Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán thành phẩm . TTTP & xác định kết quả tiêu thụ tại Cty Sứ Thanh Trì
Lời mở đầu Kể từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI kinh tế nớc ta đà thực chuyển từ kinh tế tËp trung quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Trong kinh tế thị trờng, hàng hoá phong phú đa dạng, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp nhu cầu xà hội ngày đợc nâng cao Do vậy, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt để thoả mÃn nhu cầu vật chất, văn hoá phát triển thành viên xà hội Để giành thắng lợi thơng trờng doanh nghiệp phải xây dựng cho phơng thức sản xuất kinh doanh có hiệu Trong đó, tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm hàng hoá có ý nghĩa vô to lớn Bởi tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xà hội nói chung, doanh nghiệp mang tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu tiêu thụ đẩy mạnh sản xuất, tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, tối đa hoá lợi nhuận Kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trình tiêu thụ Nó sở cung cấp nguồn thông tin, số liệu trình tiêu thụ giúp cho nhà quản lý nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, sở đề định đắn nhằm xúc tiến việc tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Do việc đổi hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế kinh tế việc làm cần thiết Nhận thức đợc vấn đề đó, qua thời gian thực tập Công ty Sứ Thanh Trì em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Sứ Thanh Trì làm đề tài nghiên cứu chuyên đề Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tình hình thực tế tiêu thụ công ty để đa số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ công ty Bố cục chuyên đề tốt nghiệp đợc chia làm ba ch¬ng: Ch¬ng I: Lý ln chung vỊ kÕ toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành Phẩm xác định kết tiêu thụ công ty sứ Trì Chơng III: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Tr× Ch¬ng I Lý ln chung vỊ kÕ toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Theo qui luật trình tái sản xuất, giai đoạn sản xuất - phân phối - trao đổi tiêu thụ diễn cách doanh nghiệp công nghiệp Các giai đoạn đợc biểu thông qua trình tuần hoàn vốn chuyển hoá hình thái vốn qua giai đoạn khác nhau: T - H - T Sản xuất tiêu thụ hai mặt đối lập trình tái sản xuất, tồn biện chứng với Tiêu thụ có thĨ diƠn doanh nghiƯp thùc sù cã s¶n phẩm đem bán thị trờng ngợc lại, doanh nghiƯp chØ cã thĨ tiÕp tơc s¶n xt đà tiêu thụ đợc sản phẩm làm Nh sản xuất tiền đề định tiêu thụ tiêu thụ điều kiện để sản xuất Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý, chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh thời điểm định Thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1 Thµnh phÈm - ý nghÜa cđa thµnh phÈm a Khái niệm thành phẩm Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất Sản phẩm sản xuất cần đợc tiêu thụ để thực lợi ích cho ngời sản xuất ngời tiêu dùng Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất với mục đích bán thị trờng Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm đà hoàn thành giai đoạn chế biến cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp (ngoài bao gồm sản phẩm thuê gia công đà hoàn thành) đà qua kiểm tra kỹ thuật đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đà đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng Sản phẩm kết trình sản xuất nói chung thành phẩm kết trình sản xuất gắn với qui trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Do đó, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: số lợng giá trị Mặt số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp víi tÝnh chÊt ho¸ häc cđa nã nh: lÝt, kg, mét, Nó phản ánh kết sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất gắn liền với qui trình công nghệ định doanh nghiệp Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định giá trị phần trăm tốt, xấu phẩm cấp (loại1,2, ) cđa thµnh phÈm b ý nghÜa thµnh phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thành phÈm cã ý nghÜa hÕt søc quan träng Trong mét thời kỳ, khối lợng thành phẩm hoàn thành sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị chứng minh doanh nghiệp đà hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Qua tiêu thành phẩm đánh giá đợc qui mô s¶n xt cđa doanh nghiƯp, tû träng cung øng s¶n phẩm doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Từ phân tích đợc tình hình tài doanh nghiệp, định tới quan hệ nội doanh nghiệp hay đối tợng bên có liên quan Thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn phát triển