện tìm kiếm nằm đơn vị chọn
Các bước thực để Thêm thông tin đơn vị quản lý
- Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào button Thêm để thêm thông tin đơn vị quản lý Màn hình Thêm hiển thị:
(15)- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm mới, nút để hình trước nút để nhập lại thơng tin thêm
Lưu ý:
+ Sau thêm thành công, đơn vị thêm đơn vị hiển thị danh sách đơn vị
Các bước thực để Sửa thông tin đơn vị quản lý
- Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Sửa
- Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
(16) Các bước thực để Xóa thơng tin đơn vị quản lý
- Bước 1: Tại hình Đơn vị quản lý click vào biểu tượng Xóa
- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa đơn vị chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Lưu ý: Chỉ xóa thơng tin đơn vị quản lý chưa sử dụng hệ thống 4.3.3 Quản lý người dùng cấp sở/ Phòng ban
Chức cho phép người dùng quản trị cấp cao Tạo tài khoản người dùng phân quyền người dùng cấp Sở/phòng ban Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống mức cao
(17) Các bước thực để Tìm kiếm người dùng cấp Sở/ phịng ban
- Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban Nhập tiêu chí tìm kiếm: Tên đăng nhập, Họ tên, Đơn vị
- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
Các bước thực để Thêm Người dùng cấp Sở/ Phòng ban
- Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban click vào button Thêm để thêm thơng tin người dùng Màn hình Thêm hiển thị:
- Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thơng tin cần thêm
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm mới, nút để hình trước nút để nhập lại thơng tin thêm
Lưu ý:
+ Thông tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
(18)+ Trạng thái kích hoạt tick tài khoản người dùng kích hoạt có thể dùng để đăng nhập ln vào hệ thống.
+ Mật người dùng hệ thống tự động sinh ra. Các bước thực để Sửa thông tin người dùng
- Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phịng ban click vào biểu tượng Sửa
- Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thơng tin cần sửa:
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
+ Tên đăng nhập không phép sửa
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập
(19) Các bước thực để Xóa thơng tin người dùng
- Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban click vào biểu tượng Xóa
- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa thơng tin người dùng chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thơng báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
Các bước thực để Xem lịch sử sử dụng người dùng
- Bước 1: Tại hình Quản lý người dùng cấp Sở/ Phòng ban click vào biểu tượng Lịch sử sử dụng
- Bước 2: Hệ thống hiển thị hình lịch sử sử dụng hệ thống người dùng chọn giống chức “Lịch sử sử dụng hệ thống” sau:
4.3.4 Lịch sử sử dụng hệ thống
Chức cho phép theo dõi, ghi lại thao tác người dùng sử dụng chức gì, cập nhật thơng tin gì, ai, vào lúc nào, nhằm mục đích phát quy trách nhiệm thao tác nguy hiểm với hệ thống để có biện pháp ngăn chặn kịp thời Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị sở/phòng
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Lịch sử sử dụng hệ thống, Màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống sau:
(20)- Bước 3: Người dùng nhập điều kiện tìm kiếm nhập xong nhấn nút Xem Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm tương ứng với điều kiện nhập:
4.3.5 Quản lý thông tin nhà trường
Chức cho phép người dùng cấp phịng quản lý thơng tin trường trực thuộc quản lý Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp sở/phòng
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý thông tin nhà trường, hìnhhiện sau:
(21)Người dùng nhập đầy đủ thơng tin nhà trường sau click nút để kết thúc việc Thêm nút để trời hình trước
- Bước 3.2: Để tìm kiếm thơng tin trường, người dùng nhập vào tiêu chí tìm kiếm click nút Tìm kiếm:
Danh sách trường hiển thị sau:
Lưu ý:
+ Trường có dấu (*) trường bắt buộc phải nhập thông tin
+ Trạng thái kích hoạt tick người dùng dùng để đăng nhập ln vào hệ thống
(22)4.3.6 Quản lý thông tin nhân viên
