Chuyen de Powerpoint

h×nh lµm viÖc víi Slide Master xuÊt hiÖn víi c¸c thµnh phÇn nh sau:.. • Sau khi thiÕt lËp slide Master nh trªn , nhÊn nót[r]

Chun đề

sư dơng phÇm mÒm Microsft

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET

PhÇn I

Giíi thiƯu powerpoint

ã Bạn giáo viên muốn trình bµy mét néi

dung, chuyên đề giảng tr ớc ng ời tr ớc học sinh Microsft

powerpoint giúp bạn làm cơng việc cách đơn giản mà hiệu rt cao

ã Bạn đ a đ ợc nhiều loại thông tin lên

mn hình chiếu nh :văn bản; hình ảnh; âm ; bảng tính; biểu đồ ;

• Bạn kết nối với nhiều phần mền hỗ trợ để thực vấn đề chuyên mụn vớ d nh

dạy môn vật lý, Toán, Lịch sử ,sinh học v.v ã Làm việc Microsft powerpoint làm việc

trên tệp trình diễn tệp trình diễn bao

gồm trình diễn chúng đ ợc theo thứ tự Các trình diễn chứa nội dung thông tin bạn muốn trình bày Có thể minh hoạ cấu trúc tệp trình diễn theo tr×nh diƠn nh sau:

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET

Slide

Slide

• Qui trình để tạo sử dụng tệp trình diễn

nh sau :

• B ớc 1:xác định rõ ràng nội dung trình

bày Từ định đ ợc cấu trúc tệp trình diễn :chọn slide theo mẫu cho phù hợp ? Cần slide ? Nội dung slide ?

• B ớc 2: Dùng powerpoint để xây dựng nội dung

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET

• B ớc 3: trình diễn silde, nội dung silde

ợc phóng to lên toàn hình máy tính Nếu máy tính nối đ ợc với máy chiếu, nội dung silde trình chiếu đ ợc đ a lên

Ch ơng I: trình diễn đơn giản

I/Cách khởi động powerpoint

C¸ch 1: Chän lƯnh Start/Programs/Microsoft powerpoint

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu t ợng Microsoft power point desktop

II/T¹o mét trình diễn mới

Bằng cách vào File/ New Vµo New/

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET

NhÊp cht vµo biĨu t ängNeW mµn hình xuất nh hình

chn cỏc kiểu định dạng phù hợp với

ã Sau hình soạn thảo

xut ta chọn slide theo định dạng phù hợp với nội dung cần soạn thảo sử dụng công cụ nh Word ch bn

III/Để ghi tệp trình diễn

Ta nháy vào biểu t ợng hình đĩa mền mở mục

File/save sau hộp hội thoại save xuất ta đánh tên vào mục File name

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 10

• IV/để mở tệp trình diễn đ có sẵnã

ã Nh bên Word vào File/open /chọn tên tệp cần

mở

ã V/Thoát khỏi Powerpoint

ã Chọn File/ Exit

Ch ơng 2: xây dựng slide

I/Quản lý slide

1/Thêm slide:

Để thêm slide lên tệp trình diễn mở , ta làm nh sau:

B íc 1: Më mơc Insert/New slide (hoặc nhấp chuột vào biểu t ợng góc hìnhbên phải)

B ớc 2: HÃy chọn slide nhấn OK slide đ ợc chèn lên tệp trình diễn

Chọn Newslid

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 12

D¹ng van b¶n

dạng chia đơi dùng để soạn thảo nội dung mang

tÝnh sã s¸nh

ã Ta chọn

dạng slide theo ý muốn tuỳ theo nội dung cần tr×nh

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 14

2/ Di chuyển đến slide

Để di chuyển đến sli de ta thực theo cách :

Cách 1: Dùng chuột nhấn lên thứ tự slide cần định đến danh sách sliđe bên trái hình

Cách !:dùng chuột chọn slide muốn chuyển đến

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 16 3/C¸ch xoá slide

Để xoá slide khỏi tệp trình diễn ta làm nh sau :

B ớc 1: Nhấn chuột lên tên slide cần xoá danh sách slide bên trái hình

II/Đ a thông tin lên slide

ã 1/Chèn văn hình vẽ

Trờn powerpoint ta sử dụng cơng cụ Drwing để đ a văn (thơng qua

Texbox) cịng nh đ a khối hình vẽ lên slide cách sử dụng công cụ giống hệt nh ta dùng Word