doanh nghiệp Chính thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu mặt kỹ thuật ngời tiêu dùng nhng phải đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Đối với toàn kinh tế quốc dân, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có vai trò to lớn việc thoả mÃn nhu cầu sản xuất tiêu dïng x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã phân công lao động sâu sắc nh nay, doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh có bổ sung, tơng hỗ lẫn Thành phẩm doanh nghiệp lại t liệu sản xuất cho doanh nghiệp khác Do đó, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có hoàn thành hay không ảnh hởng tới sản xuất doanh nghiệp khác, từ ảnh h- ởng tới nhu cầu tiêu dùng xà hội Tóm lại, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động, sở để tạo thu nhập doanh nghiệp đánh giá qui mô doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm trớc hết ảnh hởng tới thân doanh nghiệp, sau ¶nh hëng tíi t×nh h×nh s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiệp khác Chính vậy, yêu cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ mặt số lợng, chất lợng chủng loại thành phẩm, chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm phẩm chất vào trình tiêu thụ môi trờng canh tranh điều ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc tăng cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mÃ, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xà hội Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn qúa trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đồng thời đ ợc khách hàng toán chấp nhận toán Một sản phẩm vật chất hữu dụng gồm hai mặt: giá trị giá trị sử dụng Sản phẩm hàng hóa sau s¶n xt, nhËp kho b¶o qu¶n míi chØ thĨ hiƯn mặt giá trị Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa kết hợp với thực cách đầy đủ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ giai đoạn cuối qúa trình tái sản xuất nhng có tiêu thụ đợc sản phẩm có vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời thoả mÃn phần nhu cầu tiêu dùng x· héi §èi víi doanh nghiệp, tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ lùc kinh doanh cđa doanh nghiƯp, thĨ hiƯn kÕt qu¶ công tác nghiên cứu thị trờng, Sau qúa trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc tổng chi phí liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm, thực đợc giá trị thặng d Đây lµ ngn quan träng gióp doanh nghiƯp tÝch l, më rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng, qúa trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời, đầy đủ đồng bộ, số lợng nh chất lợng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thể hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng 2.2 Đặc điểm qúa trình tiêu thụ sản phẩm Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để nhận lợng giá trị tơng đơng Theo qúa trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế đà kí kết để xuất giao sản phẩm cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua Giai đoạn phản ánh mặt qúa trình vận động sản phẩm Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ sản phẩm, cha có sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hóa hoàn thành - Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hoá, trả (hoặc chấp nhận trả) tiền Qúa trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận bù đắp đợc chi phí Để thực nghiệp vụ qúa trình tiêu thụ yêu cầu doanh nghiệp tổ chức tốt lao động trực tiếp kho hàng mà phải tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu sản phẩm Do đó, tiêu thụ tổng thể biện pháp tỉ chøc kinh tÕ vµ kÜ tht nh»m thùc hiƯn việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí thấp Qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp có đặc điểm sau : - Là mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hóa nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng 2.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm phải đạt yêu cầu sau : - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại thành phẩm đợc coi tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán đồng thời theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: giảm giá, hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà nớc Xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ đợc thể thông qua tiêu lÃi lỗ Doanh thu Gi¸ vèn Chi phÝ Chi phÝ qu¶n KÕt qu¶ hoạt = - hàng + bán + lí doanh động tiêu thụ bán Trong đó: hµng nghiƯp Doanh thu = Doanh thu bán hàng - (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế xt khÈu + Th TT§B) NhiƯm vơ cđa kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết cần thực tốt nhiƯm