Chức cho phép người dùng cấp sở/phịng quản lý (tra cứu, thêm, sửa, xóa) thơng tin nhân viên thuộc đơn vị quản lý
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống/Quản lý thông tin nhân viên, hệ thống hiển thị sau:
Các bước thực để Tìm kiếm nhân viên
- Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên, nhập tiêu chí tìm kiếm: Mã nhân viên, Tên nhân viên
- Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm
(23)- Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào button để thêm nhân viên Màn hình Thêm hiển thị:
- Bước 2: Tại hình Thêm mới, nhập thông tin cần thêm
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm mới, nút để hình trước
Lưu ý:
+ Thơng tin có dấu (*) bắt buộc u cầu người dùng phải nhập
(24) Các bước thực để Sửa thông tin nhân viên
- Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Sửa
- Bước 2: Tại hình Cập nhật, nhập thông tin cần sửa:
- Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Quay lại để trở hình trước
Lưu ý:
(25) Các bước thực để Xóa thơng tin nhân viên
- Bước 1: Tại hình Quản lý thơng tin nhân viên click vào biểu tượng Xóa
- Bước 2: Hệ thống có thơng báo xác nhận lại thơng tin xóa thơng tin nhân viên chọn Người dùng đồng ý xóa nhấn nút ‘OK’ hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’
4.3.7 Thống kê sử dụng phần mềm
Chức cho phép người dùng cấp sở/phòng thống kê tổng số lần truy cập hệ thống tất người dùng thuộc quyền quản lý Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống/Thống kê sử dụng phần mềm, hệ thống hiển thị sau:
(26)- Bước 3: Nhập tiêu chí tìm kiếm click nút Xem Hệ thống hiển thị kết thống kê theo tên đăng nhập bao gồm thông tin: Tên đăng nhập, Trạng thái (đã sử
dụng/chưa sử dụng), Lần cuối truy cập vào ngày nào, Tổng số lần truy cập tính đến ngày tại,…
- Bước 4: Để xuất thông tin thống kê sử dụng phần mềm file excel người dùng click vào nút Xuất Excel:
Hệ thống hiển thị hình cho phép lưu file excel mở trực tiếp Để lưu vào máy tính, người dùng chọn “Save file”, để mở trực tiếp người dùng chọn “Open with” sau click nút OK:
(27)Chức cho phép người dùng cấp sở/phòng tra cứu lịch sử sử dụng hệ thống trường Các bước thực hiện:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Hệ thống/Lịch sử sử dụng hệ thống trường Hệ thống hiển thị sau:
- Bước 3: : Nhập tiêu chí tìm kiếm click nút Xem Hệ thống hiển thị danh sách người dùng thao tác thực theo tiêu chí chọn
- Bước 4: Để xuất thông tin lịch sử sử dụng trường file excel, người dùng click vào nút Xuất Excel:
(28)Hệ thống hiển thị hình cho phép lưu file excel mở trực tiếp Để lưu vào máy tính, người dùng chọn “Save file”, để mở trực tiếp người dùng chọn “Open with” sau click nút OK:
4.4 Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở
4.4.1 Khối tiểu học
Chức cho phép người dùng cấp phòng/ sở xuất báo cáo khối tiểu học Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
(29)- Bước 3: Chọn tiêu chí xuất báo cáo bao gồm:
o Năm học
o Khối học
o Loại hình đào tạo
o Học kỳ
o Loại mơn(tính điểm, nhận xét)
o Mơn học
o Các loại báo cáo
Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra định kỳ Thống kê tổng hợp điểm kiểm tra học kỳ Thống kê tổng hợp học lực môn
- -Bước 4: Nhấn nút Export Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.2 Khối Trung học phổ thông
4.4.2.1 Thống kê tổng hợp
Chức cho phép người dùng cấp phòng/ sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THPT Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở, chọn Khối Trung học phổ thông >> Tổng hợp Hệ thống hiển thị sau:
(30)- Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm:
o Quận
o Học kỳ
o Loại hình đào tạo
o Năm học
o Khối
o Môn học/ ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị mơn học)
- - Bước 4: Nhấn nút Tìm kiếm Hệ thống thực kiểm tra tiêu chí báo cáo hiển thị kết danh sách
- Bước 5: Nhấn nút Xuất Excel để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.2.2 Thống kê học lực hạnh kiểm
(31)- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phịng/ Sở, chọn Khối Trung học phổ thơng >> Thống kê học lực - hạnh kiểm Hệ thống hiển thị sau:
- Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm:
o Năm học
o Học kỳ