Thanh Draw ë cuèi mµn

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 18

2/ChÌn ảnh ,âm

ã a/Chèn ảnh

Ta chèn ảnh từ tệp tin picture

bằng cách chọn lệnh Insert/picture/From File (làm giống nh làm bên phần mềm Word)

b/ChÌn ©m ,video

Ta lµm nh sau chän Insert/Movies and sounds

Chän From File NhÊn chuét vµo

Insert

NhÊn chuét

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 20 3/Chèn bảng

ã Trờn Powerpoint để chèn bảng liệu

(Table) lên slide ta chọn Inset/Table , quy trình xây dựng cấu trúc bảng , nhập nội dung định dạng bảng giống nh word

NhÊp chuét vµo Insert

Chän Table

Hộp hội thoại Insert Table xuất nháy vào nút tam giác để chọn số cột, số dòng song ta nhấn

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 22 4/Tạo tiêu đề đầu ,tiêu đề cuối

• Để tạo tiêu đề đầu , tiêu đề cuối , chốn s

Đ án h d ấu k iể m v ô đ ể ch ä n c h Ìn n g µy t h ¸n g

Đánh dấu kiểm để tạo tiêu đề đầu trang

đánh nội dung Footer

chèn số trang đánh nội dung Heađer

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 24 5/ Màu sắc cho thành

phần slide

ã Tớnh giúp ta thay đổi màu hiển thị trờn cỏc

slide tệp trình diễn Để làm việc , ta làm theo b ớc sau :

B ớc 1:Mở slide cần thiết lập cửa sổ thiết kế, kích hoạt thực đơn Format/Background hộp hội thoại xuất B ớc 2:Nháy vào dấu tam giác (nh hình d ới) hộp

Automatic sổ xuống ta chọn màu Sau nhấn vào apply chọn cho slide nhấn vào apply to all chọn cho tất slide

Nhấn chuột vào dấu tam giác

Hp hi thoại Automatic xuất ta chọn màu chọn dạng định dạng

cho c¸c slide theo mÉu

nhấp vào màu cần

chọn

Chn cỏc theo định dạng có sẵn

chän mµu cho slide

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 26

6/ ThiÕt lËp hiƯu øng tr×nh diễn

ã Một điểm mạnh Powerpoint khả

thit lp cỏc hiu ứng động nh Amination, Custom

Amination.Với hiệu ứng , thông tin slide sinh động , hấp dẫn thu hút ng ời theo dõi hơn.Tuy nhiên có mặt thuận nghịch Chúng ta khơng nên q lạm dụng vào hiệu ứng hoạt hoạ này, tránh tình trạng ng ời xem cảm thấy nhàm chán

ã B ớc 1: Nháy chuột

vào menu slide

show / Animation schemes hình soạn thảo xuất nh hình sau :

Chọn Animation schemes hình chọn

hiệu ứng xuất NhÊn chuét

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 28

ã Ta dịch chuyển tr

ợt bên phải để chọn hiệu ứng khung Apply to selected slide Nhấn Play để xem thử nhấn vào slide

show để trình chiếu thử Nếu chọn cho tất slide ta nhấn Apply to all sides

NhÊn vµo cuèn NhÊn chän

hiƯu øng

ChiÕu thư T ChiÕu thư

7/Cửa sổ sorter • Ta biết số thao tác

quản lý slide cho tệp trình chiếu Song cửa sổ sorter giúp ta đơn giản nhiều việc quản lý slide Để mở cửa sổ sorter, ta nhn chut chn view/slide sorter Mn

hình làm việc có dạng nh hình sau:

Chọn menu view

• Sư dụng cửa sổ nh sau:

ã Nhấn chuột phải lên slide cần làm

việc ta có lệnh tắt nh hình bên cạnh, làm đ ợc công việc sau :

+Chọn lệnh Cut hc Delete slide :

slide bị xố khỏi tệp trình diễn +Chọn lệnh copy : để chép

slide nµy

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 32

+Chọn lệnh slide Design để chọn định dạng màu kiểu slide tạo sẵn

+Chọn lệnh Background để định dạng màu theo ý muốn đặt ảnh

+Chọn lệnh Animation schemas để chọn hiệu ứng trình chiếu

+Chọn lệnh Slide Trananstion để thiết lập thông tin trình diễn theo slide (có thể để thời gian slide tự trình chiếu, tốc độ, âm )