vơ sau: - Tỉ chøc theo dâi, ph¶n ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập - xuất - tồn loại thành phẩm hàng hóa có hai mặt giá trị, hiƯn vËt - Tỉ chøc theo dâi, ph¶n ánh xác trình bán hàng ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn nội dung phần hành kế toán II Kế toánthành phẩm Yêu cầu kế toánthành phẩm Để đáp ứng đợc vai trò mình, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau : - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số l - ợng, chất lợng chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua cung cấp thông tin kịp thời cho việc đạo kiểm tra qúa trình sản xuất khâu, phận sản xuất - Phản ánh giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị, tình hình bảo quản thành phẩm kho - Phải kế toán thành phẩm theo loại, đơn vị sản xuất theo số lợng, chất lợng thành phẩm để làm hoạch toán kết chi tiết - Phải có phân công kết hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế toán thành phẩm phòng Kế toán nhân viên kế toánở phân xởng, kế toán thủ kho - Kế toánnhập, xuất tồn thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn Tính giá thành phẩm Tính giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền để thể giá trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc tính giá theo hai loại giá: giá thực tế giá hạch toán 2.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế 2.1.1 Gi¸ thùc tÕ nhËp kho Gi¸ thùc tÕ nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến qúa trình sản xuất sản phẩm, đợc xác định tuỳ thuéc vµo nguån nhËp - Thµnh phÈm phân xởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến qúa trình gia c«ng nh chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hụt qúa trình thuê gia công 2.1.2 Giá thực tế xuất kho Vì thành phẩm nhập kho theo giá trị thực tế khác thời điểm khác kỳ kế toánnên phải tính toán xác định giá thực tế thành phÈm xt kho Cã thĨ ¸p dơng mét c¸c biện pháp sau : Phơng pháp giá bình quân Đây phơng pháp tính giá thành phẩm hay đợc sử dụng doanh nghiệp tính tiện lợi hiệu Theo phơng pháp này, giá trị thực tế thành phẩm xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành Sè lỵng TP Giá đơn vị phẩm xuất kỳ = xuất kỳ x bình quân Giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế TP tồn ĐK nhập kỳ Sè lỵng TP thùc tÕ tồn ĐK nhập kỳ Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế TP tồn ĐK (hoặc cuối kỳ trớc) Lỵng thực tế TP tồn kho ĐK (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ Phù hợp với doanh nghiệp có thành phẩm giá tơng đối ổn định Phơng pháp bình quân sau lần nhập (phơng pháp liên hoµn) sau lần nhập Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế TP tồn trớc nhập + Giá trị nhập Lỵng TP tån thùc tÕ tríc nhập + Lợng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều công sức cho việc tính toán Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm số lợng nghiệp vụ nhập xuất * Phơng pháp nhâp trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng nhập Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập trớc Do đó, thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm nhập sau Ưu điểm: đảm bảo tính xác, hợp lí cao, công tác kế toán đợc thực thờng xuyên kỳ Nhợc điểm: phải tính theo danh điểm Điều kiện vận dụng: doanh nghiệp danh điểm, số lần nhập, xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm, phù hợp với doanh nghiệp có qui định bảo hành * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp ngợc lại với phơng pháp FIFO, tức số thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thực tế lần nhập giá hàng tồn kho cuối kỳ trớc (nếu có) Ưu điểm: độ xác, hợp lí cao, thực thờng xuyên kì đặc biệt, chi phí doanh nghiệp thích ứng với giá thị trờng Nhợc điểm: tính theo danh điểm Phơng pháp LIFO phù hợp trờng hợp lạm phát Phơng pháp giá thực tế đích danh ( phơng pháp trực tiếp) Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Ưu điểm: tính xác, hợp lí cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản Nhợc: đòi hỏi công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỷ mỉ Phơng pháp thờng áp dụng thành phẩm đơn chiếc, có giá trị cao doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng * Phơng pháp kiểm kê kho thành phẩm, tính giá trị thành phẩm tồn kho theo giá thực tế lần nhập cuối từ tính giá trị thành phẩm xuất kỳ Giá trị TP xuất Giá trị TP tồn Giá trị TP nhập Giá trị TP tån kú = + - đầu kú kú cuèi kú Theo phơng pháp việc tính giá thành phẩm xuất kỳ nhanh đơn giản nhng không xác không tính đợc phần mát kỳ Cách thờng áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKĐK để kế toánhàng tồn kho 2.2 Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán Cuối tháng tính đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán thành phẩm xác định hệ số giá thành phẩm : Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá kế toánx Hệ số giá thành phẩm Trong đó: H/s giá TP Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhËp kú = Trị giá hạch toán TP tồn ĐK7+ Trị giá hạch toán TP nhập kỳ Ưu điểm: khối lợng công việc tính toán ít, đơn giản, dễ tính, kết hợp chặt chẽ kế toánchi tiết kế toántổng hợp Nhợc điểm: số liệu cung cấp kỳ không đợc xác, đòi hỏi nhân viên có trình độ cao Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều danh điểm, tần suất nhập, xuất lớn Chøng tõ sư dơng Chøng tõ lµm để kế toán thành phẩm bao gồm : - PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Biên kiểm nghiệm thành phẩm - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Các chứng từ phải đợc ghi chép cách đầy đủ theo chế độ tài kế toán hành Trên sở chứng từ ban đầu, kế toán thành phẩm phân loại ghi chép vào sổ sách kế toán tơng ứng Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toánchi tiết thành phẩm phải đợc thực theo kho, loại, nhóm thành phẩm đợc tiến hành đồng thời kho thành phẩm phòng kế toán hai mặt: vật giá trị Tuỳ điều kiện doanh nghiƯp, kÕ to¸n cã thĨ thùc hiƯn theo phơng pháp kế toánchi tiết sau : 4.1 Phơng pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm thẻ kho theo dõi mặt số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, sau thực nhËp hc xt theo chøng tõ råi ghi sè thùc nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Ci ngµy, thđ kho tÝnh sè tån kho, ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại theo thứ thành phẩm cho phòng kế toán - Tại phòng Kế toán: kế toán thành phẩm sử dụng thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm Thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có nội dung nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị thành phẩm Định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển lên kế toán kiểm tra chứng từ, ghi giá tính thành tiền sau ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, cộng thẻ tính số tổng nhập, tổng xuất, tồn kho loại thành phẩm đối chiếu với thẻ kho thủ kho Mọi sai sót phát đối chiếu phải điều tra, xác minh chỉnh lý theo thật Sơ đồ 1: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song ThỴ kho Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ (thỴ) chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp Ghi chú: Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Các mẫu sổ dùng cho phơng pháp thẻ song song đợc thiết kế nh sau : MÉu sæ 1: Thẻ kho -Đối tợng : Thành phẩm (hàng hóa) -Loại thành phẩm: Đơn vị đo: -Kho thµnh phÈm (hµng hãa): NT Sè phiÕu Diễn giải Số lợng Số tồn đầu kỳ Nhập Xuất NhËp XuÊt Tån Céng Số tồn cuối kỳ 4.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: giống phơng pháp thẻ song song - Tại phòng Kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chÐp t×nh h×nh nhËp, xt, tån cđa tõng thø thành phẩm theo kho, dùng cho năm đợc ghi lần vào cuối tháng Căn để ghi sổ đối chiếu luân chuyển bảng kê nhập xuất theo thứ thành phẩm Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi tiêu số lợng giá trị Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu sổ với thẻ kho sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập Bảng kê nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu đối Kế toán tổng hợp chiÕu lu©n chun PhiÕu xt Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Ghi chú: Đối chiÕu Ghi cuèi th¸ng 4.3 Phơng pháp sổ số d - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt vật, nhng cuối tháng phải ghi số tồn kho vào sổ số d (cột số lợng) - Tại phòng Kế toán: kế toán mở sổ số d cho năm ®Ĩ ghi sè tån kho cđa tõng thµnh phÈm vµo cuối tháng theo tiêu giá trị vật kế toán ghi cột số tiền sổ sở số d vật thủ kho Trớc hết vào chứng từ nhập xuất, kế toán lập bảng kê luỹ kế nhập luỹ kế xuất từ bảng kê lập bảng tổng hợp Nhập - xuất -tồn kho theo loại sản phẩm theo tiêu giá trị Cuối tháng, nhận đợc sổ số d thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn kho thành phẩm theo tiêu giá trị để ghi cột số tiền sổ số d Cũng vào cuối tháng, kế toán tự đối chiếu sổ số d bảng luỹ kế nhập - xuất Nếu có sai sót phải tìm nguyên nhân điều chỉnh Sơ đồ 3: Kế toánchi tiết TP theo phơng pháp sổ số d 10 .. . chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Theo qui luật trình .. . ngày cao xà hội Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn qúa trình sản xuất Đ? ?.. . vụ kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán thành