o Loại báo cáo:
Thống kê tổng hợp học lực theo ban Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo ban
Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo quận huyện Thống kê tổng hợp học lực theo quận huyện
- - Bước 4: Nhấn nút Export để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.3 Khối Trung học sở 4.4.3.1 Thống kê tổng hợp
Chức cho phép người dùng cấp phòng/ sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp khối THCS Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phòng/ Sở, chọn Khối Trung học sở >> Tổng hợp Hệ thống hiển thị sau:
(32)- Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm:
o Quận
o Học kỳ
o Loại hình đào tạo
o Năm học
o Khối
o Môn học/ ban học(Nếu chọn loại báo cáo theo ban học danh sách ban học, Chọn loại báo cáo điểm hiển thị môn học)
Lưu ý: Khối THCS loại Thơng tin hạnh kiểm theo ban học Thông tin học lực theo ban học
- - Bước 4: Nhấn nút Tìm kiếm Hệ thống thực kiểm tra tiêu chí báo cáo hiển thị kết danh sách
(33)- Bước 5: Nhấn nút Xuất Excel để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.3.2 Thống kê học lực hạnh kiểm
Chức cho phép người dùng cấp phòng/ sở xuất báo cáo thống kê tổng hợp học lực hạnh kiểm khối THCS Các bước thực sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
- Bước 2: Từ Menu chương trình, chọn Báo cáo thống kê cấp Phịng/ Sở, chọn Khối Trung học sở >> Thống kê học lực - hạnh kiểm Hệ thống hiển thị sau:
- Bước 3: Chọn Loại báo cáo tiêu chí báo cáo bao gồm:
o Năm học
o Học kỳ
o Loại báo cáo:
Thống kê tổng hợp học lực theo khối Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo khối
Thống kê tổng hợp hạnh kiểm theo quận huyện Thống kê tổng hợp học lực theo quận huyện
- Bước 4: Nhấn nút Export để thực xuất báo cáo Hệ thống thực xuất báo cáo theo loại báo cáo tiêu chí chọn
4.4.4 Thống kê số liệu
Chức cho phép quản trị cấp phòng/sở tra cứu, xuất file excel tổng hợp số liệu theo trường Các bước thực sau:
(34)Bước 1: Từ menu Báo cáo thống kê cấp Phịng/Sở → Thống kê số liệu Màn hình chức hiển thị sau:
Bước 2.1: Nhập thơng tin tìm kiếm bao gồm: Quận/Huyện, Năm học, Cấp học click nút Tìm kiếm để thực tra cứu thông tin
Nếu chọn “Thống kê chi tiết”, danh sách kết tìm kiếm hiển thị sau:
Nếu chọn “Thống kê tổng hợp”, danh sách kết tìm kiếm hiển thị sau:
(35)Để lưu vào hệ thống ta chọn “Save file” click nút “OK” để mở trực tiếp ta chọn “Open with” click nút “OK” Các thông tin hiển thị file excel tương ứng với thông tin hiển thị hình kết tìm kiếm
4.5 Gửi tin nhắn SMS
4.5.1 Gửi tin nhắn cho trường
Chức cho phép quản trị cấp phòng/sở gửi tin cho trường Các bước thực sau:
Bước 1: Từ menu Tiện ích → Gửi tin nhắn SMS → Gửi tin nhắn cho trường Màn hình hiển thị sau:
Bước 2: Nhập thơng tin tìm kiếm trường nhận tin nhắn click nút Tìm kiếm Danh sách kết tìm kiếm hiển thị sau:
(36)Bước 3: Tích chọn vào checkbox ứng với trường muốn gửi thông báo (chỉ chọn trường có điện thoại)
Bước 4: Nhập nội dung tin nhắn
Bước 5: Click nút Gửi tin, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm Hệ thống hiển thị thông báo “Đã gửi x tin nhắn”
4.5.2 Gửi tin nhắn cho phòng ban
Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho phòng ban Các bước thực sau:
(37)Bước 2: Tìm kiếm nhân viên thuộc phịng ban muốn gửi tin nhắn đến bao gồm: Họ tên
Phòng ban
Bước 3: Click chọn nhân viên muốn gửi thơng báo (chỉ chọn nhân viên viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS)
Bước 4: Nhập nội dung tin nhắn
Bước 5: Click nút Gửi tin, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm
4.5.3 Gửi tin nhắn cho giáo viên
Chức cho phép quản trị cấp sở/phòng gửi tin nhắn cho giáo viên trường Các bước thực sau:
Bước 1: Từ menu Tiện ích → Gửi tin nhắn SMS → Gửi tin nhắn cho giáo viên Màn hình hiển thị sau:
(38)Bước 2: Nhập điều kiện tìm kiếm thông tin giáo viên muốn gửi thông báo đến Danh sách giáo viên hiển thị sau:
Nếu Loại tin nhắn “Tin nhắn kết học tập” danh sách học sinh hiển thị cột Kết học tập
Bước 3: Click chọn giáo viên muốn gửi thơng báo (chỉ chọn giáo viên đăng ký thông tin số điện thoại nhận SMS)
(39)Bước 5: Click nút Gửi tin, tin nhắn chuyển đến số thuê bao đăng ký phần mềm