• Để đóng cửa sổ ta làm theo cách:

C¸ch 1: Nhấn chuột vào biểu t ợng normal view góc trái hình

Cỏch 2:Nhỏy ỳp lờn slide trờn cửa sổ sorter slide trở hình soạn thảo(chế độ normal)

8/Kü Tht tr×nh diƠn

Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế đ ợc tệp trình diễn lên

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 34

Trình diễn slide

+Nhấn chuột lên biểu t ợng slide show góc trái cuối hình (biểu t ợng nh hình bên )

+Hoặc nhấn vào menu slide show (trên menu chính)/View show

Hoặc nhấn F5 để thực trình chiếu

*Kết thúc trình chiếu cách nhấn phím Esc nhÊn cht ph¶i råi chän lƯnh End show

NhÊp chuột

Nhấp chuột

vào biểu t ợng

vào biểu t ợng

ny trỡnh

ny để trình

chiếu chiếu Nhấn vào để trở v mn hỡnh son tho

9/Định dạng trang in

ã nh dng trang in

ta vào File/Page setup hộp hội thoại page

setup xuất nh hình bên

Nhp vào để chọn khổ

giấyin độ rộng Chiều cao chọn trang dọc, trang

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 36 10/ In Ên

Để in nội dung slide máy in ta làm cách :

1/Vào file/Print

2/Nhấn tổ hợp phím Ctrl +P hộp thoại Print xuất nh hình bên

+Mục Printer chọn máy in +All in toµn bé

+Current slide chØ in slide hiƯn hµnh

In toµn

bé In trang hiƯn hành

Chọn máy in

Chn ch dỏnh só trang cần in

+Mục slides để in phạn vi slide ví dụ:1,3, 5-12tức in slide 1,3 slide từ đến slide 12 ,

+Môc Print What chọn nội dung cần in slide

-Slides : in nội dung slide slide trang giÊy

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 38

-Note Page: chØ in nh÷ng thông tin thích -Utline : Chỉ in thông tin

slide

+Mục ô Copies: Để chọn số in

Ch ơng 3:

Sư dơng c¸c templa thiÕt lËp

các slide master& tạo liên kết

1/S dụng mẫu slide định dạng sẵn

Powerpoint cung cấp cho ta nhiều mẫu slide định dạng sẵn nhiều lĩnh vực

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 40

• B íc 2: Thùc hiƯn c¸c bè cơc (Layuot) ë tõng

slide cần chèn lên tệp trình chiếu soạn thảo nội dung cho slide nh trình bày ch ơng

2/Slide Master

Dông Slide Master

Với Slide Master ta thay đổi định dạng văn bản, bảng biểu , hình vẽ , ảnh Có

thể thiết lập tiêu đề đầu , cuối chèn số trang +Để thiết lập tệp trình diễn Slide Master ta làm

nh sau: vµo View/Master/ Slide Master Mµn

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 42 Ta chọn định dạng

phông chữ cho tiêu đè

ở chứa tồn nội dung cúa slide Master Ta chọn định dạng cho slide Master chuẩn theo cấp độ (kích cỡ chữ, kiểu

chữ, biu

Nơi chèn ngày

ã Sau thiết lập slide Master nh , nhÊn nót

close Master cơng cụ Master, tồn slide tệp trình diễn soạn thảo có định dạng hệt nh slide Master vừa to

3/Tạo liên kết

a/To cỏc nỳt liờn kết để di chuyển slide trình trình diễn

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 44

b/T¹o sù kÕt nối : Tạo kết nối ta kết nối với tệp một văn bản, tệp slide slide phần sau hay phần tr ớc tệp ta

trình chiếu Kết nối với phần mềm trình trình chiếu

Để tạo kết nối ta làm nh sau:

ta chọn phần cần kết nối (bằng cách bơi đen) sau ta vào Insert /Hyperlink

05/12/21 11:28 NGUYEN DINH DIET 46 Phần II: Thực hành

ã I/Xõy dng mt tệp trình diễn theo b ớc học • Xây dựng nội dung slide

• + Tạo biểu đồ hình cột • +Chèn bc tranh

ã +Chèn âm thanh ã +Chèn video

PhÇn III

h ãng dÉn sư dơng mét sè phÇn mỊm